项目印章管理心得体会(实用9篇)

时间:2024-11-17 作者:储xy

心得体会对个人的成长和发展具有重要意义,可以帮助个人更好地理解和领悟所经历的事物,发现自身的不足和问题,提高实践能力和解决问题的能力,促进与他人的交流和分享。心得体会可以帮助我们更好地认识自己,了解自己的优点和不足,从而不断提升自己。以下我给大家整理了一些优质的心得体会范文,希望对大家能够有所帮助。

项目印章管理心得体会篇一

印章作为一种特殊物品,具有辨认和证明身份的功能。在社会生活中,印章的使用频率很高,涉及到合同、证件、公章等重要文书的签署和认证。因此,印章管理的重要性不言而喻。合理规范使用印章,不仅能维护单位或个人的利益,还能确保法律文件的合法性和有效性。管理好印章不仅是一种重要的管理能力,更是一种法律意识和责任意识的体现。

第二段:印章管理中存在的问题和必要的改进

然而,在现实生活中,印章管理仍存在一些问题。首先,个人印章的管理不规范,容易造成印章被盗用或者被冒用。其次,单位印章的管理也需要加强,尤其是在一些内部审批流程不规范的单位,存在着利益输送和权力寻租的问题。此外,一些单位对印章的管理意识不强,往往将印章交给无关人员或者随意存放,容易导致印章丢失或被滥用。因此,为了保证印章的安全和有效性,必须加强印章管理,建立科学的管理制度和流程。

第三段:印章管理的有效措施和经验总结

为了解决印章管理的问题,首先需要建立健全的制度和流程。个人印章应当由个人保管,不得将印章外借或擅自使用。单位印章应当由专人保管,且在使用前进行确认和记录。其次,应当对印章进行标识和保护,以防止印章被冒用或伪造。再次,建立预防和惩治印章滥用的机制,对违规使用印章的人员进行严肃处理。最后,定期对印章进行检查和清点,确保印章的数量和完好性,以及印章的使用记录是否合法和规范。

第四段:印章管理的意义和影响

科学规范的印章管理,可以保障印章的安全性和有效性。同时,也能避免印章被滥用和盗用,防止利益输送和权力滥用。印章管理不仅对单位和个人具有重要意义,也对社会治理具有积极的影响。印章的规范使用有助于提高社会信任和法治意识,增强行政效能和公共服务的质量,维护社会稳定和公平正义的基础。

第五段:个人的体会和建议

作为一个员工,我深切地感受到印章管理的重要性和必要性。在工作中,我始终严格遵守印章管理的规定和要求,对个人印章进行妥善保管,并注意规范使用。同时,我也建议单位加强对印章管理的培训和宣传,增强全员的法律意识和责任意识。此外,应当建立起印章管理的长效机制,不断完善管理制度和流程,确保印章的安全和有效使用。

总之,印章管理对单位和个人来说都是一项重要的工作。合理规范使用印章,不仅能保护自身的权益,还能维护社会秩序和公共利益。只有不断加强和改进印章管理,才能确保印章的合法性、安全性和有效性。希望通过印章管理的理念和经验总结,能够为更好地管理印章提供一些建议和思考。

项目印章管理心得体会篇二

为进一步加强学校各类印章管理,促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化,特制定本规定。

2、以学校名义上报、下发的正式文件,视发文卡片盖章。

3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

4、学校外出人员介绍信,职工探亲、领取邮件。

3、刻制过程应严格按保密要求办事,任何人不准留样或仿制。

1、在选择确定印章启用日期之后,应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定,并由校长在校内发出通知。

2、启用印章通知应附印模,同时报上级单位备案,启用通知应立卷归档,永久保存;

1、党支部印章由党支部负责保管和使用,校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理,要制定印章使用与管理措施,加强对保证印章的绝对安全。

2、印章的管理,重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管,管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用,不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内,如果发现印章被滥用或盗用,应立即报告并追究相关人员责任。

4、为了严格手续,增强制约关系,学校公章和校长特制章应分人保管。

5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的,要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途,并由经办人员和审批人要签字,以示负责。

2、对于不超出范围的用印,印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料,以便备查。对虽在规定范围内的用印,但对情况不甚熟悉的,也要及时请示主管领导。

3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等,要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下,予以盖章。

4、补办学生证,应与在校生的学生名册相核对,无误后方可盖章,或由班主任(或专业管理人员)亲办。

5、对于有领导签批意见的文件,需要加盖公章的,应对签批意见进行登记。

6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外,更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准),印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

8、用印要严肃认真,盖出的印章要端正清晰,便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章,并将印章盖在成文日期上方,做到上不压正文,下不压日期。

9、用学校行政公章代章,只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

1、因某种原因停用某种印章时,应向有关单位发出通知。

2、作废印章采用三种办法处理:

(1)上缴批准成立单位切角封存;

(2)填制印章作废卡片,连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;

(3)由本校自行销毁,销毁过程要有监督人员在场并留下印模,以备查考。

项目印章管理心得体会篇三

印章是公司重要的证明文件、合同、报表等必备要素之一,因此印章管理十分关键。我最近参加了一次关于印章管理的培训,有了新的认识和收获。以下是我的心得体会。

第二段:了解印章管理的重要性

印章管理是企业安全管理的一项重要内容,具有不可替代的作用。因为一方面,印章具有管理权威和法律效力,企业的正常经营离不开印章管理;另一方面,由于印章管理存在着复杂性和安全难度,在具体落实时也涉及到企业的信息安全和风险管理等方面。

第三段:学习印章管理制度的方法和步骤

印章管理制度是保证印章使用安全有效的重要保障,学习制度是进行印章管理的第一步。通过培训,我们了解到,制度应当包括印章名称、印章样式、单位章类别、使用责任人休假委托、报废标准、管辖管理、印章许可流程等各项明确规定。学习制度,理解制度,贯彻制度,全员参与规范印章使用行为,确保印章管理的公开、公正、公正,加强印章的管理告知,使印章使用更加可靠、更加规范。

第四段:了解各种印章的特点、区别和使用范围

照章办事,需知规则方能有规可循。印章的种类具有很强的现代概念,因此,我们必须认真学习不同种类印章的用途及特点。例如,公章是代表公司的权威和身份的重要工具,而私章则是用于私人交易的,它们的使用范围必须清晰明确,根据具体情况予以合理。只有了解了每种印章的使用范围,根据管理规定做到“各有所用”,正确使用。循序渐进、标本兼治、形成压力,从而达到更加安全、稳定、可靠的印章管理结果。

第五段:总结

机会总是留给有准备的人。印章管理的工作至关重要,要加强规范化管理,保证印章使用的安全性。通过参加培训,大大提升了我们对印章管理的认识和意识,使我们更加主动地面对管理工作的挑战。我们应当从各方面入手,增强制度建设、完善管理流程、加强培训教育、提升专业技能,全面提高印章管理的整体水平。

项目印章管理心得体会篇四

第一条印章是zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司印章的严肃性、权威性,明确印章使用人与管理人员的责权,确保印章使用安全,结合公司实际,特制定本规定。

第二条本规定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。

第三条各类印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。

第四条印章管理的归口部门为综合办公室。

第五条刻制印章要严格履行审批手续。公司基本印章(公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章)的刻制及更换,应向综合办公室提出申请,综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明,并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。

第六条因业务发展需要申请各职能部门及驻站、分公司专用章时,由需求部门提出申请,经经理核准后由综合办公室刻制。

第七条公司印章刻制后,综合办公室下发文件予以正式启用后,方可使用。

第八条公司公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要文件、一般性文件等需要盖章,经办人须在《印章使用登记薄》签字,并由分管领导签字批准后方可盖章。综合办公室负责《印章使用登记薄》的保管、留存。

第九条企业法定代表人或负责人印章,分别由财务资产部、综合办公室专人保管。财务资产部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务,凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务,经得法定代表人或负责人同意后方可盖章。

第十条财务专用章由财务资产部负责人(或专人)保管。主要在银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

第十一条合同专用章由综合办公室负责人(或专人)保管。主要适用于公司与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面的经济合同审批、签署。合同专用章使用时,必须审核相关审批手续的完备性。

第十二条各部门专用章的使用。主要适用于各部门内部使用,需由部门负责人(或专人)进行保管并参照公司印章使用规定严格控制印章的使用。

第十三条废止印章,根据相关文件直接办理废止手续。

第十四条更换印章应由印章使用部门向综合办公室提出更换申请,并呈主管领导、经理核准后交由综合办公室统一封存或销毁,并做好登记。

第十五条遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请,并呈公司经理签批遗失处理及处罚办法,经核准后,交由综合办公室按批示处理,同时必须登报申明。

第十六条印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采取分散管理相互监督的办法。具体划分如下:

(一)部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时对印章的使用负全部责任。

(二)公章、合同专用章、财务专用章的保管人无独立使用权力,但具有监督权力。经办审核中经理、分管领导、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经经理签批的公章使用,保管人、经手人负主要责任。

(三)法定代表人或负责人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其无独立使用权力,需依据财务资产部负责人审批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可使用,否则负全部责任。

(四)各类印章因工作需要独立带离公司使用的,需经部门主管领导同意后方可带离。

(五)如遇个人需开具相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,若涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明。

(六)盖印要标准规范,端正、清晰、美观、便于识别,印章文字不能盖歪或颠倒。加盖印章位置应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

(七)所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用管理制度,做好申请和使用登记。公司印章只适用于公司相关业务,不得从事有损公司利益的活动。

(八)印章管理部门要妥善保管印章,公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章等必须放入保险柜存放,防止被盗。

(九)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

第十七条本规定由综合办公室负责解释。

第十八条本规定未尽事宜,按照国家法规及工贸公司规定执行。

第十九条本规定自下发之日起施行。

项目印章管理心得体会篇五

印章管理是一项非常重要的工作,需要专业的人员进行管理。近期,我参加了一场印章管理培训,并在此次培训中受益匪浅。通过这次培训,我深刻地理解到了印章管理的重要性,并且收获了许多实用的技巧。在本文中,我将分享我的心得与体会。

首先,印章管理的重要性是无法忽视的。在小时候,我从未想过印章管理对一个公司或组织的重要性,它对于企业或组织的运营来说是至关重要的。印章可以被看作是企业的身份证明,在公司的商业活动中起着关键作用。如果印章被窃取或丢失,将会造成严重的后果,如公司的信誉受损、重大财务损失或受到法律制裁。因此,了解印章管理的重要性可以帮助我们更好地保护公司的财产和声誉。

其次,印章管理需要遵循一定的程序和规定。在培训中,我们了解到印章的使用与管理需要遵守行业规定和公司规章制度。在使用印章之前,我们必须经过严格的授权和程序才能进行,只有经过授权的人员才能够使用印章。此外,在使用印章时,必须保证印章的完整性、可靠性和安全性。如果印章被盗、损坏或丢失,必须立即报告相关部门以采取正确的措施。掌握这些程序和规定可以帮助我们更好地管理和使用印章。

第三,印章管理需要注重安全防范。印章管理是涉及到公司财产安全的重要事项,因此注重安全防范是至关重要的。在培训中,我们了解了防止印章被盗、丢失或伪造的关键要素,如选择具有防伪性能的印章材料、明智地存放印章、及时更新印章和加强安保措施等等。还需要建立完善的安全管理系统,培训员也重点强调所有保密和安全方面的问题,以确保印章系统的完全安全。

第四,有效的印章管理需要高效的管理和技术支持。印章的管理不仅需要遵守规则和程序,还需要拥有能够帮助公司管理和使用印章的高效工具和技术支持。在培训中,我们了解到各种新的技术和工具,例如电子印章、智能印章等,以及如何利用这些技术工具来提高印章管理的效率。同时,也需要注重印章管理的人员的专业技能和管理技巧的培养,为公司提供更完善、更高效的印章管理服务。

最后,我要强调印章管理的重要性,公司和组织不应该忽视这项工作。通过此次印章管理培训,我受益匪浅,更深刻地理解了印章管理的重要性、程序和规定、安全防范及技术支持等方面。在今后的工作中,我将进一步注重印章管理工作的细节,确保印章管理工作的高效性和安全性,使公司或组织的财产和声誉得到更好的维护和保护。

项目印章管理心得体会篇六

近年来,印章管理成为了公安部门工作中不可忽视的一环。作为关键的保密工作之一,印章管理的重要性不言而喻。作为一名印章管理民警,我深切体会到了印章管理的重要性,并从中获得了一系列的心得体会。在此,我愿将我的心得分享给大家。

首先,规范使用印章是印章管理民警工作的核心。印章作为重要的办公工具,必须严格遵守相关使用规定,以确保印章的安全和规范运用。作为管理者,我们要时刻监督并引导工作人员正确使用印章,严禁擅自私用或外借印章。同时,我们还要建立健全的印章使用登记制度,确保每次使用都有合法合规的依据。只有规范使用印章,才能有效避免信息泄露和滥用印章的可能性。

其次,加强印章保管是确保印章安全的关键措施之一。印章作为公安机关的重要资产,必须严密保管,以防止丢失或被他人非法使用。在实际工作中,我们要做好印章的登记管理,确保每个印章都有专人负责,并对外传递进行详细记录。同时,要定期进行印章清点和检查,确保印章没有遗失或被篡改的情况。只有加强印章保管,才能确保印章始终处于安全可控的状态。

再次,严格审核印章使用申请是印章管理民警工作中的重要环节。在实际工作中,印章的使用需要通过申请才能获得。作为管理者,我们要严格审核每个印章使用申请的合法性和真实性。只有审核申请,才能保证印章的使用符合规定,真正起到保密和鉴别身份的作用。同时,要对印章使用申请留有记录,并在使用完成后进行核对,以核实印章使用的合法性和合规性。

最后,加强对印章管理法律法规的学习是印章管理民警的基本要求。作为印章管理人员,我们要深入学习和理解相关法律法规,熟悉印章管理的基本要求和规定。只有掌握了相关法律法规,我们才能更好地开展印章管理工作,提高工作效率和质量。同时,我们还要不断学习和研究新的印章管理方法和技巧,以适应不断变化的工作需求和挑战。

总之,印章管理是一项重要而复杂的工作。作为印章管理民警,我们要时刻保持警觉和责任心,严格遵守相关规定,加强印章保管和使用审核,同时保持学习和创新的态度。只有做好这些,才能更好地保护公安机关的印章安全,确保信息的保密和有效管理。

项目印章管理心得体会篇七

第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性,保证公司规范运营,防范风险,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

(1)印章:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如:公司行政章,合同专用章等。

(2)职章:刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。

(3)部门章:刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。

(4)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第五条公司印章的使用范围

(1)凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。

发送正式公文、电函、传真件等;

(3)凡属部门业务范围内加盖部门印章。

(5)凡属财务会计业务的用财务专用章。

(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等;

第六条印章的刻制

(1)公司印章的刻制均须报公司董事长批准,由人力资源行政部开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

(2)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

第七条印章的启用

(1)新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

(2)印章启用应报董事长批准,并下发启用通知,注明启用日期和使用范围。

第八条印章的使用程序

(1)所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核,根据相应的审批权限,经总经理批准后方可盖章,重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

(2)公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,保管人必须有权拒印。

(3)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经公司总经理或董事长同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

(4)公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作,各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案,监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司总经理、董事长批准,并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

第十条违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。

第十二条公司各类印章实行专人保管

(1)公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。

(2)公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

第十三条公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

第十四条公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

第十五条公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第十六条有下列情况,公章须停用:

(1)公司名称变动;

(2)公章使用损坏;

(3)公章遗失或被窃,声明作废。

第十七条公章停用时须经董事长批准,及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充,由公司总经理颁布生效。

附表:表1:《公章使用登记表》表2:《公章使用申请》

项目印章管理心得体会篇八

作为一名职场新人,我深知印章管理对于企业的重要性,随着工作的深入,我深入学习了印章管理的知识,其中印章的种类、使用规范、保管和管控原则的培训,使我收获了很多的体会和感悟。

第一段:培训的意义

印章管理培训是一项重要的工作。在演讲中,培训师详细介绍了目前企业使用印章的种类、使用规则、保管和管控原则,帮助我们全面了解印章管理的重要性。印章是一个企业的合法身份标识,我们需要认真学习如何使用和保管印章,做好防范印章的丢失和外泄工作,保护企业的合法权益。

第二段:印章种类和使用规范

在培训中,我们详细学习了企业印章的种类,包括公章、法人章、财务章、合同章等。每种印章都有自己的使用规范,我们了解了什么情况下需要使用哪种印章,并学习了如何正确使用印章,如如何盖章、如何防止印章被盗用等知识。

第三段:印章保管和管控

在培训中,我们还学习了印章的保管和管控原则。一方面,保管和管控印章能够确保印章的安全性,保护企业的合法权益;另一方面,保管和管控印章也能够养成尊重印章的意识和习惯。我们从中了解了保管印章需要具备的几个方面,即保管人员、保管地点和保管措施,并掌握了如何做好印章的使用和保管。

第四段:防范印章的丢失和外泄

在培训过程中,我们还学习了如何防范印章的丢失和外泄。不仅要做好印章的保管和管控工作,还需要采取一些措施防止印章被盗、丢失、外泄等情况发生。 我们可以用密碼抽屜等装置来储存印章,进行定时备份录入。此外,在任何情况下,均不得借给他人或将印章携出公司。

第五段:未来的思考与实践

印章管理培训让我们更加清晰地认识到了印章管理重要性。我相信在未来的工作实践中,必须进一步加强对印章管理的全面深入了解,并深入贯彻印章保管和管控原则,从而进一步提升企业的管理水平。

总之,印章管理对企业的重要性不可忽视,只有严格遵守相关规定,做好印章的保管和管控,才能够确保企业的合法权益并提升企业的管理水平。相信在未来的工作实践中,我们会不断的提高自身的综合素养,发挥自己的聪明才智,为企业的发展贡献自己的力量。

项目印章管理心得体会篇九

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:

2、公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管;

4、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填写《印章使用审批单》时载明事项,经总经理审核同意后,方可携带使用。

3.1公司行政公章、合同专用章使用审批手续

3、行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档;

4、已盖章的文件若不能使用,必须交回行政部销毁。

3.2财务专用章使用审批手续

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章,由经办人填写《印章使用审批单》;

3、经部门经理或负责人签字,总经理审批;

5、已盖章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。

本制度自公布之日起实施

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