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学校秘书工作报告 秘书工作报告篇一
研究生生活已经过去一个学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书处工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,研会与本科的学生会大有不同,因此也让我见到了不一样的风景,体会到了不一样的滋味,总之学习到了、收获到了。
秘书处是学生会各部门之间的“中枢”,它起着“上情下达,下情上传”的作用。它主要以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。同职能专一的别的部门相比,秘书处的工作具有综合性和复杂性,经常做的活动可能就是通知和安排人员去参加活动,因此它需要你有更多的耐心以及更优秀的办公能力和处事能力,所以它是一个更能考验一个人能力和非常具有挑战性的部门。感到高兴和欣慰的是研会的同学们都十分理解和配合秘书处的工作,每次通知和找人去参加活动时,大家都很热情、很积极,因此总的来说这学期秘书处的日常工作开展的还是比较顺利的。
1、 研究生考试报名现场信息录入
这是进入研会的第一项工作,也是一项具有挑战性和考验的活动。根据收集大家的课表排出了空课时间表后,本以为大家分别来自不同的专业,所以空课时间不同,安排人员值班冲突会少,是件比较容易的事情。然而实际情况并不是这样的,在有些时间大家都有课,都无法承担起值班的任务,所以几经调整最终终于排出了这次工作的人员安排表。大家也都起早贪黑,甚至有些同学用了一周末的时间去工作,大家工作的热情让我感到感动,最终在大家共同努力下研会的第一次任务圆满结束了。
2、 艺术节相关活动
研究生棋类大赛、书法大赛、宿舍装潢大赛、12·9长跑运动、艺术节闭幕式晚会等活动接二连三地开展,不得不承认的是研会人员很少,每次活动人手都有限,然而其他部门的同学只要有时间,很多同学都积极响应前来“支援”。真正让人感受到研会是一个大集体,就是一个不分部门、不分你我的大家庭。而且研会的同学都很有才,每次活动都能发现在研会的大家庭中其实是藏龙卧虎的,有才之人真的很多。在这些活动中,由于秘书处人本身也就比较少,但是我们两个只要有时间做好本职工作后也会前去帮忙,与大家一同完成活动。
学生会也是一个“家庭”,在这里虽然大家不是同一专业的,但是大家都是志同道合的朋友,都是为了一个部门的整体利益,为了同学们的利益而一起努力奋斗又相互鼓励和扶持的温暖家庭。在本科期间,因为加入学生会并坚持到最后,我获得到了最宝贵的友谊和一群让我终生难忘的朋友。我喜欢学生会最大的原因也就在于虽然每次工作很忙很累,但是大家可以“心往一处想,劲往一处使”,相互鼓励渡过难关最后共同分享成功的喜悦,那种感觉让人珍视、怀念,所以研究生期间我很幸运的再次进入学生会和志同道合的朋友们一起为了梦想而去拼搏、去努力。
学生会并不是一个你想从其捞到荣誉和光环带着很强的功利心进入就能有所收获的地方,它是一个有几分耕耘,就有积分收获的地方,甚至有付出也不一定会有收获地方,这是一个真正靠踏实、认真、努力才能获得认可的地方,它的工作评价标准是每一位同学的切身体会与感受。因此,想要做好学生会工作你必须需要真正付出时间、精力,它是能真正让你得到成长和历练的一个地方。
学生会从最初的加入到成为其中一员到坚持到最后,每一步都是对一个人的考验和挑战,我希望经受住考验和挑战,我希望能继续学习、继续完善自我。
新的学期,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
学校秘书工作报告 秘书工作报告篇二
初中的学生,身体和心理正处于接近成熟区,具有较为明显的个性特征,在懂事知事的背后大都存在遇事冲动、缺乏理智同时又自尊心极强等特点,常常有些学生会做出一些违纪的事情来。因此,政教处在学校领导的统一安排、指导下,加大对学生的安全教育和心理辅导。
每学期,我们都会请来法制副校长来我校对学生进行法制教育;充分利用班会、晨会、例会,对某一时期内的安全隐患进行警示教育;每周上好一节安全教育课;每学期要举办1—2次的安全知识竞赛,按质按量部署上级部门的安全知识竞赛工作。
加强对学生的感恩教育,加强对留守儿童的课外生活引导和管理。我自己每周要找五名以上的违纪学生,做好他们的心理辅导。
xx中学发展到今天,安络应该说已经比较完善。人防,技防相互配合,筑起了一道安全防护大网。但再好的设备,再好的制度,没有用好,也会导致安全隐患。平时我做工作,总是提醒自己,要常思校长重托,常怀律已之心,做事要勤,“勤”才是硬道理,喊破嗓子,不如做出样子。
每件事,我都是尽力尽为。每天和政教处其它工作人员一起,定期检查安全器材,做到设备运转良好。确保重点时段和重点部分的管理万无一失,加强对学校安全值班人员到岗情况的检查。每天上午第四节,下午第三节,晚自修结束,我会到楼道,看一看值班的老师在不在。
吃饭,我会到操场,看一看学生是否井然有序的在排队打饭,到饭厅看一看饭菜是不是执行了留样制度。
晚上检查班主任督寝情况,不到十一点,很少睡过觉。每周一次,半夜十二点,一点,我会带领班主任去网吧,检查有没有学生在网吧上网。
放学了,我会和其它领导一起,到离学校一、二里之外的地方,督查学生不要搭摩的,不要在马路上打闹。我觉得,很多安全事故的发生,不是没有制度,而是没有时时刻刻的去执行制度,才导致无法挽回的后果。对安全工作常怀敬畏之心,对安全工作常感如履薄冰,才能做好自己的工作。
多年主管政教处工作,我体会到,政教工作特别要注意反思。每一次,外校出现一些安全大问题;每一次,学校出现了一些不安全的苗头,我总在想,政教处是不是有什么地方有不足,这些问题出现的根源在何方?是老师跟踪不到位,还是政教处的工作不到位,在反思中进一步把安全工作做好。
在学校领导的指导下,政教处每周开一次学校安全工作反思会,大家在一起,找不足,寻漏洞,把最容易忽略的问题,把容易出问题的角落都要扒拉一次,直到再也想不出工作盲点才散会。
正是有了我们的防微杜惭,才有了学校工作的日益进步。
几年来,学校安全工作得到了上级领导和广大家长的肯定,学校连续多年获得都昌县综治先进单位。举个很简单的例子,就能说明我们学校的学生素质。
我们xx中学的外面,就是外单位的一个橘园,橘子成熟时,几乎一申手就能够得着,但我们的学生,没有去偷吃的。上次,林场单位为表感谢,还免费送给我们老师每人一箱橘子。
各位领导,学校让我负责政教处工作,我知道这是领导对我的信任,我深深懂得,抓好安全,就是对学校负责,就是对教育局负责,就是对人民负责。安全无小事,出事就是大事。安全工作最苦,最累,但我无怨无悔。
尽管在担任政教主任的同时,我还连续五年兼任了初三班主任和二班物理主课,并取得优秀成绩,但我还是把安全工作,当作我最重要的事业来做。为学生安全尽心尽力,为学校教学保驾护航,我将一如既往,奋斗不止。
学校秘书工作报告 秘书工作报告篇三
晚上好。春华秋实,寒暑易节。学年度第一学期在各位老师的努力下已经圆满结束。又到了盘点的时候。下面向老师们做本学期学校工作报告。
开学初,我们确立的十二字奋斗目标:抓教学,保安全,创特色,求发展。已成功实现。我们的发展方向:凝聚教育正能量,提升学校软实力。更是有了立竿见影的效果。
本学期是我们学校大发展的学期,各项工作都发生了天翻地覆的变化,这也是刘店小学从此走上正规和发展的康庄大道。一是学校增加了新生力量。“五朵金花”的到来,不仅解决了学校师资力量不足的问题,更是为我们带来了春风,她们全新的教学理念,火热的工作激情,扎实的教学态度,无私的工作作风,泼辣的管理风格真正让我们感受到后生可畏,可敬。二是学校旧貌换新颜。办学条件得到全面改善,这一新学期我们全力做好了十件大事:旧房的拆迁和住户的搬迁;档案的整理;新建学生食堂;教学楼的全面维修;运动场、环形跑道和篮球场的新建;校园绿化的设计;校园文化的营造;各功能室的完善;宿舍楼的洗浴设备;校园道路的硬化。我把这最艰难的十件事放在一起作简要说明,避免别人说有夸大之嫌。这些工程大部分在开学前完成,达到合格标准,没有延误检查时间。我们可以说是敢叫日月换新天,基本上是重新建了一个学校。三是我们努力获得了“乐动未来”的捐赠和培训。这么齐全的音乐器材,这么纯正的质量保证,可以用上几代人,这是我们用多少金钱恐怕难以买回来的。四是我们的幼教工作有了新机遇,打破了原来招生难的瓶颈。为了学校的生存和发展,我不计个人得失,不计个人恩怨,顶着得罪中心学校领导,得罪县教育局领导,顶着得罪省厅相关领导的压力,坚持正义,据理力争,终于换得一线生机。所以说敢于坚持真理,举张正义的力量是无穷的。五是迎接省义务教育均衡发展检查高分通过。20xx年10月21日,省政府教育督导委员会办公室主任胡兴率义务教育均衡发展省级评估工作组主要对三里镇中心学校和刘店小学两所学校进行了具体检查,通过查阅义务教育均衡发展档案,听取相关情况汇报,实施义务教育均衡发展满意度调查,深入学校实地查验等形式,对三里岗镇义务教育均衡发展工作进行了全面细致的评估。对我们学校的评价是:学校环境优美,文化氛围浓厚,注重特色培养。这样,旷持日久的义务教育均衡发展迎检工作终于告一段落。六是我们的对外宣传取得了新突破,增加了宣传力量,改变了宣传了方式,打响了我们刘店小学这块新招牌。我们不再是原来受气,挨批,一副灰头土脸的模样,至少我们现在环境清新怡人,教学人才济济,教学设备科学先进,交通位置方便快捷,更进一步说我们这里现在是美女如云吧。
这一学期出现频率最多的一个词那可能就是“迎检”。人怕出名猪怕壮,这就是在这一特定环境出现的特殊情况。所以我统计了一下,在这历时半年的时间里迎检工作达到60次之多,虽然迎检多,但每次我们都高标准地完成了检验,得到了上级各部门的肯定,偶尔出现的小问题那是在所难免的。因为迎检出现了很多感人的事情不得不提。从暑期开始,刘店小学校委会一班人承担了义务教育均衡发展档案的收集整理工作,c级指标28项内容,另外还有新教育实验相关资料和特色资料的收集,迎检相关汇报材料,这期间我们常常顶着炎热加班加点到深夜。在档案整理方面,我特别要提到的是赵黎黎、张敏。他们不分项目,全面统筹做了不少工作。特别是赵黎黎,晚上孩子睡了还加班加点整理档案,档案全面完成后我又请她把所有档案做了一个系统地整理,顺序、数据、文字等方面又做了进一步的更正。她做事细心,能吃苦,有条理,电脑技术好,任劳任怨,是难得的人才。在档案整理方面,黄兴、何向阳、蔡和勇也做了不少工作。
这期间学校的基础建设也是紧锣密鼓地动作起来,学生食堂的建设,教学楼的整体维修,运动场的修建,绿化工程的设计,完善基建的相关手续等等,在短短的一个月时间里,我们顶着工期紧,任务重,资金短缺的压力,全力做好了以上说的十件大事。
整个假期,我和包校长坚守在工地,一个暑假都没有休息。无论从房屋拆迁,工程监理,财务管理,材料采购等方面都精心筹措,教师黄兴主动承担了6个功能室的管理与安装工作,基本没有双休日,因为人手有限,有时没有帮手,他一个人默默无闻,任劳任怨,不讲待遇,把各个功能室的柜具物品摆设得井井有条,各项登记清清楚楚。在收转旧物过程中,男教师起着主体作用,特别是毛金凤和夏泽阳老师,搬上挪下,毫不含乎,每次衣服都湿透了,从不叫苦叫累。
在迎检的前两天,为了把环境卫生做到位,全体教师都动员起来,把教学楼和学生宿舍楼整体清洗了一遍。幼师赵黎黎、祁红梅两人把教学楼一楼的4间教室和宿舍楼一楼的6间宿舍从里到外都清洗了一遍,门窗擦得干干净净,还把游乐园整理得井井有条。教师张琴更是能吃苦耐劳,一鼓作气挑了6担水上四楼清洗教室和楼道。特别是新分配的“五朵金花”,如张晓芬、肖复涛、周为、续冰峰、王婷婷,干劲十足,能独挡一面,无论是档案整理、搬运教具,还是打扫卫生,负责各功能室表册登记,都是巾帼不让须眉,做到认真仔细。还有后勤食堂的三位师傅,暑期一直轮换值班,全力保障了档案整理人员的伙食。迎检期间,没有一人懈怠,没有一人请假,没有一丝怨言,刘店小学的全体教职员工就是这样齐心协力,精诚团结,为了集体荣誉全力打好迎检第一仗。实践证明,我们刘店小学的全体是一支敢打硬仗的团队。
很遗憾,因为都在忙碌,没有人有时间用像机摄下教师们战斗时的情景,但是这种影像已经留在了我们的印象中,日久弥新。
这学期,我们还做了很多工作,如按规定顺利发放了义务教育阶段贫困生补助。有效组织了对生病学生陈述珍的爱心捐助活动。开展了多次校本特色(剪纸)的培训。对师生进行了n次手语操和晨操的教学。有幸得到了华中师范大学音乐专业学生来校教学。完成了“乐动未来”音乐器材的接收和相关手续的上报。圆满举办了第八届学生冬季运动会,成功参加了中心学校组织的第二届教职工运动会,并得到了很好的表现。最重要是我们开源节支,在学校资金极度困难的情况下,我们想方设法,多方运作,保证了学校的正常运转和教师的岗位津贴的到位。并能让教师们享受到一定的福利待遇,我不管教师们认不认账,嫌多还是嫌少,但是我们都做了最大限度的努力,我们做到了心中无愧。
用我们原来的观念看,说是搞了建设,学校背上了债务,这也是实实在在的事实。但是我们应该更新观念,好好反思一下,十年前学校没有搞建设,你们得到了多少,一年前没搞建设,你们又得到了什么。现在如果这么好的发展机会不抓住,失去了就永远不会再来,随着社会的发展,物价上涨,人员老化,十年后,二十年后,也许我们刘店小学还是老样子,到那时候我们这代人就成了历史的罪人。所以说,一个人不怕有知识,就怕没有发展眼光。
这一学期我们在各方面还存在很多不足的方面:如个别分管工作线条粗放,细节不足;如个别教师的思想观念有待更新。如本学期的考勤工作还有待加强。
刘店小学能发展到今天的局面,也要感谢社会各界,各级领导及同仁的关心支持。特别要感谢中心学校苏校长和各位分管领导,三里岗镇中心学校常务副校长桂运涛,三里岗镇小校长何海波,在刘店小学经济拮据,物资短缺的关键时刻,他们从人力、物力、财力、专业技术、精神鼓励等各方面都给予了倾力的帮助与支持,给予了我们坚实的后盾力量。
一元复始,万象更新。在这一年里,我要感谢各位对学校工作的支持,对我工作的支持。一切做得不好的和有所得罪的地方都在谅解之中。最后,我要祝各位新年愉快,身体健康,全家幸福,万事如意!
学校秘书工作报告 秘书工作报告篇四
实习单位:在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习计划的第一步是练习公文写作,强化应用文写作能力。在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到【第幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习,我能够很熟练地运用公文语言。
2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
秘书应该是通用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好三服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个多月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。
学校秘书工作报告 秘书工作报告篇五
我校自20xx年1月成立以来,就确定了创"百年名校"的校园文化战略规划,明确提出了以培养德智体等全面发展的办学方针,具体提出"学做人、学做事、强体魄"的培养目标。我校一切工作都以此为指导思想来开展。教学活动以客观事实为依据,根据学生的文化水平和专业特色,开展有的放矢的教学。尽可能提高道德水平、知识水平和身体素质水平。培养有利于社会建设和发展的劳动者。
1、学校理事会组织开展了解放思想学习讨论活动。
解放思想、实事求是、与时俱进一贯是我党坚持的基本路线,科学发展和可持续发展、创建和谐社会是当前国家的方针政策。我们科技中专学校,也通过思想解放等活动的学习,逐步认识当前职业教育的特点和生源特点,逐步认识自身存在问题和不足。提出了学校发展的长期规划,把创办"百年名校"作为远大目标,把培养什么样的劳动者和怎样培养这样的劳动者,作为实现目标的步骤,逐步积淀校园文化。
2、以道德建设为基础,以"技术立身"建设为中心。
想、不幻想,不自欺,不他欺,不迁怒、不贰过的要求。做事上严格守时,全部、正确完成任务,服从、服务我们的服务对象。技术上提出每人有一手绝活的要求,你是某一方面的技术能手,你是不可替代的技术能手,你是这一行业的技术能手的要求。把技术立身的理念根深蒂固的置入学生的思想观念里。把科学民主的种子播撒在学生的心田里。校园文化建设向多元化发展。
3、校园文化需要管理制度建设和目标激励建设。
制度是外在的约束、是刚性的管理,也是为提高学校发展服务、为社会服务的。围绕学校核心价值观及目标,制订了近、中、远期发展规划及思路,明确了学校发展方向来制定必须的制度,是必不可缺的。但学校教育的目的是把制度的约束,转化成学生内心自我的约束。同时学校将学生德育教育纳入重点学科,放在教学首位。为将学生培养成具有自我激励、自我约束、自我管理,具有良好素养、规范道德行为的合格人才而努力。为将学校建设成有文化底蕴的百年名校而努力奋斗。
学校管理科学规范。学校实行理事会督导制,校长聘任制,优秀教师签约制,招生责任制、多劳多得统筹制。一年来来,学校以"建优秀教师队伍、育优秀人才、创百年名校"为奋斗目标,牢固树立科学发展观,坚持"以学生为本、服务社会、取得合理化报酬"的理念和塑造"心正、技身、有创造力"的优秀人才为教学目的,坚定不移地走"质量立校、就业兴校、文化强校"之路,狠抓学校管理,大力倡导和弘扬奉献精神、创新精神、拼搏精神和争先意识、自律意识。学校实行了校长负责制,岗位目标责任制,工作考核量化制,制定了涉及学校管理、教育管理、教学管理、学生管理、安全管理等方面的一整套管理制度,实现了管理的严格、实用、高效,形成了"以德育为首位,以教学为中心,以身心健康教育为重点,以就业为目的"的职教办学模式和展开全面教育以内容为突破口、以怎样展开教育为手段的具体教育模式。逐步在形成"求真、敬业、成功"的教风,铸就了"求实、勤奋、创新"的校风。
学校秘书工作报告 秘书工作报告篇六
(一)激发学生学习美术的兴趣
兴趣是学习美术的基本动力。教师应充分发挥美术教学特有魅力,使课程内容呈现形势和教学方式都能激发学生的学习兴趣,并使这种兴趣转化成持久的情感态度。同时将美术课程内容与学生的生活经验紧密联系在一起,强调了知识和技能在帮助学生美化生活方面的作用,使学生在实际生活中领悟美术的独特价值。
(二)使学生形成基本的美术素养
在美术教学中,我注重面向全体学生,以学生发展为本,培养他们的人文精神和审美能力,为促进学生健全人格的形成,促进他们全面发展奠定良好的基础。因此,我选择了基础的、有利于学生发展的美术知识和技能,结合过程和方法,组成课程的基本内容。同时,要课程内容的层次性,适应不同素质的学生,使他们在美术学习过程中,逐步体会美术学习的特征,形成基本的美术素养和学习能力,为终身学习奠定基础。
(三)重视简笔画训练
本学期我们美术组在张校长的直接领导下开展了简笔画教学,在简笔画教学中,我们按中心校的要求和各年级的要求分别进行了简笔画训练,现在大部分学生能对本年级要求画的简笔画背着画下来,而且收到的教学效果是比较好。
(四)培养学生的创新意识
在美术教学中培养学生的创新意识,首先应注意保护学生的独特的个性,并给予学生发挥个性的自由。消泯学生的个性,千人一面,是创造活动之大忌。应该鼓励学生在个性的基础上大胆地表现,鼓励学生对他人的艺术作品发表自己与众不同的见解。在思维方法上,应该注意采用与创造性密切相关的发散思维、类比思维、想象思维等。另外,美术课程中还要努力设计一些具体的程序和方法来培养学生的创新意识和创造能力。
(五)重视学生的自我评价
我们今天的教育的主要任务已不是再灌溉多少现成的知识,而必须让学生能够拿着自己的“杯子”用自己的方法不断地找适合于他(她)的“水”,即学会学习,形成一种“可持续发展”的学力。也就是能在新的社会发展的情境下,能够不断地发现社会中的或自己发展过程中存在的问题,能够为解决这一问题去学习、寻找有用的信息,能通过分析和思考作出判断,再创造性地设计出解决问题的方案,并在实践的过程中不断地反思和评价,不断地进行改进或完善,直到这一问题的真正解决。
(六)教师自身素质的培养
教学之余,我除认真参加学校及教研组组织的各种政治业务学习外,还从理论上提高自己,完善自己,并虚心向其他教师学习,取人之长,补己之短。从而使自己更好地进行教育教学工作上能更快地适应二十一世纪的现代化教学模式。
日子过得真快,转眼间,一个学期就要过去了。在校领导和同事们的帮助下,我顺利的完成了本学期的工作。回顾这一学期,既忙碌,又充实,有许多值得总结和反思的地方。现将本学期的工作做一个小结,借以促进提高。
“学海无涯,教无止境”,只有不断充电,才能维持教学的青春和活力。所以,一直以来我都积极学习。一学期来,我认真参加学校组织的各学科的教研活动并认真做好记录。另外,我还利用书籍、网络认真学习了美术新课程标准、艺术教育新课程标准,以及相关的教育教学文章如。通过学习新课程标准让自己树立先进的教学理念,也明确了今后教学努力的方向。随着社会的发展,知识的更新,也催促着我不断学习。平时有机会还通过技能培训、外出听课等使自己在教育教学方面不断进步。通过这些学习活动,不断充实了自己、丰富了自己的知识和见识、为自己更好的教学实践作好了准备。
教育教学是我们教师工作的首要任务。本学期,我努力将所学的新课程理念应用到课堂教学实践中,立足用活教材,实践新理念。力求让我的美术教学更具特色,形成独具风格的教学模式,更好地体现素质教育的要求,提高美术教学质量。
本学期我任教四年级和五年级的美术课。在日常教学中,教学时注重课前的充分准备,精心设计教案,并结合各班的实际,灵活上好每一堂课,让每一位学生都能学到美术方面的技能和相关的美术知识,尽可能做到当堂内容当堂完成,课后仔细修改学生的美术做品,,不同年级采用不同的批改方法并加注作业评语,注重学生的心理教育,鼓励学生自信给学生创造发展特长的空间,使学生对美术更有兴趣,同时提高学生的美术水平。另外,授课后根据得失及时写些教后感、教学反思,目的是为以后的教学积累经验。同时,我还积极和班主任进行沟通,了解学生,改进教法,突破学法。针对旧教材内容陈旧、单一、脱离学生实际问题,我积极进行校本课程的开发与设计,设计了“我设计的鞋子(设计发明课)”、“造型独特的椅子(设计课)”等课,着重培养学生的综合实践能力和创新思维能力。
对于我负责的变废为宝校本课程,为使每堂课都能让学生有所收获,课下收集生活中的可再利用的废品,并创新制作成样品给学生观看,开阔了学生的思路,重视了学生的创新思维的培养,学生都十分喜爱上我的校本课程。学生所收获颇多。
总之,不管在课堂教学,还是在选修课教学中,我都以培养学生能力,提高学生的素质为目标,力求让美术教学对学生的成长和发展起到更大的作用。
对于学校布置下来的每一项任务,我都能以我最大的热情把它完成好,基本上能够做到“任劳任怨、优质高效”。
学校秘书工作报告 秘书工作报告篇七
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。
实习时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日
实习地点:xx省xx市
实习公司:xx市xxxx工程有限公司
实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
实习基本情况:
20xx年x月x日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。
在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。
刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象zui深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,zui值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
从自身方面看,作为新人,犯错时不可避免的,但是工作,是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而知识的有限,令我在工作遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思维,很难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。
另外在工作学习上,我学会多积累,多总结的方法。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、杂、深。在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变为基础。通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“知识夜宵”,从而使得自己尽快的成长起来。
最后在处理人际关系的能力上我也有了很大的提高。我们干工程的人每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置,正确处理好人与人之间的关系。古人云:“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之。”人与人之间都是相互的,都需要互相尊重和帮助。我对人际关系的认识就是——你对别人的尊敬与帮助是一束入射光,你诚心的态度是一副镜面,而别人对你的尊敬与帮助是反射光。你入射光越强,诚心越真挚,那么镜面将会越光滑,反射光也会越强,此时我们的世界将充满阳光!
在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。作为新员工,我对自己的未来充满信心!
学校秘书工作报告 秘书工作报告篇八
实施学校标准化建设是提高义务教育整体水平,促进义务教育均衡、公平、优质发展的惠民工程。为了全面提升办学水平,更好地办好人民满意的教育,在上级教育行政部门及市委、市政府的支持、关心和高度重视下,我们努力把黎民居中学创建成一所高质量、有品位、能拓展、可延伸、具有特色的标准化学校。
1.办学条件
黎民居中学始建于一xx六年,学校占地面积3万平方米,生均占地面积61.4平方米,校舍建筑面积5194平方米,生均建筑面积10.6平方米,现在教学班15个,平均每班学生33人,共计489名学生,校址位于黎民居村东部,周边为居民住宅和农田,无工业区,外界环境的影响和干扰相对较小,道路宽阔畅通,交通便利,学校选址合理,环境相对安全宁静卫生,是较好的办学场所。
学校有理、化、生实验室,仪器室,均按照省标准配备器材。教学仪器的购置达到了教育部规定的《中小学校理科教学仪器配备标准》的基本要求。实验教学中制度规范,有《实验员工作守则》、《实验室规则》、《实验教师岗位责任制度》、《实验员的职责》、《安全卫生制度》等。水电到桌,各学科实验教学的开设率为100%。
学校配备了计算机室,语音室,多媒体教室,音乐室,光盘播放室、卫星接收室,每室的使用面积都在60平方米以上。同时,也有卫生室,电子备课室,心理咨询室,图书阅览室。学校原有图书xx0余册,生均41册,工具书、教学用书300册以上。
仪器室、化学药品室、物理实验室、生物实验室、档案室、体育器材室等都符合标准。
学校的厕所安全卫生。学校有围墙,校门,校牌,国旗旗杆。班级有标准的课桌椅和标准的黑板和讲桌,学校装备了七套多媒体教学设备。体育、音乐、美术和卫生等器材都达到了配备标准。
我校按照省级标准配置了远程教育设备,应用效果良好,师生从中受益颇多。我校的教育经费足额到位,教师工资按时足额发放,贫困学生能得到及时救助。
2.队伍建设
学校领导班子成员均具有专科或专科以上学历,中级专业技术职称。校长任职符合国家规定的任职条件。班子成员各负其责,结构合理,民主平等,团结和谐。职能机构设置了教导处、政教处和总务处。现有教职员工51人,各学科专任教师49人,其中专科以上学历50人,占教师总数的98%,本科学历40人,学历达标率100%。中学高级教师4人,中学一级教师37人,符合我校教育教学需要。
我校有专职的音、体、美学科教师。建立了学校、家庭、社会“三位一体”的教育网络和管理体制,有效地开展了社会教育活动。我们建立了实施素质教育的领导机构,校长为第一责任人。目标明确,责任到位。开设了国家、地方、学校的三级课程。学校提出了向四十五分钟要质量,建立“有效课堂”的目标和理念,规范了办学行为,减轻了师生负担,有学生综合素质评价,教学质量评价和教师工作评价等措施。
我校建立了教师岗位责任制,教师的师德师风考评,教育教学效果、出勤和奖罚等与晋职晋级挂钩,做到平时考核和年度考核有机结合,年度考核合格率达到95%以上。
学校制定了《黎民居中学教师行为“五不准”》,形成了德育管理网络。经常组织老师们观看李镇西老师的演讲《教育从爱心走向民主》、魏书生老师的《如何当好班主任》等,每学期都要组织老师参加市里组织的教师职业道德培训,培训的教师回来后再和全体老师一起讨论学习,疏通了教师德育教育的多种渠道。每名教师都做到了事业心强、责任心强、进取心强的“三强”,师德高尚。在素质教育的推进中,以德育为首,并纳入整个新课改教育教学过程中,对学生进行多方面多手段的德育渗透和直接教育,形成了品德和知识的同步提高。有人说:缺少德育的学生是危险品,缺少知识的学生是次品,缺少健康的学生是废品,缺少审美的学生是残品,缺少劳动的学生是样品。领导班子深刻认识到这一点,所以,我校总把德育教育放在教育教学的首位。教师遵守职业道德规范,为人师表。学生、家长、社会对教师整体师德师风状况评价良好。群众满意度达到了98%以上。每名教师都能做到尊重学生的人格,不歧视,不体罚,不侮辱,不侵犯学生的权益。
3.教育教学
我校全面贯彻党的教育方针,培养学生德、智、体、美劳全面发展。坚持以教学为中心,以德育为核心,以科研为先导,形成了“团结文明,勤奋严实”的校风;“敬业、爱生,求实、创新”的教风;“严、实、勤、活”的学风。学校以创河间市农村一流学校为目标,努力践行“一切为学生健康成长服务,一切为学生可持续发展奠基,一切为学生素质全面提高着想”的宗旨,与时俱进争发展,开拓创新争一流,以基础教育新课程改革为契机,努力探索教育教学新模式,为创群众满意学校、满意教育而不懈奋斗。
我校自xx年以来,逐步深入研究洋思教学模式,现已基本成型,能做到“先学后教,当堂训练”的课堂教学模式。揭示教学目标能做到有方法辅导,德育渗透,知识技能;自学前的指导能做到:怎样自学,用多长时间,最终达到什么要求;自学能让学生按照教师提出的要求进行积极的阅读思考或动手操作。通过独立与合作的方式理解课本知识;后教能做到针对学生学习中存在的问题和疑惑进行针对性的教学活动,形式不限,当堂训练能做到学生课堂上有不少于10分钟的课堂练习和作业,设计的练习或作业低起点、多层次,分为必做题、选做题和思考题,基本上能做到“堂堂清”、“日日清”。实现了学生的主体地位和教师的指导作用的双向融合,真正把教学过程变为学生自己获得信息、掌握技能、形成态度的过程。
多媒体教学是一种新的教学模式,在农村中学我校是实行多媒体教学较早的学校,为了让这种教学模式更好地服务于教学,我校每年都要拿出一定的经费,组织部分多媒体任课教师外出学习,学习电脑的应用,学习多媒体课件的制作,回来后组织老师们在一起交流讨论,研究多媒体课件的制作,研究多媒体的应用技巧等。另外,为了提高老师们的课件制作水平,我校每年都买一些多媒体课件资源,安装在多媒体备课室,让老师们去观摩、去学习、去研究。
在平时,校领导也经常去多媒体教室听课,和老师们共同探讨,如何合理利用多媒体,如何能达到人机的整合,如何利用多媒体突出一节课的重点、突破难点,慢慢的老师们制作的课件活起来了,课堂也活起来了,学生的思维也活起来了,教育教学质量也就慢慢的提高了。
在抓好课堂教学的同时,我们还认识到教学工作只有在教研中不断的创新,才会有更多精彩的课堂。如何提高教学与研究的实效性,使之成为我们教师学习、探讨、互动交流的理想阵地?我校在进行了大量听评课的基础上,让老师们根据自己多年的教学情况,找出自己在教育教学中存在的困惑和疑难问题,然后让教研组根据老师们提出来的这些困惑和疑难问题,制定出切实可行的教研计划,各教研组定时间、定地点、定中心发言人对这些困惑和疑难问题进行研讨,每个老师各抒己见,然后统一意见,找出较好的解决问题的办法,最后再由老师们在教育教学实践中进行实验。
另外,为了更好的激发老师们的教研热情,使教研活动更加深入,我校在原教研活动的基础上,在网络博客上推出了“每周一话题”网络特色教研活动,这样,教研活动就不受时间和空间的限制了,每个老师可以随时随地登录到博客上进行研讨,可以不定时的发表自己的言论,这样不但拓宽了教研的渠道,而且能更好的保存资料,积累老师们的经验和教训,达到了资源共享的目的。
在不断的学习和探索下,我校教师的业务水平有的显着的提高,近几年来,先后有多名教师参加河间市或沧州市级的汇课比赛,其中熊玉来、李亚楠、张书芹、李同新、郑艳茹等老师都在沧州市级汇课中获得一、二等奖。
由于老师们的不断努力,近几年,我们的中考成绩也有了明显的进步,在xx年的中考中,我校成绩位列全市乡镇前五名。其中在河间一中火箭班共招收40名学生的情况下,我校的李祎和宋绪飞两名同学进入此班,奥赛班共有8名同学考进,共有25名同学进入河间市一中学习,其中有一名音乐艺术生和一名美术艺术生,受到教育局及市领导的大力表扬。
在努力提高学生成绩的同时,我们更注重学生的思想教育,在学生中广泛进行“五爱”教育,让孩子们从小就热爱我们的祖国,热爱我们的党,热爱我们的社会主义,从小就明确了解自己肩负着建设祖国保卫祖国的责任。学校要求学生从小要严格要求自己,从小要懂法、守法,加强学生日常规范的教育、安全教育、国防教育等。注重校园文化建设和班级文化建设,在日常的生活和学习中,让学生受到潜移默化的影响。
庄重的主题升旗仪式、丰富多彩的班会,对孩子们的印象很深。体育活动蓬勃开展,跳绳比赛、拔河比赛深受学生们的喜爱,学校根据有的学生经常上网玩游戏、进台玩厅打台球、厌学等实际情况,充分利用我校多媒体教室,对学生进行影片宣传教育,尤其是《当家的女孩》、《天堂来信》、《背起爸爸上学》等对全体师生触动很大,对学生扭曲的心灵给了极大的震撼,每个学生都写出了自己的观后感,我们对待学生的每一步都要求全体教师从育心开始,在老师们的共同努力下,我校已形成了文明的校风和良好的学风。
学校健全了教学常规管理制度和民主科学的教学管理机制。学校领导经堂深入课堂进行听评课,不定期的检查教师们的备课、作业批改、教研等情况。在不断完善教学体系的基础上,我校把优质教学水平的提高重点放在教师课堂教学质量上。学校以听课、评课为主要形式,聚集多层次的课堂反思,转变传统的教学观念,建立以教师为主导,学生为主体的课堂体系,开发创造性思维,培养学生自主、合作、探究的意识和解决问题的能力。
4.学校管理
学校建立健全了各部门岗位责任制,建立覆盖了所有工作环节的责任体系。图书室、实验室、卫生室等都有管理制度和责任人。学校严格执行财务公开制度,规范财务管理。
学校做到了依法治校、依法办学。学校建立了各种安全管理条例。学校无小事,处处是安全。实行安全责任制,以“保安全、抓质量、促发展”为工作目标,以“人人抓安全、长久抓安全”为策略,建立健全安全规章制度。全校师生牢固树立了“安全第一”的思想,深入开展安全教育活动,普及安全知识,提高安全意识和自我救护能力。政教部门定期进行安全检查,有详实的记录,发现隐患及时整改。班主任能经常利用班会、晨会对学生进行安全教育,每周,政教处和班主任都对学生进行安全教育,做到了安全零事故。校园周边环境好,五百米之内没有任何干涉影响学生的网吧、游戏厅和台球厅等娱乐场所。
学生是教育的生命。我校”控辍”工作抓得早,抓得实,成效好。为保证学生正常接受教育,学校建立了“控辍”措施,依法“控辍”。每学期,学校都对学生进行家访,对有辍学倾向的学生进行分析,查找根源,并制定解决方案。
学校建立健全了各种账目,认真执行上级部门的收费政策。及时清点化学药品和各种实验器材,学校的固定资产有据可查,管理到位,使用合理,从无流失。
1.学校还缺少一些具有自身特色、有一定高知名度的教师;教师队伍建设还需要加强。
2.信息技术与学科整合还缺乏创新性和突破性的进展.
3.学校的教学资源平台的便利性、实效性和互动性还有待进一步提升和完善。
1.进一步培养优秀教师,采用“走出去、请进来”的办法,尽快的培养出一批高素质的教育教学人才。同时,加强师德师风教育,提高教师的专业能力和基本素养。
2.进一步加大信息化建设的力度,提升学校信息化和学科整合的水平。建立完善的、互动的校本资源库,建立和完善学校与社会、家庭交流平台,提升信息化和学科整合的层次。
3.进一步加强与名校的交流与互动,拓宽办学视野。在与其交流互动中,不断拓宽我们办学的视野。
1.在生存中谋发展,在发展中求创新,共创学校的美好未来。
2.我们将认清形式,抓住机遇,变困难为动力,变过程为经验,坚持以发展为主题,以推进素质教育为动力,以促进学生全面发展为根本,以超凡的思路、超前的理念和务实的措施来工作。
3.团结一致,开拓进取,整体推进学校各项工作,为把学校办成充满情趣、充满魅力、充满诗意、充满活力的标准化学校而不懈努力。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”总之,在各级行政部门和主管部门的领导下,我校的发展已有了长足的进步,回首过去,我们还存在着一些问题,展望未来,我们会信心百倍,一定要勤奋努力,进一步完善每个环节,让我校的教育教学工作再上新台阶!
学校秘书工作报告 秘书工作报告篇九
去年以来,秘书科在办公室各位主任的正确领导下,在兄弟科室的大力支持下,团结一心,扎实苦干,圆满完成了全年各项目标任务,为办公室整体工作上水平做出了应有的贡献。
秘书科是办公室的一个重要窗口,接人待物态度和办事效率等时时处处无不体现办公室的形象,所以,无论是接听电话、接待来人来访,下发通知文件,还是协调部门、县级领导,领导安排工作,秘书科的同志们都做到不推不拖、热情周到,快速高效办理,有效地维护了办公室的良好形象,受到领导和同志们的认可和好评。
一年来的工作,我们得到了以下几点体会:
1、细节是秘书科提升的工作重点。
细节决定成败,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果细节上出了问题,就有可能功亏一篑。所以,下步工作中,我们要在细节问题上狠下功夫,避免造成不必要的失误。
2、创新是秘书科提升的动力源泉。
秘书科的工作几年来已经积累形成了一整套的工作程序,如果单纯为了应付工作,按照程序来,应该不会出现大的失误,但也不会有大的作为。所以今后我们要坚持与时俱进,通过各种机制、程序的创新来进一步提升工作效能,真正达到领导满意、群众满意的要求。
3、学习是秘书科提升的重要保障。
我们不能满足于做好日常事务,更重要的是要通过学习提升自己的理论水平,这样才能跟上领导的脚步,跟上不断发展的形势。
新的一年里,秘书科将在办公室各位主任的带领下,按照“规范、创新、提升”的要求,充分发挥秘书科的枢纽作用,全力做好各方面联络协调,为各位领导、各科室及全体同志们搞好服务,确保办公室工作在上一个新的水平。
一是精心筹备,努力提升办会水平。进一步规范会议服务,对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,努力做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。比如,召开县委常委会、党政联席会、县委常委(扩大)会议,会前收集并整理议题送审领导审定,议题确定后,通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求提前分发到每位领导手中,有效缩短会议时间;做好各种大型会议的签到工作,提前将与会请假人员名单报会议主持人和李主任,会前播放《我们走在大道路上》,会后播放《在希望的田野上》,会中保持话简、音响正常动转和会场秩序,确保会议效果。
二是热心服务,努力提升办事水平。着力强化工作的计划协调性,坚持统筹兼顾,分类处理,认真办好每一件事。对上级指示、领导批示和交办的事项,根据分级管理原则,实行逐级负责,按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办。同时,坚持原则性与灵活性相结合,及时分类处置和灵活办理,提高办事效率,确保工作高效运转。比如,我们考虑在接待上级领导工作汇报会上,把席签做成带有宣传高唐的图片;在观摩方案制作上,印制高唐工作基调、工作目标等标语口号。
三是强化管理,努力提升办文水平。进一步加强对文印工作的管理,建立文印工作台帐,严把文印工作质量,完善工作流程,确保在规定时限内将各种文件及时分发到位,提供更高水平的文印服务。同时,加强对公文写作知识的学习,使秘书科的同志们真正成为行家里手,提高工作效率。
建议:建议定期抽调乡镇、部门办公室的同志到秘书科锻炼,一方面缓解秘书科的工作压力,另一方面,也能够有效提升乡镇、部门办公室同志的工作水平。
学校秘书工作报告 秘书工作报告篇十
总经理秘书的工作报告是什么样的呢?下面是本站小编为你整理的总经理秘书工作报告,希望对你有用!
10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。
4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。
5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况:
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足:
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想:
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,
一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;
二是要做到内容实;
三是形式实;
最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。
4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。
当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
任职条件
1.学历背景 以文科类为主,本科以上学历。
2.培训及资历 接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。
3.工作经验
(1)有 2~3 年以上相关工作经验。
(2)有一定的独立工作能力。
4.基本技能和素质
(1)知识素养较高,知识面较广,知识结构合理。
(2)熟悉公司文档管理。
(3)良好的组织、协调、沟通能力。
(4)能独立完成文书及档案管理工作。
(5)具备较强的交往能力。
(6)具备一定的时间管理能力。
(7)工作效率较高。
(8)具备一定的洞察力。
(9)具备一定的分析、解决问题的能力。
(10)较强的中文、英文写作能力。
(11)较强的中、英文读说能力。
(12)中、英互译能力。
(13)熟悉公文写作。
(14)熟练使用办公软件、设备。
(15)思路清晰。
(16)品格高尚,道德素养好。
5.个性特征
(1)外向型性格。
(2)富有亲和力。
(3)有耐心。
(4)主动积极。
(5)豁达乐观。
(6)乐于助人。
(7)忠诚守信。
(8)工作严谨、敬业。
(9)责任心强。
(10)做事果断、条理性强。
(11)保密意识强。
(12)具有团队合作精神。
工作内容
(1)协助总经理进行日常行政事务管理。
(2)根据总经理工作情况,安排外来人员对总经理的访问、会见工作。
(3)负责高层会议筹备和记录。
(4)参与商务谈判。
(5)负责接待客户来访。
(6)翻译公司所需的资料。
(7)对外交流时担任翻译。
(8)协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系。
(9)传递、处理公司相关文件和资料文档。
(10)总经理办公室物品及文档的管理工作。
(11)其他相关工作。
1.权力
(1)工作改进建议权。
(2)要求相关部门和人员配合工作的权力。
2.责任
(1)对工作质量负责。
(2)如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。
(1)向谁报告工作:行政主管。
(2)监督:无监督对象。
(3)指导:无指导对象。
(4)合作者:总经理办公室同级职员。
(5)外部关系:协助总经理处理各种社会公共关系。
(1)办公室为主。
(2)环境舒适。
(3)无职业病危害。
(1)身体健康。
(2)能承受高强度工作。
(3)气质佳。
(4)能够加班。
1、 你为什么要应聘秘书?
2、 你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?
3、 你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
4、 如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?
5、 你认为秘书如何与总经理处理好关系?
7、 总经理日程安排方面,要注意什么?
8、 公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?
10、 会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。
11、 原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排
12、 假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?
21、 某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改、润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料,秘书长看后批示:“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”,黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材!可惜了!”“不行,得想个办法。” 黄科长拿定了主意,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容的文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,居然顺利通过了。当然,他没有把真相告诉袁副主任。第二天,黄科长正在为稿件已发而高兴时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。
22、 结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构 。