在月工作总结中,我们可以总结自己的工作成果和取得的成绩,同时也要深入分析其中的原因和影响因素。在下面的范文中,我们可以看到不同行业、不同岗位的员工是如何写好月工作总结的。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇一
回首每个学期的工作总结第一句话总是免不了感叹时间的飞逝,也许俗套但却是真实感受,一个学期即将结束,办公室秘书处在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用。
办公室秘书处主要负责各项例会的记录工作、协助团总支学生会健全各项制度规章和每次活动的通讯稿等内容。在每次活动中都可以看到办公室秘书处成员的参与,当然,就是因为互帮互助团总支学生会的日常工作才能得以有序开展。
本学期由我们部门承办的活动是“芯动it”暨献给母亲的歌演讲比赛。由于初赛的各方面准备都不够充分,比如大家时间观念的欠缺和人员安排的疏漏,导致初赛漏洞很多,活动开始时间稍有延迟,参赛选手上下台秩序混乱,ppt和音像设施的调试和运行都出现问题。总结了初赛时的各种问题,在决赛中我们便尽力克服了之前的问题。从比赛要求的ppt,对参赛选手的培训,安排比赛进程及相关事宜到会场布置我们都在各部门的协调和帮助下认真完成,使得比赛划上圆满的句号。
在此次活动中我们与其他部门增进了的感情交流,提高了成员处理事情的能力。当然,我们在活动中还是出现了一些或多或少的错误。会场的布置很有家的氛围,但是也牺牲了大批的花花草草。为此我们对那些凋谢的花草表示感谢和抱歉。
对于办公室秘书处而言,每学期的任务中还少不了一项。《xxxxxxxxxx》即系刊的制作与发表。在本学期的所有活动陆续完成之后,我们将会尽快将系刊工作完成。
在下一学期,办公室秘书处将会继续协助团总支学生会各部门,做好联系和协调工作。争取能有更大的进步。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇二
教务秘书是在教学系(部)负责人直接领导下进行日常教学管理的教务专干,业务上接受教务处指导,其岗位职责如下:
1.协助系(部)领导做好教学日常事务工作,依据教学计划、在教学系(部)及教研室负责人指导和组织下,负责所在教学系(部)教学任务书和课表的编制与协调工作。
2.制定及分发课表,检查并登记教学计划的执行情况和教风学风情况。
3.负责办理日常调停课事宜,具体协调解决教学运行过程中发生的各类问题,并向教务处和系领导报告。
4.做好本系(部)教学的辅助工作,如教学评估、教学座谈会等,保证教学工作的正常运转。
5.协助教学系(部)领导做好年度课堂教学质量评价工作以及所在系(部)教学信息的收集、整理、分析工作,形成质量报告,为教学系(部)和学校教学决策提供依据。
6.协助系主任和副主任进行专业人才培养方案和指导性教学计划的制定、审核、修改、调整及在教务管理系统中的录入工作。
7.在教学系(部)领导指导下,负责协调教材的征订、领取、发放。8.每周检查本系(部)各教学班报来的班级教学日志,做好学生考勤和教师考勤登记工作。
9.具体组织落实本系(部)学生的考试安排,包括试卷颁发,印制保管等工作。
1.负责各类教学文件的收发、登记、传阅、归档和信函的传递、报刊的收发工作,做到手续完备、及时、准确。
2.积极主动地做好教学内务工作,协助本系(部)领导做好有关接待工作。
3.认真掌管并正确使用公章,开出介绍信或出具证明时,须由教学系(部)负责人交办或签字,做到有据可查。
4.及时、准确地向本系(部)负责人和教师传达有关各类通知,安排会议事项。5.负责领取、保管和发放教学办公用品。6.做好本系(部)文印工作。
三、学籍管理工作。
1.做好学生的开学报到注册工作,协助班主任组织学生填写相关各类表格、并归档。
2.负责本系(部)学生的学业成绩的登录、保管和存档。建立和管理本系(部)学生的学籍,按时向教务处报送学生考核成绩。3.审查学生的考试资格和毕业资格。
四、做好教务处及本系(部)领导交办的相关工作。湖南同德职业院公共管理系。
二〇一三年三月十二日。
一、教学秘书是系(部)主任的教务工作助理,其任务是协助各系(部)领导搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受系(部)主任及教务处的双重领导。
二、开学前和学期末的教学准备工作。
(一)负责新学期校历的领取和分发。
(二)负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师和学生领取教材。
(三)开学前,协助辅导员组织学生注册,填写学籍信息表。
(四)开学前,负责向任课教师(含公共课程教师)提供学生名单表,通知教师上课时间和地点。
(五)学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并协助教务处做好选课安排。
(六)学期末,向教务处提供编排好的新学期课程表,并于开学前将确定的课程表发给师生。
(七)将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考。三、教学活动的协调与管理。
(一)协助系领导检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
(四)协助系(部)主任,在学期中期上报下学期本系(部)任选课的开设计划,并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。
四、考试的协调与成绩管理。
(一)协助教务处做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。
(四)向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡,并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项,教学秘书应及时要求系主任更正或补填。
(五)凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)学期末,基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表,并分送学生所在系教学秘书;系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表(包括公共课成绩表),在开学后五天内上报教务处。
(七)学期初,基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课程补考日程;汇总《学生补考证》,分送学生所在系教学秘书;汇总公共课程补考成绩,并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。
(八)学期初,各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人;及时通知学生补考的时间和地点;汇总学生补考成绩(含公共课程补考成绩),并将本系学生补考成绩总表(包括公共课程补考成绩)在补考结束后五天内上报教务处。
(九)负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。
(十)协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作,包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
五、学生的学籍管理。
(一)负责统计学生的注册情况,完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作,每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。(二)编制应届毕业生毕业资格名册,并上报、审核和存档。
(三)负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。
六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。
七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》,并按有关规定,将违纪情况及系(部)处理意见及时上报教务处。
八、将经过公示和核实的本系(部)教师工作量报送教务处审核。
九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。
十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
十一、熟悉各种教务工作的管理系统,实行计算机规范化教务管理。
教学秘书是系主任实施教学管理的助手,是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁,为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高,以及保障日常教学行政工作的顺利进行,系教学秘书必须履行下列职责:。
一、忠于职守,做好系行政管理工作。
1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定,申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。
2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。
3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作,汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。4、记录重要的会议内容,做好考勤工作。
5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作,做到按规操作,手续清楚,帐实相符。
6、完成系领导交办的其它工作。
二、认真负责,做好教学常规管理工作。
1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课,停课等有关事宜。
2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。4、负责教学情况的整理和填写,督促教师和学生上课考勤的记载工作,并及时收回、整理、存档。
5、负责核实教师工作量,做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。
6、定期召开学生干部座谈会,征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议,及时整理报系主管主任,并反馈相关任课教师。
三、坚持原则,做好学生学籍等有关管理工作1、负责建立学生在校期间的学籍档案。
2、负责本系学生所有课程成绩的核对,安排学生补考工作。
3、做好本系的期末考试安排,负责试卷的收发工作,协助系主任做好考试管理和考务管理工作。
4、做好毕业生成绩统计核对工作,及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。
人力0901赵芊芊09040802。
教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋,是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施,做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作,维护教学秩序的稳定。
1、根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本学院教学计划实施方案。
4、发放并收取各专业各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档;
5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师;6、发放“考试安排表”,协助上级领导检查考场纪律及监考情况;7、发放任课教师“教学任务书”
2、协助领导做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况;
5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作;6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作;
7、做好各类校外考试及选修课的报名工作,整理名单并按教务处制定格式用电子表。
格报盘。
1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系,告之其上课的具体时间和地点;
开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行;
3、协助学校组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向领导。
汇报;
4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作;
5、根据本学院教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作;
6、根据课程改革需要,协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制。
定、修订工作。
1、根基教务处教材工作的有关规定,依据下学期教学实施方案,落实各专业下一学。
期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处;
2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间;
3、统计本学期各班级已注册的学生,确定该班领书人数,协助辅导员尽快并准确无。
误的把教材发到学生手中;4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。
五、档案管理及其他工作。
1、及时做好教学方面的报表填写,文件的收发、传递;2、做好教学资料的整理、归档工作;3、完成领导交给的其他工作。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇三
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“两学一做”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。
二、工作方面。
(一)高质量确保教学工作正常、有序进行。
保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
(二)加强日常教学监控、管理工作。
在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。
此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
(三)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇四
俗话说:在其位、务其职、思其政。作为教务主任,首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
作为一名中层领导,必须做到“上情下达”,“下情上晓”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,融合群体,在校长的指导下,辅助副校长制订好学校教学工作计划,并组织实施,使工作更有计划性、针对性、实效性,并注意总结教育教学方面的经验,使学校教育教学工作运作正常。
1荣辱不惊,提高心理承受能力。
根据我们的办学目标“要培养全面发展的人。”教务处始终严格按照国家课程计划,开足开齐课程,同时加强学校与地方课程开设力度,确保学生各方面的素质得到提高。
开展“公开课”和“评课说课”活动,结合教师的教学实际,要求骨干教师上好一节汇报课,青年教师上好一节公开课,老教师上好一节示范课。这些活动的举行,让教师有了交流互促的机会,也有了展示才华的平台。
2了教师的视野,丰富了教师的经验,转变了教师的教育、教学观念,较好地提高了我校教师的素质,能使教师更好地把握课堂,提升老师们的专业素质和教学能力,推进了素质教育的全面发展。
为了使青年教师脱颖而出,尽快地成长起来,我校实施了青年教师与骨干教师结对帮扶的活动,充分发挥骨干教师的传、帮、带作用。通过此次活动,徒弟经常向师傅请教,师傅经常指导徒弟的课,让徒弟的教学水平得到相应的提高。
3息,及时修订教案,提高自己的教学能力。真正使教学反思成为提高自己业务理论水平的有效途径,将反思贯穿于教学的整个过程中。
集体备课是上好课的前提。集体备课就是教师根据课程标准的要求和教材特点,结合学生的实际情况,选择最科学适用的教法和程序,为优质高效的课堂教学做好充分准备。通过集体备课可以充分发挥集体智慧,博采众长,促进以老带新,以新促老,真正实现资源共享。在此基础上,提倡个人创造性教学,体现个人教学风格和特色。我处要求各教研组、年级组在四定的基础上每个学期完成四篇集体备课。这有效提升了教师教书育人的综合本领。
针对我校青年教师多的特点,我们把抓理论学习放在首位,要求每周两个小时的学习时间。人人有学习记录及学习。
心得体会。
校领导提前准备及时给教师充电。我们主要学习了:新课程标准自主学习理念的学习地区和校级课题理论学习积极参加各级校本培训并组织收看参与式培训录像使教师吸纳了新观念、新理念、新方法。
4实践课程落实到位,提升新教育开展的质量和进程。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇五
教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作,业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作,确立为教学服务、为师生办实事的思想;努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识,自觉开展教学管理研究,不断提高业务素质和工作能力。
一、学生学籍管理工作。
(一)负责办理学生注册手续,按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。
(二)组织新生认真填写学籍表,按规定时间收回整理送交教务处,并保管该系学生学籍表。
(三)办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变(异)动手续,妥善保管其相应的学籍档案资料。
(四)协助有关部门办理学生奖惩手续,核实其学业成绩,做好奖惩登记。
(五)编制毕业生花名册和授予学位学生花名册,经系领导审核后送教务处,协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。
(一)编制学生分班分组名单,填发学生考试证。
(二)经常检查学生的考勤,按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。
(三)协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》,协助调整课程和课室;负责检查教室卫生,组织评选文明教室。
(四)协助系主任编制《考试安排表》,负责有关考务工作,严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。
(五)按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送。
交教学行政科,负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。
(六)根据《韩山师范学分制实施细则》,做好学生学分的换算、登记和统计工作。
(七)做好各门统考课程的发动和报名等工作。
(八)做好各项教学统计报表及有关工作。
(一)每学期开学初,负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况,向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。
(二)经常了解教学信息、收集师生意见,定期向系领导和教务处反映有关教学情况,协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。
(三)协助系主任编制预订教材计划,做好春秋两季的教材征订,负责领发教师用书。
(四)协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。
(五)负责领发教育实习有关材料,实习结束后将有关报表汇总送教务处。
(一)文件制度类:做好各级各类教学教改文件,课程、学科建设文件,教学规章制度的收集保管工作。
(二)计划总结类:做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划(要点)、工作总结的整理保管工作。
(三)教研资料类:做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文(设计)资料等的收集保管工作。
(四)档案资料类:做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。
五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。
2000年11月25日(韩教字[2000]38号)。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇六
随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展,为了更好地服务学校教学、科研等工作,外籍教师在现代中学教育(尤其国际学校)中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度,在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩,具体工作总结如下:
国际部学生来自不同国家和地区,无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此,历年来,我们所做的有效工作如下:
1、利用网络媒介,拓宽外教招聘辐射面积。
在聘请外国专家过程中,为扩大影响,拓宽招聘渠道,改善我校目前的外教聘请状况,我们首先咨询了一些外教,并在他们的帮助下,在美国的人才招聘网站上,对学校进行宣传。网络拉近了我们和外教的距离,让他们更快更全面的了解学校,网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。
若想聘请到好的外教,最好能够与外教有过接触,如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。
2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴。
我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司,发布外教招聘信息,进一步拓宽外教聘请的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。
3、参与、组建国际交流合作项目。
今后,我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目,希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法,更好地服务学校教学、科研等工作。
学校非常关心外教的工作和生活,积极创造条件,为外教配置了电脑和办公用具,给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换,增添厨房用具,进一步改善了外教的生活条件,使他们生活得舒心,教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难,我们都及时给予解决;对个别外教不合理的要求,我们耐心进行解释,直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗,圣诞节为他们准备礼物,并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。
今后,我们还将继续加强并改进外教管理工作,积极与他们沟通联系,为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务,使他们最大限度地发挥自己的光和热,引师促教,引智促学,切实提高提高我们的引智效率。
我们希望他们不只是教授学生英语口语,也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来,充分发挥他们的特长,双方取长补短,共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。
目前,国际部的外教教学参与度最高,中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格,外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段,双方共同进步,使国际部学生的英语学习水平有了显著提升,取得了良好成效。国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后,我们将进一步加强外教教学管理,充分发挥外籍教师的作用。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇七
秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门,并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系,为更好地开展工作奠定了基础;二是加强同兄弟开发区的联系,文秘写作秘书网组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习。三是协调与各职能部门的关系,上传下达,及时反馈,做到政令通畅,确保日常工作高效运转。
一是文字材料方面。不断提高文字水平,正确领会把握领导意图,精心做好文稿起草工作,保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件190件,党组及党工委正式文件23件,函件11件;撰写有关综合材料51篇,其中汇报材料25篇,理论调研及经验交流材料15篇,领导讲话稿11篇,约24万字;编发办公室会议纪要5期;编发大事记70条,约4000字;作会议记录近5万字;编发管委会周工作计划13期和月工作计划2期。完成20xx年《江苏年鉴》、《徐州年鉴》徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约36万,其中秘书局拟稿、记录的约32万,占文字总量的89%。
二是信息工作。不断加强信息工作,注重信息的时效性、真实性和适用性,积极搜集开发区的相关信息,及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发《金山桥信息》13期,约4万字;向市委、市政府上报信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政务信息》上刊登3篇,在江苏省外经贸厅主办的《开发区信息》上刊登1篇,采用率达46%。继续执行重要电话记录制度,使有关信息传递更加准确、及时。
三是文印工作。共打印各类文件35万字,复印文件25万页,印刷40万页;切实做好各类文件的分类存贮,分阶段刻成光盘保存、备用,全年刻录各式文件500多份;不断提高文字打印正确率,减少回机率。注重节约,尽量降低各类耗材的消耗量;做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养,定期请专业技术人员检查,保证其正常运行。
四是档案工作。继续狠抓档案工作的规范化、标准化管理。完成20xx年度文书档案的入库工作,整理20xx年和20xx年文书档案86卷,汇编5本。接收20xx年财务处会计档案54本3册,20xx年财政局会计档案79本19卷,基建档案12卷。全年共收到各类上级来文、会议通知1252份,杂志417份,发各类文件201份,接收开发区办文登记24份;提供档案借阅95次,清退编号文件46份。保密工作严格按制度执行,密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生。针对两年一次的全市档案工作检查,明确目标,分步实施,制定了详细的工作进度表,加强软硬件建设。硬件方面,做到办公室、库房和阅览室三分开,为库房安装了防盗网和深色窗帘,配备了除湿机和灭火器;软件方面,添置了档案管理软件,实现档案管理微机化,完成20xx年和20xx年度文书档案的校对和检查,输入20xx年和20xx年卷内文件目录871条,并上报市档案局;组织5名专兼职档案人员参加市档案局的培训;编写立卷说明、组织机构沿革、全宗目录等编研材料40多册,各类管理制度和网络上墙;组织人员对照检查标准进行自查,找出不足之处,及时改进;通过市档案局检查,得到了一致好评。
五是文件督办及内务管理工作。不断加强文件督办检查力度,工作中加强学习,深入实际,做到了解全局,心中有数,坚持督事与督人相结合,对上级布置的工作,及时交有关部门办理,并跟踪调度,对督促检查中发现的新问题和新情况,及时反馈,确保上级决策和部署落到实处。切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作,完善手续,严格把关,全年共使用近800次,未发生擅自使用和违规使用的情况。
一是制度建设。从制度建设入手,做到有章可循。逐步推进内务管理制度化,先后修订了《卫生评比检查办法》、《值班管理规定》、《饮用水分配管理办法》、《车辆管理办法》和《接待工作管理办法》,并相应设计管理表格20多种,切实执行值班制度,使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。
二是车辆管理。不断加强车辆管理,制定了《节假日期间车辆管理规定》、《办公室车辆使用、管理办法》等制度,每天主动与用车部门联系,确保各部门的车辆使用,特别是在开发区举行的几次大型活动期间,合理调配车辆,提高使用效率,提供车辆保障;每月对车辆维修、油料消耗等费用进行统计,做到帐目清楚;办理了5部新车的采购、挂牌等手续;组织安全教育15次,树立安全第一的思想,全年无重大行车事故发生。
三是物品管理。认真做好办公物品、招待物品及其他物品的采购、保管和发放工作,实行采购与分发两条线,全年共采购物品近500次,职工福利4次,价值约30万元;进一步完善办公用品的统计和发放制度,按部门、种类制作了物品入库、发放、统计等表格;发放物品时,坚持原则,严格把关,既完善手续,又提高效率,保证了办公室各部门工作和接待工作中的物品使用;定期清点库房,对短缺物品及时购买;做好各部门所需物品、职工福利物品的购买及大宗物品的政府采购工作。
四是后勤及物业管理。积极创造良好、宽松的工作环境,做好后勤保障。不断改善各部门的办公条件,安装窗帘、添置饮水机、沙发等,每月组织卫生检查。为了方便全体工作人员就餐,新增加2个就餐地点,以满足职工需要;先后制订出6个改善职工福利待遇的方案并予以实施。做好房屋租赁管理工作,修订《房屋租赁合同》,建立了房屋租赁的全套资料档案。根据上级安排,认真做好开发区清房工作,共对671人的房屋进行了清理,清房率达99.97%,上报各种统计表格20多种。做好对物业公司的协调、督促和检查工作;对办公大楼及附楼进行了消防整改,及时添置、更换消防设施;因金山桥大厦及附楼产权主体变更,根据领导安排,就管委会大楼相关事宜向经济技术总公司进行移交。
一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既热情周到,又注重节俭,坚持统一标准、统一扎口,从接站、入住、就餐、会务、参观、娱乐,到车(机)票购置、送站、费用结算等,实行统一管理,圆满完成了台湾投资考察团、美国太平洋公司、日本obs公司、台湾钢铁项目、美国棋与茶商务考察团、美国奶酪项目考察团及省内外领导、兄弟开发区等重要接待任务。全年共接待国内外客商322批2116人次,办理出国手续1批2人次。严格执行招待审批制度,实行用餐管理办法,坚持“节俭实在,杜绝浪费”的原则,实行定点定价自带酒水的.办法,尽量控制经费支出。二是会务工作。每次面临重要会务,都制定详细进度要求,明确分工,责任到人。全年圆满完成开发区首次科技工作会议、3.25二期开发工程开工奠基仪式、全省部分开发区工作座谈会、12.6项目开工奠基仪式等会务工作。三是外商俱乐部工作。制定外商俱乐部活动计划,组织区内外商参加了徐州第三届樱花节、徐州市第五届经贸洽谈会、彭城饭店之春—外国朋友民俗康乐赛、六一联欢等活动,成立了足球队,进行了多次足球联谊赛,成功举办了外籍人员圣诞联欢晚会。制作了外商《医疗服务卡》,并及时了解使用情况。
通过每周工作例会、每月工作调度会、安全教育会和支部民主生活会等形式,组织全体人员学习国家的大政方针、时事政治以及开发区的有关方针政策,提高人员的政治理论水平和思想道德修养,同时开展批评与自我批评,互通情况,交流思想;被市机关工委和团市委授予市级“青年文明号”,通过创建活动,确立了“四个一流”、“承诺制”、“公示制”的创建目标和实施举措,进一步增强了全体人员的思想觉悟,激发了大家的工作热情和自信心。加强支部建设,注重对入党积极分子、发展对象和预备党员的教育、培养工作,发展党员1名,转正1名。
(一)进一步加强对外联络,特别是与开发区业务相关联的部门。
(二)调研工作亟需开展。建立健全调查研究工作制度,针对全区具有全局性、普遍性和长期性的问题,确定调研课题,制定调研计划,取得调研成果,为领导决策提供实践依据。
(三)进一步加强内部管理制度化建设。
回顾20xx年的工作,秘书局在搞好服务、加强管理和综合协调方面取得了一定成效。展望新的一年,秘书局将以全新的精神面貌,团结一致,奋力拼搏,开拓创新,圆满完成各项工作,为开发区的发展做出更大的贡献。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇八
九月份在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步,也成长了不少。但也清醒地认识到自己的不足和需要改进完善的地方。现将任职以来的工作情况作一个总结。
在领导的关怀、信任和指导下,先后任职总裁秘书、办公室副主任,让我不断成熟和进步,个人工作能力也在逐步提高,这些都离不开领导的栽培和同事的帮助。工作期间,我认真负责的做好本职工作,工作态度端正,吃苦耐劳,做事细致,与同事之间关系融洽。积极参与公司组织的集体运动会,参与月会的筹办以及重大对外宣传活动的准备工作等,并能较好的完成所负责的工作任务。在有接待工作中能识大体,顾大局,基本上能圆满完成每次的接待任务。配合总裁助理做好办公室行政事务方面的管理,参与公司管理制度的制订和员工制度的培训。严格遵守岗位职责,完成领导交办的各项工作。
当然一个人不能满足于现状,在取得领导和同事认可的同时,也会有许多问题存在,要想得到更好的锻炼和提高,能为公司发挥更大的作用,体现自己更多的价值,也要认识到自己的不足并加进改进。鉴于本站公司领导对我的期望和要求,自我认为在工作中主动性还不足,有时遇事考虑不够全面、细致,偶有失误出现。理论水平、专业知识、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。
作为办公室副主任,对自己要管理严格,以身作则,树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。我决心在以后的工作中加以改造和解决工作中存在的问题。
1、加强学习,拓宽知识面,实际工作中,要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路,做到谨小慎微。
2、本着实事就是的原则,努力使自己更好地做好本职工作,并且自己应该而且能够做的事情,勇于承担,不退缩、不逃避,勇敢地面对每个困难。
3、注重本部门的工作建设,加强管理,团结一致,形成良好的工作氛围。
4、严格执行公司各项管理制度,维护公司利益,积极为公司发展壮大做出应有的贡献。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇九
我于xx年1月来到xx镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《“十六届四中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。
经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。
秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料25份,文件16份,简报设计1份。
在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高,并在同事们的支持下建立起了xx镇200x年至200x年的文件资料档案。
工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,在受理群众来信来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理。
较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励,从不指责。办公室工作中出现了错误,我总是主动承担责任,从不把责任推给他人。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。
今年十一月底,镇领导决定抽调我到xx村落实烤烟种植面积和xx社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特殊性,但我还是以大局为重,服从领导的安排,积极投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里,我不以镇干部自居,尊重每一位村社干部和群众,和大家建立了良好的关系。
同时积极深入群众之中开展工作,足迹踏遍了xx村的每一个社。在xx社搬迁工作出现困难时,我迅速把情况汇报给镇领导,待领导作出决策后,我又主动配合村干部踏着暮色赶到xx社召开村民大会,对群众动之以情,晓之以理,动员他们抛弃落后的迷信思想,配合镇党委政府做好搬迁工作,为书记和其他镇领导当晚进入xx社说服群众当好了马前卒,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。
在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下,烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标,xx社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:
(一)是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;。
(二)是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;。
(三)是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;。
(四)是对突发事件的应变能力需要提高;。
(五)是对一些工作关系的处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。
在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为xx镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇十
2017年上半年,秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,以“参与政务,管好事物,搞好服务”为主要工作目标,紧紧围绕市委工作大局,充分发挥办公室中办公室的服务作用,促进市委办整体工作有序、有效、有力开展。现将上半年工作总结如下:
一、抓好两项中心工作,促进整体运转协调。
(一)严抓办文程序化,促使各环节相推进。收文严把时效、保密关,高质量、高效率做好上级和本市文件传阅工作。落实文件登记、文件处理意见、以及文件传阅分类登记三项基本环节无周转时间差。领导批示及时传达各相关部门,完善文件传阅登记制度。规范发文处理程序,文件经拟稿单位起草、核对后,秘书股复核以及分管领导确认无误后,立即呈领导会签意见。领导会签过程做好登记,实时掌握送签文件动态。文件签阅完全后,秘书股完成编号和最后一遍核稿任务,保证文件“最后一关”,确保文件纸质稿和电子稿存档无差误。
2017年上半年共传阅办理上级来文309件、本市233件,审核制发公文96件。所有文件材料办理完毕后都及时整理并分类归档,方便领导和有关单位查阅文件,印制各类文稿167件,共10505份,同时还及时无误地做好了市委报刊、杂志、信件的收发工作。
(二)落实会务组织程序,确保会务工作零差错。
半年来,我们以“滴水不漏、规范有序”为工作目标,严格按照分管领导的安排部署,认真负责地做好每一次会前、会中、会后的服务工作。会场安排做到精心、周密,下发通知做到及时、高效,圆满地完成了市委常委会、市委全会、四套班子例会、电视电话会等重要会议活动71次。
省长鹿心社一行来乐,为确保行程紧凑,保障领导时间效益,秘书科同志多次实地预备考察,考虑到领导安排临时性变动,我办领导考前指挥,秘书科同志积极应变,打了一场漂亮仗。
二、协调配合其他工作,服务好工作大局。
今年以来,我办承担了创建省级文明城市政务工作组牵头工作以及全市通讯录工作。制定了切实可行的工作计划,把工作拆分、分步进行,并前往景德镇市学习取经,细心收集本办材料,积极与其他单位联系配合,从严审核上报材料,按序整理,确保无漏差。现已完成创建省级文明城市政务组材料工作60%,下一步需要继续收集相关单位材料以及部分缺漏材料;全市通讯录已基本收集完成,并制作成了电子稿,下一步需要完成通讯录的二次上报工作。同时,根据景德镇要求,收集并上报了全市受省部级以上表彰先进单位和个人材料,报送情况确保查有所依;全市各乡镇(街道)基本情况有关材料。参照以往年鉴分工,编写2017年年鉴工作。另外,在年初,对去年全年的重要会议材料按次整理成册,以及收文发文文件按收发文号整理,无缺页、少数。
收集整理归档工作,战线长、任务重,工作涉及面广,秘书科同志秉着不怕烦、不怕累的精神,耐心与其他单位联络,不懂的反复解释、没报的及时联系。
三、强化队伍建设,打造四能干部。
(一)积极开展创先争优党务工作。秘书股以开展“创先争优”活动为目标,根据市直工委工作安排,以“百姓档案,访民情、解民忧”为党建工作项目,组织办公室全体党员干部深入镇桥镇蔡家村开展走访慰问活动,共走访农户20户,并把三走进活动列入全办绩效考核标准,以走访户数为计量,深入推进三走进工作。在弘扬新时期雷锋精神活动中,组织全办党员干部前往市长途汽车站开展“学习雷锋”活动。切实抓好党组织建设,强化党员轮训制度,充实党员干部队伍新鲜血液。今年,共有3名入党积极分子加入预备党员,4名预备党员转正,1名党员组织关系转接,为党组织保持健康发展提供充足后劲。
(二)强化学习意识提升素质。全办继续“5+1”工作模式,周日的学习计划更为周详,学习内容范围拓宽,在参加全办组织学习的基础上,秘书科两名同志也是我办写作小组成员。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇十一
10月,在学生会的领导下,秘书处继续着细致的工作。有了08级新特工的加入,我们部门的工作开展得非常顺利,成员之间关系密切,感情融洽,联络网络一直保持畅通。这为今后的工作打下了可喜的基础。
10月初,按照惯例,我们提醒各部门上交本学期的计划,新干事完成了计划的修改和提交。在这个过程中,副部长和官员之间的工作经验交流更加密切,官员们也积累了更多关于部门秘书处的工作经验。
运动会即将召开,秘书处承担了为运动会征集稿件的任务。任务由部长分配,再由副部长分配给主任,主任在部门内进行宣传,收集、筛选稿件。工作进行得非常顺利。
新官员参加了监察部的会议,并详细记录了会议内容。这是新干部第一次独立参加其他部长级会议,履行秘书处职责。
经过一个月的磨合,我们成员的工作有了很大的提高,但还是有一些不足。
收集各部门工作总结和计划时,修改和提交没有全部在规定时间内完成。造成这个问题的原因有两个:第一,军官是新来的.,对自己工作的细节不够了解,和自己负责的部门联系人联系不紧密;二是我们的工作效率不够高,在收集工作总结和计划的过程中浪费了太多的时间。对于这两点,我们会在以后的工作中努力改进。副部长们将更多地参与官员们的工作,给予他们帮助和指导,以便他们能够尽快胜任秘书处的工作。
我们将吸取经验教训,继续发挥优势,使秘书处成为一个更高效、更和谐的学生会部门。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇十二
你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。
6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。立足本职岗位,发挥主观能动性。
教务员秘书的工作总结(优秀13篇)篇十三
不知不觉,年终又到来了。20xx年以来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面进步完善了自己的思想熟悉、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。固然工作上经历过困难,但对我来讲每次都是很好的锻炼,感觉到自己逐步成熟了。现将本年度工作做以下总结:
办公室工作触及面广,对各方面的能力和知识都要把握,如不留意加强学习,就可能没法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。积极进步本身各项业务素质,争取工作的主动性,努力进步工作效力和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具有了办公室工作经验,基本能够从容地处理平常工作中出现的各类题目,保证了本岗位各项工作的正常运行。
办公室是我局的服务中心和运转中心,担当着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送和后勤服务等。工作中我牢固建立了“办公室无小事”的思想,严格依照“五个一”的标准来要求自己,即接好每个电话,接待好每个来办事的人,完成好每件交办任务,作好每个记录,处理好每份文件,力求周全、正确、适度,避免疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每次会议和集中活动,不管其范围大小、范围高低、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部分相对要繁琐,有时候电话通知会议或领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的准备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“苏醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相干部分报送数据2余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜尽粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公装备能够正常使用,为各项工作的顺利展开提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、回档,保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、回档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我本身还存在很多不足,致使很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效力有待进步,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我深信只要努力做到“勤奋”二字,碰到事情尽心努力往做,就一定能够做好。