采购管理分析论文（模板16篇）

采购是企业运营的重要环节，直接关系到企业的成本和效益。以下是小编整理的采购流程和注意事项，希望对大家有所帮助。

采购管理分析论文（模板16篇）篇一

引言：

1.建设工程项目采购管理的背景。

1987年，鲁布革水电站首次利用世界银行贷款进行国际招投标，实行国际通行的建设工程项目管理模式，拉开了我国“项目法”施工管理的序幕。多年来，从最初的“项目法施工”到建设部《建设工程项目管理规范》国家标准的颁发，工程项目管理理论在建设行业日渐成熟，项目管理水平总体上有了显著提高。

随着我国加入wto，国际国内建筑市场的快速发展和逐步融合，市场竞争不断加剧，微利时代己经到来，这既给大型建筑施工企业带来了难得的历史发展机遇，同时又带来了新的挑战，使得建筑市场竞争更加激烈。建筑施工企业要通过加强企业内部管理、节能降耗，降低成本，来维持企业的生存和发展。

采购管理工作成为了项目管理的关键环节，与工程项目建设密不可分。采购工作种类繁杂，技术性强，涉及范围广，工作量比较大。在采购时不仅对物资的质量和价格有严格的要求，而且还对采购进度有谁分严格的要求。采购工作如有失误，将对工程的质量、成本、进度造成十分大的影响，导致工程亏损。提高对采购管理工作重要性的认识，加强采购的工作效率，减少采购过程中的浪费，对工程建设项目的顺利实施，实现项目的增值有着重要的意义。因此提高对采购管理工作重要性的认识，加强采购的工作效率，减少采购过程中的成本，对工程建设项目的顺利实施和项目赢利能力的增长有着重要的意义。

2.工程项目采购管理的意义。

采购管理是企业为了达成生产或销售计划，以确保合适的品质为前提，在合适的时问从合适的供应商那里，以合适的价格购入合适数量的商品所采取的管理活动。即“5r"管理：合适的供应商(rightvendor)、合适的品质(rightquality)、合适的时问(righttime)、合适的价格(rightprice)、合适的数量(rightquanti-ty)。采购管理是研究在取得商品的过程中，统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制，以达到维持正常的企业经营活动，降低产销成本的口的。就采购的规划而言应包括设定口标、建立制度和组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单，以及拟订计划与预算。在世界经济全球化的形势下，采购管理的理念发生了一系列深刻的变化，企业模式向虚拟化、动态联眼和协作的力一向发展，对采购管理提出了新的课题。这就需要我们继续探索，不断在工作中总结得与失，不断的完善采购管理模式，不断的提高自我，提高工作效率，不断的提高采购水平，和企业共成长。

3.国外工程项目采购研究现状。

国外学者自20世纪50年代以来，在该领域的研究层出不穷，总结出国外的研究主要从以下角度进行：项目采购管理模型研究、管理效率方向研究、采购行业性研究等方面的研究。

3.1管理模型研究。

有三类学者在管理模型领域做了相关研究。首先是ahazmi1t，cafferrm，运用价值工程方法与层次分析法(bhp)，初步建立了一种工程承发包方式选择采购模型。db方式在国外应用较为广泛，jameserj等研究（2000）了承包商对于db方式的适应能力。

3.2管理效率方向研究。

gransbergdd，molenaark（）研究了采用db方式的78个项目实例，对其采购质量管理方法进行了分类归纳。

3.3singhd，robertlkt研究如何借助计算机系统建立模糊决策模型来评估潜在承包商能力，基于模糊理论提出选择承包商的模糊决策框架图，为运用计算机建立选择承包商的模糊决策模型奠定了基础。

4.国内工程项目采购研究现状。

国内对项目采购研究很多都是在国外研究的基础上做出的，研究趋于多样化。总结起来主要从以下四个角度。

4.1采购供应链管理研究。

4.2成本控制角度。

李峰匀(2013)分析了采购成本控制对石油企业的巨大影响，从物资采购成本影响因素出发，就如何控制我国石油企业采购成本提出一些可行的建议，提出了基于采购流程管理的成本控制策略。薄传华（2013)从市场经济的要求和石油石化企业的特点出发来分析当前的物资采购在归口管理、采购人员、采购渠道和方式、物资价格等方面还存在的诸多问题提出相应的对策。刘长军介绍了在供应链管理模式下，具体有供应商的选择和企业与其供应商战略伙伴关系的建立、采购过程中尽可能地利用第三方物流等。企业与其供应商互惠互利共同发展。

4.3采购管理模式角度。

4.4采购绩效评价角度。

5.国内外研究评述及发展方向分析。

第一，从研究方法看，工程项目采购管理所应用的研究方法主要包括系统结构模型化方法、模糊层次分析法、价值分析法等。国外研究的实证分析较多，通过调研企业的具体数据进行标准量化研究得出结论，习惯于从量化分析结果中验证理论的可信度，为企业提供了可靠依据；国内注重研究方法在行业特征上的创新。

第三，从研究趋势看，工程项目采购研究从以来一直呈不断上升的趋势，主要的研究行业分布在传统工业领域、能源行业。

6.结语。

在实际的工程项目中，项目采购管理是其重要的一个环节，这个环节的好坏和项目的成本支出有着直接的联系。所谓的采购管理并不是为了减少成本而降低工程的质量，而是在保证项目质量的基础上，优化供货商的选择、提高自身的采购水平、避免不必要的浪费，从而实现采购成本的降低，实现企业效益最大化，推动企业的发展。

采购管理分析论文（模板16篇）篇二

刘家势。

93250429。

摘要：随着我国经济的快速发展，企业仓储问题也日益突显。仓储是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作。本文以湖南欧德邦化工建材有限公司仓储管理体系作为研究对象，根据龙海公司的现状据以诊断分析，找出问题的所在。主要对仓储货区货位管理、仓储设施设备、仓储安全、仓储人员配备进行诊断分析，并运用自己所学到的知识提出合理的解决方案，使自己学习到的知识能够在本公司的具体实践中得以运用，为公司制定合理的仓储策略希望能够对企业有所帮助，同时也希望能够对同类企业仓储问题有所帮助和借鉴。

关键字：仓储；仓储管理；仓储管理诊断.

company。

abstract:withtherapiddevelopmentofchineseeconomic,enterprisestorageissuesarealsoincreasinglyusemanagementisanimportantsiteforenterprisestorageandmaterialskeeps,storage第一文库网managementisthecoreworkoflogisticsmanagement.xi'anlonghaicompanywarehousemanagementsystemistheresearchobjectofthisingtothestatusofthelonghaicompany,findingouttheproblem.analyzingthemanagementofcargoarea,storagefacilities,storagesecurity,storagestaffingusingmyknowledgeacquiredreasonablesolution,letmyknowledgeputinuseatspecificpracticeofthecompany,raiseareasonablestoragestrategyforthecompany.hopetohelptheenterprisesandothersimilarenterprises.

前言。

随着我国经济的快速发展，企业仓储问题也日益突显。仓储是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作。仓储控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的仓储管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高仓储管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。然而公司领导过于重视公司的销售和产品问题，而忽略仓储的管理，随着公司经济效益的不断扩大，由于公司领导不重视仓储问题所以导致仓储对公司销售产生了滞后性，已经不能满足现有的销售现状。本文就是以湖南欧德邦化工建材有限公司仓储管理体系作为研究对象，根据湖南欧德邦化工建材有限公司的现状据以诊断分析，找出问题的所在。

一、湖南欧德邦化工建材有限公司概述。

湖南欧德邦化工建材有限公司过于重视产品销售和质量问题，而忽略仓储管理的工作。随着经济效益的不断扩大，仓储问题渐渐对公司销售产生了滞后性，已经不能满足现有的销售现状。公司仓储问题日益突出，由于不合理仓储管理导致大量的资源浪费。过多的成品用于积压导致货品不同程度的破损、变形，仓储问题日益成为公司最重要的难题。

（一）公司简介。

湖南欧德邦化工建材有限公司是专业研发并生产高品质建筑材料的大型专业化公司，主要产品无机轻集料保温砂浆（无机玻化微珠保温砂浆）、抹面抗裂砂浆、聚合物粘结砂浆、面砖粘结砂浆、瓷砖填缝砂浆、界面砂浆是国家重点保温节能材料生产企业。湖南欧德邦化工建材有限公司是目前湖南省保温建材产品的生产和科研开发为一体的大型综合性企业。公司位于湖南省长沙市天心区工业园区，地理位置优越，交通便利。

（二）仓储一般流程。

仓储作业组织，按仓储作业阶段可分为三个主要内容，即原料入库、产品保管、产品出库。

图1仓储一般流程。

对于湖南欧德邦化工建材有限公司现有仓储流程大致分为原料入库、产品保管、产品出库，但其中有很多不足之处例如：由于不重视与上下游企业之间建立良好的战略合作伙伴关系，该企业只是与下游销售商之间建立的单一的合作关系，当货车进入仓库时才下订单，造成没有提前安排货仓货位，经常导致车辆过多，造成拥挤，大大降低仓储作业效率。同时由于是一种单一的合作关系，企业先大量生产出产品然后再保存在仓库里，所以经常出现过期或积压的货物过多，导致库货物周转的速度较慢，影响资金的正常运转。

总之目前的湖南欧德邦化工建材有限公司仓储现状和标准制造业仓储管理的流程相比之下，还有很大的问题亟待解决。

二、仓储业现状分析。

（一）仓储业形成了以部门管理为主的管理体制。

仓库，不景气的工厂将闲置厂房做仓库低价出，吸引客户，使这些市的仓储价格偏低，背离了价值规律，后果是仓库管理水平低、储存条件差、服务质量低，致使储存物资损坏变质、失窃等，使国家和企业遭受不应有的损失。

（二）现有仓库的功能单一。

现有仓库大都是平房库，其功能就是单纯为储存产品，加上现在仓储市场不规范，竞争不平等，绝大多数国有仓库经济效益不好，不少长期亏损，不仅缺乏发展后劲，甚至连生存都成问题。

三、西安龙海公司仓储管理诊断过程。

仓储是社会生产顺利进行的必要过程生产所需的原材料需要合理的准备才能保证及时供应满足生产，才能避免生产过程被堵塞，保证生产过程能够继续进行，又是调整生产和消费的时间差。现代社会生产的特点是专业化和规模化，生产效率高，大多数产品都不能被即时消费，需要经过仓储的手段进行储存。

湖南欧德邦化工建材有限公司仓储管理过程如下：

（一）诊断主要方法之――实地考察法。

通过对主要相关负责人和基础员工的交谈中，编排了访问提纲和访问试卷并且安排了特定的时间和相关负责人与员工进行了访谈，在访谈中了解到公司目前体制、人员制度、人事安排和仓储流程等，例如在人员制度上公司实行厂长负责制，下设会计员、出纳员、仓储保管员、操作员、后勤人员等，厂长对其全权负责；在对公司仓储流程的调查访谈中了解到由于不合理仓储管理导致大量的资源浪费。随着公司营业额不断增加，企业各种订单增多存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因，可能导致库存数量与账面数量不符等;过多的成品用于积压导致货品不同程度的破损、变形，仓储问题日益成为公司最重要的难题。

（三）仓储管理诊断遵循的原则。

仓储管理的目的是为了有效利用仓储资源，最大限度的获得经济收益和提高经济效益。仓储管理所遵循的原则有：

1.充分利用企业资源的原则。

在有效的仓储管理之下，企业仓储在获得的大量的商业机会的同时，也承担起按时提供仓储服务的义务，这就需要企业仓储充分利用企业的人力、物力、财力资源，完成仓储任务，使得企业仓储的一切资源得到最充分的利用。

2.降低成本的原则。

成本的高低是决定企业竞争力的关键因素，在当今激烈的市场竞争之下更重要的是采用先进的管理理论、技术控制和减少成本，从而提高企业竞争力。

3.提高效益的原则。

通过有效的成本管理、最少的经营风险使成本降低，管理的最终目标是要提高企业整体。

效益从而实现仓储可持续发展。

四、湖南欧德邦化工建材有限公司仓储优化对策。

当前公司仓储使用中存在的主要问题是仓储货区货位没有清晰划分，仓储设施设备资源闲置与重复配置矛盾突出，仓储安全管理不被重视，仓储管理人员素质偏低等问题导致仓储利用率低、效果不明显、规模不确定、优势不突出。

以下为湖南欧德邦化工建材有限公司仓储优化对策：

（一）仓储货区货位布局解决对策。

仓储经营的目标是指按照仓储活动的各项要求和仓储管理上的需要，合理组织与仓储经营有直接关系的部门、环节及相关人员，使其工作协调、有效地进行同时加速商品在仓储中的周转，合理使用人力、物力、财力，借以取得最大化的经济效益。具体来说，仓储经营目标是实现仓储经营活动的“入库快速化、出库快速化、存储高效化、保管科学化、费用节约化”。因此，该企业如何确定科学的、先进的、有效的仓储经营方法是目前公司面临的重要课题。针对货位管理过程中存在的问题，该企业可以采取以下几个方面的改进策略：

1.统一划定货位。

统一划定货位就是要对物料现场货位进行统一规划，重新划分，界定划分依据及间隔，杜绝随意编排货位。对于货物的出入库等作业进行严格的货位管理，推广应用条码管理技术，实现实时货位查询和货位动态分配管理，达到库存管理与物资收发操作的实时联系，把出错率降至最低。从而促进仓储管理规范化、标准化，并配合电子监控警报系统实现准确预警，快速响应。

2.统一标识格式。

统一标识格式是对物料统一制作格式，逐步探索将条码引入物资标识，通过扫描商品的条形码。实现实时查询分配货位或动态定义货位。基于出入库商品的批量动态地分配人力、物力资源，充分利用资源，提高系统的运行效率，减少资源的浪费，以实现库存实物管理与管理信息系统的融合，全面推进库存自动化盘点和精细化管理的发展。

3.明确标识管理，商品管理条码化。

即对标识内容的填写、维护、更换划分责任，做到规范化和条码化。条码是商品的唯一标识．现代商业管理(包括仓储管理系统)的基础是商品的条码化，结合目前的`货位管理信息系统，通过开发系统库存综合盘点功能，来实现分仓库、分区域、分货位进行随机抽查和特定类抽查，定期对整个仓储系统进行全面的盘点。

（二）仓储设施、设备解决对策。

仓储设施设备是进行仓储管理的重要手段，是为了更高效地实现仓储的基本功能，必须借助于机械等设备的帮助支持，仓储设施设备配置齐全与否直接影响着仓储的效率。因此要根据仓储的功能、存储的对象要求等确定主要设施、设备的配置。

1.加强仓储设施、设备管理意义。

（1）仓储设施设备是提高仓储系统效率的主要手段。一个完善的仓储系统离不开现代仓储设备的应用。许多新的仓储设备的研制开发，为现代仓储的发展做出了积极的贡献。实践证明，先进的仓储设备和先进的仓储管理是提高仓储能力，推动现代仓储迅速发展的两个车轮，二者缺一不可。

（2）仓储设施设备是反映仓储系统水平的主要标志。仓储设备与仓储活动密切相关，在整个仓储活动的过程中伴随着存储保管、数量管理、质量养护等功能作业环节及其它辅助作业，这些作业的高效完成需要不同的仓储设备。因此其水平的高低直接关系到仓储活动各项功能的完善和有效实现，决定着物流系统的技术含量。

2.设施设备管理方式。

由于湖南欧德邦化工建材有限公司仓储设施设备的繁杂，功能各异，大部分设备都是分散使用。因此，该企业在设施设备的管理中应该是在统一管理的基础上，实行分级管理、专业操作、专门管理，部分负责的方式。当然，因为企业情况的不同，如仓库规模、设备数量、设备集中与分散、固定与流动等不同，造成了管理方式的不同，所以企业应根据自身的情况选择适合的管理方式。

3.设施设备管理制度。

建立和健全以设施设备合理使用为中心的各项规章和管理制度是保障仓储生产的重要组织手段。为加强对公司仓储管理范围内的设施设备管理，充分掌握设施设备的运行动态，提高设施设备的完好率，特制定本制度。

（1）各使用负责人对所有设备设施的安全，正常运行负责，具体负责核准设施、设备的申购、大修、报废，负责制定相关制度和培训计划，组织检查、监督设施设备日常的运行工作。

（2）设施设备管理员要对设备进行定期检查，定期检查要有记录，工作记录必须保存，部门按设施完好率标准进行抽查。

（3）加强技术资料的管理工作，建立设施设备技术档案。

（4）操作员必须自觉遵守各项规章制度，严格执行操作规章，做好设施和设备的日常清洁保养工作，保证安全、文明作业。

4.设备硬件建设。

湖南欧德邦化工建材有限公司随着经济效益的不断扩大，现有的仓储设备已经不能满足公司未来经济效益发展需求。

（三）仓储安全解决对策。

提高人员的安全素质和设备安全管理以人和设备两环节来实现预防为主、防治结合的方针，是湖南欧德邦化工建材有限公司遵循的安全管理基本宗旨。在措施上，以人员综合培训和设备综合检查为基础，通过抓人员培训，提高职工的安全技能；抓设备定期检查和巡回检查，以保证设备的完好率和使用率。

1.仓储安全管理的意义。

仓储安全管理是其他一切管理工作的基础和前提，具有十分重要的意义。现代仓储的安全管理主要包括现代仓储设施设备、库存商品等重要物资的安全管理和仓储保管人员的人身安全管理两大方面。所以对这些不安全的因素，我们只有努力克服和预防，才能保证仓储的安全，才能保障仓储的生产活动得以正常进行。同时做好物资在库养护工作，确保物资安全，是仓储职工的光荣职责，做好仓储的安全工作，也是仓储工作中的头等大事，也是每个仓储工作人员的重要任务。

2.强化全员安全患意识。

就必须实行强化性教育。湖南欧德邦化工建材有限公司应该在强化人员安全方面采取分散、集中授课和自学，以及现场指认熟悉等动态性和静态性相结合的方法，进行商品安全知识教育和安全防护救护培训。使职工牢固树立安全第一的思想，强化全员安全意识。加强安全生产责任心，增强自我保护的自觉性。对于该公司职工年龄偏高、文化水平偏低，已无法适应现代涉外仓储工作的需要，因采取综合技术基础培训方法：一是编写简易教材，进行定期或不定期全脱产或半脱产培训以加深普通技术印象二是编汇《培手册》人手一册进行自学、定期测试、反复试用三是调整人员结构，开展学、帮、带活动,达到共同提高之目的。

3.设备安全管理制度。

建立健全以安全生产责任为中心的各项安全管理制度是保障安全生产的重要组织手段，也是贯彻安全生产方针、实现安全管理的有效载体。设备使用期限的长短，生产效率和工作精度的高低在很大程度上，取决于设施设备的安全操作。

4.推行全面安全监督检查。

全面综合检查，按安全目标化管理规定。实行日查、周查、月查、季查和年查。每个在岗职工都要在班前班后进行一次安全检查。每周班组交叉互查，每月由安全部门进行通查，每季重点抽查,每年一次评比检查,每次检查结果均与经效挂勾。岗位部门责任制检查，重点岗位、重点部位是一个企业的安全之重。除岗位责任人每天要作安全记录外。各级职能部门定期或不定期的进行检查，每次检查要求严格。对查出的隐患责成立即或限期整改。对检查结果和整改后的由主管领导签字确认。

（四）仓储人员配备解决对策。

理，经常出现一人多职，或者某岗位人员冗杂，对于一个健全的企业仓储关键的岗位应该有：仓管人员、搬运人员、理货员、补货人员、仓储主管。

2.引进并培育仓储专业人才，完善培训体系。

物流专业人才是企业仓储的重要资源，要想发展中小型企业的仓储，提高企业竞争力，就需要有技术、管理、创新等多方面的人才。对与湖南欧德邦化工建材有限公司要充分利用各种资源，从各高等院校引进物流专业相关人才；或将表现较好的职工送出去学习参观，提高自身的理论素养；或与学校合作，并参与教学计划的制定，课程的设置等，使培养出来的学生能够更好更快适应就业岗位。企业也要定期对仓储职员工进行培训，提高员工素质，使校企合作真正落到实处，尽快弥补中小型企业仓储专业人才的不足。

结论。

中小型企业仓储的发展虽然前景非常乐观，市场竞争也将更加激烈，如果想立于不败，中小型企业仓储应顺应这一趋势，居安思危，以服务制胜，以先进的信息技术，提高仓储业的现代化水平。不仅管理观念需要革新，同时要在信息技术、人员素质、增值服务等方面进行探讨和研究，尤其是对现有资源进行整合，以先进的管理理念来提高中小型企业仓储的竞争力。

参考文献。

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[12]张萍.浅谈如何增强企业物资仓储管理[j].运营管理者.2009。

采购管理分析论文（模板16篇）篇三

提要：

由于我国在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程项目建设中，总有部分比较关键的、重要的设备、材料依赖于进口。同时，由于涉外采购周期长、过程复杂、牵涉面广、牵涉事情多，容易因为管理的不到位影响采购，以至于影响整个工程进度。如何做好涉外采购管理，就是我们相关公司、相关人员必须认真对待的问题。

关键词：

经过前期的准备之后，便正是进入实质性的采购活动当中。通常采购活动的实施，大都包含如下几个过程：

大型的工程项目通常都比较复杂，影响因素千变万化，工程项目的采购活动更是影响项目顺利进行的关键因素。国际采购因素复杂，影响大、影响面广，如果没有一个高效的管理，将会给工程项目带来严重的影响。随着社会的发展，国内的工程项目越来越多，再加上国内工程公司国际市场开发力度的不断加强，对外承包的国际工程总承包项目也日益增多，涉及到的国际采购活动越来越多。随着项目管理的不断成熟与完善，作为项目管理中的重要部分的国际项目采购管理将越来越受到重视，项目采购工作业绩的高低将直接影响到工程项目的利润，采购活动的有效进行是一个项目成功的基础。项目采购管理者应积极学习与相互借鉴成功经验，并根据项目本身的特点，在实践中摸索出适合自己的国际采购管理方法，从而有效降低工程项目采购管理成本。

采购管理分析论文（模板16篇）篇四

结合工程项目物资采购管理的实际，阐述了物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式，以及供应商的确定和管理等工作，提出了降低物资设备采购成本的建议。

物资采购管理；采购计划；供应商；采购成本。

物资采购管理是工程项目管理的组成部分，与施工全过程有着密切的联系，采购管理的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下，项目物资采购工作尤为重要，离开了物资采购管理工作，项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物资的采购需要花费一定的项目资金，如何合理而有效地使用这些资金，如何使有限的资金发挥其最大的效用，是项目物资采购管理工作所应该关注的问题之一。根据工程项目总承包合同价款内容的分析，物资采购成本所占的比重为总承包合同价款的一半以上，而且物资类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时，对其质量、价格和使用进度都有着严格的要求，具有较大的风险性，稍有失误，不仅会影响工程的质量、进度和成本，甚至会导致项目亏损。因此，提高对采购管理工作重要性的认识，强化采购管理，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。物资采购工作一般包含以下几个基本程序：物资市场调查和成本分析、编制采购计划及采购进度计划、初选合格供货厂商、采购方式的确定、合同供应厂商的确定、供需双方的合同条款洽谈、签订订货合同、催交、检验和运输、现场交接及供应商的管理。以下结合工作经验，就物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式，以及供应商的确定和管理，提出自己的看法。

项目进场后，要根据项目的特点做好物资市场调查工作。物资市场调查主要内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应（生产）商情况等，分析上述因素对项目物资设备采购带来的利弊，做出可行性调查报告。结合市场调查报告与项目概算情况，从量、价、费做好成本分析，对项目的盈亏情况做出大致的了解和分析，为下一步物资采购管理工作打下基础。

结合前期的调查分析结果，项目及时编制《分工号主要物资需用量明细表》，物资部门据此编制《主要物资总量控制台账》，作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。根据项目的施工进场顺序和工期要求及时编制物资采购计划，为后续的物资采购工作做好准备。

目前，笔者所在公司物资采购主要包括（区域）招标采购、战略采购、网上竞价采购、询价采购4种方式，4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资。同时，多种采购方式的合理组合使用，也有助于提高采购效率和质量，有利于控制采购成本，也凸显了阳光采购的重要性。

供应商的选择是项目物资采购管理工作的重要组成部分。项目采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的厂商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高采购项目实施的质量。在满足物资采购招标文件要求的前提下，不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。供应商的投标价并非越低越好，合理的价格才能得到合适的产品。俗话说：“一分钱一分货”，在市场经济条件下，决定了厂商必然要注重经济效益，作为供货商不能无利可图，绝不会做赔本买卖，物资采购方要有这样的基本认识。以设备采购为例，有些投标单位为了中标，尽量压低标价。一旦中标后，则在实施过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿，形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量，但往往会拖延工期，致使设备不能按期交货，不能投入正常使用，发挥不了效益。表面上看是节省了设备投资，实际上得不偿失。因此，对供应商的选择和确定原则上应考虑以下因素：一是投标厂商的实力及履约能力；二是根据对厂商资金和信誉度的调查，选择可靠的供货商；三是产品质量可靠；四是产品价格合理；五是有无其他优惠条件；六是售后服务等。总之，要进行综合分析比较选择确定供应商，以达到规避风险，以及质优、价优、保障供应之目的。另外，工程中大宗物资（如钢材、电缆等）的采购，对工程进度和工程成本影响很大，因此，为了保险起见，大宗物资的采购要考虑供应商份额的分担问题，避免单一货源，寻求多家供应。一般来说，某一种大宗物资设备的采购，选择供应商的数量以不超过2～3家为宜，规避采购风险。这种做法的好处是：从采购方来说，寻求多家供应，保证了所选供应商承担的供应份额充足，减少了项目资源供应的风险，有利于对供应商进行压价，提高了采购成本控制的力度；从供应商来说，稳定的批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用。

物资运抵施工现场检验交接后，并不意味着采购管理工作的完成，在物资采购后期的管理工作中，除落实供应商的售后服务外，还要把对供应商的管理做为项目采购管理的一个部分。通过对供应商的管理，一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，另一方面又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购成本有很大的好处。以下几点值得注意：一是与供应商的合作关系。对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。二是供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中，应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。例如，建立供应商绩效管理信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，即增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质优价及时地供货。三是货款支付的影响。在施工中，由于各种原因往往会造成业主对工程款的滞后支付，这样就会影响到项目部流动资金的紧张，拖欠供货商货款的情况也会时有发生。若短时间拖欠货款，可以通过协商解决；若长时间拖欠货款，采购方应该采取积极的应对措施，根据资金情况按轻重缓急尽快支付货款。否则，采购方的信誉度将大大降低，物资的及时、低价采购及赊欠的能力也随之降低，给工程项目的运作带来极大的不便。这也是在对供货商管理过程中值得注意的问题。

物资采购的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。外部环境包括国内和国际环境，在全球化的大趋势下，国际采购环境的变化，例如，钢材、有色金属等价格的波动，对国内原材料的价格将产生影响；国内环境的影响包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。因此，物资采购策略的制定和采购计划的实施，必须充分考虑国内外采购环境对价格的影响，并做出正确的评价、预测和研判。在满足现场施工进度的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体运作带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、了解熟悉国内物资的供求信息，建立有关的市场信息机制，并根据项目的资金情况视外部采购环境和内部场地等收料条件，确定采购策略和采购计划，以达到有效利用采购环境来降低采购成本之目的。另外，目前的国内市场物资采购环境一般来说多为买方市场，充分利用买方市场的优势运筹帷幄，利用供应商之间激烈竞争组织供应，可以实现货源充足及稳定、价格理想、预付款不支付或少支付、货款可延后支付、服务良好等优越条件，科学组织物资供应，有效降低采购成本。

工程项目部物资管理部门要建立良好的市场信息机制，做到在项目采购中“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，使得采购方处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势。否则，如果缺乏对相关信息的掌握，会造成采购工作的延误、采购预算的超支，失去成本控制的优势。采购方建立市场信息机制应考虑以下几个方面：一是建立重要物资供应商信息的数据库，以便在需要时能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一类物资的价格目录，以便采购方能进行比较和选择，充分利用竞争的办法获得价格上的利益；三是建立供应商绩效、信誉度考核记录，为物资采购过程中的优胜劣汰提供依据；四是对市场情况进行分析和研究，作出市场变化的预测，使采购方在制定采购计划、决定采取何种采购方式时，能有可靠而有效的依据作为参考。

工程项目施工现场的备料，除根据施工进度计划对物资的需求以外，还应根据项目资金情况预测市场价格的变化，以降低采购成本。例如，工程钢材和电缆系大宗物资采购，对工程造价影响较大，这就要求我们根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划，同时，还要考虑周转资金的有效利用和利率等情况，选择合适的进货时间和批量，以避免受外部环境的影响，物资价格背离正常水平，造成采购成本的增加。

综上所述，由于物资的费用在整个项目造价中所占的比重较大，在项目采购管理中，要充分做好市场调查、计划的编制，以及采购方式的确定等工作，为后期供应商的选择和供应商的管理奠定基础。同时，如何做好供应商的管理也是采购工作的重中之重。因此，在加强项目采购管理工作时，应该确立采购全过程成本的概念，获得了低价的物资固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。另外，要科学地筹划库存，库存的多少要通过采购成本的测算来确定，以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。

采购管理分析论文（模板16篇）篇五

现代化企业要想构建完整的物流采购管理平台，需要从综合方面进行考虑，然后进行构建方案的制订，经济法论文在防范的指导下采取构建措施，这样，具有完善性和实效性的物流采购管理平台才能得到建立。

2.1构建采购计划子系统。

在物流采购管理平台的构建中，现代企业要进行的第一项重要内容就是，进行采购计划子平台的构建。在物流采购管理中，采购计划是采购工作实施的基础，现代企业进行采购计划子系统的构建，可以将采购的具体内容等进行全面展示。就目前的情况来看，构建采购计划子系统需要完成三项内容。第一，在采购计划子系统中，对采购的基本流程和标准进行梳理。有了基本的流程和标准，进行采购计划管理的实效性会得到大大提升。第二，对采购的基本原则和注意事项进行明确。通過这方面内容的明确，采购计划制订中的错误会得到明显的减少。第三，利用信息网络技术，将采购的所有工作进行逻辑分析和归类。通过此项工作的实施，采购计划子系统的全面性和内容联动性的目标便可以达成。简言之，积极进行采购计划子系统的构建，为管理打好基础，现代企业物流采购管理平台的运用效果会得到明显的提升。

2.2构建供应商管理子系统。

构建供应商管理子系统是物流采购管理平台构建的第二项重要内容。就供应商管理子系统的构建来看，其主要内容也包括三项。第一，供应商的名称、基本信息以及基础特色等，需要在平台中进行统一展示。有了这方面的内容，企业在有采购需要时，可以对比平台展示的基本信息进行供应商的选择，这样，供应商的具体选用会更加科学。第二，在供应商管理子系统中，要加入更新系统。这样可以及时地对供应商的信息进行更新，企业可以在第一时间内掌握供应商的变化。第三，在供应商管理子平台的构建中，企业需要对供应商的基础竞争项目以及标准进行明确的恒定，这样可以避免供应商之间出现不正当竞争。简而言之，即利用供应商管理子系统进行供应商的甄别和选择，企业的采购质量会有进一步的提升。

2.3构建采购物流子系统。

在采购物理管理平台的构建中，第三项重要的内容就是，进行采购物流子系统的建设。采购物流子系统的建设主要由三方面共同组成。第一，货源地的信息系统。现代化企业的发展对信息的依赖程度较强，所以在货源地进行信息系统的建设，企业物流可以有效地对货源信息进行查询。第二，物流企业信息链系统。物流企业负责货物的运输，其信息链的构建能够在货物运输的过程中，不仅使发货商了解货物动态，收货方也可以了解货物的动态。第三，企业收货信息系统的构建，此系统的建设主要是对到货信息进行统一管理。总而言之，实现货源地、货物运输和收货地3方面信息系统的建设，整个采购物流子系统的功能将得到完善，其在具体管理中的作用也可以得到发挥。

2.4构建采购绩效评估子系统。

在现代企业物流采购管理平台的构建中，最后一项重要的内容是，进行采购绩效评估子系统的构建。此系统的构建目的主要是，对其他系统的工作进行有效评价，这样可以发现整个系统中存在的问题，也可以针对问题进行改善。就目前的采购绩效评估子系统的构建来看，一是需要对绩效评价的项目进行基本设定，这样，绩效评估的随意性问题就可以得到避免。二是需要对绩效评估的标准性数据进行构建。有了标准的数据，评估的真实性和可靠性效果会得到明显的加强。三是需要对评估的体制以及评估的流程进行分析，保证评估的真实性。简言之，采购绩效评估系统是推动采购工作效率性和质量性提升的重要系统，积极进行此系统的建设并充分发挥其作用，可以有效帮助现代企业提升物流采购管理平台的效率。

3结语。

现代企业的发展要求部门设置全面，管理标准统一。从目前的企业具体实践来看，物流采购对企业的进步具有重要的影响，所以实现物流采购管理平台构建的现实意义十分巨大。本文全面性地探讨现代化企业发展物流采购管理平台的原因和原则，并就构建方案做出分析，现实意义巨大。

主要参考文献。

[1]王锋.有关现代企业物流采购管理平台构建的研究[j].商场现代化，（24）.

[2]李翔，叶欧，张鹏伟.基于云计算的印刷企业供应物流信息系统[j].包装工程，2016（21）.

[3]魏丽，李艳，王蓓.供应链模式下y企业物流配送体系优化研究[j].现代经济信息，（24）.

采购管理分析论文（模板16篇）篇六

从现代化企业的发展角度来看，现代企业进行物流采购管理平台构建的主要原因有三个。第一，随着市场经济体制的不断推进，我国的市场化程度在加深。在市场的大环境中，企业竞争加剧，企业要想获得有利的竞争地位，就必须进行成本的缩减。过去的企业物流采购因缺乏统一的平台进行控制和管理，所以物流采购管理方面的成本消耗较高，这不符合现代化企业成本控制的目标，因此，企业需要构建统一的平台。第二，在目前的市场经济中，企业品牌需要依靠产品质量进行提升。有效的物流采购管理平台，可以对供应商以及供货产品进行严格的控制，这样可以实现产品原料的质量提升，而这种提升对于产品质量的提高具有重要意义，所以，现代企业需要利用统一管理平台进行这方面内容的强化。第三，企业的现代化发展需要实现管理的`综合性，物流采购管理平台可以有效实现这一目的。

现代企业的物流采购管理平台的建设需要遵循一些基本原则，因为只有在统一的原则基础上，平台作用的发挥才能达到性价比的最优。就目前的分析来看，现代化企业物流采购管理平台的构建需要遵循三个基本原则。第一，专业性原则。专业性原则指的是，现代企业在物流采购管理平台的基础上，进行的管理操作要具备专业性，这样才能将平台管理和过去的分散化管理进行区分。另外，在专业性的基础上，平台的标准性也要进行提升。第二，节约性原则。节约性原则主要指的是，现代企业利用物流采购管理平台，对企业的相关内容进行处理，且必须要实现企业管理成本的下降，否则平台建设的经济效益便无法实现。第三，有效性和实用性原则。有效性和实用性原则指的是，现代企业利用此管理平台后，物流采购管理工作的效率和质量会得到明显的提升。

采购管理分析论文（模板16篇）篇七

物流、资金流和信息流作为现代商业和贸易活动的三大要素，在经济贸易中有着无可代替的作用。物流、信息流的有效集成在过去间带来了管理的信息化，以电子商务为代表的很多新兴的商业模式大量出现。银行业也不断推出集成管理资金流和信息流的新金融服务产品以适应瞬息万变的各类市场需求。然而，对物流和资金流的管理却往往分开：采购、生产、物流和销售等部门负责物流;资金流管理则是财会和出纳等部门的职能。这种物流和资金流的分离管理，浪费了供应链整合和协调的一些宝贵机会，金融物流就在这个大环境下应势而生。

采购执行内涵。

一直以来都是中铁现代物流重点发展的业务板块，同时中铁现代物流在金融物流领域积极进行研究和探索。7月，深发展线上供应链金融系统与中铁现代物流，科技股份有限公司(以下简称“中铁现代物流”)管理系统正式直联对接上线，这标志着国内首家商业银行供应链金融系统与物流监管系统进入实时数据交互时代，这一对接将金融功能无缝嵌入供应链活动当中，使物流、资金流、信息流有效集成，实现了融资企业、银行、物流企业三方甚至多方数据共享，消除信息不对称。目前，金融物流业务有很多模式，而中铁现代物流探索出的采购执业务模式处于金融物流领域的前沿，代表着金融物流业务发展的较高水平。

采购执行，是指公司受银行等金融机构的委托，签订多方协议，由公司代其客户向上游卖方采购，对货物实施监管，并提供代理结算等服务的业务。采购执行业务满足了银行和融资企业对于自身发展的迫切需求，同时也进一步提高了中铁现代物流的竞争力。

采购执行业务满足了银行发展的需求。

以前，国内银行主要接受固定资产抵押贷款，贷款政策几乎都倾向于少数优质企业。随着大量资金扶持的优质企业产能过剩，导致效益和收益双下滑，加之国家产业布局调整，要求银行对新兴行业以及中小企业进行扶持，因此银行需要寻求新的放贷渠道和产品。在这种新形式下，采购执行业务模式应运而生。

采购执行业务的结构融资特点，颠覆了银行传统资信评价体系。在资金封闭运行、降低授信风险、完善中小企业征信系统的要求下，银行必须了解融资企业抵(质)押物品种、规格、型号、质量、产地、原价、净值、销售区域、用途、承销商等信息，还要查看权力凭证，对货物验收辨别真伪，并需要掌握货物运输、仓储保管条件以及交付手段。银行对融资企业资金流、资产、信用等状况的`核查，以及繁复的业务审查环节，导致贷前、贷后管理成本的巨大付出和业务开展效率的降低。而在开展采购执行业务以后，银行能将流通运营和资金管理彻底分开，专注于以核心企业为依托，通过紧密结合供应链的商业运作模式和交易结算特点，为核心企业及其上下游客户提供快速、整体性融资方案，在降低授信风险的前提下增加了可观的经营收益。所以，大力开展采购执行业务满足了银行自身快速发展的迫切需要。

采购执行业务满足了融资企业发展的需求。

由于多数融资企业是中小企业，他们可作为抵押的固定资产有限，所以从银行方获得融资额较小，其流动资产如存货、权利单证(仓单、提单、应收和已付凭证等)往往会占企业总资产较大比例，为解决自身的资金瓶颈问题，加快资金周转速度，动产融资模式是其获得银行融资的主要方式。

在开展业务时，中小融资企业受自身信用差、规模小、资金管理能力差、信息不对称、抗风险能力低等制约因素，会出现业务交易频繁，收发货款发生额小，渠道不固定，流通运营不规范等与银行、监管方要求相抵触现象;同时，监管企业和银行对抵(质)押货物有各自的监管流程和验证程序，双方的风险防控手段重叠、复杂，降低了企业经营效率，造成融资企业库存高、资金周转率低、物流效率低、成本高昂。

采购执行业务不仅优化了企业库存、购销渠道、物流、信息，而且简化了银行与监管方对实物、帐单、资金的频繁验证和审查程序。当掌控流通渠道和技术的核心企业作为采购或销售方出现在贸易融资体系中时，这种提升企业资本运用效率、加快物流周转速度、减轻其上游采购资金压力的融资新模式，因快捷、灵活、方便等特性，自然驱动中小融资企业优先采纳该方案。

采购执行业务提高了公司竞争力。

中铁现代物流结合主营业务优势和中国铁路背景优势，在钢铁、煤炭和矿石等核心业务品种上与金融机构和上游供应商深入合作，大力开展采购执行业务，不断提高公司竞争力。

改变公司资金结构，提升盈利水平。采购执行业务作为金融物流的新模式，不仅可以改善公司现金流，改变公司资金结构，而且可以扩大公司业务规模，获得高额的利润。此商业模式的引入，使中铁现代物流的盈利水平已远远高于物流行业平均水平。

依托公司背景优势，解决了监管业务瓶颈、扩大了金融物流规模。公司作为第三方物流提供商和长期的贸易代理采购方，有相应经营资质，具备钢铁、煤炭、矿产品等产品流通运营经验，通过打造一体化物流模式，实时掌握流通环节信息，现场监控抵(质)押实物，达到物权清晰、质押物可控的风险防范效果。所以，采购执行业务不仅能解决监管业务瓶颈，而且通过公司与银行的良好合作，扩大公司金融物流业务规模。

获得稳固的物流量和物流收入。对于中铁现代物流来说，提供供应链级别的采购执行业务服务拓展了公司物流服务领域，将服务范围扩大到融资企业的采购物流、生产物流和销售物流三个领域。通过对采购、运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、销售、信息等物流环节的全面整合，公司不仅可以掌控货物质量、数量是否满足合同要求，而且使公司与融资企业形成战略联盟关系，从而全面融入企业供应链，这种联盟关系一旦形成，将具有长期性。所以，采购执行业务可以带动公司仓储、运输、货代等基础物流服务，使公司获得稳固的物流量和物流收入。

提升公司综合服务能力。在开展采购执行业务时，通过资金、贸易、物流全过程多要素的计划、实施和控制，将采购、物流、销售、收款、付款、信息等环节有机的结合，形成一个完整的供应链，提升金融服务能力和中介代理服务能力。

采购管理分析论文（模板16篇）篇八

采购管理分析论文（模板16篇）篇九

针对科研单位传统采购“两套体系”的管理问题，pi制下的科研采购，正面要求将质量管理体系覆盖于整个采购流程。适时无论是非标准件采购，还是标准件采购，都需要严格参照《质量手册》、《程序文件》等规章制度要求，在质量认证的范围内，签订有质量约定条款的采购合同。与此同时，在采购过程中，研究组要做好采购验收工作，并于每年固定时间进行采购情况的业绩评价，方可规避“两套体系”问题的干扰。3.采购风险分析科研单位所采购工作，常见的有风险有计划风险、合同风险、验收风险、存贷风险、责任风险、预付款风险、合同欺诈风险、价格风险、延迟交货风险、技术进步风险和意外风险，这些风险，经常穿插在采购管理流程当中。譬如价格风险，由于采购时间风险、采购量少，但采购品种多，在短时间内很难在自由市场找到合适供应方，不利于价格的提前把控。这些风险的存在，主要原因在于科研单位在采购时缺乏必要的风险管理意识和风险管理手段的滞后。

1.采购模式改进。

pi制下采购模式，赋予科研单位选择供应商时更为灵活的能力，具有明显的个性化色彩特征。相应的采购模式，有两种类型可供参考：第一种是联合采购模式，以某科研单位为例，该单位在实施体制改革后，推行“课题组核算制”，由数十家各种类型的科研单位，组成联合采购体，目的是降低分散采购时的综合成本，这种联合采购模式，对联合类别的细分要求比较高，必须在达成内部共识的基础上，汇总各类采购非标准件或者标准件的信息，建立完善的联合采购信息库，同时借助采购技术平台，动态跟踪供应商，以同步兼顾采购质量、安全和成本，有力弥补了分散采购成本过高的不足之处。第二种是基于联合采购的第三方jit采购模式，这种采购模式是在联合采购的基础上，针对科研单位采购数量少、采购时间紧张、采购品种多的特点，要求在指定的时间内，将适当数量的采购非标准件和标准件，交付到指定的科研单位。这种采购模式要求各家科研单位确定具体的仓储地点、服务时间和运输路线，在采购协议书中，提出长期提供服务的意愿，并将全部服务需求写入采购合同当中，由第三方执行监督检查。

2.采购质量改进。

在选择合适采购模式的基础上，采购质量的把关，必须在围绕《9000标准》的前提下，按照以下步骤强化相关管理工作：首先是质量管理体系的深化认识，研究单位的.管理层，组织工作小组，担负采购工作质量监督检查工作的重责，将采购质量管理体系，灌输到各级员工；其次是设立基层质量工作人员，即质量员，结合科研单位的研究方向、研究进展等，理顺采购的方向，根据科研需求，明确采购的质量标准，将质量管理制度深入到科研和采购工作当中；再次是质量管理工作的督促检查，根据采购实际的质量问题，深入剖析问题的原因，通过内外部的共同致力，全面提高采购质量管理水平；最后是供应商的评定，包括供应商选择、供应业绩的评定，通过评定，了解采购质量的状况，对于存在质量弊端的采购环节，要及时责令排除，否则要重新考虑选择新的供应合作对象。

3.采购风险改进。

根据科研单位采购风险的类型，除了以上提到的采购质量问题，笔者认为采购交期、价格、售后服务，均为采购风险的主要症结点，因此pi制下采购风险改进，重点仍然需要从供应商合作关系入手。在选择供应商之际，要综合了解供应商的信誉、规模、技术等，科研单位应委派专业人员到供应商企业进行调查了解，在做出供应商整体评估之后，评选出在质量、交货、价格、技术、服务等方面比较有优势的供应商。在采购期间，尤其是在确定能够加大采购力度之后，要进一步论证供应商的合作态势，为采购风险控制提供明确方向。对于金额比较大的采购合作，在采购产品到货后，科研单位的采购审批部门，要参与验收，全程监督采购的情况，如果采购风险无法回避，则要围绕科研单位的利益，判断采购风险的责任所属，切实维护科研单位本身的利益，尽可能保持采购工作的正常开展，缩短风险爆发的时间。

三、结束语。

文章通过研究，基本明确了科研单位在采购模式、采购质量和采购风险等方面的改进方法，但考虑到科研单位采购管理工作的复杂性和多变性，以及不同科研单位采购管理要求和条件的差异性，要求以上采购改进方法在实际采购工作中，因地制宜地灵活应用，同时结合采购工作所需，予以进一步补充和完善。

采购管理分析论文（模板16篇）篇十

采购管理在石油化工工程项目中发挥着重要作用，而成本控制则是采购管理的基础，因此有必要做好项目材料采购管理成本控制的研究工作。本文中笔者结合实际工作经验，分析影响采购管理成本控制的因素，并给出具体的完善的措施，促进采购管理水平的提高。

近些年社会经济发展迅速，石油化工工程项目的数量增加且规模不断扩大，在此背景下石化企业想要进一步发展壮大，就需要强化项目材料采购管理工作，特别是做好成本控制工作，促进采购管理能力的提高。本文中笔者由此展开相关论述，并给出具体的成本控制措施。

材料采购是石化工程项目建设展开的基础，而在整个材料采购管理活动中，采购成本与采购效率是需要考虑的两个重要指标。目前市场经济环境下采购是石化企业获得工程材料的主要方式。可以说材料采购管理直接影响到石化工程项目正常开展及成本控制。如今市场竞争变得愈发激烈，石化企业想要生存发展下去就需要重视材料采购管理工作。从目前的实际情况来看，石化企业都将材料采购管理纳入到石化企业管理范畴中，而且在石化企业管理中占据着越来越重要的地位。科技水平的发展石化企业将计算机应用技术引入到材料采购管理中，并且取得不错的成绩。通过计算机网络技术不但提高采购效率及质量还能了解到供应商的详细情况，确保采购过程中成本的合理性。虽说目前我国石化工程项目采购管理水平得到提升，但还存在一些问题影响管理质量，因此有必要深入了解问题产生的原因并给出具体的解决措施。

材料采购管理过程中受到各种因素的影响，笔者通过查阅资料及自身工作经验，对这些影响因素进行深入分析。

2.1价格因素。

采购价格是材料采购的决定性因素，如果采购的价格比较低，相应的采购成本也会降低，有助于提升石化企业的竞争优势；而如果采购价格较高则会增加石化企业的采购成本，进而影响石化企业生产经营活动的灵活性。

2.2数量因素。

采购数量对采购成本的影响是必然存在的，例如批发价和零售价的区别。一般情况下，面对同样的供应商，材料采购的数量越多，所获得的优惠会更多，这也会在一定程度上降低采购成本。

2.3信息因素。

在社会经济不断发展的过程中，物流行业的发展十分迅速，这就给石化企业提供了更多选择机会。但是综合而言，我们在采购材料的时候，不仅需要考虑产品本身的价格，同时还应将运输费用和交易费用等考虑其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

2.4人为因素。

采购人员是材料采购活动的主要参与者，采购人员的综合素养也是材料采购管理的重要影响因素。素质过低的人员可能会有一些违规的行为，从而给石化企业带来不必要的损失。而专业的采购人员会综合考虑多方面的因素，使得石化企业的材料采购与管理更具科学性和合理性。

3.1材料成本控制。

材料采购环节，采购人员需要秉承着适度适量原则，避免出现采购过量或不足的情况。实际操作中可以从三个方面进行：开始采购前做好相应准备，了解市场情况，根据具体情况制定采购方案，包括采购范围、距离与价格等，选择优质供应商与确定运输路线；选择合适采购时机。结合工程进度与需求合理安排采购顺序，避免材料长期堆放造成不必要的损失，进一步降低材料耗量；控制材料发放，对工程施工环节材料的领取与发放工作进行严格控制，推行实名制领取方式，同时确定施工中材料的具体应用。与此同时，设定专门的检查岗位，安排专人定期盘点材料，对比材料实际消耗量与涉及预期消耗量，调整材料浪费的部分，降低成本耗量。

3.2做好成本预算的控制。

企业核算造价成本时，可以利用工程报价清单的方法对造价成本进行科学预算，促进企业核心竞争力的提高，将成本控制向市场与公开方向推进，通过市场调节的方式进一步降低施工造价成本。当工程施工方案有着较高的质量要求时，可以采用单方造价包干的方式，明确施工环节中涉及的材料品牌、价格与数量等，规避垄断情况的出现。目前我国石化工程项目承包方式呈现出一种多元化的发展趋势，施可以根据工程实际需求选择合适的方式，保证施工进度与质量的同时控制施工造价成本。

3.3深入分析采购环境。

市场环境的变化对设备采购和管理的影响不容忽视，在采购的过程中，需要对当前的采购环境进行全面性分析，尽可能的掌握最新的市场信息。一方面，构建有效的市场信息机制，收集和整理不同阶段的市场信息数据，总结其中存在的规律，并且对未来可能出现的市场变化进行预测，这是降低采购成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供应商和客户的信息平台，应用先进的计算机技术，通过对各种数据的分析和整合，对采购环节实行有效的控制。该平台能够将采购工作有效的联系起来，能够有效的提升采购效率，降低采购过程中的风险。

石化工程项目建设时，建设方为降低成本提高经济效益，需要合理控制项目采购管理成本，进一步降低材料采购风险，促进石油化工企业竞争力的提高。本文中笔者结合实际分析石油化工工程项目材料采购管理中如何有效展开成本控制工作。

[1]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08)：24.

[3]王磊,司训练,赵小团.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.

采购管理分析论文（模板16篇）篇十一

在谈如何通过erp系统实施提升企业采购管理水平之前，先看一下传统模式中采购管理的特点和有哪些缺点：

物料采购与物料管理为一体目前决大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部(科)，也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科，在这种模式下，其管理流程是：

上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是：物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制;同时在这种模式下，供应部(科)担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量,尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。

采购控制通常是事后控制其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。

以职责为核心。

在传统的管理模式下，其贯穿的管理思路是基于部门的管理，其层次首先是部门，其然后是部门对应的工作范围，如我们在企业组织机构图中能够找到供应部(科)，之后我们进一步去了解供应部负责的具体工作。而在erp系统中，尤其是国外大型erp系统，每名员工首先是对应各个职责，这些职责既可以是系统预先设定的，也可以灵活进行定义。如下表的采购流程在erp系统中将包含如下职责：

上表中可以清楚的看到，系统将部分工作从采购模块中全部或部分剥离出来，如提出采购请求、检验入库、通知财务付款、供应商管理这几个工作等。系统的这种设计方法是将所要完成的工作分解成相关的职责，并对应到模块中，在erp实施中，最好将属于一个模块的职责进行组合成一个工作组或业务部门，这样做的益处在于：

上表中可以清楚的看到，系统将部分工作从采购模块中全部或部分剥离出来，如提出采购请求、检验入库、通知财务付款、供应商管理这几个工作等。系统的这种设计方法是将所要完成的工作分解成相关的职责，并对应到模块中，在erp实施中，最好将属于一个模块的职责进行组合成一个工作组或业务部门，这样做的益处在于：

将属于库存的职责从原有的职能部门分离出去，有利于加强业务监督，因为从库存管理角度讲，希望存货的资金占用最少，存货的数量越少管理也越容易，而采购部门希望存货的数量“多”些以保证生产要求，这样的一对矛盾使得库存管理部门尽可能的结合生产消耗来制定相关的库存补充计划，包括最大-最小计划、物料调配计划等，而采购部门通过对存货的定期检查来避免缺货。经过一段时间的运行，其存货必然会调整到一个相对合理的水平。

物流管理和资金流管理分离，即将通知财务付款职能放到财务部门，体现资金流随物流而动的管理思路，避免了对供应商付款中的很多人为因素，同时对盲目采购也起了相当的限制作用，因为付款的权利不在物流部门。

基础信息高度共享。

虽然许多企业在实施erp时都将减少日常工作量作为成功标准之一，但在使用erp系统后，有些岗位的工作量是会增加的，尤其是提供基础信息的岗位。具体到采购管理中，采购员、询价/报价管理员的工作会增加，因为以往这些工作都是通过电话来完成，而erp系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这样做对采购管理会带来如下变革：

减少业务操作中的人为因素对供应商的管理在采购管理中是一个中心环节，传统的供应商管理存在大量人为因素。使用erp系统后，系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析，包括供应商供货质量分析、数量分析等，并从中总结规律制定相应的供应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。这样将业务人员的调动对工作的影响尽可能的减少，新来的业务人员可以通过系统方便的查询某一类供应商的名单、联系方式、历史供货记录，并按照设定的供应策略进行采购业务。

控制体系完备。

“事前控制、事中监督、事后分析”这一管理理念在erp系统中的具体运用，是erp系统与传统信息系统最明显的区别：

erp系统实施对采购管理的改善不仅局限于上述3个方面，更重要的是它为业务人员带来了一种体验，让业务人员认识到信息技术是如何改变和优化业务流程的。

结束语。

erp系统运行后，erp项目并没有结束，相反是进入了一个新的阶段即管理持续改善的开端：对采购管理而言，erp系统运行后，企业人员职责明确，便于考核和管理;为电子商务、scm、crm等相关系统的实施打下了坚实的基础;影响企业相关的业务流程(如采购等)。

采购管理分析论文（模板16篇）篇十二

就核电设备采购工作而言，前期主要以设计输入信息设备招投标为采购进度控制管理的主要影响因素。相对于采购计划而言，设计输入是其开展的起点，同时也为设备招投标创造了必要的前提。启动采购工作后，包括技术条件、规格书以及设计图纸在内的各类设计文件输入延误、变更或者缺省均会导致设备招标工作滞后或者导致招标环节技术澄清所需时间延长，若设计变更量较大则会导致后续采购工作难以有效开展。在采购进度控制中，设备招投标是首要环节，我国于开始实施《中华人民共和国招投标法实施条例》，详细规定了招投标各环节，并予以更严格的监管。能否高效率编制招标文件、合理发布招标信息、招标时限是否符合既定要求、开评标与定标操作是否符合规范等均会在很大程度上影响招标进度，导致整个采购进度受到影响。

1.2设备制造环节。

现阶段核电设备采购按照技术输入方式不同共分为两种，即图纸采购以及规格书采购，其中图纸采购仅仅是按照招标设备图纸进行加工制造，而规格书采购则要求供应商结合设备接口信息以及技术规格书自行设计设备图纸，然后由设计院负责审查。供应商在这两种采购模式下均需要在前期消化技术信息，提交采购技术文件、质保文件和各类工艺文件，遵循核电设备设计要求制造相关设备，并符合核电设备质保体系。采购方应对上述文件进行严格审查，确认合格无误后方可开工制造。在此过程中，供应商能否高效率提交文件并确保质量、采购方能否高效率审查文件都将对设备开工制造时间产生重要影响。设备制造环节对于采购进度和采购计划是否相符具有最为重要的影响。核电设备制造工作对原材料要求极高，其制造过程应严格遵循并接受既定质保体系控制，应使用具备可追溯性的材料。倘若未能及时察觉某一环节中潜藏的问题，一旦暴露，则后续处理将是一个漫长的过程，并且对设备采购进度造成较大影响。笔者该环节延误的主要影响因素包括原材料未及时到货、技术储备以及制造装备不足、制造过程不符合项的出现以及产能制约等。

1.3运输环节。

设备制造完成需要经过运输、现场交货后方可应用于工程建设，而未按照要求包装设备、缺乏超限设备运输路径、天气影响而导致海运设备延误、进口设备报关延误等因素均会对设备运输造成不良影响。

采购管理分析论文（模板16篇）篇十三

[摘要]企业采购管理是供应链管理中关键的环节。本文分析了供应链模式对企业采购管理的重要影响，提出了供应链模式下企业采购管理要实施战略采购、推进采购信息化、以适时生产订单驱动采购、建立战略联盟等建议。

企业采购管理是供应链管理中关键的环节。我国《标准物流术语》国家标准将供应链定义为：“供应链即生产与流通过程中涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结构”。现代企业在供应链管理模式的驱动下，积极主动优化企业采购管理，进而对企业的生产经营产生了深刻的影响。在供应链中，采购使得供应链的各节点之间的联系和依赖性进一步增强，对于降低企业的运作成本，提高企业竞争力起着越来越重要的作用。

一、供应链模式对企业采购的影响。

1。企业由为库存采购转变成为订单采购。在以往采购模式中，采购部门仅仅是执行生产部门确定的采购任务，目的也只是为了及时补充库存，防止库存缺货，而没有从整体上考虑生产、销售，容易造成库存积压，占用大量流动资金，甚至丧失市场机会。在供应链管理下，采购活动是以订单驱动方式进行的，用户需求订单驱动制造订单，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，使企业采购得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。

2。企业从内部采购管理向外部资源管理转变。在供应链管理下，企业打破了原有的竞争界限，从内部采购管理开始向外部资源的管理转变，建立了一种新的.、不同层次的、精而优的供应商网络管理体系。企业根据自身情况选择适当数量的供应商，逐步优化网络结构，更多地参与到供应商的产品设计和产品质量控制过程，协调供应商计划，在资源有限的情况下达到资源共享目的，从而保证供应链的正常供应关系，维护企业的利益。

3。企业从采购商品管理转变为整个供应链节点企业的共赢。在供应链管理环境下，企业的“纵向一体化”经营模式逐渐被“横向一体化”模式所代替。围绕一个核心企业，形成了上下游企业战略联盟。采购商、供应商不再是单一的买卖关系，而是战略伙伴关系，共同分享库存的数据信息，有效地降低库存积压成本，解决处理产品成本与质量等有关问题，同心协力降低采购成本。

4。企业采购从单一的计算机运用转变为完善的信息系统。信息技术的全面发展，给物资采购带来了良好的契机，扩大了采购渠道，制约了采购风险。采购工作已经不是单纯的采购，而是基于完整的、健全的计算机网络信息技术的多重采购系统，大大提高了采购管理的效率。

1。实施战略采购。战略采购是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力开展，以实现企业的远景计划。实施战略采购是企业适应环境的必然，是企业提高管理水平的内在要求，因而企业应当在供应链模式下进一步充实完善企业采购战略，充分利用外部资源，有效配置内部资源，提高企业的竞争能力。

2。加快采购信息化建设。采购信息化是企业运营不可或缺的重要组成部分，也是现代企业采购发展的必然方向。企业要利用信息和网络技术，积极尝试应用电子商务和erp等先进的管理系统，在企业内部搭建起采购管理信息网络平台，对企业采购全过程的各个环节进行管理。从而有效地整合企业资源，实现物流、信息流、资金流的统一，帮助供求双方实现信息共享，完成采购行为，降低成本，提高企业效益。

3。以适时生产订单驱动采购。随着供大于求的市场变化，企业必须转变观念，为订单而采购，减少库存。适时生产的订单驱动方式将使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行，各个工序实现同步化生产，采购原材料直接配送到制造部门，减少采购部门的成本费用与库存积压，在很大程度上降低企业的库存成本。同时企业要让供应链上的其他节点共享制造部门的信息，提高供应商的响应速度，在订货过程中不断进行信息反馈，修正订货计划，使订货与需求有机协调配合起来，最终创造更大的竞争优势。

4。建立战略联盟。企业要与供应商之间保持长期的战略协作伙伴关系。通过给供应商提供需求信息、反馈物资使用情况、加强对供应商的业务培训，共同制定有关产品的质量标准，促使供应商提高产品质量和性能，实现资源信息的共享，让供应商及时了解市场需求情况，迅速采取应对措施，简化采购流程，降低交易费用和采购风险，真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。

供应链管理模式督促企业降低采购成本、降低库存，从而协调整个供应链的流程运作，以取得整体效益的最大化。因此，企业采购管理要适应供应链环境的要求，不断优化采购模式，最大限度地服务于企业的生产经营活动。

参考文献：

[1]康贤刚。供应链环境下企业采购模式优化研究[j]。财会通讯，，（6）。

[2]叶志阳，谢林海。供应链管理下的采购管理策略研究[j]。商业文化，，（2）。

[3]李承赞。浅析供应链下中小企业采购管理[j]。科技信息，2010，（25）。

采购管理分析论文（模板16篇）篇十四

采购管理分析论文（模板16篇）篇十五

企业采购是企业对市场中供应商提供的服务或者原材料的报价情况和效益情况进行分析比较之后，以最低的总成本进行采购的市场经济行为。采购管理，是企业对于采购活动进行计划和组织，进而作出协调和控制的管理行为。采购管理不仅仅局限在一个部门，它与企业的各个部门都存在着具体联系。企业采购不仅仅是需要将企业所需的物资或原材料采购回来，还需要保证采购的时间和量恰到好处，同时保证花费的资金不浪费，保证采购物资的质量。这就是采购管理所发挥的巨大作用。

由于目前企业在提高科学技术和销售量等问题上取得的进展空间已经越来越小，要想保证在企业竞争中的有利地位，就应当在降低企业成本上花大力气，而成本的降低主要依靠降低生产消耗和采购价格。就目前情况来看，生产消耗成本的降低已越来越难，而采购过程中的成本降低潜力相较起来要大得多。所以，加强采购管理，能有效保证成本得到控制，降低企业成本消耗。另外，随着市场经济日渐发展，采购物资日渐丰富，可选择的对象越来越多，这就给企业采购带来了相当的难度。企业采购要对采购对象进行细致比对和分析，才能采购到质量和价格都最优质的物品。如果没有采购管理进行规范，企业正常运营得不到保障，企业利益将会受到巨大损害。因此，加强企业采购管理，对于企业的正常运营和利益保证有着至关重要的作用。

3.1采购人员的素质欠缺企。

业采购人员应当具备良好的综合素质，在个人品质和知识能力以及身体素质各方面都应较出众。企业在采购方面，只顾降低采购消耗和成本，忽视了采购人员的素质培养，采购人员的综合素质得不到保证。在新的采购理念和采购方法引入时，采购人员不能很好地加以运用，工作效率不能提高，企业的采购成本得不到有效的降低。

3.2采购过程缺乏有效沟通。

在当前企业采购方式下，采购部门和人员通常都独立进行采购行为，在企业的整体计划之外，不关注企业的整体情况和目标。采购部门只注重采购物品的价格控制，不注重采购物品对于企业的后续使用，采购部门与整体企业的信息交流不畅，缺乏有效沟通。在这个过程中，如果出现信息偏差或失漏，将导致企业在后续的生产经营上出现问题，如导致生产原料的剩余浪费，企业资金浪费，给企业带来巨大损失。

3.3采购工作监管不足。

采购流程缺乏监督和制约，掌控着企业巨大资金流的采购部门很容易产生资金贪没和资金流失的情况。在采购过程中，采购人员在选择供应商和采购物品时拥有巨大的选择权，必须受到相应的监督管理，才不致权力滥用，采购工作出现纰漏。目前，部分企业在采购监管上缺乏制约机制，在一个部门或几个个人掌握下的采购工作不受监管，采购出现弊端的几率尤其巨大。采购资金的安全性和采购材料的质量得不到保障，企业发展受到巨大威胁。

3.4对供应商的管理不善。

企业采购需要从供应商处获得所需的原材料，供应商需要将手上的物资销售给有需求的企业，双方交流合作，需要达成良好的合作关系。然而，企业采购如果没有对合作的供应商进行整理和系统维护，在采购任务来临时不对具体采购物品进行各方面的调研和比较，只一味从长期合作的供应商身上获取信息，极易导致对供应商的依赖，市场信息得不到更新，企业处于被动地位，采购工作得不到很好的开展。

4.1提高采购人员的综合素质。

采购人员的综合素质决定企业的采购工作能不能很好开展和落实。采购人员基本的素质即道德素质，一个品德和作风都优良的采购人员，能够很好地遵守企业的相关规定和社会法规，能够从企业的利益出发，完成好自身的采购工作。企业应掌控好采购人员的道德素质，并加强业务技能的培训，全面提升采购人员的知识技能水平，激发其创新能力，应对新的设备和方法能快速掌握并熟练运用。

4.2保证企业采购在信息上的畅通。

信息畅通，一方面体现在采购人员要对市场价格和其他动态了如指掌，使采购工作在进行时能够充分了解具体信息予以对比，了解市场的供求情况，在价格谈判时能占据有利地位。此外，对市场信息的全面了解，也能保证企业采购的最佳进货时间点，避免拥堵误期。另一方面，采购部门应当保持与企业内部的信息通畅，了解企业的需求和具体生产动向，保证采购量能合理，不出现大的差错。保证采购活动的准确性。

4.3完善采购的监管机制。

应依据机构相互支持和相互制衡的原则，建立起对采购的监管制约机制。企业采购部门应受到相应的监督和制约，才不致权利泛滥，威胁到企业的资金安全。在采购部门内部，将采购流程划分，形成计划和执行及监控的工作形式。计划人员制定采购任务，执行人员具体执行采购工作，监管人员对采购计划和执行进行全程监督管理，出现情况则进行及时调整。将采购流程划分开，相互之间协作并制约，防止错误的产生，保证采购工作的顺利进行。

4.4加强对供应商的管理。

加强对供应商的管理，是采购工作中的重要一环。定期对供应商的物品质量和售后进行考核，了解供应商在产品技术和质量上的更新。同时，因为市场不断变化，应保持定期的价格谈判。此外，对所有合作过的供应商信息进行整理维护，保证企业在价格谈判的主动地位。

5结束语。

在企业采购管理的地位越来越受到重视的情况下，企业在这方面的竞争压力也越来越大。因此，各企业应当重视采购管理的执行，避免问题的产生，改进采购管理的运行方式，使企业采购能够有效运作，最大限度地节约企业成本，使企业能更快更好地发展。

作者:张丽娟单位:华电重工股份有限公司。

采购管理分析论文（模板16篇）篇十六

由于我国在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程项目建设中，总有部分比较关键的、重要的设备、材料依赖于进口。同时，由于涉外采购周期长、过程复杂、牵涉面广、牵涉事情多，容易因为管理的不到位影响采购，以至于影响整个工程进度。如何做好涉外采购管理，就是我们相关公司、相关人员必须认真对待的问题。

当今，工程项目管理在国内的发展日益成熟，项目的'采购管理也日益规范，但由于工程项目的复杂性，项目采购人员的素质水平问题，以及在采购管理中采购人员和技术人员、业主的配合问题，在项目采购过程中经常出现问题。尤其涉外采购的物品，通常都是项目中比较特殊、比较关键的设备、材料、服务等，不但采购周期长、涉及金额大，而且由于不同的国家不同的文化、法律环境、距离的遥远，大都操作难度比较大，对项目的影响大，管理也比较困难，采购管理更容易出现问题。在一些大型工程项目中，经常因为一些涉外采购问题，导致工程延期，给整个项目带来巨大的损失，因此在工程项目采购管理中，必须重视涉外采购管理。

项目确立之后，就要启动项目的采购工作，确定项目的采购计划，落实项目采购内容的构成，做出市场分析、技术分析。

然后，同概算部门联系，确定采购内容的预算，制定出详细的采购计划，根据采购内容的技术协议和技术部门的建议，大体确定项目采购内容中涉外采购的范围，然后根据采购计划，细分采购内容。

对工程项目的采购内容基本确定之后，就需要制定明确的采购计划，然后根据项目的安排、技术清单、历史经验等，分析采购内容，分解采购内容，按照采购内容的特性，把采购内容分解成为便于操作的单体目标，然后按照分目标，规划目标人力资源计划，制定分目标的采购计划，采购管理计划要简明扼要，条理清晰。

采购目标分解、计划确定之后，就需要按照计划配备专业的采购人员，确保目标明确、信息通畅、责任到人。由于涉及到涉外采购的内容一般都比较复杂、技术性强，在国际采购的招标文件中，不同的国家、不同的类别、项目性质和工程公司的设计概念可能各不相同，采用设备和材料的标准也有差异。同时，涉外采购过程复杂。国际采购的物资供应程序和手续复杂，大致包括：初步选择货源、初步询价、比价、推荐供货商、报送业主或监理批准、谈判及签订合同、办理进口许可、开具银行支付信用证、港口接收和商检、办理免税、清关、运输及仓储、现场物资的调拨及管理。另外，国际采购货源广泛，但优选有时也会比较困难，对于一些比较特殊的设备、材料，必须经过大量的考察。而且国际涉外采购价格影响因素多，采购内容的价格不仅与特性和质量有关，还将根据采购的数量、交货方式、付款条件及服务要求的内容不同而变化；还受国际市场需求、汇率变化以及运输方式及其费用、税率和保险等影响；再则，国际市场资信水平参差不齐，管理不力容易出现交货延迟、质量不满足要求等问题，进而严重影响项目的顺利进行。为此，对于涉外采购人员的选择更要严格谨慎。各岗位的人员应当具备一定的专业能力和较强的沟通能力，具有较强的法律意识和合同管理能力。专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识，还要对材料管理的流程有一个清晰的思路。采购人员的素质对于项目的采购起着决定性的作用。选定人员之后一定要明确责任，清晰计划，确保采购计划能够有条不紊地进行下去。

确定了采购计划及采购人员之后，要想在保证满足使用需要及优质的基础上获得合理的价格，就必须制定完善的内控制度，严格的检查制度，合理的奖惩制度，方能进行认真的市场调研，采取合适的采购方式，确定合适的供应商，签订规范的合同，执行严格规范的验收手续。严格完善的检查内控制度是规范采购行为的保障，而合理的奖惩制度是采购人员工作的动力。因此，一个高效的采购管理，应当建立完善的检查及考核奖惩制度。

为了更加有效地进行采购管理，采购管理的规范化、系统化是必不可少的，因此采购活动伊始就必须建立完善的计算机管理系统，使得采购管理清晰高效。

经过前期的准备之后，便正是进入实质性的采购活动当中。通常采购活动的实施，大都包含如下几个过程：

由于涉及国际采购，所以所有的采购内容都需要准备英文文件，在这个过程中，必须注意用词的准确，因为中英文理解的不同造成的对于询价文件理解的差异，往往不但会浪费大量的时间澄清，还会造成不必要的麻烦，所以能正确理解文件的准备是整个工作能够顺利的基础。询价实际上是一个拉大网捞鱼的过程，对于一些比较常规的采购内容，往往不用花费太大的功夫，但对于一些比较特殊的设备、材料，则可能需要大量的考察才能够大概确定一些范围。在这个过程中，采购人员需要及时和设计技术人员联系，获取最准确、最新的采购内容要求，同时考查厂家相同或相似采购内容的过往业绩，以保证询到的厂家基本能够满足要求，如此方能选择到满足要求的厂家。

选定几家大体满足要求的厂商之后，资格审查是一项在供货商选择中非常重要、且必不可少的工作。

审查内容包括供货单位的企业等级、资质、人员、技术、财务、设备、信誉及同类产品制造业绩等状况。目的是拒绝不合格的参与进来，确保参加投标的单位具有履约能力和一定的信誉，以减轻随后的工作。

然后，就需要联系技术人员进行技术上的确认，可选定三四家作为备选供货商，对于一些比较复杂、技术含量高的设备、技术必须抓紧时间组织设计技术人员和供货商进行技术谈判，澄清一些技术上的问题，确保供货商能够理解供货内容的技术要求，力求供货商可以提供满足要求的货品，考察供货商的资质和业绩，确认供货商有能力提供要求的商品。同时，签订技术协议，作为合同的一部分。当然，对于一些系列化的、或者是标准产品，则不需要如此复杂的过称，但也要技术人员确认厂家的资质。之后就可以组织投标，从这三四家供货商中优选出采购内容的最终提供商。所有这些工作，必须有一个明确的计划，否则由于国际采购文化、距离、时间上的问题，经常会造成进度拖延及费用的大量浪费。

签订合同之后，便是授权供货商可以开始生产了。在这个时间段里，采购人员须做好两件事。

第一就是合同管理。要监控供货商确保按照合同进行组织生产，同时密切联系设计技术人员和业主，使最新的变更能够及时的到达供货商处，反应在合同里面；随之要做的就是联系施工方，确定采购内容的施工安装时间，密切注意采购内容的生产进度，确保采购内容能够在最恰当的时间到达施工现场，以避免采购内容过早或者晚到施工现场而造成工程的浪费或者延误。在供货商的生产过程中，还可以适当的时间组织技术人员和业主到供货方进行技术落实和检查。在这个过程中，尽量避免不相干的人员去随行检查，以尽量节省费用。另外，合同管理中很重要的一点就是必须把货款支付和供货内容的质量和进度管理纳入控制范围内，免得出现意想不到的差错。合同货物起运之前需要组织采购内容的最终验收，这个过程中同样要注意让负责此内容的技术人员去验收，而不是徒然浪费资金与时间让不相干的人员去。这一点在国际采购过程中出现差错的不在少数。往往有一些领导或者不相干的人趁着验收的机会出去，钱花了、时间也浪费了，但验收的目的却达不到，使得实际到货的物品与实际要求有差距，再去弥补，造成大量的时间与费用的浪费，严重的造成整个工程项目进度的拖延。

采购管理的后期便是需要联系协调供货商的后期服务，以及零配件服务，零配件以及各类易损件的获取。售后服务内容包括安装监督、调试、提供备件、负责维修、人员培训等工作，以便工程项目的顺利完工及开工。之后便是合同的审计与归档，这是整个采购管理工作中不可缺少的一环。

任何一个工程项目，尤其是大的工程项目，不管前面做得如何出色，大都在其过程中会出现形形色色的问题，尤其是国际采购活动。所以不管在采购活动过程中，还是在采购活动结束后，都应当对这次的采购活动做一个总结。

对于一些规范产品，可以选定一些供应商作为长期合作的供应商，与供应商建立长期的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。同时，可以提高将来同类工程项目采购的效率和质量。

每一个要求是否都能够在最短时间内沟通，有哪些地方需要做出改进，供货商的监控是否到位？这些总结都会是下一次工程项目采购的宝贵财富，能够为下一次采购提供有效地借鉴，从而为将来的采购降低成本打下基础。

有哪些需要改进的地方？一些能够有效降低采购成本的方式方法有没有得到充分的利用？整个采购活动的安全保密工作是否到位？采购管理软件的运用是否有效？找出整个采购管理活动的漏洞，从而加以改进。

大型的工程项目通常都比较复杂，影响因素千变万化，工程项目的采购活动更是影响项目顺利进行的关键因素。国际采购因素复杂，影响大、影响面广，如果没有一个高效的管理，将会给工程项目带来严重的影响。随着社会的发展，国内的工程项目越来越多，再加上国内工程公司国际市场开发力度的不断加强，对外承包的国际工程总承包项目也日益增多，涉及到的国际采购活动越来越多。随着项目管理的不断成熟与完善，作为项目管理中的重要部分的国际项目采购管理将越来越受到重视，项目采购工作业绩的高低将直接影响到工程项目的利润，采购活动的有效进行是一个项目成功的基础。项目采购管理者应积极学习与相互借鉴成功经验，并根据项目本身的特点，在实践中摸索出适合自己的国际采购管理方法，从而有效降低工程项目采购管理成本。

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