通过明确的岗位职责可以更好地分工合作,提高团队的协作效率。想了解产品经理岗位的职责和要求吗?请看以下范文,希望能对你有所帮助。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇一
3、督促各专业技术人员做好工程资料和工程进度的同步(如检验批、隐蔽);。
4、收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其他文件;。
5、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;。
6、配合试验员做好试验送检资料工作;。
7、负责对政府部门内业资料检查、公司内业资料检查的统筹管理工作。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇二
为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度以及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法,履行员工职责。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息,严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令,并向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇三
负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料,竣工资料的编制、整理及归档。
负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。
负责办理领导交办的其他任务。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇四
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业规章制度。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇五
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;。
4、施工中各种签证资料的收集,检查,汇总等;。
5、竣工资料的编制、整理,上报,归档,保管工作;。
6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
7、协助项目经理完成其他工作。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇六
1、配合项目负责人,完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作,保证施工档案资料与现场施工进度同步。
3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;。
4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交,做好资料的管理工作;。
6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇七
5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;。
7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;。
9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;。
10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;。
12.协助做好项目经理下达的其他工作。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇八
1.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的签收发,借阅,标识整理存档。
2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。
3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的编制,申报。
4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。
5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。
6.完成上级交办的其它工作任务。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇九
在公司相关部门领导人领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的相关资料、合同进行分类、登录、上架。
负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责标书部所需资料的整理统计、归档。
负责公司固定资产的统计、归类以及整理。
负责项目部相关部门的资料的整理归档等。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇十
6、具备良好的协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。
1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;
2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇十一
负责项目所有报监资料的编制和报出工作。
负责工程项目所有图纸、规范、的`接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。
负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。
负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。
负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇十二
4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。
6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。
7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。
8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计
9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。
10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。
11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。
12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。
13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。
14、负责完成上级领导安排的'其他任务。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇十三
1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的`文件等,并登记造册,妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。
7、负责施工各阶段验收资料的整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇十四
1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇十五
1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位,项目施工资料收集。
2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;。
4、负责档案资料目录编辑录入,施工资料装订成册,纸质文件数字化扫描。
5、完成领导交办的其他工作。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇十六
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
5、参加有关工程会议并做好记录工作。
6、负责工程部的日常内务、文案工作。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇十七
1。 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2。 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3。 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4。 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
5。 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
6。 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
7。 负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8。 负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;
9。 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10。 严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。
11。 负责工程部的日常事物工作。
12。 及时完成领导交办的其它工作。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇十八
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档
(6)完成领导交办的其他事务性工作
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇十九
根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。
负责材料的报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。
进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。
工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。
履约保证金、质保金的跟进及收回。
现场签证及设计变更工作。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇二十
3、协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
工程资料员的岗位职责和要求范文(21篇)篇二十一
(1)参与制定施工资料管理计划。
(2)参与建立施工资料管理规章制度。
(3)负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底。
(4)负责施工资料的收集、审查及整理。
(5)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。
(6)负责提供管理数据、信息资料。
(8)负责施工资料的立卷、归档。
(9)负责施工资料的封存。
(10)负责施工资料的验收与移交。
(11)参与建立施工资料管理系统。
(12)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。
(13)负责公司内外文件的收发工作。