文员工作技巧分享(优质18篇)

时间:2024-11-13 作者:紫衣梦

范本具有很高的参考价值,可以指导我们进行写作或学习。范文范本是我们写作的指南,以下是一些经典的例子供大家参考。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇一

接到电话的地点可能在任何地方,街道、商场、公共汽车站等等,这些地方声音嘈杂,不利于沟通,这时,你可以主动要求另约时间再联系,如说:“对不起,我正有事,目前的环境比较吵,是否可以半个小时之后给您回电话?”,hr一般都会答应这样的要求。这时,你要留下hr的电话,等到约定的时间主动回复电话。

2、主动选择通话地点。

主动选择你可以安静地坐下来,拿着纸笔进行记录的地点进行电话沟通。安静的环境能保证你们双方都能听清楚,不会有漏听或误听。用纸笔对面试问题要点进行记录,也可以适当地记录回答的要点。

3、要坐直身体,并面带微笑回答问题。

不要以为电话面试,就可以斜在沙发上,翘着腿回答问题,相信你的表情一定会被hr“看到”,要用重视、严谨的态度来对待电话面试。也不能一边使用电脑、一边上网,一边回答电话面试,这样的回答心不在焉,效果可想而知。

4、接听电话时要用“你好”等礼貌用语。

绝不能说“喂”,这样印象分就会打折扣。要用“你好”“谢谢”等礼貌用语,礼貌用语也是职业化的一种表现。

5、拿着准备好的简历。

电话面试的时候,只能凭声音对对方进行判断,因此,应聘者在回答问题的时候要冷静干脆,手中拿着简历,有利于用肯定的语气回答hr的问题。拿着简历进行自我介绍既有条理,也不会遗漏要点。

6、准备计算器、工具书,还可以准备一杯水。

如果hr问到一些技术性的问题,有这些可以帮助你快速利落地回答,能够突出你的专业能力,面试技巧《电话面试的技巧》。喝水不仅能帮助你润喉,还是镇静情绪的好方法。

7、电话面试时的语速不必太快。

无论对方在电话面试时是语速很快,还是不紧不慢,应聘者的回答语速都不必太快,主要是口齿清晰,语调轻松自然。如果你太紧张,可适当用深呼吸来进行情绪调节,使自己放松下来,冷静、自信是电话面试的成功关键之一。

8、如实回答问题。

如果没有听清问题,可以再问一次,对问题要尽量如实回答,如果觉得说得不好,可以再重复总结一次。在总结的时候,加入1、2、3这样的要点。

如,对方让你进行自我介绍,你也没有拿着简历,回答了之后觉得不太好,可以再总结:“总之,我主要的优势是:1、在相关行业同类岗位有3年工作经验;2、在大学期间,我就一直关注这个专业领域;3、我认为自己具备岗位要求的责任心与沟通能力。”

这个补充的总结会给hr留下条理清楚、自信的印象。

9、询问hr的'问题。

电话面试的双方是对等的,hr在问了你一堆问题后,也会反问你是否有什么需要了解的情况。你不问问题不好,显得你并不太关心这个职位。问得太多也不好,你可以问下一步的招聘流程、面试时间、岗位期望的上岗时间等。此时,最好不问薪酬,在双方合作的意向还没有进入实质性阶段时,问薪酬显得过于功利。

10、电话面试结束时,要感谢对方。

面试结束时,要感谢对方来电话,感谢对方的认可,表达进一步合作的愿望,如你可以这么说:“感谢您的来电,谢谢您对我的认可,我希望能有机会与您面谈,您有任何问题请随时来电话。”

如果对方直接约定面试,一定要拿笔记下时间、地点,重复一次,保证准时参加面试。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇二

绩效面谈作为绩效管理流程中的最后环节,主管应在这个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,并结合下属新的工作任务,和下属一起提出下一绩效周期中的新的工作目标和工作标准,这实际上是帮助下属一起制定新的绩效计划。

主管阐述本部门中短期目标及做法。

员工阐述自己的工作目标,双方努力把个人目标和本部门目标结合起来。

共同讨论并确定下个绩效期的工作计划和目标以及为此目标应相应采取的措施。

02。

绩效面谈是企业绩效管理当中的一个重要环节,是对绩效考核的一个有力的补充。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇三

工作技巧是提高效率、应对挑战的关键,它们被广泛应用于各个行业和领域,对于提升个人职业能力具有重要意义。在长期的工作生涯中,我积累了一些宝贵的经验和技巧,现在我将分享一些我学到的工作技巧,希望能给正在努力工作的人带来一些启发和帮助。

第二段:目标明确、计划有序。

在工作中,明确目标并制定有效的计划是至关重要的。首先,我总是设定明确的工作目标,明确自己想达到什么样的结果。然后,我会制定一个有序的工作计划,将目标分解成一系列可行的步骤,有条不紊地按计划执行。这样做的好处是能够更好地管理时间和资源,确保工作按照既定的计划进行。

第三段:合理分配时间与任务。

工作时间的合理分配是高效工作的关键之一。我会根据任务的优先级和紧急程度合理安排时间。对于重要而紧急的任务,我会优先处理,确保其按时完成。对于重要但不紧急的任务,我会提前规划,避免任务临时抱佛脚。此外,我还会注意保持良好的工作节奏,避免工作过度拖延或过度投入,以保持工作的高效性和长期动力。

第四段:合理利用工具和资源。

在现代工作中,各种工具和资源可以极大地提升工作效率。我会根据工作的需求选择适当的工具和技术来辅助工作。例如,我会利用电子表格软件和项目管理工具来跟踪工作进度和管理项目。此外,我还善于利用网络资源和人脉,通过与同事和专家的交流,获取更多的修炼和学习机会。

第五段:持续学习和自我反思。

提升工作技巧并不是一蹴而就的,它需要持续学习和自我反思。我始终保持学习和进步的心态,不断学习新的知识和技能,继续完善自己的职业能力。同时,我也会进行定期的自我反思,总结工作中的经验和教训,不断改进和优化工作方式。通过持续学习和自我反思,我能够不断提高工作效率和品质,为自己的职业生涯注入持久的动力。

总结:

在这篇文章中,我分享了一些工作技巧的心得和体会。目标明确、计划有序、时间分配合理、工具和资源的合理利用,以及持续学习和自我反思,这些都是我在工作中的宝贵经验。通过应用这些技巧,我能够更好地应对挑战、提高效率,并在职业生涯中取得成功。我希望这些分享能给正在努力工作的人们一些启示和帮助,让他们在工作中更加高效和有成效。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇四

第一段:引言及工作技巧的重要性(200字)。

工作是我们生活中不可避免的一部分,而工作技巧的掌握和应用是我们事业成功的关键。工作技巧可以帮助我们提高工作效率、解决问题、提升自己在职场的竞争力。在这篇文章中,我将分享我在工作中掌握的一些心得和体会,希望能够对读者有所启发和帮助。

第二段:提高工作效率的技巧(300字)。

提高工作效率是每个职场人士都追求的目标。在我工作中,我发现时间管理是提高效率的关键。合理安排工作时间、制定优先级、避免拖延和分散注意力,都是提高工作效率的有效途径。此外,学会利用工具和技术也是必不可少的。例如,使用电子邮件和即时通讯工具进行沟通和协作,使用日历和提醒事项来提醒自己的任务和会议等等。

第三段:解决问题的技巧(300字)。

工作中遇到问题是不可避免的。然而,解决问题需要一定的技巧和方法。首先,建立良好的沟通和合作关系非常重要。通过与同事和上级的积极沟通,我们可以更好地了解问题的本质,并寻求解决方案。其次,培养解决问题的能力也是至关重要的。这包括批判性思维、创新思维和团队合作等方面的能力。最后,学会从问题中吸取教训和经验,以便在将来遇到类似问题时能够更好地应对。

第四段:提升竞争力的技巧(300字)。

在现代职场竞争激烈的环境中,提升自己的竞争力是非常重要的。除了专业知识和技能,还有其他方面需要我们重视。首先,自我管理能力是非常重要的。这包括自我激励、目标设置和时间管理等方面的能力。其次,不断学习和进修也是提升竞争力的有效途径。持续学习新知识和技能将使我们在工作中更加有竞争力,并提供更多机会。同时,建立良好的人际关系和积极参与团队合作也是提升竞争力的关键。

第五段:总结及展望(200字)。

通过分享我在工作中掌握的一些技巧和心得,希望能够对读者提供一些启发和帮助。提高工作效率、解决问题和提升竞争力都是我们工作中需要关注和努力提升的方面。在未来的日子里,我将继续不断学习和实践,以进一步提高自己在职场的能力和竞争力。同时,我也希望读者能够积极尝试并应用这些技巧,共同进步与发展。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇五

2、打印各种会议、培训通知/签到表格,及时通知到每个参会人员并在表格上签字。

4、会议室的书籍报刊整理、每月各种快递单据统计、报销等。

6、出差人员的票务订购、酒店餐饮的电话预订。

7、负责办公楼大厅的卫生检查工作,提醒物业人员及时清扫,当客户或者外来人员离开接待区域应立即协助物业人员清理接待现场。负责各楼层清洁用品的统计,发放。

8、负责行政部的文档整理、复印等工作,并及时完成行政部经理交办的工作。

9、接收公司的所有传真,并及时将传真件分别发送到各相关部门负责人或员工的oa邮箱中,每月1号前将上月的所有传真件打包发给总经理、常务副总经理阅。

10、展示厅的钥匙保管、实物建账及保管、人员进出管理等。10。

11、每月7号以后到联通营业厅打印员工电话发票等。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇六

6、完成上级安排的其他工作任务。

02

文员面试技巧

1、文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

2、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。

3、文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。

end

文员工作技巧分享(优质18篇)篇七

工作计划网发布办公室文员工作计划写作技巧,更多办公室文员工作计划写作技巧相关信息请访问工作计划网工作计划频道。

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的'为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

2、了解前台文员是做什么的?

4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;。

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

要写这个也不会很难呀,只是写一下你做的工作内容,还有就是,你怎么样才能把你的工作做得更好,当你了解了前台文员做什么,那就把要做的全部写出来,站在你领导的位置去想他到底要你写什么,你把平时做什么事,写的详细一些,这样你的老板也就知道你平时在做什么了,同时也是对你的认可。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇八

销售工作的基本法则是,制定销售计划和按计划销售。销售计划管理既包括如何制定一个切实可行的销售目标,也包括实施这一目标的方法。每个人都有各自的特点,都有各自的方法,关键是要找到最适合自身的一套方式和方法。

二、客户关系管理。

对客户管理有方,客户就会有销售热情,会积极地配合。如果对客户没有进行有效的管理,或者客户关系管理粗糙,结果,既无法调动客户的销售热情,也无法有效地控制销售风险。所以必须想尽方法维护好客户关系,关注客户的各个细节,随时让客户感觉到你与他同在。

三、团队战斗力。

发挥团队的整体效应很重要。充满凝聚力的团队,她的战斗力是最强大的,势不可挡。所以每一个人,不管自己是哪个部门或哪块业务,都必须时刻记得自己是团队中的一分子,是积极向上的一分子,记得我的行动离不开团队,我的行动会影响到团队。团队为了不断巩固和增强其战斗力,也会义不容辞地支持每一位销售人员的积极行动。共同努力,共同进步,共同收获。

对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多新客户信息。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。

四、今年对自己有以下要求。

1、每周要增加几个以上的新客户,还要有多少个潜在客户。

2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。

5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇九

大部分公司的前台会兼任总机接线员一职,每天从各个地方打来的电话需要转往不同的部门和人员,对于电话信息甄别的能力是有要求的,要想做好接听电话准确无误,下面的小经验值得借鉴:

1)通过来电显示辨别是公司内部业务电话还是外电,以便及时应对。

2)学会识别来电者的声音,公司领导以及经常电话沟通的同事们的声音要在短时间内都熟悉才好。

3)学会筛选信息。现在营销无处不在,很多推销的电话打来,无意中浪费了公司的电话资源,这一类的电话要学会快速处理掉,而不要太过耐心谦和,而应果断处理掉,当然,必要的礼貌还是不要忽视的哦。

4)养成随时记录的习惯。可用的信息记下来,以备日后用。

2、文件存档。

文件存档看起来很简单,但是真要对所有的文件都了如指掌,除了存档时遵照一定的原则(或按时间顺序、或按文件性质、或按部门分类以及其它存档原则),闲暇时勤于查阅是很有用的,因为这会加深你对文件的印象,在急需查找某些文件时,你能凭借记忆迅速地查找到。

3、接待来访。

前台每天会接待不同的客人,一个客人进来,首先通过衣着判断其身份,常见的上门推销人员手里会背着公文包,拿着产品宣传资料或产品实物等,而且说话谦恭。

领导的预约客人,这样的问话方式会让对方很不愉快,所以,当知道对方是来找某部门某人时,首先要问清楚对方是否有预约,再电话与相关领导或人员联系,是否予以引见。如是临时来访,遇领导不在或不方便接待客人,可请对方留下联系方式以及来访事项,做好记录,再转达给相关人员。

4、着装。

前台是一家公司的形象窗口,前台文员在接待来电来访时,发自内心的微笑表情会为你的接待形象加不少分,大方和职业化的着装会让你从服装中感觉到自己是一名职场人,在工作中能潜意识地帮你竖立职业化作风。

5、茶水添加。

来访客人如果在领导办公室呆的时间超过十五分钟以上,就应该另准备一壶茶水端进去,方便客人续杯。

6、环境清洁。

除了每天上班时必做的日常清洁,来访客人离开后,接待区可能杂乱不堪,纸杯、报纸、面纸、烟头等要及时清理掉,以保持环境洁净。

另外保持比较好的工作热情和职业形象也很重要,。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇十

第一段:引言(150字)。

工作技巧是每个职场人士都应该掌握的重要能力,它不仅能够帮助我们高效地完成工作任务,还可以提升个人的职业竞争力。在我的职业生涯中,我积累了一些工作技巧,并且愿意与大家分享。本文将结合我的经验,分享一些工作技巧的心得体会,希望对读者工作中的提升有所帮助。

第二段:时间管理(250字)。

时间管理是工作中最基本也是最关键的技巧之一。在工作中,我们常常面临着任务繁重、时间有限的情况,因此合理利用时间非常重要。我总结了一些有效的时间管理方法,比如制定优先级清单、合理规划工作时间、养成良好的工作习惯等。通过这些方法,我能够更好地分配时间,高效地完成任务。

第三段:沟通技巧(250字)。

在团队合作中,良好的沟通能力可以提升工作效率并避免不必要的冲突。我认为沟通不仅仅是听和说,它还包括倾听、表达、理解和反馈。通过积极倾听他人的意见和建议,充分表达自己的想法,理解别人的观点,并及时反馈问题,我能够更加顺畅地与同事合作,完成工作任务。

第四段:团队合作(250字)。

团队合作是工作中不可忽视的一环。在我的职业生涯中,我意识到一个团队的成功离不开团队成员之间的协作、信任和支持。作为团队的一员,我努力与其他成员保持良好的互动和合作,共同解决问题,分享资源,实现共同目标。通过这样的团队合作,我们能够取得更好的工作成果。

第五段:自我管理(300字)。

自我管理是一个终身的课题。在工作中,我始终坚持不懈地提升自己的能力和素质。我注重自我反思和学习,发现自己的不足,并努力克服。我还会给自己设定明确的目标,并制定可行的计划去实现。此外,我注重保持身心健康,通过锻炼身体和参加兴趣爱好来放松自己,保持工作状态的良好,提高工作效率。

结尾(200字)。

通过分享这些工作技巧的心得体会,我希望读者能够在工作中有所启发,将其运用到实际工作中去。每个人都可以通过不同的方法和经验积累出适合自己的工作技巧,不断提升个人能力和职业竞争力。最重要的是,我们要保持学习的态度和掌握新的工作技巧的意识,不断适应工作环境的变化,创造更加美好的职业生涯。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇十一

目录。

1.电话转接:接听来电(您好!轩辕)—询问找访谁—转给相应的人(icm-分。

机号-trfr。当来电要找的人不在公司时,需要将来电人的联系方式记。

录在《来电登记表》中,并尽快通知相关人员回复。

2.电话广播功能操作:拿起话柄按icm—按“8”“0”—广播内容。

3.来宾接待:带来宾进等候室并询问拜访谁---通知相关人员接待(对于。

一些与公司确实没有业务来往或公司不想见的人员来访,应尽量打发。

他们。)。

4.重要来宾接待:根据来宾人数准备相应的饮料(目前公司供应的是小。

瓶矿泉水)、水果洗好摆好,欢迎牌放于公司大门位置(大厦大堂是否。

需要放欢迎牌须根据实际来决定)。

5.来文(传真件)登记:在《传真签收表》进行登记---通知相关人员---。

签收。

递公司是顺丰快递,月结号:02011540825。电话:4008111111)。

二、执行行政管理制度。

1.根据平时的观察,对于执行得不好的制度加于强调。

2.每月初对上月执行制度的情况进行总结,总结中反映发现的问题及对问。

题进行分析。

3.每天检查员工的考勤状况:每天早上上班后,打开考勤软件,检查员工。

是否准时打卡上班,对于无考勤记录的人员,查问去处,记录于《出勤。

登记表》中,在09:00前提交给主管审阅。

4.每月4号下班前统计公司全体员工的出勤记录:迟到、休假、出差、加。

班,统计好后,制度成电子版提交给行政总监及抄送一份给财务总监。

三、文档管理。

1.文档管理:一般文档一年一存档(一年一独立文件盒),重要文件如租赁。

合同等则随时存档(同一文件盒可以使用多年),文件盒贴好标识,方便。

查找。建立《文件借阅一览表》,对于重要的文件借阅应登记借阅表中,以保障重要文件的安全。

2.保管公司证书原件:1)iso质量体系认证证书(中英);2)高级项目经。

理证书;3)项目经理证书;4)华为网络工程师认证证书;5)itil认。

证证书。

四、办公用品管理。

1.采购申请,完成办公用品,办公设备消耗的采购工作,并对采购、使用。

进行登记:办公用品采购:找固定的供应商,价格和服务都对公司比较。

有利。

2.办公用品领用:员工可以领用办公用品:

1)计算器一个(一般业务才用)。

2)名片本一个(一般业务才用)。

3)笔一支。

4)笔记本一本。

5)铅笔一支。

6)胶水一瓶。

7)告示贴一本。

以上标准随员工在公司服务时间可重复领用(计算器和名片本除外)。

3.检查办公用品库存—领用登记—拿领用品。

4.员工领用后在“领用登记簿”上登记并签字。

五、饮用水管理。

1.饮用水的选用:水质保证可以通过其营业执照、水质检验报告等资料来确诊。对于刚开始合作的公司,第一次试用不应签太多数量,经过使用后,在质量、服务及价格方面觉得都不错了,再签一定的数量。即使已建立了诚信的合作了,在合同签定后,也不能一次把所有水票购买,应分期购买,用完一批再买下一批。

2.饮用水订购:联系供水公司---(订水)报客户编号---报需要的数量---水到登记或付水票,现公司的饮水公司是景田饮用水,卡号:j52413。

六、办公设备管理。

1.新购设备管理:对购买的新设备进行贴标并编号---录入《设备档案》。

2.员工领用、借用、调用设备:在洽谈室拿相应的表格填好后,呈部门经理、行政部经理、总经理批准后,领用、借用、调用设备。单据在财务做好账后,在行政部保管,行政部根据员工领和的设备,录入《员工领用设备一览表》中。

3.员工领用贵重设备---笔记本电脑,需与其签定《设备领用责任协议书》。

4.设备归还:员工离职时或在职工领用新设备前,填写设备归还单,表示设备的使用权力及保管义务交还给公司。

5.设备报修:报修人填写《设备报修单》,呈行政部经理批准后,报修设备交由公司网管或技术人员检查故障是否需要维修,检查人签名确认后,交由行政部联系维修点,当维修费用超过500元时,须呈总经理批准。

6.打印机管理:公司打印机的耗材用品及配件维护由广州市凯祺办公设备公司统一管理,管理费以每次加碳粉来计算:hp1320:135元/次(加碳粉一次打印2000-2500张),hp2015:135元/次(加碳粉一次打印2000-2500张)。管理费每季度或每半年结算,7.复印机管理:复印机日常维护由广州金穗隆公司管理,维护费450元/元,如无特殊故障,日常维护每月上门一次。复印机碳粉也由金穗隆公司供应:250元/瓶,一般每瓶碳粉可以复印6000-8000张。

七、办公室日常事务管理。

1.办公室绿化:绿化:寻找合适的租赁公司,租赁一定量的摆物在公司适当位置摆放,起点缀作用。现绿化月结是200元/月。

2.办公室卫生:办公室日常卫生找专人负责,办公桌及垃圾每天一次,吸尘每周一、三、五,电话半个月消毒一次,玻璃一个月清洗一次。保洁费450元/月。

3.名片印刷:员工详细填写《名片印刷申请单》,交由上级主管审批后,交到行政部,行政部再安排印刷。名片印刷20元/盒。

4.协助出差人员进行订票,出差人与上级主管定好交通工具后,协助其订相应的票。

八、员工活动组织。

1.公司组织活动、联欢:在网上寻找相关资料----找到联系方式----知会上级主管。

2.根据公司的会议时间安排(一般是每年的4月和10月),完成对会议场所的订制,以及会议所需的所有资料。

3.市外会议:应选交通便利、最好在公司附近的会场,会场环境好、空气流通好、设施好。

4.市外会议:一般由旅行社找会场,因为不能到现场察看,所以应对会议室要标跟旅行社说清楚,必要时将这些要求写进合同中。

5.会议室布置:讲台应是国际会议讲台(即。

台面只能放一台笔记本电脑宽站立的讲台),麦克风与音响很重要,一定要在会前试好,不管会场是否提供投影仪,都要把公司的投影仪拿到会场备用,会场座位只摆参加会议人数的座位,这样可以避免大家不愿往前坐的现象。

6.如果会上陈统董事长需要发言,应将会议时间在原基本上增多半小时的时间安排。

九、其他工作。

1.企业港澳商务报备证年审:根据上一年证书的有效期限提前一个月在广州市金盾网上进行年审。须上传到网上的材料:

1)下载《往来港澳商务备案申请表》,并填写所需信息:如企业负责人。

签名和公司公章样式等;

2)公司营业执照副本。

需要采集的数据:上一地税、国税总纳税额(应提前让财务开好纳。

税证明)网上申请成功后,一周内将过期的报备证寄往广州市出入培管理处。

年审时间:10个工作日。

2.陈统等港澳通告证签注,须备的证件:

1)身份证原件及复印件。

2)户口本原件及复印件(非广州市户口提供暂住证原件及复印件)。

3)公司报备证原件及复印件(商务);

4)大一寸蓝底照片1张;

5)通行证(正本);

6)单位派遣函;

7)填申请表;

广州市户口如代办,需提供:办证人身份证及复印件,非广州市户口需本人前往办理。

签注时间:10个工作日(非广州市户口需20个工作日)。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇十二

在每个被调查的区域,我们会派1名公司督导前往,并召集当地联络人共同来执行此次调研项目。这样每个区域有1名全职、熟练的专业人员来完成调研实施管理工作。

2、人员招聘和培训。

抽样员、访问员的招聘的渠道是由我公司在当地学校与学生会或校团委联系,在他们的帮助下招聘访问员和兼职助理督导,兼职人员必须符合以下条件:

1、以女性为主;。

2、五官端正,身体健康;。

3、能吃苦耐劳,做事踏实;。

4、衣着整齐,注重仪表;。

5、有经验者优先录用。

(1)准备阶段:

1)联系访问员(一般到当地学校招聘)。

2)复印问卷;。

3)购买礼品。

4)了解当地市场的基本情况;。

(2)访问员培训;。

1)职业道德培训;。

讲解本项目对个人、客户的意义和价值,通过一些事例来鼓动学生对本次调查的热情参与。

2)项目介绍;。

介绍本次项目的合作情况;。

3)问卷讲解;。

由我公司督导提供,为访问员逐个问题讲解如何提问,如何追问,如何记录,如何注意与前后题的逻辑关系等,确保访问员能全面了解问卷内容和访问技巧。

4)技能培训;。

访问的技巧、留客的技巧、送礼物的技巧、语气、语言的表达技巧等。

5)模拟训练;。

将访员两两配对,模拟访问员和被访者的问答,进一步掌握操作技巧。

6)监督制度重申;。

7)签定承诺书;。

承诺书。

本人自愿参加采纳公司组织的市场调查,为了保证调研问卷的真实性和科学性,我承诺做到以下几点:

(1)按照培训的程序进行访问;。

(2)在指定的调研区域访问;。

(3)决不弄虚作假;。

(4)把礼品送给访问结束的消费者;。

(5)决不自己填写问卷;。

我再次承诺做到以上几点,如因本人违反上述几点而给__公司造成损失,我愿意承担其责任。

承诺人:

8)划定区域;。

(3)问卷执行;。

1)抽查2-3个调研点;。

2)现场解决学生遇到的难题;。

3)当天回收当天的问卷;。

4)查看问卷,指出不规范的地方;。

5)电话抽查;。

(4)经销商、零售商访谈。

1)通过客户提供的名单寻找经销商;。

2)通过在当地主要的批发市场寻找经销商;。

3)通过零售商寻找经销商;。

4)114电话;。

5)黄页;。

(5)访谈名义;。

1)洽谈生意,找代理商;。

2)以学生实习的名义;。

3)以研究市场的名义;。

(6)访谈内容。

1)以访谈提纲为主要内容;。

2)根据经销商的情况,了解相关有兴趣的话题,达到对市场的了解。

分析方法与质量控制。

(一)关于数据录入的说明。

问卷回到深圳后,我们将对问卷进行统一的编码、数据录入工作,以下就这两部分做出说明:

1、编码。

编码是将问卷中的开放题或半开放题的答案用标准代码表达出来,便于电脑统计;要完成这项工作,首先要通过已完成的问卷建立答案标准代码表(简称码表),然后有编码员对每份问卷编码。

为了使原始码表趋于完善,我们会刻意选择不同地区,不同层次的访问来建码表。对于可能出现的新码,我们也会在原始码表上留有补充余地,从而灵活加码。

2、数据录入。

(二)分析方法。

问卷回收后,经过整理、编码、录入以后,我们将用专业的市场调研软件对问卷进行数据分析。主要的分析有:

1、聚类分析(clusteranalysis)。

它可以将被访者从人口背景、消费习惯、生活方式、个性等方面进行分类,并将这些特性与消费习惯结合起来,是营销管理中“市场区隔划分”的主要手段。

2、因子分析(factoranalysis)。

影响消费者购买的原因有很多,但有些原因是相关的,有内在的必然性,只要深入了解这些内在的必然性,就可以将复杂问题简单化,在执行上变得轻而易举。还有在品牌差异性方面,通过因子分析,也可以发现各品牌内在的联系,从而不会被外表所迷惑,对于分析品牌地位有很大的帮助。因子分析就是从大量的数据中寻找内在的联系,减少决策的困难。

3、相关分析(correlationanalysis)。

相关分析提供影响消费者消费、评价品牌/产品与品牌/产品特性之间的内在关系。通过相关分析,可以看到自己品牌和竞争品牌的市场驱动力(driver)和阻碍力(barrier)。从而明确自身努力的方向。

4、swot分析。

分析品牌的内在环境和外在环境,从而明确优势和劣势,认清市场机会和威胁,对于策略性决定有很大的指导作用。

(三)质量控制。

1、质量控制小组。

公司针对该项目成立专门的项目小组和质量控制小组。项目小组人员由调研经理、研究人员、督导、复核员、访问员及其他相关人员组成,其主要责任为组织、协调整个调研流程,并对其实行质量监控。质量控制小组由公司朱总、调研部经理、项目部经理、品牌部经理等公司主要负责人组成,其主要责任为对调研的最终结果实行质量监控。

2、方案与问卷设计的质量控制。

在方案及问卷设计以前,设计人员通过二手资料的收集、本地市场的调研、与客户的交流、专家访谈等方式,应对行业的现状、项目的背景、调研的内容、消费者及产品的相关知识有一个较深入的了解。

3、实地调研的质量控制。

(1)调研的督导人员由公司具有本科以上学历的资深调研人员担任,访问员由具有高中以上学历、具有市调经验的人员担任。督导人员和访问人员在进行实际操作前,必须经过专门的培训,经考核合格后方可操作。

(2)问卷调研时,多访问5%作为备用问卷,以保证总体样本量与设计数量相符合。

(3)问卷调研时,问卷的复核比例为全部问卷数量的5%——10%。采用电话复核和实地复核两种方式相结合,复核时间为问卷收回24小时内。复核人员不能为访问人员。

3、资料整理及分析的质量控制。

(1)问卷回收公司总部后,由公司专业的调研人员进行第二次审核。

(2)数据采取双向录入,分析软件采用。

本调研方案是本次调查的执行纲领,各个调研员必须按照规定的程序严格执行,在一些关键点上,比如学生培训、调查监督、深度访谈上要特别注意主要质量的把控和监督。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇十三

总经理要不要参与绩效?首先要转变理念,包括下面几个方面:

绩效是大家的事而不仅仅是人力资源部的事,各位老总是主角。

人力资源部主要是为大家提供方法、工具、培训、信息,但是要订的这些目标、指标,是总裁给下面的总经理来安排任务,然后总经理再给下面的人安排活;绩效考核指标也一定是由各个部门的主管和总经理共同商定出来的。

如果老总们不懂得绩效是谁的责任、用什么方法,用什么工具,达到什么目的,如何来推进?绩效就根本搞不好。所以说,^v^总经理是第一人力资源总监^v^。

没有总经理直接参与,人力资源部门往往无法有效调度其他部门的总监/经理,特别是一些强势部门(例如销售/市场/营销部门)经理。导致绩效体系建设进展缓慢,还有,总经理不参与,各级干部以及广大员工在实施绩效考评时,往往敷衍了事,导致绩效的实施效果大打折扣。因此,做绩效时,总经理要全程参与。

总经理之外的其他人都有人考评,而总经理不被考评,也是不对。

实际上,公司总经理的指标承载了公司的战略目标,是绩效的关键所在。在制定绩效考核指标体系时,首先必须根据公司的战略目标制定出总经理的考核指标,这个过程需要全体高层共同参与,花费很多时间讨论论证,最后形成文档。所以一定要考核老总。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇十四

站在下属的角度思考,也就是换位思考,适当地运用换位思考,可以使沟通更有说服力,更容易达到沟通的目的。创造一个轻松、畅所欲言的环境,表达支持、理解、肯定的态度,尊重员工的情绪和意见。对于达成一致,实现沟通的预期目的,有着很重要的作用。

管理员工要善用^v^同理心^v^,多用换位思考。古语有云:以德服众。制定工作计划或者规章制度,要多考虑一下员工们的利益,多站在下属的角度思考一下。

对于同一句话,不同的员工可能持不同的态度,对于同一个动作,不同的员工可能产生不同的反应,每个人的性格、职位、心理状态和习惯都不尽相同,表现出来的态度和反应也存在很大的差异,如果一位经理仅仅站在自己的立场和角度思考问题,他与下属的关系纽带就会发生某种程度的扭曲,甚至破裂而永远无法修复,反之,站在对方立场上思考一下问题,就会发现,原来维持一种友善、和谐、相互尊敬的关系并不是想象中那么难。

站在下属的角度换位思考,才能把准下属员工的脉搏,深入员工的内心,真正做到集思广益,群策群力,从而提升自己以身作则,共启愿景、挑战现状、使众人行和激励人心的领导能力和管理智慧。反之,如果饱汉不知饿汉饥,上级不知下属所思、所想和所求,再能干的中层管理者(包括高层管理者),也可能陷入个别人或少数人的空忙之中,缺乏来自下属员工心悦诚服的响应与追随。

如何充分准备。

绩效面谈的主要目的是希望通过主管与部属的双向沟通,让部属的工作表现更有效,让企业的发展更健全。这一过程需要事前双方的精心准备:

文员工作技巧分享(优质18篇)篇十五

文员工作的内容是什么?在工作学习中,养成以下好习惯,对企业发展、个人进步都是弥足珍贵的。下面是本站为大家准备的文员工作心得体会感悟,希望大家喜欢!

回首两月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的。

报告:

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。

现将20xx年上。

半年工作总结。

如下:

1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好。

个人工作计划。

有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自己经过不懈的努力使工作水平有了长足的进步。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年里,我将认真学习各项政策。

规章制度。

做好。

下半年工作计划。

努力使工作效率全面进入一个新水平为公司的发展做出更大更多的贡献。

总结四:行政文员工作总结。

今年2月,我通过人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作工作总结。

一、人事管理方面。

1、制定并落实相关人事管理制度。

初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案。

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给x公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工。

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面。

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天会更好!

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面。

1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

经过了实习阶段,逐渐体会到办公室文员岗位职责有多么的不容易,工作报告、打印文件、整理资料等一大堆事都等着处理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,还有一周工作总结没写好,个人认为:办公室文员一周工作总结具体有几个细节要注意的。

一、记录每天所做的工作内容,做好工作记录表。

二、做好会议记录,列出一周的工作重点。

三、做好奖励、处罚的登记表,将公司制度落实到实处。

四、做好新人培训计划,让新人入职到转正更快地成长。

五、协助领导做好考核制度,加强对人事的管理。

总结:一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的,有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇十六

经理:关于你年终绩效的事情。谈话前没有准备且气氛紧张,沟通很难畅通。

小王:现在?要多长时间?

小王:....

小王:很多事情你都知道的,我认为我自己做的还是不错的...

经理:今年部门接到了好几项新任务,我也对大家做了宣布的,现在到了年底,还有很多任务没完成,我的压力很重啊!

小王:可是你并没有调整我的目标啊!目标的设定和调整没有经过协商。

突然,电话铃声响了起来,是催经理去会议室开会。

小王:小王去年才来的公司,我在公司.....

经理:好了,我马上要去开会,我们下次再聊。

小王:可.....

经理没有理会小明,匆匆离开了办公室。

失败的原因分析:。

1、没有准备书面的资料,比如《绩效面谈表》、工作总结等;。

2、面谈开始得很突兀,气氛严肃紧张;。

3、缺乏资料、数据的支持;。

4、凭主观印象;。

5、考核的着眼点是关注过去,不重将来;。

6、单向沟通,未倾听员工的申诉:。

7、面谈时间预计不准,被中断后没预约再次沟通的时间;。

8、绩效考核仅仅流于形式,最终未能达成一-致意见,员工产生了不满情绪;。

文员工作技巧分享(优质18篇)篇十七

回首两月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告:

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。

现将20xx年上半年工作总结如下:

1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好下半年工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

总结四:行政文员工作总结。

今年2月,我通过人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作工作总结。

一、人事管理方面。

1、制定并落实相关人事管理制度。

初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案。

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给x公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工。

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面。

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天会更好!

文员工作技巧分享(优质18篇)篇十八

在面试人际关系题目中,“沟通”是我们常常会遇到的情况,沟通能力也是人际交往意识与技巧中关于“技巧”的一个重要评判, “沟通能力”也成为一项单独的测评要素。所以,如何“沟通”对于我们来说尤其重要。

例:你负责项目审批工作,一位亲戚找到你,请你在审批的时候帮帮忙,你会怎么做?

对于这两道题,我们首先需要明确原则和立场,是不能违纪提供“特殊帮助”的,明确目标后就要看如何沟通,说服对方了。可以采用“拉近关系”——“站在对方角度劝说”——“帮他解决问题”三个步骤。

在沟通开始的时候,不要急着直奔主题,而是要想办法先建立同理心,拉近一下彼此的关系,这样才能保证后续沟通的效果。在拉近关系的时候,可以用“道歉”、“理解”、“赞美”等手段,根据不同的情况选择不同的手段。无论哪种手段,都需要详细解释其缘由。例如这道题,对于亲戚我们就可以采用以上多种手段,可以感谢,感谢他对于我的信任,在这么重要的时候能想到我;可以理解,理解他急于完成项目审批的迫切心情,迅速完成项目审批是我们共同的希望;可以道歉,作为亲戚,之前不知道他在审批项目,没有及早的提供帮助,这是我的失礼,希望他不要介意。

第二步是最核心的一步,也是我们劝说的'主要部分,要求我们想到各种论据去劝说对方,让对方能够信服。但在劝说的时候需要注意,可以多选择站在对方的角度去劝,也就是说要让他知道这样做是“对他有好处的”,这样别人才能真的听进去。比如这道题,我们可以告诉亲戚,对于一些违反制度的帮助我是不能提供的,请他谅解。一是因为审批制度的严肃性,如果我违规给他提供帮助的话,这是严重的受贿和渎职行为,不仅仅是我,连他也需要一并受到法律的制裁。二是因为审批工作审核非常严格,我也仅仅是负责其中的一个环节,就算我给他提供了帮助,在后续审核环节中也有可能会审核出来,这样将耽误他更长的时间,更严重的话有可能直接取消他的申请资格。同时我还可以讲一些相关的事例给他,帮他认识到法律的严肃性。

通过前两步,相信能够说服对方,而且能体现出我们的沟通技巧。但仅仅这样是不够的,如果没有第三步,前两步则变成了“耍嘴皮子”。第三步要求我们在不违反原则的基础上帮对方解决问题,给对方提供一些力所能及的帮助。相信通过第三步,考官不仅仅能感受到我们外在的技巧,而且能感受到我们内心的诚意。比如对于这道题,对于亲戚要求帮忙,我们可以给他讲解审批的原则、要求、流程、所需资料、注意事项等等,帮助他完善他的服务,改进工作中的漏洞,让他的工作符合审批的要求。

专家提醒大家,沟通三步法在运用的时候一定要灵活,毕竟对于一道题目来说,绝不仅仅是“沟通”就够的,所以在答题的时候要灵活运用,争取既能答出亮点,又要做到适当全面。

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