方案是指为解决问题或实现目标而制定的一系列步骤和措施。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
档案方案的制定过程包括篇一
为进一步规范干部档案管理，提高干部档案管理质量和水平，全面实现干部人事档案管理的制度化、规范化和科学化。根据中组部、省委组织部《关于进一步开展干部档案审核工作的通知》和全市组织系统干部人事档案工作培训会议精神，为切实做好我局所管理的干部人事档案的审核整改工作，迎接今年10月中旬省委组织部、市委组织部的检查验收，结合实际，制定本实施方案。
坚持以党的十八大精神为指导，以深入贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会和全省组织系统干部人事档案审核工作培训会精神为重点，以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案审核工作检查验收办法》等档案审核有关文件为依据，准确核实干部人事档案内容信息，全面收集整理干部档案所缺材料，狠抓档案基础建设，切实提高管理质量，通过干部人事档案集中审核，把我局干部人事档案管理工作提高到一个新水平。
全县副科级以下（除教育系统以外）在编在册干部职工人事档案。
（一）档案是否存在涂改造假、错装或混装材料；
（二）档案信息是否准确，档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实；
（三）档案材料是否手续完备；
（四）档案整理是否符合要求。
这次干部人事档案审核工作需要收集的材料共有15类，即：
（一）1988、1999年中央组织部制发的《干部履历表》。
（二）中专以上学历、学位材料齐全：
6、其他学历学位：须有教育部归档的相关材料；
7、毕业、学位证书复印件；
8、《干部“三龄一历”确认表》。
（三）1994年以来的《年度考核登记表》。
（四）1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能培训的须有相应的培训材料。
（五）评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的须有相应的申报表、审批表和证书复印件等材料。
（六）通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表和证书复印件。
（七）更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。
（八）更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。
（九）中共党员须有《中国共产党入党志愿书》，1985年、1990年《中国共产党党员登记表》，停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料；民主党派成员须有相应的入党材料。
（十）获得县处级以上奖励的，须有相应的奖励材料。
（十一）进行过经济审计的干部，须有相应的任期经济责任审计结果材料。
（十二）1993年后的工资材料齐全。
（十三）1999年中央组织部制发的《干部履历表》应逐项填写，所填信息应真实准确，须有相片、本人签名、填表时间、组织意见和组织印章，填写《干部基本情况审查核实登记表》。
（十四）1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间。
（十五）1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作专班，起草制定《县人力资源和社会保障局干部人事档案审核工作实施方案》，安排各单位进行档案审核工作的具体时间。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各单位按照规定时间开展干部人事档案审核工作，并按要求及时补充和完善所需归档的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。档案室审核整理档案并认真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局档案室准备迎接省委组织部、市委组织部的检查验收工作。
（一）加强领导，成立机构。为切实加强我局干部人事档案审核工作的领导，成立县人社局干部人事档案审核工作领导小组。
由于此项工作时间紧，任务重，为了确保按时完成本局所管理在职人员近4000份档案的审查工作，要成立干部档案审核工作专班，集中时间对干部人事档案审核工作进行整理、检查和验收，以确保干部人事档案材料完整齐全、真实、信息准确。
（二）坚持标准，认真审核。在审核工作中，要严格执行中组部、国家档案局下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求，通过这次对干部人事档案的审核整理，进一步规范我局干部档案管理工作。对干部档案要逐页逐项地核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。对审核出的问题，要逐一进行登记，找出问题产生的原因，并研究提出解决的措施和意见；对档案中缺少的主要材料要逐一登记，并补充收集归档；对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的，要按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。
（三）坚持原则，强化责任。这次开展干部人事档案审核工作，是我们当前面临的一项重大政治任务，干部人事档案审核及有关信息的认定，关系到我们干部的发展成长和政治前途。为此在审核时，专班各成员，要高度重视，相互协调配合，完成档案审核和材料收集各项工作。要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》做好干部档案材料的收集整理工作，以确保干部人事档案审核工作顺利进行。
档案方案的制定过程包括篇二
根据省委组织部《关于开展领导干部档案审核工作的通知》精神，为了做好此次审核验收工作，现对相关事项作如下安排：
学校成立干部人事档案管理领导小组，建立专兼结合的档案管理员队伍。日常管理的主要职能在人事处，相关职能部门负责档案材料的增补工作，各单位兼职档案员作好档案的催交及备案工作。
组长：蒋光忠
副组长：周从标、熊泽金、曾成义
成员：各单位办公室主任（兼职档案员）
6月下旬，召开相关部门人员会议，部署材料增补及催交工作；
7月10日前，各单位兼职档案员催交材料，收集补齐，分部门归档。
10月，撰写自查报告，进行自查评分。
按照上级文件精神，此次档案审核项目标准分为4大项，34个子项目，对于具体的项目标准、归类材料都有明确的规定。现将本次材料补充所涉及的具体内容作如下说明：
（一）个人人事方面需要补充的材料及补充要求
2、职称证书、工人技术等级证书、职业资格证书：复印证书原件；
5、所有复印件均采用16k纸复印。
6、材料上交时间：
由各单位将个人所需材料明细下发给个人，个人准备相关材料，各单位汇总后于7月9日之前交人事处人事科，电话：xxx。
（二）个人干部方面需要补充的材料及要求
1、原东校区处级干部：从首次任处级干部起，补填《干部任免审批表》。
2、原西校区、城中校区、沙市校区处级干部，从20xx年9月任职起补填《干部任免审批表》。
3、关于干部方面补充材料的几点说明：
（1）学校党委发文任命一次，均须填写相应的《干部任免审批表》一次，包括平级调动。
（2）补填的《干部任免审批表》内的相应信息必须是当时任职时的信息。
（3）《干部任免审批表》及组织部制作的样表、填写说明表均在组织部网页上下载。
（4）各单位办公室主任或各单位负责办公室事务的同志负责《干部任免审批表》格式的规范，干部本人负责表内信息的准确无误。
（5）干部任职文件文号、任职时间，合校前的，可与图书馆档案室联系查询，联系电话：8060401；合校后任职的，各单位应该有干部任职文件，也可以与档案室或组织部干部科联系查询。
（6）《干部任免审批表》打印干部本人目前电子照片或贴目前1寸照片。
（7）《干部任免审批表》中的填表人，合校前东校区的审批表，填写“丰京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任职的所有审批表，填表人填写“xx”，20xx年12月后的审批表，填写“王红松”。
（8）《干部任免审批表》用16开纸双面打印。
（9）《干部任免审批表》由组织部统一盖学校党委公章。
（10）各单位将处级干部任职审批表收集齐全后，在7月7日前交组织部干部科，并同时按单位集中发送《干部任免审批表》电子版到xxxxxxxxx，请用各单位名称标明邮件主题，如“人事处审批表”。
4、入党材料
办公室主任根据人事处提供的缺少入党志愿书或登记表名单，通知在外单位入党的人员向原单位索取上述材料，及时上交人事处档案室。
5、学习培训材料
凡在简历中反映的二个月以上的学习培训经历，均需提供相应的学习培训材料，如果没有相关材料，则建议不填写该学习培训经历。
3、克服困难，按时上报相关材料。
档案方案的制定过程包括篇三
以“档案—我们共同的记忆”为主题开展宣传。
二、宣传活动时间
2017年国际档案日集中宣传活动时间为6月9日—6月16日。(各县直单位及乡镇部门可结合实际适当提前或延长。)
三、宣传活动内容
1、县档案局“平江档案资讯”微信公众平台发布活动内容。
2、组织参加主题征文活动(具体安排见附件)。
3、征订“档案—我们共同的记忆”宣传挂图、“寻找共同的记忆”宣传册以及《家的档案家的`记忆》宣传海报、《中国的世界记忆遗产》宣传折页等宣传材料，数量不限。
4、面向全县开展“百姓家训家规档案”、“族谱档案”征集活动。
四、活动要求
(一)加强组织领导。各单位需深刻认识宣传活动的重要意义，明确牵头负责人，提前做好谋划，周密安排部署，精心组织好本单位的宣传活动。
(二)紧扣主题、突出重点。围绕主题，广泛宣传档案的重要价值和独特作用、深入宣传档案工作的政策法规、大力宣传档案事业发展的主要成就、及时宣传档案工作先进人物，不断丰富宣传活动的层次和内涵。
(三)注重创新、扩大参与。通过体验档案工作、组织广场活动、发放宣传资料、张贴宣传海报、推出媒体专栏、投放公益广告、举办档案展览和讲座等多种形式，充分发挥大众传媒特别是网络、微博、微信等新媒体的优势，提升宣传活动的针对性和实效性。
宣传活动结束后，请各乡镇、各单位及时将宣传活动情况反馈到平江县档案局法制股。
档案方案的制定过程包括篇四
为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下：
按辽宁省档案局[20xx]20号文件标准（省一级）。
按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案
主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案
主要内容是：北大街改造及外设项目。
声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案包括：
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。
（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。
（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。
（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。
（5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。
3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。
1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；
2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；
3、财会档案（三册案卷目录）；
4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
1、借阅制度；
2、归档制度；
3、管理人员岗位责任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。
为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。
档案方案的制定过程包括篇五
1.你的霍兰德类型：__s_______c_____
请根据“霍兰德职业兴趣类型”表和职业兴趣测试报告中对六种类型的描述，在下面列出最能描述你自己的语句。
“霍兰德类型”表中符合你自身情况的描述：
作用。比较看重社会义务和社会道德喜欢按计划办事，细心、有条理。习惯接受他人的指挥和领导，喜欢关注实际和细节情况，通常较为谨慎和保守，富有自我牺牲精神。
2.你的mbti偏好类型：请根据“mbti维度解释”表和“mbti16种性格类型及其通常具有的特征”表中对mbti类型的描述，写下最能描述你自己的语句。
_反应快、聪明、长于多样事务.，有激励别人的能力，警觉性强、直言不讳。_很少会用相同的方法做相同的事情，倾向于一个接一个的发展新的爱好。对解决新及挑战性的问题富有策略，但会轻忽或厌烦经常的任务与细节。
注意：你所考虑的职业至少应当在一定程度上允许你表达自己的兴趣和个性。如果在阅读完相关材料并做完测试后你仍不能确定自己的类型，请与职业生涯咨询师约谈。
二、职业清单
1.你的霍兰德类型建议你考虑的职业
根据你的性却探索结果，列出至少10种与你的霍兰德类型相对应（或接近）的职业，并标出每种职业的霍兰德代码。
职业霍兰德代码（3个字母）
（10）________广告制作人____a
注意：同时请参考你所做的其他兴趣练习。请思考：什么样的职业令你感兴趣？个人觉得，我比较喜欢稳定的工作但是工作内容最好还是经常有些新鲜感的，其次，就是最好工作地点离家较近，这样可以照顾父母。我喜欢政府单位，因为他工作稳定，待遇以及社会地位较高，但是又觉得自己做事不是那么圆滑，可能做不好这样的职业。其他的就是与医药相关的工作，因为本人对其兴趣非常浓厚，特别喜欢学习相关的知识。
2.你的mbti类型所建议的职业
根据你的`mbti类型偏好，从相关测评或资料中所列举的职业中挑出你感兴趣的职业，至少要有10种。
职业
（1）大学校长
（2）广告创意总监
（3）工业设计经理
（4）营销策划人员
（5）文案
（6）政治家
（7）公司对外发言人
（8）制片人
（9）访谈类节目主持人
（10）市场营销员
（11）银行职员
（12）人事系统开发员
根据mbti类型，再与霍兰德类型对比可知，其交集还是占了很大的一部分的。
从中我认识到可能我对教育类职业与公共关系类的职业更感兴趣一些。从事这些职业可能会给我带来一些满足感。虽然创意类也是很感兴趣，但是如今专业知识有限，就现实来说，前者更有可能有机会从事。
三、将你的清单上的职业进行分类和进一步探索
在兴趣和个性探索中都曾出现过的职业
广告设计制作文案注意：这些职业都值得你去深入地探索。你的职业探索最好首先集中在这些职业上。了解这些职业的要求和工作环境等细节。根据目前你对自己的兴趣和个性的了解，考虑一下你将来如何从事这份工作。
第二类：比较有可能
在兴趣或个性探索中曾出现过一次的职业
行政助理银行职员出纳员工业设计经理注意：这些职业也有比较大的可能性，供你进行下一步的探索。
第三类：有些可能
根据你的兴趣和个性探索，符合你一方面的情况却与另一方面的情况有冲突的职业
第四类：其他的职业
在兴趣和个性探索中都未曾出现且与之没有共同点的，但你感兴趣的职业
医生注意：这些职业的可能性通常不是很大。问问自己：你为什么会对它感兴趣？是出于什么样的动机？想想你的目标和信念是否与这些工作匹配。
四、你的价值观
你最重要的五项价值观，并请具体说明它们的含义。
1成就感工作的目的和价值，在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导和同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。2社会地位工作的目的和价值，在于所从事的工作在人们心中有较高的社会地位，从而使自己得到人们的尊重与重视。3社会关系工作的目的和价值，在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系与关系，甚至和知名人物结识。4安全感工作的目的和价值，不管自己的能力怎样，希望在工作中有个安稳的局面，不会因为奖金，涨工资，调动工作和领导训斥等提心吊胆，心烦意乱。5人际关系希望在一起工作的大多数同事，领导人品好，相处在一起感到愉快，自然，认为这是很有价值的事，是一种极大的满足感。
五、你的技能找出你最擅长并愿意在未来职业中运用的技能。
1.你最重要的五项自我管理技能（形容词）
（1）高效的管理时间
（2）不断的学习进步
（3）坚持不懈的努力
（4）可适应的改变
（5）得体的人际交往
2.你最重要的五项可迁移技能（动词）
（1）执行
（2）推理
（3）分析
（4）沟通
（5）研究
3.你最重要的五项专业技能（名词）
（1）操作实验的技能
（2）操作分析仪器的技能
（3）数据处理的技能
（4）制备各种剂型药物的能力
（5）宏观掌握各种药物的能力
档案方案的制定过程包括篇六
搬迁前规划准备
一、规划新馆馆舍布局
档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证，努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆，是实现档案事业跨越式发展的重点目标。
所以，档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑，是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。
而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等，是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件，更是在建成使用前要面对的现实问题。
1根据功能要求合理规划档案馆新馆布局
鉴于档案馆特殊性，按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。
档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划，做到既能满足功能分区，又便于前后工作衔接，保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。
各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能，并在平面布局中做到功能分区明显。
如库区要求相对独立，对外服务区应单独设置出入口，锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房，在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接，符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所，又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。
2科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏
要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同)，结合新馆建筑结构，科学、合理地划分馆藏存放区域。
档案馆馆藏布局是档案馆百年大计，一旦确定一般不容易改变，需要有一定前瞻性。
应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划，对馆藏区域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体，还要安排特殊库房作为特藏库)，将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体，并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。
既保障馆藏档案安全，又方便利用者，同时维护档案馆工作人员正常工作环境。
3通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念
确定馆藏档案布局之后，接下来是设计各功能区域的室内布局。
要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。
要合理利用档案馆有效面积，避免空间浪费。
作为全新档案馆，要从利用者视角出发，综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感，通过有效家具设计与摆放，最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。
同时，还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局，使其具有可塑性，能根据形势需要，较容易做出局部调整。
在此基础上，运用auto cad软件，先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图，在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号，以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿，摆放一步到位，节约时间和人力。
二、确认新馆各项建设指标
新馆交付使用前，要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收，重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况，新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认，各种电压测量，ups供电系统检测量)，确认每项验收内容都达到标准要求。
三、成立搬迁工作领导小组
档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组，明确职责。
领导小组职责：负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
各区域工作小组及负责人职责：负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的'搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、查验清理馆藏与固定资产
档案馆搬迁，正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。
可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化，让新馆在较优基础上起步。
1清点馆藏
对档案资源进行“核账”，可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。
做到对馆藏心中有数，为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。
此项工作量较大，需提前进行。
2馆藏整序
即档案资源的有序化，是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。
在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源，例如柜架紧张时，下架的和“乱架”的档案、资料等，按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定，剔除过期、到期、无保存价值的档案资源，卸下包袱，轻装搬迁。
使档案资源个个“货真价实”，为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。
3确认家当
即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产，清理库房内存放的物品，具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细，汇总造册。
掌握区域空间柜架特点及其规模。
此外，还要明确需要增添的设备、配件等，及时申请。
在此过程中，对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处，提前处理不要物品，不遗留任何问题。
4实施保护
搬入新馆前对查找出来的问题，根据轻重缓急，逐一解决。
主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记，对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查，进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。
图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。
五、准确无误地测定柜架位
馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。
由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异，故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局，以便更好地利用。
为此，必须进行柜架位测定，据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》，定位每节柜架。
馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间，要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。
馆藏柜架位测定准确无误，可节省人力、物力、财力，降低损耗，加快搬迁速度。
六、选择合适的搬迁方法
一般搬迁方式：一是打捆、下架、装箱(装袋)，然后装入大中型货运车运送至馆藏地，再开箱(袋)、解捆、上架、排序，这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地，再解捆、上架、排序，此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具)，由人组成传送带运送至上架架位，上架、排序，此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。
以上方法不足之处：首先，需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次，无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次，一旦次序发生混乱，如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误，整个布局将随之发生混乱，需要重新排序;第四，整个搬迁过程无法进行有序控制，容易发生乱堆乱放的情况，为后续的工作带来困难和不便。
所以，搬迁过程中应根据实际情况，灵活使用。
七、制定详细的搬迁实施方案
搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下，制定详细、合理、可行的搬迁实施方案，内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。
与此同时，需充分考虑影响搬迁进度的主要因素，估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，包括安保、搬运、通电、天气问题等，提出解决措施和应急方案，并成立相应工作小组，明确每一道工序，把搬迁工作细化到每个人。
八、准备搬迁所需工具及用品
主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备，为搬迁工作提供物质保障。
搬迁中的过程控制
搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段，包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。
要进行“预搬试验”，精确计算搬迁全程所需要时间。
在验证此方法可行之后，进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项，开始运作，以达到搬迁成本最小化。
一、组织调配人员
搬迁前期，领导小组要召开由全体工作人员参加的搬迁动员大会，宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责，充分调动积极性，全力以赴投入工作。
在搬迁实践中，全员全程参与，领导小组统一组织和调配人员，责任落实到人。
二、档案资源搬迁
1打捆
档案馆在暂停对外服务，告知社会和民众闭馆情况的基础上，把馆藏案卷、资料逐一卸下，贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。
标签应不小于捆扎包的三分之二，尽量使用毛笔书写，用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。
同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”，以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。
打捆质量好，编号质量高，才能保证档案资源搬运的有序进行。
2搬运
搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节，可以请武警或专业的搬家公司协助完成。
负责档案资源出库登记的工作人员要认真记录档案资源出库情况，记录出库的是何类档案，其捆(包、袋)号是多少，以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。
装车时，要注意按馆藏区域顺序装车，保持装车过程有条不紊。
运输时档案馆要配备专门的押车人员，人要在场并跟车押运，防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。
卸车时严禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置，并清点捆(包、袋)数，与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对，确保准确无误，然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”，及时上架，不遗留一捆(包、袋)，保质保量完成上架任务，避免库内大倒架及转库现象发生。
三、固定资产搬迁
档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上，同样需要做好科学、周密、细致的设计。
1进行拆卸、整理和保护性包装
各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，便于搬运)，员工要将自己的私人物品装箱、封口。
2统一编号、粘贴标示
参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认，有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号，以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具体位置，并且摆放在确定位置上，为接下来整理办公设备提供最便利准备)，贵重、易碎物品应特别注明。
3对设备进行分类登记
据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。
4根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运
这部分工作可以请武警或专业的搬家公司来协助完成。
对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图，在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等，尽量做到一步到位。
若继续使用原有档案柜架等设备，在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下，须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。
搬迁完毕后，所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政工作部门。
搬迁后的整理收尾
主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。
1档案资源的整架和细排架
在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁，难免会出现一些问题，诸如：档案“乱架”。
为此，在所有档案资源上架后，档案馆需专门成立档案上架检查小组，按照搬迁前登记的明细逐一检查核对，对排列有误的及时抽出使其归位，并请相关负责人签收确认。
同时，要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标，以方便查找。
2自动化系统的安装和调试
设备到位后，安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行，为开馆做好充分准备。
主要是服务器、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。
根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则，安装并调试档案馆的服务器、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。
3为新馆绘制平面导航图
导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能，各职能部门所在位置，尽快熟悉方位。
档案方案的制定过程包括篇七
根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理
为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料
在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况，加强档案管理
下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
二〇一一年四月二十六日
按照全市《开展纪律作风整顿活动实施方案》的总体要求，局领导班子认真组织开展自查自纠工作。在查摆问题阶段，对照思想纪律作风整顿提出的五个方面内容，认真研究、精心组织，从重点方面入手，彻底查处本部门存在的问题。为了确保问题查找准确全面，原因分析透彻，从个人自查、以科室为单位自查、外部征求意见等三个方面开展自查自纠和征求意见，认真查摆领导班子和干部队伍中存在的突出问题。通认真开展谈心、调查问卷等形式，主动查找存在的问题。深刻剖析原因，提出整改措施，明确努力方向，坚持边查边改，确保整改成效。
一、存在的主要问题
（领导班子方面）1、学习形式有待创新，学习的效果尚需进一步提高。一些同志对学习的重要性认识不足，学习态度不端正，学习方向不明确，没有一个谦虚谨慎的学习态度，认为学与不学一个样，自认有工作经验就行，完全放松对自己的要求；对学习虽有组织，但形式僵化，内容单一，导致学习效果不明显。
2、工作标准还不够高，距离上级需求和人民群众需要尚有一定差距。3、对干部要求不够严。部分同志上班有迟到、早退和脱岗、缺岗、不坚持签到等不良现象存在。
（干部队伍方面） 1、在实际工作中，部分同志工作积极性不高，认为完成了上级领导交给的任务就没事，对待工作不够主动深入。对此次活动认识片面，存有偏差，态度不够端正。2、缺乏服务意识和大局意识，为大局工作考虑的较少，未能很好地为本部门出谋划策，没有针对实际情况，想办法，解难题，因此，大多数同志工作上起色不大。3、业务知识不够精通，在工作中遇到难题，常常等待领导的指示，走一步说一步，未把工作做实、做深、做细。不注重业务知识的全面性，等到问题的出现再想办法解决。在工作中遇到繁琐、复杂的事情，有时会采取逃避的方法，不是自己积极力求寻找对策，而是单一等待办法自己出现，缺乏一种刻苦钻研拼搏向上的精神。4、个别同志对待工作责任心不强，在工作中存在敷衍了事，精神状态不佳等问题。
二、整改措施
针对上述问题，我们将从思想上查根源，加强组织领导，实行目标责任制，把整改工作的目标任务进一步细化、量化，做到责任到位、措施到位和工作到位，确保整改效果。对存在的问题进行了深刻剖析，主要从以下三个方面进行整改：
（一）转变工作作风，提高机关工作效能。 一是加强学习（责任领导：李治林，整改时限：1个月）。组织局机关干部认真学习党的路线、方针以及档案业务、档案法律法规知识，提高机关干部的政策水平和分析问题、解决问题的能力，解决工作中存在的思路不清，目的不明问题。二是加强队伍建设（责任领导：李治林，整改时限：1个月）。要求全局干部职工按照档案法规办事，做到人人讲规范，事事讲原则，解决机关存在的拖沓、工作不积极和相互推诿等问题。开展相互沟通，增进理解，建立合作团结的氛围，激活干部的工作活力。三是加强基础建设（责任领导：吕红梅，整改时限：6个月）。积极争取市领导的重视与支持，加大对档案基础设施的投入，进一步改善档案工作环境，提高档案工作服务社会、服务大众的能力。
（二）开展服务民生工作，增强服务意识（责任领导：吕红梅，整改时限：3个月）。 一是弘扬求真务实的.作风，多层次、多形式、有针对性地在全市开展档案业务指导与监督，提升全市档案工作的综合管理水平；为满足社会发展对档案工作的需要，进一步提高档案人员的专业素质和技能，每年举办一次档案专业知识的培训或上岗培训。二是继续加快档案信息服务建设，推进电子政务，充分发挥档案信息服务在构建和谐社会中的积极作用。