最新年会会议方案设计 年会会议方案(汇总5篇)

时间:2024-09-19 作者:紫薇儿

为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等,以确保问题能够得到有效解决。以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

年会会议方案设计篇一

“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。对为了总结回顾20xx年度各项工作,20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

(一)大会地点:可暂订于(郑;州市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订)

(三)休闲地点:可暂订于(郑州市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订)。

拟订于20xx年02月10日(周三)下午13:00为时半天。

(一)大会时间:13:00—17:30

(二)宴会时间:18:30—20:00

(三)休闲时间:20:30—23:00四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

(一)员工大会议程安排

13:11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)

13:11—13:20请xx投资公司xxx做述职报告。(主持人领掌)

13:20—13:30请xx担保公司xxx做述职报告。(主持人领掌)

13:30—13:40请xx公司xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

13:40—13:50请节能建材厂xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

13:50—14:00请生活超市xxx做述职报告。(主持人领掌)

14:00—14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。(主持人领掌)

首先请天明项目部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

14:10—14:20请城南里项目部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

14:20—14:30请城上城项目部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

14:30—14:40请货栈街项目部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

14:40—14:50请周口项目部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

14:50—15:00请鹤壁项目部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

15:00—15:10请焦作项目部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

15:10—15:20请远大项目部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

15:20—15:30下面请xx总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。

首先请生产部xxx做述职报告。(主持人领掌)

15:30—15:40请材料部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

15:40—15:50请预算部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

15:50—16:00请保安部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

16:00—16:10请财务部xxx经理做述职报告。(主持人领掌)

16:10—16:20请人事部xxx做述职报告。(主持人领掌)

16:20—16:30请办公室xxx主任做述职报告。(主持人领掌)

16:30—16:40主持人请公司总经理xxx同志对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)

16:40—16:50大会进行第三项。请总经理宣读公司《20xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16:50—17:00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17:00—17:10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(会堂播放颁奖背景音乐)(摄影师拍照)

17:10—17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得(摄影师拍照)先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。

18:00—18:10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

18:10—18:20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。

18:20—18:30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

18:30-18:35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》酒词》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。18:35—18:55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个(可气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等))(特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。18:55—19:00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)

19:00—20:00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。

20:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。

(三)休闲活动时间安排

20:30全体员工到达休闲中心。xxx主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。

20:30—23:00员工休闲洗浴时段。

23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

xxx及合作等有关事宜的对接:宴会主持人。物品购置、运送及配发;活动现场的布置xxx、xxx、xxx(含灯光、;音响的调试)物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持xxx、xxx活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作xxx、xxx、领导专用《开幕辞》《祝酒辞》的撰写xxx《年会活动的总策划;20xx年度关于表彰工、作先进集体和个人的决定》《致员工家属xxx的感谢信》的撰写起草《关于做好20xx年度年终工作总结的xxx、xxx通知》;制订《年终评先评优执行细则》。活动现场的安全与保卫支持xxx、xxx、xxx财务费用的支持xxx、xxx、xxx、xxx九、年会经费预算年会经费预算统计表待确认项次所需物品数量经费备注租用大会堂1个元300人/半天制作条幅1条元“泰成集团20xx年度工作总结表彰大会”条幅文字:瓶装纯水300瓶元每人一瓶姓名台卡、纸、笔套元大会主席台上领导专用1荣誉奖牌或奖杯个元先进集体荣誉奖牌或奖杯大会荣誉证书个元先进个人荣誉证书先进个人红包个元先进个人奖金红包相机电池节元相机专用其它元有待追加的物品餐费300人元元/桌,10人一桌(订30桌)自带或酒店提供(其中酒店价格:白酒或啤酒元、酒水费300人元可乐元、雪碧元;自带酒水价格:白酒xx或啤酒xx元、可乐xx元、雪碧xx元。

年会会议方案设计篇二

20__年度年终总结会

晚宴时间:18:00——21:30

西国贸酒店一层多功能宴会厅

公司全体员工

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

大会进行第四项,总经理做总结性发言。

大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)

用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;

用具:5把椅子,围成一圈;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;

用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会会议方案设计篇三

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力;

2、对__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

______

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

__酒店_楼__厅

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

1.会场总负责:_×

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:_×

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排___

4.嘉宾接待、签到:_×

5.音响、灯光:_×,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:_×

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

文字内容:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

备注

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

2.分公司领导上台致辞;

3.嘉宾致辞;

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:

20__年会节目单

气氛:欢乐、和谐、热烈

时间:年月日晚

地点:宴会厅

主办:

主持人:

年会会议方案设计篇四

20xx年度年终总结会

晚宴时间:18:00——21:30

xxx

公司全体员工

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

大会进行第四项,总经理做总结性发言。

大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)

用餐时段:

公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;

用具:5把椅子,围成一圈;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;

用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的`《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会会议方案设计篇五

(一)20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;

(二)答谢各位客户鼎力支持;

(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。

主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会

20xx年1月xx日9:00——12:00

黄石xx酒店

(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想

(二)为了父母的微笑,我在努力的路上

(三)让员工明年在公司拼命做事

(四)怎么让员工有感觉就怎么来

(一)隆重而节俭;

(二)激情而难忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

(一)拉动员工:

1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

(二)拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做一些分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、拟邀客户名单:

(三)拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、拟邀神秘嘉宾名单:

(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。

(2)优秀供应商企业负责人。

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。

(一)邀请函准确送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到。

(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位。

(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题。

(四)准备双份计划,以免遇到突发事件。

(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人。

(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。

(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

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