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办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇一
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）。
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.全权负责传真件的收发工作。
7.全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门。
直属上级：各部门经理或主管。
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员。
1．打字处理工作。
2．信息的上传下达。
3．文件归档、保管。
4．工作记录。
5．来访客人通报及接待。
6．本工作区域清洁。
1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。
2．完成日常的正常管辖范围内的工作。
3．接听电话做留言记录、讯息处理。
4．工作资料的保存、分类、归档、保管。
2．节假日协助销售服务。
3．协助库存盘点工作。
4．与内外联络部门维持友好联系。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇二
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等重点事情，以下是小编为大家整理的办公室文员工作职责，仅供参考。
一、人事方面：
1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;。
3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;。
5.公司全体人员的。
合同。
档案管理和资料的收发;。
6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;。
7.负责规划、执行员工的培训工作;。
8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;。
二、业务跟单方面：
1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理：
1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。
5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作：
1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况。
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作：
1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。
1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。
三、采购方面：
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3.接听、转接电话;接待来访人员。
4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
6.负责收发管理报纸、信函;。
7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8.协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9.负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
12.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;。
1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;。
5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
6.负责办公室的清洁卫生。
7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8.负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。
10社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作.
13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
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办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇三
1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。
2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)。
3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;。
4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;。
5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;。
7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;。
8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)。
9、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇四
3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;。
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;。
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;。
7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，
8、领导交办的其它事宜;。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇五
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;。
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;。
3、完成上级交给的其它行政工作。
1.客户信息收集、整理。
2.销售部数据统计、分类、归档、保管;。
3.负责招聘信息的.起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;。
4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;。
5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇六
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、主要负责门卫的监督管理工作.
四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。
九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇七
很多小伙伴都听说过文员，大家知道吗?文员工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的办公室文员工作的职责例文，希望能帮助到大家!
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;。
5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;。
6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;。
7、负责员工招聘，接待面试。
1、根据生产计划，负责对采购订单的下达，负责对采购订单及进度跟进;。
2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;。
3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;。
5、对符合要求的商品签订合同;。
6、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续。
7、依据采购合同，编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划，并报主管领导审核后，送财务部安排资金调度。
8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录。
9、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。
1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生。
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;。
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;。
4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划;。
5、上级交代的其他事宜。
(一)熟悉国家有关的工资政策，掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围，保证国家工资政策的正确执行。
(二)根据批准的工资基金计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付，分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、，滥发津贴、奖金的，要予以制止，并报告有关领导。
(三)根据职工人数和工资标准，正确计算工资，代扣代缴有关款项，审核工资计算表。会同有关人员提取现金，组织发放。做到及时、准确。
(四)发放的工资，须由领款人签名或盖章，及时收回工资表，装订成册，并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
(五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动，要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数，为有关资料或报表提供可靠数字。
(六)负责职工扣款的核算工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;。
3.管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;。
4.领导交待的其它工作。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇八
3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;。
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇九
1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。
2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职培训转正调动晋升离职辞退等）的人事手续办理。
3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
4、负责收集整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整真实可靠规范。
5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护，确保员工基本信息的准确真实全面。
6、负责公司人力资源的数据分析统计。
7、做好人事保密和员工关系管理工作。
8、人事经理安排的其他工作。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇十
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。
a.主要工作职责：[网友投稿]。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
18.理解其他临时工作。
2.与内外联络部门维持友好联系。
办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，能够成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应当做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自我的技能及谈判本事;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇十一
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
18.理解其他临时工作。
2.与内外联络部门维持友好联系。
办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，能够成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应当做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自我的技能及谈判本事;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
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办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇十二
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3、接听、转接电话;接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的.收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
6、负责收发管理报纸、信函;。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇十三
1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。
4、完成日常的正常管辖范围内的工作。
5、工作资料的保存、分类、归档、保管。
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;。
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;。
3、负责与工作内容相关的各类文件的`归档管理;。
4、完成上级安排的其他工作任务。
1、具有良好的道德品质和企业意识;。
2、具备积极态度，执行力;。
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇十四
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的`投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
直属部门：店内各部门。
直属上级：各部门经理或主管。
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员。
1．打字处理工作。
2．信息的上传下达。
3．文件归档、保管。
4．工作记录。
5．来访客人通报及接待。
6．本工作区域清洁。
1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。
2．完成日常的正常管辖范围内的工作。
3．接听电话做留言记录、讯息处理。
4．工作资料的保存、分类、归档、保管。
1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决。
2．节假日协助销售服务。
3．协助库存盘点工作。
4．与内外联络部门维持友好联系。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇十五
总述：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇十六
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
6、负责公司投标的标书报名、制作和排版；
7、负责其他相关的美术设计方面工作。
1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的'注册等。
2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)。
3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;。
4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;。
5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;。
7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;。
8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)。
9、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇十七
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对office软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。下面是小编分享的办公室文员工作职责，一起来看一下吧。
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对office软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。
另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的'产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
2. 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇十八
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员。
1、打字处理工作。
2、信息的上传下达。
3、文件归档、保管。
4、工作记录。
5、来访客人通报及接待。
6、本工作区域清洁。
主要工作：
1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。
2、完成日常的正常管辖范围内的工作。
3、接听电话做留言记录、讯息处理。
4、工作资料的保存、分类、归档、保管。
辅助工作：
2、节假日协助销售服务。
3、协助库存盘点工作。
4、与内外联络部门维持友好联系。
办公室文员的工作技巧与职责（优质19篇）篇十九
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）。
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.全权负责传真件的收发工作。
7.全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的.打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.