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实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇一
3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;
5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
6、领导交办的其他事务。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇二
3. 协助维护员工关系,开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;
4. 负责公司其他行政事务;
5. 管理公司固定资产;
6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇三
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇四
1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
数量、金额,便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过x个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从x月份开始,至x月底结束。可登录“xx”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇五
3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
4、对外行政事物的联络及事务处理;
5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
6、完成上级领导交待的其他任务。
7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇六
3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;
4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;
6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇七
3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等。
4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符。
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。
7、完成上级安排的其它事务。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇八
3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;。
4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;。
5、完成上级领导临时安排的'其他工作。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇九
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。
7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇十
3、及时准确回答员工有关的'咨询及处理突发事件;。
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;。
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;。
6、根据领导需要安排会议。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇十一
3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
6、完成上级交办的'其他行政工作。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇十二
3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等。
4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符。
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。
7、完成上级安排的`其它事务。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇十三
1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的`申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务。
实用行政办公室职责及工作内容(汇总14篇)篇十四
3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
6、完成上级交办的.其他行政工作。