方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
宣传方案策划方案篇一
方案介绍:
在世界地球日里,"保护小环境,爱护大地球,小手牵大手,共建我家园",藏满了期盼,队员们越来越有环保意识,用行动影响身边的人. 实施步骤(环保三步曲)
(1)环保公益广告:
世界环境日:
"我是生命,请脚下留情".
"我的盛开需要你的关怀"
"朋友,你最爱美的".
"让校园清洁起来".
世界地球日:
"保护小环境,爱护大地球".
"小手牵大手,共建我家园".
植树节:
"把森林空气搬回家".
"大地上拥有和谐的绿色,花儿才显得更加芬芳".
"大地需要绿色,人类心灵需要绿色".
"知道我在乎你吗 ――大树."
(2)环保进入校园:
开展"八个一"活动:
一次环保调查
读一本关于环保科普的书籍
写一篇环保文章
画一副环保图画
种一棵小树
捡拾一次废弃物
制止一次违背环保的事
制作一件环保科技产品
(3)展风采
以"从我做起"为口号发起志愿者环抱月活动.
开展"你丢我捡,你扔我扫"宣传环保法.
发放环保建议卡,建议父母上街时自备纸口袋,不用塑料袋.
预期成果:
宣传方案策划方案篇二
在店面周围、食堂及学生公寓公告栏张贴活动海报,定期派发奶茶店外卖卡,增加店铺知名度。
例如:针对2店位置不是很优越,从宣传下手,开学对于新生加大宣传力度,增加外卖服务,学校内消费规定的额度可以免费送,利用网络,微信微博qq可以提前预定,到时要把店的二维码做成名片形式发送给学生。
1、设置三天小杯奶茶免费品尝,让学生对奶茶店的奶茶口味有深刻的了解。也可以达到吸引眼球的目的。
2、开展一周买三送一即买三杯送一杯的活动,增加客流量,提升知名度。
3、买三送一的活动结束后可以采取积分卡形式,(积分根据店内奶茶价格自行调整)不同价格对应不同积分,满20个积分即可换一杯奶茶。
4、捆绑式销售。(针对情侣)店内价格较高的奶茶任选2杯即可赠送一块巧克力糖。
5、在店内增设意见簿,及时吸纳意见做出调整。
6、增加外卖服务,满3杯或者满十元起送。(店内人手不足可以招聘学生兼职,采取一单报酬5角钱或一杯报酬5角钱,价格自行设定)。
宣传方案策划方案篇三
父母是我们一生中最重要的人,在圣诞节来临之际,做一场送体检活动可以勾起大家对父母的孝心,也使圣诞节有了更多的含义。
构建一个投票选举的活动平台,供参加活动的成员提交参加材料。
活动相关负责人,针对参赛方所提交的资料进行审核,审合通过后在投票页面显示并通知上传者。
活动开展后密切关注微信数据,如粉丝数,阅读量等,记录每个环节的效果。 活动结束之后,根据投票数据,选出获奖名单并公布,做好礼品发放工作。
选定负责人(活动平台及相关物料制作人、客服咨询员、资料审核人、活动推广人、抽奖执行人等)
奖品拍摄(体检套餐(用图片展示)、6s照片)
总负责人
投票方式:报名结束后在h5页面加入投票链接,以及单独推广投票页面,每个微信号可以投2张不同的票,鼓励微信传播拉票。
活动结束后发送获奖结果到获奖人,并与其交流,安排发放奖品。另外写一篇获奖通知或者制作一张获奖页面,在xx网微信号公布。
一等奖:1名:6s玫瑰金
二等奖:3名:ipad mini 4
三等奖:xx网指定体检机构相关套餐5折优惠+在线下单满减返现
惊喜奖:送春节火车票一张,价格不设上限
xx网微信号
公司其它微信号
公司所有微博
公司所有员工微信转发
必要时可进行网站推广
活动主办方:xx网
奖品费用:待定
推广:待定(微博付费推广、网站推广等)
活动总结:通过此次活动,微信公众平台增加粉丝数量;是否有问题产生;今后举办此类活动是否有改进之处。
宣传方案策划方案篇四
俗话说:“王婆卖瓜,自卖自夸。”展会上往往人多嘈杂,即便是亮眼的产品也很难引起围观,还需要经销商接触到宣传方案,才能让产品“浮出水面”,不要觉得“是金子迟早会发光的”。
在招商展会中,前期偏重宣传,后期偏重招商,好的宣传是招商的奠基石。首先要确定产品定位,确定经销商。明确手中目标,这样是能够有针对性地进行宣传。
宣传资料包括展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等,可以做成碟片、杂志、日历、等等,随时发给感兴趣的人。如今,宣发材料竞争也日趋激烈,越来越多的企业都在这方面下功夫,连印刷材料都力图别具一格。宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或者记者的文字资料,它还包括很多形式,如dvd、纪念包、手提袋、企业公仔或者日历,等等。
宣传方式基本上分为显露型宣传、形象型宣传、促销型宣传,所谓显露型宣传是指以迅速提高展会知名度为目的,重点宣传自己,这种方式适用于初期阶段,比如企业还没有名气,需要用极大的力度进行推广。可以利用海报、灯箱、广告牌等方式在展会上大规模的进行宣传。形象型宣传是企业的巩固阶段,宣传的角度多是企业形象、品牌、文化等方面,不单纯追求短期销量增长,为的是在人们心里树立起一个固化而正面的企业形象。促销型宣传顾名思义,为的就是招商,宣传重点在于价格方面,可以给出远低于同行的价格,用大力度把低价信息宣传出去,达到迅速招商的目的。
展台布置就是一种宣传,从搭建开始就可以融入创意、融入产品,做出来的展台与众不同,足以让路过的人为之侧目,那么展台就达到了宣传的效果。除了构建,在展台上也可以直接设置广告,比如大幅图片,或者动态视频,等,常有实用性设备厂家在展台上布置好多个体验区域,让人们亲身体验,这其实就是一种非常好的宣传。
在展会上想要博得众人目光,有一个非常管用的办法------把产品发布会做成一场秀。有些企业会专门选择在展会上发布产品,而且发布得声势浩大,还未开始就做足噱头,在产品发布时请来专业的乐队、模特,等等,布好声光电,围绕产品打造一场视听盛宴。
这种方法的好处在于,能够极大地把目光吸引过来,集合了大家都想看的元素,同时又让产品适时地展现出来。虽然这种发布会的方式往往能在展会中脱颖而出,但是也不能忘了展会的本质,大家并不仅仅是来看秀的,最重要的是产品要够优秀、够有特点,否则就成了一场空洞洞的表演,华而不实,对招商没有丝毫帮助。
展台布置、发放宣传材料等都属于展会中的内在宣传,千万不能忽视展会中的外发宣传,那就是媒体。一般大型的展会都会吸引当地的电视台、杂志媒体,可以多接触一下这些媒体,巧用媒体为我们做宣传。比如当媒体试图在展会上寻找看点的时候,我们可以走过去,把即将发布新产品的消息告诉媒体,这是一个双赢的做法,我们需要宣传,媒体需要看点。在展会前期做一些关于新产品的采访,在媒体上宣传制造一些舆论,那将会使企业在品牌推广方面大大受益。
在某糖酒展会上,四川的一个糖酒厂也开参展,但糖酒老板不是一个人来的,他带了一个七个人的团队组成的招商小组,更重要的是他还带来了一个朋友,这个朋友是某电视台的。糖厂老板让朋友帮帮忙,朋友便带着摄影机跟来了。
糖酒会上,这位朋友和摄影机很快就成了焦点,众多厂家纷纷向其朋友邀约说可以立即接受采访。朋友摇摇头,表示自己只来采访糖厂老板一个人的。所有人都对糖厂老板态度好了起来,那些经销商也频频出现在糖厂老板的展台边,谈成了好多比生意。在回去的路上,糖厂老板一再向朋友道歉,朋友表示不足挂齿,自己也采录了很多新闻素材,回去可以跟电视台的领导交差了。
在展会上做宣传不是意见容易的事,展会上的众多企业往往是“百家争鸣”,都在拼命宣传自己,但是脱颖而出的永远都是少数。
招商宣传是一个系统工程,展会就是一个宣传平台,但如何利用好这个平台,需要企业在展会实战中累积经验,以便找到合适自己企业和产品的展会宣传之道。
宣传方案策划方案篇五
本文是以南平旅游景点为营销对象,为南平假日旅行社展开的一个网络营销策划方案,旅游景点策划方案。其目的在于推广“南平旅游”这一品牌概念,宣传“南平旅游”这一旅游消费意识,让“南平旅游”为人所知,为人所晓,同时对南平旅游网进行推广,最终达到营销目的。
南平是中国东南的一个重要旅游区,位于福建省北部,俗称闽北,是福建最早开发的内陆腹地。闽北旅游资源丰富,是华东地区不可多得的旅游资源密集区之一。雄伟秀丽的奇山异水、种类繁多的生物资源、灿烂辉煌的历史文化和丰富多彩的乡土人情共同组成了独具闽北特色的旅游资源。目前,已有一至三级中高档旅游资源实体181处(延平茫荡山,建阳考亭书院、建窑遗址,建瓯万木林,邵武天成岩、李纲祠、和平古镇,光泽的乌君山、武夷天池,顺昌华阳山等)。武夷山是全国仅有的4个“世界自然与文化遗产”地之一,她集国家级风景名胜区、国家级自然保护区、国家级旅游度假区和福建省旅游经济开发区于一身,南平境内省级风景名胜区有:延平茫荡山、浦城浮盖山、建瓯归宗岩、松溪湛庐山、政和洞宫山。南平市区还有12万亩水面的延平湖,是避暑休闲度假的好去处。近年来,在观光旅游的基础上,着力开发的茶艺、修学、朱熹遗址考察、古陶瓷、森林浴、科考、拖屋车、民俗等10多项专项旅游,引起了海内外旅游者的极大兴趣。
如下为部分景点列表
(一)目标市场
南平旅游的目标市场地位在以闽北地区为轴心,向周围地区及省份成圆形向外辐射,以福建省内为市场主体,东南沿海地带及华东地区为主要目标范围。依附于武夷山,向周边沿海经济发达地带以及海外市场延伸。以“走进山林,亲近自然,回归淳朴”为主打理念,走“传统、民俗、自然、淳朴”四位一体的休闲亲和旅游路线,以吸引追求“自然淳朴,清新,恬静”为生活态度的一类群体为主要目标客户。
(二)主要的目标客户群
追求“自然淳朴,清新,恬静”为生活态度的一类群体。
年龄特征基本定位于中老年人。青年人为潜在客户群。
追求轻松休闲旅游的一类群体。
追求家庭感,热衷“亲情游”,三代人同游温馨旅游路线的一类群体。
基于福建为侨乡,海外移民及华侨可作为潜在增长的客户群。
在一定地域范围内针对倾向于短途旅行的工薪阶层。
由于目前该旅行社还没有自己的网站,并且一个权威性涵盖南平所有旅游景点的网站目前尚且也还没出现,唯一有涉及南平旅游景点的网站唯数南平旅游局的网站,然而它仅仅是一个政府性质的网站并非商业网站。为了更好的对南平旅游资源进行推广,“南平旅游网”的建设与投入使用成为必然。
网站建设过程中,应该着重考虑网站对营销效果的影响和作用,使网站成为有效的网络营销工具。并且适当考虑到都要考虑到自身的情况、能力、资源、用户群体的喜好和盈利模式来决定内容的制作自身的情况、能力、资源、用户群体的喜好和盈利模式来决定内容的制作。
(一)网站的功能
旅游资源介绍与说明
常见问题解答(faq)
旅游路线的选择和知识的管理
在线问题咨询,在线帮助
即时信息服务
即时性与系统功能(如订购,付款,传输的线上系统与其资讯呈现)
会员管理、会员登陆、会员社区、会员通讯
广告管理
邮件列表
网站地图
网站流量统计系统。
(二)网站的内容
旅行社信息以及信誉形象
旅游景点、旅游资源介绍及展示
旅游新闻与文化
顾客服务信息,如导游,交通工具,酒店等信息
促销信息,精品路线,特色路线
销售和售后服务信息
安全资讯,旅游常识
公众信息,论坛社区如旅游论坛,假日论坛
交易安全与契约保险
旅游策划、培训、招聘
(三)网站服务的手段
建立在线论坛社区
常见问题解答
及时信息服务
在线咨询服务
会员通讯服务
电子邮件和在线表单
为用户提供在线演示
(一)搜索引擎营销模式的选择
由于南平旅游景点目前的市场仅仅局限于本土,本土以外的地区很少知晓并了解南平的秀丽山川,要想打破这一窘境,首先,我选择搜索引擎营销模式来进行“南平旅游”品牌和网站的推广,规划方案《旅游景点策划方案》。
1、免费目录型搜索引擎营销
2.付费目录型搜索引擎营销:
选择在yahoo分类目录投放广告
yahoo分类目录
3.付费技术型搜索引擎营销——搜索引擎广告策略:
由于南平旅游景点的目标市场主要在东南沿海地带以及华东经济区,那么将选择国内知名的搜索引擎如百度,搜狗 ,爱问 ,雅虎中文,中搜等搜索引擎来投放关键词广告,又由于南平旅游潜在一定海外市场,可在google上投放相对少的关键词广告。
首先通过分析当年cnnic的中国搜索引擎市场调查报告确定用户偏爱的搜索引擎, 然后根据这些搜索引擎所占的市场份额高低来确定要在哪些搜索引擎投放关键词广告(免费与付费)以及在每个搜索引擎所要投放关键词广告的投入比重(付费)。
计算机技术的发展以及电脑的普遍使用,网络里充斥着洪水般泛滥的信息。如果要在令人沮丧的信息海洋里寻找资料,那简直就像大海捞针一样。而正是这些良莠不齐的信息,成就了搜索引擎的地位。现在,类似百度这种技术型搜索引擎已经得到了广大网民的青睐。大部分的网民在网上找资料的时候,一般都会通过搜索引擎搜索到相关的网页,然后选择自己所需要的信息。因此,付费技术型搜索引擎营销是搜索引擎营销中最关键的一部分,在这一块做得好不好关系到整个营销策略的成败与否。
显然,南平旅游的推广,选择在百度关键词竞价排名是必然。而google 的adwords,投入相对较少。
(1)百度关键词竞价排名
(2)google 的adwords
通过以上两个途径,为我们设置关键词提供了很多参考,使得我们很容易知道,该投放哪些关键词更为有效,更能为南平旅游点带来效益以及对网站推广的作用。因此,我们在关键词的选择上,为以下五个。
4.选择的关键词组合
旅游 南平旅游 旅游景点 南平特色景点 休闲旅游
为了达到最佳效果,我们可以为不同的关键词注册不同的网页url,这样比只注册首页url效果好。并且于此同时,注册一个行业最常用的名称尤为重要,例如“旅游” 最简单的名称被搜索频率是很高的。另外我们还注册了潜在客户可能搜索的关键词,例如“休闲旅游”。而关于网站优化方面,关键词出现在相应标题或网页描述中应为不同的关键词配上不同的标题和网页描述 ,对meta标签、网页标签等进行优化设计。
5.关键词广告的投放预算控制
南平旅游目标客户群从广义来说是针对国内的,而对于国内的客户群,百度搜索引擎是最常用的,更多的人愿意使用百度搜索,就目前国内搜索引擎使用状况看,百度第一位,google第二位,因此,对于广告的投入金额要区别对待。
(二)email营销模式
在该旅游网各项服务与功能完善之后,通过客户的会员注册信息进行备份以及客户满意度列表和反馈信息获得详细用户的资源,即获取客户email地址资源,并开始采用内部列表email营销和外部列表email营销来进行网络品牌,旅行社业务以及网络品牌和网站的推广。
1.内部列表:也就是通常所说的邮件列表,是利用网站的注册用户资料开展email营销的方式,我们将定期向会员发送与南平旅游景点的相关信息,并以会员通讯、电子刊物此二种形式进行。
会员通讯:内容为近期的优惠路线和促销活动,热点景区,针对会员的优惠政策,以及旅客服务和咨询。
电子刊物:目的为传播南平旅游文化,内容展示南平景色秀丽山川,分享南平旅游乐趣以及奇闻趣事,介绍并推广我们的产品、服务和网站。
介于南平旅游品牌知名度尚小,即将建成的南平旅游网内部拥有的email地址资源也不会很客观,内部列表email营销效果远不够用于达到南平旅游品牌的推广,我们将选择把重心放在外部列表email营销,并积极建立潜在用户的email地址。
2.外部列表:利用专业服务商的用户电子邮件地址来开展email营销,也就是电子邮件广告的形式向服务商的用户发送信息。
建设邮件列表,利用邮件列表进行南平旅游资源品牌的推广以及网站的推广。
发送电子邮件:内容为该旅行社网站品牌以及服务介绍,热门旅游景点的推销,近期 促销活动等等,在邮件内应链接上南平旅游网,以及旅行社的相关重要信息。
发送电子贺卡:以南平景点为背景或是模板的节日祝福卡片。
所有邮件信息每周更新一次,发送周期维持在一周之内。客户一般不会每天为了我们的产品每天登陆,但是为了吸引那些新客户,应该坚持更新和在短时间内发送邮件,进行产品的促销和推广。
3.电子邮件中的网络品牌建设和传播
宣传方案策划方案篇六
1、精益眼镜主体分析:
(1)规模大:精益眼镜在黄州地区有多家店面,规模相对较大。
(2)形象好:店容整洁,服务周到,态度亲和。
(3)产品具有吸引力:眼镜种类多,价格相对适中。
(4)交通方便,靠近行业步行街,周边有多初中和高中学校,消费人群聚集。
2、消费群体分析:
广大青年特别是学生是眼镜消费主体,而大学生由于数量众多,购买力和消费能力较强,相比初中高中生,大学生又构成了眼镜消费的主力军。黄州规模最大的两所大学(黄冈师范学院和鄂东职业技术学院)主要分布在开发区,每个学校的在校大学生都有10000多人,这是一个非常庞大的消费群体。
3、阻碍精益眼镜业务推广因素分析。
(1)距离主要消费群体距离较远,地缘上处于劣势。虽然精益眼镜周边有许多初中高中学校,但离大学生消费群体较远,开发区学生街和黄冈师范学院校内超市都有眼镜店,但是由于大学生消费群体规模庞大,这几家小店并不能满足其全部的需求,因此精益眼镜完全可以自己的优势参与与其他眼镜店的竞争,从而吸引部分大学生,增加营业额,获取更大的利润。
(2)宣传不到位或宣传方式选择不合理。相比较而言精益眼镜在大学校园中的宣传力度并不大,许多大学生对精益眼镜并不了解,这也从客观上说明了学校周边眼镜店生意火爆的原因。即使有一些宣传也往往仅限于当街发传单,拉横幅等简单粗线条的方式,宣传不够细致和深入,大量财力和人力的投入并没有达到刺激消费的预期目的。
在阻碍精益眼镜业务向大学校园扩展的两个主要因素中,地缘劣势客观存在无从改变,只能从加强有效宣传上入手。
(1)积极参与大学活动,深入校园,深入学生,拉近与师生的距离,给予学生一定的关怀。大学每年都有很多活动,可以在恰当的时机以恰当的方式有选择性的参与一项或者多项,以此提升精益眼镜在大学校园中的知名度和美誉度。
(2)适时开展促销和优惠活动。比如免费检测视力,免费洗镜片,送眼镜盒,送视力表,在中秋和国庆临近之际发行优惠券,开展促销活动等等。
总之如果真正做到以人为本,以消费者特别是学生消费者着想,活动开展顺利,宣传方式得当切到位,精益眼睛的业务一定能够做大做强。
宣传方案策划方案篇七
20xx年5月25日通过举办第一届九创装饰啤酒节活动聚集人气,达到推广品牌目的,让参与客户建立口碑传播,建立潜在消费基础。
二、活动内容:
活动主题:三大战役之“啤酒狂欢夜”
活动口号:一次装修、永久朋友
活动时间:20xx年5月25日下午6点半 ——6月6日晚9点半(过时不候)
活动地点:潍坊九创装饰总部
参与对象:所有市民
三、活动部署:
1、门票派赠
提前两日(5月22日、23日)在特定场所免费派赠门票:
(1)附近中学、中专、职中、夜校;
(2)附近娱乐场所(电影院、夜总会、酒吧等);
(3)附近居民区、商业区;
2、场景布置(现场造势)
(1)现场悬挂活动宣传横幅、灯柱旗;
(2)现场插放活动宣传彩旗;
(3)现场放置充气公仔、大型喷绘;
3、媒体推广
(2)制作广播专题广告碟,展厅、旗舰店门口播放;
(3)播出时段:全天候播放;
三、活动内容:
活动1:啤酒知识抢答,请现场客户参与活动,答对的奖啤酒一瓶;
活动2:啤酒竞技------超级酒仙赛:请现场客户参与活动;
比赛规则:
1) 选出10名客户参与,分为两组,每组5人;
2) 每位选手桌前各放3杯啤酒;
3) 选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完;
设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱,参与奖10名,各奖啤酒3瓶;
活动3:酒王争霸赛:请现场客户参与活动:
比赛规则:
1) 请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人);
2) 每位选手的任务是:1分钟内水喝的最多;
3) 最快者为当晚的酒王;
活动4:啤酒品评(请现场客户参与活动)
比赛规则:
活动5:击鼓传酒:请出八位客户参与活动
比赛规则:
1) 工作人员蒙住眼睛、背向客户击鼓;
2) 每位参与者桌前摆2杯啤酒;
4) 击鼓十次后,比赛结束;
设奖:优胜奖:将啤酒一箱;鼓励奖:将啤酒半箱;参与奖:将啤酒两瓶;
活动6:蒙眼喝交杯酒:请出现场客户参与活动
游戏规则:
1) 请出6对情侣或朋友参与活动;
2) 男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远;
4) 结果决出优胜奖及参与奖,优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者;
设奖:优胜奖:将啤酒2箱(每人一箱);参与奖:将啤酒一箱(没人半箱)。
宣传方案策划方案篇八
为进一步做好我镇宣传报道工作,加大对外新闻宣传工作力度,完善新闻宣传工作奖惩制度,根据镇党委、政府研究意见,现制定本方案。
紧紧围绕镇党委、政府中心工作,坚持正确舆论导向,及时宣传我镇各项工作。为实现“建设堰首古镇、打造旅游重镇”的奋斗目标,提供强有力的思想保证,营创良好发展氛围。
各村(居)、各单位要明确专人负责宣传报道工作,把宣传报道工作纳入工作日程,要重视新闻来源,认真抓好新闻宣传工作。各村(居)、各单位每周确保一篇任务,每月不低于四篇。
2、突出宣传蒋坝古镇旅游发展成果。
3、突出基层组织建设和镇村干部在加强为基层农民群众服务的典型;
4、突出发展工业经济和招商引资工作的宣传;
5、突出农业种植、养殖典型的宣传;
6、突出转变干部作风,加强党风廉政建设的宣传;
各村(居)、镇直各单位要认真按质、按量完成全年的信息和新闻报送工作任务。严禁上报虚假新闻,信息报送前,需请分管领导审核签字后交宣传办统一报送,涉及全局性的重大事件的稿件需经主要领导审查后上报。宣传办将对每家上报的信息数量及被报刊、电台采用情况进行统计,实行一月一通报,一季度一评比,半年一总结,对未完成任务的将给予通报批评。新闻稿件刊发情况年终将按照《蒋坝镇新闻宣传报道奖励办法》给予兑现。
镇宣传办要积极和上级部门对接,通过培训、交流等多种途径提高我镇通讯报道员业务素质和新闻稿件报送水平。
宣传方案策划方案篇九
20xx年4月9日星期二 晚上19:00点
二、 会议方式
qq讨论组讨论
三、 与会人员
4) 宣传网络部:宣传干事杨小婷等;
5) 各地分社:荆门分社负责人袁永林(相逢);丹江口负责人黄鹤(若阳);仙桃分社总负责人汪新才(风雨兼程)、代理社长丁贤荣(闲云野鹤)、代理秘书长薇唏儿、主要负责人ada、有你真好、长生鸟等;安陆分社社长郑家胜(记得那一年);京山分社朱春阳(阳春);宜昌分社社长骆勇(炭烧咖啡);石首分社负责人熊敏(烧柴);武穴分社社长葭颦、副社长吕翠兰;监利分社负责人曾洪山(边江);其他几个分社负责人因事缺席等。
四、 会议讨论内容
会议达成意见:①目前助学开展得比较好的分社有:荆门、丹江口、仙桃、安陆、武穴、监利、宜昌这七个分社,这七个分社负责人先各自去摸底上报7个学子的名单资料,其中2个备选;② 原本是我们爱心社资助的学子优先考虑,最近走访的、符合要求的、准备资助但还没资助的学子,也可以入选。上报的学子要求品学兼优、走访资料要详细、并注明学子能否按时参加活动;③近期荆楚网有一个“微善”行动的专项资助活动马上要启动,需要我们各地志愿者调查摸底出一批有感人事例的贫困生资料,预计将会每周资助一个,资助金额将在五千左右或者五千元以上。请大家在展开本次活动的同时,也把这一批贫困生资料摸底报出来;④两个资料的上报最迟截止日期均为4月20日。
2) 高校志愿者召集:武汉各高校志愿者代表商定人数;
会议达成意见:①目前我社在武汉各高校存在志愿者或学校有意向能与我社合作爱心助学的学校有武汉长江职业学院、湖北大学、武汉商贸学院、华中师范大学、武汉工程大学、武汉大学、武汉科大外语外事学院及中南财经政法大学等等;②鉴于各校志愿者的爱心热情、校方合作意愿的强弱、学校与活动地点距离不一及学生志愿者的时间安排不一等原因,作以下人员分配:武汉商贸学院12-15名学生志愿者参加活动,由组织部部长李怀松负责落实并带队;湖北大学10-12名,由组织部副部长杨小红老师负责落实并带队;武汉大学10-12名,由武汉大学学生志愿者英旻杰负责落实;长江职业学院5-8名,由组织部董畅、张妍负责落实;武汉科大外语外事学院2-4名,由宣传网络部杨小婷负责落实;③要求志愿者了解一定的武汉历史文化背景和发展情况,熟悉活动路线的一些情况,并确定能按时参加活动,统计大学生志愿者的人数后及时上报,最迟截止日期为4月20日。
会议达成意见:①宣传材料:活动期间爱心社标识(帽子及社徽)、活动条幅一条、活动期间散发的传单(暂定为150份单页a4宣传单),用以介绍此次活动的主题和意义,由总社负责;② 网络宣传:由秘书处和网络宣传部成员负责荆楚网东湖社区及搜狐社区的帖文关注及回帖,各地分社负责人在各地方论坛发表主题帖介绍此次活动,另外也鼓励社员采用博客、微博及qq空间等形式宣传本次活动;③路线图绘制:由董畅、张妍及英旻杰利用周末时间事先踩点得出活动行程的最佳路线(包括乘车及步行游览路线),并生成word文档,发送给总社联络人小鱼儿。
ps:此项讨论过程中各地分社纷纷表示要解决本地的车旅费用,体现出了各社爱心志愿者的担当和大爱无私,也表明了我们湖北爱心社的强大向心力和凝聚力,长此以往,我们的爱心活动肯定能越办越好,肯定能给越来越多的孩子送去温暖的春天。
5) 活动其他准备:时间、路线、后勤人手安排,商定下一次会议碰头时间。
会议达成意见:①时间:定在4月30日下午13点开始地铁行及武大游览,5月1日上午参观省博物馆和艺术馆,下午13点活动结束,志愿者学子返回;②路线和人手安排第二项中有明确讨论,下次会议将公布详细安排;③下次会议时间:4月20日晚8点准时开始。
6) 总结及会议结束:
主持人杨志武(小鱼儿)作会议总结,各社志愿者表态开始活动;②葭颦表示感谢大家的参会,强调下次不能与会必须说明客观原因,之后宣布会议结束。
至此,本次活动组委会第一次讨论会圆满结束,对于所有人在百忙中抽出时间准时参会,总社表示衷心感谢,也对会议安排不够充分导致部分志愿者没能加入会议讨论组、会议略微超时表现十分抱歉,我们一定更加妥善地安排会议形式,明确会议讨论内容,引导好讨论方向,提高会议效率,谢谢湖北爱心社所有志愿者们的支持。播撒爱心,我们一路同行!有您真好!