总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应该怎么写呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
工作总结要写落款吗篇一
通过在xx企业的实习了解企业的主要开展业务及业务开展情况,了解了企业的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。
(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业
了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教行内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。
(二)为从学生向职场人士转变做准备
人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。
最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原企业;上班煲电话粥,三个应届毕业生令企业一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨企业不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。
回顾自己在xx企业的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械企业,担任行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了企业办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我企业工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。
由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上企业要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。
从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误,还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的情绪,开导我,教给我生活总有解决不完的困难事,要快乐的面对直到解决。
在这一个半月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。企业上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影响企业工作的正常进行。
在准备我的毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到恩xx有限企业进行实习,在行政部担任行政助理的工作。一个半月的实践学习虽然很短暂,但我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。
通过学习书面材料和与各部室人员的交流,我比较全面地了解了我部门的主要职能和重点工作,还协助完成了一些我力所能及的行政事务工作。在关系处理方面,能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。
一个半月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。
此外,我还结交了许多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因为我知道只有和他们深入接触你才会更加了解行政工作的实质、经验、方法。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!
工作总结要写落款吗篇二
我通过工作了解了快递公司的工作流程,一个物流客服人员的工作,接触了快递物流领域。所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。下面是我个人工作总结:
一、处理问题件
一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回。出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。
作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。
二、上传本站点发出和收进的快件数据
快捷其他站点发到本站点的快件,本站点发往其他站点的快件在进入仓库时,经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷群里提醒发出站点及时跟进。
三、接电话,服务客户
有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收。对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。
这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件。这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。
以上就是我个人的工作总结,希望在新的一个季度里我们能够在零投诉的情况下解决所有问题。
工作总结要写落款吗篇三
1、情况概述
客观地表述任务完成情况,取得的成绩,要用数据说话。
比如:今年公司下达的销售任务指标是多少,实际完成了销售任务多少,超额完成任务或离任务的差距是多少,达到人均消费者多少,与去年相比增长率是多少,各项经用开支多少,完成利润多少。市场占有率多少,与去年相比增长了多少,产品见货率多少,是提高还是降低了。经销商网络情况如何,a类、b类、c类各有几家,销售队伍情况如何等等。只报大账和特别需要说明的数据,不需报细账,否则成了数据分析报表。
2、简要分析
针对上述的事实(数据),简要分析其原因,是行业形势、竞品原因、公司政策、还是其它原因所致。
3、特别说明
可让公司宣传鼓舞士气或在其它市场推广。若是区域市场运作上存在明显的不足或严重的问题,需要对不足之处和问题进行深刻的剖析,如网络构建问题、销售队伍问题、新产品开发问题、消费者沟通和启动问题等,要找出问题的根本性原因,分析清楚问题出在那一个环节段上,如广告促销火候不到,差几成。
1、要全面
将总体的目标任务分解成各个阶段、各个区域的子目标。将任务落实到人(经销商和对应的销售人员),对各种资源进行合理的配置。最好用表格、数据说明,力求仔细、认真、全面、准确。或者可以用附件的形式详细说明,但是年终总结一定是少不了明年的打算,如果公司的习惯是单独行文的,那么在报告里只要把简要的打算、主要的思路表现出来就可以了。
2、要到位
目标需要有措施的支持,通过什么措施、配置什么资源,达成什么目标。先落实有把握的目标,期望达到的目标要另行说明,不能混为一谈,否则就会让领导感到不踏实、不到位、不放心的感觉,自己也容易搞糊涂,误将理想当现实。
3、要有突破和亮点
突破,一般可以从今年存在的主要问题着手,今年的主要问题已经在总结中分析清楚了,公司领导也早已看在眼里,要集中精力抓一个问题,虽然一个市场问题可能是成千上万,但是只要解决了一个主要矛盾其它矛盾就会迎刃而解。通过正确的方法、严密思维、准确有效的措施努力在突破中创造出新的销售增长点和亮点。
市场、销量、品牌还需要厚积薄发,一年解决一个主要问题,上一个台阶,而且是说到做到了,第二年你再写这样的报告,领导就相信你,就能得到应有的支持。这样的市场年终总结报告是领导最愿意看到的报告,也是最具实效性的报告。
附:
写你的业绩如何?客户资料挡案,新的老的,怎么发掘新顾客,怎么保持与老顾客的联系?这期工作概况,(工作有没达到目标,销售额是提高了还是降了)提高为什么提高?该如何保持与进一步提高,降为什么降,该怎么解决》?下期目标,如何操作。差不多了。
工作总结要写落款吗篇四
述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。本文给各位提供述职报告范文,欢迎各位阅读借鉴。
近几年来,我国的公务员队伍开始推行年度述职报告。一些企事业实行了岗位责任制和干部聘任制,也在中层以上管理者中推行任职报告制度,受聘的干部或在职的中层领导干部在一定时期内,要向主管部门和人事部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。通过述职报告,能从一个侧面了解一个领导干部的进取精神、创新意识、务实作风、领导水平、品行和个性、综合分析能力、理论和文字水平等。同时,对于促进和监督领导干部忠于职守、提高水平,对于组织人事部门或上级主管部门正确考核、评价、使用干部也有着十分重要的作用。根据笔者原在组织部门从事干部工作所接触过的领导干部述职报告看,有些领导干部没有掌握好写述职报告的要领。据此,笔者就怎样写好述职报告谈一些个人体会。
述职报告大体由三部分组成:
第一部分是导言。在这部分里应交代清楚述职者的身份和职责。就是述职者所担任的职务、任职时间、所分管的工作、岗位职责、工作目标及个人对一定时期(通常为一年)工作的总估价等。
第二部分写主要表现。这一部分是述职报告的主题和核心。其主要内容应体现德、能、勤、绩、廉等。述职者除了对个人的思想政治素质、组织领导能力、工作作风、廉政建设等进行自我评价外,要突出反映个人工作目标完成情况和显著的政绩,从质和量两个方面加以说明,进行自我评价。
第三部分是结尾。写存在的主要问题和今后的工作设想、工作目标、拟采取的具体措施和自己的决心。
要写好一篇述职报告,必须突出以下重点:
1、要突出我字。就是述职报告要以我为中心,交代清楚我做了哪些工作,取得了哪些成绩。在这些工作和取得的成绩中我所起的作用,是起出主意当参谋的作用,还是帮助支持他人或部下工作的作用;是起组织协调的作用,还是亲自指挥独立工作的作用。只有讲清楚个人所起的作用,才能看出述职者与政绩的关系,才能正确评价述职者的功绩。
2、要抓住重点。就是要写所做的主要工作,取得的主要成绩和存在的主要问题,不能面面俱到,把述职报告写成流水帐。力求做到语言精炼、文笔质朴,既言之有物,又简明扼要。
3、要实事求是。就是写述职报告必须坚持实事求是的原则,述职者无论是谈成绩还是讲问题,都要实事求是,成绩要讲足,问题要讲透,既不夸大,也不缩小。一方面要如实反映情况,尊重客观事实,另一方面要坚持一分为二,对事物的分析要全面、客观,不可只强调一面,而忽略了另一面,要原原本本地反映事物的本来面目。
1、防止把述职报告写成单位工作总结。述职报告应讲自己,讲本职工作,要分清哪些属于单位或别人的工作成绩,不能写;哪些属于自己的工作成绩,应该写。要注意区分集体领导与个体业绩之间的关系,不要过多地讲我们单位或我们班子。
2、防止把述职报告写成经验介绍。不能光讲自己做了哪些工作,献出了哪些锦囊妙计,取得了哪些成果,被上级组织和领导表彰、推广、肯定,对存在的不足或问题也要讲深讲透,不可避重就轻,并从主观上找原因,担责任。做到既要报喜,又要报忧,便于上级和群众正确评价自己。
3、防止把述职报告写成单项成果展。既要讲自己所做的开创性工作以及所取得的成绩为单位取得荣誉、地位所起的作用,也要讲抓基础性的工作以及对单位全面建设所做的贡献。二者不可偏废。
4、防止把述职报告写成思想汇报。述职报告主要讲自己在其位谋其政,如何尽职尽责、忠于职守、履行职责的情况,不要大谈思想认识转变之类的内容。
工作总结要写落款吗篇五
转眼一年时间已过去,回顾过去_中的工作,有进步也有不足,从中也学到了许多知识。主要方面总结成以下几点:
一、与时俱进,不断增强个人政治修养
我一贯热爱社会主义祖国,拥护的领导,坚持四项基本原则,遵纪守法,为人正直。通过学习,使我对党的基本理论和国家的方针政策有了新的认识,进一步领会到为人民服务的根本宗旨和科学发展观的精神实质。学习也使我认识到:工作岗位没有高低之分,一定要好好工作,不工作就不能体现自己的人生价值。作为银行基层一线的一名普通员工在工作中要充分发挥“主人翁”精神,在日常工作中从一点一滴做起。
二、立足本岗位,努力学习来提高服务质量
由于我是一名前台员工,所以在客户中树立起单位的良好形象就显得尤为关键。通过这几年的前台工作,使我逐渐积累出了一套怎样提高日常服务质量的经验——坚持原则,严格按照人民银行、联社制定的各项规章制度执行,做到不违规操作,遇到客户提出的不合理要求,不办理有损银行利益的业务;遇到客户着急的业务,从不拖延;当客户前来询问业务时,能够认真细致不厌其烦的耐心讲解,作到“急客户之所急,想客户之所想”,真正做到以客户为上帝。这样热情、周到的服务使越来越多的企业与我社建立的良好的关系。另外,过去半年的工作,我看到了自己的进步,同时也看到了不足之处。所以我利用业余时间,多学习一些知识,提高自身的科学理论水平,上半年我通过了银行从业人员资格认证的基础知识考试。平时也常利用网络了解国际形势和国内外大事,开阔了视野,丰富了知识。在今后的工作中,要把业务理论知识更充分的应用到实际工作当中去,进一步提高自己的业务水平。
三、工作积极主动,团结同志,互相帮助
作为一名普通员工,我在日常工作中始终抱着一个信念,那就是“今天工作不努力,明天就要努力找工作”。上半年,我从四墩子调回新桥信用社,虽然有心理准备,但每天大负荷,使我每天回到家都感到十分疲惫。尽管如此,我在工作中,还是时刻严格要求自己,认真完成领导交给的各项工作。
_我将在做好本职工作的同时,要从本单位的利益出发,吸纳更多的存款,为新桥信用社的效益能够迈上更高一级台阶贡献自己的微薄之力。
工作总结要写落款吗篇六
写文章最忌讳千篇 一律,与人雷同。为避免这个毛病,就要深入调查、全面了解,大量 占有第一手资料,在着手写总结前,就应对总结期的工作进行全面回顾,可以对以往所做工 作进行“分拣”,把与安全工作无关的工作剔出去,在“筛选”内容时,可以围绕第二大部 分的“材料组织”的要求进行。然后,对选出的材料进行仔细的分析研究,选取那些最典型、最新颖、最有特色的材料,从中总结出典型的经验,挖掘出深刻新颖的观点,这样写出来的 总结,就能在保持文体共性的基础上,显出个性。
3.2 要实事求是,突出重点
写总结要从实际出发,对工作中的成 绩,既不夸大,也不缩小,对工作中的失误,既不推脱,也不掩饰。但也应注意,切不可把 总结写成“流水账”,而要抓住问题的本质,突出工作中最重要的部分,以观点统领材料, 达到二者的完美统一,从理论与实际的结合上说明问题,防止产生那种材料一大堆,观点看 不见,或罗列观点,缺乏材料的现象。这里所说的就是“提炼”问题,手头有好的材料,还 应对总结的“立意、结构、主线”等方面进行反复推敲,确定下来之后,才能动笔。这一部 分在写作上又叫“构思”,即对所占有的材料运用写作技巧,进行有序地编排,使之文笔通 畅,又能集中地反映要说明的问题和要表达的思想。
3.3 使用语言要准确、简明、生动
总结的语言要力求准确、简明、生动。如果只有正确的指导思想和完备的材料,而不能 准确地使用语言,总结便难以做到真实具体、恰如其分。一些含混的词语,如“比较”、“一 般”、“大体上”等尽量少用。叙述事例,要做到真实、准确。下笔之前,要精心构思,做 到言简意明;写成之后,还要仔细推敲,竭力删去可有可无的字、词、句,乃至段落,把内 容表达得更加精练。
3.4 注意适当运用写作技巧
一是学会运用数字对比。安全生产工作中常涉及一些技术统计数据,通过与同期的数据 对比增减,可以更好地说明工作的完成情况和取得的成绩,这比使用纯粹的文字说明更有说 服力、更直观。
工作总结要写落款吗篇七
深圳有着天然地理优势,比邻国际大都会香港,服务要求和理念相互渗透和整合,深圳的服务快速发展。很多人都说,深圳的服务一直都做得很不错,但服务业的人都说,深圳的是最难做的,因为客户要求高,维权意识强。笔者所在的呼叫中心服务占比很重,常常有员工也发出这样的感叹。为了提升服务质量和客户满意,各行各业都各显神通,用了很多的方法和套路,给出很多服务的要求和流程,做了这么多,深圳客户是不是都很满意呢,他们的满意度比别的地方要高吗?不一定,给员工的服务要求再多,服务标准和流程再完善,仍然有部分客户不满意。服务挖潜和提升,要有良好的服务心态,以做好服务为荣,做好服务5s。
一、服务好不好,心态很重要。把服务当成一种职业还是一种事业,决定了服务工作的出色与否。我们都听说过砌墙工人的故事,甲乙丙三个人的起点都是一样的:砌墙,盖房子。但三个人的归宿不一样,原因是三个人的想法不同,甲没有更多的想法,重复做一个砌墙的工人,乙有一定的想法,而丙有自己的思想,他倾注了自己的意识,他关注了砌房子的目标,变砌“墙”为建“一座美丽的城市”,其工作心态发生了与甲、乙不同的变化。丙心中怀着远大的目标,他看到的是一个新城市,于是他的工作状态便更积极,他也在工作中体会到创造的快乐,而这种积极的精神状态促使他的工作更加出色。因此,首先要有一种把服务当成事业的心态,以服务为荣,才能把服务做好。一个座席代表一天要接听几百个电话,如果日复一日不动脑筋地从事着单调的工作,不管是砌墙还是接电话,这确实叫人快乐不起来,日子一长,再远大的理想也难以激起工作的热情。看待这个问题,我认为,首先要认识到客户的重要性,把每一位客户都当成自己最重要的人。其实是明白虽然我们每天重复几百次,但对客户而言每一次都是第一次的道理。此外,要想获得持久的工作激情,需要我们在工作中多一些研究性的思考,或许我们会体会到更多的快乐。
二、smile(微笑):即微笑服务。微笑服务的重要性是不言而喻的,在服务行业,微笑服务几乎是被提得最多的理念之一。微笑是不用翻译的世界语言,它传递着亲切、友好、愉快的信息。虽然呼叫中心与客户不见面,但微笑能通过电话线传递给客户,客户在通话的过程中也能感受到我们的微笑。对于微笑、热情的服务,客户会有如沐春风的感觉。10086早在多年前就提出了看不见的风景,听得见的靓丽的口号。当你愉快地工作时,你会发现,微笑一直就挂在你的嘴角。它不仅可以让每一位接受你服务的客户拥有一个愉快的心情,更让我们的工作充满了激情。
三、迅速(speed):即快速解决客户问题。从客户寻求呼叫中心服务的过程来看,客户的基本需求是能够快速接通并且快速解决问题。快速解决问题包含了服务过程的几个关键点:
致每个人表达出来的效果不一样,座席代表只有快速理解客户的问题和需求,才能针对性地提出解决方案。除了座席代表基本具备的理解能力外,还要在日积月累中,积累一些客户的问法,掌握客户询问的一般规律,学会在交谈中找准客户的需求。另外,呼叫中心也应该在培训中增加案例教学,把日常收集的一些应对常景通过案例教学或制作应答口径的方式告知座席代表,给他们足够的支撑。
(2)、快速找到解决办法。理解了客户的问题和需求后,针对这些问题进行剖析和解答,这个过程要求座席代表业务熟练,熟悉处理流程,同时也要求后台支撑到位。客户都希望得到的答案是准确的、指引是清晰的,常常在新员工的通话中发现客户反问座席代表这个业务到底是怎么样的,是应该还是肯定?如果座席代表回答过程语气不确定,往往会有很多客户重复来电重复确认。所以,业务熟悉很重要,同时对于问题的处理流程要很清晰,一方面要清晰给客户指引,另一方面减少客户的重复确认,座席代表经常会有业务培训和巩固,虽然会占用部分休息时间,但对于工作效率的提升是非常明显的,能起到事半功倍的效果。同时,后台要在业务讲解、知识库架构清晰、及时更新方面做好充分地支撑,座席代表向客户回答问题,需要以知识库作为依据,如果知识库混乱,座席代表不易查找,或者业务未能及时更新都会影响座席代表快速解决问题的能力。
(3)、简单明白告诉客户。要简单明白,不但要减少专业术语还需要员工有良好的沟通技巧,我们常说“沟通:不在于你说了什么,而在于对方听到了什么”,所以员工理解了客户的问题并找到解决方法后,要简单明白地告诉客户。这要求员工要不断提升自己的沟通处理能力,不断总结各种问题出现的解决办法;要求培训管理部门经常总结沟通技巧的案例和方法,及时对座席代表开展话术培训和案例教学。
四、诚恳(sincerity):在服务的过程中,难免会碰到客户不满意的情况,不管是对公司不满、对业务不满还是对人员不满,座席代表都应该与客户进行诚恳的沟通。在处理一些投诉的过程中,座席代表常常会先将客户分成不同的类别来进行不同方式的处理,这对问题的解决是很有帮助的,但同时,任何一家企业都不可能十全十美,也不可能100%的客户都理解和支持,这时,一定要与客户进行诚恳的沟通,取得客户的谅解,在日常工作中,可以通过角色扮演的案例教学或者角色互换,站在客户的角度来体验我们自己的业务和服务,多理解客户,许多冲突是因为言语习惯导致的,而不是根本的利益矛盾,所以诚恳的沟通能使双方的沟通顺畅和愉悦。
五、灵活(smart):灵活的处理技巧,就是在处理问题的时候不能用一刀切的方式,要针对客户的不同情况,具体问题具体分析。呼叫中心面对的客户群体多,座席代表的服务是1对n,每个客户的具体情况都不一样,虽然很多呼叫中心都有场景应答口径,但在处理客户问题的时候,要灵活使用不同的处理方案。
六、学习(study):活到老,学到老。其实,在大多数深圳人的观念里服务业跟其它许多行业一样是一门技术性行业,这里面包括了很多服务理念、服务技巧、沟通能力、发音和发声方法等知识,而呼叫中心行业近几年也在飞速发展,除了服务业常规技能学习外,还增加了营销技巧、多媒体渠道应用、ivr、话术培训等等,座席代表要把服务做好,要有全局的视野和对各种技能的熟练应用。
做好服务工作,每个人都有自己的一套方法,方法没有最好的,只有最适合的,这需要每个人不断地学习和总结。周围的朋友对香港的服务比较满意,问及原因时,一般都是感觉比较舒服。目前很多呼叫中心的座席代表都已经可以准确回答客户问题,我想,如果在专业的基础上再增加一些同理心,让客户感觉整个服务过程除了解决了客户的问题和需求外,还感觉舒适,就是满意的服务。
工作总结要写落款吗篇八
文件式标题
一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《所 2xx度党员个人工作总结》、《2xx度个人工作总结》。
文章式标题
以单行标题概括主要内容或基本观点,例某高校职员个人总结《如果提高学生的学习兴趣》。
双行式标题
即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例会计行业某员工总结标题:《认真做好每一笔账 xx年度我的财务个人工作总结》。
前言
一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。
前言的写作方法
(1)、开门见山,不绕圈子。避免大篇幅地讲述历史渊源和立题研究过程。
(2)、言简意赅,突出重点。不应过多叙述同行熟知的及教科书中的常识性内容,确有必要提及他人的研究成果和基本原理时,只需以参考引文的形式标出即可。在引言中提示本文的工作和观点时,意思应明确,语言应简练。
(3)、回顾历史要有重点,内容要紧扣文章标题,围绕标题介绍背景,用几句话概括即可;在提示所用的方法时,不要求写出方法、结果,不要展开讨论;虽可适当引用过去的文献内容,但不要长篇罗列,不能把前言写成该研究的历史发展;不要把前言写成文献小综述,更不要去重复说明那些教科书上已有,或本领域研究人员所共知的常识性内容。
(4)、尊重科学,实事求是。在前言中,评价论文的价值要恰如其分、实事求是,用词要科学,对本文的创新性最好不要使用本研究国内首创、首次报道、填补了国内空白、有很高的学术价值、本研究内容国内未见报道或本研究处于国内外领先水平等不适当的自我评语。
(5)、前言的内容不应与摘要雷同,注意不用客套话,如才疏学浅、水平有限、恳请指正、抛砖引玉之类的语言;前言最好不分段论述,不要插图、列表,不进行公式的推导与证明。
(6)、前言的篇幅一般不要太长,太长可致读者乏味,太短则不易交待清楚,一篇3 000一5 000字的论文,引言字数一般掌握在200一250字为宜。
正文主体
正文主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。
(1)纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。纵式结构常用于说明事物的过程、程序。如亨利法希尔的《蝉》。文章虽用倒序,在介绍蝉的生活习性时,却一直穿着对蝉的生长过程的说明。这一过程是:第一阶段,蝉卵孵化成幼虫;第二阶段,幼虫钻入地下又爬上地面;第三阶段,幼虫蜕皮到扔下皮飞去;第四阶段,成虫在阳光中歌唱。
(2)横式结构就是把一组属于不同类别,但有内在联系的事物或景象,按照差不多相同的句子结构排列在一起,来共同表达一个主题。这种结构能从多角度选择材料,以突出文章中心,更好地表达作者的感情。它还有个最大的特点:使作文的文面清晰,文章的主体内容让人一目了然。 例如朱自清的《春》,这篇散文就是很典型的横式结构模式。文章中间的绘春部分描绘了五幅图:春草图春花图春风图春雨图迎春图,不仅把春天的动人景象描绘得淋漓尽致,更是使文章内容丰富,结构严密,层次井然。
作为工作总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。例如:今后努力的方向:随着****的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为***应有的贡献。
落款也就是署名和日期,署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
归纳一下,其实个人工作总结也就分四步:标题、正文、结尾及落款,想好了写作顺序及思路,把内容填进去就可以了。
工作总结要写落款吗篇九
很多同志到年终有一件头疼事,就是写个人总结。有些同志为了一解燃眉之急,到网上搜索模板、拷贝粘贴,导致总结千篇 一律,生搬硬套,不仅是对个人、组织的不负责任,也反映了个人的学风作风存在很大问题。
其实,写好总结并不难。我们常看到,行文生动的,工作实绩娓娓道来;善于思考的,挖掘问题并寻求解决之道。笔者认为,写好总结,得益于几个方法。
一是日常多积累。日常工作中如果注重积累,年终写总结则事半功倍。比如参加一次工作检查或业务辅导培训,即可以小结形式把经历、感受、收获记下来。到年底一看,一目了然,重要的事情都罗列出来了。
二是平时多实践。总结好不好,还在于干得实不实。如果只做表面文章,只是被动应付领导的吩咐,在工作中缺乏主动思考、主动作为的意识与行动力,到年终总结时,自然是言之无物。如参加党建助推脱贫攻坚工作,在工作过程中,肯定面临着相应的困难与问题,有哪些经验可循,有哪些创新点可做,如何经过努力顺利完成任务,在年终总结时,可娓娓道来。有实践有操作,贴近工作实际自然接地气。
三是善思考多提炼。工作完成后,要着眼于全局,审视这项工作发挥了什么作用、产生了什么效益、给社会生产变化带来了什么积极影响,用简洁的话语概括出自己的工作收获。如上述的党建助推脱贫攻坚工作,可总结出抓党建助脱贫,建强村级班子是前提、党员作用发挥是重点等思路。
四是善归纳抓重点。一年到头,参与了大量工作,但不能都写进总结里。要从个人主导的、促进成长的、意义重大的等工作中梳理归纳。既可以按照德能勤绩廉分列来写,也可以按照业务分类来写。篇幅上也应整体考虑,以1500字为宜。
五是知不足明改进。收获成绩的同时,也会发现在一定程度上存在不足。这些不足既有经验的缺乏,也可能是认知的短板,因此,必须有针对性地分析不足的根源,有针对性地提出今后努力的举措。比如加强工作实践,注重沟通协调配合,加强理论研究,学习管理类、经济类相关书籍等。
工作总结要写落款吗篇十
又到年终,一年一度的年终总结又让许多职场白领大为头疼,教你写好年终工作总结。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?下面来看一看。
一、标题要对。
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于xx公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
二、引言要精。
引言应短而精,官话、套话要少。
部门总结引言:如:李总:
现将营销部年度总结报上,请批示。
大公司业务总结引言:如:公司领导:
今年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高,年终工作总结《教你写好年终工作总结》。下面将分四部分向领导汇报。
若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
三、总结要全。
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
四、不足要准。
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的.主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
不足一般不超过3点。
五、改进要实。
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。