2023年小区物业片管季度工作计划 小区物业第三季度工作计划(大全5篇)

时间:2024-11-01 作者:FS文字使者

当我们有一个明确的目标时,我们可以更好地了解自己想要达到的结果,并为之制定相应的计划。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

小区物业片管季度工作计划篇一

1、每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。

2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

为了提升服务水平,我们将推行"全员首接责任制"。每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进"一站式"全新的服务理念。

1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。

2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。

3、制定切实可行的管理措施,推行"首问责任制"。

4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。

6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。

7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。

1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零。

2、小区业主对服务工作的满意率达x%以上。

3、急修及时,返工、返修率不高于x%。

4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。

5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。

6、管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。

7、本年度记录、资料保存完整,及时归档。

8、物业管理服务费收缴率达x%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。

管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训、

1、新入职培训

为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能能。

岗前培训内容、公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。

2、在职培训

培训内容

1、物业公司的各项规章制度

2、物业公司的《员工手册》

3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构

4、各部门相关的专业知识

通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。

1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。

2、客户服务、继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。

3、设备设施维护、按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。

4、清洁绿化管理、清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。

5、资料管理、严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。

6、车辆管理、对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。

7、安全、消防管理、加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达x%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。

小区物业片管季度工作计划篇二

在年度工作基础上,切实认真做好本职工作。为能更好地、顺利地开展xx年的工作,现计划如下:

1、对二期业主入伙资料的整理,及时收取相关入伙费用;

2、对一期业主下一年物管费用的及时追缴,保证款项及时入库;

3、对其他各项应收款及时追缴,费用及时收取存入银行;

4、每月定期清理合同及协议,对未收取费用及时追缴;

5、坚决坚持财务手续,严格审核算,对不符手续的发票绝不付款;

6、监督收银员收银工作,保证款项相符,及时入库;

7、协助收银员做好业主二次供水供电费用的计算及收取;

8、加强学习专业知识,提高自身服务水平和素质,更好地服务业主;

9、协助其他部门做好各相关工作。

根据集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,明年需制定物业公司的管理台账体系。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等。

物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的.会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。

20xx年,需要逐步完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

小区物业片管季度工作计划篇三

4、提高绿化工、保洁工工资及各部门班组长津贴,激励一线员工切实做好现场服务工作;

9、制定秋季绿化改造方案并实施;

以上工作,请广大业主给予热情的关注与支持,帮助我们提升管理服务水平,我们也将不懈努力,持续改进。

小区物业片管季度工作计划篇四

一、第一季度工作情况:

(一)收费及内勤工作

1、收费员根据公司规定认真收缴水电费等相关费用,所有费用严格按照公司规定收取,收取费用有依据。

2、文件的收发及存档管理。档案文件管理也是物业管理处日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,内勤对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档。

3、做好各类文字性资料的撰写,及各类合同、申请报告的审批流程,以及签订商铺租赁合同,做好台账,其次,配合物管员完成部分文字性的材料,做好备份存档工作。

4、制作201x年市场通行证的办理205户,并做好登记备份。

5、完成市场水电暖合同的准备资料及签订,目前已与西城热力签订供暖合同。水务及用电合同的签订正在进行中。

(二)市场维修工作

1、报修情况。

2、维修班组每天不定时巡查市场的电、消防设施等设施设备进行了全面的排查,发现问题及时上报维修。

3、日常维修巡检及维护工作。

4、库管员及物管员做好各自区域的巡检管控工作,发现问题及时记录、解决,不能解决的,上报领导。

(三)市场环境及绿化

1、为了更有效的开展工作,对保洁区域进行了细致合理的划分。并结合市场实际情况,制定保洁工作内容和考核标准,对保洁员工工作进行督促管理。

2、制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁班长组织安排相关区域的保洁工作并每天开展巡检整改工作。

三、下一季度工作计划

1、做好物业日常维修及巡检工作,做好巡检记录,随时更新数据。

2、收费有依有据,严格按照公司文件要求实施费用的收缴,内勤做好文件存档、归类,物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档,并做好电子台账。

3、加强保洁人员管理及区域划分,严格制定巡检制度,确保市场环境整洁,不留卫生死角。

4、加强《物业管理条例》、《物权法》、《合同法》、《装饰装修管理办法》等物业管理相关的法律法规宣传,让市场商户熟悉物业管理,理解物业管理,接受和支持物业管理。

5、加大市场绿化工作的管理,新种与补种树木,以及市场草坪绿化的规划,确保市场环境整洁优美。

以上为物业部201x年第一季度总结,及下一季度工作计划,针对以上几个工作重点,将在下季度工作中吸取经验与教训、努力提高服务技能与管理水平,把工作做到更好。

不断提高自身物业管理水平,不断完善市场各项管理工作制度,为市场的平安稳定,为公司的发展添砖加瓦。

小区物业片管季度工作计划篇五

第一季度,xx物业公司通过艰苦奋斗,无私奉献,努力拼搏,取得了一定的成效,但也还是存在着不足的地方,还需要进一步改进,本季度我公司主要做了以下工作:

已完成的工作

一、公司建设及行政管理方面

(一)加强了制度建设

1、完善了公司各项制度。组织人员对《劳动纪律管理条理》、《专项管理制度》、《工作条例》等制度进行了讨论与修订,使以上制度更具操作性与科学性,为规范公司行为提供了制度保障。

2、组织各部门学习、领会董事局许主席于2月3日提出的“发扬恒大精神,再创恒大辉煌”精神,并写出感想。进一步统一了员工的思想,树立了干事创业的信心和决心。

(二)通过了资质认证

经过积极、主动工作,多方沟通协调,顺利通过了市国土房管局的资质认证,取得了资质证书;办理了《广东省经营服务性收费许可证》。

(三)强化了考勤管理

1、严格内部管理,从抓考勤入手,严把公司工作人员考勤关,强化时间意识、纪律意识。

2、逐步建立了考核方案,制作了《员工绩效考核表》,将全面对员工的业务水平、工作态度、劳动纪律、综合评价等方面进行考核。

二、工程维修方面

(一)完成了60#、61#楼普通装修房收楼验收204户;豪华装修房分户验收共78户;完成了装修审批147户及停送水电78次。

(二)完成了60#、61#楼返修问题共1036项;完成对别墅入户木门、外墙的全面维修工作。

(三)完成了园区公共设备、设施维修、保养工作。

1、完成电梯故障处理11次,联系电梯保养3次。

2、完成水泵房的设备安装、调试配合、水泵运行维护保养工作。

3、完成了对园区排水系统的疏通跟进。

4、完成了对电房设备维护工作。

5、完成了游泳池存在的问题的整改工作。

6、完善了设备设施维护保养制度。

(四)扎实做好日常维修、保养工作。

1、对小区喷水池、路灯、草地灯定期检查、维修、保养。

2、对样板房、售楼部、路灯系统定期检查,全面维修。

3、对正在装修的单元及其楼宇的公共设施设备进行了全面、彻底巡查,对装修单元实行规范管理。

4、完成60、61号楼消防资料收集及综合楼的消防查验。

5、完成住户水表检查及水表送检工作。

6、完成60、61号楼首层排污井存在问题的整改工作。

7、完成了别墅、60、61号楼防盗门的统一款式管理工作。

8、完成了园区沙井盖去锈刷油漆、绿化草地设置障程的工作。

三、客户服务方面:

(一)收楼工作进展迅速。

1、截止3月26日,共收楼274户,其中豪华装修40户,普通装修204户,别墅16户。

2、对未收楼业主进行逐户分析,查缺补漏,不断改进工作,尽快完成收楼工作。

(二)制定了装修管理方案,明确分工,对楼房装修进行严格管理和全程跟踪。

1、第一季度共办理装修手续149户,其中60#楼78户,61#楼71户。

2、及时为业主办理装修申请、装修工人出入证、收楼、蓝印户口等方面的有关手续,为业主提供了优质、满意的服务。

第一季度(xx年12月30日--xx年3月26日)共收取业主装修保证金348000.00元,工人风险押金182000.00元,出入证押金47250.00元,出入证工本费11750.00元,装修垃圾污染费共22418.80元,装修申请书工本费4220.00元,借资料手续费1340.00元,管理费12174.50元,水费356.70元,分摊电费268.90元,电费(代收)728.10元,共计629642.20元。

3、装修初验共27户,其中60号楼15户,61号楼12户;装修复验9户,其中60号楼3户,61号楼5户,别墅1户。

4、为业主办理蓝印户口有163户。

(三)顺利收取业主的专项维修资金。

截止3月10日,共收取业主缴纳的专项维修资金404584.60元。其中,60#楼154358.80元,61#楼119332.80元,别墅130893.00元。

(四)对业主进行了回访工作

1、推行人性化管理,新年给别墅业主赠送新年贺卡,广泛收集业主意见,赢得业主的支持与理解。

2、对xx公馆及60#、61#楼入住业主进行大回访。入住户为21户,回访满意率达98%。收集业主服务需求,逐步推行“菜单式”服务。

3、投诉受理工作扎实到位。截止3月26日,共受理业主投诉206人(次)。业主满意率98%。

四、环境卫生方面

(一)绿化

1、跟进花世界排水系统和喷淋系统的检查。

2、跟进施工单位的60、61号楼绿化工程的植物养护监管。

3、按时完成园区绿化带的修枝整形及枯枝干叶的清除。

4、花世界的绿化改造:期较长的春节品种取代了一直长势不好的马樱丹,面积约有25㎡;大红花边种上了连人翘,面积约有30㎡,使花世界达到了整体美的效果;水世界边大叶红草取代了季节性落叶较明显的龙船花,面积大约有40㎡。

(二)保洁

1、组织员工对园区路面进行清洗。

2、对售楼部的外墙清洗,样板房、售楼部、会所的卫生跟进。

3、组织员工对园区全面灭蚊消毒。

4、按时完成对游泳池、网球场、羽毛球场清洗。

5、反复跟进60、61号楼室内外卫生。

6、按时完成园区所有水池的清洗。

7、按时完成路灯、广告指示牌擦抹。

五、治安保卫工作方面:

(一)加强队伍建设

1、组织学习恒大系统保安“三大纪律,八项禁令”,开展了两次“保安纪律作风大整顿”,队伍建设得到了加强。

2、开展了“学雷锋微笑服务月”活动。

3、每周组织员工召开“工作经验交流会”。

(二)强化安全防范措施

1、制定园区突发事件的应急措施方案,对园区安全隐患进行了仔细排查与全面分析,出台了具体有效的应对措施。

2、确定保安部对园区24小时安全布控措施,做到人防与技防相结合。

3、细心巡查,及时发现并妥善处理了东别墅b13a、b的火情隐患,得到了业主的高度好评。

4、圆满完成了公司售楼、销售及促销值勤工作,确保了安全无事故。

存在问题

1、由于事务性工作较多,干部统筹管理水平尚存差距,工作效率尚需提高。

2、各部门服务意识有待加强,如接待工作等还存在差距。

3、对一些细节方面的问题重视不够,工作不够细致。

4、园区安全防范工作尚需加强。

5、楼层卫生方面需进一步提高保洁质量。

改进措施

1、召开“精心策划,狠抓落实,办事高效”工作作风研讨会,提高干部管理水平。

2、对在职员工进行礼仪、礼节、服务意识方面的培训教育,提高员工的个人修养,树立整体良好形象。

3、开展“细节决定成败”大讨论,强化“精心策划,狠抓落实,办事高效”的企业作风。

4、落实计划管理及目标考核制度,对园区安全管理实行责任追究制、一票否决制,确保园区安全。

5、对保洁员保洁意识的培训。

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