最新前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书(十篇)

时间:2024-11-16 作者:储xy
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前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书篇一

2、礼貌接待来访客人,引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

3、做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观;

4、负责公司公文公函(传真)、邮件签收登记、分发传送、邮寄;

5、负责办公用品的申购、分发并做好登记台账;

6、负责公司固定资产的登记、管理,并配合财务部定期做好固定资产盘点;

7、负责公司车辆管理,根据用车申请分配钥匙,提醒督促员工做好用车记录登记,车辆归还检查;

8、负责公司5s管理;与保洁配合,监督其对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植养护);

9、负责复印、传真和打印等公共设备的使用维护与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、负责公司员工活动的`组织和实施,员工福利的申购与发放,协助公司企业文化的落地;

11、完成上级领导交办其他的工作。

前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书篇二

1、以专业的态度接待客户,亲自主动与潜在客户联系并记录联系情况;

2、开发潜在客户并获取新的`潜在客户地址;

3、使客户会谈成为信息交换活动,不附加销售压力;

4、培养潜在客户的兴趣和需求;

5、激励客户对沃尔沃品牌车辆的兴趣;

6、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统,并将相关数据传达给销售顾问。

前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书篇三

1、负责公司前台接待,接待包括但不限于:访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;

2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

3、维护良好的办公环境,监督办公室节能环保以及保洁工作;

4、负责办公用品、日用品的盘点、采购、入库、登记、发放工作;

5、负责每月行政费用的核对、报销,如快递费等,确保费用明细核对无误、付款及时;

6、负责协助员工的.招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

8、组织、筹备公司会议。

9、核对员工考勤;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书篇四

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、公司快递的收发工作,并做好相关数据的统计;

6、引导和接待来访客户,安排跟进访客接待需求;

7、完成领导安排的.其他工作任务。

前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书篇五

1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

2、负责前台来访人员的接待;

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

5、负责公司考勤记录及加班统计;

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

7、配合行政经理的.招聘工作及员工入职按排工作;

8、完成领导交给的其它任务书;

前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书篇六

1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

2、负责办公场所管理,包括会议室安排、茶水间使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的'执行及落实情况;

5、协助完成分公司邮件、文件整理、提报及汇总;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书篇七

1. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待礼仪服务规范;

2. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3. 负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;

4. 负责公司前台、会议室、公共区域环境管理,保持整洁干净;

5. 负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;

6. 负责公司日常考勤汇总整理工作;

7. 完成上级主管交办的其它工作。

前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书篇八

1、公司电话接听、转接,来访客人接待工作;

2、收发公司邮件、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、维护公司日常办公秩序和办公环境;定期检查办公环境;

4、办公用品、劳保用品的.登记、管理与发放,及时补充办公耗材,做好物品出入库的登记;

5、人事考勤管理工作;

6、上级交办的其他工作。

前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书篇九

1、负责前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的.联系;

5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;

6、认真执行公司的各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;

7、负责区域内的环境卫生,货架物品摆放整齐;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责要求 前台文员岗位职责说明书篇十

1、接听、转接电话,接收传真,

2、负责公司公文、信件、邮件、快递等接收和分送。

3、接待来访人员。

4、管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记、发放。

5、承办员工考勤工作,每天检查到岗情况。

6、管理好新入职员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的'管理。

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