行政工作还需要了解组织的战略目标和发展方向，以便更好地协助领导层实现目标。行政工作总结范文可以帮助我们找到写作的切入点和组织结构，一起来看看吧。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇一
行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动，大学实习生之所以会选取这个工作职位，与其对人的锻炼性是成正比的。
3月22日，作为一名实习生我进入了欧拓公司，担任行政助一职。回顾自我在欧拓两个多月日出日落的时光，心中有很多体会。透过实习让我增长了见识，积累了经验，在观念上更加明确了自我的定位，更重要的是透过实践提高了解决实际问题的潜力。在实习过程中我遵守纪律，服从安排，用心完成经理交办的工作，学到了许多课本上学不到的知识，从而更高更远的看待问题。
作为助理，我主要负责的职务是公文的写作、复印、理解、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本状况，同时也学到了更多有用的东西。同时，我还要协助行政经理做好公司人事的工作，做好招聘，新员工入职及物品发放工作和各项安排，分类整理公司人员请假，辞职，工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作。此外，办公用品的采购，工作餐的订购，快递邮件的收发，劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过，在人力行政部，我们的客户就是员工，只有是员工满意，才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度很大，有时候我会整个上、下午都在应对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处，安排面试，入职及简单的培训，偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续，星期天还会额外加班整理公司的各种文件，由于我的任务比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难，每一天要发传真、收信件、复印等，手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。开始实习时，刚进入陌生的环境，难免会有些紧张，不明白该怎样办，是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声多谢，对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼仪课。主管更是愿意教我，把一些事情交给我自我去处理，锻炼我的潜力，每次我有问题都会耐心解答，循循善诱。在工作的间隙，我也会更多的关注其他同事的工作方法，思维方式，让自我里理念能和他们他们靠近，就能提高我的工作效率。
在这2个月的实践学习中，我学到了很多知识，这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达潜力和逻辑思维潜力。为了提高自我的写作潜力，我从研究已成的材料入手，细心揣摩，边写变改，并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和推荐，然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。对工作中存在的问题，我用心动脑，想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，至少三遍以上，并请其他同事帮忙把关，减少了出错的几率，保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中，大部分有不一样程度的保密性，而且各级助理人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么就应说什么不就应说要心中有数，明白助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里，我始终要持续精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是就应坚决反对的，即使是常规的机械的事务性工作，也就应一丝不苟，兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，看似容易，其实难，需要认认真真地对待才行。
经过两个月的实习，当然也发现了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如：
1。公司培训制度不完善，新员工的培训不到位，导致员工对公司的文化等不能够深刻理解。推荐完善员工培训制度，加强自身的素质而不是一味的关注缺勤。
2。采购制度不合理，后勤管理混乱，一些规定性制度没有很好的完成。导致劳保办公用品购买程序重复，资源的浪费。推荐完善采购制度，明确购买管理体系，提高资源利用效率，节省公司开销，更好的服务员工。
3。车间环境不理想，福利较少。推荐增加员工福利，改善车间环境，以更好的留住老员工，招聘更多的新员工，以发展壮大公司。
4。物业保安制度不完善。由于公司为租用的厂房，没有正规的物业和保卫，导致人员进出混乱，虽然近期来有所好转，但是仍旧不尽如人意，财产安全得不到保障。
实习是我步入社会的第一课，它教会了我怎样待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是十分重要的。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇二
1、规范签订劳动合同行为。用人单位使用农民工，应当依法与农民工签订书面劳动合同；劳动合同必须由具备用工主体资格的用人单位与农民工本人直接签订，不得由他人代签。工程项目部、项目经理、施工作业班组、包工头等不具备用工主体资格，不能作为用工主体与农民工签订劳动合同。
2、积极推行建筑工人“平安卡”制度。对在建设行政主管部门认定的培训机构中经过基本的安全教育培训并考核合格的人员发给“平安卡”（ic卡）。建筑工人持“平安卡”上岗作业。同时，“平安卡”作为记录持卡人必要信息的载体，供管理部门和用人单位日常管理、检查和事故处理等情况下使用。
三、坚决落实人员安全生产责任，切实做好安全生产管理工作安全责任重于泰山，从事施工作业、生产管理、行政监管工作的有关部门和人员要明确自身安全生产职责，坚决落实安全生产责任。
1、施工单位必须按设计图纸，设计变更、规范规程，验收标准、以及地方的有关规定、建设单位要求进行施工和验收，工程质量必须达到优良标准。
2、各施工单位在开工前，施工现场必须配合合格、齐全的管理人员、建立完善的质量、进度保障体系，且必须有经甲方审查批准的总体施工组织设计和各项专项施工方案；未有针对性的施工组织设计不能开工。
3、在施工过程中，工地上的负责人和技术人员必须向工人进行认真的技术交底，并存有相应的文字记录待查。
4、建筑物在开挖之前，施工单位必须向甲方提供《放线记录》，经甲方现场代表复核字认可后方可开挖。
5、分部分项工程隐蔽验收必须严格执行“三检”制度，经施工单位自检合格后，于正式验收前24小时通知甲方和监理，并提供有关合格的.资料，验收合格并签字后方可进行隐蔽。经施工单位进行“三检”后的验收项目，在甲方、监理检查过程中若发现三处以上不合格的有权不予验收，同样情况出现三次以上的有权要求更换管理人员。
6、施工单位在验收合格后严禁对合格部分做任何改动，一经发现必须进行重新验收；重要隐蔽部位应通知质量监督和设计单位共同参加验收。
7、甲方、监理对施工质量有疑问，而要求施工单位复测时，施工单位应于积极配合。对隐蔽工程提出质量疑问要求重新检验的，无论建设单位是否进行验收，施工单位都应按要求进行剥离或开孔，并在检验后重新覆盖或修改。检验合格的，建设单位承担由此发生的全部费用并应顺延工期。检验不合格的，施工单位承担发生的全部费用，工期不予顺延。
8、关键工序施工完毕后，须经监理、甲方代表验收合格签字后（施工单位应在验收前向甲方及监理提交三检记录、施工交底记录等资料），方可进行下道工序施工，直至确认该部分工程合格为止。
9、混凝土浇筑过程中除必须有值班工长外，还必须保证每个工种（如水、电、模板、钢筋等）有人值班。
10、为保证施工质量，施工难点以及容易发生的质量通病的地方，施工单位应先报施工方案经建设单位确认，建设单位可根据实际情况要求施工单位做施工样板（包括砌体、抹灰、涂料、门窗安装、防水、瓷片等），样板经甲方验收合格后施工单位可按照样板进行大面积施工；砌体工程开始后，施工单位应按建设单位提供的户型图完成砌体和水电定位施工标准间，经建设单位确认后可大面积施工。
11、若施工单位多次不按合同约定施工，或违反正常施工程序、施工工艺进行野蛮施工，或施工质量、安全、环保等达不到有关要求，或施工用材料设备不合规定，甲方有权勒令施工单位暂停施工，施工单位必须立即整改，一切责任由施工单位负责。
12、如因施工单位原因，造成所建房屋面积与施工图不符，由此产生的相关责任与费用由乙方承担。作为有经验的施工单位，施工单位理应及时发现施工图纸中明显错误或矛盾（如建施图与结施图不符，尺寸错误，照图施工房屋使用功能明显不合理等）并及时告知甲方，若施工单位未及时发现而导致费用与工期损失概由施工单位承担。
13、所有进场材料均需提供材质合格证明文件进行报审，要求送检的材料必须经当地质量监督站认可的试验室试验合格后方能应用于现场，各施工单位应提前做好材料的送检试验工作，并保持相应的质量记录待查，届时若因未及时送检而造成工期延误的，全部责任由施工单位承担。对违反上述规定或虽经甲方许可而中途偷梁换柱者，除责令其返工外，还将处经济处罚。
14、各施工单位应在收到甲方现场代表整改通知后2小时内开始整改，在限期内整改完毕，如有特殊原因的，应以书面形式向甲方现场代表提出，经允许后方可延期。
15、各施工单位在搅拌混凝土或砂浆前，必须向甲方提交混凝土或砂浆施工配合比文件，搅拌过程中必须在搅拌机旁张贴施工配合比挂牌，并设立专人计量监控，夜间也不得例外，监督人员不得离开搅拌现场，甲方现场代表将随时现场抽查，一旦发现不合格，视为重大质量事故，除责令其返工外，并视情节予以索赔。
16、各施工单位必须做好厨房、卫生间、屋面的防水施工工作，在与物业公司交接房屋时，如发生有渗漏，将按每处处以10000元人民币的罚款。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇三
尊敬的各位领导，各位同事：
大家好！
我叫xx，毕业于许昌学院，我的专业是汉语言文学，原来在公司综合办公室见习，九月份来到了项目上，将近一年的成长，现在已经到了转正的年纪，心里也多出了想法，一个是我们又往前迈进了一步，有着成长的喜悦，一个是我们的日趋成熟也就意味着要肩负起更重的职责，有着蜕变的痛苦。无论如何，我们的生活和工作都将是痛并快乐着的。
还记得刚来公司时的情景，陌生的同事，陌生的工作环境，不一样的处事方式，一时觉得自己很难适应这个环境，走进这个圈子，所以工作和生活都陷入了被动之中，整个人就感觉处在模糊之中，人生的目标和方向很不清晰，那段时间真是很难熬的，不知道大家当初有没有和我一样的感受。还好，这种情况没有持续太长时间，用句玩笑的话说，领导和同事不忍我就此消沉下去，就开始了一场爱的拯救，他们把工作的经验和生活中的一些感悟分享给我，导正我人生的方向，把我拖出了思想的困境，于是我复活了。我感觉能有这样一份工作，和这样一群人生活在一起，是一种幸运，所以我很珍惜。
在办公室见习的那段时间，我感觉很累，也很充实，这和当初的感觉是不一样的，办公室的工作很琐碎，但很重要。公司任何活动的.开展，都需要办公室的精确布置，周到安排，提供覆盖式的高质服务，如果中间任何一个环节出现了漏洞，哪怕是一个不起眼的错误，就可能导致整个活动的延迟或提前终场，甚至会造成恶劣的影响。所以，战战兢兢，如履薄冰是我常有的工作心态，我这么说，倒不是我惧怕什么，回避什么，相反，我会勇敢的面对，只是在工作的时间我会时刻提醒自己，再慎重一些，再仔细一些，再精致一些，力争做到不放过任何一个细节，把工作做到最好。
下面我向大家汇报一下我在项目的一些感受，在项目上工作有一个月时间了，时间不长，但是感触很多了。还没到项目的时间，听很多人说，项目上的生活是清苦的，得耐得住寂寞，我表示怀疑，虽然我有一颗耐得住寂寞的心，来了之后，我发现传说的种种都是真实的，确实是很辛苦，就拿我们项目来说，整天面对飞舞的黄土，守望着已故宰相的坟墓，相伴着一座座孤寂的塔吊，此时此景，留在心里的估计只有暗暗的心伤了，不过，唐代大诗人李白说过这样的话，越是清苦的生活环境，越是能够磨练人，所以，兄弟们要忍得住这份清苦，守得住这份寂寞，因为将来我们将来要有所为，不知道大家是不是这么理解的。
在项目上，我在综合办工作，岗位职责就是为项目、为大家服务的，这一点我心里很清楚，所以我就给兄弟们说，大家有什么需要，不要怕不好意思，尽管给我说，能做的、可做的肯定给大家解决，因为我们是一家人。这一个月，工作压力还是蛮大的，一个是因为我之前没有接受过项目上如此系统的培训，工作方法有时不太对头，工作思路不是太清晰，走了一些弯路，我情绪一度很低落，但仔细想想，哪个孩子生下来就会跑呢，所以我坦然了，之后就是更加努力地工作，因为我追求进步。
另一个方面是资金问题，资金问题一直困扰着我，以至于我无法呼吸，无法安然入睡，即使勉强睡着了，梦里出现的依旧是花花绿绿的人民币，我从来没有比现在更喜欢钱，我感觉我变得堕落了，当然这些是玩笑话了，虽然工作压力很大，但我从没有退缩过，鲁迅先生说，真正的猛士敢于直面惨淡的人生，那我就把自己当做半个猛士看待了，我深知，公司让我担当这份工作，是公司对我的信任和对我以往工作的认可，我要揣着这份信任，以百倍的信心和勇气坚守这份职责，为公司发展做出自己应有的贡献。
最后我想说，大家聚在一起是一种缘分，希望我们珍惜这些相聚的时光，祝大家生活和工作顺利、愉快。谢谢大家！
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行政助理人员管理制度（通用16篇）篇四
1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法
1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经（转载自安徽人事资料网http://，请保留此标记。）理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。
三、关于公司电话和inter网管理的有关规定
1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。
2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。
3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。
4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。
5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。
6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。
7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。
目录：
第一章 日常管理制度 第二章 办公室管理制度
第三章 考勤管理制度 第四章 会议制度
第五章 出差 第六章行政接待
第一章日常管理制度
着装仪表规范
公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。
行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。
说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。
工作行为规范
遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。
各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。
办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
员工手机应保持上班时间畅通。
行政部每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的将以辞退。
工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
节约用电，做到人走灯灭。
爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。
每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。
加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。
第二章办公室管理制度
办公室人员管理制度
办公室人员执行签到的考勤制度
办公用品管理规定
办公用品发放和使用
本着节约的原则使用办公用品。
购置回的'办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
领用办公用品用具必须认真履行手续，应提交oa《办公用品申请（领用）表》。
严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外）。
第三章考勤管理制度
行政综合部负责全体员工的考勤工作。
考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。
出勤规定
周一到周六上班，周日休息；
所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行。
考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；
考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利。
考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。
员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报经理批准。
各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。
所有批准假期时间包括往返时间。
第四章 会议制度
公司实行例会制度，主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。
周会在每周一上午9：30召开一次.周会须有会议记录，由办公室负责记录。
月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。
各部门临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原则上要务实简单。
每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。
会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。
事假员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。员工请事假每天的扣薪标准是：月基本工资/20.92天； 员工请事假每小时的扣薪标准是：月基本工资/20.92天/8小时。第五章出差
公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，由经理签字批准。
部门以上负责人出差需报公司经理批准；各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。
如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。
第六章行政接待
坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。
坚持规范化、标准化、制度化的原则，执行党和国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。
坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，反对铺张浪费。
接打电话要使用文明语言，如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语，做好电话记录。
客人来访应热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，如本人有事需要暂时离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。
事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺，以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体公司形象。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇五
为规范公司行政人员值班工作，特制定本制度:
一、行政人员值班时间规定如下：
1、晚间值班：
晚上18:30前签到，18;300值班人员于行政楼大厅内集合，由值班领导安排值班事宜，值班时间：20:00早上7:00；值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次，并在值班记录本内写好巡逻记录。
2、节假日值班：根据晚班值班表安排情况，节假日时间当晚值班人员同时值日班，值班时间：18:30--第二天18:30，24小时。
二、值班人员安排：
值班安排表由办公室统一安排，由个人原因无法值班，由值班人员自己找代替值班人员后，于值班前一天报后勤部文员处，并报自已的值班领导，文员于每日上午将写明值班人员姓名的值班牌挂于行政楼大厅白板上。
三、值班人员职责：
1、负责园区范围内临时发生事件的应急处理；
2、负责指挥监督保安人员工作；
3、负责预防灾害、盗窃及其它危机事件；
4、负责接待来访客人并将来访情况告之相关部门。
四、值班要求：
1、值班人员应按照规定在公司内值班，无特殊原因不得随意离开公司；
4、值班人员如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予奖励。
密级 内部公开 保密期限 无
五、罚则：
2、值班人员如未在签到表上签字，或非本人签字，将按未值班处理，罚款同第一条；
6、罚款将由后勤部开出罚单转交财务部。
报：董事长、分公司/中心负责人
发：采供部、技术部、业务部、办公室、财务部
1、 行政值班人员应在值班当日早读预备前10分钟到校，迟到扣加班费20元，代班主任和代班校长负连带责任，代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
2、 行政值班人员应在值班当日宿舍熄灯20分钟后方可离校，早退扣加班费20元，代班主任和代班校长负连带责任，代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
3、 行政值班人员值班当日原则上不能离校外出，半小时以内外出需向代班主任请假，一小时以内需向代班校长请假，一小时以上需找人顶班，发现一次私自外出扣加班费10元。
4、 餐厅检查人员:午餐、晚餐应在放学前15分钟到餐厅舞台上，如实登记各部值班教师到达餐厅时间和值班情况，在放学15分钟后方可离开餐厅，发现一次不按时上下岗扣加班费10元，发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元，代班主任和代班校长负连带责任，代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
5、 午自习时一名检查人员应在上课前15分钟到校门口登记值班教师到校情况，上课铃响其他值班人员开始检查登记午自习秩序，晚前自习时一名检查人员应在上课前15分钟到门卫室登记值班教师到校情况，上课铃响其他值班人员开始检查登记晚前自习秩序。发现一次不按时上下岗扣加班费10元，发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元，代班主任和代班校长负连带责任，代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
6、 晚上住校人员必须住校，发现无故没有住校的一次扣加班费50元，代班校长负连带责任，代班校长扣加班费20元。住校但出现情况时没有及时接听电话，第一时间没有到现场的一次扣加班费30元，代班校长负连带责任，代班校长扣加班费10元。
7、 学校成立督察组，不定期对值班人员到岗及值班情况进行检查，或不定期通过视频回放进行检查，发现问题按以上几条进行处罚。
8、 值班期间发现的好人好事及不良现象需及时在“知情通报”栏进行公示。没有书写情况的当日值班人员各扣加班费5元。
一、目的
为了规范工业城-管理处值班制度，确保及时处理工业城各班组的日常工作和突发事件，保证管理处各工厂、商铺的经营管理正常运行。
二、适用范围
本制度适用于工业城-管理处办公室、治安队及各班组的值班人员、
三、职责
（一）、工业城-管理处经理（主任）负责值班制度的监督执行。
（二）、管理处各班组人员按照值班制度履行值班职责。
（三）、办公室负责编制每月的值班安排报告管理处经理签署并下发至各班组值班人员。
四、值班规定
（一）、值班的时间规定
除每周一至周六正常上班之外的所有时间，包括：八不时以外的所有时间、星期日，夜间和非正常工作之外的时间。节假日值班另行安排。
（二）、值班要求
1．凡属当值人员的移动电话必须保持24小时开机状态。
2．当值人员在值班时间范围内，要不定时地对工业城各片区、各点进行巡查，发现问题作好记录。
3．值班人员要及时 认真填写每周的《值班记录》，遇有重大事件和难以处理的事件，必须及时向工业城经理或相关领导请示汇报，再由领导决定上报公司协调处理。
4．值班人员须把当值时所发现的违纪、违规事件记录在《值班记录》内，并反馈给相关人员处理。
5．在值班过程中，值班人员对员工反映的问题要认真对待，尽力解决。对于突发事件和安全事故，值班人中要及时赶到现场，协助处理。
6．值班人员因事、因病无法参加值班的，应事先向管理处经理请示调班，经批准后由他人顶替值班。
7．所有值班人员必须认真履行值班职责，若因个人值班失职造成的损失，将追究当事人的.责任。
8．在值班结束后，值班人须将《值班记录》转交下一组值班人员，以交接双方签名为准。
五、本制度从2011年8月1日起正式实施。
行政总值班是医院管理的重要组成部分，是医院正常有序运行、医疗质量持续提高、医疗服务高效实现的有效保障。为充分发挥医院总值班的工作职能，切实做好非办公时间的医疗、行政管理和其他临时性工作，提高应对各种突发事件的能力，特制定本制度：
一、行政总值班人员：由院长、书记、副院长、副书记、工会主席、院长助理等院领导班子成员参加。
二、行政总值班时间、地点：周一至周五工作日当日中午12时至下午2:30时、下午5时至次日上午8时，双休日、法定节假日当日上午8时至次日上午8时。值班地点：行政楼2楼办公室。
三、行政总值班工作职责：
（一）负责处理非办公时间的医疗、行政、后勤临时事务，接待来访、因公办事人员，及时传达、处理上级指示和紧急通知或有关紧急事件，承接办公时间内未办完事项。
（二）负责组织协调在值班时间遇到的全院性重大急会诊、转诊、转院和重大工伤、交通事故、集体中毒或重大传染病等突发公共卫生事件的救治工作，并及时向单位主要领导和上级主管部门报告。
（三）负责检查各科室值班人员在岗和执行规章制度情况，详细了解住院总人数、急危重病人数、门诊诊察人次等情况。
（四）负责对全院各科室的水、电、氧、设备、消防安全、物资供应、后勤保障、治安保卫等情况进行巡视检查，发现问题立即协调有关部门、科室及时处理。
四、工作要求
1.行政总值班工作由办公室统一安排，每周排班一次，并将排班表下发各科室。
2.行政值班人员必须按照值班表排班做好医院行政总值班工作，严格交接-班制度，每日上午8时前从办公室接-班，次日上午8时到办公室交-班。因公出差、因事请假应事先自行调班或委托其他行政值班人员代班，并将调（代）班情况告知办公室。
3.行政值班人员在值班期间，必须坚守值班岗位，严格履行工作职责，认真做好巡视检查，按时完成值班记录，保证值班通讯畅通，及时协调解决科室各类具体问题，维护医院正常工作秩序，确保医院安全稳定。
本制度从2015年4月1日起执行。
为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。
一、值班任务
1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。
2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项，例：上网聊天、玩游戏等。
3、检查办公室内卫生情况，是否做到每天打扫，窗明几净。
4、检查室外环境卫生：有无游烟、路面、草坪是否清扫；保持无烟头、果皮壳、纸屑等；厕所、洗手间是否清洗，有无污垢、蜘蛛网等。
5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。下班时，办公室内是否关闭所有电器。
6、检查和督促员工自行车摆放整齐。
二、值班部门和人员
1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员（值班名单另附）。
2、参加值班人员，分为当班人员和机动人员，如当班人员因出差等特殊情况，可向副总经理请假，指定由机动人员替补值班，每班按排两人值班。
三、值班要求
1、上、下班在门卫检查考勤情况，是否存在不打卡、或代打卡现象。
2、当班人员要做好值班记录（值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题），并将有关问题及时通告有关部门。
3、遇到突发情况应及时采取措施，拿出解决问题的办法，必要时向领导汇报。
4、当班人员值班结束，要将记录本交给下班人员；每月最后一天值班结束，将记录本交办公室。办公室根据值班记录记载的问题，对照规章制度，需罚款的，通知财务予以罚款。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇六
尊敬的领导：
您好！
一、以踏实的工作态度。
适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和三位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里，遇到各类活动和接待都不是很多。
二、加强学习，注重自身素质修养和提高。
领导要求我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应公司未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的.业务水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
此致
敬礼！
述职人：xx。
xx年x月x日。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇七
第一条 各监察分局（站）及相关执法人员依法行政，保证相关法律、法规和规章的正确实施，维护公民、法人和其他组织的合法权利，制定本制度。
第二条 各监察分局（站）对本级和下级及其执法工作人员执行法律、法规和规章的行为进行监督的活动；局机关各处室、各监察分局（站）各科室及其执法人员执行法律、法规和规章的行为的互相监督。
局执法监督处具体负责吉林煤矿安全监察局、各监察分局（站）的行政执法监督工作。各分局（站）也要指定科室或人员具体负责此项工作。
第三条 局机关、各监察分局（站）及其行政执法人员应当自觉接受上级和同级机关对履行职责情况的监督；起草的规范性文件、重大执法行为、重大事项的许可要组织有关人员进行事前审理。
第四条 行政执法监督应当遵循监督执法与指导执法相结合、纠正错误与改进工作相结合的原则，保证行政执法行为合法、合理，确保依法行政。
第五条 行政执法监督的内容是：
（一）本局、各分局（站）发布的.规范性文件是否合法（包括和外单位会签文件）；
（二）有关煤矿安全法律、法规、规章的贯彻实施情况；
（三）执法主体是否合法；
（四）具体行政行为的合法性与适当性；
（六）其他需要监督检查的事项。
第六条 行政执法监督可以通过下列方式进行：
（一）对起草的规范性文件进行事前审查；
（二）对重大具体执法行为进行事前审理；
（三）组织定期或者不定期的对执法文书和事故案卷检查；
（四）根据有关人员反映的情况或行政相对人投诉等情况组织专项调查；
（五）其他方式。
第七条 执法监督中可采取下列措施：
（一）要求有关处室或监察分局（站）提供行政执法案卷和相关文件资料；
（二）查阅、复制行政执法案卷和文件资料；
（三）询问相关执法人员，调查、了解有关情况；
（四）其他措施。
第八条 在执法监督中，事前审查规范性文件，认为其违反法律、法规或者规章规定的，应当提出意见，报局领导后告知起草处室。规范性文件已经发布的，应当提出处理意见，提请局长办公会议审议。
第九条 在执法监督中认为具体行政行为违法或不当的，应当提出行政执法监督处理报告，报局长办公会议审议。
执法监督处理报告应当包含下列内容：
（一）涉及的执法处室、分局（站）或者执法人员；
（二）相关行政执法行为的基本情况；
（三）对相关行政执法行为的调查情况；
（四）判定行政执法行为违法或者不当的法律依据、理由；
（五）处理建议。
第十条 局长办公会议审议后，按照下列方式处理：
（一）规范性文件违法法律、法规和规章规定的，修改或者废止；
（二）执法主体不具有执法资格的，责令停止执法活动；
（五）行政执法文书不齐全、不完善的，责令按相关规定补充、完善。 第十一条 执法机构或者执法人员因故意或者过失导致行政执法行为违法或者不当的，应当依据有关规定追究行政执法过错责任。
第十二条 执法监督处工作人员在行政执法监督活动中，滥用职权或者有其他违法行为的，依据《公务员处理条例》等法律、法规的有关规定处理。 第十三条 本制度自公布之日起施行。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇八
第一条 为加强交通行政执法人员管理，提高交通行政执法人员素质，建设一支廉洁、勤政、务实、高效的交通行政执法队伍，制定本办法。
第二条 交通行政执法人员是指在各级交通行政管理部门、法律法规授权的交通管理机构或交通行政管理部门依法委托的交通管理机构(以下统称交通行政执法机关)中，直接从事公路路政、道路运政、水路运政、船舶检验、海事、交通建设工程质量监督等行政执法工作的在编人员。
合同工、临时工以及借用人员不得从事交通行政执法工作。
第三条 交通行政执法机关必须按照《交通行政执法职业道德基本规定》的总要求，强化交通行政执法队伍的精神文明和职业道德建设。努力建设具有促进交通改革和发展的理想信念；具有为人民服务、奉献社会的思想道德；具有依法行政、文明管理的业务技能；具有廉洁、勤政、务实、高效的纪律作风的交通行政执法队伍。
第四条 交通行政执法机关要加强对交通行政执法人员的管理与监督工作，严格要求、严格管理、严格监督、规范行为。
第五条 交通行政执法人员要坚持理论联系实际、集中培训与自学结合的原则，加强法律、法规、规章的学习，熟练掌握与本职工作相关的专业知识。
第六条 交通行政执法人员要严格要求自己，爱岗敬业、钻研业务、遵章守纪、恪守职责、依法行政、文明执法、行为规范。
(二)熟悉相关的法律、法规、规章和本部门业务的知识；
(三)热爱交通行政执法工作，有独立工作的能力；
(四)遵纪守法，忠于职守，秉公办事，清正廉洁，有严格的组织性、纪律性；
(五)大专以上文化程度，有一定专业知识。相关交通专业、法律专业毕业的人员优先；
(六)符合交通部《交通行政执法岗位规范》规定的资质条件；
(七)经过遵义市交通局审查同意。
第八条 调入交通行政执法队伍的人员，不符合本办法第七条规定的，不予安排执法岗位培训，不颁发交通行政执法证件。
第九条 执法单位应当制订执法人员年度培训计划和培训大纲，并将执法人员培训经费列入年度支出计划，以保证培训经费的落实。
第十条 培训工作应当按照年度培训计划和培训大纲实施，培训主要分为以下几类:
(一)岗前培训。新录用人员在试用期内，应当接受岗前培训。培训的内容应当包括：执法岗位业务知识、基本法律知识、相关交通法规、职业道德规范和军训。培训时间不少于180学时，其中基本法律知识的培训时间不少于60学时。
(二)更新知识培训。执法人员每年应当参加更新知识的培训。其中法律知识的培训时间累计不少于20学时。
(三)转岗培训。执法人员跨门类调换执法岗位的，应当接受新的业务知识和专业法律知识的培训。培训时间不少于60学时。
(四)考评不称职者培训。执法人员考评不合格的，应当参加培训。培训时间不少于40学时，培训费用由执法人员个人承担。
第十一条 培训结束前应当进行结业考试，考试实行教考分离、上级审卷、统一考试的方式，以闭卷形式为主。考试合格的，发给培训合格证书；考试不合格的，予以一次补考机会。
第十二条 培训考试不合格的，参加岗前培训的新录用人员，取消录用资格；参加更新知识培训的执法人员，暂扣执法证件，重新参加培训；参加转岗培训的执法人员，不予转岗；参加考评不合格培训的执法人员，调离执法岗位，吊销执法证件。
第十三条 交通行政执法人员，必须遵守以下纪律：
(三)公正廉洁、依法行政、文明执法，切忌简单、急躁、粗暴，更不准打骂群众；
(四)不得将罚款、没收的违法所得或者财物截留、私分或者变相私分；
(五)不得利用职务之便，索取或者收受他人财物；
(六)不得利用职务之便滥施处罚或徇私枉法；
(七)听从指挥，服从安排，不得玩忽职守、不履行法定的职责；
(八)执行公务时不得饮酒；
(九)不准着交通行政执法服装进入娱乐场所。
第十四条 执法人员在执法时应当按照国家法律法规规定履行职责，依法行政。
受理行政管理相对人的行政许可申请或者办理其他行政事项时，应当按照法定条件、标准、程序等，在法定期限内按规定办理；没有法定程序和期限的，应当采用简化的程序并在合理期限内办结。
执法人员应当按照规定检查车船；处罚、处理交通违法违章行为时，应当做到认定事实清楚，取证合法充分，适用法律法规准确，程序合法完整，文书制作规范。
第十五条 对违反本办法第十三条第(一)、(二)、(三)、(七)、(八)、(九)项规定的交通行政执法人员，由其所在单位给予批评教育，令其改正。经批评教育屡教不改的，可暂扣交通行政执法证件，直至注销执法证件，取消执法资格。
第十六条 对违反本办法第十三条第(四)、(五)、(六)项规定的交通行政执法人员，情节严重但未构成犯罪的，所在单位应给予行政处分，注销执法证件，调离交通行政执法岗位。
第十七条 执法人员因故意或者重大过失给行政管理相对人造成损失的，执法人员所在单位赔偿损失后，应当向该执法人员追偿部分或者全部损失。
第十八条 执法人员的考评与所在单位年度人事考核工作结合进行，由人事部门统一负责。
考评的主要内容包括执法工作实绩、职业道德、执法业务和理论水平、执法风纪，重点考评执法工作实绩。
第十九条 考评等次分为优秀、合格、不合格三种。各等次的基本标准是:
优秀：工作实绩突出，熟悉法律、精通业务，执法行为规范，职业道德良好，风纪严明，执法无差错。
合格：能够完成工作任务，熟悉或者比较熟悉法律、业务知识，执法行为基本规范，职业道德良好，遵章守纪，无故意或者重大过失引起的执法错案。
不合格：法律、业务素质差，难以胜任执法工作或者不能完成当年工作任务；职业道德差，违反第十三条纪律管理规定并造成严重后果。
第二十条 年度考评等次为优秀的，执法证件年度审验免予审查。
年度考评等次为不合格的，执法证件予以暂扣，并离岗接受培训。连续两年考评等次为不合格的，吊销执法证件，调离执法岗位或予以辞退。
第二十一条 执法人员一年内执法证件被暂扣二次以上的，可以作年度考评不合格处理。
第二十二条 执法人员应当接受国家权力机关、司法机关、监察机关、交通主管部门和业务主管部门的监督、检查，接受社会组织、人民群众、新闻舆-论的建议、监督和批评。
第二十三条 本办法由遵义市交通局负责解释。
第二十四条 本办法自发布之日起执行。
第一章 总 则
第一条 为加强交通运输行政执法证件管理，规范交通运输行政执法人员的执法资格，提高交通运输行政执法人员的整体素质和执法水平，根据《中华人民共和国行政处罚法》等法律、行政法规，制定本规定。
第二条 交通运输行政执法证件是取得交通运输行政执法资格的合法凭证，是依法从事公路路政、道路运政、水路运政、航道行政、港口行政、交通建设工程质量安全监督、海事行政、交通综合行政执法等交通运输行政执法工作的身份证明。
交通运输行政执法证件包括《交通运输行政执法证》和《海事行政执法证》。从事海事执法工作的人员应当持有《海事行政执法证》，从事其他交通运输执法工作的人员应当持有《交通运输行政执法证》。
第三条 交通运输部负责全国交通运输行政执法证件管理工作。
县级以上地方交通运输主管部门负责本地区交通运输行政执法证件管理工作。
交通运输部海事局负责《海事行政执法证》管理工作。长江航务管理局、长江口航道管理局在职责范围内负责《交通运输行政执法证》管理工作。
县级以上交通运输主管部门、交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局的法制机构负责实施交通运输行政执法证件管理工作。
第四条 交通运输行政执法证件的格式、内容、编号和制作要求由交通运输部规定。
第五条 交通运输行政执法人员在执行公务时，应当出示交通运输行政执法证件。
未取得交通运输行政执法证件的，一律不得从事交通运输行政执法工作。
第二章 证件申领
第六条 申领交通运输行政执法证件应当参加交通运输行政执法人员资格培训，经交通运输行政执法人员资格考试合格。
第七条 参加交通运输行政执法人员资格培训与考试，应当具备以下条件：
（一）十八周岁以上，身体健康；
（二）具有国民教育序列大专以上学历；
（三）具有交通运输行政执法机构正式编制并拟从事交通运输行政执法工作；
（四）品行良好，遵纪守法；
（五）法律、行政法规和规章规定的其他条件。
已经持有《交通行政执法证》但不符合前款规定的第（二）项、第（三）项条件的人员，可以通过申请参加交通运输行政执法人员资格培训和考试，取得《交通运输行政执法证》。
第八条 下列人员不得申请参加交通运输行政执法人员资格培训和考试：
（一）曾因犯罪受过刑事处罚的；
（二）曾被开除公职的。
第九条 符合下列条件之一的人员申请交通运输行政执法资格，经省级交通运输行政执法主管部门、交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局审核合格，可免予参加交通运输行政执法人员资格培训和考试：
（一）在法制管理或交通运输行政执法岗位工作15年以上，且具有大学本科以上学历；
（二）在法制管理或基层执法岗位工作10年以上，且具有法学专业本科以上学历。
第十条 申请参加交通运输行政执法人员资格培训和考试的，应当向其所属主管部门提交下列申请材料：
（二）居民身份证原件及复印件；
（三）学历证书原件及复印件；
（四）人员编制证明材料；
（五）所在单位的推荐函。
第十一条 主管部门收到申请材料后，应当按照本规定第七条、第八条规定的条件进行审查。
县级以上交通运输主管部门设立业务管理机构的，由业务管理机构对所提交的相应执法门类的'申请材料提出初步审查意见。
主管部门审查合格的，由其主要负责人签署审查意见并加盖本机关公章后，通过执法人员与执法证件管理系统逐级报送至省级交通运输主管部门或者交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局。
第十二条 交通运输部负责组织编制全国交通运输行政执法人员培训规划、各执法门类的培训大纲和教材。
第十三条 交通运输部和省级交通运输主管部门、交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局根据教学设备设施、教学人员力量等情况组织选择交通运输行政执法人员资格培训机构。
第十四条 交通运输行政执法人员资格培训教学人员应当是参加交通运输部组织的培训并经考试合格的人员，或者经省级以上交通运输主管部门、交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局认可的法学专家、具有丰富执法经验和较高法制理论水平的专业人员。
第十五条 交通运输行政执法人员培训由交通运输部和省级交通运输主管部门、交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局在各自的职责范围内负责实施。
第十六条 交通运输行政执法人员资格培训的内容，应当包括基本法律知识、相关交通运输法规、职业道德规范、现场执法实务和军训，其中面授课时数不少于60个学时。
第十七条 交通运输部负责组织制定交通运输行政执法人员资格考试各门类的大纲和考试题库，并逐步推行全国交通运输行政执法人员资格计算机联网考试。
第十八条 省级交通运输主管部门、交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局负责组织本地区、本系统交通运输行政执法人员资格考试，按照执法门类分别实行统一命题、统一制卷、统一阅卷。
培训和考试应当按照申领执法证件的门类分科目进行。
第十九条 交通运输行政执法人员资格考试包括以下内容：
（四）交通运输部规定的其他相关知识。
第二十条 省级交通运输主管部门、交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局应当将资格培训和考试的相关信息及时录入执法人员与执法证件管理系统，并在本地区、本系统范围内进行公示，公示时间为一周。公示期间无异议的，报交通运输部备案审查。
第三章 证件发放与管理
第二十一条 省级交通运输主管部门是本地区交通运输行政执法证件的发证机关。交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局是本系统交通运输行政执法证件的发证机关。
发证机关通过执法人员与执法证件管理系统制作并发放交通运输行政执法证件。
第二十二条 持证人应当按照其所持交通运输行政执法证件中注明的执法门类在法定职责和辖区范围内从事交通运输行政执法工作。
第二十三条 持证人应当妥善保管交通运输行政执法证件，不得损毁、涂改或者转借他人。
第二十四条 持证人遗失交通运输行政执法证件的，应当立即向其所属主管部门报告，由其所属主管部门逐级报告至发证机关。发证机关审核属实的，于3日内通过媒体发表遗失声明。声明后通过执法人员与执法证件管理系统补发新证。
第二十五条 交通运输行政执法人员有下列情形之一的，所在单位逐级上报至发证机关，由发证机关注销其交通运输行政执法资格及交通运输行政执法证件：
（一）持证人调离执法单位或者岗位的；
（二）持证人退休的；
（三）其他应当注销交通运输行政执法证件的情况。
第四章 监督检查与责任追究
第二十六条 各级交通运输主管部门及交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局应当加强交通运输行政执法人员的监督管理，并结合新出台的法律法规及时组织在岗培训，提高交通运输行政执法人员的法律意识、业务素质和执法水平。
第二十七条 发证机关应当结合实际每年组织对本地区、本系统交通运输行政执法人员进行执法工作考核。
第二十八条 交通运输行政执法人员执法工作考核分为以下四个等次：
（四）不合格：法律、业务素质差，难以胜任执法工作；因故意或者重大过失引起执法错案。
第二十九条 发证机关应当将交通运输行政执法人员的在岗培训情况、年度考核结果及时输入执法人员与执法证件管理系统，并在本地区、本系统范围内进行通报。
第三十条 发证机关每年应当根据年度考核结果对交通运输行政执法证件进行年审。交通运输行政执法人员考核等次为优秀、合格、基本合格的，保留其交通运输行政执法人员资格，由省级交通运输主管部门、交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局对其交通运输行政执法证件予以年度审验通过。
未经发证机关年度审验的交通运输行政执法证件自行失效。
第三十一条 交通运输行政执法人员有下列情形之一的，由发证机关作出暂扣其交通运输行政执法证件的决定，并由其所在单位收缴其证件：
（一）年度考核等次为不合格的；
（二）无故不参加岗位培训或考核的；
（三）涂改交通运输行政执法证件或者将交通运输行政执法证件转借他人的；
（四）其他应当暂扣交通运输行政执法证件的情形。
因前款被暂扣交通运输行政执法证件的，在暂扣期间不得从事交通运输行政执法活动。
第三十二条 对暂扣交通运输行政执法证件的人员，发证机关应当对其进行离岗培训。经培训考试合格的，返还其交通运输行政执法证件。
第三十三条 交通运输行政执法人员有下列情形之一的，由发证机关作出吊销其交通运输行政执法证件的决定，并由其所在县级以上交通运输主管部门或者海事管理机构收缴其证件：
（一）受到刑事处罚、劳动教养、行政拘留或者开除处分的；
（二）利用交通运输行政执法权牟取私利、从事违法活动的；
（三）利用职务收受贿赂、以权谋私等行为受到行政记大过以上处分的；
（四）以欺诈、贿赂等不正当手段取得交通运输行政执法证件的；
（六）违反执法人员工作纪律，造成严重不良社会影响的；
（七）连续两年考核等次为不合格的；
（八）违反交通运输行政执法禁令，情节严重的；
（九）其他应当吊销交通运输行政执法证件的情形。
第三十四条 被吊销交通运输行政执法证件的，不得重新申领交通运输行政执法证件。
第三十五条 交通运输行政执法人员对吊销交通运输行政执法证件不服的，可以在接到吊销通知之日起三十日内向作出该决定的机关申请复核。收到复核申请的机关应当组成调查组自收到复核申请之日起三十日内作出复核决定并书面通知申请人。
第三十六条 暂扣、吊销交通运输行政执法证件的，省级交通运输主管部门、交通运输部海事局、长江航务管理局、长江口航道管理局应当登记，并将有关信息及时通过执法人员与执法证件管理系统报交通运输部备案。
第五章 附 则
第三十七条 本规定自2011年3月1日起实施。《交通行政执法证件管理规定》（交通部1997年第16号令）同时废止。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇九
第一条为了确保行政执法权由具备行政执法主体资格，熟悉综合法律知识和专业法律知识的行政执法人员严格依法行政，维护环保局和全体执法人员的形象，结合我所实际，特制定本制度。
第二条坚持实行学法制度。各股、站、分局在学习例会上都要安排法律法规和规章制度的学习、辅导或宣讲，学习内容以综合法律知识、新颁布的法律、法规、规章及环保行政法律、法规、规章为主。
第三条坚持自觉学习制度。全所人员要坚持自学法律知识，学习时要结合执法实际写出笔记。所行政执法领导小组对执法人员学习情况进行检查，检查结果作为考核考评执法人员执法情况的依据。
第四条所每年要对全体行政执法人员进行一次集中培训，培训结束后进行统一考试。
第五条通过学习培训，要使全所执法人员熟练掌握综合法律知识和专业法律知识，为实施依法决策、依法管理、依法行政奠定基础。
第六条行政执法人员应当经县法制办培训考试合格，由所向上级部门申领行政执法证件后持证上岗。持有行政执法证件的执法人员，在法定职权范围内从事行政执法活动。未领取行政执法证件的人员可参加与行政执法活动、协助行政执法人员共同完成工作任务。
第七条行政执法证只限行政执法人员本人在本辖区范围内执行公务时使用，不得涂改或转借他人。
第八条行政执法人员应妥善保管行政执法证，证件遗失的，应当立即向上级法制机关报告。
第九条执法人员调离执法岗位，应将执法证件交回，由所按规定程序交上级法制办注销。
第十条执法人员越权使用执法证件或执行职务时不主动出示执法证件，以及利用证件谋取私利、从事违法活动的，由环保局给予批评教育。经批评教育不改的，暂时收回其执法证件。被暂时收回执法证件的行政执法人员必须下岗学习培训，在改正错误后再申请发还。
第十一条行政执法人员必须遵守以下纪律：
1
．不准在公务活动中以权谋私、优亲厚友，做到公正执法；
2
．不准刁难管理相对人，不准吃、拿、卡、要，做到勤政为民；
3
．不准接受管理相对人的各种宴请、礼金、礼品，做到公正办事；
4
．不准利用职务之便，为管理相对人从事行政违法活在办理当事人的行政许可过程中必须遵循规定的公示制度、办事指南、办事程序、文明服务公约以及办结时限。
第十二条行政处罚必须遵循法定、公开、公正、处罚与教育相结合、保障当事人合法权利、保障行政机关依法行政的原则以及监督、制约的原则。
第十三条按照《中华人民共和国行政处罚法》规定，本单位有如下种类的行政处罚：警告、罚款、没收违法所得、没收非法财物、暂扣证照、吊销许可证或执照、责令停产停业。实施行政处罚须遵循简易程序或一般程序。
第十四条环保行政强制执行必须遵循依法强制执行、合理强制执行、预先告诫的原则。
第十五条行政执法监督检查遵循有法必依、执法必严、违法必究的原则。
第十六条行政执法检查分定期和不定期两种。检查方式分自检、抽检、专项检查和全面检查，由领导小组根据工作需要安排进行。
第十七条本单位作出罚款决定的行政处罚决定书应当送当事人或代收机构和本单位存档各一份，依照规定需要报备的重大处罚案件可送副本或复制件。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇十
解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。
2、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?
解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?
解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇十一
尊敬的领导:。
在cht工作的日子里,我都会严格要求自己要多多学习和积累经验，可是我觉得现在已经到一个我能忍受的极限了.请原谅我在这个时候提出辞职申请!
这两年的工作，我有了很多进步，心态方面或者是技能以及突发事件的处理能力方面。特别是今年，在遇上cm、rw负责人突然离职的情况下，协同负责人统筹开班，这些学习的机会让我受益颇多。我是很感谢这一份工作的，也同时对自己抱有很多的期望。只是，我没有找到我在这里的合适定位和一份关于工作的成就感。有时候会觉得，在cht，似乎没有做得好的时候过，什么时候都是在一种被鞭策的环境，也许可以令到我更迅速的成长，但是，也让我越来越缺乏自信。我一直希望可以做得很好，我也积极的努力着，可我没有感受到被重视，以及体谅。
时间方面，首先不仅仅关乎我对ta行政的工作的熟悉状况。的确由于我是新手，很多时间统筹方面会稍稍差点，但是，我一向很自信我的工作效率，即使会有些疏漏，但是不会很慢。而且，开班的频繁是固定好了的，实实在在的，需要在周末加班的日子，几乎让我感受不到何谓周末。而公司的调休制度，比如：一个中周末，需要周六周日都过来，但调休的时候一般却只能休息一天了，因为这两天都不是全天，只是大半天，或者半天。尽管如此，我的这个周末就相当于就没了。现在的工作量越来越大，繁琐的事情也越来越多，不仅仅周末很忙。开班的频率，让我觉得周一到周五的工作也非常紧张。
我很感激xx在我当初没有任何阅历很空白的时候选用了我,我很珍惜这个机会,这份工作让我在心态上成熟，突发事件的处理能力也在成长。我可以感受真的成长了,进步了.可是,我想我还是要让她失望了.
我考虑了很久，决定于11月辞职,12月上旬,我会正式离开.尊敬的领导,请尽快找一个新同事来接替我的工作,我保证会很尽心很细致的把我所有的经验都告诉她,我也希望她会做得比我更好!
此致
敬礼!
辞职人：本站。
20xx年xx月xx日。
延伸阅读——员工辞职程序。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇十二
一、有关你们与以前的老板关系的问题：
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作?
二、有关时间管理的问题：
1、你是怎样处理压力和最后限期?
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
三、你的喜好与企业文化方面的问题：
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
四、有关项目管理的问题：
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么?
行政助理听起来好像是一个挺容易的差事，其实不然，因为你要有足够的耐心，才能去面对日常的琐事!
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇十三
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;。
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;。
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;。
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;。
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;。
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;。
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;。
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;。
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
另外，公司行政助理工作还应该掌握以下的技能：
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇十四
解答：我认为行政文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进，协调能力强。
常见的日常用语有：
见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时：“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
二、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?
解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手。
行政工作的内容比如：
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;。
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;。
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)。
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、在工作中如何处理与上下级的关系?
解答：这是属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
四、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。
五、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?
解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。
六、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?
解答：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
1、复印、打印控制;。
2、办公用品购买成本控制;。
3、办公用品领用控制;。
4、办公用品使用情况控制;。
5、水电费用控制;。
6、办公电话费用控制;。
7、会议和活动组织成本控制;。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。
解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。
九、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理?
解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。
十、你能用三个词概括自己的特点吗?
解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。
笔试题：
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)。
五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)。
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)。
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)。
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)。
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)。
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)。
常见题：
1、介绍一下自己。
2、你为什么选择这份职业?
3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、说说你对5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待时间管理?
11、如何组织公司会议?
12、制作一份离职申请表。
13、你有什么追求?对未来有什么规划?
14、你今后想怎么做好工作?
1.口头表达能力。
行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
2.眼神。
行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。
3.说明你的专长和兴趣。
对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。
4.用减轻紧张的技巧来减少你的不安。
公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇十五
笔试题：
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)。
五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)。
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)。
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)。
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)。
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)。
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)。
常见题：
1、介绍一下自己。
2、你为什么选择这份职业?
3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、说说你对5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待时间管理?
11、如何组织公司会议?
12、制作一份离职申请表。
13、你有什么追求?对未来有什么规划?
14、你今后想怎么做好工作?
刁难题：
1、你的缺点是什么?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你对自己的生活有什么规划?
4、你cet为什么不过?别人能过你为什么没过?
5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?
6、你的职业规划是什么?
7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?
8、你有男朋友没?
9、你为什么选择在成都?
10、最后做个自我评价?
附加：
一、有关时间管理的问题：
1、你是怎样处理压力和最后限期?
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
二、有关项目管理的问题：
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么?
三、有关你们与以前的老板关系的问题：
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作?
四、你的喜好与企业文化方面的问题：
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
行政助理人员管理制度（通用16篇）篇十六
尊敬的领导：
您好!
在公司我一直过得很好，很感谢公司领导对我的关照和同事对我的帮助，但是由于薪酬和工作时间问题，我很抱歉我决定辞职。
做为行政文员，我每天做的事情很多很杂，工作上让我分不清文员跟行政文员的差别，工资上也是如此。我每天都在做这些事情;办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，邮件和报刊的收取、分发工作，低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符，完成各项勤杂、采购工作等等大量很杂的工作，然而我的工资却每个月只有一千多，而且每周工作6天，我觉得我的付出跟收获不对等，我也不能对我目前的现状改变什么，因此我选择辞职。
在我正式辞职的这段时间我会做好交接工作，请领导放心。
此致
敬礼!
辞职人：本站。
20xx年xx月xx日。