2022年行政部工作职责和内容(六篇)

时间:2023-05-23 作者:储xy

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行政部门主要工作职责篇一

3、负责办公物资的采购,快递的收发,及合作供应商的日常管理和维护;

4、协助公司文化活动的策划、统筹与实施,包括年会、团建活动等;

5、协助公司高层与访客的接待和后勤支援;

6、领导交办的其他工作。

行政部门主要工作职责篇二

一、负责员工招聘、管理工作

1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作

1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。

2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。

3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。

三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。

五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。

九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。

十、负责公司车辆的管理和调度工作。

十一、负责公司印鉴管理、交接工作

部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。

2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

行政部主管的职责

1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、负责对公司岗位的管理;

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

10、保安,保洁等;

11、领导交办的其他重要工作。

行政部门主要工作职责篇三

2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;

5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;

7、负责公司商务接待;

8、为经营层日常办公提供行政支持;

9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门主要工作职责篇四

检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

2. 固定资产管理

每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督

3. oa公告发布

4. 档案管理制度

提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程

5. 会议室管理

6. 城市公司管理

7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引

行政部门主要工作职责篇五

完成发货准备工作,内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;

执行各经销商销售库存跟踪,及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;

会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;

审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);

建立经销商通讯录,登记经销商价格及政策;

筛选招标信息,跟进招标过程,协助提供华南大区内招投标的资料;

跟踪物流信息,协同销售管理部确定冷链到货情况;

完成办事处人员每月考勤汇总统计;

协助办理办事处人员入职手续;

对接财务报销单据整理及其他财务事务;

办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;

完成办事处主任交办的其他工作。

行政部门主要工作职责篇六

2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;

3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;

4、负责场地宣传海报更新工作;

5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;

6、门禁发放管理;

7、前台、会议室、名片等岗位工作。

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