行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)

时间:2024-11-02 作者:ZS文王

行政工作的总结是对我们过去工作经验的回顾和归纳,让我们在未来的工作中更加得心应手。行政改革的不断深化,为行政管理者提供了更广阔的发展空间和机遇。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇一

3、社保薪资公积金劳动年度申报等;。

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排。

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;。

7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;。

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;。

9、领导交待的其他事项。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇二

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。

5、植物绿化及办公环境维护;。

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。

7、考勤统计及外出人员管理。

8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇三

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇四

1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇五

3、推行并检查监督中心6s管理;。

4、协助签约经理完成内部日常工作;。

5、负责线下合同的收取、整理及归档;。

6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;。

7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇六

3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;。

5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。

6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;。

7.完成领导交办的其他工作。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇七

1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。

2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。

4、其他领导交办的事项。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇八

要知道自己实习的岗位的工作职责,才曾把实习工作做好,那从事行政助理这个职位的工作职责是什么呢?下面本站小编为大家整理了行政助理实习工作职责,欢迎参考。

1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待。

2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理。

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协调、统计各部门的工作需求。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、负责公司快件及传真的收发及传递。

8、参与公司行政、采购事务管理。

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

2、负责公司员工的考勤管理;。

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇九

2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇十

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。

负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;。

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。

负责公司会议室的安排及管理;。

协助保障公司办公环境及秩序;。

招聘网站信息的更新,合同维护;。

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。

公司员工的考勤管理;。

公司用车管理的监督和保养;。

辅助公司其它行政事务;。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇十一

3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;。

4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;。

5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

6、负责考勤及业绩考核,有效实现绩效考核的目的;。

7、公司内部员工档案的建立与管理;。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;。

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;。

10、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇十二

3、负责公司维护办公环境,安全管理工作,必要的后勤支持;。

4、负责编制行政预算,及预算的执行、管控;。

5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动);。

6、负责企业文化活动的策划和执行。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇十三

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。

1.3建立部分员工劳动福利档案。

1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。

1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。

2.员工培训:

2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。

2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。

2.6对外联系培训事宜。

2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8了解同行业培训情况并吸收经验。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇十四

6.协助仓库管理。

7.完成领导交付的其他任务。

2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助;

4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;

5、完成领导交办的其他工作任务。

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

3.负责相关文档的保管与存档;

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理的职责和工作技巧(精选15篇)篇十五

6、协助开展公司绩效考核工作。

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理。

9、管理人事相关文件和档案等。

10、负责快递的收发。

11、负责资产台账的管理、统计和更新;

12、完成上级交给的其它事务性工作。

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