通过分解任务和设定里程碑,办公室工作计划可以更好地控制和监督工作的进度和质量。以下是一些办公室工作计划的实际案例,希望能给你一些新的思路和解决问题的方法。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇一
学生只有在兴趣的引导下才能积极主动地进行知识探究,才能在思维活跃的状态下学习和掌握新的知识,有效实现学生的学习效率。在职高舞蹈教学中,要让学生充满兴趣地进行舞蹈学习,需要教师精心设计教学环节,激发学生对舞蹈的兴趣,促使他们积极地参与到舞蹈课堂学习中,掌握舞蹈基本功,并在积极的练习过程中提高舞蹈能力。职高学生具备了欣赏美的能力,在舞蹈教学中,教师可以向学生介绍学习舞蹈之后可以有效提升自身的气质,形成优美的形体。在渴望美的激励下,学生能够积极地进行舞蹈练习,并能够在练习过程中克服心理和身体上的困难,树立坚强的意志品质。在教学中,为了提高学生对舞蹈动作的理解和把握,教师可以结合音乐和舞蹈视频来进行教学,让学生在视觉和听觉相结合的兴趣下进行舞蹈学习和舞蹈基本功的练习,使他们能够放松心情,忽略身体的疲劳,专心地进行练习,提高舞蹈教学效率。
舞蹈基本功的练习是舞蹈教学中的基础。在职高舞蹈教学中,教师要重视提高学生的舞蹈基本功,让他们通过训练掌握扎实的基本功。在进行基本功的教学时,教师要深入了解基本情况,有针对性地提高他们的舞蹈基本功,让学生在练习过程中由易到难逐渐提高舞蹈基本功。在教学中,教师不能对所有的学生采用相同的练习方式,而是根据他们的能力进行教学,采用多种教学方法来激发学生的练习积极性。对于一些具有难度的基本功动作,教师首先要通过示范,让学生掌握动作的要领,然后让他们在练习过程中进行探究和体会,提高他们学习的效率,使学生的舞蹈综合能力能够在扎实的基本功下获得提高。
在职高舞蹈教学中,教师让学生学习和探究舞蹈知识和动作的根本目的是提高学生的舞蹈技能,促进他们综合素质的发展。由于在舞蹈练习中,学生要在身体疲惫的情况下坚持进行,使得学生在心理上的压力和身体上的疲劳双重影响下,逐渐失去了对舞蹈练习的兴趣。在教学中,教师要从心理上引导学生,及时解决他们遇到的问题,让学生在快乐、积极的学习氛围中进行舞蹈知识的探究,摆脱心理压力对他们的影响。在让学生进行舞蹈练习时,教师在对他们进行舞蹈动作的指导时,还要多对他们进行表扬和鼓励,使学生产生强力的学习动力,支持他们进行舞蹈练习。这种动力能够让学生克服在舞蹈练习中产生的困难,使他们形成坚强的品质,在不断的练习过程中提高他们的舞蹈技能,使学生有效掌握舞蹈动作。在教学中,教师要激发学生的表现欲望,让他们在舞蹈练习时能够积极主动的通过舞蹈动作来向教师和学生进行美的展现,提高学生对舞蹈动作的掌握和感悟,让他们在美的享受中提高舞蹈综合技能,促进综合素质的全面发展。
在进行舞蹈练习时,教师要指导学生有效掌握舞蹈技巧,在练习中让他们进行反复练习,提高舞蹈技能。在引导学生进行自主学习和练习舞蹈过程中,教师要让学生边练习边思考,通过探究有效掌握舞蹈技能、技巧,促使舞蹈综合能力的有效提高。舞蹈作品中不仅需要学生扎实的舞蹈基本功,还需要他们具有一定的舞蹈技巧,才能让学生在舞蹈作品中完美的展现舞蹈的美。在练习过程中,学生的肢体柔韧度和灵活度获得不断发展,使舞蹈动作的表现力更强,有利于实现高质量的职高舞蹈教学。
随着多媒体在教学中的广泛运用,在职高舞蹈教学中也起到了重要的作用。运用多媒体不仅能够活跃课堂氛围,激发学生的学习兴趣,还能使他们通过直观的感受来激发学生对舞蹈美的深刻理解,促使他们深入探究和学习舞蹈知识。舞蹈是一种美的教育,其主要目的为提高学生的艺术修养,树立正确的审美观。教师若运用好了多媒体技术,则可以给学生充分展现丰富多变的节奏和作品特有的韵律,通过多变的姿态,给学生美的享受,让学生获得精神上的`美感,渐而潜移默化地受到美的熏陶。例如,教师在传授民族舞蹈时,因为我国有几十个民族,不可能对其一一进行表演,这时候互联网和多媒体技术就可以得到广泛的应用。例如选择一些典型的民族舞蹈,如汉、蒙、维吾尔等民族舞蹈,让学生进行自主学习,这样不仅可以提高课堂教学的有效性,还可以调动和提高学生的学习舞蹈的积极性。音乐是舞蹈声响化的体现,舞蹈是音乐形象化的体现。在教学中应用多媒体技术手段,可以将音乐的旋律起伏、节奏的快慢、音响的强弱转化为各种动作形象,可以是翻腾激烈,可以舒展委婉,充分加强了学生心中音乐形象和舞蹈形象的相互融合。总之,在职高舞蹈教学中,教师要从学生的实际能力出发,有针对性地让学生进行舞蹈训练,让他们在不断的进步过程中感受到学习的成就感,提高学生的学习积极性,让他们喜欢上舞蹈学习,更积极地进行舞蹈动作的练习。在提高职高学生的舞蹈能力时,教师要循序渐进,不断加强他们对舞蹈知识和动作的领悟,促进学生舞蹈综合能力的发展。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇二
无论是现在,还是将来,课堂都是学校教学的主阵地,数学教学的主要目标都必须在课堂中完成。因而如何提高小学数学课堂教学效率一直是大家所关心的问题,为提高小学数学课堂教学效率,我作了如下一些探讨:
传统的教学观认为:教学就是教师教,学生学,教师讲,把学生当作消极、被动地接受知识的容器。现代的教学观认为:教学就是教师有效、合理地组织学生的学习活动,使所有的学生都能学好,学得主动、生动活泼。教育改革新思想、新观念,只有真正融入教师的脑海和行动中,融入到课堂教学的每一个环节,通过每一位教师和学生积极的创造性的参与,其生命之树才能常青。例如:义务教材"笔算乘法"中的例题:"一个粮店三月份售出面粉674袋,每袋重25千克,一共售出面粉多少千克?"教材在讲过"25×674=16850(千克)"以后,接着又给出"也可以这样列算式:674×25=16850(千克)"这是以往小学数学教材中从未出现过的解法。甚至有的学生这样做了,教者一概视为错误。其实不然,因为事物并非一成不变的,所列算式:"674×25"我是这样理解的:从674袋面粉中,每次每袋取1千克并放成一堆,则一堆重674千克,而重复刚才的工作,总共可得25堆,要求总重量,故列算式674×25=16850(千克),完全符合情理,而且在学生已经理解整数乘法意义的前提下,教材灵活地给出这一解法,正是对传统解题方法的一种突破,让学生学会从不同角度去分析和解决问题,对学生就乘法应用题在计算上提供了新的天地,也可以说是一种"松绑".因此,教材不断地变革,我们的教学观念也相应要跟上时代的步伐。实践证明:教学观念直接影响课堂教学效率,教学观念不解决,再好的教材,再完善的教学方法,使用起来也会"走样"。
平等的教学氛围是师生关系民主化的体现。在学习面前,人人平等。在学校,老师成了学生最亲近的人,追求老师的爱,使自己成为老师心目中的好孩子将成为他们一切行为的动机和迫切需要。一般来说,学生往往因为喜欢哪位老师,也就喜欢他所教的那一科,正所谓"亲其师,信其道".但要学生亲其师,信其道,首先教师要尊重、信任每一位学生,不放弃任何一个学生。尤其是学困生,对他们要多鼓励,从而建立和谐民主的教学气氛;要及时帮助他们弥补数学知识上的缺陷,使他们有了对学习数学的胜任感,才能产生学习数学的兴趣。其次,教师还要善于发现学生的点滴进步,善于用亲切的眼神、细微的动作,和蔼的态度、热情的赞语等来缩短师生心灵间的差距,使学生获得精神上的满足,培养学习数学的自信心。再次,教师应以精深渊博的知识,娴熟的`教学技巧博得学生的信任和喜爱。我在教学"20以内数的认识"指导书写12时,学生对我的板书不满意,大胆地说:"老师,您写得不太漂亮。"我亲切地说:"谢谢你,那你愿不愿意告诉我怎么样写才能更漂亮?"学生说:"十位上的1斜一点就好看了。"我说:"那你允许我再写一遍好吗?"我在学生的期待中又写了一个比较漂亮的12,学生情不自禁地给我报以热烈的掌声。这种充满浓浓爱意的良好氛围,从而使学生产生与教师合作的欲望。
教学有法,但无定法,贵在得法。教法制约学法,并给课堂教学效率带来重要影响。因此,教师选择教学方法要科学、合理。
在教学中我采用最多的是以小组为单位进行讨论,开展探讨活动,以培养学生的探究能力。教学:计算4+1=?。我在教学的时候,就以"四人学习小组"为单位,引导学生交流各自的算法,不同的学生就有不同的算法。有的学生说我是拨手指1、2、3、4、5数的;有的说我是从4开始,再往下数一个数(4、5);还有的学生是利用数的组成的知识得出4+1=5.我肯定学生的3种不同思考方法,然后再引导学生讨论:这几种算法中,你认为哪些比较简便,使学生初步认识到利用数的组成的知识来计算比较简便。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇三
提高数学教学效率的前提是教学观念要现代化,只有让课改理念真正融入教师的脑海和行动中,融入到课堂教学的每一个环节,通过师生积极的创造性参与,数学教学之树才能常青。
例如:单人床长()米、宽()米;一只鸡重()千克;一千克鸡蛋有()个等等。有时老师讲得唇焦舌燥,学生忙得不亦乐乎,还是收效甚微。于是,我们模拟情境让学生在皮尺上如何找出1米的长度,并量出一组同学的身高,让他们用自己带来的小皮尺去量学校里的东西,提示他们碰到较长的物体时,可以跟同学合作。学生兴致很浓,有的去量课桌、黑板、教室的长与宽;有的发明了用“一甩贴”粘上绳子的一头,甩上粘住天花板,再扯下绳子,量出教室的高度。学生在一次次的实际应用中,通过组内交流合作,有效地把学到的书本知识同生产、生活实际结合起来,既深化了对知识的理解,又学到了课本中没有的知识。同时,还了解了社会生产发展的状况,体验了数学知识的实用价值和社会价值。从而诱发了学生自主学习数学的兴趣,使学生以正确的态度投入到数学的学习中去。
教材不断地变革,我们的教学观念也相应要跟上时代的步伐。实践证明:教学观念直接影响课堂教学效率,教学观念不解决,再好的教材,再完善的教学方法,使用起来也会“走样”。
课堂教学是师生的双边活动,课堂教学效率的高低,与师生教学关系的和谐程度有极大的相关。
首先,平等融洽的教学氛围是师生关系民主化的体现。在学习面前,人人平等。在学校,如果老师成了学生最亲近的人。那么,追求老师的爱,使自己成为老师心目中的好孩子将成为学生一切行为的动机和迫切需要。一般来说,学生往往因为喜欢哪位老师,也就喜欢他所教的那一科,正所谓“亲其师,信其道”。
其次,教师在课堂上面带笑容,其欢乐的情绪会感染学生,能给学生一种亲切感,使学生产生学习动机。在课堂教学中,我坚持以真诚的笑容面对每一个孩子,使师生情感得以交流,让每一个孩子都以良好的心态参与我组织的课堂学习之中。适时的表扬和鼓励使学生从中受到激励,在教学中,我常用鼓励性的语言“你真聪明、真能干”、“你说得太棒了”、“这朵小红花是你的”等来评价学生的课堂表现,使学生得到心理上的满足,愉快地接受课堂教学知识,从而提高课堂教学效率。
教学有法,但无定法,贵在得法。教法制约学法,并给课堂教学效率带来重要影响。因此,教师选择教学方法要科学、合理。
例如:在教《圆的周长》时,我用设置悬念的方法,先问学生,怎样量圆的周长?有的学生说,只要用细线沿圆周绕一圈,然后把线拉直,这条线的长度就是这个圆的周长。我肯定了这是一种方法后又问,如果要量出一个大圆形水池的周长呢,是不是也用同样的方法?学生说当然不能,这时他们迫切希望老师说出正确的方法。我告诉学生只要学好求圆周长的方法,将来不但会求一些圆的周长,还会量底面是圆形的沙堆、粪堆、喷水池等的`长度。学生对学习圆的周长的兴趣顿时大增,带着解决这些问题的愿望学习,学生的思维非常积极,学习劲头十足。
当然,课堂教学方法多种多样,不同的内容、不同的课型,教法就不同。因此,在数学教学中要将各种教法进行最佳组合,做到灵活多样、富有情趣,具有实效,并能体现时代的特点和教者的风格。只有这样才能使教学方法科学化,提高教学效率。
教学手段是实现教学目标的主要措施。传统的数学教学,从概念到概念,教师单靠粉笔和黑板讲解,势必影响大面积提高小学数学教学质量和学生综合素质的提高。因此,要提高课堂教学效率,必须注意教学手段的多样化。
利用多媒体创设情境就是教师把景、声、情、境、理熔于一炉,来渲染课堂气氛,为学生理解教材提供特定的情境。例如:我在教学《2~5的分与合》时就运用了创设情境导入。课件首先显示4个气球,小猴子过生日,猴妈妈送给小猴子4只气球,说“小朋友们,要想得到这些气球,必须先回答我的问题。怎么样?你们有信心吗?”(生:有),这时课件出现题目:如果要用两只手拿这4只气球,每只小手都不能空着,你打算怎么拿?学生回答后课件出示学生回答的答案。下课后,学生们反映在这种轻松、活泼的情景中学习感觉非常愉悦,能学得好、记得牢。
俗话说:“眼过百遍,不如手做一遍”。小学生很好动,如果把他们好动的特点迁移到学习上,让他们在学习时常常摸一摸、摆一摆,可以激发他们的学习兴趣,加深理解知识。我在教学中,常常让学生动手摆一摆小棍、圆片、三角形、小动物或摆算式等等。
例如,在教学10以内数的认识时,为了给学生创造人人动手实践的机会,我让学生把在家里玩的计数器带来摆在课桌上。老师在大计数器上拨珠,学生在自己的小计数器上拨珠,并回答以下问题:“计数器上原来有几个珠子?又添上几个珠子?一共有几个珠子?几添上几是几?”通过实际操作,使他们知道了1添上1是2、2添上1是3……9添上1是10,明确了各数的来源。
儿童注意的特点是无意注意占优势,注意力不稳定,不持久,容易为一些新奇刺激所吸引。教师在教学中要善于变换教学方式,通过做有趣的数学游戏,让学生在玩中学,可以使学生对学习产生浓厚的兴趣,把容易分散的注意力吸引过来,收到良好的教学效果。
综上所述,提高小学数学课堂教学效率应该是教学观念现代化、师生关系民主化、教学方法科学化、教学手段多样化等方面优化的一个有机的整体组合。其实现的关键是教师,教师的基本素质、教学水平与课堂教学效率的提高有着直接的关系。要提高教师自身的素质,归根到底是要树立起“终身学习”的理念,教师要坚持在自己的工作岗位上,不断地更新教育观念,提高业务水平,勇于实践,敢于创新,才能胜任二十一世纪赋予我们的光荣而艰巨的历史使命!
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇四
综合办公室承担着综合承接上级部门指示,综合协调处理行政事务的重担,是后勤保障处运转的中枢,是处领导和各中心部门的中介,也是后勤的窗口。一年来,在处领导的正确领导下,按照处工作计划,克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本年度的工作任务,现将主要工作情况,总结如下:
一、强化服务意识。
作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,按照“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。
二、强化责任意识。
办公室工作效率直接影响着全处的工作进程,因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。
三、强化奉献意识。
办公室工作无规律性、时间性,工作任务就是命令。学校文件精神和处领导的指令通过办公室下达,各中心的意见通过办公室反馈,重大事务的处理结果通过办公室上报,处内重大活动需要办公室组织,外来人员的来访需要办公室安排,各中心的工作成绩需要办公室宣传,处内各种文书档案需要规范和管理等等。没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本年度共处理各种文件164件,制定了《后勤保障处招标管理办法》,初步完成了后勤保障处规章制度汇编,完善了后勤保障处网页功能,在全校范围内发行了后勤工作简报四期,办理非在编人员社保952人次,办理非在编人员劳务纠纷案例8起,发放职工住房补贴1330多万元,办理固定资产登记1161台件次。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇五
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。
一,转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。
创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇六
摘要:本文通过对电力企业营销稽查有何种作用进行了深入的分析,接着对营销稽查工作中出现的问题进行了探讨,最后重点论述了如何强化营销稽查工作,进而降低营销风险,提高工作效率及经济效益。
关键词:电力企业;营销稽查;重要作用;存在问题;工作效率。
目前,关于营销风险管理所包含的内容、范围都极其广泛,因此,电力企业必须要建立营销稽查小组,否则营销风险管理的许多工作都无法顺利进行,由此可见,营销稽查的存在是极其重要的。电力企业要将最优秀的稽查人员招聘到本公司,成立专门的稽查小组,使用最先进的方法,在整个稽查过程中及时发现存在的问题,并马上解决。
1、重要作用。
1.1对电力营销风险做出正确的判断。由于营销稽查涉及的内容比较多,因此需要认真搜集每一项内容的相关资料,在收集到的资料中进行随机抽取,然后评价分析,最后判定电力营销管理是否存在风险。例如在业扩包装业务进行之前,稽查小组要先到现场勘查场地,然后判定风险存在与否。1.2有助于风险评估。稽查人员根据收集到的所有信息资料进行统一研究分析,首先对存在的风险做初步的.评估,接着再实施深度调查探究,最后得出风险概率以及存在的风险发生后可能导致的后果等。稽查人员可以根据最后的风险评估结果采取具有针对性的措施。1.3便于第一时间处理风险。在开展电力营销工作的时候,加强营销稽查力度,能够对营销的各个环节进行监管,便于稽查人员对营销活动的过程和结果进行全面的审核和评估,一旦发现问题能够对问题进行及时有效的处理。电力营销要想取得良好的效果,当出现风险时要第一时间的进行处理。
2、营销稽查存在的问题。
2.1随着电力行业发展水平的提升,相应的企业管理体制也要不断的推陈布新,从而适应行业发展和社会需求,但是对于电力市场的有效监管体制还存在着诸多的问题,行业内的监管模式还没有达到当前电力行业发展的高水平要求,造成了大量违规用电、偷电和关系点等问题的发生,在一定程度上造成了极大的线路损坏。上述问题对我国电力行业的健康发展和营销效果都造成了极大的负面影响。
2.2由于当前我国电力企业的营销范围比较广,并且营销情况存在着极大的区域性差异,致使在开展电力营销稽查工作时需要面对极其复杂的状况,对工作的顺利开展造成一定的影响。
2.3由于部门人员安排不合理,再加上工作量大,致使管理电力营销稽查的职工还需要对稽查以外的工作进行管理和处理,这就容易使职工在进行稽查时应付了事,使稽查工作成为了一种形式主义,造成稽查管理不到位,使电力企业的营销工作存在极大的漏洞,由于缺少及时有效的稽查和监管,电力企业的营销就会出现效率低的问题。
3.1优化电力营销稽查管理机制。
对原来的电力营销稽查管理体制进行优化升级,从而确保市场营销稽查工作的科学性、制度性和法制性,为提高电力市场营销稽查管理水平具有重要的作用。在开展稽查管理工作时,首先要保证电力稽查体制的完善性和有效性,然后依照不同企业的不同情况进行详细规划,特别是每月计划和年度计划,以便实施检验工作的特殊任务。同时,电力稽查工作相应的规章体质应不断完善,基层设置电力检查专职人员和岗位,确保工作责任制的落实,在开展稽查工作时做到有法可依、有法可依、有法必依、违法必究。
3.2增强质量监督管理水平。
有关电力营销稽查的要求在《电力法》等相关的法律法规中都进行了明确的规定,在开展稽查工作时要严格遵守相关的规章制度,从而使电力稽查工作质量管理水平得到增强,促使电力企业的电力营销和服务也得到相应的提高。电力市场营销检查工作人员应当清楚地认识到稽查工作的整体性、指责性和有效性,同时也要提高稽查人员的业务能力从而满足工作的需求,对国家的电力政策和用电情况都有明确的了解。稽查人员也要做到与时俱进,在工作中严格的遵守相关制度,做到严于律己。
3.3加强项营销业务的监管。
第一,加强对电费的监管,做好审计和审计各种电价的工作。对电力企业开展的营销工作中所涉及的电费、日常管理和其他业务进行定期的审核,一旦查找出问题要及时的反应到相关的管理部门,对问题企业和行为进行通报批评,确保电力营销数据的真实有效性。电费审计是企业管理的重要环节,也是加强电力稽查的重要措施。电力稽查部门要对供电分局的用电情况进行统计审核,并对供电局的合同履行情况进行检查。
4、结束语。
为进一步提高营销管理水平,完善电力营销稽查各项规章制度,营造良好的供用电环境,电力企业应把深入开展营销稽查列为营销工作重点,开展营销稽查专项活动,细化工作流程、分解目标责任,扩大稽查力度和深度。通过专项稽查工作,进一步规范营销业务流程,从而提高精益化管理水平,实现营销工作可控在控的目的。
作者:赵金梁单位:国网青海省电力公司海南供电公司。
参考文献:
文档为doc格式。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇七
是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对必须时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。以下是由为大家整理的办公室秘书个人工作计划范文材料,期望对你有所帮忙。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向。
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇八
备课是教学工作的一个极为重要的环节,在教师水平、教材内容和学生基础已定的情况下,备课是教师能否上好课的前提。教师能否认真备课和善于备课,也是能否迅速提高教学水平的主要环节。不管课程改革怎么改,钻研课标、把握教材是教师永远的基本功。如果教师本身对课程标准和教材都没有吃透,就很难有效地引导学生。
随着素质教育的实施,课堂主体已由“教的主体”转变为“学的主体”,“教是为了不教”。也就是说,原来站在课堂边缘地带的学生要站到课堂的中心位置去主宰课堂。教师要真正地让课堂“一切为了学生”,真正让课堂成为学生的课堂。因此,我认为,备课应包含两方面的内容:一是备教材;二是备学生。
(一)备教材
开车最怕路不熟,教学最怕教材不熟。要让学生有一杯水,自己先得有一桶水。“问渠哪得清如许,为有源头活水来。”我想,作为教师,博览群书,努力提高自身的理论水平和知识修养,用先进的教学理论指导自己的教学,这才是我们思维之渠,清亮如许的活水。课前,教师要先吃透教材。教师在备课过程中要认真学习课程标准,通读教材,研究和了解教材的编写意图、思想内容、知识基础和基础训练的要点,从而确定教学中的重点和难点,以便设计科学的教学方法,为完成教学目标做必要的准备工作。只有课堂教学目标明确,才可以有效地克服教学中的随意性和盲目性,加强教学的针对性;明确教学的重点是什么,就可以避免眉毛胡子一把抓,当详则详,当略则略,主次分明;抓住课堂的难点,教学设计的形式,问题的处理方式才不会单一。教师只有深入钻研教材,精心设计课堂教学,才能取得良好的教学效果。
(二)备学生
教师在课前备课中除吃透教材外,还得吃透学生。21世纪的文盲不是不识字的`人,而是不会学习的人。在素质教育中,学生才是课堂的真正主人,教师备好的课能否为学生所接受,是一个需要在实践中检验的问题,因此,教师在备好教材的同时必须备好学生。
1、首先,要了解学生的实际情况,有的放矢,做到因材施教。学生的知识水平及接受能力的差异是我们必须接受的一个现实,如何认识及处理这个问题,也是我们成功的课堂的关键所在。
2、其次,要把握提问艺术,给学生成功的愉悦。在学习过程中,学生如果有一种成功的情感体验反复多次,就会产生学习的愉悦感。因此,教师在教学实践中要设法给学生以成功的满足。课堂提问,问题不宜过难或过易。问题太难,学生无从下手,可望而不可及,长此以往学生容易丧失信心和兴趣,影响课堂效率。问题过易,学生不用思考便能回答,不具挑战性,即使答对,也无成功感,同样也会影响课堂效率。因此,教师在设置问题、提出问题时要全面了解每一位学生的实际学习情况,让不同程度的学生回答不同难度的问题,使不同层次的学生都能获得成功的体验,从而树立起学习的自信和保持浓厚的兴趣。另外,学生回答问题的答案可能多种多样,无论学生回答正确与否,教师都应对学生独特的思维方式及时肯定,对能正确答出问题的学生应以表扬,让学生体味教师赞赏的愉悦。学生有了成功感,就对自己有了信心和兴趣,也就更主动、更积极、更专心地学习了,从而提高课堂效率。
3、最后,教学方式要直观、灵活。根据学生(特别是初中生)注意力集中持续时间不长、好动、急躁等身心特点,教师在课堂教学中要充分运用直观、灵活多样的教学手段,使学生在愉悦的心境中掌握知识、接受教育,特别是多媒体课件,能够提供真实、生动、感人的素材,强烈地吸引学生,提高课堂效率,活跃课堂气氛,是提高课堂效率的一个好方法。多媒体教学,带来了课堂教学的直观性、生动性,它使教师的主导作用与学生的主体作用相得益彰,它使学生学习兴趣大增,有利于其掌握教学内容,特别有利于培养、提高学生的能力,提高他们的综合素质,这也就提高了课堂的效率。
素质教育,课堂的主体是学生。因而,我们应改变过去满堂灌的教法,减少教师的教和讲,增加学生的思和悟。教师在教学中起主导作用,对每节课的教学目标,教学重难点自己应心中有数,哪里该启发引导,哪里该讲解,哪里该重点强调,教师应把握好“讲”的尺度,千万不能什么都讲,什么都问,一人唱“独台戏”。挤掉了学生读书、思考、练习的时间,课堂教学效率就不高。长期以来,课堂教学效率低的一个重要原因就是教师讲得太多了,学生活动太少。教师少讲,学生多读、多思、多练,把学习的主动权还给学生,这也是素质教育的最基本的要求。课堂上,教师更大的作用是“导”,而不是“教”,学生的“学”是教学的出发点和落脚点。我们要在学生如何“学”上做文章,重在让学生“悟”。教师要多给学生一些时间“悟”。有道是,师傅领进门,修行在个人。其实有好多知识不是讲出来的,而是悟出来的。教师讲的少,就要精讲,把握好哪些知识需要讲,哪些知识不需要讲。课堂上教师如果滴水不漏,大讲特讲,反而会将学生引入迷魂阵里,教师应让出一些时间给学生“悟”。
但是,教师要把握好给学生“悟”的时间,要根据学生的实际总体智力水平,设计好“悟”的时间,不能只提一二个问题而整节课让学生一直在“悟”,这样,教师不仅不能完成教学任务,而且也提不高课堂教学效率的。像我校(长泰二中),一部分优生被别的好学校录取了,另一部分又去私立学校读,剩下的在校生,总体智力水平为中下等,在这种实际情况下,我认为:一是,要让学生进行课前预习。学生只有课前预习了,才能在课堂上教师提问时不会一问三不知,也只有这样,教师才能在短短的一节课内既能完成教学任务,又能提高课堂效率。二是,教师提的问题不能太难。太难,对于大部分学生来说,是解答不出来的。三是,提问的学生应有层次性。较难的,提问优等生;不太难的,提问中等生;容易的,提问后进生。
教师不能老是提问学习好的学生,而忽略了或不重视后进生。教师在教育过程中,对学生要倾注全部的爱心和热情,对教育对象一视同仁,在给优生“锦上添花”时,一定要注意为中间生和暂时的后进生“雪中送炭”,使其向优生转化。教师的期望是影响学生学习兴趣的重要因素,这些方式都让学生从中体验到了快乐,以饱满的热情投入到学习中。学生对所学的知识感兴趣,就能集中注意力,积极思考,主动去发现探索知识,从而提高课堂教学质量和效率。四是,教师也要根据实际情况把握好“悟”的时间,若是在短时间内学生“悟”不出来,教师则要不时地启发,而不能让时间白白地流逝。若在教师的不断启发下,学生仍回答不出来,我认为,这时候,教师只好“教”了,让学生课余时间再“悟”吧,不然,是完成不了教学任务的。这一点,教师应灵活机动把握好。五是,要努力创设“和谐情境”、“乐学氛围”。
心理学研究表明:良好的心境、情绪、积极的情感对学习有着极为重要的作用。因此,在实际教学中,教师要努力创设“和谐情境”、“乐学氛围”,用各种各样的幽默,类比等丰富的语言和多媒体等现代化的教学工具来激发学生的兴趣,促使学生以旺盛的精力、积极的态度去主动的探索,从而优化课堂教学,实现学生由“要我学”到“我要学”,由“学会”到“会学“的转变,从根本上减轻学生的压力和负担,使学生能轻松愉快地学会认知、学会生活、学会应用、学会创造。这样,也能提高课堂教学效率。
总之,教无定法,贵要得法。课堂教学是一种创造性的劳动,创造是教学活动的生命力。只要能激发学生的学习兴趣,提高学生的学习积极性,有助于学生思维能力的培养,有利于所学知识的掌握和运用,都是好的教学方法。我们教师选择运用恰当的教学方法进行教学,学生学起来就有兴趣,就会有助于提高学习效率和课堂效率。以上仅是我对课堂教学的一点浅薄见解。在今后的教学实践中,我将不断地探索符合我校实际的更科学的教学方法,以不断提高课堂教学效率,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇九
1、开展合作学习策略。开展合作学习策略就是在教师授课过程中,培养学生共同合作来完成学习任务的教学方法。在小学生学习过程中,由于学生的差异性因素的影响,学生的接受能力、理解能力、反应能力和动手能力都有所不同。通过学生合作共同来完成学习任务,可以使学生在合作过程中认识到自己的不足,学习其他同学有效的学习方法,不断提高自己,同时增进学生之间的友谊。例如,在学习《静夜思》这篇古诗的时候,首先教师带领学生共同阅读诗句:“床前明月光,疑是地上霜。举头望明月,低头思故乡。”接着教师给大家讲解诗词的内容,表达诗人思念故乡的情感,最后,教师要求学生进行背诵《静夜思》这首诗,但是由于班级学生数量比较多,如果教师轮流提问每个学生那么会占据课堂大部分时间,这样就会大大降低课堂效率。所以,教师要求学生进行相互考核,学生们就积极地找合作伙伴,然后相互监督对方背诵诗句。过了几分钟,教师再抽查个别学生的背诵情况。通过这样的教学方法,有效地节省了课堂时间,教师可以利用课堂的时间讲授更多有用的问题,这样就可以提高教学效率。
2、开展课堂提问策略。开展课堂提问策略就是在课堂教学过程中采用提问的教学方式使学生注意听讲,达到使学生认真学习的教学策略。学生注意力集中在一个位置不转移的.时间在15分钟左右,一节课的时间一般在40~45分钟,在教师讲课的过程中,学生难免会有溜号的现象,所以开展课堂提问策略可以提醒学生认真听课,并间接地鼓励学生学习。例如,在教《小白兔与小灰兔》这篇课文时,教师发现小明同学正在溜号,就马上提问小明:“小白兔和小灰兔谁的做法最值得大家学习呢?”小明马上思考教师提出的问题,回答说:“小白兔。”教师要注意学生上课的反应,及时地采取合理的措施,才能使更多的学生在课堂上抓住教师所讲的知识点,更好地学习课堂知识,获得更好的成绩,同时也可以提高课堂教学效率。
3、开展创新作文策略。开展创新作文策略就是通过教师引导学生对作文进行创新写作的教学方法。语文试卷中的作文成绩占据语文试卷总成绩的30%~40%,所以必须关注作文的教学质量,在作文的教学中,教师要培养学生的创新精神,要教学生在作文的题目、内容等方面与众不同,这样在众多的文章中才能脱颖而出。例如,在学习写作“观察日记”的作文时,在教师的指导与帮助下,学生们针对“观察日记”这个题目展开了丰富的想象,有的学生要观察老师,有的同学要观察同桌,有的学生要观察黑板,有的学生要观察粉笔,有的学生要观察墙画,学生在思维不断开拓后,按照自己的创新思路,写出与众不同的个性作品,才会在作文成绩上略胜别人一筹。这样在整个语文考试中才会获得更高的分数,同时更好地提高教学效率。
在小学语文中,教师通过合理地运用开展合作学习的策略、开展课堂提问的策略、开展创新作文的策略的教学方法,可以使学生挖掘更适合自己的学习方法,可以提高学生学习的注意力,节省课堂的有效时间,提高学生的学习效率,从而使学生的成绩不断提高,同时也提高了课堂的教学质量,在学习过程中也培养了学生树立正确的人生观、世界观和价值观。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇十
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,提高办公室工作效率最深的。
心得体会。
我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化,三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:。
一、突出重点强化服务。
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效。
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在局领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上局领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷慢、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。
3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细、事事精心,特别是文件的处理,要严格按规定及时处理好。
三、立足本职提高素质。
办公室是局机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住与己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作等程序,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。
3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。以上是我参加局里开展“改进作风、提高效率”整顿活动以来的几点学习体会,不对之处请局领导和同事们批评指正。
办公室是领导决策的支持中心、信息处理交流中心、综合协调中心和服务保障中心,是领导的参谋和助手。同时,办公室还是企业沟通上下、联系左右的桥梁以及对外形象的窗口,其主要职责是综合、协调、参谋、服务。要做好办公室工作,必须从基础建设抓起,其重点是:思想基础、制度基础和干部队伍基础。
(一)坚持五个到位,加强办公室思想建设。
一是认识到位。办公室是机关运转的发动机,是机关的“心脏”和“枢纽”。办公室任何一项工作做得不好,都会影响整个机关的正常运转。办公室工作节奏加快了,就能使得整个机关行政效率提高。办公室的工作是以服务为宗旨。办公室为领导服务,为部门服务,为职工服务,其工作大都是在幕后进行的程序性工作。办公室工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难,有时还会受到误解和委屈。因此,办公室干部必须牢固树立服务意识,习惯于平淡、甘心于奉献,才能做好办公室工作。
少不必要。
的内耗,从而引领办公室全体干部做好各项工作。领导到位,还要求领导干部要以身作则、作好表率;要说实话、办实事、求实效,不是只喊。
口号。
说空话;要力戒形式主义,避免把实事做虚;要力戒违法违规办事,好心把事办坏了也不行。因此,必须事无巨细扎扎实实地带领大家做好每一项工作,在全室营造一个“树正气讲协作求团结”的良好氛围。
三是责任到位。办公室每天有大量的决策要下达,大量的情况要上报,大量的信息要反馈,大量的具体事项要落实。而每项事务都离不开办公室的直接参与和督促落实,而做好这些工作的一个重要前提,就是增强责任意识。办公室工作无小事,进一步说,办公室工作干好了都是小事,干坏了则都是大事,任何一件事出了纰漏都会影响到全机关运转。办公室必须建立明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。只有把责任落实到人头上,才能层层有压力,人人有动力,确保工作有条不紊地运转。
室干部一方面要提高自身的工作效率,另一方面,要督促带动其他业务部门提高工作效率。提高工作效率应重点抓好两个方面:一是总结规律、加强规范。对大量程序性、重复性的工作,要及时发现规律,总结经验,形成规范高效的工作流程,必要时可实施计算机系统管理。二是树立超前意识。对任何工作、问题都要考虑在前、谋划在前,这样才能取得事半功倍的效果。三要强化服务意识。办公室作为机关对外的“窗口”,必须使办公室干部牢记服务宗旨,提高服务质量,坚持服务到位。
五是统筹到位。要做到统筹兼顾,办公室首先要做到掌握全局,把握大势。在准确了解掌握上级部门及本单位中心工作的基础上,进行重点推进。其次要分清轻重缓急,重点抓好重要文稿起草、重要会议组织、重大活动筹办、重要信息报送,实现点上突破,面上开花,整体推进。再次要注意“长短腿”问题。办公室的工作不可能是齐头并进、完全平衡的,肯定会存在这样或那样的“短腿”。要善于发现和解决薄弱环节。对工作环节中的“短腿”,要下力气狠抓规范改进;对干部队伍中的“短腿”,要重点培训、努力提高,只有这样才能提高办公室工作的整体水平。
(二)完善管理制度,实现办公室工作的规范化。
章可循,规范有序,形成高效协调、主次有别的工作流程,才能提高行政效能,才能充分发挥好办公室的职能作用。只有建立健全各项工作制度,做到靠制度管人,靠制度管事,才能使办公室工作和创新走上规范化、科学化的轨道,做到办文流程制度化、办会流程清晰化、办事流程规范化,服务领导有落实、服务部门有效率、服务职工有热情。
一是以完善的制度流程保障规范化。要健全从政务服务到事务管理,从外部协调到内部运转等办公室各个方面的工作制度,形成全覆盖、无缝隙的制度体系,避免出现管理真空。以科学的思维和发展的眼光审视、完善每一项制度,使制度既与实际工作相吻合、相协调,又保持一定的超前度,充分体现制度的引领作用。对现行的制度合理的要保留,过时的要废止,并积极探索建立新的制度。把握好制度的可操作性,确保各项制度符合工作规律和实际,行得通、可操作、可落实。
二是以工作能力的提高体现规范化。要提高思想境界,提升思维层次,培养超前眼光、战略思维,凡事都要站在高位、看到远处,放在国内外大势下、公司大局中去通盘考虑、系统谋划。决策建议要力求贴近发展大局、贴近领导思路、贴近群众意愿,参领导之所想,谋领导之所虑。文稿起草要出思路、有观点、见特色,正确传达上级精神,准确体现领导意图,如实反映客观实际,富有指导性、实践性。信息服务要重时效、重质量,全面及时可靠。会议活动要主动、周密,所提方案细致可行。
三是以扎实的作风落实规范化。要努力提高工作标准。工作高标准是落实规范化的必然要求。“细节决定成败”“天下大事必作于细”。提高标准要从细节入手,把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度,从细节做起,把细节做好、做规范。要树立“零差错”的服务思想,强化精品意识,事事严格要求,件件精益求精,决不能满足于一般化,决不能满足于只求过得去,确保各项工作都争创一流。
(三)抓好干部队伍,打牢办公室组织建设基础。
建设一支积极创新、开拓进取的办公室干部队伍,对于做好办公室工作至关重要。要加强办公室干部队伍的业务培训和实践锻炼,着力提高他们的参谋服务能力、调查研究能力、公文写作能力和综合协调能力。要积极创造条件,强化培养意识,切实将把办公室打造成高进高出、高进快出、高进多出的人才基地,始终保持办公室干部队伍的生机和活力。在新形势下,办公室干部队伍建设应重点抓好以下六个方面:
一是提高政治素质。办公室工作的政治性很强,要把思想政治建设作为办公室建设的一条主线。办公室干部要坚持不懈地学习党的基本理论、基本路线、基本经验,自觉贯彻落实科学发展观,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。
一,转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。
创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇十一
办公室是领导决策的支持中心、信息处理交流中心、综合协调中心和服务保障中心,是领导的参谋和助手。同时,办公室还是企业沟通上下、联系左右的桥梁以及对外形象的窗口,其主要职责是综合、协调、参谋、服务。要做好办公室工作,必须从基础建设抓起,其重点是:思想基础、制度基础和干部队伍基础。
(一)坚持五个到位,加强办公室思想建设。
一是认识到位。办公室是机关运转的发动机,是机关的“心脏”和“枢纽”。办公室任何一项工作做得不好,都会影响整个机关的正常运转。办公室工作节奏加快了,就能使得整个机关行政效率提高。办公室的工作是以服务为宗旨。办公室为领导服务,为部门服务,为职工服务,其工作大都是在幕后进行的程序性工作。办公室工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难,有时还会受到误解和委屈。因此,办公室干部必须牢固树立服务意识,习惯于平淡、甘心于奉献,才能做好办公室工作。
少不必要。
的内耗,从而引领办公室全体干部做好各项工作。领导到位,还要求领导干部要以身作则、作好表率;要说实话、办实事、求实效,不是只喊口号、说空话;要力戒形式主义,避免把实事做虚;要力戒违法违规办事,好心把事办坏了也不行。因此,必须事无巨细、扎扎实实地带领大家做好每一项工作,在全室营造一个“树正气、讲协作、求团结”的良好氛围。
三是责任到位。办公室每天有大量的决策要下达,大量的情况要上报,大量的信息要反馈,大量的具体事项要落实。而每项事务都离不开办公室的直接参与和督促落实,而做好这些工作的一个重要前提,就是增强责任意识。办公室工作无小事,进一步说,办公室工作干好了都是小事,干坏了则都是大事,任何一件事出了纰漏都会影响到全机关运转。办公室必须建立明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。只有把责任落实到人头上,才能层层有压力,人人有动力,确保工作有条不紊地运转。
室干部一方面要提高自身的工作效率,另一方面,要督促带动其他业务部门提高工作效率。提高工作效率应重点抓好两个方面:一是总结规律、加强规范。对大量程序性、重复性的工作,要及时发现规律,总结经验,形成规范高效的工作流程,必要时可实施计算机系统管理。二是树立超前意识。对任何工作、问题都要考虑在前、谋划在前,这样才能取得事半功倍的效果。三要强化服务意识。办公室作为机关对外的“窗口”,必须使办公室干部牢记服务宗旨,提高服务质量,坚持服务到位。
五是统筹到位。要做到统筹兼顾,办公室首先要做到掌握全局,把握大势。在准确了解掌握上级部门及本单位中心工作的基础上,进行重点推进。其次要分清轻重缓急,重点抓好重要文稿起草、重要会议组织、重大活动筹办、重要信息报送,实现点上突破,面上开花,整体推进。再次要注意“长短腿”问题。办公室的工作不可能是齐头并进、完全平衡的,肯定会存在这样或那样的“短腿”。要善于发现和解决薄弱环节。对工作环节中的“短腿”,要下力气狠抓规范改进;对干部队伍中的“短腿”,要重点培训、努力提高,只有这样才能提高办公室工作的整体水平。
(二)完善管理制度,实现办公室工作的规范化。
章可循,规范有序,形成高效协调、主次有别的工作流程,才能提高行政效能,才能充分发挥好办公室的职能作用。只有建立健全各项工作制度,做到靠制度管人,靠制度管事,才能使办公室工作和创新走上规范化、科学化的轨道,做到办文流程制度化、办会流程清晰化、办事流程规范化,服务领导有落实、服务部门有效率、服务职工有热情。
一是以完善的制度流程保障规范化。要健全从政务服务到事务管理,从外部协调到内部运转等办公室各个方面的工作制度,形成全覆盖、无缝隙的制度体系,避免出现管理真空。以科学的思维和发展的眼光审视、完善每一项制度,使制度既与实际工作相吻合、相协调,又保持一定的超前度,充分体现制度的引领作用。对现行的制度合理的要保留,过时的要废止,并积极探索建立新的制度。把握好制度的可操作性,确保各项制度符合工作规律和实际,行得通、可操作、可落实。
二是以工作能力的提高体现规范化。要提高思想境界,提升思维层次,培养超前眼光、战略思维,凡事都要站在高位、看到远处,放在国内外大势下、公司大局中去通盘考虑、系统谋划。决策建议要力求贴近发展大局、贴近领导思路、贴近群众意愿,参领导之所想,谋领导之所虑。文稿起草要出思路、有观点、见特色,正确传达上级精神,准确体现领导意图,如实反映客观实际,富有指导性、实践性。信息服务要重时效、重质量,全面及时可靠。会议活动要主动、周密,所提方案细致可行。
三是以扎实的作风落实规范化。要努力提高工作标准。工作高标准是落实规范化的必然要求。“细节决定成败”“天下大事必作于细”。提高标准要从细节入手,把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度,从细节做起,把细节做好、做规范。要树立“零差错”的服务思想,强化精品意识,事事严格要求,件件精益求精,决不能满足于一般化,决不能满足于只求过得去,确保各项工作都争创一流。
(三)抓好干部队伍,打牢办公室组织建设基础。
建设一支积极创新、开拓进取的办公室干部队伍,对于做好办公室工作至关重要。要加强办公室干部队伍的业务培训和实践锻炼,着力提高他们的参谋服务能力、调查研究能力、公文写作能力和综合协调能力。要积极创造条件,强化培养意识,切实将把办公室打造成高进高出、高进快出、高进多出的人才基地,始终保持办公室干部队伍的生机和活力。在新形势下,办公室干部队伍建设应重点抓好以下六个方面:
一是提高政治素质。办公室工作的政治性很强,要把思想政治建设作为办公室建设的一条主线。办公室干部要坚持不懈地学习党的基本理论、基本路线、基本经验,自觉贯彻落实科学发展观,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇十二
一是在企业中营造出一种文化环境。企业办公室是企业文化建设的主体,应该努力为企业营造出一个健康、和谐的学习环境和工作环境。二是服务全体员工,协助企业领导辅助决策。企业办公室的主要职责就是为广大员工和领导服务,企业要承担组织员工活动、接待各种来访、会议安排、重要文件收发、物资采购、人事聘任等事务,同时还要当好领导的参谋,为领导出谋划策、献言献计,提供必要的建议和信息,协助领导处理企业日常政务工作和党务工作。三是企业办公室起到一个综合协调、检查监督、上传下达的作用,发挥着联络内外、协调左右、承上启下的中心枢纽职能。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇十三
我们政府办公室承担着参与政务、管理事务、协调服务的重要职责,是县政府的“窗口”单位,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”。随着社会的发展和时代的进步,给办公室工作也提出了新的更高的要求。新形势下,办公室工作也一定要紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。下面,我就结合自己对科学发展观的学习和多年来从事办公室工作的体会,就办公室工作谈一点粗浅的认识。
一、突出重点强化服务。
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好政务文秘、档案管理、后勤保障以及信访等各项工作,更要突出重点、扭住关键,做好各项协调服务工作。
立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升工作效率;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在政府领导和办公室之间,在县直部门和办公室之间,在办公室各科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐抓公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和政府的中心工作,准确、全面地反映政府的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性,变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,发挥信息效果。二要突出重点抓调研。始终抓住政府工作的重点、政府领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到县政府重点工作和政府领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效。
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关键是要树立争创一流的意识,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室要按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品为领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。
3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保政府领导安排各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,时时留心、处处细心、事事精心,特别是文件的处理,要严格按规定及时处理好。
三、立足本职提高素质。
办公室是县政府面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到政府形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
管住与己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。近年来,办公室紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善了一整套工作制度,使办公室工作逐步实现了制度化、规范化和科学化。但同时在制度的`执行上存在一些问题,当前要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的执行力度,不断完善工作程序,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。
3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇十四
摘要:高校二级学院行政秘书是在学院办公室主任的领导下,做好学院办公室行政事务的主要执行者。本文主要从明确行政秘书工作的职责、特点和应具备的素质能力三个方面探讨高校二级学院行政秘书工作。
关键词:二级学院行政秘书职责特点素质。
学院办公室承担了学院的主要行政管理工作,行政秘书是在学院办公室主任的领导下,做好学院办公室行政事务的主要执行者。行政秘书可以说是学院领导的助手,是联系学院和学校其他部门的纽带,更是沟通学院领导和其他教职工的润滑剂。因此,提高行政秘书自身的工作能力,对于提高学院管理水平和促进学校健康发展将起到强有力的辅助作用。要提高行政秘书工作能力,笔者认为应充分了解行政秘书工作的职责、特点和应具备的素质能力。
一、行政秘书工作的职责。
二级学院行政秘书工作的主要职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作。其工作涉及学院行政工作的方方面面,主要分为以下五个方面:
1.日常工作:负责学院的文件管理、信息管理和资产管理等工作。文件管理:负责本院上报各类文件的校对、呈送和存档管理工作,负责有关部门发来的各类文件的登记、传阅、传达、反馈及归档工作;信息管理:负责收集整理维护学院教职工的个人详细信息;资产管理:负责日常办公用品领取保管发放工作,负责本部门办公设备、办公家具等固定资产的采购申请、管理及账务工作,并配合资产管理职能部门定期开展本部门资产盘点清查工作并对本部门提出资产维护、保养、报废、更新等建议等。
2.人事工作:协助分管院领导做好本院教职工的招聘、考勤、考核、聘任和职称申报等工作,负责向新员工讲解院校的各项规章制度,做好新员工的事务性培训;节假日协助部门领导做好值班安排。
3.文字工作:负责起草下达学院通知,起草、校对学院的有关文件和上报材料及学院各类会议的准备工作;协助院领导制定工作规划和制定学院有关的规章制度等。
4.外联工作:学生家长、教职工家属或其他外单位人员来学院咨询、访问或调研时,做好接待工作。
5.突发工作:领导或教师安排的其他工作,及办公室其他人员缺岗时的临时替岗工作等。
二、行政秘书工作的特点。
根据以上对行政秘书工作职责的了解可知其有以下四个方面的特点:。
1.辅助性:行政秘书扮演者在学院领导的指挥和控制下协助其完成共同工作任务的助手角色。学院领导即承担行政工作,又有教学与科研任务,工作不可能做到面面俱到。所以,行政秘书就要对领导布置的工作及时完成,并对其进行跟踪和督促。对重要的事项要及时汇报和提醒,及时将工作中出现的问题反馈给相关领导。
2.服务性:行政秘书主要是服务于学院的师生、教学与科研、学院决策。首先,服务于师生,这是行政秘书工作的最基本的职能,要为师生营造一个和谐的学习与工作环境,促进师生对学院有家的感觉。其次,服务于教学与科研,教学与科研从根本上说是高校的基本职责,要及时传达学校的教学科研信息,并积极为他们的工作提供方便,如查阅相关文件和资料,向有关部门咨询相关政策等。再次,服务于学院决策,为了保证院领导决策的科学性,必须及时准确地为领导提供诸如统计、调查、通知之类的信息,为领导提供决策依据,当好领导的助手;在学院的一些决策中,行政秘书要负责资料的收集与整理、提供决策建议、调查决策的反馈意见、集中师生观点等工作,为决策提供依据。
3.繁琐性:行政秘书的工作千头百绪,每天都有大量繁杂的事情要办。通常是一件事接着一件事,甚至是几件事情一起干。而且经常要与不同的人员接触,及时处理他们提出的各种问题,实际工作中涉及的任务远远超过行政秘书这个岗位的职责要求。
4.重复性:行政秘书的工作常有反复出现、反复办理的特点。每天上班都得收文,然后将有关文件上传至学院主页、有关事务短信通知、紧急事务电话通知,教职工职称申报、年终考核和聘任每年都是在特定的时间按既定步骤办理,等等。
三、行政秘书应具备的素质能力。
二级学院行政秘书工作虽说是高等学校最基层的工作岗位,但要把工作做好,还是需要行政秘书拥有以下出色的能力素质:
1.过硬的政治思想素质。
政治思想素质是人的综合素质的核心。过硬的政治思想素质是正确履行职责的内在保证,有了这项保证,才能自觉地站在先进世界观的角度处理问题、把握事物的本质和发展方向以及通过正确的途径和方法解决工作中遇到的问题。
2.广博的科学文化素质。
高校里人才聚集,如果行政秘书自身科学文化素质不高,在具体工作实践中就会遇到阻碍。因此,作为二级学院的'行政秘书,应该要具备以下科学文化素质:(1)行政管理学知识:行政秘书必须掌握先进的管理理念和方法,促使管理工作科学规范;(2)心理学知识:行政秘书接触的人员广泛,必须学习心理学知识,保证工作质量,提高工作效率;(3)计算机知识:当今,各高校办公自动化日趋完善,行政秘书只有不断学习相关计算机知识,不断提高计算机操作水平,才能跟上时代的步伐,使秘书工作卓有成效;(4)档案学知识:档案管理是行政秘书的常规工作,档案管理科学规范,可以节约查找资料的时间,随时可以调阅所需资料,提高工作效率;(5)所在学院的一般专业知识:这样方便跟师生交流,容易拉近距离;(6)其他知识:高校行政秘书也可根据自身的特点和爱好,学习其他领域的知识,如外语、经济学、法律、美学、文学、历史学知识,这些知识有利于拓展视野,促进文化素养与科学素养的提高,是对专业知识的辅助与补充。
3.较强的个人能力素质。
能力素质,是指担任某一特定的任务角色所需要具备的能力。作为二级学院行政秘书,必须具备较强的个人能力素质有:(1)文字功底和口头表达能力:行政秘书要替领导起草各类文书,又经常与人交流。因此,必须具备较强的文字功底和良好口头表达能力,能够将自己的思想快速准确地传递出来;(2)组织协调能力:要善于与领导、同事和其他人交往,善于协调领导与师生等各方面的关系,巧妙地解决各方面的矛盾,营造出和谐融洽的工作环境;(3)时间安排能力:行政秘书的工作繁琐而杂乱,要求其必须具备合理安排时间的能力。首先要珍惜时间、不浪费一分一秒,其次要学会在最佳时间段完成最重要的工作任务,再次要有计划分配自己可用的时间、有效地提高工作效率和质量;(4)学习能力:要把学习作为一项重要任务和职责,认真对待,不断地拓宽学习的领域和途经,从而使自己的知识结构更加合理。
4.健康的心理素质。
面对工作中错综复杂的人际关系和繁杂琐碎的事务,二级学院行政秘书必须具备以下健康的心理品质:(1)自信乐观:行政秘书应对自己的职业充满兴趣,能较好地适应并改造现实环境,这样才会激发出自身的勇气、毅力和潜能,形成正确的自我意识和价值判断;(2)热情坦率:热情坦率的工作态度能营造和谐的人际关系,能变被动为主动,变消极为积极;(3)开拓进取:行政秘书工作经常会面临一些意想不到的困境,要能经受得住挫折、不畏挫折、开拓进取。
总之,高校二级学院行政秘书应该牢记自己的工作职责,深入了解工作的特点,不断提高自身素质,完善自我,出色的完成各项工作任务,促进学院的建设发展再上一个新台阶,为学校的建设和发展做出更大的贡献。
参考文献:
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇十五
阳光物业公司综合办公室负责公司政务文秘、信访接待、档案管理、后勤保障等各项工作。办公室工作没有最好,只有更好,随着公司的发展壮大,给办公室工作也提出了新的更高的要求,在新形势下办公室工作一定要紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应公司发展的需要。下面结合结合多年办公室工作经验,对如何提高办公室工作效率谈一些粗浅认识。
一、树立大局意识,凝聚团队力量。
形象直接影响到整个单位的形象,这就要求办公室工作人员,要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,在协调、处理各类矛盾问题时,一定要相互理解,求同存异;要严谨慎行,不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规,绝不可口无遮拦,草率行事;要待人真诚,不要欺上瞒下,既不能欺骗上级部门和领导,不能愚弄基层,更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。办公室工作犹如一台机器,缺少哪个零部件,运转都会出问题。大家相互补台,才能好戏连台;相互拆台,最终只能一起垮台。同事之间要注重协同作战,互相尊重,互相理解,互相支持,形成一个宽松和谐的环境,同时,办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样,才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务,为公司的发展作出贡献。
二、立足本职工作,提高整体素质。
建设学习型机关、学习型组织中理应发挥表率作用,把学习作为推进工作的总抓手,引导办公室同志多读书,多掌握知识,让学习成为办公室人员的一种时尚,使学习工作化、工作学习化。办公室工作的好坏,具体体现在“人”的工作质量上,坚持“上为领导分忧,下为基层服务”的原则,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,从而使工作目标更明确,重点更突出。多考虑如何更好地创新管理,开源节流,保证办公室工作正常高效运转。
三、突出工作重点,强化服务意识。
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂。要提高办公室的服务水平,说起来不难,但要真正体现出来,我认为还是要非常努力的。因为工作性质和岗位的不同,对于不同的办公室工作人员来说,有些事会很多也很繁杂,甚至有的时候会出现大事小事、临时性,紧迫性的任务接踵而至的情况,这个时候如果你没有一个合理的计划与安排,不分轻重主次,眉毛胡子一把抓,理不出头绪,工作起来东抓一把,西扯一下,必然会出现丢了西瓜捡芝麻,结果是竹篮打水一场空。在实际工作中,要使办公室的服务工作做到既周到又服务好,要强化“细节决定成败”的理念,以高度的政治责任感和强烈的工作事业心完成好每一项任务,做到高标准、高质量、高效率,力求一丝不苟、精益求精,要严格按照“三个不让”的要求做好自己手中的每一项工作。即:不让领导布置的事情在自己手上耽误;不让领导批件在自己手里延迟,不让办公室的形象因自己受损。
四、超前计划求主动,当好参谋助手。
办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在公司领导工作节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上政府领导的节奏,就不能很好地搞好服务,就会出现掉链子的现象。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。办公室是参谋部,为领导决策出思路,供信息、提建议是办公室人员分内职责。在工作过程中,要自觉做到:请示工作有方案,汇报工作有依据,贯彻指示有措施,紧贴中心提建议。坚持“辅助政务而不主持政务,服务于决策而不作出决策,主动而不过限,积极而不越权”的原则,扮演好参谋助手的角色,力求吃透上情,摸清下情,根据实际情况,认真分析问题,提出解决问题的方法和对策,及时供领导参考。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇十六
提高课堂教学效率的问题一直备受人们的关注,小学是整个学生阶段的基础,所以提高小学课堂教学效率变得更加迫切。因为课堂教学是教育教学的主要渠道,紧紧抓住课堂提高教学实效性是提高教育教学成绩的关键。课堂教学作为基础课程体系的重要组成部分,它对学生的健康成长和全面发展起有力的支撑作用。因为越是基础的东西,其稳固性越强,影响愈是久远。“高效率教学”可以看成是学生用相对较少的精力投人去获取相对较多的学习收获。因此,就微观的课堂教学而言,必须十分注重效率问题,凡是就会事半功倍。
1、教学准备策略。
小学语文教学准备策略,主要是指教师在课堂教学前所要处理的问题解决行为,即教师在制定教学方案时所做的工作,也就是我们通常所讲的“备课”。备课,它是教学的起点,也是上好课的先决条件,教师备课是否充分、是否科学合理,会直接影响上课的效率和质量。
(1)提高备课的有效性。教师备课强调独立钻研,自主备课;倡导合作研究,进行集体备课。自主备课要求备教材、备学生、备资料、备重点难点训练点,备思路,备教学策略。自主备课与集体备课相结合,切实提高备课的质量。
(2)提高学生预习的有效性。一是教给学生一些预习的方法,并通过课堂训练提高预习质量的达成度;二是有针对性地提出某些预习题,以教促学;三是进一步重视预习的课堂检查,教学即可以从预习入手,以学定教。
2、教学实施策略。
(1)教学目标:首先,教师应有预设的课堂教学目标,目标应根据教材、课时、班级学情正确定位,三维一体的目标落实到课堂应有所侧重;其次,教师应根据课堂的动态发展恰当地调整预设目标和生成新的目标,预设目标和生成目标应有所侧重;再次,教师应主动对目标的达成度自我评估。
(2)师生角色:学生是课堂学习的主体,教师是学生学习的促进者,同时教师也是自我专业成长的主体。没有教师的专业成长,就难有学生的自主发展,课堂中双主体在不同层面上不断协调和共同发展。课堂中教师应正确地定位自己的角色,并努力促进学生形成正确的角色感。
(3)教学结构:线性教学设计和组块教学。前者代表传统的教学设计观,以教师的.教为出发点,以教学主线为轴贯穿全课,教学设计严密,教学步骤细致具体,师生的教和学较多地受制于预设的教学方案;后者代表现代的教学设计观,以学生的学为出发点,以“教学块”或言之“学习单元”来组合构建课堂,一堂课可能是“多块”,也可能只是“一块”,更体现一种主题学习的风格,凸现课堂中师生的交往互动,凸现课程资源的创生开发及教学目标的动态生成。我们倡导多元的组块教学设计,但也不放弃一定范围内的线性教学设计。
(4)教学方式:包括教师教的方式与学生学的方式。语文教学现行常用的方式有问题教学法与读书感悟法。我们要根据不同文章的特点来选择教学方式。问题教学法重视教师的引领,较适于比较理性的文章,较适于对文章作粗线条的处理,以导读之;读书感悟法重视学生的自读自悟,较适于比较感性的文章,较适于对文章的精彩细部进行教学,以研读之。
(5)教学资源:教学资源包括文本资源(教材资源与扩展阅读资源)、媒体资源以及人的资源(主要指师生的资源)。教学过程是师生共同开发课程资源的过程。课堂中教师应重视师生共有资源的开发,更应重视开发教师自身的资源。
3、教学评价策略。
小学语文教学评价策略,主要是指对课堂教学或课外指导活动过程与结果做出的一系列价值判断行为,即教师在课堂内外的教学与指导过程中和过程后所要做的工作。在这里主要是指教师在课堂上对学生学习过程中的评价,一个鼓励的评价往往能带给学生无尽的学习动力,而一个埋怨的评价也将影响学生的学习积极性,所以语文教师在课堂教学中的价值评价非常重要,它既会影响到学生的学习兴趣,也会影响整节课的教学效率。笔者认为,一个优秀的小学语文教师,往往是一个善于评价学生的智者。
4、教学反思策略。
加强反思,提高课后反思的有效性。一方面个人勤思考、勤动笔,养成教学反思习惯。另一方面加强反思的交流与研讨,从反思中得到启迪和升华,取得进步。
最后,提高课堂效率,还要建立良好的师生关系,这听起来好象没有什么关系,其实则不然.大多数学生只有喜欢这位教师,才会注意听他的课,注意力集中,思维也会活跃.良好的师生关系,是建立在老师无私的爱,师生平等对话基础上的.老师应该严而有度,而不是高高在上,应当关心爱护每一位同学,真心和他们交朋友,谈思想,这样他们才会真心喜欢你,才能建立良好的师生关系.
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇十七
摘要:劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要,用个人的信息特征来集中的保存起来的档案,能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才等全方面的内容及相关材料内容。考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状,迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式,并进一步加强。
关键词:劳动人事;档案管理;探究。
随着我国社会的快速发展,市场经济的不断发展变化,而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善,但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现,而且目前呈现着逐年增长的趋势。
劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别,每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。
2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。目前,存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识,因此在宣传、学习以及落实的过程当中缺乏积极性,同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区,即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理,再进行装订和保管等日常的工作,而不作为整个单位最主要的工作内容,工作人员抱着只要能够保管好不丢失,并能够应付查阅就可以了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想,这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解,所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。
2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。由于人员编制数量等因素的限制,在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少,又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势,所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他的案宗工作,很少能够负责的做好档案管理工作,有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作,但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验,并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏,对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉,更没有过专业的培训。
2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长,在每个不同的历史阶段中,劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。伴随着经济与前沿科技的快速发展,目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新,劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性,体现着时代的特征。然而,在我国大部分的劳动人事档案管理中,基础设施相对薄弱,管理的有段也较为落后,所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段,档案是由纸张做成的,而且在档案的记载中对于人事资料的描述也过于简单,一般情况下只有最基础的信息资料,对于个人经历的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。
2.4劳动人事档案的存在形式较为单一。对于一个完整的劳动人事档案资料,必须包括图表和文字,除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而,随着历史阶段的不同与时代的不断发展,档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求,同时又由于劳动人事档案具有的特殊性,资料在保管的过程中需要特殊的载体,若是载体受到了不同程度的损坏,对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦,其中最重要的就是整个管理的成本会很高。另一方面,在多元化劳动人事档案管理形式的同时还要培养多元化的人才,只有在各个方面培养了专门的人才,才能改变档案的存在形式较为单一的局面,才能做好档案管理的工作,进而才能够更好的适应时代发展的需求。
3.1对工作人员要转变观念、增强认识提高专业技能。一方面,随着现阶段现代化技术手段的不断融入,对于档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高,所以,要使工作人员转变观念、增强认识提高专业技能,从业人员除了需要掌握必须的档案管理工作,还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能,进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于档案管理工作。为了能够充分的实现人事档案现代化管理。最重要的就是要让人事档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识,使档案管理工作能够更加专业。比如,对人事档案进行整体收集、分类整理、细心保管、编研编目进而提供利用,在这要始终贯穿着综合分析以及研究判断的宗旨。另一方面,出来提高档案管理人员的专业技能,另外从业人员还应该对国家有关的政策中有所了解,并熟悉的相关政策。其次,档案的管理人员要适应现代化发展的需要,并能够借助软件以及计算机来进行档案管理工作,并将先进的科学技术与管理有机结合起来,提高管理的水平。
3.2对于劳动人事档案资料进行整中管理。整合资源进而建立整体的管理网,逐步加强档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理各种变化情况,进而详细的记录材料。与此同时,将围绕着多方面的档案材料,需要按照职能来进行分类立卷,并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上,档案资料进行整合集中管理,并建立相关模块,进而实现利用现代化的科学技术来加强管理,如数字化管理的方式,进而大大的提高管理工作的质量以及效率。
4结语。
对于档案管理工作要做到与时俱进,并充分利用好创新服务的手段,还要发挥现代化的科学技术,实现档案管理工作价值服务的最大值,同时,要注重提高每一位档案管理人员的科学素养,在档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索,只有这样才能实现档案管理工作的效率提高。
参考文献:
[1]陶大鹏.当前劳动人事争议仲裁档案管理工作存在的问题及对策[j].人力资源和社会保障,,(1).
[2]李剑.浅谈人事档案整理和信息化管理[j].劳动就业管理,,(6).
[3]关艇,膝广伟.谈谈人事档案的管理模式[j].新时期档案工作,,(11).
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇十八
摘要:办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”,具有特殊的地位和作用。面对新形势,办公室工作必须与时俱进,从学习入手,在力求高度、不断创新上下工夫,参在点子上,谋在关键处,立足全局抓大事,把握细节抓小事,想方设法抓难事,统一筹划,提升效率,紧跟发展步伐。
办公室作为承上启下、沟通内外的枢纽部门,其工作效能和服务水平的高低,直接影响企业的科学决策和实施。当前,随着经济社会的发展,办公室工作的内容和性质也相继发生了较大变化,这就要求办公室必须优质高效地开展工作,发挥参谋助手作用,推动办公室各项工作全面发展。
一、强化学习意识,不断提高理论水平和工作能力。
办公室是为领导和机关日常的管理和决策服务的机构。办公室每一位员工要确立终身学习的观念,不断用学习充实自己、提升自己、武装自己,做到“一学、二勤、三悟”:“一学”就是要在坚持理论学习和业务学习并重,能写会说的全方位复合型人才,同时要加强廉政学习。廉政学习对于我们确立正确的人生观、世界观、价值观和权利观,提高思想境界十分重要。要守得住清贫,耐得住寂寞,管得住小节,在任何时候都经得起权利、地位、金钱的诱惑与考验。“二勤”就是要勤学、勤思、勤干。勤能补拙,要“知”就得勤学苦干,办公室要自觉做到手勤、脚勤、口勤、脑勤。“三悟”就是要领悟党的路线、方针、政策以及上级的指示精神,结合实际悟出贯彻落实工作的新思路。办公室工作要正确地领悟领导意图,体现领导思路和领导风格,避免出现大的失误。
二、强化服务意识,不断提高服务水平。
办公室的工作,无论是文稿起草、信息调研、督查催办等政务工作,还是档案管理、文书处理、会议安排、机要保密、后勤服务等事务工作,都是围绕“服务”这一中心运转的,服务是办公室最基本的职能。办公室工作无小事,大到辅助决策,小至接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着单位的形象。因此,办公室人员做任何事情都必须举轻若重、精益求精、严谨细致。
首先,要规范会议服务,提高服务质量。对重要会议,要认真做好会前、会中、会后服务。会前,要对会议的各项准备工作作出全面、周到、细致的安排,并检查落实情况。会中,要注意了解与会人员的意见、建议和要求,及时改进。会后,要适时协助抓好会议精神的督促落实。其次,要规范文电处理,提高工作效率和质量。一是及时准确办理好每一份文件电报,杜绝错送、乱送和积压文件的现象。二是认真搞好文件校核,严格把好行文关、政策关、文字格式关和会签手续关,提高文件质量。三是严格发文程序,规范发文行为,大力精减文件,做到少行文、行短文,杜绝滥发文、乱行文、行“劣文”的现象。第三,要提高信息的有效性。搞好信息撰写工作,要在求快、求真、上层次上下功夫。求快,就是要把握好信息的时效性,及时报送信息。必须选择在领导最需要的时候报送,在领导未曾知晓的时候报送。求真,就是要把握好信息内容的真实性和完整性,准确报送信息。必须实事求是、全面真实地反映情况。对在发展变化中出现的重大问题,要实行跟踪系统收集报送。上层次,就是要正确处理好质与量的关系,搞好信息的综合开发,对大量、零散、粗浅的信息搞好筛选、分析、归纳、综合,必要时作进一步的调查发掘,写出高层次的信息,为领导了解情况、指导工作提供依据。第四,要搞好调查研究。调研工作要紧紧围绕公司的工作中心和全局性、战略性的问题,用超前的眼光,选准课题,开展有分量、有影响的调研活动,拿出高质量的、具有超前性的调研成果。要充分发挥公室的'协调职能,把有关职能部门和相关部门的调研人员组织起来,走出办公室,深入基层,作艰苦细致的调查研究,为领导决策提供有价值的参谋意见。
三、强化执行意识,加大督查力度。
企业制定了决策仅仅是完成了工作的一半,落实决策才是重要一环。办公室一定要配合相关职能科室开展好督促检查工作。督促检查工作必须围绕中心、突出重点来检查,但同时也要改进检查多和滥的现象。检查和督促的关键是要及时发现问题和矛盾,适时进行工作调整和跟进。
首先,要突出重点。紧紧围绕公司的重大决策、重要部署、重点工作目标以及领导批示交办的事项,组织力量开展专项督查,特别是要关注职工群众反映强烈的热点和难点问题,努力把督查的过程变成发现问题、解决问题的过程,变成统一思想、协调关系的过程,变成加快实施、促进落实的过程。其次,要创新机制。充分发挥办公室承上启下、协调各方的优势,主动协调主管部门和相关单位开展督查。通过及时制订督查计划,分解下达督查任务,明确督查落实的责任单位,做到件件有着落,事事有反馈。真正做到督在实处、导在明处,提高督查工作的实效。第三,要转变作风。一方面,要深入基层和群众抓督查;另一方面,对督查中发现的问题,及时反映,务求实效。
办公室工作要努力形成雷厉风行、求真务实的作风,对于领导交办的任务要热心办、马上办、办得好,决不拖延压误。要及时处理各类信息和应急信息,及时办理领导的每一件批示和指令,及时处理每一张报表和文件,及时修正每一个不翔实的数据和典型,及时承办每一个接待任务。
四、强化忠诚意识,不断提高综合协调能力。
办公室工作的性质和地位,决定了办公室是一个辛苦的部门,应急事情多、加班加点多、受批挨怨多。办公室工作人员要甘当无名英雄,经得起各种委屈、误解、挫折,心胸要宽,气量要大,标准要高,要求要严,同时也要有“自我欣赏”的心态,缓解工作压力。要通过合理的方式向领导解释工作中的误解。扎实做好本职工作,思想上不能懈怠,仅仅是“见子打子”,就给自己降低了工作标准。要以一流的品质、一流的态度、一流的作风做好服务工作,这是办公室工作特点决定的。
办公室处于沟通上下、协调左右、联系内外的中枢地位,办公室的工作离不开协调,协调无处不在,无处不有。要增强协调的主动性。既要善于根据领导的授权和意图,按职责分工分解任务,又要机动灵活地处理分工不明确的问题;既要依法办事,依政策办事,又要广泛听取意见,分别不同情况做出妥善处理。从整体利益出发,局部利益服从整体利益,眼前利益服从长远利益,一般工作服从中心工作,突出重点,兼顾各方利益。要在既尽职尽责,又不越权越位的前提下,在搞好文件和会议协调的同时,按照适度、实效的原则,重点搞好领导各类公务活动的协调,切实增强协调效果。进一步加强与上下级的协调、联系与沟通,理顺方方面面的关系,为各项工作开展创造良好的外部环境。
总之,要使办公室工作做得扎扎实实、富有成效,还必须在工作中加强学习,不断总结和提高。办公室的职能重要,责任重大,地位突出,作用明显,尤其要适应新形势下的新任务,要把握大局,认清形势,突出工作重点,确保我们的工作效能。
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇十九
摘要:近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。
关键词:人事档案;管理;信息化。
一、目前人事档案管理中存在的问题与不足。
1.对人事档案管理的重要性认识不足。
近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。
2.档案管理方式过于单一。
目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇一律,缺乏特色。
3.人事档案管理方法比较滞后。
目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。
4.人事档案管理人员的创新性不强。
随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。然而,目前,多数单位的人事档案管理人员相对较为守旧,缺乏足够的创新性和主动性,仍重保管轻服务,处于被动低调的状态,在一定程度上难以配合迅速发展的技术,不能适应现代社会的发展需求,严重阻碍档案管理的创新与变革。
在新形势下,要想提高人事档案管理的效率,就要加强对人事档案管理的认识,充分发挥人事档案管理工作人员的积极性,从而更好地促进人事档案管理的发展。首先,要提高管理人员的对人事档案管理的认识与重视。在单位中,管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识,以积极的态度来面对人事档案管理,投入较多的精力来关注人事档案管理。其次,要加大对人事档案管理的投入力度,加强对人事档案管理工作人员的重视,提高工作人员待遇,从而不断提升人事档案管理的服务质量。
2.加强对人事档案材料的完善管理。
要加强对人事档案材料的完善,从而使人事档案管理工作可以更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理,要在档案资料具有真实可靠的前提下,不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理,要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成,对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性,进而全面提高人事档案管理质量。
由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库,为了合理利用各种人力资源,从而更好地发挥其作用,企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进,将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率,延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统,将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合,使文字、图片、声像等资料转变成数据资料,从而实现无纸化档案,使人事档案的`纸质与数据格式并存,提高相关人事部门阅览档案的便利性,提高管理效率。在人事档案管理中,要加强计算机在人事档案管理过程中的运用。随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个行业中的运用越来越普及,利用计算机自身的优势,可以加强人事档案管理电子档案的建立,从而加快电子信息化档案建设管理的实现。
随着科学技术与社会时代的不断发展,人事档案管理的方式也发生了巨大变化。而对人事档案管理人员来说,其不再是简单的整理、查询档案,而应成为既懂得人事档案管理专业知识,又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此,我们要不断地提高人事档案管理人员的整体素质,使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要,从而更好地推动人事档案管理事业的发展。同时,任用人事档案管理人员,要选拔责任心强、作风严谨的人员。人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识,同时,要加强人事档案管理工作的服务意识。
三、结语。
加强人事档案管理的创新,可以更好地提升档案在实际工作中的作用,而人事档案管理工作又是一项政策性、专业性都比较强的工作,因此,我们要不断加强对人事档案管理工作中遇到的问题进行分析,从而把人事档案管理工作做得更好。
参考文献:
[1]姜以敏,于霞.加强人事档案管理信息化建设[j].黑龙江档案,2008(3).
[2]朱晓楠.企业人事档案管理系统的设计与实现[d].大连:大连理工大学,2013.
提高办公室工作效率的工作计划锦集(专业20篇)篇二十
档案信息管理系统的建立,需要树立全新的管理意识,突破传统档案管理意识中存在的缺陷,充分认识到办公室档案管理的重要性。加强管理意识重视的基础上,还需要投入大量管理资金,为档案信息管理提供保障,奠定坚实基础。档案信息系统建设完善过程中,需要涉及很多信息技术以及设备,因此需要花费大量的资金,所以在资金方面一定要保证充足。例如档案信息管理系统中,包含档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统,不同档案系统在建设以及完善上包含很多不同,档案管理系统主要职责是对档案材料进行收集、鉴别以及整理、保管等,其包含不同模块,比如说业务管理、系统维护等。档案采集系统主要是将纸质档案归档到数字化档案形式的过程,主要包含目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能,需要利用档案软件形式实现档案管理。网络查阅系统主要是根据网络发展作为基础,利用b/s(浏览器/服务器)等形式实施查档或是阅档等,从整体上来讲,档案管理信息系统完善需要耗费大量资金,所以在资金方面一定要保证充足。
首先,完善的制度化管理机制是企事业单位管理活动正常有序进行的基础,对于办公室档案管理工作来说同样重要。因此,对档案管理工作,必须加强对有关方面管理制度和机制体系的构建,促进档案管理工作创新成果的良好实现。在档案管理机制的构建过程中,相关规章制度的制定尤为重要,必须将其纳入到档案管理工作创新体系之中,避免其流于表面形式。其次,作为档案管理机构的上层领导人,为了确保档案管理工作能够在实践中按照规章制度具体执行,其必须构建一套信息监管制度体系,从而对档案管理活动产生政策向导或者制度约束作用。
由于办公室的档案管理制度不够健全,会导致办公室档案管理工作不能更加顺利的开展。因此针对管理制度问题,首先单位应该高度重视档案管理工作的重要性,其次对档案管理制作到完善健全。在现有的档案管理制度中对于不正确不实用的制度进行更改,对不足的方面进行完善。单位在制定了健全的管理制度之后,应该要求管理工作人员严格按照管理制度对办公室档案进行分类整理。对于没有按照制度执行工作的管理人员,单位应该实行惩罚策略,以此来约束管理人员能够依照制度执行工作。而对于在办公室档案管理工作中表现较好的人员,单位可以实行奖励策略,以此来鼓励管理人员能够更加尽心尽责的进行工作,也可以激励其他管理人员的工作态度。通过健全办公室档案管理制度,可以有效的提高其工作效率。
2.4构建网络体系,规范档案利用。
现阶段,信息技术与我国行政工作的深度结合,电子政务应运而生。在此基础上,行政工作信息化、现代化建设已然成为现实。目前,笔者所在行政服务中心基本实现了网络服务系统,为档案管理工作提供了技术保障。同时在计算机技术飞速发展的趋势下,档案网络化将会得到进一步推广和普及。但是信息化水平尚未达到预期的目标。因此服务中心应坚持与时俱进,积极引进先进信息处理技术,邀请专业技术人员,结合服务中心的工作特点,构建针对性的网络服务体系,提高档案管理规范化水平,促使档案资料收集、整理及归档等工作都能够按照既定的要求进行,从而有效提高管理有效性。为了加快档案规划化管理进程,我们要明确认识到培养技术人员的重要性,促使其能够兼顾档案与技术操作等专业知识,在系统出现问题时,能够及时解决问题,确保系统始终处于健康运行状态当中。更为重要的是,我们还需要与政府其他部门建立合作关系,构建网络化管理体系,实现信息共享及传达,以此来适应服务型政府发展需求。
2.5建立档案管理意见反馈机制。
档案管理完善期间,在强化相关管理制度的基础上,还需要建立管理工作意见反馈机制,这种反馈机制主要是在实际档案管理过程中,根据实际档案管理提出相关管理意见,及时将意见反馈到管理人员方面,管理人员根据意见及时进行改进。当然这种反馈机制价值的发挥,需要办公室档案管理人员积极配合,能够及时将意见进行反馈,同时这种方式很好地带动了办公室档案管理人员的工作积极性,对于档案管理工作的进步具有重要意义。
办公室档案管理工作对保障办公室稳定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。办公室档案资料在办公室工作中有着重要的指导作用,因此通过对大量杂乱档案资料进行管理,可以方便办公室工作人员对资料文件进行查阅借鉴。单位可以加大资金支持力度,完善档案管理信息系统,通过资金支持建立科学的档案管理信息系统,只有档案管理实现信息化,才可以减少在档案管理中耗费的时间和人力,也可以提高办公室档案管理的工作效率。
结束语。
综上所述,作为企事业单位管理工作的重要一部分,办公室档案管理工作在一定程度上影响到各项工作的顺利开展。在新时代背景下,只有提高档案管理工作的信息安全管理意识,加强对信息安全技术的应用,建立健全办公室档案管理机制,并加大对办公室档案管理工作方面的投入,不断完善其信息化建设的物质基础,才能够有效提高档案管理工作效率,并全面提升档案管理现代化建设水平。
作者:汪辉。
参考文献。