教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)

时间:2024-12-18 作者:碧墨

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教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇一

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的'管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇二

直接下级:行政人员。

(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3)组织全公司档案的管理工作。

(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18)负责掌管公司各部门钥匙。

(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31)组织做好保密工作。

(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(33)完成总经理交办的其他工作任务。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇三

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作。

协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯。

彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作。

的完成;

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助。

办公室主任。

做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇四

(一)根据企业管理方针目标编制本部门工作计划,并组织实施。

(二)组织制定企业管理方面的各种规章制度,并组织实施。

(三)负责组织协调各有关部门之间的关系,对工作中出现的问题及时制定改进方案,落实实施。

(四)负责撰写和完成公司半年和年终工作总结。

(五)职工培训。

1、负责对新入公司职工进行基础教育(公司简介、员工纪律、规章制度、质量方针和目标、安全和环保意识及相关法律、法规等)。

2、当年11月份将公司各部、室填写的培训申请单收全,于12月份,制定出全公司年度的职工培训计划,培训内容包括人、时间、考核方式等。由总经理签批后认真实施。

3、整理好员工培训档案(附:培训申请单、培训记录表、年度培训计划)。

(六)负责公司各处所的卫生检查工作。使公司卫生环境在不断提高、完善、整改中稳定持续达标,即公司、市、省级及国家保健食品行业标准。

(七)按时检查各部门对公司考勤管理制度的遵守情况,如迟到、早退、组织纪律及组长以上领导的出勤表填写情况等。

(八)协助共青团组织做好共青团工作。

(九)做好文秘工作的.领导。

(十)做好劳资工作。

(十一)协助公司做好社会治安综合治理工作。

(十二)做好公司职工宿舍管理工作,具体依照公司宿舍管理制度执行。

(十三)负责做好公司给予职工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的补贴及生日、婚丧等事宜的办理等。

(十四)做好董事会、总经理交办的公司其他工作。

1、大专以上文化程度;

2、有管理能力的基础素质;

3、有5年以上相关工作经验;

4、受过相关工作培训。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇五

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;

其他。

重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做。

到不误事。

6、做好机关。

安全。

院内公共设施、设备安全管理机关内整洁、卫生保洁管理督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

8、做好领导交办的其他工作。

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律,执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导。

报告。

财务工作情况。

3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。

10、做好领导交办的其他工作。

办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

10、做好领导交办的其他工作。

担任办公室专职小车驾驶员。

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

2、

护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

6、做好领导交办的其他工作。

机关门卫工作。

1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

6、做好领导交办的其他工作。

1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

6、做好保密工作,不泄露文件机密。

7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

8、做好领导交办的其他工作。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇六

五、完成学院领导交办的其他工作。

一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

三、负责学院办公用品的采购、管理;

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

六、负责办公车辆的安排;

七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

七、完成学院领导布置的其他工作任务。

科研研究生秘书岗位职责。

一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作;

二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议;

三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料,填报相关报表;

四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作;

五、安排并组织研究生招生等相关工作;

六、负责研究生日常管理工作,包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等;

七、负责统计核定教师研究生工作量;

八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。

第3篇:办公室工作人员岗位职责1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。3.做好来信来访和接待工作。4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。6.做好全站工作人员的考勤登记。7.完成领导交办的其他工作任务。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇七

1、协助校长室具体负责学校教育。

教学。

工作的领导、组织和常规管理。

2、管理学生学籍。管理教学质量(各类成绩数据)。3、管理教师业务档案。

4、负责小学、初中招生工作及小学、初中毕业生工作5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。

6、按照各类目标管理和考核评估方案,进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。

7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。8、负责各类考试的组织。

1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手,协助校长具体负责领导,组织和管理学校的教育教学工作。2、全面贯彻党的教育方针,按照课程计划、教学大纲要求,制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作计划和。

总结。

提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。3、制订并完善各项教学管理制度定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进度表指导、督促教学、教研、教科活动。

4、领导各年级组的工作并给予指导、督促、考核、评价。侧重抓高中教学工作。

5、向校长提交各年级、各科任教师的安排方案,并对教学人员的教学工作进行指导、督促、考核、评价。6、指导学生学籍的管理。负责编班、休学、转学、复学、升留级的确定。

9、主持教务处的全面工作,按廉政、高效、务实的思想,搞好处室建设。全面负责教务处日常工作。制定教务处工作计划,做好教务处工作总结。召开处务会议。制定本处工作人员岗位职责,并负责对本处人员进行考评,向校长和分管校长提供本处人员聘任、奖惩的意见和有关资料。

1、协助主任制定实施教务处工作计划,参与领导处务工作,完成工作任务。

2、认真抓好分管初中年级教学工作。具体组织实施初中毕业班工作方针、意见和安排。

3、按照学校计划,做好各年级期中、期末等各类考试考务工作。

3、负责管理学校理、化、生、科学实验室及实验教学。按规定建章立制,规范管理。

4、组织管理学校的课余活动和研究性学习。

6、认真抓好分管艺体特长生教学工作。负责制定并实施特长生管理办法。组织特长生的文化学习和专业训练。7、负责教务处内部资料和教学资料的管理工作。收集整理学生参加的各种考试的试题(卷)及研究性学习资料、活动课、选修课资料。设计教务用各种计划、总结、检查、统计、质量分析等各种表册。

8、负责教师考核资料中学生问卷统计反馈工作。注意搜集反映教学工作的各类数据和材料,并进行必要的分析整理,填报有关表格,保存资料。填写教务日志。

9、按照各级、各类目标管理和考核评估意见,做好各种检查考核工作。

l、教师要忠诚党的教育事业,贯彻党的教育方针,自觉执行各项法规文件,模范遵守学校的各项规章制度。2、对学生全面实施素质教育,充分发挥教师在教学工作中的主导作用,努力提高教育教学质量,工作上要顾全大局,服从分配认真完成学校规定的处度,学期工作任务和工作指标。

3、认真学习和贯彻落实学科教学大纲,明确所教年级、所教班级的教学要求及在大纲中的地位,切实做到双基(基础知识,基本技能)双力(智力、能力)双育(德育,智育)等教学任务的落实。严肃学风,指导学法,力争创出本人的教学特色。

4、认真贯彻教学常规,以教学常规为依据,精心备课,各教一致,上好每一节课,在教学工作中贯彻因材施教,分层指导的原则,加强教学工作的针对性和实效性。

5、认真批改作业,做好考试命题,阅卷,评分,试卷分析工作按时,按要求及时上交有关报表。

6、教师要热爱学生严格要求学生,在教学中要注意对学生的德育渗透作学生表率,为人师表。

7、任课教师要及时向班主任反映本科学生学习情况,配合班主任工作,协助班主任抓好班集体建设,主动参加教学教研组会和学生家长会。

8、努力学习教育教学理论,不断提高思想水平和业务水平,按时有准备地参加各级各类教育教学活动;积极进引教学改革实验尤其教学改革;全面推进电化教育,大胆创新;注意了解社会对人才的需要,不断提高教育教学水平;积极及时总结教育教学经验。

9、积极参加教育教学科研活动,以科研促教研以教研促教学,不断完善,提高自己。

10、高级教师要加强自身修养,重视信息的获取,不断总结经验,主动关心,帮助青年教师,在教学科研工作中发挥积极作用。

11、青年教师要巩固专业思想,热爱教育事业,努力学习,勤奋工作,积极参加教研活动,成为教育教学工作的骨干。12、中青年教师必须积极提高教学基本功,认真参加培训和考核。l3、教师要认真参加各级各类课的评优活动,并积极接受其他做课任务,每学年完成教学论文或经验总结一篇。

14、搞好团结协作,发挥合力作用,主动听课,取人之长,补已之短。要善于听取不同意见,探索教改新路。关心学校工作,经常向各级领导反映情况和提出意见、建议。

教务员岗位职责:1、做好教务处文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件(通知)有较强的时间性,应及时送至所指定的教师处。2、收集整理教师的教学计划、教学总结,教师的试卷分析、成绩册,活动记录,年级组(教研组)的各种统计分析册等各种表册和与教学管理有关的其他资料,并做好归档工作。

3、做好教师考勤与上课情况检查工作,及时准确登记。做好教师考核资料的征集、统计、保管工作。

4、搞好期中、期末常规教学检查工作。如学生问卷发放、学生调查、作业检查,教案收集等。

5、如有教师请假或因工作需要不能按课表上课,应及时调课或安排代课,确保学校教育教学工作顺利进行。做好来访接待工作及来访听课的安排工作。6、依据检查和考勤记录,协助核算结构工资。

7、做好教务值班(早晚检查)工作及完成处领导交办的其他临时任务。

学籍管理员岗位职责:1、做好教师业务档案考核表的填写、保存、整理工作。按时向有关教师收齐各类教学资料并装订成册,集中保管2、做好学生的会考、升学考试报名、入籍等各类表格填写、收费等考务工作。做到报名、分数录入、造册统计、通知的发放正确不误。做好毕业生电子档案和文字档案的整理工作。

3、做好学生月考、期中、期末成绩资料的收集、电脑录入、保管工作及统计制表工作。按照要求打印学生考试座次表、成绩册,力求准确无误。

4、学籍和学生档案的管理:新生入学即做学生的学籍登记工作。建立电子学籍和学生的电子档案,提高效率,严访漏登,经仔细核对后打印装订成本,统一放橱内保管,谨防遗失,并制作卡片以便日后查找历届学生学籍。

5、办理学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等手续,按学校有关规定,严格执行。有关证明、批示等文件应贴附在该生的学籍卡后面,以便日后查验。6、细致地做好校内及上级部门要求的统计表统计工作,杜绝出错,及时完成。

7、按时做好每学期学生出、缺勤统计工作。8、完成教务处领导交办的其他临时任务。

认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,积极主动地为教育教学服务。

努力学习和熟练掌握图书馆管理业务,按照《中国图书馆分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率。

严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编,上架和借阅工作。

做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志和有价值的教案,定期将其装订成册并编目归档,保持资料完整无损,便于读者查找。

做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号及帐目要清楚、齐全规范,做到书帐相符。

帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续。教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。

做好图书馆、阅览室的清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。

1、每学期初制定工作计划,期末要有详尽的工作总结。学期初,提出物品购置计划,并及时将所购物品分类上架,定橱定位。

2、积极参加所属教研活动,主动向有关教师了解实验计划,统一安排,按时并按任课教师的要求准备好学生分组实验和演示实验所需各种仪器、药品、试剂等实验用品,准备完毕应通知任课教师在课前查看。并协助教师辅导学生实验,上好实验课和开展课外科技活动。

5、了解各种仪器、药品的规格、性能,掌握使用方法,熟悉各类仪器的保养和维修知识,配合教学自制教具、学具,改进实验装置、及时做好损坏仪器维修的联系工作。6、建立健全仪器、药品、设备的验收、记帐、领用、出借、赔偿、报废等制度,定期进行实物盘点,做到仪器、药品、设备来往分明帐物相符。

8、做到明确分工,密切配合,共同完成临时性的工作。心理咨询员岗位职责。

1.在学生中进行广泛的心理健康诊断,心理测量工作。2.在学生中开展心理咨询工作,并根据青少年的特点,适当的进行心理学理论指导。3.定期开设心理学讲座,增长学生心理学知识。4.对心理上有困难的学生及时进行疏导和帮助,排除心理障碍。

5.不断提高学生的自身素质,使心理学更有实效性、可操作性。

1.路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,须放置计算机机房内,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。

2.计算机房要保持清洁、卫生,并由专人定期管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等),无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。3.严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

4.建立机房登记制度,对本地局域网络、广域网的运行,建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对中继、光纤、网线及各种设备进行任何调试,对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

5.应做好网络安全工作,服务器的各种账号严格保密。监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。

6.做好操作系统的补丁修正工作。

7.统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

8.计算机及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定,确认不符合使用要求后方可申请报废。

9.制定数据管理制度。对数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。当班人员应在数据库的系统认证、系统授权、系统完整性、补丁和修正程序方面实时修改。二、计算机病毒防范1.管理人员应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测(特别是邮件服务器),发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。

2.采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。3.未经上级管理人员许可,当班人员不得在服务器上安装新软件,若确为需要安装,安装前应进行病毒例行检测。4.经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。

三、

数据保密及数据备份。

1.根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。

2.禁止泄露、外借和转移专业数据信息。

3.制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改业务数据。

4.每周五当班人员制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。5.业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上,并要求集中和异地保存,保存期限至少2年。6.备份的数据必须指定专人负责保管,由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。

7.备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

1.认真清点和检查有关部门和单位移交的档案和资料,发现问题及时解决。

2.对已接收的档案,资料要及时整理、统计,鉴定和排列上架。

3.经常深入各科(室)、部门,协助有关单位做好平时和年终立卷、归档工作。

4.严格执行查阅和保密制度,做到不损失,不遗失,不泄密。5.管理档案库房,定期清点核对档案,保持帐卷(盒)相符。6.钻研档案业务,不断提高档案管理水平。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇八

一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

十、完成中心交给的'其他工作。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇九

职责描述:。

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准,负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划,组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:。

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;。

2、3年以上管理工作经验,熟悉行政管理工作,人力资源管理体系;。

3、有较强的执行力和行政管理经验,有一定的文字功底及团队领导与协作能力;。

4、熟悉相关法律法规,有较强的企管素质;。

5、有良好的应变能力,优秀的人际沟通协调、组织能力。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇十

接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。

1、经理助理:协助领导治理后勤。

2、主任。

(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。

(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

(6)负责公司治理人员登记、动态治理。

(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

(8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

(10)牵头组织员工的培训工作。

(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

3、副主任:

(1)协助主任作好办公室日常工作。

(2)负责分公司劳动工资治理。

(3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。

(4)作好新员工的录用工作。

(5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

(6)负责。

办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

(8)负责劳动合同治理、鉴定及签证。

4、文书。

(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

(2)负责公司有关文字工作的起草工作。

(3)负责来信来访的分送处理。

(4)负责档案治理工作。

(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

(6)协助领导作好宣传工作。

(7)协助主任做好人事治理及日常工作。

5、科员:

(1)负责分公司房产的治理,介入房产租赁的有关业务。

(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

(3)负责分公司有关物资的供给,印刷品的印刷、供给、治理工作。

(4)负责分公司节水、节电工作。

(5)负责员工宿舍日常工作。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇十一

五、完成学院领导交办的其他工作。

一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

三、负责学院办公用品的采购、管理;

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

六、负责办公车辆的安排;

七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

七、完成学院领导布置的其他工作任务。

科研研究生秘书岗位职责。

一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作;

二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议;

三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料,填报相关报表;

四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作;

五、安排并组织研究生招生等相关工作;

六、负责研究生日常管理工作,包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等;

七、负责统计核定教师研究生工作量;

八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇十二

1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。

8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。

10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。

11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。

12.负责院长临时交办的其他工作。

13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。

14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。

15.负责院长用车及公务用车的派遣。

16.保证归档文件材料完整、准确、系统。

1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。

2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。

9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

lo.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

11.负责完成院领导临时交办的工作任务。

1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。

2.负责各类文件的`收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。

5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

6.负责医院大事记等的编辑工作。

7.协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

8.负责安排总值班并做好督促检查工作。

9.负责院办公室各种文件的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定,维护涉秘档案的安全。

10.做好院长、主任交办的其他工作。

11.负责会议室、总值班室的管理,保证室内清洁,做到会议室及时开放,及时提醒当日的总值班人员。

12.负责来宾及院领导客人的招待,做到主动热情。

13.负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

1.积极完成领导交给的任务,做到认真、谦虚、主动。

2.严格执行保密制度,遵守保密纪律。

3.不私自接受任务,严格执行各类文件的打印及复印手续。

4.努力做到打印件美观、整齐、大方,校对工作精益求精,尽量避免差错。

5.爱护和维护打字室设备,不随意借给他人使用。

6.院行政、院党委、院工会红头及各类文件,必须经两办主任核转后方可打印。

7.积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。

1.做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。

2.本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件,需带工作证或进修证到收发室领取。

3.住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件,由收发室工作人员根据病房、床号、姓名,送到病人手中。

4.临床科室寄发随访信,需对方回信的,可以到收发室办理领取邮票手续。

5.凡因公需向国外发信函,必须到院办公室办理手续,经批准后,由收发室到邮局寄发。

6.医院向外寄发公函、电传,由收发室当日送出。

7.医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件,须当日到机要局办理。

8.对院外寄来的大宗印刷品,收发室应按时到邮电局领取。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇十三

办公室主任兼总经理助理上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德职责描述:。

1、总经理助理。

1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调。

3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

4)完成总经理安排的其他事项。

2、办公室主任。

1)公司制度建设与管理。

2)集团内、公司内通知通告的上传下达。

3)完成部门主管交办的其他事项。

任职要求:。

2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣传者优先;。

3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调能力,工作认真负责。

教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇十四

7.按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

9.负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10.协助做好幼儿园的招生工作。

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教务人员办公室岗位工作标准(实用15篇)篇十五

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

行政经理/办公室主任职位要求。

1.学历:相关专业大专或大专以上学历。

2.工作经历:有两年以上相关工作经验;。

3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。

4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。

5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;。

4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;。

5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。

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