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合同签订流程管理大全(16篇)篇一
1.目标。
1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。
2.适用范围。
2.1本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。
3.各部门职责。
3.5总师室:负责对合同进行审核,负责对重大合同问题进行协调;。
3.6总裁室:负责对合同进行审批。
4.工作程序。
活动。
说明。
负责部门/负责人。
输出。
1、拟订标准合同。
1.1合约管理部根据不同采购性质(施工类、材料设备类、设计类)拟订标准合同文本;
1.3总裁室对标准合同进行审批;
2、采购合同审批。
2.1合约管理部根据具体采购行为在标准合同基础上拟订合同文本;
2.2项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分别合同条款进行审核修订;
2.3总裁室对采购合同进行审批;
总师室。
3、合同交底。
3.1签订合约后,合约管理部根据具体情况分发合同文件原件及复印件;
3.3项目公司、规划设计部及供应商参加合同交底会议;
总师室。
项目公司。
规划设计部。
4、合同执行。
4.1项目公司负责施工及采购合同的执行,规划设计部负责设计类合同的执行;
4.2各合同执行部门在合同执行中碰到纠纷,应主动进行协调解决,对于合同条款不清楚的,须请合约管理部进行相应解释。
4.3各合同执行部门碰到协调困难或重大合同事件时须上报总师室,由总师室组织技术商务共同协调,必要时,总师室可提请总裁室参与协调。
总师室。
总裁室。
5、合同履约评价。
5.2合约管理部汇总履约评价,并将相关信息录入供应商信息库。
合同签订流程管理大全(16篇)篇二
2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
5、运价、运量;
6、付款方式;
7、履约方式、地点、费用的承担;
8、违约责任(甲乙方权利和义务);。
9、生效、终止条件;
10、争议解决的方法;
11、合同的份数及附件;
12、保密条款(视合同履行需要)。
14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
(三)各部门合同审核的重点。
1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。
(四)合同的签署和盖章。
3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;
(五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式。
1、变更合同范围和付款条件,转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;
2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
合同签订流程管理大全(16篇)篇三
应届生和企业签订劳动合同之前,双方会签订一份就业协议书,全称为《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,签订后有关该生户籍、档案、保险、公积金等相关问题都会得到相应安置。目前,全国各大高校在应届生毕业时要求网上签署就业协议现象已极为普遍,有关如何网签就业协议及签署后出现的问题也已成为高校生关注的重点。
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合同签订流程管理大全(16篇)篇四
弱电工程是电力应用的一个分类。那么弱电项目管理流程图是怎样的呢?下面请看弱电项目管理流程图的详细内容吧!
1.实施方案概述。
1.1总体说明。
本项目工程的实施及项目管理方案是由xxx编制,是在充分研究本次项目的实际情况和施工特点的基础上编制的,用以规划、部署施工活动的各个方面,按最适宜的施工方案和技术组织措施组织施工;是用来指导拟建工程施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件,也是对施工活动实施科学管理的有力手段和统筹规划计划。
实施及项目管理方案的基本任务是根据业主对建设项目的各项要求,选择经济、合理、有效的施工方案;确定合理、可行的施工进度;拟定有效的技术组织措施;采用最佳的劳动组织,确定施工中劳动力、材料、机械设备等需要量;合理布置施工现场的空间,以确保全面高效地完成项目工作。
根据公司体系的要求,每项工程都必须单独编制实施方案,实施方案经批准后才允许正式施工。本实施方案,兼具规划性和指导性。
1.2编制依据。
(1)本期合同文件;
(2)国家及有关部委现行有关施工规范、技术标准和验收标准;
(3)类似工程施工经验;
1.3指导思想。
本期项目工程的组织施工将遵循以下指导思想:
l科学管理、精心设计、严密组织、文明施工,确保工程质量优良。
l确保工期目标实现。按要求完成本项工程的设计、供货、安装任务。
l以完善的安全保证措施和管理体系,确保施工安全和人身安全。
l优化资源配置,以合理的资源投入获取最大的经济社会效益。
l推广使用新技术、新工艺、新材料,提高施工水平和工程质量。
l加强环境保护和文明施工管理,团结协作,促进施工生产。
l坚持“用户至上”和提供优质服务的指导思想。
1.4施工组织目标。
方案施工组织目标包括工期、质量、安全、文明施工、环保、节约目标。
(1)工期目标。
根据合同文件的工程内容和范围,我们确定了预定工期目标为10个日历日,完成本项目的深化设计和系统工程设备、设施的提供、运输、安装、测试、及配合业主和调试、试运行、培训、开通等。
(2)质量目标。
以合同要求及国家颁发的相关技术规范和验收标准为准则,制定创优计划,满足创优规划要求。
(3)安全目标。
制订严密的安全保证措施,杜绝一切人身、行车、设备责任事故,保证施工期内负伤率为零。
(4)文明施工目标。
科学管理、生产有序、团结协作、多方配合、保护环境及原有设施、场地整洁,争当文明施工先进企业。
(5)环保目标。
遵守国家、当地有关环境保护的规定,确保不污染、不破坏原有环境。
(6)节约目标。
在工程实施过程中,厉行节约,严禁无序施工造成工机具丢失、材料浪费、无效施工(杜绝五错:即错误设计、错误点位、错误工序、错误用材、错误派工)。
2.项目工作流程。
2.1一级流程。
项目实施的一级工作流程(系统整体施工流程)如下:
二级工作流程(内外场整备与设备安装调试流程)如下:
3.工程计划。
3.1施工准备。
本次工程建设中所用材料、线缆、辅材等保证满足设备正常、安全工作所需。
施工准备主要指安装调试工作的内外场整备为保证工序的衔接和工程进度,进场前先调查施工作业现场条件与环境,落实主材、设备供货日期,以便确定各系统工程采取的作业方式。条件许可,采取流水作业方式,如主材、设备到场时间不一,可采用交叉过渡方式施工,先到达的主材,设备先行施工,后到的后施工,见缝插针,分程序施工。施工开始前,做好必要的准备工作。其中包括:
(1)现场勘察。
l在签字合同前,本合同人对本次项目工程涉及的主要现场情况进行勘察。对安装位置、附近的施工环境、可能的施工条件等做了初步的调研。
l签字合同后,准备进一步详细勘察,继而落实施工方案的具体内容,包括外场整备必须的与其他协作单位的工程界面、施工顺序、各施工点位具体情况、线缆敷设方案(路由、材质、型号、外观效果)等。
(2)施工人员的组织。
l按施工工程量和工程进度计划进行施工人员的组织调配,做到分工合理、责任明确。分工合理,指人员依工序和工位的合理配置,避免施工人员能力欠缺或数量不足造成施工无法进行,也要避免职能重叠或人员过于集中造成的资源浪费;责任明确,指按照分工情况确定各施工人员的责任,每一环节落实到个人,最终达到安全、质量、进度和环保控制目标。
(3)确定现场施工图纸及资料编写。
在勘察现场后,落实现场的弱点施工图纸及材料需用清单:
l现场弱电施工图,其中包括点位信息图,系统连接图;
l后续的材料使用清单在项目完成后递交给公司;
l主材、辅材、辅料的型号、规格确定以及采购清单;
(4)技术培训。
在内部技术培训的过程中,参与工程工作的所有人员均要求了解项目情况。项目负责人,与安装工程师和技工进行技术交底。所有现场工作人员必须熟悉系统的原理、系统信息流程、系统正常的工作条件和合理工作状态、设备性能和工作原理、设计图纸、设备技术指标、设备的包装储运方式、安装调试方法等内容。
(5)开工报告。
严格遵守工作程序,执行开工报告制度。必须坚持没有做好施工准备不准开工的原则。只有在各项施工准备达到下列条件时,才能提出开工报告。
l施工组织设计或施工方案已经批准并进行了交底;
l经现场勘察,已经形成无障碍施工作业面;
l场内外现场用电已能满足施工需要;
(6)现场对接人及联系方式。
l项目现场负责人或专工,联系方式;
l后续培训人员、系统使用人员、负责预付款人的联系方式;
(6)外购设备的开箱检验和接收。
选择在本建设方安排地点开箱检验的办法比较稳妥有效。对通过检验的设备进行编号、登记,为现场安装做好准备。
l设备开箱检查必须由业主或监理单位代表参加;
l设备标识:按照设备安装地点,对所有设备进行登记、编号。
(7)内部整备。
内部整备的主要工作是为外场施工做必要的准备。在外场施工前,必须做好内部整备,尽可能提高外场施工效率。包括:
l加电测试摄像机的是否正常工作,对考勤机与闸机通电后进行测试;
l软件部署这块,在公司内部做到已部署完毕;
l施工工具、仪器仪表、机具准备;
l外场施工用其他安全防护用具、记录表单、辅料、辅件等。
(8)外场整备。
外场整备是现场勘察工作的继续和完善。外场整备的内容包括:
l进场施工时间的确定;
l签订合同及预支付款的确定;
l监控摄像机、考勤机、闸机、巡更点位设备安装位置的确认;
l材料设备堆放地的确认,及考虑到安全性。
l管线路由的确定;
3.2施工过程管理。
(1)外场管线敷设。
l外场线缆敷设前,检查管口是否有毛刺、管内是否清洁;
l布线管内预留带丝;管路过长时,急弯处分段预留带丝;
l线缆预留一定长度,便于接续连接;
l线缆敷设完毕,需测试合格。
l闸机地面切槽,布管线时做到美观、实用。
(2)安装控制柜。
l现场控制柜应与墙体连接牢固,四个地脚螺栓均需加平垫、弹簧垫,用螺母紧固;
l电气控制背板安装前需经通电测试,确保各电气设备工作正常。
(3)通讯及电力线缆敷设。
l结合业主提供的条件做好电力和通讯线缆的敷设。
(4)工作日报。
工作日报以微信方式每日凌晨十二点发送,主要包括以下内容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日计划安排;
l项目中遇到的问题,及后续解决方案,施工现场图片;
(5)现场使用及维护人员培训。
l系统的原理;
l整体系统的使用操作步骤;
l简单的硬件连接示意图;
l对一些简单的硬件故障进行维护;
l培训内容需要在场培训人员签字确认;
(6)系统的试运行及内部验收。
l对整体系统进行联调,如发现问题,进行整改;
l整改完毕后,系统使用运行正常,进行内部验收;
l内部验收附加内部验收表单提交与总经理;
(7)工程交付。
l设备产品质量合格证书;
l开工报告;
l施工图纸、系统连接图;
l人员培训单、工程移交单;
l如现场有变更单,附加变更联系单;
l出具项目决算单,由甲方项目经理签字确认;
(8)售后。
l从工程竣工时间起,一年内非甲方原因导致系统不能正常运行的,属于我方维护。
l接到售后通知后,48小时内给予答复;
l到现场根据现场情况,给予解决,附带项目回访表,需甲方签字确认;
合同签订流程管理大全(16篇)篇五
定义项目干系人的期望值。
描述基本的项目范围。
选择基本的项目组成员。
注意要点:项目任务书。
在质量,时间和资源中取得平衡,从而进一步明确范围。
活动清单和次序。
进度表。
预算。
风险分析。
管理计划(成本、时间、范围、风险管理计划等)。
得到相应的项目干系人批准的项目计划。
注意要点:核心流程与辅助流程。
保证执行计划所需的资源。
领导团队。
和团队成员开会。
监控项目进展,衡量绩效及与项目干系人沟通。
识别并解决问题。
化解冲突。
注意要点:核心流程与辅助流程。
识别计划的偏离。
采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致。
接受和评估来自项目干系人的项目变更请求。
必要时重新调整项目活动。
必要时调整资源水平。
得到授权者批准后,变更项目范围。
调整项目目标并获得项目干系人的许可。
注意要点:核心流程与辅助流程。
承认功绩和成果。
得到最终项目干系人的认可合同终结。
项目经验教训的最终定稿。
和包含项目组成员在内的项目干系人一起评估项目过程/成果。
撰写项目总结报告。
关闭项目办公室,解散项目组。
注意要点:核心流程。
图解。
5大流程之间的关系-鱼群模型。
合同签订流程管理大全(16篇)篇六
二、对外签订的各类经济合同,按以下程序办理:。
1.对外签订的经济合同必须经分公司经理同意,才可办理加盖合同专用章手续。
2.各部门保存合同复印件,监管合同条款执行情况。
3.财务会计保存合同复印件,监管应收应付款项。
三、合同章由行政部管理,并由主任负责保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章时要进行登记,登记内容包括:日期、合同名称、盖印份数、承办人、批准人等。
五、未经批准,印章保管人不得将合同章交予其他人员携带和使用;不得在空白的合同文本上加盖合同章。如有特殊情况需要,须经分公司经理批准。
六、分公司所有经济合同在签订后要将正本上报xx一份备案。
七、行政部对所有经济合同文本进行分类、编号、建档。
八、因工作需要使用合同文本时,须经分公司经理批准,办理借阅手续,并在一周内归还。如因特殊情况须延长使用期限,须经重新办理申请。
合同签订流程管理大全(16篇)篇七
战略绩效管理系统不但包括战略kpi指标的设计,而且包括这些指标是如何运行的,我在从事咨询的过程中,曾经遇到过很多公司在设计战略绩效体系的时候,非常重视战略kpi指标的设计与计划,却忽略了运行系统。实际上,运行系统能否得到落实执行是战略落地的重要保证。
战略绩效管理运作内容。
战略绩效管理运作内容主要包括五个环节,分别是:
五、绩效回报主要是对员工进行货币性奖励和非货币性奖励,
这五个环节是一个不断pdca循环的过程,这个不断循环的过程就是企业业绩不断螺旋上升的过程。
合同签订流程管理大全(16篇)篇八
项目合同管理的基本问题包括:前提、价值、基础、主体、焦点、未来。
1.合同管理的前提--重合同
时代呼唤法治。
法治有大法治,有小法治。
小法治的集中体现就是“合同之治,契约之理”。
在建设工程中贯彻法治理念,实施“合同之治,契约之理”,是世界贸易组织平台上适应市场经济体制条件的唯一选择。
国际工程(项目业主按照国际通行的程序和惯例,通过国际性招标选择、雇用具有法人地位的国外承包商或国内外承包商联营体实施的工程。
凡是利用国际金融组织贷款兴建的大型工程都可能是国际工程)推崇建设合同为“建设宪法”,以合同管理为建设管理的核心内容,就是最集中、最有力的例证。
对中国建设领域来说,在加入世界贸易组织后完善社会主义市场经济体制的进程中,必须练就精纯的“合同管理”理念,在“重什么样的合同,怎样重合同”这些基本问题上下大功夫。
2.合同管理的价值--提高核心能力
建立“以业主为先导,以设计为基础,以施工为主体,以监理为保证”的合同管理机制,将有力的促进施工企业建立“以适应市场为先导,以项目管理为基础,以财务管理为中心,以资产管理为主体”的资产经营机制,促进施工企业核心能力和相应的市场竞争力的提高。
3.合同管理的基础--优良的合同
3.1优良的合同
法治的首要前提是制定良法;合同之治,契约之理的首要要求是成立优良的合同。
良法要全面、严密、适变、通达;优良的合同也应全面、严密、适变、通达。
3.2“fidic合同条款”
现在已经存在一种典范的标准化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的国际咨询工程师联合会(字母简称fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)历时40余年,广泛借鉴,兼收并蓄,集思广益,融会贯通国际性工程施工合同条款而创造的“标准合同条件格式”,即“fidic合同条款”。
“fidic合同条款”,孕育40余年,于1957年1月首版,现已发展到第五版。
“fidic合同条款”时一种辩证的合同条款,拥有坚实的思维基础,是目前国际通行的格式合同条款,很值得借鉴。
“fidic合同条款”的通用条款(general conditions)、专用条款(conditions of particular application)比较:
--内容上。
通用条款,表达类级共性(目的、权力义务,责任奖罚、监督、裁判);专用条款,明确个级共性(类级共性的具体形态),补充个性。
--存在上。
通用条款,任何一个具体合同都不做任何修改的包涵这一部分;专用条款,进一步明确通用条款中较为不明确的部分,补充特点。
--关系上。
通用条款和专用条款,两者内容一一对应,条款号相同。
二者体现了“个别-一般-个别”的个类辩证谋划方法。
--适用上。
严格的法治形态,合同之治,契约之理,规范化、标准化。
总体上通用条款与专用条款结合适用,如二者冲突,优先适用专用条款。
4.3中国水利水电施工“fidic合同条款”
中国已经有了自己的“fidic合同条款”--中国水利水电施工“fidic合同条款”,即2000版《水利水电工程施工合同和招标文件示范文本》。
2000年2月23日,水利部、国家电力公司、国家工商行政管理局联合发出《关于印发水利水电工程施工合同和招标文件示范文本的通知》(水建管(2000)62号)指出:
(以下简称《范本》),并对《范本》实施做了相关规定。
“各水利水电工程的发包人在编制招标文件和施工合同文件时,《合同条件》应按本通知第三条的规定应用,《范本》的其他文件可根据建设项目的实际情况参照使用,但不得违反《合同条件》中所确立的或隐含的公正、公平原则。
若编制的上述文件内容与《合同条件》的规定不一致时,应以《合同条件》为准。
“《合同条件》分为“通用合同条款”和“专用合同条款”两部分。
“1.“通用合同条款”应全文引用,不得删改。
“2.“专用合同条款”则应按其条款编号和内容,根据工程实际情况进行修改和补充。
“3.除《合同条件》的“专用合同条款”中所列编号的条款外,“通用合同条款”其他条款的内容不得更动。
若确因工程的特殊条件需要变更“通用合同条款”的内容时,应按工程建设项目管理的隶属关系报送水利部、国家电力公司及国家工商行政管理局的业务主管部门批准。
“水利水电工程的建设管理应按水利部和国家电力公司的有关规定全面推行建设监理制,发包人应委托具有水利水电工程监理资质的单位承担监理工作。
监理人应在发包人授权范围内公正地履行其职责。
“根据我国当前水利水电施工企业普遍存在的流动资金不足的现状,为确保工程按合同计划顺利开工建设,发包人应按《合同条件》的规定及时拨付工程预付款,不得要求或变相要求承包单位带资承建。
工程预付款的额度应由发包人在工程招标时通过编制工程的施工规划和资金流予以科学测定。
其预付款总金额应不低于合同总价的10%,第一次预付款金额应不小于预付款总金额的.40%。
“除某些小型工程设备(如观测仪器)可由承包人负责采购外,永久工程设备应由发包人负责提供。
工程所需的材料和施工设备原则上应由承包人负责采购、验收、运输和保管。
今后为避免材料供应方面的责任交叉而增加合同管理的复杂性,不宜由发包人自行采购材料后向承包人供应。
若确因工程的特殊需要,发包人可指定材料的供应来源。
而由承包人直接与供货厂家签订合同,但发包人应承担由于指定材料供应来源的相关责任。
“发包人应妥善解决好工程建设过程中的价格调整问题,原则上应采用《合同条件》规定的公式法调价,应按合理分担价格风险的原则确定可调因子、定值权重系数和变值权重系数。
若确因工程的具体情况难于采用《合同条件》规定的公式法调价时,应在“专用合同条款”中详细规定双方可接受的科学操作的调价办法。
“由于水利水电工程的复杂性,在工程建设过程中发生变更和索赔等均属合同有序管理的正常范畴,应认真按《合同条件》规定的程序公正、公平地及时予以处理以避免问题积累而增加后处理的难度。
对于索赔事项还应及时作好当时记录以利于监理单位作出公正的决定。
合同签订流程管理大全(16篇)篇九
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。
本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责
3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;
3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;
3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;
3.2.3负责本规定的监督执行。
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定
所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的'支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4.3.6履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4.4.2审查通过后,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。
4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈,确定正式合同条款。
4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。
4.4.5合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司一份备案。
5.附签订合同工作流程图
签订合同工作流程图
合同签订流程管理大全(16篇)篇十
1.目标。
1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。
2.适用范围。
2.1本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。
3.各部门职责。
3.5总师室:负责对合同进行审核,负责对重大合同问题进行协调;。
3.6总裁室:负责对合同进行审批。
4.工作程序。
合同签订流程管理大全(16篇)篇十一
合同。
管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。以下是本站小编今天要与大家分享的:房地产合同的管理流程。内容仅供参考,欢迎阅读!
1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。
2.1本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。
3.5总师室:负责对合同进行审核,负责对重大合同问题进行协调;。
3.6总裁室:负责对合同进行审批。
合同签订流程管理大全(16篇)篇十二
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
(一)申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同签订流程管理大全(16篇)篇十三
第二十条合同违约必须依法承担违约责任。对方违约要按规定索取违约金,如造成经济损失还应索取赔偿金;我方违约或给对方造成经济损失应由承办部门查清原因,以“工作审批单”形式逐级审批后按规定办理违约金和赔偿手续。
合同签订流程管理大全(16篇)篇十四
第一条为了保护学校财产及利益不受侵犯,规范对外活动中订立合同行为,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合我校实际,制定本规定。
第二条订立合同必须遵守国家法律、法规和规章,遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。
第三条订立合同应严格履行规定的程序,合同条款应当明确、完备;形式符合法律、法规要求。
第四条从事经济活动或进行经济交往,标的在二万元以上的事项,除及时清结的外,都应签订书面合同。
第五条凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同,必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的为侵权行为,学校追究侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第六条学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位,要制定科学、规范的合同订立制度,经学校批准后,严格按其操作,并对合同结果负全责。合同标的在30万元以上的,签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。不得将合同金额分解规避报告。
第七条无独立法人资格的单位,未经学校法定代表人的委托授权,不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。否则为侵权行为,学校追究其侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第八条合同订立后,要尽快完善财务登记手续。不入账记载的,经济责任自负。财务人员有责任对合同的履行情况进行监督,并向单位领导报告。
第九条合同签订后,应当全面履行。如出现不能或不能完全履行时,应采取紧急措施减少损失。
对方提出变更或解除合同建议的,我方应在接到通知后,按法律规定或约定的期限予以明确答复。
第十条变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议,必须采用书面形式。
第十一条合同履行中,如发现对方违约,合同承办部门应按法律规定及时处理,追究对方违约责任。
第十二条合同发生纠纷时,承办部门应及时主动同学校主管部门联系,研究解决纠纷的办法。
第十三条凡学校所属的资产,任何部门、任何个人未经授权无权自行出租、出借、转让。私自出租、出借、转让的,为侵权行为。学校追究其侵权责任,并对侵权单位或部门及负直接责任的主管人员及直接责任人给予经济处罚。由此造成的经济损失和其它后果由该单位或部门及负直接责任的主管人员及直接责任人负责。
第十四条学校所属单位及部门一律不准用学校资产对外提供合同担保。
第十五条对违反国家法律法规及本办法规定,在签订履行合同中失职、渎职或以权谋私,损害国家和学校利益的,将视其情节轻重,追究责任人的行政和经济责任;构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
第十六条本规定由监察处负责解释。
第十七条本规定自发布之日起执行。
合同签订流程管理大全(16篇)篇十五
首先,合同应由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是—种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理。
其次,合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样.企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
合同签订流程管理大全(16篇)篇十六
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。