大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)

时间:2023-11-16 作者:温柔雨

活动策划是一项基于特定目标和目的,在一定时间和场地内,通过有效的组织安排和资源调配,实现活动成功的一种计划行为。每个人或团队在策划活动时,都需要考虑到各种因素,并制定出合理的计划方案。以下是一些精彩活动策划的实践案例,通过这些范文可以学习到一些策划的技巧和经验。

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇一

金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。大学迎新书。

化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。

(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。大学迎新晚会策划书。

20xx年xx月xx日xx时。

xxxx。

(一)晚会前期准备。

1、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。

2、在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

3、选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

4、选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

5、筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。

6、晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。

(二)晚会当天流程。

1、晚会在。

2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

3、领导致辞并宣布晚会开始。

4、大型歌舞节目开场。

5、播放新生报道及军训期间的pop。

6、军旅歌曲串烧。

7、短剧小品类节目。

8、现代舞。

9、游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。

10、流行歌曲及经典老歌串烧。

11、走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)。

12、师生同乐节目。

13、歌声中,主持人宣布晚会圆满结束。

我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。

1、书面总结2、pop、照片等存档。

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇二

往年新生入学的迎新标语,无非是“新学期新气象”等陈词滥调,毫无新意,令人感觉呆板。所以急需鼓励同学们发挥创意,创作出贴近新生并给新生以亲近感的迎新标语,激起新生的共鸣。

丰富学生的课余文化生活,深化校园文化生活内涵,形成丰富多彩的迎新标语文化和校园文化;提高大学生的创新能力,为同学们提供一个挥洒创意的舞台。

xx年xx月xx日—xx月xx日

全体在校学生

参赛学生以“迎接新生入学”为主题设计迎新标语。

(一)前期:

2、由本部门工作人员画两张宣传比赛的海报置于一饭、三饭门口。

(二)中期:由各学院宣传部收集本学院学生的作品,再统一发送到校团委宣传部的部门邮箱。

(三)后期:收集完参赛作品后,请团委老师进行评比,评选完毕后,颁发奖励。

1、突出表达主题内容,紧扣迎接新生入学这个主题;

2、体现创新的理念,有独特的创意及构思;

3、作品字数应在20字以内;

4、作品必须为原创,不能侵犯他人著作权,其知识产权和使用权归校团委所有,优秀作品用于下学期迎新。

参赛者请于xx月xx日xx:xx前将作品及报名表以word文档形式(报名表与作品放在同一个文档,文档命名形式为“学院班级姓名)发送到本院宣传部邮箱,再由各学院宣传部将收集到的本院学生的作品统一于xx月xx日xx:00前发送到校团委部门邮箱xxx。

(一)主题(满分50分)

1、主题突出,寓意与比赛主题联系较密切,能引起共鸣;(40—50分)

2、能较清晰展现主题,但并不全面。(25—39分)

3、能大致表现主题,但在主题突出表现上有一定缺陷。(1—24分)

(二)语言(满分25分)

1、语言规范、生动,简洁明了。(20—25分)

2、语言较为规范,但不够通顺。(10—19分)

3、语言不规范,为雷人标语。(0分)

(三)创新(满分50分)

1、有独特的创意及构思,让人耳目一新;(20—25分)

2、有创新的意识,但由于表现的手法等问题无法充分表达;(10—19分)

3、创新意识较弱,无法表达自己的创新理念。(1—9分)

创新奖五名校级证书

优秀奖五名校级证书

附件1:标语设计大赛报名表

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇三

少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入,刚刚加入我们这个群众,我们期望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,期望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,期望通过这个活动能够让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的职责感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。这天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们带给一个展现自我的舞台并且带给了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关联,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能简单、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,简单学习,增长见识,提高潜质,培养他们自己的才能。

“新声畅想、喜迎国庆”

1、【活动时刻】

二零xx年x月xx日

2、【活动地点】

主楼门楼或操场(备用)

3、【活动对象】

xxx

4、【筹备成员】

主席团:xx

5、【举办单位】

主办单位:xx

协办单位:x

6、【活动安排】(具体事项)

(一)宣传阶段(20xx年x月xx-x月x日)

1、横幅宣传

横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时刻长。

2、海报宣传

在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的状况下,能够体现赞助商的利益(提升形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传到达面的效果。

3、展板

活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。

4、媒体

(二)筹备阶段(20xx年x月xx月xx日)

1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。

2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定贴合主题的节目名单。(要留有备选节目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)

3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。

4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。

5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

6)收取节目伴奏音乐,打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。

联系人:xx老师电话:xx

2、社团、文艺和个人可自愿报名

联系人:学生会文体部李思琪电话:

【三】动员大会

时刻:20xx年x月xx日晚上6:00-9:00

地点:主楼315或316(备选)

大会主要有三项议程:

一是由学院团委xx老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;

二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调状况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。

三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。女生部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们坚信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会必须会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我期望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。

【四】活动流程

9月20日—9月27日活动准备期

(1)9月20日—9月25日准备活动

a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:

b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:)

c、晚会会场内外小姐的确定。(礼仪社推选)

d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)

(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)

a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。

b、嘉宾席、观众席的划分。

c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。

3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。

4、彩排整体流程

第一次节目选拔:9月22日下午16:30

第二次节目选拔:9月23日下午16:30

第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)

第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)

联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)

彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保职责到人

【演出当天】

1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。

3、19:00--21:30晚会正式开始

a、说到场嘉宾

b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)

c、晚会闭幕

d、赠送活动(赠送精美纪念品)

注:以上所有时刻为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员务必紧密配合,全力以赴。

(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

(7)9月30日下午6:00-8:00主楼316总结会议

【五】活动人员工作安排

节目组

组长:x老师

副组长:xx

任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持人大赛里选取主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!

节目资料:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时刻控制到2小时以内)

宣传组

组员:宣传部所有干事

五、应急方案

3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前晚会推迟;提前支伞保护道具

6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院

7、台上一个主持人说错词或忘词(由下方的另一组帮忙避免尴尬)

8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源

11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。

12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。

13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。

15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。

15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。

16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。

17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇四

应天学院大一新生

为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。

全体新生以及所有团委的成员

岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届应天学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。

同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个爱字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。

学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。

1全体学生及嘉宾入场

2主持人致开幕词

3主持人介绍嘉宾

4请学校领导讲话宣布晚会正式开始

5文艺表演

6颁奖

主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇五

金秋送爽喜迎八方学子。

20xx年9月,南昌大学科学技术学院将迎来了充满青春活力的20xx级大一新生,为了迎接这批新生力军,更好地做好人文学科部新生入学工作,使得学科部能更加高效率地开展工作,昌大科院人文学科部将用亲切的态度和热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们。

招贤纳才,喜迎新生。

(1)更好地做好人文学科部新生入学工作,保证各项工作的连续性和有序性。

(2)更好更周到地服务同学们,使大一新生感受到科院人文大家庭的温暖。

人文学科部20xx级全体新生及新生家长。

20xx年9月7日—20xx年9月10日(待定)。

南昌大学科学技术学院人文学科部。

南昌大学科学技术学院人文学科部学生会。

一、总体流程:

8月31日—9月7日:迎新物资准备、工作安排。

9月7日—9月10日:迎接大一新生。

军训期间:提供各种义务服务。

二、迎新前期工作:

1、9月6日,召开人文学科部辅导员和人文学生会副部以上会议,安排各项工作。主要分发迎新工作人员安排表、新生接送流程图、人文学科部物资清单、迎新场地布置说明图等等;强调说明具体工作流程及注意事项(突发状况、礼貌态度问题等)。

2、场地布置:。

(1)人文学科部新生报到注册处。

地点:南区室内体育馆门口。

(2)人文学科部新生行李存放处。

地点:南区室内体育馆对面。

人员安排:至少四名固定工作人员及数名机动人员。固定的工作人员负责登记存放行李、接受新生和家长的询问以及向新生家长派发人文学科部宣传单,并告知注册地点。机动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。

(3)咨询处(或人文学科部学生会招新报名处)。

地点:南区主干道旁、南区宿舍前靠近单双杠的位置、南区三栋对面。

人员安排:安排至少两名固定工作人员。工作人员负责接受新生和家长的咨询,并介绍人文学科部及人文学生会,如果有报名参加学生会的新生,则提供报名单和宣传单。

三、迎新中期流程:

1、迎新工作者首先要了解新生的班级分布情况和宿舍情况。工作人员必须身穿迎新工作服、佩戴工作证、随身携带手机,随时保持联络。

2、按照之前分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位立即展开工作。

3、两名志愿者驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出应急处理。

4、一些志愿者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

备注:具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。

三、后期宣传收尾:

1、人文学生会宣传部要对迎新工作全程进行拍照,写稿发至学院网站,稿件和照片也要保存好以备后期资料整理。

2、迎新结束后要清点物资,将所有东西收回来保存到学科部仓库,以备日后清点使用。

四、军训期间服务:

1、新生军训期间,人文学生会将在各个军训场地设置“军训服务点”,为顶着烈日军训的新生免费提供饮用水、扇子等防暑降温物品和云南白药、藿香正气胶囊等药品。

2、各服务点实行轮班制度、由办公室制定值班表,值班工作人员要严格按照值班表进行值班。

注意事项:

1、学生会各部门清点人数,确定参与迎新的人员具体名单,并自行短信通知部门成员。

2、迎新志愿者必须身着志愿者工作服,佩戴工作证件。

3、要注意防晒,预防中暑。

4、现场引导人员、迎新志愿者要注意态度,做好接待工作。

5、如遇到其他突发状况,必须及时向老师或本组负责人报告。

突发状况:

1、迎新当日若有新生晕倒,立刻联系机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要立即送至校医院检查。

2、工作人员有事不得不暂离自己的岗位,必须向组长汇报,再由组长安排预备人员及时补上,也可自行联系工作人员代替,方可离去。

3、如若迎新当天有雨,应立刻安排工作人员打开后备帐篷,设置避雨区供新生及其家长避雨,并且将人群分流(指引人群前往食堂等地方避雨)。

4、如若迎新当天天气炎热,保证纯净水的足够供应,确保迎新工作人员和新生能够有需求的正常饮用。

经费预算:

打印费迎新用纸:1.0元/本5本计共5元。

宣传单:0.1元/份1000份计共100元。

报名表:0.1元/份800份计共80元。

帐篷租用(10顶)500元/天3天计共1500元。

海报20元/张3张计共60元。

横幅12元/条3条计共36元。

纯净水16元/件10件计共160元。

总计1941元。

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇六

新学期新气象,财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进财经大学,迈进xx财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

以心迎新以心动心

伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

让学生安心,让家长放心

为了使xxxx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

xx年x月x日

浙江财经大学下沙校区

法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

(一)定点处流动人员:

(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于

家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

(二)活动当天流程:

1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5. 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7. 18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8. 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

(一)前期准备安排:(未定)

(1)宣传组:

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心

(2)常务组:

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

(3)采购组:

负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)

(4)前期准备总负责:(未定)

负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人:(未定)

负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责:(未定)

负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面

了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

(一)活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传

1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇七

新学期新气象,浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进浙江财经大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

以心迎新以心动心。

伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

让学生安心,让家长放心。

为了使**级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

:xx年x月x日。

:浙江财经大学下沙校区。

(一)定点处流动人员:

(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)。

(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。

3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)。

4.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5.8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

6.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)。

8.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。

1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。

(一)前期准备安排:(未定)。

(1)宣传组:

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)。

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心。

(2)常务组:

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;。

(3)采购组:

负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)。

(4)前期准备总负责:(未定)。

负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人:(未定)。

负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责:(未定)。

负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)。

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)。

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)。

引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)。

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)。

新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)。

引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)。

(一)活动后会场处理。

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传。

1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇八

迎新生活动目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。以下是留学网为您整理的大学迎新生活动策划书,供您参考!

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇九

明确新学期的奋斗目标,激励全校师生振奋精神、锐意进取;营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。

20xx年9月2日上午8:30

大操场

吴佳琪

1、迎新生

主持人:

敬爱的老师,亲爱的同学们,大家好!沐浴晨光,充满了新学期的希望。迎着秋风,激荡起跳动的心房。清爽的季节里,我们欢聚一堂;和谐的气氛中,我们共享这难得的时光!看,同学们的脸上都洋溢着喜悦的笑容,想必心中都充满着激动。看,我们的教室又换上了新的衣服,校园的花草也显得格外精神。

大家向左看,今天,我们学校还迎来了一群新同学,现在就让我们用最热烈的掌声欢迎新同学的加入。(掌声响起)

同学们,从现在开始这些小弟弟小妹妹和新转入的同学就正式成为我们仙山小学的一员了,让我们以掌声对他们表示祝贺,希望大家能成为他们学习上的榜样,生活上的帮手,让他们在仙山这个大家庭中度过充实、快乐的每一天。

2、宣布仪式开始

新的学期,新的希望,让我们就在今天,就在这里一起放飞。下面我宣布仙山中心小学20xx年秋学期开学典礼现在开始。

3、升旗仪式(升旗音乐)

护旗手介绍。

同学们,本学期的升旗手、护旗手来自六年级,让我们向这些光荣的旗手致以少先队员最崇高的敬礼!

“全体立正,出旗、敬礼、奏乐、”

新的学期,看到同学们崭新的面貌,相信大家也作好了学习的准备。让我们以智慧作帆,以勤奋作桨,将个人与集体的发展航船驶向远方。下面让我们用热烈的掌声欢迎陈校长讲话。

4、校长讲话

让我们再一次以热烈的掌声感谢陈校长给老师和同学们提出了殷切的希望和要求。老师们,同学们,人贵在行动,听了校长的讲话,你们应该知道如何去面对新学期的困难与挑战,走好未来的每一步棋子。那就让我们给自己定个目标吧,全身心地投入去实现它。

人们说老师像红烛,照亮了别人,燃烧了自己。老师是人梯,用自己的双肩把一代代人托起。无私奉献是老师的信念,我们的成长是老师的希望。我们仙山中心小学这学期迎来了三位新老师,在以后的日子中他们将和同学们共学习,同成长,在同学们成长的路途上无私地撒播着阳光雨露。

让我们再次以热烈的掌声表达对全体老师的敬意、谢意,好吗?

5、新教师代表发言。

请新教师代表杨娇老师发言。

最后让我们有请六年级学生代表李芸虹同学的发言,听听他们在新学期中有什么好的想法和计划。(学生代表发言)

同学们,秋天是收获的季节,也是播种的季节,播种的是希望,收获的是知识、是能力、是快乐。让我们新学期在老师们的精心教导下,刻苦学习、奋力进取。用德育、知识双丰收的成绩,为仙山小学这幅美丽的画卷再谱写出一页更加辉煌的篇章吧!

下面我宣布仙山中心小学20x秋学期开学典礼到此结束。最后祝老师们在本学期中身心健康,工作顺利!祝同学们学习进步,快乐成长!祝我们仙山小学这个大家庭蒸蒸日上!

1、出场顺序(体育组负责)2、摄影(张明义)3、广播音响(徐建国负责)

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇十

为新生欢度大学里的第一个中秋,让正在军训的新生适应大学里的生活,让新生对学校有家的感觉,同时促进新生同学们的团结关系,让大家共同度过一个美好、精彩而且难忘的中秋之夜。

千里邀明月温馨共此时。

xx年9月27日晚7:30。

旧篮球场。

表演中穿插游戏。表演以新生班级表演为主,在表演中促进新生之间的交流。

1.主持人宣布活动开始;(7:00)。

2.助班、助部表演节目(配乐朗诵)开场(7:05)。

3.踩踩踩游戏;(7:25)。

4.抓龙尾;(7:40)。

5.唱歌马拉松比赛;(8:00)。

6.拍七令游戏(8:10)。

7.盲人背瘸子;(8:25)。

8.官兵捉贼(8:45)。

(待定游戏,根据时间再安排)。

10.由助班,主持人和学生会成员带领以兔子舞结束游戏部分。

1.宣传部(负责人:翁权杰)。

出晚会宣传海报。

晚会当晚的场地布置。

写奖状。

2.学习部(负责人:纪晓俊)。

写主持稿。

3.女生部(负责人:温漫芬)。

发邀请函。

负责晚会当晚的礼仪和颁奖工作。

4.外联实践部(负责人:李梦钿)。

负责拉赞助。

5.技术部(负责人:梁柱)。

做嘉宾邀请函。

整理班级表演的背景声音。

负责晚会当晚的设备管理和操作。

6.体育部(负责人:欧子豪)。

负责晚会当晚的秩序(文娱部协助)。

7.秘书部(负责人:郭婷婷)。

申请新篮球场作为晚会地点。

打印晚会当晚给嘉宾浏览的晚会流程。

8.生活部(负责人:黄秋菊)。

负责晚会当晚的座位安排。

9.文娱部(负责人:余悦浩)。

晚会流程安排和挑选晚会主持人(4名,2男2女)。

做抽奖卷。

与表演班级联系。

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇十一

伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心

为了使新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学。同时,借此活动展现我们学院师生的良好精神面貌,表达出学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

xx年x月x日

xx大学xx校区

(一)定点处流动人员:

(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

1. 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2. 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3.由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。

4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5. 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6.各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7. 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8. 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇十二

迎新晚会一直是xxxx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于xx日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

“活力职继?魅力新生”

主办方:。

承办方:

职继学院团委学生会。

为确保此次云南大学职继学院xx年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

工作领导小组成员如下:

顾问:xx组长:xx。

副组长:xx。

成员:各部门副部长。

xx厅。

综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1——2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

共16个节目。

歌曲类:4个时间为每个4分钟。

舞蹈类:6个,时间为每个5分钟。

语言类:4个,时间为每个7~8分钟。

(一)宣传阶段(9月30日前)。

主体宣传内容包括:

1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人——xx)。

2、利用校园网进行全方位立体宣传。

3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。

(二)准备阶段。

1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)。

2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(xx月xx日,艺术团负责)。

3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。

4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)。

5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)。

6、邀请函的`制作(办公室负责,10月13日前完成)。

7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)。

8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)。

9、物资的采购(生活部,10月15日)。

10、迎新晚会的彩排。

第一次彩排10月9日具体时间、地点待定。

第二次彩排10月14日具体时间、地点待定。

(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)。

(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序。

(3)18:45———19:00演员集合,工作人员就绪;。

(4)19:00——19:05礼仪队准备。

(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;。

(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。

(四)活动后期。

1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;。

2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。

1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇十三

新学期新气象,**财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进**财经大学,迈进*财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

以心迎新以心动心。

伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在**财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

:让学生安心,让家长放心。

为了使**级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的**财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

:xx年x月x日。

:浙江财经大学下沙校区。

(一)定点处流动人员:

(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于。

家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)。

1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。

3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)。

4.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5.8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

6.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)。

8.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。

1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。

(1)宣传组:

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)。

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心。

(2)常务组:

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;。

(3)采购组:

负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)。

(4)前期准备总负责:(未定)。

负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人:(未定)。

负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责:(未定)。

负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面。

了解,并根据现场情况对各点做出调整。

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)。

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)。

引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)。

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)。

新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)。

引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)。

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇十四

新学期新气象,x大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进x大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

一、活动主题:

二、活动背景:

伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在x大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心。

四、活动目的:

为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的x大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

五、活动时间:xx年x月x日。

六、活动地点:

七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学。

八、活动形式:

(一)定点处流动人员:

(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

前期宣传:

(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

九、前期准备。

(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于。

家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)。

十、具体流程。

(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。

3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)。

4.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5.8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

6.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)。

8.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。

(二)活动当天流程:

1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。

十一、工作安排:

(一)前期准备安排:(未定)。

(1)宣传组:

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)。

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心。

(2)常务组:

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;。

(3)采购组:

负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)。

(4)前期准备总负责:(未定)。

负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人:(未定)。

负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责:(未定)。

负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面。

了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)。

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)。

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)。

引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)。

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)。

新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)。

引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)。

十二、经费预算:

十三、后期工作:

(一)活动后会场处理。

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传。

1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

十四、注意事项:

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

十五、应急预案:

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

大学迎新活动策划书活动预算(热门15篇)篇十五

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响。

20xx年9月16日19:00~21:00。

管理工程学院团委学生会。

各赞助商等。

1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》。

(1)节目组。

任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组。

任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。

(3)舞台组。

任务:

a、舞台搭建;。

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组。

任务:

a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)。

a、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理。

b、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

c、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)。

2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)。

3、借用所需器材15日。(机动组)。

4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕。(舞台组、机动组)。

5、舞台搭建16日17:00完毕。(舞台组)。

6、灯光安装调试16日17:00完毕。(舞台组)。

7、音箱设备调试16日17:00完毕。(舞台组)。

8、化妆工作16日16:30--18:1。0(节目组)。

9、晚会节目走场16日17:00——17:40。(节目组)。

10、六个礼仪到岗16日18:00完毕。(礼仪组)。

11、发放节目单16日18:20完毕。(礼仪组)。

12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕。(礼仪组)。

13、预演节目准备工作16日18:40开始。(节目组)。

14、引领观众进场入座16日18:50完毕。(礼仪组)。

15、赞助商的服务工作16日18:00--18:40。(礼仪组)。

16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕。(机动组)。

17、舞台道具服务人员到位16日18:50完。

会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

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