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商场结算会计工作总结 商超会计工作流程篇一
一、加强内控管理,建立并适时调整内控考核指标
为完善科学的激励约束机制,提升我部的内控管理水平,强化会计、出纳制度的执行力度,坚持贯彻总行内控考核的客观性、公平性、实操性、综合性原则,制定网点在会计结算方面的内控考核指标,并根据业务发展的变化和趋势,适时调整了我部银企对账、单位结算账户管理和事后监督三个方面的考核内容,不断加强和细化各项业务的内部管理,通过长期有效的内控考核机制,有效防范和化解经营风险。
二、加强对人民币单位结算账户的管理,顺利完成2010年账户年检和账户管理系统批量迁移两项重点工作,确保我部结算账户的有效性、合规性
(一)严格按照《佛山顺德农村商业银行股份有限公司人民币单位银行结算账户操作规程》的有关要求,对单位账户的开立、变更、备案等业务进行严格把关,确保资料齐全,手续完备。目前我部存量单位结算账户共户,2010年新开各类结算账户270户,变更账户资料120户,撤销各类账户118户。
(二)按总行信息中心ecif账户系统的管理要求,严格审阅账户资料的完整性、规范性,确保资料归档的准确性、及时性。2010年通过ecif系统传递资料共1250份。
(三)顺利完成人民币单位银行结算账户年检和账户管理系统批量迁移工作。历经半年时间,通过我部全体员工的共同努力,纳入本年度年检范围的账户户,已年检户,完成占比%,同时辖内18间营业机构的单位结算账户也均已迁移成功,涉及户数户。
三、进一步加强空头支票的监控与管理,保护持票人的合法利益,防范结算风险,维护支付结算秩序,增强我部结算质量和社会信誉
采取按月通报我部签发空头支票的情况、及时跟进与了解、控制售卖支票数量、严把开户质量关、停止其支票结算业务等措施,多管齐下,严格支付结算管理。同时还开展了一次以规范票据行为,禁止签发空头支票为主题的设点宣传活动,大力宣传票据的相关法律法规,进一步扩大影响。2010年我部停止单位支票结算业务户,共开出空头支票51张,同比2009年开出空头支票68张减少了17张。具体如下:...............商业秘密省略
四、加强事后监督管理工作,进一步规范业务操作,严防案件发生
2010年随着我行事后监督0cr系统的正式上线,标志着我行集中事后监督工作已顺利完成,为配合总行工作的顺利开展,我部共开办5次培训、交流会,并针对上线后出现的各类问题制定《总行营业部事后监督考核办法》,按月、按季进行考核、通报,并从10月份起每隔10日公布一次近期存在问题,就期间重点注意事项进行重申、规范,不断加大对网点事后监督工作的管理和考核,进一步规范各项业务操作。
五、加强对辖内现金调配、人民币收付业务和假币收缴工作的管理,确保现金正常流通,消除假币对社会稳定性带来的负面影响
(一)做好辖内现金管理及现金调配工作,在总行下达的库存限额中进行合理分配,按月监控网点的月日均库存金额,并按季下发月日均库存金额的考核通报,根据网点业务量和需求量的不断更新,2010年先后两次调整了我部各营业机构的库存限额。
(二)认真履行岗位职责,严格执行假币收缴和报送规定,严格按照人民币收付的有关规定,认真为群众办理残缺污损人民币的收兑停止流通人民币业务,及时对回笼款项进行整点挑剔,防止对外支付不合规定的人民币。在总行开展的人民币收付和假币收缴业务检查中,11间支行中只有我部得满分。
(三)配合做好亚运前反假货币百日行动的宣传活动,选取收缴假币数量较多、人流量较多的网点进行设点宣传
六、加强会计印章管理,切实做到严格规范、专人保管、专人使用和专人负责
根据总行下发的管理办法,重申并细化了我部印章管理的有关规定,进一步规范了印章的申领、使用、停用和保管,切实做到严格规范、专人保管、专人使用和专人负责。今年8月份,我部停用的各类会计印章275枚,启用新会计印章186枚,均严格按规定进行启用和停用,对印章的日常管理常抓不懈,确保印章无漏登、无遗失。
七、继续加强检查与监督,防范会计结算业务的操作风险
(一)狠抓专项检查,明确检查目的,提高检查针对性。2010年共开展各项会计结算业务检查13次,投入检查人员人次,累计个工作日。具体包括年终会计决算真实性检查、账户使用合规性检查、会计档案资料检查、商业汇票承兑和贴现业务专项检查、亚运前反假货币工作检查和汇兑业务合规性检查各1次,重要空白凭证及印章管理和存款风险滚动式检查各2次,银企对账单回收情况检查3次。
(二)完善整改纠错机制,对检查中发现的问题及时跟进、验证整改效果,并提交整改报告到总行相关部门。
八、加强队伍建设,提高整体人员素质。
(一)制定优秀业务人员定向培养计划。以与时俱进、大兴学风、以人为本、苦练内功为指导思想,坚持理论联系实际,因需施教、学以致用的基本原则,采取业余自学与岗位实践相结合的方法,通过不断变换角度与角色的方式,力争在短时间内迅速提升个人业务水平,加强我部会计结算人员的整体素质。
(二)促业务、推发展,及时开展各项业务培训。2010年共开展各项业务培训次,培训内容包括ocr系统和反假数据报送系统上线培训、货币反假知识培训、新工业务培训、网点日常会计结算重点、难点业务培训等。
九、其他
(一)高度重视、全力以赴、积极配合总行完成重点工作。在我行以直接参与者直联方式接入支付系统、以集中直联模式接入支票影像交换系统工作中,及时召开宣传动员会议,向2000多个企业客户进行宣传推广,使系统在停运期间,得到客户的支持与配合,确保系统升级期间各项结算业务的顺利过渡。
(二)尽职尽责,积极客观地向总行反馈各种意见和建议。今年以来,根据总行下发的结算专管员管理办法、会计印章管理办法、电脑报表实施细则、久悬账户操作规程和单位账户年检操作规程、会计主管管理办法、一级支行会计及风险管理部会计结算管理人员管理办法等征询意见稿,结合实际,以支行管理和操作的角度,积极提出了合计51条反馈意见和建议,为总行提供了决策依据。
(三)认真做好日常报表、资料的上报上送工作,如每月的支付业务情况报表、会计优秀人员培养鉴定表、人民币流通检测表和二级支行会计主管任用情况表等等,切实做到及时准确报送,确保无错报、漏报。
商场结算会计工作总结 商超会计工作流程篇二
商超会计工作流程
一、结单
每日下班前30分钟根据商超的价格表或特价表审核当天的出库单、退货单的准确性,然后在erp系统里进行订单结账。a、erp系统:销售业务→标准订单→订单结账
b、erp系统:销售业务→标准退单→接收退单→应付应付→其它应收款new→其他应收单确认。
(注:起始日期提前几天,以确保单子未漏结;结单日期必须是开单日期;退库单必须附有超市退单及保管员签字)
二、导对账单
每两天一导。进erp系统→统计查询→销售查询→月度对账单
选择所要导对账单的日期,点击查询→打印全部→打印
打开导出的对账单,修改格式,工具→常规→web选项→编码→简体中文,对单据名称进行筛选,选择其他应收单,然后按客户及所要的内容进行删减,对客户分类剪切到新工作薄中。
三、审核回单
每隔一天或两天从储运部拿回超市回单,审核回单数量跟出库单数量是否正确,对应的出库单号是否真的收回。
四、所有的费用(不管是交纳的还是帐扣的 其中返利属于帐扣)均需附有合同或协议,对费用的真实性和准确性要进行严格审核,费用发生后及时追回费用发票报销(注:在已付费用的协议上进行备注(如,xx已付),以免费用重复交纳),报销之后把协议复印一份,原件交给总账会计,每笔费用在交纳时和报销时都要进行登记。并且在每收到一份合同或协议时都要登记电子台账。五、每月10-13日、25-27日对回单与系统产生的差额按门店进行调整,调整后的电子表格发到储运进行开单。
六、各直营部(龙湾、瓯北)邮寄回来的代配送产品明细表在三天之内核对完毕并签字回传,方法:按他们邮寄上来的订单与其订单明细表及时的一一核对,月末做应提未提对账单,及时催促外围提货。
七、每月2号、12号、22号出商超往来报表和商超报表,往来报表主要填制本旬销售、本旬回款、折扣、账扣等项目;商超报表主要是对应收账款期末数进行分析,可分为已确认金额、未送订单金额,调差等项单独分析。每月5号出具商超预算分析,主要根据上月销售金额和销售数量及从往来会计处提供的实际进价填制分析,再由费用台账根据权责发生制原则填制费用分析。
八、在合同约定日期内将商超对账单据及明细表交与结算员与各商超系统对账,并在合同约定日期提供商超开票明细。(商超开票明细:根据每日导出的明细表进行汇总,需有:产品名称、数量、单价、不含税金额、税率、含税金额),把整理好的电子版明细发至总账会计处审核,无误后打印出来交给出纳开发票。a、人本超市:每月3号前整理完上月回单(包括外围寄上来的),按门店回单号顺序排列,并送单核对(登记送单金额台账),7号前核对从人本拷贝回来的数据(不含税,抄回金额是含税金额),并于10号前开具发票,(如有帐扣的费用要体现在发票里面┈返利18%);及时交纳费用(ba查询费用明细,并进行核对),22号前回款,需及时追踪。
b、沃尔玛超市:每次有订单时,从商超处复印一份,以订单为最小单位开具发票,即一份订单全部送货完毕后再开具发票,一票一订,一票多订(保证每个订单送货完毕),及时关注沃尔玛邮件,邮件中索赔明细即退货明细,要与实际从储运部收回的退货单核实,核实后在发票中扣除(注:确保索赔产生后45天内扣除,定案60天后沃尔玛会在最近要支付的货款中自行扣除)。开完发票后每份发票对应一份结款清单(清单上应有开票号、订单及索赔号、开票不含税金额)连同发票邮寄至沃尔玛总部。(注:回款期为货到30日,回款日为每周二三)。
c、易初莲花超市:每次有订单时,让前台复印一份,(5个订单开一份发票,发票上体现的数量儿童奶125ml及180ml的以组为单位,特仑苏系列和真果粒系列以件为单位,其余的以包为单位,具体的可以参照对方回单,在发票备注栏注明订单号厂编及合力中税发票字样。)交与出纳开票并由出纳抽取匹配发票,连同匹配完后的匹配通过通知书由结算员送票。每月20号左右催要对方的对账单,核对回款、退货、费用情况。(注:每月20号左右回款)。
d、大世界超市:每月19号整理完上月回单,按产品名称、数量、金额汇总并送单据核对,22号给予开具发票(如有帐扣的费用要体现在发票里面),次月11日交纳上月费用,次月19号给予回款。
e、世纪联华:每月12号左右在其商务网上对账开上月26-本月10日的发票,月初开上月11-25日的发票,开好发票之后要在商务网上输入发票信息,并邮寄到杭州总部,对方在收到发票5个工作日之后给予回款,但此期间的所有费用须在15号前交齐并开回费用发票,否则不给予回款。
如下图:按制单日期选择所要开票的收货单,选择完后点击保存选中单据。
再点击录入发票信息。根据发票录入信息,不含税金额与价额相对应。
录入完后提交录入信息,复制弹出的发票接受单号,在发票信息查询中粘贴查询
将查询出的发票信息单据打印出来(加盖公章)连同发票一起邮寄到杭州世纪联华总部。
f、一百超市:20及盖章并送单据核对,新桥一百本月送上上个月回单,送单核对后予回款。号需开具发票,直接予以回款;江滨一百不开票,对方在月底给每月15号整理完上月回单即出库单,单上需对方签字