学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）

学校是一个为学生提供教育和培养的场所，它承载着培养未来人才的重要使命。以下是小编为大家整理的学校总结范文，希望能给大家提供一些参考和借鉴。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇一

大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等，工作职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的办公室文秘基本工作职责十篇，希望能帮助到大家!

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;。

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;。

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;。

10、严格执行密制度，做好各项相关工作;。

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。

15、完成总经理交办的其他工作。

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

1.协助总经理全面负责文秘事务。

2.负责公司文秘制度的起草、修订。

3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。

4.指导、参与办公自动化建设。

5.负责公司机要文件的管理。

1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;。

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;。

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;。

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;。

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;。

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;。

7、领导交办的其他工作。

2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;。

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;。

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;。

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;。

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;。

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;。

8、负责上海有关部门的行政支持工作;。

9、完成ceo交办的其他工作。

1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;。

3.负责拟订本科的工作计划和目标;。

4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;。

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;。

6.负责公司文件、资料的收发存;。

7.负责公司的档案管理工作;。

8.负责各类文件立卷、归档工作;。

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;。

11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;。

13.负责日常接待工作;。

14.负责公司会务、会议的安排;。

15.负责公司电话总机的管理工作;。

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;。

17.协助做好其他有关事项管理工作;。

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作。

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的`电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇二

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇三

6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；

7、做好来访接待工作；

8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；

9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；

10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1、具有承上启下的枢纽作用；

2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

3、具有上司的参谋作用；

4、具有公司信息、耳目的作用；

5、具有协调作用；

6、具有上司的门面作用；

7、机要性和潜隐性。

2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；

3、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力；

4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实；

5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇四

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

办公室文秘的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文秘的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。

办公室文秘的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对office软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。

办公室文秘要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。

办公室文秘还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

在公司有访客时，办公室文秘还要负责接待或引见的工作。

另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文秘进行处理。一句话，有些时候，办公室文秘就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文秘负责。

在平时的工作中，办公室文秘还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇五

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇六

本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

职责与工作任务：

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文档为doc格式。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇七

承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;。

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;。

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

文档为doc格式。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇八

很多人都听过文秘，大家知道吗?文秘工作是实现机关职能的重要手段，文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。下面是小编为大家整理的办公室文秘职位的工作职责，希望能帮助到大家!

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理;。

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;。

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;。

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;。

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;。

10、严格执行保密制度，做好各项相关工作;。

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。

15、完成总经理交办的其他工作;。

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇九

1.接听电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

6.会议的组织与准备工作，做好会议纪要。

7.统计每月考勤并留底。

8.管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

9.负责办公室的清洁卫生。

10.做好日常工作日志。

11.接受其他临时工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇十

1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

2、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。

3、协助书记监管好组内教师遵纪守法（重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为）、矛盾纠纷（发现组内教师之间存在矛盾要及时化解，化解不了的要及时上报学校）两项工作。

4、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

6、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇十一

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇十二

很多小伙伴都应聘过很多职位，那么大家知道文秘的岗位职责是什么吗?文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。下面是小编为大家整理的办公室文秘工作岗位职责5篇，希望能帮助到大家!

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

1、组织协调本行日常办公;。

3、负责金融法制工作，管理全行机要。

4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;。

5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;。

6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;。

7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;。

8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;。

9、完成行领导交办的其它工作。

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2.确定拟发公文的.发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

5.完成公用办公设备的日常维护。

6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇十三

岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，提高工作效率和工作质量，规范操作行为，减少违章行为和违章事故的发生。那么文秘的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的办公室文秘工作的岗位职责，希望能帮助到大家!

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的.组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;。

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;。

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;。

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;。

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;。

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;。

8、负责上海有关部门的行政支持工作;。

9、完成ceo交办的其他工作。

1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、接转电话和记录工作。

5、传真收发与登记。

6、接待来宾。

7、考勤和加班申报单的.报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

1.协助总经理全面负责文秘事务。

2.负责公司文秘制度的起草、修订。

3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。

4.指导、参与办公自动化建设。

5.负责公司机要文件的管理。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇十四

1、上级机关发学校公文，必须将原件交办公室存档，处室或个人存复印件。

2、处室以学校名义对外发文，应自拟好文稿，由办公室审核后才能行文。

3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后，到档案室登记，并在最短时间归还。

1、印章的使用原则上在办公室内进行，特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。

2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需出具学籍室证明，教育储蓄证明须提供学生的身份证或户口复印件后方能使用印章。

3、高考政审证明需由班主任写好材料，办公室审核后用印章。

4、以学校名义给学生出具介绍信，需有教务处或德育处的相关证明。

5、印章在图书证、学生证的.使用原则上只针对班集体，不对零散师生。

1、校会议室只针对学校行政工作服务。

2、处室使用校会议室需提前二天登记，使用会议室部门负责会务及财产安全，校办公室人员要进行验收工作。

3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。

1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书，办公室根据情况安排接待工作。

2、外来人员因公来访需有单位介绍信，办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询，办公室视情况办理或专办。

1、面向全体师生服务，在规定的时间范围订购报刊。

2、学生邮件由班级生活委员在规定的时间收取。

3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。

4、收发室要及时通知有特快专递的师生，挂号信由本人到收发室领取（学生需出示学生证）。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇十五

1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

5. 负责学校重大事件的记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。

7. 负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。

8. 负责院办主页制作和更新管理工作。

9．负责办公自动化系统的有关管理工作。

10．协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

11. 做好领导交办的其它工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇十六

1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务，小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

2、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解，化解不了的要及时上报学校)两项工作。

4、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等学校门卫职责学校门卫职责。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

6、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

白山九年一贯制学校

xx年2月25日

教导主任是校长领导教育教学工作的主要助手，是教育教学工作的组织者和管理者。

1、做好教育教学的组织安排工作，制订教育工作计划和教学工作计划，编排课程表、活动日程表，安排值周教师和值周学生，贯彻执行学校的教学、教育规章制度，建立与维护正常的教学秩序。

2、组织和管理教学工作，管理制度《小学门卫工作职责》。

(1)、领导教研组工作，组织开展教研活动，进行教学方法的改革，进行专题讨论，指导与总结教研工作教学经验，组织经验交流。

(3)、深入教学，深入课堂，检查教案、作业，审阅教学日志，召开学生座谈会，掌握教学情况，帮助和指导教师改进教学提高质量学校门卫职责安全管理常识。

(4)、了解和分析学生的学习态度，学习效果，学习方法，分析学生的知识、能力和智力的发展情况，帮助总结与交流学习经验，指导学生端正学习态度， 改进学习方法。

3、组织与管理学生的思想政治工作。

(1)、领导班主任工作，指导班主任制定班级工作计划并检查其执行情况;指导班主任写好操行评语，召开班主任会议，研究工作，交流工作经验，有目的、有准备地参加班级有关活动。

(2)、管理与指导政治课教学。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇十七

办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。

1、贯彻落实校长办公会议决议。

2、校内外文件收发、统计、保密。

3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

4、教职工工资、福利的落实。

6、全校性对外宣传、校刊、校报。

9、教职工考勤统计汇总、加班核发。

10、因公出境的政审和呈报。

11、学校印鉴管理和使用。

12、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

13、招聘教师的公告和初审材料。

14、办理临聘教师暂住证。

15、编排每学期校历。

16、安排节假日的.值班。

17、行政会议及教职工大会记录。

18、校长布置的其他工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇十八

为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神，切实体现管理重心、职权利下放，全面促进工作民主化、规范化和科学化，促进校系两级职责更加清晰明确，办学活力得到增强，内涵建设得到提升，系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥，特制定本办法。

学校党政（学校领导）领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划，颁布学校各项政策规定，履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用，协助校领导处理校务，做好监督、指导和服务功能；系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。

一、文秘工作：

1．校级职责（党政办公室）：

（1）根据学校办公会精神，制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定，制订学校阶段性事业发展计划和目标，并组织实施。

（2）负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件。

（3）负责组织安排学校办公会，检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况；负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议，并作好会议的记录、归档和保密工作。

（4）负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求，督办落实情况。

（5）负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。

（6）负责学校对内对外联系和接待工作，并协助党政领导处理群众来信、来访工作。

（7）负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的`管理、使用工作。

（8）负责协调各行政部门之间的关系，组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。

（9）负责文印设备管理和服务工作。

2．系部职责。

（1）贯彻实施学校发展规划和各项政策规定，围绕中心工作，制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标，并组织实施。

（2）负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。

（3）负责组织安排系部党政办公会，对重大事项实行民主研讨形成决议，并报校级审核批准。

（4）负责系部公文的传阅和督办落实。

（5）负责系部规章制度的汇编和记载大事记。

（6）负责对内对外联系，并按职能处理群众来信、来访工作。

（7）负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。

二、组织人事工作：

（1）负责学校机构和编制管理，按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作（劳动）合同签定、管理人事档案，协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。

（2）根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例，做好校聘岗位人员的聘免和考核，做好专业人才的信息发布和组织协调工作。

（3）负责制订学校奖惩制度，做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。

（4）负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。

（5）协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。

2．系部职责。

（1）根据岗位设置和考核要求，做好需求岗位人员的调研，制定人才引进计划和考核细则及审批。

（2）结合实际，做好人员调动、职称、职级评聘、工作（劳动）合同签定等事项的初步审报工作，做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。

（3）贯彻落实学校奖惩等制度，做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。

(4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作，执行考勤制度，做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。

(5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。

三、宣传工作。

（1）负责制订学校宣传工作计划，督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。

（2）组织做好学校对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料做好存档。

（3）负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。

（4）负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。

2．系部职责。

（1）负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档，并做好本系宣传信息的加工和上报工作。

（2）落实学校宣传工作目标，组织做好系部对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料。

1．校级职责（党政党办公室）。

（1）负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。

2．系部职责。

（1）负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。

（2）负责建立各项所需台帐和数据信息库，做好相应的管理工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇十九

办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。

办公室工作职责：

1、贯彻落实校长办公会议决议。

2、校内外文件收发、统计、保密。

3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

4、 教职工工资、福利的落实。

5、 学校工作计划、总结 。

6、全校性对外宣传、校刊、校报。

7、学校决议公布通知。

8、全校性对外接待工作。

9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。

10、 因公出境的政审和呈报。

11、 学校印鉴管理和使用。

12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

13、 招聘教师的公告和初审材料。

14、 办理临聘教师暂住证。

15、 编排每学期校历。

16、 安排节假日的值班。

17、 行政会议及教职工大会记录。

18、校长布置的其他工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责（精选20篇）篇二十