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专业商务回函格式大全（14篇）篇一
xx管理局关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函xxxx函[199*]*号**省人民政府办公厅：贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。
经与**直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。特此函复。
**省人民政府xxxx厅一九九*年*月*日商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。
扩展资料：开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“*年*月*日贵单位来函收悉”或“*字*号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。
答复事项要有针对性。结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
结束语一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。落款由发文机关和成文日期组成。
发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日，加盖公章。
参考资料来源：百度百科-复函。
专业商务回函格式大全（14篇）篇二
各纺织服装企业：
目前我国正在大力推行“一带一路”发展战略，国家及省市有关行业和部门也纷纷出台配套扶持政策和相关规划措施，举国上下合力推动“一带一路”发展战略的实施。在此背景下，中国纺织服装行业也积极响应国家号召，结合纺织服装企业走出国门，寻求更好的发展机遇。此次由中国纺织出版社、中国婴童产业联盟联合哈萨克斯坦共和国erke-nur,ltd.(叶尔克努尔有限公司)及当地政府有关部门，组织中国纺织服装行业企业赴哈萨克斯坦考察洽谈投资活动，将对推动双方经济合作与企业发展发挥重要作用。现将考察事项通知如下：
一、考察行程安排。
1、考察时间：20__年7月上旬，全程共计6天时间。
2、考察地点：哈萨克斯坦共和国两大主要城市：首都阿斯塔纳、阿拉木图(前首都)。
二、商务考察、洽谈合作的内容。
1、考察哈萨克斯坦共和国的投资合作环境;了解当地有关扶持政策。
2、与哈萨克斯坦共和国纺织服装专业机构、企业家协会、政府有关部门进行座谈交流，洽谈合作。
(1)关于纤维纺织技术投资合作。
项目特点：哈萨克斯坦国家政策扶持项目，享受有关优惠政策;项目原料充足，价格便宜，成本很低。属于具有专利的项目，赴哈投资建厂，生产成本很低，有利于企业发展。
(2)其他有关纺织服装企业投资建厂合作项目。
4、考察、调研哈萨克斯坦主要城市纺织服装生产经营及市场情况，为我国纺织服装企业赴哈投资合作奠定良好基础。
参观考察计划表(初定)。
时间地点考察内容。
第1天阿斯塔纳北京直飞哈萨克斯坦首都阿斯塔纳。
哈萨克斯坦国家工商总会主席接见;并于当地企业见面交流，洽谈合作。
参观考察当地方纺织服装企业、投资环境及市场情况;参观考察当地投资环境，探讨合资合作建点设厂的可能性。
参观当地名胜古迹。
第4—5天阿拉木图到达哈萨克斯坦前首都阿拉木图。
哈萨克斯坦国家工商总会官员及当地政府有关负责人接待介绍当地有关情况并进行参观考察;参观考察当地投资环境，探讨合资合作建点设厂的可能性。
参观当地名胜古迹。
第6天。
参观调研当地纺织服装市场情况，购物返程。
三、报名方法及考察费用。
1、报名方法：
(1)请于6月20日前填报“20__中国纺织服装企业家赴哈萨克斯坦商务考察”报名表，并缴纳出国费用。
(2)6月20日—25日缴纳出国参观考察交流费用，与哈方接洽办理商务考察邀请函、办理出国签证等有关手续。
2、考察费用：
本次“中国纺织服装企业家赴哈萨克斯坦商务考察”，往返共6天，每人收取人民币贰万元(?20000元)，包括：往返机票、住宿费、餐饮费、境外飞机票及交通费，商务考察、交流活动费，以及签证费用等。
请将商务考察费用汇入如下账户：
户名：
开户行：招商银行。
帐号：
3、联系方式：
联系人李满勋，
手机：
邮箱：
传真：
专业商务回函格式大全（14篇）篇三
复函格式结构：1、开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语xxx现将有关事项函复如下xxx等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如xxx*年*月*日贵单位来函收悉xxx或xxx*字*号函悉xxx，然后写xxx经研究决定函复如下xxx为过渡语。
2、主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。
3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。4、结束语一般为xxx此复xxx、xxx特此函复xxx等惯用语。
5、落款由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。
成文日期要用汉字写明年、月、日，加盖公章。扩展资料：范文：（发文单位名称）关于（发文事由）的复函（文种）***：（单位）关于（来函的标题）的来函收悉。
（有关工作）计划，经（单位）上报已下发到（有关单位货部门）。关于（具体计划或工作问题），要求应按照（工作执行标准）的计划形式，要（向有关部门）说明。
因此，关于（发文的事由）问题，应以（工作计划或标准）计划为准***（公章）*年*月*日参考资料；百度百科复函。
专业商务回函格式大全（14篇）篇四
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、e-mail)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
主要的信函包括：
1.提出访问建议。
2.邀请访问。
3.组织访问团组，提供名单及有关资料。
5.访问日程安排。
6.答谢信。
商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
尊敬的xxx先生/女士。
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
文档为doc格式。
专业商务回函格式大全（14篇）篇五
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于2003年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。
公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。
我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
尊敬的 先生/女士
服饰
年 月 日
当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。杭州素有“中国电子商务之都”的美誉，阿里巴巴()、网盛生意宝(netsun)、淘宝网()、支付宝()都是闻名全国的'“杭州制造”。
目前，杭州正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联网经济强市”，籍此契机教育部人文社科重点研究基地浙江工商大学现代商贸研究中心将于20xx年5月10日-11日在杭州主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。
此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。
会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲，并与网盛生意宝、阿里巴巴、浙江义乌中国小商品城集团等国内知名电子商务企业共同就全球电子商务发展模式与技术创新、中国未来二十年流通业发展战略等问题进行探讨。
一、会议主要议题
(一)电子商务变革、经济社会影响与市场趋势
(二)电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统
(三)电子商务安全、法规与政府监管
(四)中国未来二十年流通业发展战略
二、会议形式
本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。
您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。
(二)请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式(联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱)。
三、会议时间及地点
时间：20xx年5月10日-5月11日
地点：中国 浙江省 杭州市 xx大学xx校区国际会议中心
专业商务回函格式大全（14篇）篇六
（一）完善商业规划编制，增强规划引领作用。加快推进《县服务业发展规划》编制，力争年前按程序启动编制工作。
（二）加快商务投资项目建设，完善商贸服务体系。加快商务投资项目建设进度，全年完成5个商务重点投资项目新建和续建投资任务。
（三）调整优化外贸结构，保持外贸平稳增长。积极帮助企业解决进出品相关困难，确保完成全年外贸进出口目标任务。
（四）引导电子商务发展，促进产业结构优化。积极为企业搭建平台，鼓励企业加入电子商务网站，切实开展电子商务网上业务，通过开展网上业务，推广的土特产、酒类食品、农产品及旅游产品，降低经营成本，解决企业销售难的问题，从而促进经济的发展，提升第三产业对县域经济发展的拉动力。
（五）大力发展养生服务业，打造竹生态养生名城。依托我县特有的区位、交通和生态优势，以打造中国竹生态养生名城为契机，加快养生、养老、旅游、休闲等商务重点投资项目的建设力度，力争启动淯江河全域旅游开发项目。
（六）努力扩大消费需求，促进城乡市场繁荣。努力促进节假日和会展消费，继续开展好迎春购物月活动消费促销活动，组织引导企业有针对性地做好品牌宣传和特色商品营销。
（七）加强行业监管，确保市场平稳运行。一是全面加强市场运行监测分析，加强商品应急调控，建立和完善重要商品储备制度，引导重点商贸企业加大商品储藏和调运力度，保障猪肉、食用油等重要生活必需品的供应，确保市场稳定。二是认真做好商业预付卡清理和废旧物资回收治理工作。
专业商务回函格式大全（14篇）篇七
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、e-mail)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
1. 提出访问建议
2. 邀请访问
3. 组织访问团组，提供名单及有关资料
4. 正式邀请函
5. 访问日程安排
6. 答谢信
商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的.标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
专业商务回函格式大全（14篇）篇八
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、e-mail)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
商务邀请函和访问安排
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
商务邀请函格式
商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的'正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。
如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
年月日
我国政府对节能、再生能源工作高度重视，特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力，庞大的节能市场，显示出节能产业在我国具有良好的市场发展前景。
自20xx年以来，在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下，我国各行各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面：煤炭告急，原油市场价格持续攀升，“电荒”开始蔓延，20余个省市相继进入“拉闸限电”的行列。
日趋紧迫的资源压力与环境压力，要求我们必须转变经济增长方式，遏制资源浪费，走资源消耗低、环境污染少、经济效益好的经济发展道路。在过去的20年里，我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番，超过了13亿吨标准煤，成为世界上仅次于美国的能源消费大国。
从国内能源资源的情况看，虽然我国的煤炭资源比较丰富，但石油、天然气资源相对则十分贫乏。由于人口基数巨大，中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。在各类资源供应有限的情况下，“节能”就成为缓解能源危机的首选途径。
已实施的节能项目主要分布在北京、广东、四川、贵州等地，项目涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。所有项目技术成熟，节能减排效果明显，平均投资回报率约30%，具有推广价值。
为了借鉴具有同一文化背景的我国台湾省的发展经验，交流行业信息，反映行业发展趋势，综观市场结构变化，培养锻炼新人，促进我国节能事业的迅速发展，由台湾青年创业协会主办，北京国宣国际文化交流中心承办，组团赴台湾进行为期11天的交流研讨活动。
一、领队：中心相关人员带队。
二、拟邀嘉宾：节能行业、再生资源协会及相关单位负责人。
三、时间地点：第一期：每月15日、第二期：每月25日出团
报到地点：
四、考察内容：
1.拜访台湾绿基会节能中心，并与有关人士座谈。
2.拜访台湾大学，并参加由著名教授主讲的“再生能源领域未来形势”讲座。
3.考察参观台中工业区、cbd及cbd以外的次中心区等。
4.参观台北、台中、高雄等地再生能源企业等。
五、收费标准：
每人收取人民币8800元，含考察费、入台证、往返机票、机场税、食宿费、全程安排四星级或以上酒店等。
六、要求：
1、凡被邀请单位即日起报名，本次考察团限20人，额满为止。
2、所需手续：个人护照、身份证复印件二份、白底2寸正面免冠彩照8张、赴台考察申请书、带单位名称台头的手写体在职证明及单位营业执照或组织机构代码复印件一份。
七、汇款方式：(指定帐号)
户名：
开户行：
帐号：
商务考察邀请函格式及范文邀请函
八、联系办法：
1、地址：
邮编：
2、联系电话：
3、联系人：
附后报名回执表(复印、放大有效)
专业商务回函格式大全（14篇）篇九
磨坪乡建设环保服务中心申报的磨坪集镇修建性规划编制采购项目，县采购办公室审批为询价采购方式。经严格按照《政府采购法》的规定，按县采购办指示的询价程序，并在其全程监管下，进行了询价，其结果如下：
宜昌市建筑设计院有限责任公司:总价150000.00元。
三峡大学（三峡大学建筑设计研究院）:总价10.00元。
宜昌市夷陵区规划建筑设计院:总价140000.00元。
根据相关规定，经采购办审定，确定三峡大学（三峡大学建筑设计研究院）为成交供应商，成交总价:120000.00元。
特此报告。
询价组长（第一责任人）：
询价人：
20xx年4月11日。
专业商务回函格式大全（14篇）篇十
xx有限公司：
贵公司20xx年x月x日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考xx交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中xx市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺!
xx公司。
20××年×月×日。
专业商务回函格式大全（14篇）篇十一
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
商务感谢信范文
商务感谢信
xx-xx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的`合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
商务感谢信范文
商务感谢信
xx-xx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xx-xx电缆有限公司
董事长:xx-x
总经理:xx-x
xx年x月x日
商务感谢信格式的延伸阅读——感谢信的格式规范
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
总经理:xx-x
xx年x月x日
专业商务回函格式大全（14篇）篇十二
单位：
本人因原因不能亲自到办理兹授权委托先生/女士处理代办事项。委托人在权限范围内年签署的一切相关文件，本人均承认。由此所造成的一切责任均由本人承担。
委托人(签名或盖章)：
被委托人(签名)：
委托人身份证号码：
受托人身份证号：
委托人：
专业商务回函格式大全（14篇）篇十三
青岛‘会通联’大众会展商务有限公司。
公司简介：-----您将获得最新的旅游信息。
青岛中铁旅行社有限公司是全国中铁旅游联合企业20家之一并经山东省旅游局批准（许可证号：l-sd-gn02173）足额交纳质保金、办理了旅行社责任险，具有独立法人资格的专业旅游公司。
公司总经理（法人）姜昌青先生从事旅游工作十几载，曾创建和领导过全国百强第46位，山东省十强之首的国有铁路国旅企业并担任主管业务的领导（任职6年），率先组织和开创了全国首列张家界；桂林火车旅游专列，使原企业和个人荣获国家、省、市的诸多荣誉和称号。
青岛中铁旅行社是由他于自4月组建的具有现代管理体制的股份制企业。公司拥有一批实力精干，熟悉业务的外联、专业操作人员；一支无私奉献、训练有素的导游队伍。与青岛诚信运旅游车队股份合作拥有相当规模的一批空调旅游车辆做后盾；与本地著名的白云航空票务代理公司合作；曾被山东渤海轮渡公司授予山东省“最佳合作旅行社”十佳荣誉称号。无论淡旺季都能确保旅游团体或大型会议在山东、辽宁境内各地的返程火车、轮船、机票。
我们始终弘扬“以信誉为本，广交天下朋友”的宗旨；以‘服务只有起点，满意没有终点’为指导思想；实行规范化，制度化，标准化服务。先后成为全国华铁“crtu”旅联成员、全国铁路老朋友旅游联合体常务理事单位、青藏铁路旅联单位、中国老年旅游联合体成员、中华旅游联合体成员、商业部全国‘会通联’会展商务服务组织筹建成员单位、青岛市旅行社协会会员单位等。在本地区与公交旅游合作率先开行了顺达号‘神农山、云台水’2列河南焦作火车旅游专列。夕阳红‘桂林、北海、海南’铁路专线游和杭州‘中华不老城’的大型老年旅游活动；春、秋季连续组织了‘厦门、武夷山’，‘桂林、海南’的多次整机包座游’。在青岛医博会期间为北京医药总局，珠海，郑州，鞍山的医药企业及葛兰素史克青岛办部份代表团提供了吃、住、行、会务、游、娱一条龙服务。以“中铁精神，中铁理念，中铁品质，中铁旅游人”的风范，树立了‘青岛中铁’地全新形象。
公司同时荣获了青岛市旅游局04、05、颁发的“诚信旅行社”称号、96--01连续6年“天马杯”先进个人奖；被山东旅游局和省消费者协会授予“第二届旅游消费信得过单位”的`荣誉称号。在接待三湘之旅团队中客人王万里先生被副市长授于第万名青岛幸运贵宾铜牌。几年来，企业赢得了可喜地经济效益和社会效益。
公司位于青岛市中心著名的栈桥海滨旅游风景区，设于如意大厦内，南面大海、东靠栈桥、北倚火车站、西临轮渡码头，地理位置处于市内的黄金地带。参加中铁旅游，您将享受到“方便、快捷、舒适”的优质服务，得到留恋往返的回忆。竭诚欢迎全国各地同业和企事业单位的朋友与我们携手合作，共创旅游的美好明天！
公司总机：0532―828733177888.8888传真（转）:8666。
市场部：82870558.运作部：82871558传真:82864111。
公司地址：青岛市新泰安路27号（火车站广场内）如意大厦9层。
邮编:266001。
网址（改版中）：/zt/。
邮箱：zttour@。
总控msn：zttour@。
qq:176677722。
青岛中铁旅行社总经理。
青岛会通联大众会展公司总经理。
姜昌青携带：13070881277小灵通：0532--88681166。
青岛会通联大众会展公司董事长。
青岛中铁旅行社旅游业务总监。
周红携带：13708980992小灵通：0532―83605451。
各业务部门联络：
接待中心msn：qd_zttour001@负责人：姜昌青。
组团中心msn：qd_zttour002@负责人：周红。
运作中心msn：qd_zttour003@负责人：宋冠莹。
会旅中心msn：qd_zttour004@负责人：郑晓华。
专业商务回函格式大全（14篇）篇十四
建设工程验收监督通知单武汉市东湖开发区建设工程质量监督站：
豹澥新镇a地块四期楼工程(桩、基础、主体、节能、年月日时组电梯、竣工)满足验收条件，我单位于织验收，特通知你站对验收进行监督。
附质量验收组组成人员名单(主要)：建设单位：
武汉光谷建设投资有限公司项目法定代表人：勘察单位：
湖北省建科建筑设计院项目负责人：设计单位：
武汉轻工建筑设计有限公司项目负责人：监理单位：
广东铁路建设监理有限公司项目总监：施工单位：
湖北罡泰建设工程有限公司项目经理：建设单位项目法定代表人：
(建设单位公章)签收人：