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最新文件编号规则（案例18篇）篇一
为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。
2范围。
本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。
3职责。
3.1集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.方法和过程控制。
4.1.1适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；4.1.2集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.1.3本规则合同分类编号符团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
4.2.1合同分类。
合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同。
工程类合同编号方法，下分四级编码。4.2.2.1一级编码。
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为xh。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.2.2二级编码。
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”，代码分别为01q、02q、03q、??kq。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.2.3三级编码。
工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
4.2.2.4四级编码。
根据合同签订日期先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。4.2.2.5分类编号结构全宗号+类别号（ht）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+二级属类（2位汉字）+流水号（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同编号：hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001总部花香漫城一期第2份环境类合同编号：hs-ht-1-hx-01q-环境-00024.2.3销售租赁类合同，销售租赁类合同编号方法，下分二级编码。
4.2.3.1一级编码。
区别合同的项目归属、开发期数，编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二级编码。
为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.3其他要求。
管理类合同编号方法，下分三级编码。4.2.4.1一级编码。
管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
b）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同。
最新文件编号规则（案例18篇）篇二
1工程类合同编号方法：（按四级编码）。
1.1一级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如***生。
活区简称“***”，代码为nl。
1.2二级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”，代码分别为01q、
02q、kq。
1.3三级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转。
让等合同；
的三方合同、设备购买等合同；
园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广。
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
1.4四级编码：按公历年代号，20xx年代码为20xx。
1.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连。
续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
1.6编号举例：****二期20xx年第一份施工合同。
编号：nl-01q-施工-20xx-001。
2补充协议的处理。
4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用。
一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008（1）”。
4.2.7.3编号举例：****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同。
编号：nl-01q-施工-20xx-001(1)。
本规则自20xx年1月起施行。
****地产开发有限公司。
20xx年6月7日星期四。
最新文件编号规则（案例18篇）篇三
1、工程类（含施工、设计、采购合同）。
2、营销类（含推广、代理合同）。
3、管理类（招商、拆迁、行政）。
项目名称：枚举。
1、茶园民建项目。
2、合川民建项目。
3、合川工建项目。
4、云南工建项目。
5、回兴综合体项目。
6、空港汽车项目。
最新文件编号规则（案例18篇）篇四
工商银行——分三个字段，第一个字段15位，第二个字段8位，第三个字段为年号，每个字段中间由短横杠分开，第一个字段前5位数字为行号，第三个字段会标注具体经办行。例如170590000130127—17050228—（伊川）。
中国银行——合同编号为13位，前面5位是行号，第6至7位是业务发生所在年份。例如4624309322939。
交通银行——合同编号为20位，前五位是行号，第7至10位是业务发生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是担保合同，字母m换成a。
上海浦发银行——合同编号是16位，以bc开头，第3至6位是业务发生所在年份。例如bc2008100440。
洛阳商行——合同编号是14位，前六位是业务发生的年月日，第7位是大写英文字母。例如091201d2100008。
中信银行——合同编号是13位，前面5位是行号，例如1739401000015。
中国进出口银行——合同编号是5位，暂未发现编号规则，例如18039，或进出口银行（京银团信合）字第19038号。
民生银行——合同编号是14位，第5至8位是业务发生所在年份，例如99302009298940。
光大银行——合同编号是14位，第3至6位是业务发生所在年份，例如22200904000185。
招商银行——合同编号为10位，例如3723000438，前4位是行号。兴业银行——合同编号为14位，以xd为开头，第3至6位是业务发生所在年份，例如xd11130006。
广东发展银行——合同编号为9位，前两位是业务发生年份，例如080136564。
农信社——合同编号是20位，前四位是行号，例如6621233000860015，这个不一定准确，因为信用社管理不规范，信贷员素质较低，许多业务编号不统一。
最新文件编号规则（案例18篇）篇五
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方。
法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：nw-jsfw-js-001。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：
3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3。
3.5编号举例：
xs-c9xxx（型号）-001。
4.补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
湖北新济药业有限公司。
二〇一三年四月六日。
最新文件编号规则（案例18篇）篇六
为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本规则。
2.范围。
2.1本规则除特别指明外，适用于：
2.1.1万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司；
2.1.2公司作为一方当事人签订的`所有合同。
3.职责。
3.1集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.方法和过程控制。
4.1.1适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；
4.2.1公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2.1合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同。
均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同编号方法：（按五级编码）。
4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由集团财务管理部it中心为新设公司指定代码。
4.2.2.2二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如金。
代码分别为01q、02q、03q、kq。
4.2.2.4四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转。
让等合同；
的三方合同、设备购买等合同；
园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广。
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进。
行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.2.6编号举例：南京公司金色家园一期第一份施工类合同。
编号：nj-js-01q-施工-0001。
深圳公司东海岸一期第8份环境类合同。
编号：sz-dh-01q-环境-0008。
4.2.3销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）。
4.2.3.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.3.2二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同4.2.2.2。
4.2.3.3三级编码：为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以。
用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同。
与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。
4.2.3.5编号举例：武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同。
编号：wh-sj-牡丹苑1号楼3单元501号。
武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同。
编号：wh-sj-车库48号。
4.2.4管理类合同编号方法：（按四级编码）。
4.2.4.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.4.2二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维。
修、维护等合同；
融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作。
协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设。
立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、
商标申请代理等各种合同。
4.2.4.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
4.2.4.5四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围。
内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.4.6编号举例：
总部第8份劳动合同上海公司20第101份固定资产管理合同深圳公司年ici战略采购协议（其他类中排序至120号）。
4.2.5补充协议的处理。
4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用。
一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“0088（1）”。
4.2.7.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠。
纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同4.2.7.1。
4.2.7.3编号举例：成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议编号：cd-ch-03q-采购-0005（2）。
武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同。
（排序至第三份补充合同）。
4.3本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文。
4.3.1下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则：
4.3.1.1在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同；
4.3.1.2在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同；
4.3.1.3分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合。
同。
4.3.22004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。
4.3.3对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同，各公司可自行决定是否适用本规则，或者是否根据本规则重新分类编号。
5.支持文件。
《万科企业股份有限公司合同管理规范》。
《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》。
最新文件编号规则（案例18篇）篇七
本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。
其中aa代表公司缩写，bb代表所签订合同类别缩写，cc代表备注类说明缩写，dd代表签订年份，ee代表顺序号。
1、公司缩写。
代号四位：****。
2、具体所签订合同类别缩写。
代号两位，具体如下：
与建筑工程项目部所签订合同，xm（项目）；
与建筑工程供应商签订的供货合同，gh（供货）；
与建筑工程工种负责人所签合同，gz（工种）。
与建筑工程劳务人员所签劳务合同，lw（劳务）；
与建筑工程外聘人员所签外聘合同，wp（外聘）；
与公司员工所签劳动合同，yg（员工）。
3、备注类说明缩写。
代号两位，具体如下：
与***集团总公司内部所签合同，nb（内部）；
非与***集团总公司内部所签合同，wb（外部）；
注：如果非特别指定需要可省略。
4、签订年份。
代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2011。
5、顺序号。
代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。
三、本规则自20xx年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。
最新文件编号规则（案例18篇）篇八
国道东西横线的编号，由国道标识符“g“、东西横线标识“3“（奇数）和两位数字顺序号组成，如g318上海至聂拉木（简称沪聂线）。
省道的编号，以省级行政区域为范围编制。省道放射线的编号，由省道标识符“s“、放射线标识“1“和两位数字顺序号组成，如s120；北南纵线的编号，由省道标识符“s“、北南纵线标识“2“（偶数）和两位数字顺序号组成；省道东西横线的编号，由省道标识符“s“、东西横线标识“3“（奇数）和两位数字顺序号组成。
县道原则上以所在行政区域为范围编制，方法在此不再赘述。
文档为doc格式。
最新文件编号规则（案例18篇）篇九
为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：
1、投资服务委托协议书——渝投字第040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第2014040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第2014040901号。
4、保证合同——2014保字第040901号。
5、借款合同——2014借字第040901号。
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
风控部。
最新文件编号规则（案例18篇）篇十
为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：
1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901号。
4、保证合同——20xx保字第040901号。
5、借款合同——20xx借字第040901号。
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
最新文件编号规则（案例18篇）篇十一
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部第8份劳动合同，则编号为：rl-劳动--0008。
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.5编号举例：
如公司c9缸体产品销售合同编号为：xs-c9xxx（型号）-001。
4.补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第四章附则。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
重庆机电控股集团铸造有限公司二〇一一年四月六日。
最新文件编号规则（案例18篇）篇十二
文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为搞好本社区居委会文件材料归档工作，特制定本制度。
一、归档范围：凡是社区居委会在各项工作中形成的反映其职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。
二、归档时间：(1)文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；(2)声像档案，随时向档案室移交；(3)与档案有关的资料，反映本社区居委会的报刊，与本社区居委会各项业务有关的杂志、书籍，随时向档案室移交。
三、归档要求：(1)归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映本社区居委会职能活动和基本历史面貌；(2)、归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；(4)归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。
档案管理使用制度。
为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度。
一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。
二、做好温湿度记录、适时开窗通风、逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。（国家标准：标准温度14-24度，标准湿度45-60）。
三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查，保持室内清洁卫生、无杂物。
四、各种门类和载体的档案按系统排列存放，编制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。
五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。
六、档案管理人员变动工作，应办理交手续。
七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。
八、电子文档的归档与管理，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《电子公文归档管理暂行办法》和省档案局《关于印发〈档案数字化技术规范的通知〉》等有关规定执行。
档案保密制度。
为确保档案机密的安全，根据《保密法》等有关文件规定，特制定本制度。
一、认真贯彻执行《保密法》和上级有关部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好档案保密工作。
二、加强对借阅利用档案的管理，严格执行档案利用制度，及时收回与清点所利用的档案和机密资料。
三、不随便谈论室内档案及其他情况，严禁擅自把档案材料携带出档案室，以防止丢失。
四、对没有保存价值的档案、文件资料要集中妥善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由社区居委会领导批准后及时销毁。
五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭，以防意外事故发生。
档案利用制度。
档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥档案在城市社区居委会各项工作中的作用，特制定本制度。
二、自觉维护档案的完整与安全，所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。
三、档案工作人员对借阅利用的档案，归还交接时要当面点清、检查，以监督档案是否受损，如有损毁，要及时上报，严肃处理。
档案人员岗位责任制。
为了搞好本社区居委会的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。
一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。
二、负责草拟本社区居委会档案工作的有关业务材料。
三、负责本社区居委会档案资料的收集、整理、归档。
四、对本社区居委会各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。
五、负责本社区居委会档案的提供利用工作。
六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为本社区居委会各项工作服务。
七、建立档案工作统计台帐，熟悉本社区居委会档案的内容与成份。
最新文件编号规则（案例18篇）篇十三
为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。
本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。
3.1集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.1.1适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；
4.1.2集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.1.3本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
4.2.1合同分类。
合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同。
工程类合同编号方法，下分四级编码。
4.2.2.1一级编码。
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为xh。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.2.2二级编码。
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、？?“跨期”，代码分别为01q、02q、03q、？?kq。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.2.3三级编码。
工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
4.2.2.4四级编码。
根据合同签订日期先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.2.5分类编号结构全宗号+类别号（ht）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+二级属类（2位汉字）+流水号（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同编号：hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001总部花香漫城一期第2份环境类合同编号：hs-ht-1-hx-01q-环境-00024.2.3销售租赁类合同，销售租赁类合同编号方法，下分二级编码。
4.2.3.1一级编码。
区别合同的项目归属、开发期数，编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二级编码。
为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.3其他要求。
同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。
4.2.2.4分类编号结构。
4.2.4管理类合同。
管理类合同编号方法，下分三级编码。
4.2.4.1一级编码。
管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
b）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同。
最新文件编号规则（案例18篇）篇十四
1、安排有专人负责证件出入库及《出生医学证明》签发工作。
2、证件管理人员参加过培训或学习掌握《出生医学证明》管理相关知识通过问卷调查熟悉相关管理情况。
3、签发登记记录规范符合要求。
4、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。
1、证件由专人填写清楚完整。
2、按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。
3、证件换发情况按程序办理该证件换发有相存档。
4、办理时出生证明严格审核并留存相关证明材料或存根。
通过调查孕妇及家属对办理《出生医学证明》知晓率为100%。
根据20xx年妇幼卫生年报质控工作安排，11月组织专人在全区范围内开展了年报质量控制，按照质控工作要求，重点对生命指标及保健指标漏报情况进行了质量控制调查。质控小组认真组织实施，整理汇总相关资料，结果汇总如下：
在我区16个乡镇随机抽取4个乡镇每个乡镇抽取4个村进行质量监测和漏报调查。本次调查主要是回顾性总结，查漏补缺，通过多部门、多渠道搜集、核查，确保监测数据来源准确、真实。质控内容详见附表。
结果：本次质控调查中，活产上报155漏报10例多报5例，漏报率为6.20%、儿童死亡漏上报2例漏报0例，漏报率为0%。孕产妇系统管理上报155例漏报10例多报5例漏报率为6.2%3岁以下儿童系统管理上报708例，漏报10例，多报8例，漏报率为1.4%、7岁以下儿童系统管理上报1412例漏报13例多报7例漏报率为0.9%、分析：主要原因是在统计上报中统计时限不以致、信息反馈不及时，导致多报或漏报。
1、20xx年妇幼卫生年报质量存在一些问题，个别医疗卫生单位对妇幼卫生统计工作不够重视，主管人员责任心不强，对数据收集整理把关不严，以致报表中存在漏报问题。
2、由于基层妇幼人员更换频繁，妇幼卫生统计工作培训不连续，有脱节现象，影响了报表质量。
3、部分妇幼卫生统计人员业务知识缺乏，不注重自身学习，工作能力不强。
4、人口的流动性越来越大统计工作难度加大。
1、加强妇幼保健人员培训学习，尤其是妇幼卫生统计相关知识的培训，提高妇幼卫生年报质量，并定期做好查漏质控工作。
2、各医疗单位应制定流动人口管理措施，使其享有基本的保健管理，把流动人口纳入本辖区内日常保健服务工作中，并进行目标管理和考核。
3、加强与各部门的协作，确保数据来源准确真实。
4、加强乡、村级妇幼卫生信息统计人员培训，保证其工作时间，努力提高妇幼卫生统计工作质量。
根据《西秀区卫生和计划生育局关于进一步规范出生医学证明管理的通知》(区卫计通[2015]133号)文件要求，我院组织人员按医疗机构《出生医学证明》检查表对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查，现将自查情况总结如下：
1.安排有专人负责证件出入库工作及签发及管理，库房人员负责《出生医学证明》的收发，防保室专人负责《出生医学证明》的签发工作。
2.证件管理人员参加过培训或学习，掌握《出生医学证明》管理相关知识，通过问卷调查，熟悉相关管理情况。
3.签发登记记录规范，符合要求。
4.有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。
按《出生医学证明》的首次签发要求，规范签发《出生医学证明》并做好《出生医学证明》首次签发登记工作;《出生医学证明》首签发登记表由具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认后转给签发人员，签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料，并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件，由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息;签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》;盖章人员对《出生医学证明》的了信息进行核对无误后加盖印章，并做好存根保留和首次签发登记。
我院有针对性地对《出生医学证明》管理和签发人员开展法制教育，无上级机构组织岗位培训，我院通过自学出生医学证明管理工作指导手册的学习，增强法律意识，提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力，防止失职渎职事件的发生。
每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记;在平时开展《出生医学证明》相关业务流程中遇到问题，及时向上级主管部门请示或向其他医疗机构沟通学习，确认后再办理，避免错漏。
我院定期对《出生医学证明》的管理工作进行自查，检查《出生医学证明》的发放及使用情况，检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作情况，检查《出生医学证明》管理和签发人员的培训考核情况，以及了解在实际工作中遇到的问题。
最新文件编号规则（案例18篇）篇十五
合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号。
二、编号规则
合同编号规则分为五级组成，要求如下：
一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：gzzj)
二级编号：根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接。“合同”的编号代码为“ht”。
三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。 四级编号：根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。 五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
样式：gzzj签订年份-合同类型流水号
举例：如2013年签订的第一份建设合同，则其合同编号为：
gzzj-ht2013-js001
三、补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。
如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“gzzj-ht2013-js001(1)”。
最新文件编号规则（案例18篇）篇十六
为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：
1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901号。
4、保证合同——20xx保字第040901号。
5、借款合同——20xx借字第040901号。
6、融资（延期）服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
最新文件编号规则（案例18篇）篇十七
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
1、适应公司主营业务的合同管理需要；
2、与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1、技术服务合同编号方法：
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001。
2、管理类合同编号方法：
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部20xx年第8份劳动合同，则编号为：rl-劳动-20xx-0008。
3、销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3。
3.5编号举例：
如公司c9缸体产品销售合同编号为：xs-c9xxx（型号）-001。
4、补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“？?088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
最新文件编号规则（案例18篇）篇十八
工商银行——分三个字段，第一个字段15位，第二个字段8位，第三个字段为年号，每个字段中间由短横杠分开，第一个字段前5位数字为行号，第三个字段会标注具体经办行。例如170590000130127—17050228—20xx年（伊川）。
中国银行——合同编号为13位，前面5位是行号，第6至7位是业务发生所在年份。例如4624309322939。
交通银行——合同编号为20位，前五位是行号，第7至10位是业务发生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是担保合同，字母m换成a。
上海浦发银行——合同编号是16位，以bc开头，第3至6位是业务发生所在年份。例如bc20081201000440。
洛阳商行——合同编号是14位，前六位是业务发生的年月日，第7位是大写英文字母。例如091201d2100008。
中信银行——合同编号是13位，前面5位是行号，例如1739401000015。
中国进出口银行——合同编号是5位，暂未发现编号规则，例如18039，或（20xx）进出口银行（京银团信合）字第19038号。
民生银行——合同编号是14位，第5至8位是业务发生所在年份，例如99302009298940。
光大银行——合同编号是14位，第3至6位是业务发生所在年份，例如22200904000185。
招商银行——合同编号为10位，例如3723000438，前4位是行号。兴业银行——合同编号为14位，以xd为开头，第3至6位是业务发生所在年份，例如xd200711130006。
广东发展银行——合同编号为9位，前两位是业务发生年份，例如080136564。
农信社——合同编号是20位，前四位是行号，例如66220011233000860015，这个不一定准确，因为信用社管理不规范，信贷员素质较低，许多业务编号不统一。