秘书职位的职责介绍范文（16篇）

范文范本是一种参考材料，可以帮助我们更好地掌握写作技巧。接下来是小编为您准备的一些优秀总结范文，希望对您的写作有所启发与帮助。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇一

院办公室秘书科的工作职责是什么，主要负责什么日常工作?下面本站小编给大家介绍关于秘书科职责的相关资料，希望对您有所帮助。

工作总结。

工作要点等文字材料;草拟审核印发以党办校办名义下发的各类文件。

2、会议记录。收集党委会、校长办公会议题，整理会议记录和会议纪要。负责相关专题会议记录和会议纪要;负责办公室工作会议记录;汇总各类会议签到表。

3、档案工作。负责上级来文、校内请示报告、各类文件、会议记录和纪要、

调研报告。

等办公室纸质档案、电子档案的归档，做好校领导相关档案的收集和管理。负责学校党委、行政和党办校办文件的管理和立卷归档等工作。

4、公文处理。负责签收、登记和办理来自学校外部的公文;接收涉密文件、内部明电和传真电文，严格执行保密规定，做好各种涉密文件资料的保密工作;负责将需督办的公文转交至信息督办科。负责对以学校党委和行政名义上报、下发的各类文件的复核、编号、印制、发布(上网)等工作;负责校内各部门呈报学校党委、行政的请示、报告等的接收、登记、送阅、落实等工作。

5、机要工作。负责管理机要投递证，邮政机要件收发工作;负责办公室保密工作。

6、开展调研。开展调查研究，为学校党委和行政决策提供有价值的调研报告和建议，为领导决策提供相关资料。

7、信访工作。协助部门领导做好学校信访工作，负责接待、受理群众来信、来访、来电，做好上报、协调、督办、反馈工作。

8、值班安排。负责安排节假日和重要时期领导和有关人员值班，并负责上报有关值班情况。

9、信息编辑。负责编辑《西南科技大学文件选编》;负责《校情简讯》的撰写、编辑、分发和邮寄等;负责向省教育厅等部门报送学校信息。

10、其他工作。完成学校领导和党办校办领导交办的其它工作。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇二

教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手，那么教学秘书的工作职责是什么?下面本站小编给大家介绍关于教学秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。

一、学籍管理。

1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理。

1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理。

1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

四、教材管理。

1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理。

1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作。

1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及。

毕业论文。

成绩。

2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

4、协助办理毕业生离校手续。

七、其它工作。

1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

3、完成院系部领导交办的其它工作。

4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇三

事业单位的有局长秘书，局长办公室秘书，局党委书记秘书等，那么秘书的工作职责有什么不一样?下面本站小编给大家介绍关于事业单位秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。

1在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务.

2贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作.

3组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、

工作计划。

和其它综合性文稿.及时撰写总经理的。

发言稿。

和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量.

4组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作.掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记.

5负责召集公司办公会议.检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况.

6负责监督公司印章的使用.

7参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论.

8负责组织公司通用管理标准及。

规章制度。

的拟定、修改和编写工作.协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作.

9负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作.及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作.

10负责组织物资的供应计划.组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作.

11负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作.

12负责公司来宾的接待安排.统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作.

13有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核.

14完成公司领导交办的其它工作任务.

管理责任:。

1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议.

2参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议.

3参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议.

4参加本部门召开的有关工作会议.

5对分管的工作全面负责.

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇四

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同，想要应聘秘书岗位，那么秘书主要做些什么工作，职责范围有哪些?下面本站小编给大家介绍关于秘书职责范围的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书工作内容。

1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;。

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;。

3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;。

5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;。

6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;。

7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;。

8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。

秘书。

岗位职责。

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;。

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;。

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;。

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;。

6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;。

7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;。

8、收发传真，并及时交给总经理处理;。

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

秘书岗位要求。

1、良好的组织沟通协调能力;。

2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;。

3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;。

4、性格沉稳，公关交际能力强;。

5、形象仪表出色，有特长;。

6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;。

7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇五

秘书长(secretary-general)是一些政党或政府机构中的主要行政官，那么你知道秘书长的工作职责吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书长工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。

三、审核区域和地方各分会、单位提请协会研究的重要请示事项;。

四、督办落实主席安排部署的工作、重大决策和主席批示;。

六、审核协会及办公室制发的重要文件和主席的重要讲话、报告、汇报等材料;。

七、协调、组织协会重要公务活动;。

八、协助主席处理突发事件和重大问题;。

九、领导各副秘书长的工作，召集召开秘书长会议;。

十二、按照协会的要求，全面协调做好系统工作;。

十三、办理协会的其他工作。

联合国秘书长既是外交官又是代言人，既是公务员又是首席执行官，作为联合国理想的象征，秘书长为全世界人们，尤其是穷人和弱势人群仗义执言。

根据《联合国宪章》规定，秘书长是联合国的“首席行政长官”，他履行行政长官的职务，以及安理会、联合国大会、经济社会理事会和其他联合国组织“所托付之其他职务”。宪章还规定秘书长有权力“将其所认为可能威胁国际和平及安全之任何事件，提请安全理事会注意”。这些纲领性的原则即明确规定了本职位的权力，又给予其极大的采取行动的自由。如果秘书长不关心成员国的利益，他就不称职。但是他必须要维护联合国的价值观念和道德权威，一言一行都要从和平的角度出发，为此甚至可以不惜经常得罪上述成员国。

秘书长要参加联合国各机构的会议，同世界领袖、政府官员和其他人员举行会谈，奔赴世界各地，使成员国的人们能清楚的了解联合国日程上值得国际关注的众多事情。每年，秘书长都要作联合国。

工作报告。

评价联合国的工作指出以后的工作重点。联合国秘书长同时又是行政协调委员会的主席。该委员会由联合国基金会、署及其他专门部门组成每两年举行一次会议在联合国体系面临的全部重要事宜和管理事务上谋求进一步的协调与合作。

联合国秘书长的最重要作用之一就是发挥他的“积极职能”，本着独立、公正、诚信的原则，公开或私下里采取措施，防止国际争端的产生、激化和传播。

每任秘书长在其任期中间都会根据当时的时代形势确定自己的工作重点。根据《联合国宪章》，联合国秘书长经安理会推荐由联合国大会任命。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇六

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇七

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任，那么高校教学秘书和生活秘书的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇八

配合并协调各部门和学校、团委及教师之间的关系协助学会生主席处理好学生会各部门的各项工作。

学生管理。

管理学生会各种文字资料，为各种活动进行存档、归类，包括策划、总结、申请、影音等资料。简言之，你会成为学校历史的书写者。

枢纽工作。

进行各种评优活动资料的整理、归档、考评、审核。负责审查各部门的通知、通报等以及学生会有关文件和文书的起草，发放和管理工作。

文档为doc格式。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇九

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责工作。

10、负责群众来信、来的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇十

秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。现在，就来看看以下三篇董事长秘书的职责吧!

一、处理董事长总经办日常工作事务。

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项。

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作。

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

1、起草公司。

工作计划。

总结，并作好公司重要会议记录;。

2、起草、存档整理总经理签发文件;。

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;。

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;。

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;。

8、设计并完善公司人力资源结构;。

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;。

10、完善公司绩效考核制度。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇十一

1、负责内外部经营管理工作，包括不限于团队培养、制度完善。

2、进行对外宣传、活动组织、外联工作的统筹安排等。

3、组织落实各项会议重大活动的筹备、策划，并做好媒体宣传。

4、承接项目的统筹规划、汇总。协助进行相关行业、政府部门沟通、对接工作。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇十二

前提：a社会组织、领导者需要辅助人员;。

b文字书面信息的使用。

2、各朝具体情况。

原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官;。

尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作。

特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形。

夏商周：我国秘书工作正式确立。

夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗。

殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书。

西周：史巫分家，史官任秘书工作。

春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件。

特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政。

秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长。

汉：尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文。

特点：地位空前上升，身兼多职。

汉魏：曹操改秘书为秘书令。

两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构。

特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书。

隋唐：

隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言。

唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行。

唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书。

军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏。

特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌。

宋元：

宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院。

元：曾设行中书省，行枢密院。

特点：a机构更繁杂，分工细密。

b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省。

c严格考选制度。

明清：

明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监。

清：内阁，南书房，军机处地方：师爷。

特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分。

近现代。

1、清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。

2、辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘。

3、国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作。

4、新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任。

5、当代:公务秘书，私人秘书。

外国。

古代。

英：处理国王通信，处理机密的高官。

日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理。

俄、法：秘密的文字材料。

近现代。

2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处。

3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试。

4、社会、专业、智能化。

英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处。

2、职级种类：(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理。

3考试。

日：日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人。

级别：见习-初-中-高。

宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构。

官职化。

在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：

宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如《晋书·荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。”

指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指机构和人员。

古代的秘书工作者，被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。

唯有一次例外，那就是东汉末年。

魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末，我国的秘书工作真正名实相符。

辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。

其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。

其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。

西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称：professionalsecretariesinternational)。

“秘书”这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.

secretaryofstate在英国是指(主管政府一部门的)国务大臣，在美国则指国务卿。

thesecretaryofstateforhomeaffairs则是内政大臣。

chiefcabinetsecretary日本的“内阁官房长官”

沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。

资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外，国外私人秘书的发展历史也相当悠久。

贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书，他们通常被叫做“办事员”。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。

总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期称为秘书官职化时代。

社会化。

1.国外秘书工作的社会化、职业化发展。

英文secretary出现了另一个重要含义,秘书作为一种社会职业，开始确立。

我国的私人秘书始于清朝，称幕客。

幕客也称“西席、馆师、宾师”等，俗称师爷。

由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄,。

不占政府机构编制，是地方长官的私人秘书。

改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。

改革开放后，秘书开始由官职走向社会化、职业化。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇十三

秘书职位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在，你知道秘书的发展历史吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书职位发展历史的相关资料，希望对您有所帮助。

1、起源：炎黄殷商。

前提：a社会组织、领导者需要辅助人员;。

b文字书面信息的使用。

2、各朝具体情况。

原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官;。

尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作。

特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形。

夏商周：我国秘书工作正式确立。

夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗。

殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书。

西周：史巫分家，史官任秘书工作。

春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件。

特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政。

秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长。

汉：尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文。

特点：地位空前上升，身兼多职。

汉魏：曹操改秘书为秘书令。

两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构。

特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书。

隋唐：

隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言。

唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行。

唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书。

军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏。

特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌。

宋元：

宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院。

元：曾设行中书省，行枢密院。

特点：a机构更繁杂，分工细密。

b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省。

c严格考选制度。

明清：

明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监。

清：内阁，南书房，军机处地方：师爷。

特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分。

近现代。

1、清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。

2、辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘。

3、国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作。

4、新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任。

5、当代:公务秘书，私人秘书。

外国。

古代。

英：处理国王通信，处理机密的高官。

日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理。

俄、法：秘密的文字材料。

近现代。

2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处。

3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试。

4、社会、专业、智能化。

英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处。

2、职级种类：(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理。

3考试。

日：日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人。

级别：见习-初-中-高。

宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构。

官职化。

在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：

宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。"。

指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。

古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。

唯有一次例外，那就是东汉末年。

魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末，我国的秘书工作真正名实相符。

辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。

其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。

其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。

西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称：professionalsecretariesinternational)。

"秘书"这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.

secretaryofstate在英国是指(主管政府一部门的)国务大臣，在美国则指国务卿。

chiefcabinetsecretary日本的"内阁官房长官"。

沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。

资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外，国外私人秘书的发展历史也相当悠久。

贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和。

邀请函。

等。商人也有秘书，他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。

总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期称为秘书官职化时代。

社会化。

1.国外秘书工作的社会化、职业化发展。

英文secretary出现了另一个重要含义,秘书作为一种社会职业，开始确立。

我国的私人秘书始于清朝，称幕客。

幕客也称"西席、馆师、宾师"等，俗称师爷。

由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄,。

不占政府机构编制，是地方长官的私人秘书。

改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。

改革开放后，秘书开始由官职走向社会化、职业化。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇十四

尊敬的领导：

您好!

感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信，希望我能为贵公司的辉煌尽一份力!

我是一名应届毕业生，来自一个小山村，这个小山村培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。在大学三年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于office办公软件,常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级秘书资格培训、人力资源师培训。在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用20--年暑假到---实习，工作塌实、认真，并得到单位领导的好评。

寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择!

作为大四毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。

此致

敬礼!

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇十五

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

（一）秘书的职业特征。

服务的直接性和稳定性。

知识化和专业化。

年轻化和女性化。

（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才。

秘书是"软人才"中的代表之一。

秘书的职业通道很长，中国加入wto，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

（一）秘书的根本性质——辅助性。

辅助性是秘书部门天生的属性。

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。

（二）秘书工作的特征。

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的'特征：

1、中介性。

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性。

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。

3、全面性。

是体现在职能辅助的全面性上。

是体现在过程辅助的全面性上。

4、服务性。

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

5、被动性。

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性。

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性。

活动过程的幕后性。

劳动成果的潜在性。

7、机密性。

关于这点，我们将在后面具体阐述。

秘书职位的职责介绍范文（16篇）篇十六

2、参加行业展会，开发维护客户。

3、精通英语，工作细心，有责责任心及团队精神，能吃苦耐劳。

4、善于与客户沟通，工作能力强。

5、熟悉国际贸易流程以及进出口单证制作；

6、跟踪客户对产品的信息反馈，收集客户需求信息；

7、与客户商谈细节，签订正式合同，收取订金，规避订单风险；

8、根据客户要求，安排生产，跟进订单，把控交期，安排订舱，及时寄送船样给客户；

9、追回余款，安排出货，清关资料，后期跟进及服务等相关事宜；

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