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公司查档案介绍信篇一
归档范围按国家档案部门和上级业务部门规定执行，必须齐全、完整，一般包括：文书档案、科技档案（基建、设备类）、业务档案、财会档案，并注重收集照片、录音录像、磁盘、磁带等不同载体的档案。
1、本单位拟发的文件材料，经办人应负责收集完整（如底稿与正文、请示与批复）后向档案室归档；参加有关会议带回的文件材料应交办公室登记后归档；收文要及时登记，凡有登记编号的收文，经办人办理结束后及时退还办公室。
2、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。
3、整理的档案，装具统一，档案盒、目录格式符合国家标准，做到整齐美观。
一、本单位档案实行集中统一管理，各股室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理规范、档号编制规范、编目清晰。
三、移交时登记造册，交接双方应根据移交目录认真核对，交接双方履行签字手续，以明确责任。
四、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
一、本单位所有档案实行集中统一管理，任何科室和个人不得以任何理由拒绝移交。
二、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，作好温湿度记录，保证室藏档案与案卷（归档）目录相符。
三、建立档案接收移交登记簿，凡进、出档案做到及时登记。定期对档案进行监销，监销档案登记造册，经单位负责人签字后，报请同级档案行政部门同意后进行销毁。
四、档案室配置防盗、防火、防光、防高温、防潮等必要保护设施，定期投放防鼠、防虫药，并定期清洁，保持室内干净卫生。
五、除档案人员外，其他人员不得进入档案室，严禁在档案室内吸烟。
六、因保管不善造成档案损毁和丢失，按档案法有关规定，追究档案人员责任。
七、档案人员下班离开工作岗位时，应关门加锁，切断电源。
一、档案人员要认真学习《档案法》，树立保密观念，增强保密意识，自觉遵守保密纪律，做到不泄密不失密。
二、国家秘密文件和资料，由档案人员负责收发、登记、传递传阅，妥善保管和按时清退，不得随意扩大阅文范围。
三、凡属国家秘密文件、资料、档案，不得自行抄录和翻印，确因工作需要的，经文件制发机关批准同意后方可翻印。
四、“三密”文件资料和其他重要档案，只限于档案室或其他指定地点查阅，不得带出机关和带回家中查阅。
五、非档案人员未经同意不得擅自进入档案室，更不得随意翻阅文件、档案。
六、发现涉密档案资料丢失、被盗或档案内容泄密，必须立即报告及时追查，对当事者依照《保密法》的有关规定追究责任。
一、建立档案借阅及利用效果登记簿。凡借阅档案，必须履行借阅登记手续，并做好利用效果反馈工作。
二、外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经本单位负责人同意后方可查阅。因工作需要确需外借的，必须经主管领导批准。借出的档案不得私自翻印，不得转借他人，做到按期归还，不得遗失。
三、查阅档案不得在档案上圈划、涂改，造成污损，不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案资料。对私自涂改、撕毁档案者，按照《档案法》有关规定追究当事人法律责任。
四、借阅档案归还时，档案人员要仔细进行清点、检查，并做好归还及利用效果记载。
一、严格按《统计法》的规定开展档案统计工作，不虚报、漏报、瞒报。
二、根据上级业务部门和档案业务主管部门的要求，做好本单位的统计工作，建立健全各种统计表，统计数据以原始记载为依据，做到及时、完整、准确。
三、在档案利用方面，做好利用人次、利用效果的统计工作。
四、对移交归档的档案数量进行统计，做到帐物相符，完整齐全，进出手续登记完备。
五、对档案的销毁、更改及上级要求的其他统计数据，及时准确填报，本单位内部档案的移交要手续清楚、按章办事。
公司查档案介绍信篇二
档案工作是一项非常重要的工作，它直接关系到我们国家的历史和文化遗产。作为档案工作者，我们要时刻保持对历史的敬畏和责任心，用心去保存好每一份档案资料。在这个过程中，我有着许多值得分享的心得体会。
第二段：档案工作的意义
档案工作的意义在于记录历史，保存文化传承，维护法制制度，服务社会大众。档案资料是历史的见证者，它们不仅反映了过去的社会、政治、经济和文化状况，而且也是未来的史料，对于我们了解历史、研究问题，具有不可替代的作用。更重要的是，档案资料还反映了一个国家、一个民族的文化脉络，它们是我们历史文化的珍贵遗产。
第三段：档案工作中的困难和挑战
随着时代的进步，档案工作面临着许多困难和挑战。例如，档案资料的保存和整理需要耗费大量人力、物力和财力，而一些档案资料的保存状态较为脆弱，需要采取特殊的保存措施。此外，随着信息技术的不断发展，如何将传统文化有机融入到数字时代，如何保证数字档案的安全和稳定，也是档案工作者需要面对的重要问题。
第四段：档案工作中应具备的素质和能力
作为一名档案工作者，需要具备扎实的专业知识，能够进行有效的档案管理和档案数字化处理。同时还要具备良好的沟通和协作能力，能够与相关部门进行良好的联络和合作，保证档案工作的顺利进行。此外，还需要具备较强的责任心和使命感，以及优秀的判断和决策能力，保障档案工作的质量和有效性。
第五段：结论
总之，档案工作是一项非常重要的工作，它关系到与我们的历史和文化遗产的传承和发展。作为档案从业者，我们要时刻保持对历史的敬畏和责任心，用心去保存好每一份档案资料。在这个过程中，我们需要不断提高自己的素质和能力，创新应对困难和挑战，保障档案工作的有效性和公正性。只有这样，才能更好地促进历史文化的传承和发展。
公司查档案介绍信篇三
随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。
一、人事档案现状及存在的问题
1.对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。
2对人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。3 管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
4档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
5档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。
6.人事档案管理手段落后。在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。
二、人事档案管理对策及思考
人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，只有加强人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考，为人民服务。针对以上存在的问题，就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。
因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。
2强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。
3健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。建章立制，有章可循，规范操作。积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿，职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后的查找工作提供方便。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整，充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。
6.提高人民群众对档案材料重要性的认识。一是加大宣传力度，提高对人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向群众宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到，人事档案并不是可有可无的，它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。
案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基础。总之，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
公司查档案介绍信篇四
档案是历史的见证，是文化传承的重要载体。作为文化领域中的重要组成部分，档案类工作的重要性不言而喻。自己在档案类工作中的体验，让我对档案的重要性有了更为深刻的认识。本文将分享自己在档案类工作中的体验和思考。
第二段：工作内容与体会
作为档案类工作的一名从业者，我的具体工作内容包括收集、整理、加工和利用档案等方面。在工作中，我深刻体会到档案的重要性和存档的必要性。档案承载着历史的记忆和文化的遗产，是我们能够了解过去、把握现在、预见未来的重要依据。同时，档案的保密性和可靠性也是档案类工作不可忽略的重要因素。只有妥善保管和管理档案，才能使其真正发挥历史、文化和研究价值。
第三段：工作态度与心得
档案类工作中最需要的是工作态度，即对工作的认真、细致、负责的态度。这一点对于档案类工作尤为重要，因为档案涵盖的范围广泛、内容复杂，需要有专业知识和认真负责的态度处理各类文件和资料。在平时工作中，我坚持关注细节，注重整理、分类和归档，全力保证档案的规范性和完整性。
第四段：专业技能与提高
档案类工作需要一定的专业技能和知识，只有具备这些技能方能更好地处理档案。我在工作中逐渐学会了如何制作数据库、如何建立档案管理系统、如何利用信息技术完善档案工作等方面的知识和技能。针对目前档案整理与管理中存在的问题，我认为专业人员应该加强对档案管理流程化、标准化的研究，形成完整、可操作的档案整理和管理体系，并持续地加强对专业人员的培训和考核。
第五段：展望未来与建议
随着时代的进步和社会的不断发展，档案管理也会发生变化。未来的档案管理要更注重数字化、电子化、网络化、信息化、智能化等方面的建设和完善。我建议在未来档案管理的发展过程中，应坚持提高档案管理员的专业素质，力求做到档案的全面、科技、现代化管理，并利用新技术，把档案工作变成文化创新和社会发展的源泉。
结尾
在档案类工作中，深刻体会到档案和历史、文化息息相关。作为档案管理人员，我们肩负着维护档案的文化价值和历史价值的重要使命。希望自己在今后的工作中，能够不断提高专业素质，加强知识与技能的学习，为档案类工作的推动和发展做出自己的贡献。
公司查档案介绍信篇五
第一段：引入话题，介绍档案修订的背景和意义（200字）
档案是记录历史事件和人事物的纪录档案修订心得体会工具，对于保留和传承文化遗产、了解历史发展及人文精神具有重要作用。然而，由于历史事件的演变和规模的扩大，以及人们对历史的重新评价，传统档案可能需要进行修订。档案修订是指对既有档案内容进行重新审视，并加入新的信息，以准确反映历史和事实。档案修订的目的是改正历史错误，促进历史真相的揭示，并帮助人们更好地理解历史，从而进一步推动社会进步。
第二段：分析档案修订的挑战和困难（200字）
档案修订虽然有其重要性，却面临许多挑战和困难。首先，档案修订需要大量的历史研究和专业知识，因为它要求对历史事件进行全面的了解和精确的分析。其次，档案修订必须根据证据和事实进行，而不是仅仅基于主观意见和个人理解。这些证据可能来自于各种档案、文献、口述历史以及其他可信的来源。再者，档案修订需要尊重历史的多样性和复杂性，避免简化和曲解历史。
第三段：探讨档案修订的好处（200字）
尽管档案修订可能存在一些困难，但它仍然有许多好处。首先，档案修订能够纠正历史中的错误和偏见。通过重新审视和正确解读历史事件，我们可以更好地理解历史轨迹，并从中吸取教训。其次，档案修订还可以推动社会正义和和解。通过揭示历史真相，我们可以帮助受到历史不公正对待的群体实现公平和正义，促进社会和谐和团结。最后，档案修订还有助于提升档案的可信度和可用性。通过对档案进行修订和更新，我们可以改善其内容和质量，提高其在学术和研究中的应用价值。
第四段：总结档案修订的方法和实践（300字）
要进行档案修订，我们需要采用一些合适的方法和实践。首先，我们需要进行充分的历史研究和调查，以了解相关历史事件和人物的背景和细节。其次，我们需要收集大量的证据和材料，包括档案、文献、证人口述历史等，用于验证和支持修订的内容。同时，我们还应当尊重多种观点和意见，避免简化和曲解历史。最后，我们需要将修订后的档案向公众展示，并邀请专家和学者进行评价和讨论，以确保其合理性和科学性。
第五段：对档案修订的期望和展望（300字）
档案修订是一个长期而复杂的过程，需要历史学家、研究者和社会各界的共同努力。我们希望通过档案修订，可以纠正历史中的错误和偏见，促进历史真相的明晰和人文精神的传承。同时，我们也期待档案修订能够为社会公正和和谐做出贡献，并提高档案的可信度和可用性。最重要的是，我们希望档案修订不仅仅是一种技术行为，更是一种价值追求，以推动人类社会向着更加进步和美好的未来迈进。
总结：通过档案修订，我们能够揭示历史的真相，纠正历史的错误和偏见。档案修订的过程中会面临挑战和困难，但它的好处包括促进社会正义和和解，改善档案的可信度和可用性等。为了进行有效的档案修订，我们应采用适当的方法和实践，并将修订后的档案交流和分享。最后，我们希望档案修订能够推动社会进步和人文传承，并为我们迈向更加美好的未来提供指导。
公司查档案介绍信篇六
引言：
档案修订是保护文化遗产、整理历史资料的一项重要工作。通过对档案资料的修订，使其更加准确、完整、可靠，并为后人研究提供重要的依据。在实施档案修订的过程中，我深感修订工作的重要性和复杂性。下文将从修订目的、方法、困难与挑战以及所取得的成果等方面来详细阐述我的心得体会。
第一段：修订目的
档案修订的目的是为了弥补或排除档案资料中的瑕疵，使其能更加真实、全面地反映历史事实。修订过程中，我意识到准确、有序、细致是必不可少的要求。尤其是在对旧档案资料进行修订时，更需要耐心细心地审阅和改正一些错误的记录，如错别字、缺漏、日期和地点等错误信息。
第二段：修订方法
在档案修订的工作中，我积累了一些实用的方法。首先，通过阅读相关历史文献和参考档案资料，获取相关背景知识。其次，对档案资料进行逐一检查和核对，查找和纠正错误。如果有必要，还可以进行打码处理，使得档案资料的保密性更高。最后，对修订完成的档案资料进行整理和归档，确保日后的查阅和利用。
第三段：困难与挑战
档案修订工作并非易事，有许多困难与挑战需要克服。首先，档案资料的保存和管理环境有限，可能存在损病、亵渎和遗失等问题，这对修订工作提出了很大的困难。其次，档案资料的时间跨度可能很长，且来源多样，需要具备相应的专业知识和全面的研究。最后，档案修订需要花费大量的时间和精力，要求修订人员具备坚韧不拔的毅力和高度责任感。
第四段：所取得的成果
经过一段时间的努力，我取得了一些值得骄傲的成果。首先，我成功修订了一些档案资料，使其更加准确、完整。其次，我掌握了一些新的修订方法和技巧，提高了修订工作的效率和质量。最后，我了解了档案修订工作的重要性和意义，深入体会到其对社会发展的积极作用。
结论：
档案修订是一项重要的工作，既是对历史的回顾，更是对未来的展望。通过档案修订，我们可以更加准确地了解历史，弘扬文化传统，推动社会进步。而在修订工作中，我们也要面临许多困难与挑战。但只要我们坚持不懈地进行修订，努力提高修订水平，相信我们能够取得更加卓越的成果，为文化遗产保护和历史研究做出自己的贡献。
公司查档案介绍信篇七
新时期，档案局(馆)要充分利用信息资源，围绕中心发展经济;全面服务政治文明，为社会发展进步作出应有贡献。今天本站小编给大家精心挑选了市档案局档案工作总结，希望文章对大家有所启发。
在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下：
一、强化组织领导，提高思想认识
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组 成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品 德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干 部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干 部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度 重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整 理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工 作来落实。
一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。
员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。
四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。
二、细化具体要求，规范档案管理
按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。
全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上，我们作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。
二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上，我们以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，我们按照有关规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。
三、深化制度建设，提升工作水平
任落实，规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时，我 们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利 用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机，为档案室更新了电脑等办公设备，建立了干部档案电子信息台帐，既提高了干部档案工作管理效率，又推进了干部档案信息化进程。
干部人事档案工作时间是一项长期的工作，标准严，要 求高。尽管我们做了大量的工作，但仍存在一些问题，如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强，确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下：
一、边干边学，努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。
二、加强学习，不断提高业务能力
在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，本站老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。
三、健全制度，强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。
20xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学20xx年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流qq群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。
1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的20xx级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。
4.完成了3d电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。
2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。
4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。
3.强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。
公司查档案介绍信篇八
1、领导视察、调研情况：区政府黄雄区长到我局视察，视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议，研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。
2、延平区档案局（馆）编制16人，目前在职人员9人，目前缺编7人。
3、区财政对我局的档案事业投入经费：档案卷经费6元，卷均1元。
1、今年截至6月10日，我局共接待查档利用202人次，查阅档案140卷，复印750张，包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等，解决了许多与群众切身利益相关的问题，维护社会的安定和谐。
2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点，撰写合同书。
3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作，上半年完成11个全宗5917卷，约10万条。
4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作，上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。
5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作，规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。
6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控，每天2次登记库房内外温湿度，根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查，检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象，及时记录并采取措施，上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫，每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮，对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。
1、档案日常监督指导与服务工作：监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件，督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。
2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作，促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展，使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展，使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日，延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专（兼）职档案人员参加了会议。会后，专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训，共52人参加了培训。
3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作，上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
新建档案馆舍情况。今年以来，我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作，对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算，并完成了地质灾害勘察报告、地价评估，新档案馆舍设计方案等工作，争取在10月份动工建筑新档案馆楼。
公司查档案介绍信篇九
档案是一张社会的记忆卡，是人类文明历程中的重要证明和见证。档案不仅记录过去的历史，也能影响人类的现在和未来。因此，档案的保护和管理变得异常重要。而我在学习档案专业的过程中，也深刻地体会到档案管理的重要性，同时也养成了一些档案类的心得体会。
第二段：档案管理意识的重要性
档案管理不仅是常识的延伸，还是公民素养的体现。在学习档案管理的过程中，我逐渐认识到档案管理的价值和意义。档案管理是社会安定和发展的保障，是个重要的社会责任。档案管理要注重历史价值的保护，也要考虑未来利用的需求。因此，档案管理意识的加强是非常重要的。
第三段：档案管理技能的重要性
档案管理涉及到许多技能。例如，档案的保护、整理、归档、检索等方面，需要专业的技能支持。档案管理技能的掌握，有利于提高档案工作的效率，减少错误率，同时还能提高员工的业务素质。在学习档案管理的过程中，我也逐渐学会了如何使用档案管理软件，如何按照规范制定档案编号等等技能。
第四段：档案管理经验的积累和应用
档案管理是实践动手操作的过程，还需要在实践中不断积累经验。在实习和工作中，我每天都会接触到各种各样的档案，有了这些实践经验后，我也懂得了如何更合理地采取档案保护和管理措施，如何更快速地检索和使用档案资料。而这些经验都可以应用在实际的工作中，提高档案处理的效率。
第五段：档案管理的未来发展
随着科技的不断发展和数字化档案的普及，档案管理也正在发生着革命性的变化。未来的档案管理将更加便捷、高效、精确，数字化档案系统等新技术不断涌现。因此，我们需要牢记档案管理的重要性，不断学习新的知识和技能，以不落后的姿态面对未来的挑战。
总之，在档案类专业的学习过程中，我不仅学到了许多知识和技能，而且也体验到了档案管理的重要性和未来发展的潜力。期望未来，我也希望能够成为一个优秀的档案管理者，为记录历史、服务现在、造福未来做出自己的贡献。