办公设施采购及维护协议(优质10篇)

时间:2024-09-17 作者:文轩

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

办公设施采购及维护协议篇一

乙方:______

甲、乙双方本着平等自愿的原则,经友好协商,达成如下办公设备维修协议:

一、费用

1、乙方给予甲方优惠的维修价格,具体见附件。

2、以上需维修项目材料乙方必须保证是原装正品,维修项目价格必须保证是当时市场最低价,经甲方查询某某一项目价格不是市场最低价的乙方有权不付款给甲方。

3、如遇特殊情况价需改换的配件价格超出一般配件时,乙方在对外公开报价基础上给予甲方至少7折优惠,并在修理前通知甲方进行确认。

4、如遇乙方价格调整,需在一个月前通知甲方,如市场价格已下调,而乙方不曾通知,甲方有权要求乙方调整价格。

5、乙方需为甲方提供以下服务:一种为将维修部件以旧换新,并做折价处理。另一种为将维修部件索回,但不折算价格。

二、甲、乙双方约定事项:

双方责任

1、甲方指定乙方为甲方公司所用办公设备维修的特约点,负责修理甲方各类品牌、型号的保修期外办公设备。

2、甲方有办公设备需维修时,电话通知乙方,乙方有义务在当天到甲方指定地进行检查待查修设备,并配合甲方做好登记。

3、乙方必须在三个工作日内将维修好能正常使用的办公设备送至甲方公司行政部,并附上乙方公司维修单。如遇特殊情况需长维修时间的,需事先通知甲方。

4、乙方修复后的机子如在一个月内出现非人为因素产生的同样的'故障,甲方有权要求乙方免费进行第二次维修。

三、付款方式:

1、乙方开出结算详单交与甲方,甲方核对核算单无误后,经授权领导签字确认,由乙方开具发票方可申请报销费用,办理付费手续。

2、付款方式为每月结算第一次。甲方需凭维修资产送件人、接收人签字确认及乙方签字

注明检测情况和维修费用的维修单,于次月30号之前付维修款给乙方。

四、因履行本合同发生的任何争议,双方应协商解决。协商不成时应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

五、合同有效期:

合同有效期自20xx年1月1日起,至20xx年12月31日止。

六、本合同自双方签字盖章起生效。

七、本合同未尽事宜,甲乙双方另行签订补充协议。补充协议合同附件是合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

八、本合同附件与本合同发生冲突时,以本合同为准,补充协议与本合同发生冲突时,以补充协议为准。

九、此合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):______乙方(盖章):______

代表人:______代表人:______

日期:______年_____月_____日

日期:______年_____月_____日

办公设施采购及维护协议篇二

现今很多公民的维权意识在不断增强,很多场合都离不了合同,签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么大家知道合同的格式吗?以下是小编为大家整理的办公设备采购合同范本,欢迎阅读与收藏。

合同编号:__________

乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。

1、本合同项下货物总价款为____________________(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:

(1)乙方提供的报价文件(报价单);

(2)技术规格响应表;

(3)服务承诺;

(4)甲乙双方商定的其他文件。

乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:___________________。联系人:_________,电话:___________。

2、交货时间:则乙方应当在___________年___________月___________日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的'货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,15个工作日内支付货款。

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。

3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式肆份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

授权代表(签字):_______授权代表(签字)____________

办公设施采购及维护协议篇三

甲方:(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

甲乙双方经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就甲方下述办公设备的维护、维修服务达成如下协议:

一、甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备(电脑、打印机)提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的.方式为主。

二、甲乙双方共同建立机器设备档案,并由乙方对档案内的办公设备提供维护、维修、巡检等服务。

三、协议签署后,乙方在短期内完成甲方办公设备服务档案的建立,提供定期安排工程师上门巡检服务,保障办公设备软硬件和附属设备的正常运行。协议期间,甲方临时遇到办公设备故障时,乙方提供按双方约定时间到达用户现场,并及时解决问题。

上门服务时间:星期一至星期五上午8:30下午5:30(周末另行协商)。

四、双方的权利与义务

供服务,直到满意为止。

乙方:乙方必须严格遵守服务规范,需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法;乙方有权利要求甲方为维修提供方便,进行配合,并能对设备进行完全操作;乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延;乙方在服务过程中如无法及时排除故障,应向使用人如实说明情况,并及时与设备主管部门保持联系;乙方在维护过程中,必须对甲方办公设备中的数据资料保密。若有泄漏,甲方有权追究乙方的责任。

五、服务价格:电脑台单价元,打印机台单价元,若办公设备遇到需要更换配件时,由甲乙双方根据具体情况商议。

六、合同期限、金额及支付方式:此合同服务期限为壹年(年月日至年月日)合同金额:(大写),协议签订后付款。

七、法律适用与争议解决

本协议及本协议的附件具有同等法律效力,适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议,首先由双方协商解决;协商无法解决的,双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。

八、协议生效及解除

本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。在本合同期满后双方均未提出异议则本合同相应顺延。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触,该条款失效,但其他条款仍然保持有效。

甲方(盖章)乙方(盖章)

代表人(签字):代表人(签字):

联系电话:

签约日期:

_______年_______月________日

_______年_______月________日

办公设施采购及维护协议篇四

乙方:浦北县小江镇新创电脑服务部

今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。

一、采购产品名称、价格。

1、甲方向乙方定购的电脑配置(详见附件:电脑配置单)。共计:贰台;总金额为:柒仟贰佰元。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。

2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

三、货款结算。

乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后将电脑交付给甲方。甲方需在一个月内将货款付给乙方。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的

商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。

五、乙方的权利和义务

乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。

如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。

六、争议的解决

本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。

2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。

甲方:乙方:

代表人:代表人:

日期: 日期:

附件一:组装电脑配置单

附件二:笔记本电脑配置单

办公设施采购及维护协议篇五

采购方(以下简称“甲方”):

地址:

电话:

供货方(以下简称“乙方”):

地址:

电话:

经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同。

一、合同标的

1、设备名称:

2、设备型号:

3、数量:

4、单价:

5、合计:

二、付款方式

全部设备验收合格后的_______日内,甲方向乙方支付合同总金额的_______%即人民币_______元整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。

二、交货时间及地点

1、交货时间:

(1)若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。

(2)因不可抗力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

2、交货地点:

送货上门,安装调试。

三、保修条款

下例情况不属保修范围:

1、不可抗力引起的损害。

2、用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏。

3、用户私自维修引起的损坏。

4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外)。

5、其它不属于供应商负担的保修事宜。

四、相关权利及义务

1、甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收。

2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成。

3、甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任。

4、甲方在合同规定期限内履行付款责任。

5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行。

6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。

7、乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项。

8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求。

9、双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。

五、争议

双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

六、其它

1、本合同一式_______份,甲乙双方各执_______份。

2、本合同自签订之日起生效。

3、其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

甲方(签字):

签订地点:

_________年________月______日

乙方(签字):

签订地点:

_________年________月______日

办公设施采购及维护协议篇六

甲方:(采购人)______________________

签约地点:______________________

乙方:(供应商)______________________

签约时间:______________________

风险告知:依约、全面履行合同义务按照合同约定及时、全面履行合同义务,避免构成违约,承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务,还包括通知、协助、保密等附随义务。当出现无法按照合同约定履行义务时,应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的,及时与对方签订书面补充协议。

第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。

第二条合同总价款

1。本合同项下货物总价款为____________________(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条组成本合同的有关文件

下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:

(1)乙方提供的报价文件(报价单);

(2)技术规格响应表;

(3)服务承诺;

(4)甲乙双方商定的其他文件。

风险告知:密切关注对方的合同履行情况关注对方是否按照合同约定履行合同义务,当对方未按合同约定履行义务时,可行使合同法赋予的合法抗辩权。同时,及时与对方进行函件沟通,督促对方履行义务,并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。

第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的.货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条交货和验收

1。乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:___________________。联系人:_________,电话:___________。

2。交货时间:则乙方应当在___________年___________月___________日前将货物交付甲方。

3。乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4。甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

风险告知:注意证据留存1、注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。2、注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。3、注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。4、注意对收据、付款凭证、发票等的留存。5、当发现货物有瑕疵时,注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。

第六条伴随服务/售后服务

1。乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2。所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。

第七条货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,15个工作日内支付货款。

第八条违约责任

1。甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2。甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

3。如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4。乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。

5。乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6。在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7。乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

第九条争议的解决

1。因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2。因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

风险告知:正确处理纠纷纠纷发生时,先友好协商,协商不成时依法采取诉讼手段。诉讼时注意诉讼主体的选择,当有多个主体时,尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。及时地维护权利,防止过了诉讼时效,丧失胜诉权。尽量收集对方的财产线索,及时申请财产保全。裁判文书生效后,在法定期限内申请执行。

第十条合同生效及其他

1。本合同自签订之日起生效。

2。本合同一式肆份。

3。本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方(盖章):___________

乙方:______________________

负责人:_________________

法人代表:__________________

地址:___________________

地址:______________________

邮编:___________________

邮编:______________________

电话:___________________

电话:______________________

电子信箱:_______________

电子信箱:__________________

授权代表(签字):_______

授权代表(签字)____________

办公设施采购及维护协议篇七

办公设备维修保养服务合同合同编号:

甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养/维护协议。

:(大写)人民币___元壹年。

1.地点:乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。

2.周期:打印机、一体机、传真机、复印机每月达检修,要提前与甲方协商;

3.保养报告:每次乙方在为甲方提供保养服务后,需现场向甲方如实反映办公设备的运转情况。

4.故障隐患:如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换耗材和零配件,乙方需与甲方协商,由甲方决定是否进行维修或更换部件。

1.地点:乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。

2.时间:

(1)每周一至周五9:00——17:30、星期六:9:00-12:00(不包括节、假日)为乙方执行本协议的标准时间,乙方在接到甲方维修要求电话后3个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养(如需换耗材、零配件费用另计),不计次数。

(2)如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作,甲方必须在上述的工作时间内提前通知乙方,否则,乙方有权拒绝甲方的要求。

3.在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。

4.甲方故障通知后,乙方要在标准时间上门提供维修,如有特殊情况,乙方应及时通知甲方。

5.甲方办公设备故障严重,乙方无法在两日内修复时,乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。

6.甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方(设备供应商或直接代理商)进行维修。

7.更换部件:

(1)机器零配件更换若可能会影响办公设备的功能、性能,乙方要在与甲方协商认同后进行。

(2)乙方为甲方提供的耗材及零配件必须保证为与设备同品牌原装耗材及零配件,如有特殊情况,乙方需在与甲方协商认同后更换耗材及零配件应用功能与技术指标相近的部件。

(3)更换耗材及零配件的费用由甲方承担,乙方有义务提供部件的报价,供甲方参考确认,甲方可以在经乙方书面确认的第三家(设备供应商或直接代理商)处购买部件。

(4)甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸耗材及零配件。

8.乙方为甲方更换的耗材及零配件在保修期内非人为损坏,乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时,耗材及零配件费用由甲方负责。

9.书面报告:在维修(耗材及零配件)工作完成后,乙方维修人员应向甲方提供书面报告,并由双方签字确认故障已被修复。

10.第三方面的雇佣,双方必须在得到对方书面批准后,使用被授权雇佣第三方(产品供应或直接代理商)执行乙方在本协议中的有关义务,否则,未被通知方有权单方面停止此协议的执行。

11.不予保修范围。

(1)因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。

(2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

12.本协议不涉及有关软件或网络支持服务。

1.双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。

2.双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

3.甲方对其专有机密信息自行负责。

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为______年_____月_____日至_______年______月_____日。

1.甲方在本协议签定日起七日内,付给乙方协议全款。

2.日常维修设备的费用应在维修完毕后七日内一次性付给乙方。

1.如果发生下列情况,甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

(1)在没有特殊原因的情况下,甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

(2)未经甲方同意而私自更换办公设备耗材及零配件。

(3)更换部件时,未经甲方同意私自更换非原装品牌/或假冒伪劣的耗材和零配件,乙方应退还甲方所付的耗材和零配件所有费用,并免费更换原装正品耗材和零配件,如果造成设备损坏,乙方要按市场价格进行赔偿。

(4)因甲方原因转卖、转让办公设备时,未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。

(5)未经乙方同意而拖欠乙方货款。

2.甲方违约而造成本协议的终止,乙方不退协议余额。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点:_________签订地点:_________

办公设施采购及维护协议篇八

____办公设备服务中心以下简称乙方)与____公司以下简称甲方)经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就甲方下述办公设备在____年____月____日至____年____月____日期间的维护、维修服务达成如下协议:

一、总则

甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。

二、服务范围

甲乙双方共同建立机器设备档案,并由乙方对档案内的计算机设备提供维护、维修、巡检等服务。

三、乙方的基本服务内容和方式

1、协议签署后,乙方在两周内完成甲方计算机设备服务档案的建立,该档案作为协议的附件,是乙方提供服务范围的主要依据。

2、提供定期安排工程师上门巡检服务,保障计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。

3、协议期间,甲方临时遇到计算机等设备故障时,乙方提供4小时内到达用户现场,并及时解决问题。

4、上门服务时间:星期一至星期五的上午8:30下午6:00

服务的范围包括:

1、建立办公设备技术档案,为设备管理和维护提供依据

1)设备技术档案建立服务;

2)重要设备防范措施服务

2、网络服务的维护

1)网络的布线及安装

2)网络的系统调试。

3、计算机的软、硬件的维护服务

1)硬件故障的处理,包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等;

3)系统整理:病毒检测、杀毒软件甲方购买)的安装、升级及防毒方案设置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,释放更多设备的运行空间,提高电脑的`整体性能。

4)系统优化:硬盘扫描与整理,优化硬盘;操作系统的补丁升级,提示用户备份关键的数据,以确保数据的安全。

5)应用软件:应用软件的安装、参数配置、性能调试;根据用户的要求实现软件的不同功能组合;解决用户使用中遇到的疑难问题,帮助用户合理、正确的使用软件;收集用户使用的问题信息,为进一步解决问题提供依据。

4、办公设备保内、保外送修、维修服务

1)保修期内:设备配件存在故障时,需要更换,我们负责联系厂商进行更换;

2)保修期外:我们将提供免费二级维修,配件费按实结算,或根据用户的需求推荐相关配件。

四、双方的权利与义务

甲方:

1、甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器,不得弄虚作假、以次充好;

2、甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件;

3、甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作,杜绝人为损坏;

4、甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务,直到满意为止;

乙方:

1、乙方必须严格遵守服务规范,需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法;

2、乙方有权利要求甲方为维修提供方便,进行配合,并能对设备进行完全操作;

3、乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延;

五、服务承诺

1、10分钟电话响应;服务热线:

3、硬件故障在3个工作日内解决,如有特殊情况提前2个工作日通知客户;

4、免费提供二级维修,只收取配件费;对同一硬件故障提供三个月不等有限保修人为损坏除外)

5、更换或购买维修配件时,需提前通知甲方,并应得到甲方确认后,才能进行维修操作;

6、更换或购买维修备件时,我们将按低于市场成本费给予,并提供保修和免费技术咨询。

七、合同期限、金额及支付方式

1、此合同服务期限为___月;________年___月___日至________年___月___日)

八、法律适用与争议解决

本协议及本协议的附件具有同等法律效力,适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议,首先由双方协商解决;协商无法解决的。双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。

九、协议生效及解除

本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。有效期结束本合同自动解除。双方可视服务效果和合作情况签署新协议。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触,该条款失效,但其他条款仍然保持有效。

甲方:_________乙方:_________

代表人签字):_________代表人签字):_________

盖公章或协议章)_________盖公章或协议章)_________

办公设施采购及维护协议篇九

乙方:___办公设备服务部

经甲、乙双方协议,甲方同意将其机器_____交与乙方保养、维修,并协议如下:

一.保养期限:从___年___月___日至___年___月___日。期限为一年。

二.保养期限保养费为人民币(大写)____仟_____佰____拾元正。

三.乙方服务方式:

1.合同期间内,甲方机器若有问题,乙方接到通知后24小时内必派技术员前往检修。交通、人工、餐费一律免费,节假日除外。

2.复印机出现故障时,厂方电话预约即上门维修。

3.合同期间内,若遇有机器零件损坏必须更换,则只按零件成本收费。

四.若遇下列情况之者,乙方有权酌情收取维修费:

1.甲方不按操作册使用,造成严重后果。

2.110v伏专用机,因接错电源。

3.使用别家公司提供的耗材(铁粉、碳粉)及请别家公司人员维修,至使机器损坏。

4.若遇因人力不可抗拒之事故。如:火灾、洪水、地震及雷击。

五.以上各项,双方应共同遵守。

甲方代表:______乙方代表:______

联系电话:______联系电话:______

盖章生效:______盖章生效:______

签定日期:___年___月___日

办公设施采购及维护协议篇十

乙方:_________

甲、乙双方本着互惠互利的.原则,通过友好协商签定以下办公设备的保养/维修协议:

一、本协议服务费总金额为:(大写)人民币_________元

1.服务对象所包括的办公设备产品及服务费用:_________。

二、办公设备定期维护保养

1.地点:乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

2.周期:传真机、复印机产品每月保养一次,打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

3.保养报告:每次乙方在为甲方提供保养服务后,需现场填写保养报告,如实反映办公设备的运转情况,并由甲乙双方签字确认。

4.故障隐患:如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换部件,乙方需与甲方协商,由甲方决定是否进行维修或更换部件。

三、协议生效及协议期限

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

四、付款方式

1.甲方在本协议签定日起_________日内,付给乙方协议全款。

2.日常维修设备的费用应在维修完毕后_________日内一次性付给乙方。

五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。

甲方(公章):________

乙方(公章):_________

负责人(签字):_________

负责人(签字):_________

_________年____月____日

_________年____月____日

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