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办公室职员职责（模板16篇）篇一
1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。
3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度。
总结。
等材料的准备工作。
5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
7、负责公司各类档案收集、管理工作。
8、负责公司印信的使用和管理工作。
9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。
10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。
14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
16、负责公司行政费用的审核管理。
17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
19、负责公司接待管理工作。
20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。
22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。
25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。
28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。
人员设置安排。
一、档案管理员。
1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
4、部门经理交办的其他工作。
二、文秘。
1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。
2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。
4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。
6、负责会议接待工作和会务安排工作。
7、负责接待任务中的费用预决算。
8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。
9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
11、部门经理交办的其他工作。
12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。
13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
15、负责公司的保密管理工作。
16、负责各类信息的采集汇编。
17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
18、负责总机设备的日常维护工作。
19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
21、负责公司来访客人的预约登记。
22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和资料的登记工作。
24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
25、负责公司及各部门文件的打印工作。
26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。
27、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。
28、做好文印费用的月度、年度统计工作。
29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。
32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
33、完成上级领导交办的其他工作。
三、
事务处。
1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。
2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。
3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
4、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
5、负责公司日常采购工作。
6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。
7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
8、完成公司领导交办的其它工作。
四、驾驶员。
1、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。
2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。
3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
5、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
6、负责车辆安全检查，定期交纳办理各种交通养路费等费用。
7、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。
8、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。
9、热情服务，廉洁自律。
10、协助做好其他后勤服务工作。
11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
12、认真完成领导交办的其他工作。
五、文书档案管理员。
1、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识、2、明确档案管理的范围及工作流程，严格按照公司有关制度执行。
3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
5、做好档案的分级管理与保密工作。
6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
办公室职员职责（模板16篇）篇二
1、按时上下班，不迟到、早退，工作任务没有完成应该无条件加班。
2、每天上班伊始，主动向处室主任征询、汇报当日工作安排以及完成时限。
3、开始工作之前，要首先做到处室及校长室整齐清洁有序。下班后要关好窗户，放好窗帘，关闭用电及反锁门户。
4、负责学校文秘工作。负责各类文件、函电的收发；上下班时都必须阅览南安教育信息网，有最新文件要及时上报下达。
5、做好各种文书资料的使用、整理、分类及保存等工作，注意严守机密。
6、遇到新业务，要认真应对，从速掌握新业务的处理方法和技巧，尽量做好备忘笔记，绝对不能散漫拖拉懈怠。
7、讲究办公效率，提倡尽快、尽早提前完成工作，完成上级布置任务必须及时，不要拖沓至截限日期，更不得无故延期。
8、热爱本职工作，恪尽职守。了解一学年几个阶段所必须完成的工作任务，及时做好前期准备，主管工作中有不到位，要互为提醒，团结协作，使工作更为完善，更加严密。
9、热爱学校，顾全大局，守规守密，处事不卑不亢，主动维护学校的荣誉、利益。
10、热忱为学校教职工、部门领导服务，做好后勤保障服务工作，配合做好校内外采访人员的接待工作，树立良好的窗口形象。
办公室职员职责（模板16篇）篇三
1.根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;。
4.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;。
6.设计、修订会计制度、会计表单;。
9.负责本部门的员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;10.负责本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄;11.实施本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导;12.管理公司各类经济合同和合同专用章;13.完成上级交办的其他任务。
办公室职员职责（模板16篇）篇四
（一）在校长的领导下，处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。
（二）负责每周学校工作安排，并填写好校务公开栏。
（三）负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。
（四）根据校长的指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。负责学校文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。
（五）统筹安排全校性的会议和活动。
（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。
（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。
（九）负责与教育局相关科室的上传下达。
（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。
办公室职员职责（模板16篇）篇五
（8）处理公司领导交办的其他工作事宜。
1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。
2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。
3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。
4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。
6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；
7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、完成公司领导交办的各项工作；副主任(一)的岗位职责。
1、协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
4、协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力；
5、负责员工的考勤与工资造册的管理工作；
6、负责正式员工的劳动合同的签订；
7、负责保存员工的相关个人档案；
8、负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利；
9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；
10、负责为员工办理人事方面的手续与证明。副主任(二)岗位职责。
1、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况；
2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理；
5、负责公司印章、介绍信的管理，严格执行公司印章、介绍信的使用规定；
6、负责公司行政文件的管理工作；
9、负责对公司外围环境卫生工作的管理；
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
11、负责员工食堂工作的管理；
12、负责对外接待及票务、住宿等工作；
13、根据总经理指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；
14、负责公司的大事记工作；
15、负责协助公司的信访接待工作；
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。
办公室职员职责（模板16篇）篇六
科研秘书：
1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
2、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；
3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；
4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
5、研究生成绩和各种相关文件管理；
6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；
7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的`落实；
办公室职员职责（模板16篇）篇七
2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；
3、协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料；
5、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
6、协助总经理完成对员工的年度考核；
7、 协助修订员工手册；
8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；
9 、向员工解释各种相关制度性问题；
10、 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；
办公室职员职责（模板16篇）篇八
校长是学校行政负责人，法人代表，中心学校工作职责。对外代表学校，对内负责全局性的指挥与管理，在上级党组织、教育行政部门领导下，全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是：
(一)贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规，以及上级领导部门的指示、决定。
(二)制定学校发展计划，确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。
(三)组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。
(四)发挥党组织政治核心作用，积极做好教职工政治思想工作，尊重教职工的主人翁地位，积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。
(五)制定学校各项规章制度，依法按章管理学校。
(六)建立学校中层机构，加强中层干部和教师队伍建设，不断提高教职工的.政治素质和业务素质。
(七)明确部门职责，发挥机构的功能作用，主持校务会议和行政会议，全面计划、组织检查，指导、协调各部门工作。
(八)以教学工作为中心，全面推进素质教育，提高办学水平和效益。负责学校安全工作，承担学校安全责任。
(九)管理学校的教育设施，合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费，不断改善办学条件，着力提高教职工福利待遇。
(十)协调学校和外部的各种关系。
办公室职员职责（模板16篇）篇九
1．领导小组办公室是领导小组下设的`办事机构，设在州司法局法制宣传教育科。领导小组办公室向领导小组负责并报告工作。
2．根据省、州决策部署，拟定海西州普法教育工作中长期规划、年度工作要点，制定年度考核标准、阶段性考核标准和总体验收标准，报领导小组审定后下发全州执行，并负责督促检查各市、县、工行委，州直各单位和各部门的落实情况。
3．组织实施法治宣传五年规划和年度计划，对全州法治宣传五年规划和年度计划完成情况进行检查、考核，提出评估意见报领导小组审批。
4．负责组织、协调、筹备领导小组全体会议、领导小组办公室主任会议和联络员工作会议；负责组织、协调、筹备法治宣传教育全州性会议及重大活动。
5．负责市、县、工行委、州直部门普法骨干培训。负责举办州级领导干部法治讲座；组织、协调全州普法统一考试和全州副县级以上干部法律知识任职资格考试。
6．开展普法工作调研、试点工作，总结推广普法先进经验。
7．组织、指导、督促全州法治文化建设和“法律七进”工作。
8．负责评选国家级、省级和州级法治宣传教育工作先进集体、先进个人，组织召开总结表彰工作会议。
9．负责“海西普法”客户端的更新、维护、运转工作；上报有关文章和普法信息，推进“互联网+普法”工作。
10．承办领导小组交办的其它工作任务。
办公室职员职责（模板16篇）篇十
1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
3、负责公文办理、以市局名义印发公文得审核把关、负责市局有关印章得使用管理等工作。
4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。
5、负责综合会议得组织和参与全局综合性重要文稿得拟制工作。
6、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
7、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作；检查、指导本系统得保密工作。
8、负责局机关得档案管理，检查、指导本系统得档案管理工作。
9、负责局机关得物资、车辆管理、安全保卫工作。
10、负责机关对外接待工作，组织安排全局性重大活动及会议。
11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。
12、负责局机关得计划生育工作。
13、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。
办公室职员职责（模板16篇）篇十一
1、负责公司费用报销单日常审核工作，严格执行费用开支范围和标准，按公司规定程序认真审核原始单据的合法性、正确性、真实性、完整性，做到单据齐全、手续完备。
2、负责公司新型项目的相关财务工作。
3.负责公司凭证审核，收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。
4.参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;。
5.兼带人事办公室简易工作;。
5.完成领导安排的其它工作。
办公室职员职责（模板16篇）篇十二
8.后勤管理，包括卫生、食堂和车辆管理；
10.负责中铁五局一体化管理体系中相关要素的实施和督导；
11.及时完成领导交办的其他工作任务。
1.在主任领导下负责办公室的具体事务及文字工作；
3.参加召开的相关会议，研究落实日常和临时性工作并监督执行；
4.处理来文（电），督促各类文件、资料的管理；
5.根据项目部领导部署，参加检查项目部所属各单位的各项工作；
6.抓好信息报道工作；
7.做好项目部卫生、食堂、车辆的管理工作；
8.负责项目点名和考勤工作；
9.负责现场摄影，图片信息的收集工作；
11.及时完成领导交办的其他工作任务。
4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助项目经理、党工委书记及项目部领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握项目部主要活动情况。
6.负责监督项目部印章的保管、使用；
7.负责组织项目部有关管理标准及规章制度的拟定和修改工作；
8.负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购工作；
10.负责项目部党群工作，加强对项目部党群工作的落实；
11.负责项目部工会工作；
12.信息化录入工作；
13.及时完成领导交办的其他工作任务。
办公室职员职责（模板16篇）篇十三
岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。
1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;
2.审核公司印信的使用;
3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;
4.审核公司车辆费用支出;
5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。
1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;
3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;
5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;
11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;
13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
办公室职员职责（模板16篇）篇十四
4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助项目经理、党工委书记及项目部领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握项目部主要活动情况。
6.负责监督项目部印章的保管、使用；
7.负责组织项目部有关管理标准及规章制度的拟定和修改工作；
8.负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购工作；
10.负责项目部党群工作，加强对项目部党群工作的落实；
11.负责项目部工会工作；
12.信息化录入工作；
13.及时完成领导交办的其他工作任务。
办公室职员职责（模板16篇）篇十五
主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，主要负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
4、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、主要负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
8、主要负责公司日常接待、外联工作。
9、主要负责公司信息化建设。
10、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、主要负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、主要负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的'规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。
6、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
办公室职员职责（模板16篇）篇十六
1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观及馆长交办的其他工作。
2、掌管全馆财务，统计业务报表。
3、办理文书收发事项，管理文书档案。
4、管理全馆设备、资产、计划的'申报、购置图书馆专用设备，采购图书馆业务工作用品。
5、筹划馆舍、设备、家具等维修、保管工作。
6、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。
7、统计核定各部人员考勤记录，每月做出全馆工作人员实际工作日，病、事假及迟到、早退、旷工等项数字统计。
8、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
9、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。
10、完成馆领导交办的其他工作。