在社会科学研究中,调查报告是收集和整理数据,揭示问题本质的重要手段。想要了解如何撰写一份出色的调查报告?请参考以下范文和写作技巧。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇一
在设计问卷之前,一定要弄清楚以下问题:你做这份调查问卷的目的是什么?调查对象是谁?用怎样的方式调查?这是问卷大方向,如果这里出现偏差,那此后的工作基本就是无用功。比如,现在我们要做一个关于牙膏的市场调查,那问卷设计的主持者自己首先得非常了解牙膏这个产品的市场情况。
2、文献铺垫。
可阅读相关的行业研究报告或类似靠谱的问卷研究,这有助于避免走错方向,也能提供新思路。如有条件,可以找到相关的数据,先刨一下数据,做些数据分析,这非常有利于问卷将来设计和发放。
3、网上搜热点。
接下来便是题目设计,如何做到有的放矢?设计者可以去微博、微信、百度指数、贴吧这类流量大的平台输入关键词进行搜索,筛选、整理,根据检索的内容,进行题目设计。再或者你也可以加一些qq群,跟被访者聊天,专业点叫“访谈”。在这个阶段最重要的是:去了解他们对于你想了解的领域和想解决的问题,怎么想?怎么看?哪些才是你要发问卷的对象,如何发问卷,才不会出现高概率拒绝——严格地说,如果一个问卷出现高概率拒绝,那么这个问卷设计是失败的且没有意义的。
问题设计遵循的原则。
1.可问可不问的坚决不问。
要明白我们的问卷容量是有限的,因为填写者的时间有限。理想的问卷设计应是通过最少的问题获取最大的研究信息。尽量少的使用双重否定,当采用选择性的问题时,不要使用太多选项。
2.无关研究目的的不问。
时刻谨记一点:你的问卷是为你的.研究目的服务的,千万不要本末倒置。避免回忆性问题特别是长时间以前的回忆,准确率会很低,如果可以选择,尽量使用封闭式问题,少使用开放性的问题。
3.创造性的设计问题。
你的研究目的是抽象而宏观的,而你要设计的问卷则是通过具体的提问将研究目的进行微观层面上的分解,因此如何通过询问一个个背后有理论支撑与研究目的的问题来获取到你想要的信息,就需要你在问题设置上下功夫了。
4.明确问卷问题逻辑关系。
网上搜索热点这两点工作一定要做好。
形式部分。
一份完整的问卷,正常来说,由以下四个要素组成:问卷标题+导语+基本信息+结语。
以下逐个介绍:
问卷标题:遵循“明确+简洁”原则,忌拖沓。
基本信息:填写者信息+主体内容。
(一)填写者信息。
一般来说必须包括的是:性别、年龄/年级、职业/专业;其他则视研究目的而定。
(二)主体内容。
问卷问题,包括选择题、填空题、矩阵等,形式上的要求有:1.排版整齐;2.无错别字;3.无选项排序错误。
结语:一般来说,出于礼貌,一定要对调查者表示感谢,感谢语、祝福语、时令关心语等等都可以。
问卷设计完之后,检查也是必不可少的,因为一个瑕疵的存在直接影响了填写者的直观感受和同行对你们研究工作的评价;同时这也体现着研究者的研究素养问题。
问卷推广:
问卷设计完之后,便是进入了宣传推广阶段。线下方式常见的方式无非是找个路人甲或路人乙填写,效率差,能否保证真实都有待商榷。因此不做讨论。这里主要说说问卷的线上免费推广方式。
分享推广:
贴吧、微信、qq空间、微博这四个主要的流量入口一定要重视,问卷链接分享到其中任何一个都会带来很可观的流量,此外其他分享插件也可一并利用起来。
邮件邀请:
前提是手中有足够的邮箱数量,批量导入众调网邮箱邀请框内,点击发送即可。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇二
1、合同对接处理。
2、帐款对接跟踪。
3、人员出勤监督及统计。
4、资产/设备/耗材申购,盘点及维修保养。
5、物业沟通。
6、票据整理。
7、库区6s日常稽查。
8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。
9、内部各项目类工作的节点督促。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇三
人大常委会办公室是县人大常委会的综合办事机构,担负着保障人大及其常委会全面依法履行职责、保障人大常委会机关高效有序运转的重要职责。我们在工作中要坚持以科学发展观为指导,拓展思路,创新思维,以适应新时期人大工作的需要。
一、主要做法。
1.抓学习,努力打造一支高素质干伍。
新的发展形势,对人大及其常委会的工作提出了新的更高要求,同样对人大常委会办公室工作和干部素质提出了新的标准和更高要求。因此,坚持与时俱进,努力提高办公室干伍的整体素质,打造一支高素质、高效律的工作队伍是首要问题。以往,由于对学习的重要性认识不足,学习时紧时松。换届后,我们坚持不懈地抓好学习,坚持一月集中学习一次制度,把理论学习与部门业务学习相结合,集中学习与个人学习相结合,不断提高干伍素质。首先是加强政治理论学习。认真学习邓小平理论和三个代表重要思想,深入学习掌握科学发展观的科学和精神实质,自觉用科学发展观武装头脑,学习贯彻好中央、省、市委和常委会的一系列重大决策,把握好政治方向。二是加强《宪法》、《地方组织法》、《代表法》、《监督法》等法律法规的学习,努力熟悉掌握更多的法律知识。三是加强业务知识和现代经济、科技和文化知识的学习,扩大知识面,扩大知识储备量。通过学习,进一步提高了干伍的政治素质、法律水平和业务能力,为高质、高效率地做好各项工作奠定了基础。
2.强化服务意识,不断提升服务水平。
人大及其常委会、主任会议,依法行使职权,主要是通过会议和视察、执法检查等重要活动来实现。我们牢固树立服务意识,不断强化服务意识,把围绕为县人代会、常委会会议、主任会议和视察、执法检查等重要活动服务,保障这些会议和活动顺利进行和开展,作为工作的首要任务,增强责任感和事业心,不断提高服务质量,提升服务水平,争创一流的工作业绩。对每次会议,每项视察、执法检查等重要活动都精心筹备,周密安排,注重细节,高标准、高效率、高质量地做好一系列会务工作,做好常委会和主任会议成员的视察、执法检查等重要活动的联络协调和跟踪服务工作,务求每个环节不出现纰漏,确保各项会议和活动的顺利进行,圆满成功。
3.加强制度建设,促进机关工作的规范化。
只有建立健全各项工作制度,才能保证机关各项工作规范有序、高效运转。人大常委会机关的管理制度,基本上是以前制定的,与新时期的实际工作已很不适应,有些制度与新的法律相悖。换届来,办公室强化制度建设,一方面建章立制对机关的各项规章制度进行了逐一梳理,制定没有的,完善已有的,修订不适应的,健全完善和正在修订的有关议事规则、会议服务、财务管理、车辆管理制度10余项,把每个岗位的职能职责、工作规范都进行了明确。另一方面抓好制度的遵守和执行,用制度规范和约束自身行为,靠制度来规范和保证工作的有序运转,使机关各项工作有章可循、有据可依,进一步促进机关工作的制度化、程序化、规范化。
4.弘扬求真务实精神,切实转变工作作风。
人大及其常委会代表人民行使国家权力,办公室要为人大及其常委会履行职责做好参谋、助手,把实现好、维护好、发展好广大人民的根本利益作为工作的出发点和落脚点,坚持走群众路线。我们把调查研究作为一项重要任务,围绕市委决策和人大常委会依法履行职责,深入基层,深入群众,倾听群众呼声,了解群众意愿,集中群众智慧,不断深化对社情民意的认识,提出有价值、有份量的意见建议。始终增强忧患意识、公仆意识和节俭意识,牢记宗旨,保持谦虚谨慎、艰苦奋斗的优良作风。弘扬求真务实的精神,坚持实事求是,重实际、说实话、办实事、求实效,反对形式主义、官僚主义和弄虚作假。加强廉政建设,克己奉公,廉洁从政,自觉接受人民群众的监督。
5.加强后勤保障,营造良好工作环境。
坚持以人为本,积极改善机关办公条件,机关打印室配齐了电脑、打印机、数字一体机等现代化办公设备,办公自动化水平大大提高。改造了大会议的多媒体系统,使常委会会议的举行更加顺利。努力改善机关车辆状况,有效保证了机关办公用车。这些都极大激发了机关同志们的工作积极性。
6.满腔热情地做好离退休干部工作。
老干部多是人大机关特有的现象。老干部是党和国家的财富和功臣,做好老干部工作是我们义不容辞的责任。我们牢固树立以人为本,真情关爱的理念,认真细致、满腔热情地做好老干部工作。一是保障老干部的政治待遇落实到位。二是生活上做老干部的贴心人。为使老干部老有所乐,安度晚年,我们改造完善了老干部活动场所,增添了活动设施、活动用品。经常组织老干部开展书画、歌咏比赛、健身操等丰富多彩的有益身心的活动,使他们的生活更加充实。优先保证老干部的生活用车。组织老干部外出参观考察,让他们亲身感受到改革开放三十年来经济发展和城乡面貌的巨大变化。在老干部住院、医疗等方面,我们做到亲情式服务,亲切、周到、细致地为他们做好服务。
二、存在的主要问题和不足。
办公室工作方方面面,服务工作涉及上上下下,在为人大及其常委会依法履行职权、为人大常委会机关高效有序运转的服务保障工作中,虽然做了很大努力,取得一定成绩,但离新形势对人大办公室工作的要求、离科学发展观的要求还有很大距离,工作中还存在许多问题和不足。主要是:
1.深入基层、深入调研不够。
办公室往往忙于机关事务性工作,重视了为人代会、常委会会议、主任会议以及视察、执法检查等重要活动的服务工作,对深入基层、深入群众、深入调查研究重视还不够,对社会普遍关注的热点、难点问题,对关系群众的切身利益问题了解不深,认识不透,为人大常委会履行职责没有提出更多更好的具有针对性的意见建议,在为人大常委会做好参谋方面还有不足。
2.作风建设需进一步加强。
办公室作风整体上是好,尤其通过开展落实科学发展观活动和机关思想作风建设年活动,办公室的绝大数工作人员精神面貌都有了较大改变,大家团结一致,齐心协力,爱岗敬业,但个别同志还存在着学习抓得不紧、工作责任感不强、工作效率低下或纪律松懈等问题。我们必须不断地加强作风建设,把办公室建设成一个作风过硬、纪律严明、团结合作、工作高效的团队。
三、下一步工作措施。
新的形势、新的任务对人大办公室工作提出了更高要求。如何进一步做好办公室工作,把服务工作提高到一流水平,更好地服从服务于人大及其常委会依法行使职权和开展活动的需要,我们认为,在工作中必须以科学发展观为指导,增强五个意识。
-增强学习意识。人大办公室服务工作覆盖面广,需要紧跟时代前进的步伐,进一步增强学习的紧迫性和自觉性,尤其要以开展学习实践科学发展观活动为契机、为动力,以科学发展观武装头脑,自觉以科学发展观指导工作,提高理论和政策水平,增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。
--增强大局意识。作为地方国家权力机关的工作人员,必须有纵观大局的眼界,把握大局的能力,服从大局的觉悟。想问题、出主意、办事情都要以法律为准绳,以服务人大及其常委会行使各项职权的需要为出发点和落脚点,积极审慎地开展各项工作。
--增强服务意识。不断强化服务意识,要以高度的政治责任心、良好的精神状态搞好服务工作。在坚持做好为常委会和机关服务的同时,尽心尽力地为代表、为基层群众搞好服务。
--增强协调意识。在工作中,要始终把坚持党的领导、充分发扬民主、严格依法办事统一起来,把监督和支持、促进统一起来。强化机关内部的协调管理工作,树立一盘棋思想,既分工负责,又团结协作,保证机关工作高效有序运转。
--增强责任意识。要树立鲜明的角色意识和明确的职责观念,自觉做好职权范围内的事。坚持廉洁奉公,爱岗敬业,以严谨、务实、创新精神,努力开创人大办公室工作新局面。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇四
办公室文员大体的工作内容是整理文件完成领导的吩咐,实际上还会有很多拓展的事项,也就是看领导的心情来定,让你跑个腿买个东西充一下话费等等,如果遇到这样的领导需要考虑是否应该换个公司。
办公室文员在新的工作岗位应该最先熟悉公司的文件范本,不要用自己理解的一套去完成文件,而是去理解公司的办事风格,来完成任务,也就是按照别人的想法做事,避免被投诉工作能力差。
办公室文员在工作中一定要做好工作记录,最好记录细致到什么日期什么时间,留下记录不是为了在发生错误时与领导争辩,而是对自己的工作进行总结,避免在发生错误的时候还茫然不知自己错在何处,对在什么地方。
办公室文员一定要保存好自己的'物品,小物件在办公室中是最容易不见的,如果因为频繁丢失小物件而给自己的工作生活造成麻烦,那么需要检讨自己的收捡习惯,而不是去上报造成办公室矛盾。
办公室文员在办公室中不要拉帮结派,不要做站队的冲动,小文员最容易被当成炮灰,而且根本没有站队的价值,与其成为别人手中的枪,不如多提升自己的能力去争取在工作上做出成绩。
办公室文员在办公室里不要谈论是非,也不要谈论八卦,工作场所就是工作,领导看到的是文员在聊天这个结果,让他心情不爽,文员是非常好招聘的,并不会让领导有顾忌的忧虑,那么最终的批评只会由文员自己承受。
办公室文员一定要养成积极汇报工作的好习惯,只要是接受了领导安排的工作,一定要规律的向领导汇报工作进展,千万不要有独自完成任务的心态,而是要与其他同事分享并提交结果给领导。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇五
9月8日,磐岩薪传、高鸣咨询联合青岛银行私人银行共同发布中国家族办公室领域内的首份《中国家族办公室活跃度调查报告》。
作为欧美有着规范体系的家族办公室服务模式,在中国还处在婴儿期,无论是中国的超高净值家族、专业服务机构、关注者与未来进入者都在摸索中。虽然这个领域的特点是讲求私密性、信息不透明,这份报告的数据因源自于实地的调研,采取面谈、电话采访、问题采访的方式,通过数据的汇总详尽地描绘了目前中国家族办公室发展的阶段与现状,这对于正在形成的家族办公室行业及所有从业者,是个好消息。
中国家族办公室于初步进入公众视野,之后的2年是快速发展阶段,似乎财富管理行业跑步进入了家族办公室时代,从私人银行、财富管理、资产管理、移民、留学、信托、保险等机构都在尝试经营家族办公室的具体业务。在这个蓬勃发展的背后,可谓泥沙俱下,乱象丛生,家族客户虽然急需服务,难以筛选值得信任的合作伙伴。
因此《报告》应运而生,用详实的调研数据反映了整个市场的现状。本次报告的调研对象为中国大陆地区的独立家族办公室、专业家族律师及家族资产在1亿人民币以上家族成员,共86家机构接受了从组织结构、市场营销、产品结构、盈利模式、行业痛点等维度进行数据调研。
《报告》分为三个部分:
第一部分是家族办公室本身来看这个领域,《报告》发现组织结构上,多数国内家族办公室的员工数量在15人以内,仅有30%的家族办公室人数超过15人,这也符合家族办公室这一顶级智力劳动者密集型的行业特征。在市场营销方面,56%的家族办公室拥有微信公共号,内容以知识性、教育性为主,无产品信息。在盈利模式上,55.56%的受访对象表示自己是通过向家族成员收顾问费方式,剩下的44.44%采取管理费与产品佣金并行的方式服务客户,主要是以客户的'需求和选择为准。近60%的家族办公室表示已经开始做全委业务,但推动进展非常缓慢。家族办公室表示目前市场的痛点主要是客户信任度低、专业人才匮乏、全球资产配置专业能力不足。
第二部分是从家族律师的角度来看中国家族办公室领域,目前服务家族的律师60%是从原来婚姻法专业出身的律师转化而来,这一点与境外的家族律师的专业背景有很大差异,也反应出国内家族律师在起步阶段只能从最为接近客户隐私的专业作为切入口;44%的律师服务超过100人,这说明国内家族律师仍处在起步阶段,离欧美成熟领域专属服务极少数家族客户的阶段还有较长一段时间。
第三部分是从家族客户的角度来看中国家族办公室领域,受访家族客户中有超过30%没听说过家族办公室,有考虑组建自己家族办公室的客户刚刚超过50%,而有超过67%的客户没有听说过国内家族办公室;客户对家族办公室的最大的印象是不了解、不熟悉,有基本了解的客户绝大部分认为是不成熟,服务体系跟不上,还是以产品销售为主;一个出乎意料的统计数据表明,40%的家族客户是通过行业论坛来了解家族办公室这个领域的。这反应了家族办公室市场的初期状态,由此可见,不论在专业能力上,还是客户教育、品牌推广上,中国家族办公室依然任重道远。
本次报告在磐岩薪传、百俪汇联合青岛银行私人银行、高鸣咨询共同在中国财富管理创新试验区青岛所举办的第五届亚洲私人银行及家族办公室峰会发布,全球知名家族管理专家、中国知名家族、家族办公室、私人银行、信托等机构的负责人、律师等200多位行业翘楚云集青岛,就家族办公室及家族财富管理与传承等问题进行专题分享、头脑风暴。
本次大会邀请到来自百俪汇多位女性家族代表和美国家族财富传承领域的专家——曾服务于洛克菲勒家族以及美国总统、美国参议院参议员家族的linda.mack女士来到中国现场分享。百俪汇——作为一个青年女性精英社群登上讲台,为与会者分享作为中国家族第二代对家族传承、财富配置的系统思考与真实需求,这也是第一次中国家族第二代女性传人如此集中地向行业发声,传递来自中国家族继承者最真实的所思所想。
磐岩薪传,是国内举办私人银行及家族办公室数量与质量最高的专业机构,为财富管理、家族办公室提供专业性的研究报告、咨询顾问、海外游学等服务,创始人团队在财富管理、资产管理及家族办公室等金融机构服务多年,具有非常丰富的资源与经验,曾与耶鲁大学、沃顿商学院共同设计与组织资产配置、家族传承等合作项目。
百俪汇,成立于1月,总部所在地位于上海,作为在香港注册的非盈利组织,作为一个邀请制青年女性精英协会,旨在通过商业实战,配合系统学习模块,提升女性投资及财富管理能力,成为家族合格cfo,助力于中国家族企业家业长青,为中国经济可持续发展贡献她力量。
高鸣咨询,是一家快速汇聚最优秀私人金融家,创建互联网+新金融的咨询模式,为高净值客户和机构提供投资咨询、融资咨询、财务咨询、教育咨询等。创新财富管理3.0模式,实现从卖方顾问到买房顾问的路径转变,充分从客户角度出发,为高净值客户进行资产配置的定制化服务,实现高净值客户财富的保值增值。
青岛银行私人银行,成立于3月,是国内城商行首家私人银行,秉承国际化的私人银行服务理念,整合国内及外方股东优质资源,通过专享私密的动态财富管理服务,助力高端人士在“创富、守富、享富、传富”的过程中轻松驾驭财富人生。近年来,青岛银行私人银行在家族财富管理与传承领域不断探索,为高净值家族提供传承规划、家族信托、个人税务规划、慈善赠予、移民留学、法律税务及公司管理等金融及非金融顾问服务,荣膺胡润百富“地区性商业银行私人银行最佳表现奖”、20中国金融创新奖“十佳财富管理创新奖”、2016年中国(青岛)财富管理创新创客大赛优秀财富管理服务奖及优秀组织奖。
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办公室文员调查报告(模板18篇)篇六
2016年9月8日,磐岩薪传、高鸣咨询联合青岛银行私人银行共同发布中国家族办公室领域内的首份《中国家族办公室活跃度调查报告》。
作为欧美有着规范体系的家族办公室服务模式,在中国还处在婴儿期,无论是中国的超高净值家族、专业服务机构、关注者与未来进入者都在摸索中。虽然这个领域的特点是讲求私密性、信息不透明,这份报告的数据因源自于实地的调研,采取面谈、电话采访、问题采访的方式,通过数据的汇总详尽地描绘了目前中国家族办公室发展的阶段与现状,这对于正在形成的家族办公室行业及所有从业者,是个好消息。
中国家族办公室于20初步进入公众视野,之后的2年是快速发展阶段,似乎财富管理行业跑步进入了家族办公室时代,从私人银行、财富管理、资产管理、移民、留学、信托、保险等机构都在尝试经营家族办公室的具体业务。在这个蓬勃发展的背后,可谓泥沙俱下,乱象丛生,家族客户虽然急需服务,难以筛选值得信任的合作伙伴。
因此《报告》应运而生,用详实的调研数据反映了整个市场的现状。本次报告的调研对象为中国大陆地区的独立家族办公室、专业家族律师及家族资产在1亿人民币以上家族成员,共86家机构接受了从组织结构、市场营销、产品结构、盈利模式、行业痛点等维度进行数据调研。
《报告》分为三个部分:
第一部分是家族办公室本身来看这个领域,《报告》发现组织结构上,多数国内家族办公室的员工数量在15人以内,仅有30%的家族办公室人数超过15人,这也符合家族办公室这一顶级智力劳动者密集型的行业特征。在市场营销方面,56%的家族办公室拥有微信公共号,内容以知识性、教育性为主,无产品信息。在盈利模式上,55.56%的受访对象表示自己是通过向家族成员收顾问费方式,剩下的44.44%采取管理费与产品佣金并行的方式服务客户,主要是以客户的需求和选择为准。近60%的家族办公室表示已经开始做全委业务,但推动进展非常缓慢。家族办公室表示目前市场的痛点主要是客户信任度低、专业人才匮乏、全球资产配置专业能力不足。
第二部分是从家族律师的角度来看中国家族办公室领域,目前服务家族的律师60%是从原来婚姻法专业出身的律师转化而来,这一点与境外的家族律师的专业背景有很大差异,也反应出国内家族律师在起步阶段只能从最为接近客户隐私的专业作为切入口;44%的律师服务超过100人,这说明国内家族律师仍处在起步阶段,离欧美成熟领域专属服务极少数家族客户的阶段还有较长一段时间。
第三部分是从家族客户的角度来看中国家族办公室领域,受访家族客户中有超过30%没听说过家族办公室,有考虑组建自己家族办公室的客户刚刚超过50%,而有超过67%的客户没有听说过国内家族办公室;客户对家族办公室的最大的.印象是不了解、不熟悉,有基本了解的客户绝大部分认为是不成熟,服务体系跟不上,还是以产品销售为主;一个出乎意料的统计数据表明,40%的家族客户是通过行业论坛来了解家族办公室这个领域的。这反应了家族办公室市场的初期状态,由此可见,不论在专业能力上,还是客户教育、品牌推广上,中国家族办公室依然任重道远。
本次报告在磐岩薪传、百俪汇联合青岛银行私人银行、高鸣咨询共同在中国财富管理创新试验区青岛所举办的第五届亚洲私人银行及家族办公室峰会发布,全球知名家族管理专家、中国知名家族、家族办公室、私人银行、信托等机构的负责人、律师等200多位行业翘楚云集青岛,就家族办公室及家族财富管理与传承等问题进行专题分享、头脑风暴。
本次大会邀请到来自百俪汇多位女性家族代表和美国家族财富传承领域的专家——曾服务于洛克菲勒家族以及美国总统、美国参议院参议员家族的linda.mack女士来到中国现场分享。百俪汇——作为一个青年女性精英社群登上讲台,为与会者分享作为中国家族第二代对家族传承、财富配置的系统思考与真实需求,这也是第一次中国家族第二代女性传人如此集中地向行业发声,传递来自中国家族继承者最真实的所思所想。
磐岩薪传,是国内举办私人银行及家族办公室数量与质量最高的专业机构,为财富管理、家族办公室提供专业性的研究报告、咨询顾问、海外游学等服务,创始人团队在财富管理、资产管理及家族办公室等金融机构服务多年,具有非常丰富的资源与经验,曾与耶鲁大学、沃顿商学院共同设计与组织资产配置、家族传承等合作项目。
百俪汇,成立于201月,总部所在地位于上海,作为在香港注册的非盈利组织,作为一个邀请制青年女性精英协会,旨在通过商业实战,配合系统学习模块,提升女性投资及财富管理能力,成为家族合格cfo,助力于中国家族企业家业长青,为中国经济可持续发展贡献她力量。
高鸣咨询,是一家快速汇聚最优秀私人金融家,创建互联网+新金融的咨询模式,为高净值客户和机构提供投资咨询、融资咨询、财务咨询、教育咨询等。创新财富管理3.0模式,实现从卖方顾问到买房顾问的路径转变,充分从客户角度出发,为高净值客户进行资产配置的定制化服务,实现高净值客户财富的保值增值。
青岛银行私人银行,成立于203月,是国内城商行首家私人银行,秉承国际化的私人银行服务理念,整合国内及外方股东优质资源,通过专享私密的动态财富管理服务,助力高端人士在“创富、守富、享富、传富”的过程中轻松驾驭财富人生。近年来,青岛银行私人银行在家族财富管理与传承领域不断探索,为高净值家族提供传承规划、家族信托、个人税务规划、慈善赠予、移民留学、法律税务及公司管理等金融及非金融顾问服务,荣膺胡润百富“地区性商业银行私人银行最佳表现奖”、2016年中国金融创新奖“十佳财富管理创新奖”、2016年中国(青岛)财富管理创新创客大赛优秀财富管理服务奖及优秀组织奖。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇七
加强机关内部科学管理,促进干部思想作风建设,增强大家的服务意识、纪律意识,不断提高工作效率,是强化机关管理科学化,促进干伍正规化的需要。如何强化机关内部的科学管理?笔者就当前机关内部管理特点,提出一些科学管理上的思考。
一、机关内部管理的深刻。
机关内部管理有三个方面的含义:一是人员、物资、设施,构成内部管理的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成内部管理的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成内部管理的过程。“管理”是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出,机关内部管理和普通后勤工作是不同的。机关内部管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好机关各项工作。而后勤工作只是其中一个运作过程。因此,机关内部管理是机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。
二、机关内部管理的基本特点。
机关管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证工作的顺利进行和职能的充分发挥,对机关行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动,是政府机关履行行政职能的保障平台。具有以下特点:
(一)综合性。机关内部管理涉及到工作的方方面面,具体担负着部门的财务、车辆、统计、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、卫生、水电、绿化和全年目标考核项目及公共关系等20多项管理、服务职责,离开了机关内部管理,行政工作很难开展。
(二)服务性。保障服务是机关内部管理工作的固有属性和永恒的主题,机关内部管理的机构一般都设置部门的办公室。机关内部管理的目的,就是要在一定的时间内,科学地组织后勤人力、物力、财力,以最少的人员组合、最短的时间占用、最低的物力消耗和财力支出,最大限度地完成和体现服务性。归纳起来主要有“四大”服务:一是为领导服务。办公室所处的地位,决定了它首先要为领导服务。领导工作到哪里,办公室服务工作范围就要延伸到哪里。二是为干部服务。机关人员是履行工作职能的主体,为了让全体机关干部全心身地投入工作,圆满完成各项任务,在分工协作的前提下,办公室担负着高效服务的责任。三是为机关服务。为保障工作正常运转,办公室要充分发挥主观能动性,积极筹措资金,改善办公条件,美化办公环境。四是为内部各处室服务。办公室往往掌管着本部门的财、物,也是确保各业务处室工作正常运行之基础,这就需要办公室为其提供有力的服务保障。
(三)复杂性。首先表现在机关内部管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人际关系,又有业务关系,还有人与物的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好部门内部各处室的关系,又要协调好与外部的诸多方面的关系。可以说机关管理工作既是内部保障的基础,又是对外沟通的桥梁,是一项复杂的系统工程。
(四)琐碎性。机关管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。例如会议会务需要准备会场、抬桌子、搬凳子,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;每天的迎来送往,电话的接进拨出,是再小不过的事,都代表着部门的形象,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系。
三、机关内部管理存在的主要问题及原因。
机关内部类似一个小社会,管理服务项目俱全,后勤队伍庞大。机关内部管理工作面临点多、面广、任务重的现状,管理服务工作长期处于“吃喝拉撒睡,桌椅板凳柜,动力水电汽,上下不满意”的被动局面,从其管理和服务的内容看具有以下多种特点:一是具有服务项目的社会性;二是具有服务范围的广泛性;三是具有服务对象的层次性;四是服务内容的事务性;五是服务计划的多变性。主要存在的问题:
(一)管理体制落后。从机关改革工作实际看,机关事务工作虽然已经历了从计划经济向适应社会主义市场经济体制的变革,从局部的、单项的、探索性的改革到全面的、系统的改革,但机关事务工作还没有完全向开放式、市场化和社会化转变,体制略显滞后。
(二)管理服务欠到位。长期以来,机关内部管理工作一直处于“封闭式”运行。在服务层面上仅仅局限在领导层面和辖区公共服务层面,面向广大机关干部职工的福利型服务不多。
结合多年来的实践和探索,通过调查和我们对管理服务需求、人员素质、后勤管理、体制机制、机构和职能等方面的分析,目前制约机关内部管理和服务效能的主要因素有:一是有些干部职工对机关内部管理服务工作的重要性和必要性认识不足,重视不够;二是少数干部职工缺乏全局观念,处室之间、职工之间不够协调,不够配合;三是对制度建设研究不够,制度不够健全,制度创新做得不够;四是一些干部职工服务意识不强,服务水平不高,办事拖拉,工作效率低,服务质量有待提高。
四、提升机关内部管理的几点思考。
(一)抓引导,认识科学管理的重要性。
第一,强化制度学习,提高制度执行的自觉性。现在机关一般都有一系列齐全的制度规范,在做重大决策方面有:委党组会议制度、主任办公会议制度、委办公会议制度,一般用来拟定贯彻落实国家、省、市经济发展方针、政策的重大决策,部署落实市委、市政府领导的批示和交办的重要事项,以及人事任免、调配和奖惩等事项。在日常工作方面有:财务管理制度、公务接待制度、请销假制度、机关全体人员学习制度、公文和印章管理制度、办公用品采购制度、车辆管理制度、安全卫生制度、资源节约制度等,涉及到机关工作的方方面面,只有定期组织干部学习,才能让大家能更深刻的认识机关管理的重要性和必要性。定期开展学习制度活动,可以实行处长负责制,由各处室处长亲自负责学习计划安排和学习内容审定。
第二,明晰岗位责任,完善机关内部管理机制。进一步明确岗位责任,做到岗位责任具体化,制定科学、具体、精细的岗位职责,包括岗位基本情况、基本职责、工作流程和必需的关键才能等内容,将每个岗位的责任细化、并尽可能量化。同时,要根据工作重心变动与发展的需要,不断调整岗位职责,防止管理工作出现“断层”或“空白”,以确保各项管理工作有人抓。不断规范完善规章制度。要认真分析部门内部管理方面存在的突出问题,对现行制度进行清理整合,有针对性地进行强化、完善,尽可能地建立统一的操作规范、考评标准、执行口径以及管理服务平台,为规范内部行政管理提供坚实保障。
第三,加大执行力,树立科学管理观念。从提高执行力入手,要求干部必须增强执行意识,树立抓落实的观念,努力提高执行能力,切实把嘴上说的、纸上写的、会上定的变成具体的行动、实际的效果,克服言而不行、抓而不紧、华而不实、浮而不深的不良风气,将工作真正落到实处。当前,重点是要提高正确领会和贯彻上级精神的能力,做好工作的及时反馈和报告,重大情况及时请示、汇报,落实情况及时反馈,确保执行指示及时、到位、不走样。
(二)抓重点,规范机关管理运行。
机关内务建设的基本任务,就是建立规范的工作、学习和生活秩序,培养良好的作风和严格的纪律。加强机关内部管理,建立良好工作秩序,进一步建设“效率·温馨”机关,提高政府的执行力、公信力和人民群众的满意率,重要一点就是要在“四管”上下功夫:
第一,管人,即做好对干部职工的管理。一方面,坚持以人为本,注意贴近实际、贴近群众,把经常性的思想教育工作渗透、贯穿、落实到各项业务和内部管理工作中去,按照“稳定思想、凝聚人心、鼓舞干劲”的目标要求,深入细致地开展思想政治工作。实行“三必访、六必谈”制度,即干部职工和家属生病、婚丧嫁娶、家庭困难必访,上岗前、入党前必谈,晋升职务、岗位调整时必谈,取得荣誉、工作落后时必谈,把握干部思想脉搏、找准问题症结。在此基础上,设身处地为干部着想,把解决思想问题同解决干部工作和生活中的实际困难结合起来,做到以情感人。增强了思想政治工作的针对性,促进机关和谐相处的人际关系。另一方面,要加强干部的作风建设。勤政廉政是一个国家公务员的基本要求和行为规范,也是干部作风建设中的一个重要内容。对于机关干部来说,一是要勤奋好学,不断追求修养和对照自身的不足,加强学习,“填平补齐”,丰富知识和技能,提高综合素质和工作能力。二是要积极主动,在工作中勤勉敬业,爱岗奉献,努力发挥自己的聪明才智和优势,把主要精力、主要时间用在工作上,促进自身不断成长和进步。三是要在工作和生活中,坚持正确的原则和纪律,保持清醒的头脑和境界,奉行健康的精神和追求,做到依法行政,奉公守法。四是要从严要求,在干伍建设上,建立廉政建设岗位责任制、行为报告制、教育警示制等预防机制,明确要害部门责任的追究形式、追究内容和操作程序,做到警钟常鸣,机制约束,促进干伍健康向上、和谐发展。
第二,管事,即做好机关事务协调。一是建立健全长效机制。在办公室设专人负责统一协调各职能处室落实领导交办事项。对于省、市重要文件,要求承办处室在收到督办事项2个工作日内完成;重大事项及领导批示交办事项严格按照领导要求和规定期限完成,确保各项重大决策和工作部署得以贯彻落实。二是实行例会制度。办公室人员定期向领导汇报上周工作开展情况、重点任务完成情况、本周工作安排,由领导就分管工作进行点评,并统一协调解决工作中存在的困难和问题,形成工作合力,提高办事效率。三是抓好安全管理。节假日,明确规定值班人员必须认真履行职责,不得空岗,值班期间要对办公室及重点部位进行巡视,消除事故隐患,认真接转电话,妥善处理一切事务,做好值班记录。四是规范办事程序。讲究效率,逐步规范签报、外部人员聘用、加班费和出差经费报销等程序,减少了环节,提高了效能。
第三,管钱,即做好机关财务工作。一是要健全财务程序。规范的财务管理程序贯穿于制度之中,存在于单位预算的整个过程。其中包括:合理设置岗位,明确职责分工,建立相互制约机制;严格各项费用开支标准和审批权限;合法合理的原始凭证的审核、及时制单以及实物保管措施;建立预算监督和专项经费检查制度;加强内部审计和经常复核的制度。通过完善的财务管理制度,形成既相互分离同时又相互牵制的管理流程,以保证财产的安全和会计信息的真实,达到不做假账的要求,保证单位钱、物、账的真实完整。二是规范公用费用。为了提高可操作性,避免不必要的支出,资金支付通过不同部门来加以内控,加强资金运转过程中的控制。在承诺阶段进行控制:确认支出的资金建议已经得到了批准;资金已经按预算的意图被拨付使用,并且在预算确定的各个支出类别都保留有充足的资金;支出资金的建议是按预算中确定的类别提出来的。在取得服务或实物时进行核实:核实实物是否已经抵达,服务是否按合同规定完成,并且取得相关凭据。付款前的控制:确认付款义务已经发生,有适当的人可以证明商品已经交付、服务已经提供,相关凭据是否正确,适当的收款人。付款后的审计:详细审查支出和报告任何可能的违规行为。在行政单位内控制度的设计中,负责付款的人与控制上面这些活动的人应该是分开的,用这种制衡性制度来控制财务的合规性,同时通过集中支付来负责实施,使公用经费的支出得到控制。三是实行财务公开。办理与群众密切相关的财务开支,在不涉及党和国家机密的前提下,向干部群众和社会公开,置人民群众监督下。
第四,管文,即做好机关文件处理。公文处理是办公室一项日常工作,也是政府机关传达指令、沟通情况、指导工作的重要手段。质量是公文的灵魂。办公室在办文过程中,要严格程序,通过建立办文制度,加强宣传协调,提高人员素质,切实把好“五关”,即政策关、程序关、文字关、格式关、文印质量关,确保公文的质量;要求文书工作人员做到公文日常处理“零失误”,对办文人员差错失误实行责任追究制。在办文过程中,坚持“规范与时效并重”,努力加快公文办理速度,对不涉及重大协调问题的文件一般要求在规定工作日内办理完毕;对紧急文件做到原则性与灵活性的统一,简化手续,减少环节,随到随办,并派专人跟踪办理,缩短公文运转周期,确保不误时误事。同时,充分利用政务网,实行文件的网上办理和发布。对重要文件,只要不涉密的,都要求在政务网上公开发布,做到了政务公开、政策透明。
(三)抓激励,营造争先创优的良好氛围。
激励是机关管理工作的一项基本内容,是调动机关人员工作主动性和创造性的基本手段。在机关管理中,建立科学有效的激励机制是提高工作效率、提升人员素质、顺利实现工作目标的有力保证。
第一,建立充满活力的干部选拔任用机制。认真贯彻党的十七大精神,以科学发展观为指导,根据《公务员法》、《党政干部任用条例》,推进干部人事制度改革,着力提高选人用人公信度,建立健全为科学发展选准人、用好人的干部工作机制。坚持党管干部原则,坚持民主、公开、竞争、择优,形成干部选拔任用科学机制,构建唯才是举、人才辈出,人尽其才、才尽其用的良好氛围,促进干部全面发展。进一步完善民主推荐、民主测评制度、竞争上岗办法。特别要勇于打破常规,不囿于年龄、学历限制,坚持德才兼备、以德为先,牢固树立注重品行、科学发展、崇尚实干、重视基层、鼓励创新、群众公认的导向,真正把政治素质高、工作能力强、作风正派、实绩突出的干部选拔到领导岗位上来。
第二,完善科学有效的干部考核评价体系。建立以品德、能力和业绩为重点的干部评价机制,制定干部实绩考核评价标准,提高考核透明度和可操作性,强化激励保障措施。推进岗位责任制,明确岗位职责,规范工作标准,量化工作要求,客观、公正地评价每一位干部的实绩,严格奖惩兑现,加强日常考核。将考核机制与激励机制、保障机制紧密结合,形成有利于干事创业的长效机制。继续完善部门制定的考核制度,加强管理,调动干部参与热情,使平时考核和年终考核更好地发挥目标管理、绩效评价作用,成为干部学习交流的平台、推动工作的帮手。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇八
新农村建设的背景。
建设社会主义新农村不是一个新概念,上世纪50年代以来曾多次使用过类似提法,但在新的历史背景下,党的十八大提出的建设社会主义新农村具有更为深远的意义和更加全面的要求。
新农村建设是在我国总体上进入以工促农、以城带乡的发展新阶段后面临的崭新课题,是时代发展和构建和谐社会的必然要求。当前我国全面建设小康社会的重点难点在农村,农业丰则基础强,农民富则国家盛,农村稳则社会安。目前,我国国民经济的主导产业已由农业转变为非农产业,经济增长的.动力主要来自非农产业,根据国际经验,我国现在已经跨入工业反哺农业的新阶段。从党的十六大起,党中央、国务院就颁布了一系列的支农惠农政策。家电下乡、农机购置补贴、粮食直补、新农合、新农保……项目纵多,投资巨大。但由于配套政策的不够健全和市场监管的力度不够,部分资金流入了不法商人腰带中,农民需得一定实惠,但效果不够明显,城乡差距缩小还不够明显。而且由于受长期形成的城乡二元体制影响,我国城乡发展不平衡,农村仍然比较落后。
从总体上来说,农村面貌没有根本改变,环境脏、乱、差,使得城乡差距表现得更明显、更突出。因此,我国新农村建设重大战略性举措的实施正当其时。
2
新农村建设的政策。
1、指导思想。
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照中央提出的“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的总要求,推动工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展,以统筹城乡经济社会发展为方略,以增加农民收入、提升农民生活品质为核心,以村庄建设、环境整治和农田整理为突破口,协调推进产业发展和社会管理,加快建设资源节约型、环境友好型乡村,努力打造宜居宜业宜游的农民幸福生活美好家园。
2、主要目标。
在做好县域城镇体系规划和村庄布点规划修编的基础上,按照“培育中心村、整治自然村、提升特色村”的要求,全面推进美好乡村建设。从20xx年开始,每年重点培育建设1500个左右中心村,全面推进环境整治、基础设施建设和公共服务配套,建设周期2年;每年治理改造10000个左右自然村,以村庄环境综合整治为重点,建设周期1年。到,力争全省40%以上的中心村达到美好乡村建设要求;到,力争全省80%以上的中心村达到美好乡村建设要求。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇九
我在这里应该工作十几天了,之前老听别人说学校学的是理论,要结合实际才能真正解决问题,参加工作后才深刻体会到这句的含义.
尽管我现在的工作还算简单但是除了英语和计算机操作外,课本的知识能直接用到的很少很少,就拿开会来说吧先要准备好充足的资料,接着要清晰的解说准确地操作投影显示,还要顾及听众的反应和感受,x后还要接受其他人的质问和评点,这些对于我这个新手来说真是心惊胆战,幸好我的同事对我还是比较友善没有刻意刁难,因此我懂得了想要在这个激烈的环境生存下去原地踏步肯定是不行的,必须要不断积累不断进步否则迟早会被淘汰.
所以说读万卷书不如行万里路真是没错的,十多天的时间虽然不长但是我从中学到的道理却受益匪浅.
【二】。
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的'展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响x大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,x天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
【三】。
我慢慢适应了上班的生活,逐渐了解了居委会的工作,曾经的孤独和无助感似乎开始淡化,觉得每天上班仿佛就回到高中阶段,每天都很累很多事干,那天主任安排我去地税局做事,这是我x次去地税局甚至之前我对它毫无了解,到了那里我面对那些从来没见过的表格,和凭证就凭我那么一丁点的社会阅历可想而知碰了多少壁撞了多少板,没办法只能发挥厚脸皮绝技不懂就问后来问题逐个解破.
后来慢慢回想我知道了,当没有能力独自解决问题时,什么尊严什么面子都根本不值一提,一味地在意面子只会成为自己前进的累赘.
成功都是由胜利的人去编写,失败者只能抱着那些理由自欺欺人.
【四】。
我虽然每日重复单调繁琐的工作,大多数时光每一天就是坐着对着电脑打打字,时光久了感到有些厌倦,感到枯燥乏味。但是我明白许多工作都是由简入繁的,工作再简单也不能马虎,否则你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,所以每件事都要认真完成。尤其办公室每一天都要接打电话,应对各种各样的人,还要经常去政府有关部门办理各种事务。而事实上所有的业务并不是一次就能成功的,所以务必具备坚韧不拔的性格,遭遇挫折时绝不能就此放下,只有这样才能成功。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇十
姓名:
性别:女。
出生年月:1981年11月。
联系电话:
民族:汉。
籍贯:上海。
学历:中专。
专业:
住址:
电子信箱:
求职意向:
现在从事行业:专业服务(咨询·财会·法律等)经理助理·秘书·文员。
工作经历:
上海外劳因私出入境咨询服务有限公司办公室文员。
工作职责和业绩:
1.收发邮件、传真,复印、扫描文件;
2.协助移民文件顾问处理文件;
3.做澳洲及新西兰旅游、探亲、商务考察的文件;
4.负责去澳洲领事馆、新西兰领事馆送材料及办领签证。
上海桑尼企业管理咨询有限公司前台兼行政助理。
工作职责和业绩:
1.接听电话及公司全部的传真发送与接收;
2.接待并安排客户在上海的一些商务活动;
3.协助同事处理文案工作(与网管共同建设公司数据库);
4.整理并归类公司全部档案资料;
5.配合人事部进行招聘工作等事宜。
飞利浦电子元件(上海)有限公司操作工。
教育培训:
上海市宝山区业余大学。
企业管理公共管理类大专。
上海市机电工业学校。
机电技术应用机械类(机械/自动化/工业设计)中专。
个人概述:七年以上的办公室文员工作经验。成熟稳重,善于运用思维.踏实诚恳,为人和气。做事认真负责,条理清楚,协调能力强。我会把所做的'工作,当做是事业来做。愿意在工作中享受成绩的快乐。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇十一
求职类型:全职工作年限:3年。
月薪要求:1500--2000职称:高级。
希望工作地区:广东省中山南头镇、广东省顺德。
20xx/01--至今东菱凯琴集团新宝电器股份有限公司品管部办公室文员。
负责办公室文件资料及通知通告等的发放和管理;准备办公室会议前中后的所有事务,整理好会议记录,发放及存档;跟踪各工程师对所负责产品的跟进进度及统计产品改善的达成率;负责对产品商检资料的跟踪、统计与提交,以及产品质量的统计;还有负责办公室收发传真、文档复印、各类办公文档打印等工作,日常文书、资料整理及其他一般事务。
20xx/02--20xx/12广东碧桂园学校国际部校长助理。
负责1)处理会议前后的所有事务和所需资料;。
2)对本部校长、主任和外教出差费用的报销;。
3)负责与总校各个部门的沟通与联系,共同做好学校的工作;。
4)接待外宾、家长和处理好学校对外开放时的一切事务;。
6)最后也负责该部的文书工作,包括通知的预案,学生成绩的录入、归档和打印。
最高学历:大专所学专业类别:管理类。
毕业院校:佛山职业技术学院专业名称:电子商务。
毕业日期:20xx-7第二专业类别:计算机类
工作年限:3年专业名称:
20xx/09~20xx/xx佛山职业技术学院。
所获证书:毕业证,助理电子商务师证,计算机证。
外语语种:英语国语水平:精通。
外语水平:良好粤语水平:精通。
本人对工作认真负责,能熟悉操作电脑办公软件,从事文职工作有一定的经验.
平时工作中从事对文件资料及通知通告等的发放和管理;准备每次本科室及部门会议前中后的所有事务,整理好会议记录,发放及存档;跟踪部门工作的跟进进度及统计产品改善的达成率;负责对产品商检资料的跟踪、统计与提交,以及产品质量的统计等。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇十二
包头市江东物资有限公司。
在实习期间,严格遵守公司的规章制度,积极投入到工作中,
做到了自觉、自律、自学、自新。自己虽是实习,但我以对正式员工的要求来要求自己。自觉遵守考勤、办公管理等规定。坚守奎奎人守则,从小事做起,从身边的事情做起,严于律己。在物资公司的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个公司工作的流程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
办公室对我来说是一个全新的工作领域,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。办公室的工作也是千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料、数据,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
实习刚开始是先熟悉工作环境、办公室的大概情况,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起办手续,接受同事的点拨,看他们都需要去哪些地方。
每天早晨我都早早的来到办公室,先把卫生搞好,桌椅擦好,开启计算机,等待同事们的到来。其实我觉得在工作的一开始,我是从复印资料开始做的,帮同事复印一些资料。整理文件看似小事,但是里面有好多需要你去掌握的,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。至少你要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数。随后在看了几次如何装订和盖章后我就开始尝试着自己来装订了,这个时候我又充当了一名装订和盖章的角色了。办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。在办公室时迅速帮单位同事们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理,虽然工作很简单,但能够帮上一些忙,感到很开心。
在办公室我还负责值班和接听电话,虽说接电话我们日常都在接触,可让我接听这公文电话还多少会紧张,有时候自己都能感到声音在颤抖,我的同事还一直给我鼓励,让我释怀了很多,时间长了,也就自然了许多,而且还了解了很多关于接听电话和下达电话通知的章程。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。在实习的阶段中,我还从一些小事上深刻了解到了在办公室工作中应该注意的一些问题。工作中需要接触大量的文件,面对大量的信息,相应的需要解决的问题也是千头万绪,其间,我还有个任务就是对办公室里的各大报纸稿件进行摘要整理工作,并将其稿件分类,主要有政治类、经济类及综合类。这耗费了我实习的大量时间,每天除了日常的工作要做以外,我须抽时间整理,由于量大之惊人,也深深的考验了我的耐性,枯燥繁琐的整理工作,让我每天都要面对将近8个小时的电脑,不停的还得在网络上搜索相关的文章,以及和文章有关的评论,还要对其进行下载整理,编辑,同时还要对其进行排版和打印工作,在无任何人监督的情况下,我中午还加点工作,午餐的时间和午休的时间也都被挤占了,这还受到了领导的表扬,更加让我干劲十足,激发我的工作热情,不到两个星期的时间我就把这项任务完成了。这些平常的小事,让我从中感悟很多,更重要的是让我有了较快掌握一种新事物的能力,思想也变成熟了许多。
简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性的认识。另外在实习的这段时间里,单位的同事们也给予了我很多的热心指导,也给了我很多机会,让我积极参与了日常的相关工作,同时我也注意把书本上学到的行政管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的管理理论,探求日常管理工作的本质与规律。
回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。在这短暂的实习中,
我得到了一个全方面的学习。通过这次实习,使我深深的明白,要想在平凡的工作岗位上有所作为,不是一蹴而就的,要循序渐进稳扎稳打;面对繁杂琐碎的大量事务性工作,要自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。实习中,我采用了看、问等方式,对单位的日常管理工作的开展有了进一步的了解。进一步加深对行政管理理论知识的理解,进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。最重要的一点就是课本知识与实践相结合,在学校学的东西只有到社会上应用才能理解的更深、更透。
职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
而然的会让你接触更多的东西;不要为干得多感到不满,事实上这样的机遇会很难得,干得越多,进步的越快;最重要的就是搞好人际关系和塑造自己的形象,因为在以后的工作中你是要经常和人打交道的,与人的关系处的好,而且自己的形象也不错,那就在以后的工作中会受到欢迎的。
在实习当中也发现了很多的不足。以前在学校里学的只是理论上的东西,和实际的操作有很大的差别的。就行政机关的性质就可以知道。只是制定了统一的标准,而具体到每个部门,就有不同的规范了。这就要求我们在平时的工作当中不断的学习和积累了,要把这些已经掌握的东西变成自己的。
实习的这段期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇十三
甲方因房地产开发项目需要,经考查、考评同意聘用乙方在锦玉佳苑项目岗位工作,并担任职务。
二、聘用合同期限
1 、本合同自____年____月____日至锦玉佳苑项目工程竣工验收为合同有效期。
2、本合同自签订之日起,合同试用期为6个月,试用期内因本人工作、技术不能满足甲方工程需要,甲方在试用辞聘前10日内通知乙方。
三、工作职责、内容和工作条件
1 、乙方的工作职责
2 、具体工作内容及要求实行节假日累计休假制,年总休节假日65天,实行年薪制考核。
4 、乙方在接受甲方聘用(任)后,必须按照甲方对本岗位任务和职责要求,完成规定的安全、质量指标和工程进度计划。
5 、甲方根据国家有关规定,依据乙方在职岗位提供必需的工作条件和劳动保护设施、用品,确保乙方的安全与健康。
6 、甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、安全作业的教育和培训,乙方在工作过程中必须严格遵守工作规程,执行公司制定的各项规章制度,考核、考绩制度,奖罚制度。
四、工资待遇
1、年薪工资实行动态管理,即60%按月支付,40%考核工资按履行合同义务、工程进度计划、考核等要求,完成工作任务,无重大责任失职的如期支付(6个月)。
2 、因故未按合同约定期限提前离任时,考核工资40%期内,按总额的50%结算支付。
五、社会保险及福利待遇
1、甲方为公司聘用(任)员工免费提供食宿。
2、甲方依据聘用(任)员工不同地域来源,个人基本条件的不同,依照国家法律、法规规定应向社会保险部门缴纳的社会保险,在年薪工资中含全部项目,应交的保险费等相关社保费用由本人按规定自行缴纳。
3 、甲方依据双方协定的工资待遇标准共同履行义务、责任。乙方因特殊原因需休假时,甲方提供方便,但带薪休假不得超过4天,不享受40%考核部分,超出时按实际休假日结算扣减相应工资标准。
4、非工程造成的意外伤害,因本人自身身体原因在工作合同期内出现病况时,相关费用全部由乙方承担,甲方提供方便和人道援助。乙方亲属不得以任何理由向甲方提出要求和因故造成的工程影响。
5、临时休假或年休假期间,乙方往返路费自理,期间安全责任自负。除合同约定的工作范围内,因个人原因外出、休闲造成的意外伤害(亡),均由本人负责承担其经济损失、法律责任。
6 、凡甲方招聘本城相关人员,食宿自理,作息时间按当地政府相关部门规定执行。年薪工资不足6万元的,不按40%进行考核。 7 、节假日执行合同聘用(任)约定。
六、聘任合同的终止、解除、续订和变更
1、本合同项目期限届满,即行终止。
2、本合同双方约定的下列终止条件出现,即行终止:
(一)甲方未按合同约定拖欠工资3个月时,甲方不能按核定工资待遇标准支付时。
(二)乙方不胜任本岗位工作,不能严格执行公司管理制度,不按聘用岗位履行职责、义务及其它违规、违纪行为。
3、本合同经甲乙双方协商一致,解除合同。
4、乙方有下列情况之一的,解除聘用合同:
(1)在试用期经考核不符合聘用条件的
(2)严重违反劳动纪律或甲方规章制度的
(3)严重失职、渎职、营私舞弊,给甲方利益造成重大损失的
(4)被依法追究刑事责任或劳动教养责任的
5、有下列情形之一的,甲方与乙方解除聘用合同
(1)不能胜任原聘用工作的
(3)乙方不按条件履行聘用合同的
6、有下列情形,甲乙双方需解除聘用合同
(1)甲方依据本条5(1)(2)(3)解除乙方聘用合同时,应提前书面通知乙方。
(2)乙方因故需解除聘任合同时,应提前30日书面通知甲方。
(3)甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动,未按合同约定支付报酬或提供工作条件的,乙方可随时通知甲方解除劳动合同。
七、违约责任
(1)甲方不按合同约定条款履行义务,乙方有权提出申诉,甲方依法承担其经济责任。
(2)乙方不按合同约定条款履行义务,甲方有权提出申诉,乙方依法承担其经济责任。
八、此聘用(任)合同双方平等协商同意,双方依法信守。
九、此合同一式叁份,双方各执壹份,财务一份。
甲方:______________乙方:______________
日期:______________日期:______________
办公室文员调查报告(模板18篇)篇十四
甲方:
乙方:
身份证号:
根据《中华人民共和国劳动法》及其他有关法律法规的规定,聘用双方本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:
根据工作需要,甲方聘用乙方于部门从事工作。
甲方根据乙方工作岗位的性质,采用固定合同期限:自年月日至年月日止,为期年。其中试用期为个月。
以公司销售人员工作时间制度为准。
(二)聘方每月日为发薪日。
(一)甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全、卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。
(二)乙方对甲方管理人员违规指挥强令冒险作业,有权拒绝执行;对危害生命安全和身体健康的行为,有权提出批评、检举和控告。
乙方在合同期内应努力做到:
(一)遵守聘方制定的各项规章制度。
(二)乙方所接触的各种文件、资料等信息,均属聘方商业经营秘密,乙方有义务对其保密,不对外扩散。
(三)不得以个人名义在甲方以外的任何单位担任要职或兼职,或从事与甲方利益有冲突的业务。
(四)按时完成甲方指派的工作任务。
(五)积极服从上级主管的工作调动。
(六)爱护甲方的财产。
(七)遵守国家和地方有关计划生育政策。
(一)甲方可以根据工作要求,结合乙方的能力,调整乙方的工作岗位,以达到人和岗位合理配置与利用。调整后双方应就岗位调动事宜变更劳动合同因合同其他因素的变化,经聘用双方协商同意后可依法变更劳动合同。变更后的合同或合同条款经双方盖章或签字后生效。
(二)有下列情形之一的,甲方可以随时解除聘用合同:
1、乙方在试用期被证明不符合录用条件的;。
2、乙方严重违反劳动纪律或者聘方规章制度的;。
3、乙方严重失职,营私舞弊,对聘方利益造成重大损害的;。
4、乙方被依法追究刑事责任的;。
5、法律、法规规定的其他情形。
(三)有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应当提前三十日以书面形式通知乙方。
3、乙方不能胜任工作,经过培训或正调整工作岗位,仍不能胜任工作的;。
4、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经双方协商不能就变更聘用合同达成协议的。
(四)有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除聘用合同:
1、在试用期内的;。
2、甲方未按照聘用合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;。
3、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;。
4、法律、法规规定的其他情形。
(五)有下列情形之一的,聘用合同自行解除:
1、甲方依法宣告破产;。
2、甲方依法解散或依法被撤消;。
(六)除本条第五款规定的`情形外,乙方解除聘用合同,应当提前三十日以书面形式通知甲方。
(七)重新订立劳动合同:合同期满,双方同意延续聘用关系的,在合同期满前三十日内双方重新订立聘用合同。
(九)合同终止:合同期满或双方约定的终止条件出现,合同自行终止。
(一)甲方的法律责任。
甲方克扣或者拖欠乙方工资的,除在规定时间内全额支付乙方工资报酬外,还应加发相当于工资报酬5%的经济补偿金。
(二)乙方的法律责任。
乙方违反合同约定解除聘用合同,对甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方下列损失:
1、甲方招收录用乙方所支付的费用;。
2、甲方为其支付的培训费用;。
3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失。
(三)双方另外约定以下违约责任九、争议处理。
聘用双方发生劳动争议后,应先协商解决。协商不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决无异议的,双方必须履行;对仲裁裁决不服的,可以向人民法院起诉。
本合同未尽事宜或合同条款与现行劳动法律法规规定有出入的,按现行劳动法律法规执行。
甲方:(盖章)乙方:(签字)。
甲方代表:。
日期日期
办公室文员调查报告(模板18篇)篇十五
甲方:
乙方:
甲方为业务的需要,现特聘用乙方,甲、乙双方根据各尽所能,按劳分配的原则,经双方协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。
一、合同期限
合同期限为年,从年 月 日起至年 月 日。
二、工作岗位甲方安排乙方主要职责如下:
(一)文员工作
1、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
2、接听、转接电话、负责传真的收发,资料送递工作。
3、负责办公室卫生工作,保持整洁舒适的办公环境。
4、各种会议的安排及会务工作。
5、办公用品采购或领取、钥匙配送等。
6、领导交办的其他工作。
(二)培训人员相关工作
1、培训活动的前期宣传:包括网站信息发布,及其他必要的广告宣传。
2、培训过程的组织和协调管理:包括学员的信息和材料收集整理、通知发布、日常联系、讲义和会议资料打印复印、培训期间的课堂管理(提前检查场地和设备、落实茶水食宿安排、学员签到登记、教学场景拍照录像、老师和学员的接待等必要会务服务)。
3、培训后的总结宣传、材料归档、协助完成财务报销。
4、市场调研和开发,培训需求和优秀师资搜集。
5、领导交办的其他工作。
(三)其他工作
1、负责每天研究院推送。负责研究院网站的维护和信息更新。
2、辅助老师做好其他日常事务,如公共报销发票的收集整理等等。
3、其他
三、工作条件
1、甲方实行每周工作5日,时间为早上8:30-12:00。下午1:30-5:30。如有非工作日参与培训,在不影响正常工作的前提下经领导批准后可准予调休。
2、甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。
四、工作报酬
1、甲方按月支付乙方的工资为元人民币(每月十五日甲方应准时发放薪金)。迟到一次扣10元,请假一次扣50元。
2、乙方享受国家规定的法定节假日。
五、工作纪律、奖励和惩处
1、乙方应遵守国家的法律、法规。
2、乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,自觉服从甲方的管理、教育。
3、乙方应确保经手材料严格保密(尤其是注意培训合作机构、学员和老师信息资料的严格保密),未经领导批准,不得向任何人和机构透露相关信息。不得利用工作之便从事与工作无关的私人事情。
六、聘用合同的变更、终止和解除
1、聘用合同依法签订后,合同双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。确需要变更时,双方应协商一致,并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的,原合同继续有效。
2、聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前,经双方协商同意,可以续订聘用合同。
3、甲方单位被撤销,聘用合同自行终止。
4、经聘用合同双方当事人协商一致,聘用合同可以解除。
5、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。
(1)在试用期内被证明不符合聘用条件的。
(2)严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的。
(3)故意不完成工作任务,给公司造成重大损失的。
(4)严重失职,营私舞弊,对甲方单位的利益造成重大损害。
(5)被依法追究刑事责任的。
6、有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应提前三十天以书面形式通知受聘人。
(1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另行安排适当工作的。
(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作。
(3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的聘用合同无法履行,经当事人协商不能就变更聘用合同达成协商的。
(4)乙方不履行聘用合同的。
7、有下列情形之一的,乙方可以通知单位解除聘用合同。
(1)在试用期内的。
(2)甲方未按聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。
8、乙方要求解除聘用合同,应当提前三十天以书面形式通知甲方,如立即离岗,即扣除当月工资作为违约金。
七、其他
本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效,二份同等法律效力。
甲方(签字):
年 月 日
乙方(签字):
年 月 日
办公室文员调查报告(模板18篇)篇十六
甲方为业务的需要,现特聘用乙方,甲、乙双方根据各尽所能,按劳分配的原则,经双方协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。
一、合同期限
合同期限为年,从_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日。
二、工作岗位甲方安排乙方主要职责如下:
(一)文员工作
1、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
2、接听、转接电话、负责传真的收发,资料送递工作。
3、负责办公室卫生工作,保持整洁舒适的办公环境。
4、各种会议的安排及会务工作。
5、办公用品采购或领取、钥匙配送等。
6、领导交办的其他工作。
(二)培训人员相关工作
1、培训活动的前期宣传:包括网站信息发布,及其他必要的广告宣传。
2、培训过程的组织和协调管理:包括学员的信息和材料收集整理、通知发布、日常联系、讲义和会议资料打印复印、培训期间的课堂管理(提前检查场地和设备、落实茶水食宿安排、学员签到登记、教学场景拍照录像、老师和学员的接待等必要会务服务)。
3、培训后的总结宣传、材料归档、协助完成财务报销。
4、市场调研和开发,培训需求和优秀师资搜集。
5、领导交办的其他工作。
(三)其他工作
1、负责每天研究院推送。负责研究院网站的维护和信息更新。
2、辅助老师做好其他日常事务,如公共报销发票的收集整理等等。
3、其他
三、工作条件
1、甲方实行每周工作5日,时间为早上8:30—12:00。下午1:30—5:30。如有非工作日参与培训,在不影响正常工作的前提下经领导批准后可准予调休。
2、甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。
四、工作报酬
1、甲方按月支付乙方的工资为元人民币(每月十五日甲方应准时发放薪金)。迟到一次扣10元,请假一次扣50元。
2、乙方享受国家规定的法定节假日。
五、工作纪律、奖励和惩处
1、乙方应遵守国家的法律、法规。
2、乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,自觉服从甲方的管理、教育。
3、乙方应确保经手材料严格保密(尤其是注意培训合作机构、学员和老师信息资料的严格保密),未经领导批准,不得向任何人和机构透露相关信息。不得利用工作之便从事与工作无关的私人事情。
六、聘用合同的变更、终止和解除
1、聘用合同依法签订后,合同双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。确需要变更时,双方应协商一致,并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的,原合同继续有效。
2、聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前,经双方协商同意,可以续订聘用合同。
3、甲方单位被撤销,聘用合同自行终止。
4、经聘用合同双方当事人协商一致,聘用合同可以解除。
5、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。
(1)在试用期内被证明不符合聘用条件的。
(2)严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的。
(3)故意不完成工作任务,给公司造成重大损失的。
(4)严重失职,营私舞弊,对甲方单位的利益造成重大损害。
(5)被依法追究刑事责任的。
6、有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应提前三十天以书面形式通知受聘人。
(1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另行安排适当工作的。
(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作。
(3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的聘用合同无法履行,经当事人协商不能就变更聘用合同达成协商的。
(4)乙方不履行聘用合同的。
7、有下列情形之一的,乙方可以通知单位解除聘用合同。
(1)在试用期内的。
(2)甲方未按聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。
8、乙方要求解除聘用合同,应当提前三十天以书面形式通知甲方,如立即离岗,即扣除当月工资作为违约金。
七、其他
本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效,二份同等法律效力。
甲方:______________乙方:______________
日期:______________日期:______________
办公室文员调查报告(模板18篇)篇十七
办公室是各级行政领导机关的办事机构,是机关对内、对外的窗口,是直接为领导工作服务的部门。办公室具有执行者和领导者的双重角色,是一个机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁,是领导的重要参谋和助手,其工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风、改进工作方式、加大服务力度、提高服务质量。通过调查了解,对办公室工作有如下思考。
1、部分单位对办公室工作重视、关心不够。部分乡镇、县级部门对办公室工作认识有误区。认为办公室就是“打杂的”、“只会用钱的”部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用,在人、财、物等方面不能给予办公室足够的支持。突出表现为办公条件较差,经费相对较少,人员配备相对较少。
2、办公室队伍存在“三少”。一是年轻人少。办公室队伍严重老龄化的主要原因是办公室工作繁杂,工作时间也不能象其他部门一样灵活安排,且加班时间多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。同时,我县公务员队伍考录名额只有极少部分被安排到办公室工作,造成办公室队伍年龄结构断档。二是从事具体工作的人少。一些乡镇、部门在机构改革后,把退二线的老同志和负责宣传、组织、人事工作的同志归口到办公室,造成办公室人数虽多但从事具体工作人少的局面。三是专业人员少。文秘人员严重缺乏。超过三分之二的乡镇党政办和近一半的县级部门办公室能担任文秘工作的只有1人,一半以上的乡镇和部门都是由办公室主任亲自从事文秘工作。并且,现有的文秘人员也基本上没有接受过正规系统的业务培训,在草拟文件和写作文稿方面,基本上属于“依样画葫芦”、“摸着石头过河”,制发的文件和草拟的文稿质量不高。乡镇党政办在收发文程序的各个环节上还很不实用,很多乡镇都是采取纸质登记表收文,很多文件查找工程量巨大,很不方便,效率大大降低。
3、办公室日常工作多,创新工作少。一是文件制发泛滥,随意性发文现象严重。虽然县委办、县政府办每年都发文要求控制发文数量,但文件滥发的现象并未得到遏制。甚至收发的文件大部分都要求以正式文件形式上报,使节俭的无纸化办公又回到了耗费物力、人力、财力的原始办公。二是工作创新少。在现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身工作总结反思少,调研工作少,客观上,领导极少安排办公室人员调研机会,办公室人员也忙于应付事务性工作,主观上,办公室人员也缺乏工作主动性,导致办公室对单位全面工作不熟悉,文件和文稿草拟多为“闭门造车”,缺乏针对性,办公室参谋助手作用发挥不明显。
4、上级部门的指导、管理不到位。办公室与其他职能股室不同,没有明确的主管部门,县委办、县政府办虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理上存在真空。同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准难以进行评定、表彰。近年来,办公室人员接受系统的办公室工作培训和指导较少。所以办公室人员缺乏归属感,缺乏荣誉感工作热情不高。
一是眼界不够开阔,思路比较狭窄。新的形势要求办公室工作必须具有世界眼光、变革精神和创新思维,而目前我们在一定程度上还存在着用旧的思维方式、旧的工作方法考虑问题,接受新思想、确立新观念、打开新思路、开拓新局面的能力还不够强。
二是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。被动服务多,发挥主观能动性少。在我县实现跨越式发展的征程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。
三是满足于完成眼前工作,创新意识不强。在现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。
四是督促检查的视野不宽,深度不够。相对来讲,对领导批示和交办事项的专项查办以及重大事项的督办做得较好,对群众反映强烈的热点、难点问题主动服务不够。
五是学习不够深入,调研成果少。由于办公室平时工作较多,导致学习不够深入,不够专业,周末学习制度没有很好的贯彻落实;亲自下基层进行调研的少,可供领导参阅的有价值的精品调研报告少。
二、做好下一步工作的几点想法。
1、领导重视要到位。领导重视是做好办公室工作的关键。一是加大办公室工作人员提拔重用力度。各级各部门在选拔任用干部时应打破身份限制,优先考虑综合能力强、工作成绩突出的办公室工作人员。二是全力保障工作经费。对办公室特殊岗位,如党政网专职工作人员,可以给予适当的岗位补贴,使办公室人员安心工作。三是重视办公室硬件建设。办公室应配备专用电脑,另外,传真机、打印机、复印机、数码相机等办公设备也应配齐。
2、人员保障要到位。一是优化办公室人员年龄结构。对新考入公务员,除有特殊要求外,首先安排到办公室锻炼,既有利于办公室年龄结构逐步年轻化,也有利于新入公务员快速、全面了解本单位情况,尽快进入角色、适应工作。在公务员数量不足的情况下,采取轮岗制,按照个人自愿和组织安排相结合的方式,以半年至一年为一个周期,让更多的年轻人轮流到办公室工作。二是提升现有人员综合素质。积极为办公室人员提供参与协调处理重大问题的机会,提高其综合协调能力,努力挖掘办公室人员内在潜力,充分发挥老同志的传、帮、带作用,帮助年轻人成长。全面落实多岗锻炼和工作代理制度,使办公室人员成为能够胜任不同岗位工作的多面手,避免因一人脱岗而其工作无人接替现象。三是加强专业人才队伍建设。建立办公室领导干部和文秘人员后备库,加强对后备人员的理论和业务培训,适当放宽对办公室选人用人的种.种限制,将优秀的文秘人才引入办公室队伍。
3、主动工作要到位。一是进一步遏制发文过滥现象。从县委办、县政府办做起,每年初对县级各部门全年发文数量进行规定,可根据上年发文总数的90%来确定上限,以后按此比例逐年递减,对县制发的文件不要求乡镇每件都写出对应的实施方案、总结努力避免“以文件落实文件”对乡镇、部门上报的各类材料能不用公文形式的尽量不用公文进一步规范使用党政网“公文交换箱”县信息办应该定期清查对发文单位不分主送单位一律全县普发的、按规定不该进入公文交换箱的由县委办、县政府办督查室进行通报批评。二是进一步规范发文程序。严格按照文件起草、办公室文字初核、分管领导会签、主要领导签发、办公室和起草部门共同校核、印制正式文件的程序发文。实行涉秘文件专人管理制由专人收发密级文件并按照密件登记、送领导审阅、阅后立即收回、另行交办、专柜存档、年终交回发文部门的程序严格涉秘文件的办理。三是加强无纸化办公管理。除涉密或有特殊规定的公文、资料外其他公文、资料都应该通过党政网“公文交换箱”或“个人资料交换箱”进行传送尽量减少纸质材料打印逐步实现无纸化办公。四是建立超前快捷的信息调研机制。开展全员办信息调研,将信息调研工作纳入办公室岗位目标责任制中,任务量化到人。可实行办公室工作人员联系行业及股室工作的信息调研工作机制,分口负责信息调研工作。各单位可以自办信息调研刊物,出版间隔时间由各单位自定,为领导了解情况及决策提供依据。实施信息调研采编奖励,各单位可根据自身情况对信息调研文章的编写及被上级部门采用给予奖励,以提高其工作积极性及信息调研文章质量。五是建立高效有力的督查督办机制。加大公文督办力度建议乡镇和部门在公文处理签上设立“是否纳入督查督办”栏,对领导确定需要进行督查督办的事项或领导交办的其他督办事项,由办公室安排专人进行跟踪督办,并将结果及时反馈相关领导。强化机关工作人员上下班督查,特别是乡镇应加强对县级部门派驻乡镇机构人员上班情况的督查,对未按照上下班制度严格上下班的进行通报,并将通报情况报送主要单位领导和派驻机构的主管部门领导。
4、指导管理要到位。一是加强培训指导。每年由县委办、县政府办组织开展1-2次全县办公室系统业务培训特别要加强对办公室新进人员的业务培训。当前急需进行的是公文处理和公务礼仪知识培训。建立跟班学习制度各单位选送办公室工作人员到两办相应股室跟班学习有针对性地提高业务能力县委办、县政府办也应积极推荐工作人员到市级或更高一级党委、政府办公室跟班学习学习上级的先进经验和工作方法。二是加强学习交流。建立全县办公室系统年会制度和业务交流制度每年由县委办、县政府办召集全县各级各部门办公室主任召开一次年会总结工作交流经验。由各乡镇分片区、县级各部门分系统每季度召开一次办公室业务交流会同时还可根据工作需要适时开展其他形式的业务交流会。三是落实表彰激励。探索对全县办公室系统进行考核评定逐步建立完善相关制度以县委办、县政府办的名义每年对先进办公室和先进个人进行表彰,以提高工作积极性。
办公室文员调查报告(模板18篇)篇十八
甲方:(以下简称甲方)。
乙方:(以下简称乙方)。
甲方为业务的需要,现特聘用乙方为甲方的劳动合同制职工,甲、乙双方根据各尽所能,按劳分配的原则,经双方协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。
合同期限为______年,从______年______月______日起至______年______月______日。
1、接听、转接电话。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责传真的收发,资料送递工作。
4、管理好员工的人事档案材料,建立完善的员工人事档案。
5、管理好办公各种财产,合理使用并提高财产的使用率。
在乙方被聘用期间,甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术及各种规章制度的教育和培训。在必要的情况下,可以安排乙方外出学习和培训(培训费由甲方提供)。
1、甲方实行每周工作6日。
2、甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。
3、甲方根据一方的工作岗位的实际情况,按国家有关规定向乙方提供必要的劳动保护用品。
1、根据国家、市政府和单位的有关规定,乙方的工作岗位,甲方按月支付乙方的工资为______元人民币(每月十五日甲方应准时发放薪金)。绩效工资为200元,迟到一次扣5元,请假一次扣30元,二次100元,三次全无。
2、甲方根据国家、市政府和单位的有关规定,调整乙方的工资。
3、乙方享受公司规定的福利待遇。
4、乙方享受国家规定的法定节假日、婚假、计划生育等假期。
1、乙方应遵守国家的法律、法规。
2、乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,自觉服从甲方的.管理、教育。
3、甲方按市政府和单位有关规定,依照乙方的工作实绩、贡献大小给予奖励。
4、乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律,甲方按市政府和单位的有关规定给予处罚。
1、聘用合同依法签订后,合同双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。确需要变更时,双方应协商一致,并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的,原合同继续有效。
2、聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前,经双方协商同意,可以续订聘用合同。
3、甲方单位被撤销,聘用合同自行终止。
4、经聘用合同双方当事人协商一致,聘用合同可以解除。
5、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。
(1)在试用期内被证明不符合聘用条件的;
(2)严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的;
(3)故意不完成工作任务,给公司造成重大损失的;
(4)严重失职,营私舞弊,对甲方单位的利益造成重大损害;
(5)被依法追究刑事责任的。
6、有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应提前三十天以书面形式通知受聘人。
(1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另行安排适当工作的。
(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;
(4)乙方不履行聘用合同的。
7、有下列情形之一的,乙方可以通知单位解除聘用合同。
(1)在试用期内的;
(2)甲方未按聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。
8、乙方要求解除聘用合同,应当提前三十天以书面形式通知甲方,如立即离岗,即扣除当月工资作为违约金。
本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效,二份同等法律效力。
甲方(签字):
乙方(签字):
___年___月___日___年___月___日。