行政人员需要具备良好的人际关系处理能力，能够与不同层级和背景的人有效沟通和合作。行政工作的范文可以帮助我们更好地理解和应用行政原则和方法。
行政人员职责解析（精选24篇）篇一
管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
主要职责：
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
希望上述回答对您有所帮助!
行政人员职责解析（精选24篇）篇二
1、bpm行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)。
2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;。
3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。
4、负责公司的日常管理工作和综合服务，确保后勤保障到位;。
5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;。
6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;。
7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;。
行政人员职责解析（精选24篇）篇三
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员职责解析（精选24篇）篇四
3、主导组织公司、工厂各类培训，包括：安全管理培训、消防演习等。
4、负责会议组织、员工团建活动、月度生日会，员工关怀等;。
5、负责资产的管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;。
6、负责公司各部门秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;。
7、配合上级做好相关的工作。
行政人员职责解析（精选24篇）篇五
3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;。
4、公司合同管理;。
5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
6、熟练使用财务和办公软件，且电脑操作娴熟，能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。
7、有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨。
行政人员职责解析（精选24篇）篇六
2、负责内部行政物料新品的开发采购工作，按时保质有效交付，保障运营。
3、持续推进采购流程的优化，提升效率，控制成本且保证品质。
5、汇总、核实各种统计资料,按要求及时上报各种统计报表，并提出解决方案。
6、与上级保持联系，反馈合理建议，协助补位。
行政人员职责解析（精选24篇）篇七
1、bpm行政系统操作（即各费用报销流程发起与跟进）
2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理；
3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
4、负责公司的日常管理工作和综合服务，确保后勤保障到位；
5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作；
7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动；
行政人员职责解析（精选24篇）篇八
3.协助组织、协调公司年会、员工活动及各类会议及相关外联工作;。
4.负责公司专利、商标的申请、管理工作;。
5.审核销售人员的差旅费用;。
6.负责行政部办公室文化的建设工作;。
7.负责公章、合同管理以及资质存放;。
8.负责办公用品采购、发放;。
行政人员职责解析（精选24篇）篇九
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前)。
4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，个性是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)。
行政人员职责解析（精选24篇）篇十
（一） 负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。
1. 公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；
2. 公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；
3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观；
（二） 负责公司网站的更新及维护
1. 每天留言回复;
2. 图片内容及时更新;
3. 公司动态的起草及上传;
4. 网站刷新及优化
4. 网站的安全
（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；
（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息
2. 离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3. 人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档
（六）负责监督打卡和汇总考勤
1. 监督公司员工的上下班打卡
2. 负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部
3. 请假、休假必须有领导审批的《请假条》
（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理
公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字
（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
（十三）负责公司的日常接待工作
（十四）用户的回访工作
1. 竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门
2. 采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门
（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
（十七）公司产品彩页的管理与发放
大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。
（十八）车辆管理
1. 每月1 号对车辆违章进行查询
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督
1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。
2. 锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。
（二十）财务报销监督管理。
（二十一）会员登记及管理工作
（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。
（二十三）公司活动组织及安排
（二十一）公司安排其他事项。
行政主管作为公司行政部门的主要管理人员，平时的重要工作及职责有哪些呢？以下是详细的行政主管岗位职责 ，可供参考。
（一）工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
（1）负责公司行政部的日常工作；
（2）贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；
（4）做好后勤服务工作。
（二）岗位职责
（3）管理行政部人员编制；
（5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
（6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
（8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
（10）负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购；
（11）安排外来宾客的住宿；
（12）组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利；
（14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊；
（15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据；
（16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算；
（17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；
（18）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；
（19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；
（22）认真完成经理交办的其它工作。
（三）职权规定
（1）有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作；
（2）有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系；
（3）有权安排、调度公车的使用；
（4）对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；
（5）有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况；
（6）有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况；
（7）有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；
（8）有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促；
（9）对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力；
（10）对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
（四）职责规定
（1）对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责；
（2）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责；
（3）对下属工作质量造成的不良影响负责；
（4）对得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映，以致造成重大损失负责；
（5）对经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；
（6）对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责；
（7）对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。
（五）注意事项
（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。
行政人员职责解析（精选24篇）篇十一
3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流;。
4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议;。
5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管;。
6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务;。
7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量;。
8、学习网络业务知识，提高客户服务水平;。
9、对公司客户档案负有保密责任;。
10、积极完成其它临时性工作。
行政人员职责解析（精选24篇）篇十二
3.及时完成供应商信息的登记、信息审核等工作，负责客户及供应商之间的往来对账;。
4.按月编制账龄分析表，协调其他部门担当控制应收账款账龄及偿还情况;。
6.按月按时开账套、结账，不拖沓;。
7.严格遵照公司规章制度核销各类成本付款单据，做到审核有据，客观公正;。
8.认真完成领导交付的其他工作;。
行政人员职责解析（精选24篇）篇十三
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的.各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
行政人员职责解析（精选24篇）篇十四
4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;。
5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续，编制员工考勤表;。
6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;。
7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。
行政人员职责解析（精选24篇）篇十五
3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;。
5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;。
7.负责公司活动照片整理和上传;。
8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;。
9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)。
10.日常处理售后邮件;。
11.售后问题的总结分析;。
12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;。
13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政人员职责解析（精选24篇）篇十六
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等。
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的'文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管。
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;。
上一篇：一个销售业务的工作职责下一篇：工程副总经理岗位职责
行政人员职责解析（精选24篇）篇十七
3.负责管理办公用品购置、发放;。
4.负责员工考勤和外出登记;。
5.负责派车管理及车辆标准控制;。
6.负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;。
7.负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);。
8.负责上级安排的其它临时性工作。
行政人员职责解析（精选24篇）篇十八
严格执行操作手册、预防措施手册及其他管理相关规定的要求及流程;。
对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;。
妥善维持物业秩序，确保安全;。
为租户及顾客提供各种指引及咨询服务;。
确保消防系统处于正常的运作状态，并遵守一切消防安全条例;。
与租户、外包商及顾客保持接触，以确保任何问题/投诉都能得到妥善处理;。
接听控制室所有来电并提供迅速的反馈，处理上班当值期间发生的任何事件;。
在上级的带领下具体执行各种紧急事件处理预案;具体实施大型活动的安全保卫方案;。
在上级的带领下做好各班次交接班工作，准时参加班前班后会议及各种培训工作;。
接听控制中心所有来电，并提供即时反馈，若有事件发生，及时向上级汇报;。
熟悉控制中心/消防控制室控制系统及其相关的设备、设施;。
发放所有装修承包商和租户承包商的许可证、施工证等并做好记录;。
及时填写各种工作日志、表格，跟进和更新巡逻/场地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的闭路电视及大厦服务监控/消防工作;。
与物业工程部沟通，协助做好设备设施日常的维护;。
需倒班工作;。
完成上级安排的其他工作。
行政人员职责解析（精选24篇）篇十九
3.负责客人来访迎送等日常接待工作;。
4.负责公司办公设施的维护管理;。
5.管理公司网络、邮箱;。
6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;。
7.负责行政用车及司机的管理;。
8.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
行政人员职责解析（精选24篇）篇二十
3、利用公司提供的资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。
行政人员职责解析（精选24篇）篇二十一
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
行政人员职责解析（精选24篇）篇二十二
1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
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行政人员职责解析（精选24篇）篇二十三
1、每月1号对车辆违章进行查询。
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
(十七)未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督。
1、未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回；
2、锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡；
(十八)财务报销监督管理。
(十九)会员登记及管理工作。
(二十)负责联系锅炉进货及出入库单登记。
(二十一)公司活动组织及安排。
(二十二)公司安排其他事项。
行政人员职责解析（精选24篇）篇二十四
在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政人员岗位职责，希望能够帮助到大家。
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的`约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！