2023年文书档案材料范文（14篇）

2023年文书档案材料范文（14篇）篇一

5月18日上午，在行政楼六楼会议室，学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。

陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作，按要求负责收集、整理，向档案馆移交档案资料，并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。

档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。

2023年文书档案材料范文（14篇）篇二

雷锋社区现有常住人口13500多人，其中外来人员3300多人。社区党委下设6个党支部，共有党员284人，其中：社区工作人员中党员8人，退休党员155人，在岗党员79人，失业党员42人。今年交纳党费人数266人，未缴党费18人(注：8人长期在外联系不上，10人住在外地暂时未能交纳党费)，全年共收缴党费25085元。

在街道党工委的领导下，雷锋社区党委坚持以科学发展观为思想指导，认真贯彻落实党的十七届四中全会精神，立足于社区的实际情况，主要抓好社区党员的管理，以坚强党性保证党的作风建设，积极配合有关部门，努力完成上级下达的各项工作任务。今年来，社区党组织建设取得了一定的成绩，现将我们的党务工作情况汇报如下：

一.20xx年的主要工作。

(一)以实践科学发展观武装头脑，认真贯彻执行党的十七届四中全会精神，加强政治理论学习、不断提高社区工作人员和党员队伍的素质。

我们社区党委根据街道党工委的指示和部署，认真组织党员群众学习实践科学发展观理论，坚持集中学习与自学相结合，围绕“建设首善之区”为主题，深入贯彻党的十七届四中全会精神，每月定期举行一次党组织生活会和电化教育学习活动。

由于我们社区退休党员占社区党员总数55%，属于年龄偏大，又是居住分散的党组织，这给组织党员学习教育活动和党员管理带来了一定的难度。针对这一情况，我们社区党委的做法：

一是建立健全党务工作各种规章制度，按照街道党工委的要求，认真落实“三会一课”。

二是根据社区284名党员的年龄、退休或在岗、居住何处、身体健康与否等情况，进行分类归口编册管理。

三是坚持每月一次党员电化教育活动;两个月开展一次党员交心座谈会或民主生活会;每季度开展一次特色党员娱乐活动。

四是按照区委和街道党工委的每月学习内容安排和要求，我们注重结合当前形势和社区的实际情况，做到开展党员教育活动有计划、有步骤的进行;形式有座谈会、茶话会、学习讨论会;同时还做好情况反馈、考勤记录和及时向上级汇报。

(二)加强社区党组织建设、增强党委的凝聚力和战斗力。

按照街道党工委的指示，今年来，我们的党务工作主要是加强社区党组织建设、增强党组织的凝聚力和战斗力。我们的做法是：

1.结合深入学习实践科学发展观理论，在社区党员中开展党性、党纪、党章学习教育，使大家进一步增强党性、党纪观念，树立立党为公、执政为民、拒腐防变、做一个合格共产党员的思想，以良好的作风做好社区党务工作和为居民群众创一流的服务质量。

2.结合广州市“创文明活动”，深入开展社区文化和社区和谐的活动。我们主要是以组织社区党员群众、党员义工队、党员服务队参加打扫大街小巷、清洁卫生死角、开展治安巡逻，以及进行防火消防演习等活动，凝聚社区党组织的力量，在社区居民群众中起到了先锋模范作用，显示了党委的战斗力，为建设和谐社区做出了较大的成绩。

(三)坚持为居民办实事主导，开展多种党建特色活动，促进社区党风建设。

我们结合社区党员的实际情况，今年开展活动主要有：

1.举行新春茶会1次，“四方共建”活动3次，党的“七一”生日活动茶话会2次，“八一”荣军活动茶话会1次，参加街道组织的党日活动4次，组织外出参观学习活动5次，上述活动参加的党员群众人数共3480人次。

2.组织社区党员、居民群众258人参观街道与烈士陵园联合举办的“缅怀革命先烈，传承民族精神”爱国主义教育活动1次。

3.组织社区工作人员、党员学习实践科学发展观活动会议12场，召开社区论坛3场，举行全民终身学习活动5场，组织社区党员收看电教片12场，收看远程教育专场6次，参加区委组织的党建培训班学习2次，上述各项活动参加人数共2760人次。

4.组织社区党员、党员义工队、党员服务队参加各种“创文明”活动6次，党员巡逻队进行治安巡逻活动11次，参加人数共1820人次，直接受益居民达8500多人。

5.召开社区党员民主生活交流会、意见征询会5场，主动向居民群众了解情况，听取党员和居民的意见和建议，积极向上级各部门反映他们的呼声，全年上门家访党员群众258人次，共收集党员群众各种意见信息125条，合理处理了101条，切实为党员群众排忧解难。

6.关心下岗失业党员，积极为他们联系工作单位，今年共解决下岗失业党员就业12名，举荐失业党员参加服务队6名，上门家访特困、有病的党员62名，做到关心他们的家庭生活，使他们感受到社区党组织的温暖。

7.今年4月份，积极配合有关部门做好无偿献血工作，发动社区党员、居民群众368人参加无偿献血，顺利完成了上级下达的献血任务。

二.目前存在的主要问题和整改方案。

20xx年，我们社区的党务工作是取得了一定的成绩，但是，经过我们对全年工作的总结和分析，对照学习实践科学发展观和党的十七届四中全会精神要求，我们发现离上级领导的要求还有一定的差距，还存在着一些不足之处。主要表现为：

1.社区党委下设的各个党支部党员人数偏多，每个支部平均达到47人，由于居住分散，加上退休党员均占半数以上，且老弱病的不少，这不利于党支部开展室外活动，对于党员管理来说也是较为困难的。20xx年，我们将重新划分党支部，每个支部约30人左右，实行对口管理。

2.党务工作信息上报不够及时、而且较少。今年我们社区党委上报的工作信息量不足50条，而且是不够及时，这是我们工作的缺点之一。明年我们一定改进这项工作，做好党务工作信息的收集和及时上报。

3.我们社区还有8名党员长期在外，无法联系，这给我们做好党员管理工作造成了一定的难度，同时也反映了我们的工作还做不到家。明年，我们尽力联系上他们，做到归口管理。

三.20xx年的党务工作思路。

认真贯彻党的十七届四中全会精神，以科学发展观为指导，以坚强党性保证党的作风建设为主题，以增强党组织的凝聚力和战斗力为目标，围绕“建设首善之区”，结合“亚运会”活动，全面加强社区党员的党性修养，树立创新精神，坚持扎实工作。

1.坚持“三会一课”制度，认真贯彻落实科学发展观，教育、引导党员群众与党中央保持一致，思想统一到党的十七届四中全会上来，使社区的党务工作有步骤、有计划地进行。

2.健全社区党务工作制度，落实责任制，做到分工明确，通力合作。

3.坚持每月一次党员电化教育和远程教育，做好学习记录和党员考勤记录，以保证社区党员学习教育活动正常化，规律化和有效化。

4。做好党员管理，开展各种适合社区党员的主题活动，提高党务工作的实效性。

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2023年文书档案材料范文（14篇）篇三

2023年文书档案材料范文（14篇）篇四

我处是成品油税费改革后，根据市政办〔2009〕20号文由原市交通规费征稽处、市交通建设质量监督站、市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所于2010年1月15日合并组建而成的新单位。原市交通规费征稽处档案管理工作非常细致、规范，原档案室被评为省一级档案室；而原市交通建设质量监督站档案整理欠规范，大部分业务档案处于未整理的原始状态；市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所档案管理工作方法落后，归案资料不全。为了促使我处档案管理工作逐步走向规范化，逐步健全了与本单位工作相适应的档案工作机制，安排了一名专职档案员具体负责档案的日常业务工作，对形成的文书档案、工程业务档案、声像档案、实物档案进行整理，并录入微机管理中。我们在原市规费征稽处档案室硬件设施的基础上，按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评估内容和评分细则》上的具体标准和要求，进一步完善了档案室基础建设，开展了一系工作，已整理的室藏档案有803卷（册），其中：文书档案382卷（盒），会计档案209卷（册）；基建档186卷；声像档案6盒（张）、图书资料20册。

1、领导重视，责任落实。

档案工作不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平，更好地为机关工作和领导决策服务，还有利于促进文秘工作上档次、上水平、有利于促进我处工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此，我处把做好档案工作作为办公室工作的重要任务之一，常抓不懈。我处新成立后，为保证档案省一级复查顺利完成成立了由分管领导杨波纪检书记为组长，办公室主任钟自量任副主任，各科室相关人员为成员的档案管理领导小组成员，负责档案整理、复查工作。

2、坚持标准，务求质量。

在这次迎接档案复查中，我们对照市档案局下发的监督指导函逐项检查，逐项落实、逐项规范，查漏补缺。把原市质监站的所有业务档案按县、按路段、重新分类整理、装订成册。把二桥、农摩所的文书档案按要求重新换盒整理。按时按量的进行了补充完善。并且按照档案管理的现代化建设要求，将所有档案全部录入计算机进行网络管理；查阅资料均在电脑中进行，同时为了完善档案内容我们收集完善了照片档案、信息档案、实物档案、影像档案。

3、提高认识，规范管理。

为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进，我们重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设、结合档案工作的有关要求，不断完善了我处档案工作的管理制度、建立健全了《电子文件归档管理制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅利用制度》等适应现在新要求的相关制度，使档案工作步入法制化建设发展轨道，加大了信息化建设力度，较好地为我处日常工作提供了服务。

4、加大投入，完善设施设备。

为了进一步加强基础设施建设，达到新标准要求，我处档案室配备了数码相机、扫描仪，更新了计算机，添加了防虫药，将所有的制度打印成框表进行上墙。全面实现电子文档一体化管理，步入了档案办公管理自动化轨道。

5、加强编研，提供服务。

为了方便档案的科学管理和合理利用，更好地为机关工作服务，根据我处档案工作特点，编制了“大事记”、“全宗介绍”及各类档案目录检索工具。

这次档案复查工作，对我处机关档案管理工作是一次大的促进，也是对机关文秘工作水平的一次检验和提高，主要表现在：

1、增强了全体干部职工的档案意识，对每一个单位来说，要维护好历史的真实性，让后人了解它的历史和发展过程，靠的是大量的图文材料，那就是档案资料。通过组织学习，使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深的了解，充分认识到档案是人们实践的真实记录，是历史的折射和缩影；做好档案工作，不仅仅是为当前工作服务，更重要的是为历史负责。

2、增强了全体干部职工的法律意识。在整体档案工作复查过程中，进一步强化全员《档案法》法律法规意识，按照法律、法规的相关要求，规范档案建设行为，完善档案管理工作，提升档案管理水平。

3、进一步提高了机关文秘工作质量。在档案收集清理过程中，所有的档案材料，文秘人员和领导都严格落实公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度，从而有效促进了文秘工作的规范性，也使档案管理的质量得到提高，更重要的是提高了公文的办文质量。

4、进一步提高档案查阅的工作效率。将档案卷内文件录入计算机，做出检索目录，实现文档一体化管理，即方便了档案查阅，又提高工作效率。

1、加强组织领导,为档案规范化管理提供有力保障。

今后将加强对档案工作的领导,把档案工作列入重要工作范畴,组织广大教职员工认真学习《档案法》及有关档案管理规定,把档案规范化管理工作落到实处。我们将努力做到以下几点：

二、是建立和完善档案管理工作的各项制度,确保学校档案管理工作有章可循;。

三、是档案工作领导小组要认真研究解决档案规范化管理工作中所涉及到的设备、档案用房等硬件问题,不断改善档案管理条件和工作环境等问题。

理人员要努力编纂好档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时，还应应深层次、多角度、全方位地编写参考材料，及时提供给各级领导及业务部门参阅。档案管理人员要改进服务措施，完善利用检索手段，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本帐”，结合利用工作中的规律和特点，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，实现多角度检索，在用活档案上下功夫。档案管理人员要树立超前服务意识，主动了解单位工作动态，调查利用需求，把利用工作重点放到服务本单位中心工作上，围绕党委政府的中心工作。

3、基础工作,常抓不误。

今后我们将高标准、要求,尤其在档案基础业务工作中,扎扎实实做好每一个细节,夯实工作基础。根据有关规定和要求,制定本督管处文件材料归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确。一是切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是设立专门的档案库房,努力创造条件设立档案人员办公室和阅档室。

4、提高纸质档案立卷的质量，加强对声像档案管理和保护。

努力推进档案工作规范化、标准化的工进程，解决好立卷方法题，以有利于档案标准化管理中的分类和检，另一方面，我们将更重视解决好案卷装订质量问题。将对产生的声像材从收集、归档到移交档案室统一管理，制定严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规。要结合实际，创造条件，力求妥善保管，能保证长保护和充分利用。

5、改进档案的保存方式。

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮。电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响，可以实现普及办公自动化,应用网络技术进行现代管理理,努力保持文件的历史原貌,遗漏文的补漏增缺,提供检索简便确率高,提高文书档案的立卷、接收、鉴定。使纸质、计算机技术、光盘、影像等介质保存有机统一起来。

6、提高档案利用水平。

档案的内容对于交通建设质量安全监督至关重要,我们要做到档案管理系统应该能够用户提供充足的信息和快捷的查询手段。做到有可以在纸质资料上查找,有些繁琐的资料就在计算机上查阅,必须满足查阅的方便,提供高效率的服务水平。

7、提高档案管理员的业务素质。

今后将提高我们档案工作人员的自身素质。提高我们的工作责任心、事业心,不断加强我们的业务能力培养,从档案概念到收集、分类、整理、保管使用、信息开发等档案工作各个环节进行细致准确的操作。要认真学习档案专业知识理论,更要学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提升管理水平,加强档案管理队伍建设努力提高档案管理稳定和加强专职档案管理队伍，定期举办档案务培训班，向档案管理人员传授档案管理新知识四，档案管理部门适时召开现场会，通过档案管理果展示、装订整理卷宗操作、进行现场辅导等。增强档案管理人员的感性认识。组织档案管理人员走出去学习、观摩，借先进单位的档案管理经验，改进档案管理工作，弘扬档案管理人爱岗敬业的奉献精神，使其安心做好档案管理工，不断提高档案人员业务素质做好档案工作。

8、抓好档案业务建设。

做到经济和社会各项事业发展到那里，档案管理就跟进到那里，依法依规对档案工作进行监管。在深度上，就是要对工作的领域，提高规范化管理水平，使档案工作更好地为经济社会发展服务不断提升档案工作服务水平。加强监督指导拓宽服务领域。

9、提高认识，切实增强档案工作规范化管理的责任感和紧迫性。

充分认识档案工作规范化管理的重要性，增强紧迫性，认真贯彻档案法律法规，按照《档案法》的要求，采取有力措施，切实加强对档案工作的领导，大力加强档案规范化管理，更好地为我市经济社会又好又快发展服务。

过开展档案规范化管理达标工作，进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平，我们档案管理工作取得明显的进步，基本实现了档案整理规范，管理科学有效，利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议，对管理局的档案管理工作给予指导。今后，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理措施，不断提高档案工作规范化管理水平。共同努力,把交通建设质量安全监督管处档案工作档案管理工作推上一个更高的层次。

2023年文书档案材料范文（14篇）篇五

2023年文书档案材料范文（14篇）篇六

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的'相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路。

随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质。

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性，努力提高文档人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不为提文档管理工作水平。

其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格，激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

3、明确在职教育的原则，选择课程内容。相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一，学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足；第二，相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新；第三，现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

2023年文书档案材料范文（14篇）篇七

一、基本情况。

我县幅员面积1400余平方公里，辖32个乡镇，人口38万，年财政收入6300余万元，全县共有2所高中，12所初中，36所小学。

从2001年至今四年时间内，全县累计投入资金1373。95万元用于教育信息化建设，目前，全县已建成网络中心一个，所有中学、乡镇中心完小共计50所学校全部建起了计算机网络教室，共建网络教室60间，校园网10个，有多媒体计算机2000余台，语音室11个，电教室50个，电视机350台，影碟机、液晶投影仪180余台套，摄像机15台，全县乡镇中心完小以上的学校全部接入**教育城域网。

二、全县教育信息化发展情况。

事业要发展，观念必先行。我们知道当今时代学校的发展，不仅是几何空间的发展，更重要的是网络空间的发展――建网就是建学校。2001年我们将教育信息化建设写入了**教育“十五”发展规划，按照“统筹规划，协调发展，分步实施，注重实效”的原则，积极稳妥地推进教育信息化建设。

(一)建教育系统培训中心。2001年初原教委从教育附加统筹经费中挤出30多万元建起了教育系统计算机培训中心，针对局机关和各中小学、幼儿园中层以上干部开展培训，给他们进行教育信息化的“洗脑”，使领导干部首先感受到信息技术的优越性。

(二)树立典型引路。选择办学质量较高，基础较好的学校优先建设。

(三)全面开花，普及建设。在第二步基础上，用了两年时间，全县所有乡镇中心完小以上的学校都建起了计算机教室。与此同时，在加强硬件建设的基础上，我们对学校的信息技术教育监管力度也逐步加大，要求学校加强信息技术教育管理，搞好信息技术教育教学工作。期间，我们针对信息技术学科教师水平参差不齐的状况，对信息技术专任教师培训。我们还把信息技术教学、信息技术教育投入、师资培训纳入了学校学年综合督导评估当中。

(四)建设教育城域网。从2004年4月开始，我们筹措近60万资金，启动**县教育城域网建设，建成并完善了分中心主控室，城区及周边学校为100m光纤，乡镇学校为adsl2m不限流量方式接入。

三、信息技术收费县级自查情况。

为了进一步搞好我县信息技术收费年审工作，规范我县信息技术教育收费行为，按照上级有关文件精神，我们作了如下工作：

(一)将**市教育局《关于对全市信息技术教育收费学校进行年审的.通知》（绵教信息[2005]5号）转发至各收费学校。

(二)专门对部分存在问题的重点学校进行了电话通知、督促。

(三)6月28―29日，我们组织人员对全县信息技术教育收费学校逐校进行认真检查。

从检查的情况看，各收费学校对信息技术教育工作非常重视，组织机构健全，信息技术教师工作能力强，并坚持持证上岗；硬件情况，机房间数及其装备达到省配备标准，机房相关配套设施规范；入网情况，全县所有学校都接入了**教育城域网，具有信息技术教学所必要的各类软件；管理情况，各类记录、资料齐全，有帐有物，帐物相符；教学情况，各校都按国家有关要求，开齐开足了信息技术课，任课教师认真备课、上课，开课率达标，高、初中都分别参加了省会考和市统考。

四、信息技术收费市级复查情况。

8月12号，**市教育信息技术管理中心一行四人对我县信息技术教育收费学校进行复查，通过实地查看、查阅资料和现场使用，确认了我县47所学校的信息技术收费资格，同时没收了3所学校的收费许可证（名单见附表）。

二00五年九月七日。

2023年文书档案材料范文（14篇）篇八

2023年文书档案材料范文（14篇）篇九

根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排，县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此，我局制定了档案管理达标验收目标责任制，并认真组织实施，通过全局干部职工三个多月的辛勤努力，并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改，终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收，达到了优秀等级。

现将有关工作情况汇报如下：

一、高度重视，提高达标效率。

一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组，由局长任组长，并邀请县档案局局长任副组长，负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室，由社保局副局长主管，具体负责档案管理的组织实施工作，工作成员为各科室负责人，具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名，兼职档案员6名，形成了层层抓落实的责任体系。

施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责，建立了业务档案管理工作流程，将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制，把业务档案管理工作与各科(室)业务工作同部署、同实施、同检查、同考核，将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划，并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求，结合我县实际研究制定了档案管理办法，下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定(试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等，汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度，编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》，修订完善了各项社保业务档案管理制度，确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。

二、坚持业务学习，加强档案人员能力建设。

2023年文书档案材料范文（14篇）篇十

2023年文书档案材料范文（14篇）篇十一

通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：

1、档案的法制知识。

在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。

我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。

我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处：1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容：全宗号、年度、保管期限、机构(问题)，而传统的则内容要详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查阅出来?)。

将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适用。

学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容，我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有，再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范，应该全部用a4的纸。我想我们不应照搬他们的做法，在遵循“三合一”的指导思想下，探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限，目前也想不出比较好方法出来，我会努力学习实践，在以后的档案管理中做到以下几点：

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。对档案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能，同时要勤，勤改进，不断创新。

2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤;整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手，也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。

干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。

一、抓关键，领导重视到位。

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范，基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性;三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理;四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用;五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质，队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事;三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。

四、抓服务，信息开发到位。

加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的依据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。

因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建设服务，就必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。

创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念;要与时俱进，树立大服务理念;要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。

一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系。

1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。

2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。

3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本待业成功的经验和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。

二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容。

1、建立档案网站，开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门应在此基础上建立档案网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆(室)的服务器上归档。

3、开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重洲的时效性，希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。

三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向。

1、信息服务的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息问题在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录，可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。

3、注重反馈，合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

4、兴办服务实体，发展档案产业。在知识经济时代，档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体，如档案技术服务中心等。

2023年文书档案材料范文（14篇）篇十二

1.全宗介绍：是以文章叙述的形式向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的一种检索工具。

全宗介绍主要由封面、正文和备注三部分组成。正文是全宗介绍的主体，包括立档单位和全宗历史概况，全宗内档案的内容与成分以及档案管理状况。

封面（标题、全总号、时间、编者以及编印时间）。

全总号，由档案局给，建设局的全宗号为16。

时间：全总内档案文件的起止年代。

总封面如下：

西安市长安区建设局全宗介绍。

全宗号：16。

xx年至2008年。

西安市长安区建设局档案室编。

2008年10月5日。

正文（立档单位和全宗的历史概况，全宗内档案的内容与成分、档案的管理情况）。

a、立档单位简要历史：立档单位成立、合并、改组、更名、撤销的时间、原因、依据及继承或代行职能机关的名称；立档单位的性质、职权范围、工作任务与主要职能；（这部分内容主要在三定方案上区查）立档单位的隶属关系（与上级主管机关，直属下级机关的组织关系、业务关系）；立档单位正副职负责人的姓名、职务及任职时间；立档单位内部组织机构的设置、职能及演变情况和内部组织机构的名称、正职负责人的姓名、职务及任职时间。

（2）立档单位的主要职能。

（3）立档单位的隶属关系。

（4）立档单位正副职负责人的姓名、职务、任职时间。

（5）立档单位内设机构及下属单位的主要职责。

a.党委办：主任。

xx。

负责机关政务工作。。。

b.财务科：科长。

xx。

负责。。。

b.全宗简要历史。

全宗内档案的门类、数量、起止年代；向档案馆移交档案情况；档案的整理、鉴定、销毁情况和档案的完整情况及其它需要说明的问题。例：xx局于xx年成立综合档案室，目前保管的档案门类有文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、声像档案等。其中文书档案xx卷（1981年至2008年），会计档案„；1995年以前的文书档案均已移交到档案局。。。

c.全宗内档案的内容与成分。

反映立档单位基本职能和主要活动的档案；反映立档单位每个阶段中的工作或特殊工作所形成的档案；反映立档单位的知名人物、历史事件及具有地方特色的重要科研价值的档案。例：机构设立、领导任免、职工花名册、会议记录、工作总结、工作计划、人事奖惩、调动、职称评定、调资等方面的材料；会计方面的材料有：凭证、报表、账簿等。

档案室设施情况；档案管理制度情况；档案检索工具编制情况和参考资料编写情况。例：

综合档案室现有办公库房2间，面积共计63平米。配备了密集架5列、配备了电脑等。

（2）档案制度建设。

（4）检索工具情况。

e.备注。

关于利用全宗介绍的说明；有关立档单位历史和全宗历史的参考资料；人名索引、地名索引等；有关全宗内档案的补充说明；全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题；全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明；其它有关问题的说明。

（三）组织沿革：是记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等方面变革情况的一种参考资料。

组织沿革的内容包括：机关或地区、系统的历史概况，行政区划，建制变更情况、机关名称的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权范围、隶属关系、领导的任免、编制发展情况、内部组织机构的设置变化情况。

组织沿革的结构：由封面和正文两部分组成。

封面：例。

西安市长安区建设局组织沿革。

全宗号：16。

xx年至2008年。

西安市长安区建设局档案室编。

2008年10月5日。

正文：

西安市长安区建设局组织沿革。

a.机关成立、合并、更改名称的时间。

b.机关办公地址的迁移。

长安区建设局成立之初在韦曲街1号办公，2007年12月迁至xx路xx号办公至今。

c.机关的隶属关系、性质、职权范围。

xx局隶属xx,其主要职能：xxxxd.机关领导人的任免。

自xx年建局以来，历任机关领导人是：

局长。

xx。

(xx年1月1日----xx年1月1日)。

副局长xx。

（xx年1月1日-----xx年1月1日）。

xx。

（xxxxx）。

e.内部组织机构负责人设置、变化、负责人姓名。

内部组织机构的设置、变化。

办公室（xx年1月1日----xx年1月1日）。

内部组织机构负责人设置、变化。

办公室。

xx主任（xx年1月1日----xx年1月1日）。

xx副主任。

f.机关人员编制。

（四）大事记：是按时间顺序简要记载一定历史时期的重大事件和重要活动的参考资料。其特点是内容上记载大事，文体上记而不评，编写方法以时间为线索，并且比较简练。

大事记，由大事时间和大事记述两部分组成，编写大事记首先要明确大事记的时间界限和内容范围；其次要广泛收集与之相关的档案文件和其它相关材料；第三是摘录应该列入大事记年表的事实；第四是对摘录的事实进行审核；第五是按计划排列大事，组成完整的系统。

1.大事记结构：由封面、正文两部分组成。

（1）封面如下：

西安市长安区建设局大事记。

全宗号：16。

xx年至2008年。

西安市长安区建设局档案室编。

2008年10月5日。

（2）大事记正文由大事记述和时间两部分组成。

2.大事记记述的范围。

大事记记述范围要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作特色的大事、要事。

(1)本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议；

(2)本机关发生的重大事件和影响较大的活动；

(3)本机关重大的组织机构调整和人事任免；

(4)本机关发布的重大决定、决议事项；

(5)本机关对社会上某些重大活动的态度和反映；

(6)上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项；

(7)各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道；

(8)上级领导来机关视察的情况；

(9)本机关先进人物的事迹；

(10)各类重大事故；

(11)重要的外事活动；

(12)在业务职能活动中发生的大事、要事。

大事时间：对每件大事、要事按照时间顺序排列。一般以为一个部分，每部分按时间顺序排列。如：

二ooo年。

1月1日。。。。。

2月1日。。。。。3.大事记记述要素。

总体要求是文字简练、记述清楚，体现出五个要素：时间、地点、主要人物、事件的前因、事件的后果。

（五）基础数字汇编：又称基础数字汇集或统计数字汇集，是以数字的形式反映某一地区、某一单位或某一方面基本情况的参考资料。

1.内容：

（1）综合性基础数字汇编。

记载和反映某一地区全面情况的数字汇编。包括自然环境、行政区域、人口、土地、工业、农业、畜牧业、水产、林业、水利、交通运输、文教卫生、财贸、党政工团等各方面情况；记载和反映某一机关、某一系统全面情况的数字汇编。其内容根据本机关业务职能活动的具体情况确定，汇编的项目和数字以本机关各类统计报表为依据，主要包括本机关系统的机构设置、人员设置、劳动人事管理、党政工团和各项业务工作情况。

（2）专题性基础数字汇编。

记载和反映某一方面基本情况的数字汇编，编写时可根据需要确定专题。

2.编写方式。

（1）文字记述式。将反映各方面情况的基本数字按统计对象分项目介绍。

（2）表格式。将反映各方面基本情况的数据、项目和年代分别作为横行标题和纵览标题，将历年来个方面的情况的基本数据汇集在一起。

(3)图示式。将历年来某一方面情况的数据以直方图或折线图的形式汇集在一起。

3.结构。

基础数字汇编由提示部分、正文和注释三部分组成。

（1）提示部分：包括封面和说明。

封面：

西安市长安区建设局基础数字汇编。

全宗号：16。

xx年至2008年。

西安市长安区建设局档案室编。

2008年10月5日。

说明：位于篇首，说明编写的目的、材料来源、收编范围与收编年限以及其它需要说明的问题。

（2）正文：一般采用表格式，将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编成表格。

4.编制《基础数字汇编》的工作步骤：

（1）根据本单位实际情况确定编研课题。

（2）根据课题要求了解档案中基础数字信息情况，明确选编范围，选定数据项目。

（3）根据汇编用途和原始数据资料特点设计汇编正文各个表格格式。

（4）鉴定原始数据的准确性、进行核对准确。

5.编制注意事项：

(1)尽量利用档案中的原始统计报表及现成的统计材料。

(2)选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有代表性。

(3)数据要准确、权威，口径要统一，计量单位要符合国家标准。

四种常用的现行文件汇编。

1.现行政策法规文件汇编。

现行政策法规文件汇编，是将上级机关或本机关颁发的具有现行效用的法律、行政性法规类文件按照一定的选题汇集成册的编研成果。

现行政策法规文件汇编，按内容范围分，有综合性的，如《中华人民共和国法规汇编》，也有专题性的，如《人事工作文件选编》；按收录的文件所属时间分，有一年的，也有多年的；按发行范围分，有公开出版的，也有内部使用的。只能内部使用的，不能对外公开出版的在收集编研时，要分开收集编制，以免造成不必要的麻烦。

机关、专业主管部门一般编制本专业的政策法规汇编；企业、事业单位结合自身的工作职能、业务范围，选择与主要职能工作关系密切、使用频率高的政策法规性文件编制汇编。

2.重要文件汇编。

重要文件汇编是将属于领导指导性的、方针性的或反映本机关主要职能活动的文件汇集成册的汇编。

现行效用的重要文件，主要用于为实现各项工作提供参考和依据。

重要文件汇编一般只收录上级和本级（本机关）的重要文件，而不选用下级的文件。既可单独编制上级重要文件汇编或本级（本机关）重要文件汇编，也可在一册汇编中同时收录上级和本级的重要文件。

机关、企事业单位编制重要文件汇编时，要从本单位的主要职能活动出发选择文件材料。对非职能性质的文件，如果其记载的事件、人物、科技活动等具有重大影响，也需选入汇编中。

3.会议文件汇编。

会议文件汇编是将一些重要会议产生的、具有查考利用价值的文件汇集成册形成的汇编，属于专题汇编的范围，对于总结工作、交流经验、宣传和贯彻会议精神、开展学术研究等具有重要的参考价值。

会议文件汇编一般由召开会议的机关、单位编制。会议有各种各样的会议，如各级党代会、人代会、政协会议、工会会议、专业会议、学术会议等等，均可根据需要选择编制会议文件汇编。具体编制时，可选择一届（次）编制，如会刊，一般只针对一届（次）会议；也可将历届（次）会议的主要文件汇集起来，按届（次）顺序编排，形成历届（次）会议文件汇编。

由于一届（次）会议产生的文件材料庞杂，有的文件参考价值不大，也有的文件不宜公布，因此编制会议文件汇编时要注意从会议产生的所有文件中选择应收录的文件材料；会议的开幕词、上级的重要贺信、信电，工作报告、领导讲话、大会发言，提案审查报告、选举结果、会议讨论通过的决议、文件、宣言，闭幕词、代表资格审查报告，大会主席团、秘书长、个委员会名单、会议纪要、公报、大会照片等，一般视需要予以选择收录。会议的通知，一般的贺电、贺信，分组名单、参阅材料可不予收录。大部分会议的会议记录、小组会议记录不宜公布，因此也不予以收录。

4.发文汇集。

发文汇集是由发文机关将本机关的全年发文按发文号顺序编排形成的汇编。

2023年文书档案材料范文（14篇）篇十三

前不久，正值第二批党的群众路线教育实践活动进入查摆问题、开展批评环节，有些单位的同志在召开民主生活会前夕，不知会上该谈些什么?提什么意见?当有人点拨，会上查摆问题，开展批评与自我批评，只要按照材料上内容，你来我往，相互提意见，就像依照剧本演戏一样时，似乎压力不再，如释重负。

按照中央的统一部署，第二批党的群众路线教育实践活动在省以下各级机关和基层组织全体党员中全面展开。各部门、各单位以多种形式、多种方法，以“三学三问”为抓手，组织党员干部学理论、学党章党纪，学先辈先进事迹，学习党的十八大报告、党的十八届三中全会精神和习近平总书记系列讲话精神，开展了“为了谁、依靠谁、我是谁”等专题学习讨论。

以“三进四问”(“三进”即进农村、进社区、进企业，“四问”即问效、问怨、问症、问策)为载体，听取群众的意见和建议，“深学、细照、笃行”，紧紧围绕保持党的先进性和纯洁性，“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”。党员干部通过群众提、自己找、上级点、互相帮、集体议等多种形式，撰写对照检查材料，认真剖析“四风”方面的问题，积极开展批评与自我批评。

对照检查材料就是将查摆的问题以文字形式晒出来。然而，有些党员领导干部的对照检查材料屡屡被督导组退回，要求补充。纵观起来:。

一是“穿衣带帽”。将领导讲话材料、文件材料、新闻媒体的大众化语言，添加到自己的材料里，往自己的头上戴。看似语言精练，无可挑剔，实则是人人都能说，人人都会说，文过饰非，表面文章。

二是“隔靴搔痒”。工作实际结合不紧，自己的岗位结合不紧，事实结合不密。看似“有骨有肉”“有滋有味”，实则是空话、套话，不着边际的话，敷衍群众的话。

三是“雾里看花”。个别领导以档案部门清贫清苦，档案干部辛勤劳作为由，对自身存在的“四风”问题，蜻蜓点水，轻描淡写。看不到问题，就是最大的问题，说明看不到问题的实质，没有从思想深处查找原因，没有从根基上找症结。

作为档案部门的领导干部，应当“标准要严格、主题要聚焦、领导要带头”，查摆问题要“讲认真”、勇于把自己摆进去，对照“三严三实”要求，认真查一查修身、用权、律己严不严，某事、创业、做人实不实;要把问题谈开、思想谈通、意见谈好，敢于触及深层次、实质性问题，力求把准脉、有深度;要对他人身上存在的问题开诚布公地谈。

知无不信，言无不尽，一针见血，直击要害，对同志提出的批评意见，脸上不挂霜，心里不记仇;要客观真实和直面问题的责任担当，见人见物见思想，真刀真枪有“辣味”，对自身存在的“四风”问题不护短、不遮掩，把问题找全、找实、找准，不怕“丢面子”，达到“红红脸、出出汗、排排毒、治治病”的效果。

2023年文书档案材料范文（14篇）篇十四

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提。

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路。

随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质。

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性，努力提高文档人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不为提文档管理工作水平。

2、加强制度建设，建立长效培训机制。首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格，激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

3、明确在职教育的原则，选择课程内容。相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的'原则。第一，学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足；第二，相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新；第三，现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。