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办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇一
1、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
2、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续。
3、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
4、接听转接电话;接待来访人员。
5、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
8、上头交办的其它临时工作。
9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯。
10、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;。
11、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
12、负责收发管理报纸信函;。
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇二
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇三
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。
a.主要工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.登记厂服,领取及发放。
16.输入报表及统计。
17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
b.辅助工作职责:
2.与内外联络部门维持友好联系。
办公室文员的发展前景:文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇四
办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对office软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇五
1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;。
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇六
1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇七
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
2.完成日常的正常管辖范围内的工作。
3.接听电话做留言记录、讯息处理。
4.工作资料的保存、分类、归档、保管。
辅助工作:
2.节假日协助销售服务。
4.与内外联络部门维持友好联系。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇八
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。下面是小编收集的办公室文员的工作内容,希望大家认真阅读!
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
1应具备的条件和要求
一、学历:中专以上文化程度;
二、工作经验:有文件管理工作经验;
三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识;
2工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
3责任
一、对文件数据的准确性负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
4权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。 2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇九
1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。
2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。
3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。
4、负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。
5、负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。
6、完成领导交办的其他工作。
7、负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。
8、负责工作报告计划总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇十
职务概述:
a负责部门业务及资料档案的分类存档工作;
c协助经理做好月度、季度总结,做好销售业务统计工作。
岗位职责:
1.参加每日部门例会,做好会议记录;
2.按要求接听电话并做好笔录,及时转达有关人员;
3.及时完成部门文件、接待计划、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作;
4.对酒店及部门文件、资料建档并管理;
6.营销部经理填报本部门人员考勤月报表;
7.每月底总结个人当月工作情况,制定下月计划;
8.编制部门办公用品月计划,并负责领取及分发;
9.协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
10.做好各类签署协议的接收分类及存档工作,建立新协议目录,更新客户资料;
11.完成本部门领导临时委派的各项工作;
12.掌握销售部的运作程序及业务,熟悉各种客源的价格及下订单规程;
13.收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。
任职要求。
1.文化程度:大专或相当于大专学历;
2.任职经验:有两年以上酒店工作经验,熟悉酒店合同、协议的格式和内容及工作程序;
3.语言能力:流利普通话,具有英语会话能力;
4.仪表:相貌端庄;
5.健康状况:健康;
6.特殊要求:具有一般的公关和社交能力,全面了解本酒店的设施设备,各种服务项目及酒店产品的特点。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇十一
五、完成学院领导交办的其他工作。
一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;
三、负责学院办公用品的采购、管理;
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;
六、负责办公车辆的安排;
七、负责教职工考勤、节假日值班安排;
八、完成学院领导布置的其他工作任务。
一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;
三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;
四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;
五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇十二
秘书作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。以下是本站小编整理的办公室秘书的主要工作内容。
拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导。
讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。
办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作,如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。
调查研究工作是指围绕中心工作,针对当前领导关心和急需解决的有关问题,调查了解相关情况,并进行分析研究,写出。
调查报告。
呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,直接为领导决策服务的一项重要工作。
每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象,采用多种方式,广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查报告。
秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求,采集与处理信息,为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题,都需要收集并及时反馈给领导部门。开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷,具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。
对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,依据协调对象划分,有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等,而其中最常见的是业务工作的协调,如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之,凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调,均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时,可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。
信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称,是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信,要及时拆封,认真阅读,做好摘记,准确交办,按“分级负责,归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时,要热情接待,认真听记,恰当处理。
监督检查工作的主要内容分为三个方面,即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情况,向上反映情况。
公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作,是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容,主要包括:承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜,有协助联络公务,安排领导人接见,答复询问,落实承办单位,解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行,秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度,做好值班。
日记。
和电话记录。同时,还应熟悉领导者情况,与有关部门保持密切联系。此外,还应善于处理人际关系。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇十三
接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。
2.热情接待,酒店和部门的来访人员,作好相应解释,但不得与其闲聊,更不得随意透露公司和部门信息。
3负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。
4接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。
接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇十四
1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
2.负责协助地方政府做好相关工作。
4.检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
5.负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
6.负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
7.负责固定资产的管理工作。
8.负责防火、防盗、安全管理工作。
9.负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10.负责日常维修及大宗基建修缮工作。
11.负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。
12.完成领导交办的各项工作。
1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。
2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。
3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。
4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。
5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;
6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7.负责打印、复印设备的管理、维修等。
8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9.保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。
11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。
12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13.负责来访人员的接待工作。
14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。
1.工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。
2.工作时间:上午8:20-下午4:40,午餐为半小时。
3.有事提前请假,不得迟到早退,工作时间不做与本职工作无关的事。
4.熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水平。
5.每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。 。
6机房要地,任何人不得擅自进入。
7.爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。
8.保持室内整洁。
9.接转电话语言文明,维护单位对外形象。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇十五
一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20--年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,综合办公室年度工作总结。
1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡。
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全。
年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室20--年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:
20--年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20--年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作,办公室工作总结《综合办公室年度工作总结》。
3.做好接待服务,合理控制招待费支出。
20--年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。
20--年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。
4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故。
20--年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在“11.7”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇十六
院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
主要为:
3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;
4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;
6、负责做好院内外、上下级的.联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;
7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;
8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;
9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;
11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇十七
在医院办公室主任的领导下,负责做好日常党务组织工作,兼任文印打字员工作。
1、认真学习、宣传、贯彻党的.路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;
2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。
3、做好党的会议有关会务工作。
4、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况,深入基层调研,及时向主任反馈党内外群众意见。
6、按照上级党组织的要求,办理、报送党务资料及报表 。
7、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。
8、积极配合院党委开展党员活动。
9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
10、做好领导临时交办的工作。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇十八
党委办公室的工作有哪些内容,他们在工作中表现如何呢?下面是小编为大家收集整理的党委办公室工作内容汇报,欢迎大家阅读。
一、全面履行“三服务”的职责,从大调研、大信息、大督查、大信访的角度安排和布置工作。
一是在参谋决策上,围绕市委决策开展全过程的优质服务。我市先后召开的市委第四次党代会、思想总结全市广播电视大会、全市稳定信访安全会等一些重要会议、重要活动的领导讲话和文件,在文稿起草前,我们都积极协调有关部门做好对决策的分析论证,广泛听取各方面意见,特别是广播电视大会上石书记的重要讲话,在讲话初稿形成后,我们广泛征询了部门负责人、退休老干部、企业老板、药商的意见,共收到有价值建议60多条,使这次大会达到了预期效果,在社会各界产生了强烈反响。充分发挥办公室的表率作用,带头贯彻落实市委部署的各项任务目标。广播电视大会后,积极组织办公室全体干部职工深入学习石书记在大会上的讲话,深入开“五个一”(引进一个项目、一笔资金、一项技术、一条信息、介绍一名客商)活动,带动全体工作人员千方百计引进资金,引项目,圆满完成招商引资任务。
二是在信息调研上,围绕市委中心任务开展工作。注重围绕市委重要工作部署;尤其是经济工作搜集信息,围绕领导和群众关注的热点难点问题深入基层调研,根据市委重大决策超前预测,反映苗头性倾向性问题,实现了主动服务。1—11月份,信息上报工作继续在省、x市保持优秀水平,编报的《x市突出特色创新思维举措全面加强中药材专业市场党的建设》被省领导付志方作出肯定性批示。共开展大型调研活动5次,完成。
调研报告。
5篇,为领导决策起到了一定参谋作用。三是在督查落实上,做到了果断迅速、有所作为。围绕市委确定的“三大主体战略”和各个时期工作重点,不间断的进行督查,查工作进度,查实际成效,并及时提出推动工作落实的意见和建议。共开展大规模督查5次,受理领导批办案件92件,其他案件均取得不同程度进展,做到了件件有落实,事事有回音。
二、认真做好方方面面、左左右右的综合协调工作,保证市委工作的高效运转。
一是对市委各类会议活动,着力协调。今年以来,全市性大的活动有市第四次党代会的有关会务安排、中央首长来安视察接待、防非典期间一系列会议和组织服务工作、全面稳定会议、市委领导到乡镇现场办公的服务工作、“三个代表”实地学习教育两次赴外县参观的安排,以及x市农业产业化联查观摩等,对这些重要活动,我们都坚持细致、细致、再细致,周全、周全、再周全,赢得了领导的肯定。
二是对各部门提出要带市委解决的问题,主动协调。建立工作协商制度,就党政机关普遍关注的问题主动牵头进行协商,多通气、多商量、兼顾各方,妥善处理。近期以来,市委领导班子为了进一步推进招商引资工作的深入开展,研究制定了一系列新的决策和措施,为了确保这些决策措施及时有效地贯彻落实,工作中努力把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性、沟通上下左右联系,理顺协调关系,化解协调中的矛盾,增进团结努力使各项工作达到市委放心、基层满意、群众高兴。
三是对群众反映的问题,耐心协调。在信访工作中不怕事、不躲事、多干事,不断加大协调调度力度,对涉及群众利益的实事,满腔热情地办好办实。特别是对群众来访反映的有关问题合理合情地尽快督促落实,对一些解决不了的问题,耐心做好思想工作,让群众理解接受。并制定了信访接待登记表和信访案件呈报卡,做到了来访一次登记一次,登记一次向市委呈报一次,有效化解重复访了大量工作。
三、不断完善各项。
规章制度。
提高规范化、科学化管理水平。
一是严谨、细致、准确、快捷地做好文件处理工作。对《市委办公室公文处理细则》进行了修订完善,进一步规范了行文规则;文件的送阅做到了及时准确。并对各部门编印送发简报进行了清理规范,严格了公文制发程序。二是认真落实办公室人员工作规范,强化窗口服务意识,培树良好形象。根据新的工作任务和要求,集中完善制定了《办公室人员行为规范》、《办公室档案工作细则》、《办公室关于机关接待管理规范》、《办公室值班工作细则》等几项规章。建立了周二学习制度、岗位制度、逐级负责制度。严格内部值班、上下班工作纪律,保证24小时不断岗,领导随叫随到、随叫随应。三是努力提高办公室整体效能。要求办公室同志要时刻保持政治上的清醒与坚定,鼓励大家刻苦钻研业务,引导大家勤思考、勤动笔,不断提高分析认识问题的能力,为参与政务,搞好服务打牢基础,练好内功,做到“三服务质量更高一些,参谋助手作用发挥更好一点。
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在不足:一是理论学习缺乏深入性;二是“三服务”的主动性、针对性和创造性有待进一步提高;三是事务服务还协调衔接不到位情况。
在明年的工作中,我们决心扬长补短,扎实苦干,在以下四个方面下功夫:一是紧紧围绕市委重点工作,充分发挥参谋助手作用,在抓落实、抓督查、抓调研上有新举措;二是不断总结推广基层的新鲜经验,推动面上工作;二是增强创新思维当“高参”的意识,鼓励办公室人员不仅要当起草文稿的“高手”,更要成为领导必不可少的“智囊”;四是开展建设“学习型”办公室活动,努力打造“廉洁、务实、高效、创新”的服务型机关新形象。
为进一步加强和改进新形势下党委系统办公室工作,全面提高现代化、科学化办公水平,县交通运输局办公室积极围绕县委中心工作,规范公文管理、公文办理,强化党委信息上报工作,认真落实机关安全保密制度,做好后勤保障及机关事务等工作。
一、贯彻落实中央“八项规定”
我局领导带领全体干群认真贯彻落实中央“八项规定”和习提出厉行勤俭节约反对铺张浪费的重要批示,办公室印发了《关于做好厉行勤俭节约反对铺张浪费工作和规范公务用车的通知》(德交字[20xx]2号文),要求下属各单位党员干部立即领会中央、省、市、县相关文件精神,深刻认识厉行勤俭节约、反对铺张浪费的重要意义,从思想上和行动上与党中央保持一致。
二、公文管理、公文办理规范化。
在县委、县政府的领导下,局办公室在公文格式、公文管理方面已走向规范化、科学化和程序化。我们进一步完善了公文管理、领取、传阅、借阅、存档等制度。在具体操作过程中,重点把握好“三个环节”。一是收文准确。对上级来文准确及时地签收、登记、传阅、分办,确保公文流向合理,传递手续完备。二是传阅严格。所有上下级来文,一律先由办公室主任批阅,然后按批阅的范围进行传阅,办公室做好传阅记载,跟踪掌握传阅流程。对领导批示的公文,及时通知相关股室传阅办理,并及时反馈办理结果。三是归档齐全。对办理完毕的一般公文由办公室及时收回,立即归档;对密件,由主要领导阅后,按照上级要求及时上交。在公文保管中,设立了档案室,配备了铁制档案柜和防盗门窗,分类存放公文。
三、加强信息报送和督查工作。
局领导对信息工作高度重视,发动各科室人员围绕本职工作积极写稿,今年x至x月份我局党委信息共上报x条,累计积分x分,取得了可喜的成绩。
我局督查工作紧紧围绕县委中心工作,在突出重点、提高质量、增强实效和开拓创新上下功夫。一抓重点,全力推动上级党委和局党委重大决策部署的贯彻落实。针对年度规划、目标、重点工作,进行细化分解、归类立项,建立了办公室全年重点工作督查进度表,实行了每周一早会“周办周结”的督查工作运行机制。二是迅速组织各单位党政一把手和股(站)长参加的专题会议,明确学习贯彻局党委会议的基本内容、时间要求和范围效果,并下发督查工作通知单;三是专题会议结束后,由局办公室牵头,对各下属单位的贯彻落实情况进行督查,并随时将督查动态情况进行登记,做好跟踪督查;四是将督查结果和各单位落实情况形成督查报告;五是将所属企业贯彻落实情况、好的做法、经验、重大思路和决策向局领导汇报或在新闻网上发表宣传。
四、落实安全保密责任。
为加强党政机关计算机网络保密管理工作,我局成立了保密工作领导小组,由局长任组长,副局长任副组长,各股站负责人为成员,领导小组办公室设在人秘股。我们还制定了保密工作突发事件。
应急预案。
涉密和非涉密计算机保密管理制度涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度等五项制度。我局建立了《交通网》制定了信息发布审核制度所有网上信息都由办公室负责采集、编辑、审核经一把手亲自把关审批后再在网上发布。
由于办公室工作服务性强、涉及面广、综合性强的特点,要搞好办公室工作是有一定的难度。
(一)培养一个意识。办公室工作就是要围绕服务来开展,树立和培养服务意识,积极发挥为领导服务、为全局服务、为群众服务的基本职能。首先办公室工作人员要加强学习,强化素质,提高服务水平;其次要站在全局高度,兼顾条线工作和办事群众,主动献计献策,热情周到。
(二)处理好两个关系。办公室工作要处理好两个关系:即工作的主动性和从属性,主动性要求要有超前意识,努力做到“领导没想到的,办公室先想到;领导想到的,办公室提前准备好”,同时要“大处着眼”,统筹兼顾,只有这样才能发挥参谋助手的作用。
(三)培养一专多能。加强办公室队伍建设,提高人员素质十分重要,首先要做到“一专”,工作人员应有自己的专业和特长。其次要做到“多能”,作为一个综合性办事机构,工作人员应政治素质好,业务素质强,作风扎实。
总之,办公室工作需要开拓创新、与时俱进、真抓实干。
**年上半年,是xx公司共产党组织适应新形势、新要求,完善共产党工作新机制的半年;是公司党组织在经营生产活动中,为公司全面发展做出积极贡献的半年。xx公司共产党组织以党的服务精神为指导,在公司党委和集团公司党委的正确领导下,在全体党员青年的共同努力下,不断开拓创新,党结奋进,立足岗位,促进了企业的发展。现将**年上半年的。
工作总结。
如下:
一、加强思想引导,树立正确价值观。
1、以集团公司“青年大讲堂”为立足点,积极开展征文征稿活动,让职工楷模讲述成长经历、让党员干部分享工作经验、让普通职工诉说生活情怀。集团青年网“青年大讲堂”每发表一篇文稿,都会成为xx公司党员青年工余时间讨论的热门话题。
2、弘扬学习先进人物事迹,树立正确的社会主义价值观。近半年来,在祖国大地涌现出一批先进人物和事迹,无论是得到主流媒体大力宣扬的“xxx爱心党队”、“还是职工的好大姐陈xx”,都被纳入党员青年思想教育培训的内容。
二、创建主题活动,唱响公司主旋律。
1、发挥党组织生力军作用,以“安全、稳定、求进”为主基调,全面开展“党干部安全协管员宣誓仪式”活动、“青年安全生产志愿者”活动、“党干部安全协管员”活动、“安全才能挣钱、安全才能回家”主题短信发送活动、“安全、稳定、求进”主题演讲活动。
2、立足岗位降本增效,营造党员青年争先的氛围。通过“讲形势,广宣传,抓实践,树典型”,充分调动党员青年投身降本增效的积极性和主动性,推动降本增效活动持续深入开展。
三、密切党与党关系,牵手行动暖人心。
1、以全国上下纪念雷锋同志逝世周年纪念为契机,公司各级党委组建“郭明义爱心党队”,因地制宜、力所能及、紧密结合职工群众所需,积极开展帮扶救助、服务社会、便民利民等活动,并利用节假日开展“种一片关爱林,圆万人绿色梦”活动、“用青春汗水换甘霖”活动、“庆七一无偿献血”等活动。
2、积极做好迎新工作。7月底公司迎来了新学员,公司党委专门做出安排和部署,组织各级党组织落实好迎新工作。采取开展岗前培训,促进新员工角色转换、举办座谈会,使他们增进对企业了解,使党组织成为关心培养人才的重要载体。
四、提高自身建设,夯实党建强基础。
1、加强党组织自身建设。根据公司党委及上级党委的相关要求,于今年5月中旬召开了共产党七公司第一次代表大会,并进行了换届选举。进一步明确了公司各级党干部的工作分工,做到责任到人,强化党干部的责任意识、岗位意识、表率意识、务实意识。
2、提升党务网络化水平。以网络作为开展共产党工作的重要载体和阵地,积极探索网络党建,建立与党员青年思想的桥梁,扩大公司共产党工作的影响力。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇十九
**年上半年,是xx公司共产党组织适应新形势、新要求,完善共产党工作新机制的半年;是公司党组织在经营生产活动中,为公司全面发展做出积极贡献的半年。xx公司共产党组织以党的服务精神为指导,在公司党委和集团公司党委的正确领导下,在全体党员青年的共同努力下,不断开拓创新,党结奋进,立足岗位,促进了企业的发展。现将**年上半年的工作总结如下:
一、加强思想引导,树立正确价值观。
1、以集团公司“青年大讲堂”为立足点,积极开展征文征稿活动,让职工楷模讲述成长经历、让党员干部分享工作经验、让普通职工诉说生活情怀。集团青年网“青年大讲堂”每发表一篇文稿,都会成为xx公司党员青年工余时间讨论的热门话题。
2、弘扬学习先进人物事迹,树立正确的社会主义价值观。近半年来,在祖国大地涌现出一批先进人物和事迹,无论是得到主流媒体大力宣扬的“爱心党队”、“还是职工的好大姐陈”,都被纳入党员青年思想教育培训的内容。
二、创建主题活动,唱响公司主旋律。
1、发挥党组织生力军作用,以“安全、稳定、求进”为主基调,全面开展“党干部安全协管员宣誓仪式”活动、“青年安全生产志愿者”活动、“党干部安全协管员”活动、“安全才能挣钱、安全才能回家”主题短信发送活动、“安全、稳定、求进”主题演讲活动。
2、立足岗位降本增效,营造党员青年争先的氛围。通过“讲形势,广宣传,抓实践,树典型”,充分调动党员青年投身降本增效的积极性和主动性,推动降本增效活动持续深入开展。
三、密切党与党关系,牵手行动暖人心。
1、以全国上下纪念雷锋同志逝世周年纪念为契机,公司各级党委组建“郭明义爱心党队”,因地制宜、力所能及、紧密结合职工群众所需,积极开展帮扶救助、服务社会、便民利民等活动,并利用节假日开展“种一片关爱林,圆万人绿色梦”活动、“用青春汗水换甘霖”活动、“庆七一无偿献血”等活动。
2、积极做好迎新工作。7月底公司迎来了新学员,公司党委专门做出安排和部署,组织各级党组织落实好迎新工作。采取开展岗前培训,促进新员工角色转换、举办座谈会,使他们增进对企业了解,使党组织成为关心培养人才的重要载体。
四、提高自身建设,夯实党建强基础。
1、加强党组织自身建设。根据公司党委及上级党委的相关要求,于今年5月中旬召开了共产党七公司第一次代表大会,并进行了换届选举。进一步明确了公司各级党干部的工作分工,做到责任到人,强化党干部的责任意识、岗位意识、表率意识、务实意识。
2、提升党务网络化水平。以网络作为开展共产党工作的重要载体和阵地,积极探索网络党建,建立与党员青年思想的桥梁,扩大公司共产党工作的影响力。
办公室职员的工作内容(汇总20篇)篇二十
一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
三、安排各种行政会议,记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
九、负责处理党总支布署的'各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。
十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。