无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
周例会会议记录格式及主要内容篇一
会议地点:x公司新厂区临时会议室
主 持 人:
参会人员:公司部门、工段负责人
记 录 人:
会议议题:周一工作例会
会议内容:
1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。
2、 生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。
3、 按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。
4、 涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的赔偿,部门领导承担%的赔偿。
5、 滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长x元和工段长处罚。
6、 模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:“自检”、“互检”、“专检”。
7、 财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
8、 建议生产部对员工进行培训,提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核,做到爱惜量具,保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐,报财务部。
9、 每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13:20开始。
x年xx月xx日
主题词:反馈 考核 体系 调整
呈 报:董事长
主 送:公司各部门、工段
综合部 留存
共印份
周例会会议纪要范文(一)(周例会20xx年第10号)时 间:20xx年5月21日上午地 点:公司五楼会议室出席人员:签 发:会议内容:本次会议为周例会。...
会议时间:x年xx月xx日16:00-17:30会议地点:x公司新厂区临时会议室主 持 人:参会人员:公司部门、工段负责人记 录 人:会议议题:周一工作例会会议内容:1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导...
时间:地点: 记录人:参加人员:主持人: 总经理会议纪要:一、上周例会落实情况:累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。...
时 间:20xx年x月x日下午5:00时地 点:医院会议室主持人:卞旭鹏内 容:院长办公会、院周会参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞...
工程名称:变电站(输电线路)新建工程 编号:xx-(月份)-(次数)会议地点变电站(输电线路)新建工程现场会议室 会议时间 xx-- 会议主持人 总监理工程师 会议主题:变电站新建工程监理周例会 会议内容:*年**月**日变...
会议时间:20xx年11月13日会议地点:项目部会议室参会人员:项目部全体员工 签发:会 议 内 容本周例会,由项目总工程师张学强主持,会议首先由各部门汇报本周工作完成情况及下周计划,项目领导进行点评,并对下周工作进行细化布置,具体...
召开安全生产例会,切实加强安全生产,召开安全生产例会作会议纪要记录,本文是安全生产例会会议纪要的范文,仅供参考。安全部周例会会议纪要一时间:xx年x月x日地点:会议室会议主题:安全生产会议:主要内容:会议就20xx年安全生产工作...
周例会会议记录格式及主要内容篇二
会议名称:
办公室例会
主持人:
xxx
会议时间:
c年10月18日19时00分
会议地点:
第三饭堂1楼
出席人:张xxx
缺席名单:无
缺席人数:
记录人:xxx
会议内容:
一、新增四名干事(许庆钊朱惠仪吕华伟刘权威)以及各干事自我介绍
二、每个干事在过去一周的工作中遇到的问题以及感悟
问题:
(1)团支部成立大会时,因为没有更好地与组织部的干事沟通,造成现场吵闹以及有一些同学提早离场
(2)系运动会时,因为没有更好地与体育部沟通,导致各干事的工作分配不佳。
感想:以后要多一些跟其他部门的干事多沟通,力求把工作做到最好
三、团学成立大会的视频制作
负责人:xxx工作人员:xxx
四、办公室值班安排(17:30———18:30)
五、本学期工作安排
(1)通讯组:xxx
信息组:xxx
文书组:xxx
(2)具体工作安排:xxx
六、办公室的卫生安排
七、例会主持
八、部门周总结
周例会会议记录格式及主要内容篇三
会议主题:
会议时间:
会议地点:
与会人员:
请假人员:
主持人:
记录人:
1/2
批准:呈报:发送:
拟稿:总经办存档: 壹份打印时间:
2/2
周例会会议纪要 格式 [篇2]xxxxxxxx有限公司
周例会会议纪要
(1)
xxxxxxxx公司行政部 20xx年2月25日
时 间:20xx年x月xx日
地 点:公司会议室
主持人:xxx
议 题:
一、审议xxxxxx
二、关于确定xxxxx计划事宜
三、关于xxxxx管理事宜
四、关于xxxx事宜
五、关于xxxxxxxx事宜
六、关于xxxxxx事宜
七、关于签订《xxxxxx》事宜
八、关于xxxxx事宜
议定事项:
一、审议xxxx事宜
会议审议了xx公司提交的《xxxx》,各方均无异议。并经过讨论决定xxxxxxxx。
二、关于确定xxxxxx事宜
会议讨论并通过了xxxxx,今后xxxx就按此计划执行。
三、关于xxxx管理事宜
根据目前实际施工情况,经过讨论会议决定xxxxxx。
四、关于xxxxx事宜
五、关于xxxxx事宜
参加人:
xxxxxx有限公司:xx
xxxxx有限公司: xx
xxxxx限公司: xx
xxxxx有限公司:xx
记 录:xx
主题词:文秘工作 决定事项 会议纪要
发送:xxxxx有限公司、xxxx有限公司、xxxx有限公司、xxxx有限公司。
周例会会议记录格式及主要内容篇四
公司职工(代表)大会会议纪要
时间: 年 月 日
地点:公司培训室
主旨:职工大会表决产生工会组织及工会委员
参加:全体职工或职工代表
主持:
记录:
内容:
一、由主持人宣讲工会的基本情况介绍,主要有以下几个方面:
1、让大家明确什么是工会组织,工会是做什么的。
2、工会有哪些权利和义务,如何以工会来维护广大员工的合法权益等。
3、要求大家坚持党的基本路线,认真执行党的方针政策,在工作中起模范带头作用,有一定参政议政能力,热爱工会工作,能热心为会员说话办事,在会员群众中有一定的威信。
4、宣讲工会代表的职责。
二、宣讲工会的选举程序。
三、经上级工会组织批准,公司成立工会组织,各职工采取无记名投票方式产生工会委员会委员、经费审查委员会委员、女职工委员会委员。
1、与会人员一致表决通过计票人:xxx;监票人:xxx
2、宣布参加选举的人数是x人。
3、与会x人全部采取无记名投票方式通过工会委员选举办法。
表决通过正式候选人名单:工会委员会委员由xxx、xxx、xxx等同志组成;经费审查委员会委员由xxx、xxx、xxx等同志组成;女职工委员会委员由xxx、xxx、xxx等同志组成。
4、表决结果:
工会委员会委员由xxx、xxx、xxx等同志组成;经费审查委员会委员由xxx、xxx、xxx等同志组成;女职工委员会委员由xxx、xxx、xxx等同志组成。
四、工会组织成员分工:
1、工会主席:全面负责统筹工会工作,制定工会工作方针,督导协调各工会工作人员的工作。
2、副主席:协助工会主席处理日常工作,协调工会各委员的工作。
3、工会委员:负责制定工会管理架构及岗位职能,工会会员的登记及工会年度计划的编写;负责组织策划举办各种文体活动,活跃员工业余文化生活;负责工会的宣传工作;负责员工的劳资纠纷的处理及员工正当权益的维护,致力于建设和谐的企业氛围。通过平等协商和集体合同制度,协调劳动关系,维护企业职工劳动权益;依照法律规定通过职工代表大会或者其他形式,组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督;密切联系职工,听取和反映职工的意见和要求,关心职工生活,帮助职工解决困难,全心全意为职工服务。
4、经费审查委员:负责协助厂工会收好、管好、用好厂工会各项经费,管好工会财产;监督厂工会认真贯彻执行党和政府的财经法规、政策和纪律,以及上级工会的各项财务工作的规章制度;审查厂工会的预算、决算编制执行是否符合国家规定,是否准确合理地反映工会工作的需要;督促厂工会定期公布帐目,发扬财务民主,实行财务公开;检查厂工会对会员代表大会关于工会财务工作决议的贯彻执行情况,以及经费审查委员会的建议或决议的执行情况;深入实际,调查研究,总结经验,对经费收支和财产管理提出切实可行的改进意见和建议,保证工会财务工作更好地为会员群众服务,为全面完成工会的各项任务服务。
5、女职工委员:<1>维护女职工在政治、经济、文化、社会和家庭等方面合法权益和特殊利益;<2>参与平等协商和签定集体合同、协调劳动关系,维护女职工的合法权益和特殊利益;<3>协助工会通过职工代表大会或其他形式,组织女职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督;<4>动员和组织女职工积极参加经济建设,努力完成生产任务和工作任务;<5>对女职工进行思想教育,引导女职工树立自尊、自信、自立、自强精神,努力提高自身的思想道德、技术业务和科学文化素质。<6>积极发现、培养女干部,并向有关部门推荐女干部。<7>指导处理女职工的生活、工作、学习等方面的困难和问题。
周例会会议记录格式及主要内容篇五
会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:
参加人员:、及各部门负责人等
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是*公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、*公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、**公司要尽快完成#*、*楼的结算工作,同时做好#*、*楼的结算准备工作。
周例会会议记录格式及主要内容篇六
1、业委会作有关说明;
(1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。
(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。
(3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:a、紧缩服务人员编制;b、降低物业服务标准;c、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明,并表示了态度;
(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。
(2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。
3、与会人员对物业预算提出了意见和建议,居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答,主要问题如下;
(1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10﹪方案),杨经理表示公司有调为11﹪意向。
(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
(3)、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。
(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。
(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
(6)、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的c项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。
地杰国际城(f)街坊业委会
20xx年1月5日
周例会会议记录格式及主要内容篇七
时光飞逝,转眼一学期就过去了,在文艺部工作的这一学期里,发现了自己的一些问题,也从中学到了一些工作经验,对各项工作流程也有了更深入的了解。在今后的学习工作中,我会和部门成员共同努力,积极参与组织好各项活动。
新的学期,新的开始,同时我们也迎来了新的挑战和新的机遇。对于下学期的工作安排,我拟定了一份工作计划;
1、每次例会或者内部成员开会带好会议记录本和笔。
2、会议记录必须有条理,语句简洁干练,认真做好每次的例会和文艺部的会议记录。
1、每个月的月初计划和月末总结在规定时间内准时写好并发送至部门邮箱。
2、月初计划、月末总结做到认真对待,语句流畅通顺、简洁干练,每句话都达到点子上,敢于提出自己的想法,突破创新。
1、认真对待各项文艺活动工作的组织和安排,努力提高各项活动的质量,让老师和同学享受到更好的文艺氛围。
2、例会和部门内开会时讨论踊跃、积极主动发言、锐意创新,保证会议的严肃性和活泼性。
3、提高个人的综合素质和工作能力水平,发挥个人的能力和特长,各尽其责,落实好自己份内的工作。
1、14级毕业生晚会(5~6月份)毕业生晚会是一年一度最重要的晚会,也是体现本院工作成效和展现本院形象的大好时机,鉴于这届学生在不同方面、不同领域都获得了突出成绩,可以在晚会期间对这些同学进行表彰,对这次晚会的筹备和组织安排,我会尽好自己的职能,做好各项文艺工作,给14级毕业生一个难忘的晚会,让每个毕业生感受到学院的温暖。
2、艺术团的整改运作
艺术团在本学期有一次整改,定期培训、排练,我需要做好时间地点的通知工作,如有更改,及时对此进行其它通知。帮忙组织安排好艺术团的整改和运作。
新的学期里,我希望我个人能够做好自己的工作,继续努力提高自己的综合素质和工作能力,学到新的东西,与各部门成员友好相处,一同构造一个和谐友好的学生会环境。
周例会会议记录格式及主要内容篇八
工程名称:康泰商城项目
会议时间:20xx年9月4日下午2:30
会议地点:康泰商城项目现场办公室
会议主持:王海豹
参加单位及人员(详见附后会议签到表):
内蒙古康泰房地产开发有限公司工程部:王海豹、项文明、丛力、 王海成、徐美。
北京康迪建设监理咨询有限公司康泰商城项目工程监理部:尚靖、布拉格。 南通苏中建设工程有限公司康泰商城项目经理部:蒋建国、陆小白、蒲贵生、 康中明、武占忠、郝晶、徐祥荣、庞爱明。
会议内容:
各方对工程的工作安排和计划:
一、施工单位的工作汇报
1、钢筋场地具备制作加工条件。
2、钢筋到目前进场60t。
3、高压线防护开始实施。
4、土方开挖进度缓慢。
5、劳动力随时上岗。
6、钢筋吊装设备,运输工具要求甲方提供。
二、我方对施工方的要求
1、安全文明
⑴ 临电接线由专业的电工,作业严禁工人私自拉接。
⑵ 木工场地,生活区、办公室、必须配备消防器材。
⑶ 高压线防护技术交底、安全交底、落实至班组及各个工人并上报监理 部,一定做好安全保护措施。
⑷ 大门口卫生、生活区卫生、钢筋场地的卫生都要及时清理。
2、质量方面
⑴ 边坡修整:边坡边角一定要控制好,避免出现安全隐患,标高严 禁超挖。
⑵ 高压线防护严格按照方案实施。
⑶ 基底清槽须人工清理,基底严禁被水浸泡。
⑷ 塔吊位置应合理布置。
3、材料方面
⑴ 进场钢筋全数过磅,钢筋材料重量须符合国家规范的允许偏差, 超出偏差范围全数退场。
⑵ 商砼站由施工方确定,选择原材料质量有保证,管理到位,规模 能满足砼供应要求的商砼站。
⑶ 钢筋材质单应随车配带。
⑷ 钢筋吊装设备、运输工具由施工方自己解决。
4、进度方面
施工方尽快上报进度计划。
周例会会议记录格式及主要内容篇九
会议时间:x年xx月xx日上午会议地点:项目部会议室参加会议单位及人员:详见附表主持人:会议内容:热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会,各单位有关人员参加了会议。
供销部工作会议纪要
时间:...地点:供销部业务室参加人员:分公司各班组长以上的领导和综合办的全体人员一、 分公司副经理宣读集团公司的人事任免文件:1、xx字()号文件,签发人:。
综合管理部会议纪要
会议时间:x年xx月xx日下午2:30会议地点:第二会议室参会人员:、会议听取了各室负责人近期工作汇报,就存在问题及下步工作的开展...
置业公司董事长会议会议纪要
时 间: *年**月**日地 点: 董事长办公室出席人: cbd管委办 置业有限公司记录人: 内容:cbd管委会协助置业有限公司对**大厦裙楼进行装修与招商一、 政府cbd管委会民书记就区政府协助置业有限公司加快裙楼招商与装修的几...
周例会会议记录格式及主要内容篇十
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。下面是工程工作会议纪要范文,请参考!
工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方
代表会签,项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用*文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录会议的
周例会会议记录格式及主要内容篇十一
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室
8、会议资料(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情景,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人证明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题能够会后单独处理,要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情景下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题,进取发表自我的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情景不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。
周报具体要求如下:
1、周报资料要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;
2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情景及主要工作,总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。
周例会会议记录格式及主要内容篇十二
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:总经理及相关指定人员。
(4)会议内容:
※ 总经理做工作安排。
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:根据需要具体安排。
2、公司工作例会
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:总经理或例会相关领导
(3)会议参加人:总经理及相关指定人员。
(4)会议内容:
※ 听取各部门对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体讨论研究,并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 对上周工作总结,并部署下周工作任务。
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:每周一上午8:30
3、公司月度/季度总结会议
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:总经理、各部门主管、经理、分管总监(有特殊需要的另行
安排)
(4)会议内容:
※ 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划,对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。
※ 集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见。
※ 三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结,找出阶段存在的问
题,并提出解决办法。
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:每月5号上午9:00。
4、年度总结会议(全体员工会议)
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:公司全体人员
(4)列席人员:根据需要通知相关与会人员。
(5)会议内容:
※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结,总经理对公司全年度的总
体情况进行总结,并对工作出现的问题进行探讨与研究,寻求最佳对策。 ※ 针对公司员工的工作表现,评选年度优秀员工。
※ 集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见。
(6)会议记录:行政人事部
(7)会议时间:年底或第二年年初
5、公司临时会议
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司总经理或总经理指定人员
(3)会议参加人:根据具体情况通知相关人员
(4)会议内容:处理临时发生的各种紧急、突发事件。
三、会议记录
1、公司工作例会、月度/季度会议,记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,作为下一次会议的重要资料。
2、公司月度总结,与会人员均应记录会议要点,会议记录由行政人事部整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕,经总经理签字确认,然后分发至各部门,用以学习和总结各自的工作。
4、所有会议纪要均由行政人事部存档,并备份。
四、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。
公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款,具体如下:
(1)公司领导罚款200元/人·次,从个人工资中扣除。
(2)公司各部门主管罚款100元/人·次,从个人工资中扣除。
(3)公司一般员工罚款50元/人·次,从个人工资中扣除。
(4)每月缺席、迟到超过两次者,加倍罚款,并处以一定的行政处罚。
2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。
3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,不准大声接、打电
话,不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的,应做好保密。
周例会会议记录格式及主要内容篇十三
时 间:8月30日下午15:30;
地 点:行政会议室 主 持:牛国民 记录人:马伟杰 参会人:临床、医技、护理及行政科室负责人
主要内容:
一、马院长
1、8月份门诊及住院的收入情况,并指出8月上旬收入增长较好;下半月收入减少,可能与二甲工作投入过多精力有关。
2、继续加大力度安排下乡工作,加大力度宣传本院知名度,让附近百姓了解知晓我院才有可能来医院就医,请各科配合医院宣传科工作。
3、随着手术病人的增加,各科室要注意医疗安全,杜绝医疗安全隐患的发生,医务科要增加管理与督导。
二、牛院长
(一)业务工作
1、8月10日前每日收入过2万,10日之后收入下降原因分析
(1)各科室将主要精力放在二甲上,没有时间开展新业务;
(2)有几个医生休假时间较长;
(3)本季度非疾病高发期;
(4)宣传力度不够,仍需加强
(5)应增加专科宣传力度
请各科室在完成二甲工作的同时,更要加强业务工作的提升,积极下乡,争取病患。
2、专门的宣传人员对口宣传,即以特色专科宣传为主,特色专科为突破口。
(二)医疗安全:不能在二甲期间出现医疗事故及医疗责任,要严格按照规定执行,不能存在侥幸心理,医务科加大监管力度,明确职责和责任。
(三)二甲工作
1、总体看来有成效,通过望都、易县二甲材料引导速度加快,大多数科室已经完成80%
2、专家轮流给予指导,主要针对于材料及落实层面的指导。专家指导安排:第一天:妇科、内科;第二天:治未病科、肛肠科;第三天:推拿科、针灸科;第四天:外科、手术室、麻醉科和院感科;希望各科室虚心请教,再下周其他科室
3、临床科室主任任命红头文件,科室设置红头文件,下周会发放
4、下一步工作安排:
(1)继续落实资料,下周前资料准备完毕,每周至少一到两次协调会,建立督办卡,自觉完成;
(2)专家督导;
(3)要积极落实,不要等待院里安排,要积极配合并共同完成;
(4)现在是二甲工作最艰巨的阶段,各部门要把工作落实好,要讲效率,讲质量;
三、药剂科,涉及到的近期和不经常用的药品请各科室帮忙。对此类人员给予奖励。
四、希望各位同事遵守会议时间,准时参加会议,未请假来晚的人员坐在院长周围四个座位上,以示处罚。
周例会会议记录格式及主要内容篇十四
立泰制衣有限公司,是一家集房地产建筑开发、装饰、服装、餐饮娱乐、百货商贸、文化用品、旅游为一体的集团公司,立泰职业服饰有限公司、华派嘉盾西服(制造)有限公司以立泰集团为依托。是一家集研究、设计、生产、销售高中档西服、职业装、商场营业员服装、银行、航空、电信、公交、电力、宾馆、酒店、医院、学校、工厂、环卫、物管、集团……等各种职业服装的专业化服装公司。
公司先后投资一千多万元引进德国、日本、美国、中国台湾、香港的现代化先进制缝设备、电脑绣花设备、后整理设备、检验检测仪器。严格按照严格按照iso9001质量管理体系,建立了年生产力达五十几万套的华派嘉盾西服、高级商务衬衣、职业装、酒店服、工作服、校服生产线。立泰拥有大量的服装专业人才,包括资深服装设计师、企业形象策划师、服装纸板师、服装打版技师。公司雄厚的实力、先进的设备、严格的质量管理体系和优质完善的售后服务是产品质量和信誉的保障,经过十几年的发展和市场检验,知名服饰品牌“华派·嘉盾”西服、“立泰职装”已成功地为国内外众多知名企业塑造了优秀的企业形象,产品的质量和信誉得到了国内外广大客户的好评和服装界专业人士的高度赞赏。时至今日,公司已成为明星服装企业、优秀服装企业、中国职业服装理事单位。并成功开设数十家自主品牌“华派嘉盾”、西服、“立泰洋服”为主的专卖店。
长期承接: 高中档西服、职业装、商场营业员服装、大衣、衬衫、工作服、酒店服、保安服团购及来料加工。
经营理念:塑造企业形象、营造企业文化、创造客户价值
深圳市唐马服装有限公司成立于1998年,公司一直致力于娱乐制服的开发、设计、制作。公司迄今已走过十余年发展历程。在xx年进行产品结构转型,经营项目从舞台演出服转向夜总会制服,凭借丰厚的市场积累与扎实的设计功底,迅速成为行业翘楚,引领着行业的发展方向。目前公司的产品占据着整个娱乐服饰行业的35%,保持了强劲的发展势头。
公司经营的主要产品有晚礼服,dj服,咨客服,服务员制服等。公司产品的不断创新,销售理念的转变,完善的售后服务,树立良好品牌形象。中国品牌发展联盟授予证书:
xx年中国娱乐制服最具发展潜力加盟品牌
xx年中国娱乐制服行业最具竞争力品牌
xx年“雪碧mtv音乐榜中榜”颁奖晚会提供歌舞类表演服装和颁奖礼服。
为“中国力量”、“千禧组合”、“凤凰传奇组合”等艺员的提供服装设计与制作。
xx年“雪碧mtv音乐榜中榜”颁奖晚会提供歌舞类表演服装和颁奖礼服。
xx年世界环球小姐大赛深圳赛区的部分参赛服装的设计制作。
xx年“雪碧mtv音乐榜中榜”颁奖晚会提供歌舞类表演服装和颁奖礼服
xx年公司进行全面升级认证。
周例会会议记录格式及主要内容篇十五
时间:20xx年5月28日下午14:30~16:30
地点:培训科四楼会议室
主持人:王玉刚
参加人员:培训科管理人员、各单位培训管理员根据月度培训计划安排,为总结本月培训工作并为下月培训提出具体要求,培训科组织召开了5月份培训例会,现将主要内容纪要如下:
一、井下一般工种证副职管理存在不到位现象。在5月份井下检查时发现,个别区队证夹内存在有已经离开本队或离矿的人员的一般工种证仍存放在里面。因此,要求各区队要及时更新和查看。从6月份开始,再发现类似问题,扣全员培训分/人次;超过2人次的,对队长和培训管理员各罚款100元/人次。
二、区队个别培训管理员反应较慢,下发通知后不能第一时间将信息传到每一名员工。如5月份职业技能鉴定就出现此类问题,培训科下发通知身份采集截止时间规定为5月26日,但27日早晨还有两个区队职工来报名。为能让工人第一时间知晓培训安排,要求各区队值班队长和技术员要在班前会简单传达,重要通知要在班前会记录体现和会议室进行张贴。
三、培训科将严格执行“根据分组对标考核结果,倒数第一名考核成绩低于90分的,对单位罚款1000元,由单位负责人落实责任,单位负责人罚款不低于40%”的制度,特别是对安管人员和实操培训不重视的单位。
四、实操培训工作是提高员工业务技能的重要途径,培训学校里来非常重视。从6月份开始,允许少参加一期实操培训继续执行,其余情况下申请一起不参加扣分/人次,不申请参加的一起扣1分/人次。
五、手机培训系统对个人使用考核必须从5月份开始执行,否则将对相关人员给予罚款员工培训会议纪要范文员工培训会议纪要范文。
六、各单位培训持证台账要及时更新,另外全员培训档案各单位留存。
七、按培训制度要求,6月份要组织全矿上半年全员培训考试,具体工作由张东光负责。
八、从6月份开始,组织班组长培训活动,每月三期,每期各区队参加2人,培训一天。主要侧重应急救援、职业卫生、质量标准化、安全管理等方面。各业务科室和区队要高度重视,给予配合。
九、6月份组织对培训系统题库进行纠错、更新和完善,各区队大学生要积极参与进来。
培训科
20xx年5月31日
周例会会议记录格式及主要内容篇十六
会议主持:陈总
与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚 会议时间地点: 5楼会议室
会议记录:肖岚
会议内容:
※ 市场部
1 市场大厅外铺招商加速;
2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议;
3 品牌村行业协会成立后置;
4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;
5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效;
6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
※ 营销部
1 有效提高部门人员工作效率;
2 确保工作真实性;
3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实;
4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批;
5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;
6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业;
※ 企划部
1 年货大集推广宣传执行;
2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用;
3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
※ 设备设施保障部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;
※ 安保部
1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※ 综合事务部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知后
主持人:教指委俞主任参会人:教指委所有成员时 间:x年11月20日上午地 点:办公楼北楼407会议室根据徐xx院长在顿村中层干部会议上提出的我院专业数量基本稳定,适当微调的精神,教务处制定了我院本科专业建设与发展规划,要求各系在自评的...
会 议 纪 要 会议名称:村支两委工作会议会议地点:三楼会议室会议日期、时间:主 持 人: 记 录:出 席 者:村两委工作人员会上,支书首先传达了镇政府周例会会议精神,并对以下工作进行了安排:1.因本周起至下周,各地州市将采取交叉检...
一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。...
公司会议记录范文会议记录,概说在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。...
周例会会议记录格式及主要内容篇十七
会议主持:陈总
与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚 会议时间地点: 5楼会议室
会议记录:肖岚
会议内容:
※ 市场部
1 市场大厅外铺招商加速;
2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议;
3 品牌村行业协会成立后置;
4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;
5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效;
6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
※ 营销部
1 有效提高部门人员工作效率;
2 确保工作真实性;
3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实;
4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批;
5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;
6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业;
※ 企划部
1 年货大集推广宣传执行;
2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用;
3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
※ 设备设施保障部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;
※ 安保部
1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※ 综合事务部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知后
周例会会议记录格式及主要内容篇十八
公司会议纪要格式
×月×日,×××同志主持召开××次×××××会议,×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××,现将会议情况和主要议定事项纪要如下:
一、关于××××××××问题
1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、关于×××××××××问题
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,
三、关于××××××××问题
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
出席: 请假: 列席:
主题词:×××× ×× ×× 会议纪要
送:××××××,××××××,×××××××, ××××××。
××××实业发展有限公司办公室 ××××年××月××日印
周例会会议记录格式及主要内容篇十九
周例会的会议纪要
会议部门: 研发中心-平台组
会议内容: 研发中心-平台组周例会
记录人: xxx 会议主持: xxx
会议地点: xxx 审 查: 会议日期: xxx
出席人员: xxx、xx、xxx
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结,
二、工作汇报
吕灶树:开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工
作。周例会会议纪要余文聪:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体
化教学平台的项目章程编写。
张盼盼:开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课
程包出库。
周 琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写。
胡绍林:开发平台软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试,
舒树奎:上海交校项目,软件后台开发。
苏龙峰:开发平台电子书移植功能;产品货架软件bug修改;配合吕灶树、王云、余文
聪对平台需求进行整理。
周 治:开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。
李宏伟:资源中心软件所提交的bug修改。
王 云:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。 王为武:发动机3d结构原理展示软件的原型、界面设计。
丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜
四、问题讨论
五、会议总结
此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉,加油!
抄送:参会人员
传达:相关部门
周例会会议记录格式及主要内容篇二十
—,概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.
会议记录有^v^记^v^与^v^录^v^之分.^v^记^v^又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠^v^录^v^.^v^录^v^有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.
(一)速度要求.
快速是对记录的基本要求.
(二)真实性要求.
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.
真实性要求的具体含义是:
1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
3.突出重点.
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.
飞熊公司项目会议
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.
周例会会议记录格式及主要内容篇二十一
时间:
地点: 小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有^v^项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
周例会会议记录格式及主要内容篇二十二
为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理,保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实,特制定本制度。
一、企业安全生产例会每季度召开一次,由企业总经理主持,
会议内容:
1、传达企业安全生产、消防工作精神,并进行工作布置。
2、检查上月安全生产工作情况。
3、表彰安全生产工作部门及个人。
4、听取有关事故隐患情况的汇报。
5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。
6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。
二、会议参加人员:企业主要领导,各职能部门负责人、班组长等。
三、例会时均应确定会议记录人员,使用专用会议记录本进行会议记录,必要时,应形成会议记要,会议记录应简明扼要,内容完整。