简化工作流程的好处 协商工作计划流程(优质5篇)

时间:2023-10-09 作者:碧墨

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

简化工作流程的好处篇一

工作计划

为了志愿服务活动的工作更有计划、有步骤地开展和完成,开创青协工作新局面,使商学院的志愿服务事业得到更好的发展,在总结上学期青协工作,结合青协实际,并综合青协老会员意见建议的基础上,将下个学期青协工作计划拟定如下:

一.工作计划

十月份:

1.统计青协老会员人数,并听取会员关于青协的发展意见。

2.和副社做好本学期的工作计划和安排,明确责任和负责版块,并做好招新工作准备。

3.积极做好招新宣传和面试工作,并做好会员培训和学习青协的各种规章制度,使他们尽快的适应青协这个大集体。

十一月份:

1.策划,组织举办“失物招领”活动,是社团活动更贴近大家的生活。

2.加强和其他各部门的联系,相应的协会活动积极去组织本社人员去完成。

3.组织并安排本社参加校区运动会的志愿者,尽力让服务工作工作有计划,有秩序的进行。

4.积极寻找并建立青协商学院活动基地,加强对外交流。

十二月份:

1.在校区双招会来临之际,做好各项招聘会服务工作,为企业和大四学长学姐提供一个良好的招聘服务环境。

2.组织,安排本社志愿者为校区文化节活动服务,为活动的成功举办而奉献自己的力量。

3.最好期末本社的活动总结工作,找出不足和缺点,并对表现优秀的同学予以鼓励。

其他活动:

1.岗亭的活动,配合好机车学院,做好志愿者培训工作,合理安排执勤表,使本院志愿者积极参与.

2.车站活动是各院交替出人,轮到我院时,就得做好,提前安排好参加的人员,由熟悉情况的老会员来领.

3.血站,开始时候就安排好服务人员,专人负责定期到血站义务工作。

4.接到协会其他活动,积极组织人员参加,与此做好相应的协调工作,和其他社,部共同完成活动。

二.职能与要求

服务社工作:

1.积极做好每次活动的策划和总结工作,活动结束两日内归还活

动中所用物品到办公室,并配合纪检干事完成活动情况记录、人员参与情况记录,方便以后考核。

2.本社成员自行组织参与一些有利于社会人民的活动并建立自

己的实践基地。

3.积极加强和其他各社互相联系,协调完成协会工作。

4.加强与三个部门之间的合作,共同完成活动计划,并自觉接受

其他部门的监督。

社长和副社职能:

1.带领本社会员严格遵守青协的各项规章制度,听从协会的安排,积极开展.组织各项活动。

2.应该尽量多抽一点时间集合部门成员开个小会,不为别的,多增进大家的相处以及以后工作的协和。但是时间不宜过长,努力带动气氛。

3.做好每次活动的策划和总结工作,找出不足和缺点进行分析。

4.对于提交的任务,应该提出相应缺点,并就此给出相应的建议,而不是一口否决会员的努力,对表现优秀的会员予以鼓励。

5.协调社里的所有成员都应该齐心协力一起工作,而不是把所有的事都推给一个人,自己从来不管事。

6.有必要组织整个队伍一起参加一些有益的活动,增进彼此的了解和信任.服务社要求:

1.严格遵守青协的各项规章制度。

2.参加活动按时到集合地点,活动期间不早退,积极工作。

3.每次做活动认真负责,会员之间相互合作,相互配合。

4.做一名合格的志愿者,不断的完善自己。

下,上下一心,群策群力,通力合作,青协的明天一定会更加美好,我们志愿服务事业也一定会有更好的发展!!

简化工作流程的好处篇二

企业推行绩效管理旨在提高企业经营管理效率和盈利水平,同时也旨在提高员工的综合能力和职业素质,那么如何做流程绩效管理呢?详细资讯请浏览以下内容。

我们先看看刚刚发生在西金公司的一件事情。西金公司是国内一家著名的it分销企业,主要是为国内外各it厂商做产品分销,是厂商与代理商的中间环节。 底,又到了某国际著名it厂商的渠道大会,简单来说,渠道大会就是厂家根据各分销企业的表现划分来年渠道蛋糕的盛会,大会的结果决定了各it分销企业来年该产品的分销份额。西金公司当然也不敢怠慢,像往年一样派出了一个由ceo与五位高官组成的豪华阵容参加渠道大会。当然西金公司这次出战,可以说是信心十足,因为公司分销此产品的业绩非常好,所以,即使根据业绩对等划分,保守估计,公司至少都可以拿到该产品来年渠道份额的35%左右。但结果却是西金公司仅仅拿到了20%的份额。经了解,原来厂家划分渠道份额的规则已经由单纯业绩维度变为业绩加代理商评分两个维度,而且代理商评分占60%比重。虽然经过几年的发展,西金公司在此产品的渠道方面业绩方面名列前茅,但代理商评分却很低。

这件事给西金公司带来很大震撼。从渠道大会回来后,ceo和几位高管在不同场合都拿此例子强调各部门要注意提升客户服务质量,因为这已经开始影响到公司整体业绩。

为何要谈流程绩效

市场竞争的加剧是流程绩效概念受重视的重要原因,企业必须提供高效、整合的服务才能满足客户需求。企业不同部门如何分工,如何协调等问题,这都不是客户关心的,客户只关心你的企业能否在最短的时间内由统一接口提供整合的、最优质的服务。

人力资源体系也有一个绩效考核,但目前绝大部分企业还狭隘的停留在对岗位工作考核上,而没有考虑流程本身端到端的绩效需求。

回归到上面西金公司的例子。作为公司客户的it产品代理商是如何评分的呢?无非就是从几个方面,比如能否提供最新的it产品信息?能否方便下订单?能否快捷完成订单处理?能否快速准确配送货物?这些都能满足客户需求,客户自然也就满意。其实这些问题就是指流程的绩效:如果it产品信息管理流程能够及时、准确地把新产品及重要的产品信息(如库存)投递到客户端,如果订单需求管理流程能够非常方便快捷地接收客户需求,如果订单审批流程能够保证在规定的时间内完成审批,如果订单执行流程能够在可接受时效内准确完成配送,客户自然也就会满意的。

因此,西金公司如果想真正改善客户服务质量,应该立刻开始着手提升与满足客户需求相关流程的绩效。如只给各部门强调注意提高客户服务质量,这都是徒劳。

比如西金公司的订单审批由三个部门共同完成。每一次各部门工作考核都是95分以上,每个部门的订单审批时效统计表也不错。平均每个订单每个部门都可以在半天之内完成,这样算起来一个订单的平均审批时效应该在一天半之内。但最终结果却非如此,只有50%的订单可以在规定时间内完成审批。经过分析才了解到,原来每个部门在计算本部门本岗位订单处理时效的时候都对数据进行大量“必要”的删减工作,比如删除下午到达本部门的订单,因为下午到达可能需要第二天上午才处理完,这个原因造成的时间延误不应该本部门承担。所以,公司再怎么强调各部门各岗位努力,都不会改变客户端感受到的流程效果。只有公司对三个部门制定一个面向流程而非面向岗位的流程绩效目标,三个部门才会围绕这一总体目标协调并制定相应的订单审批规则和监控机制来确保总体目标达成。

为何很多组织不谈流程绩效

既然做流程绩效管理有如此大的好处,为何大部分组织并没有开展这一工作呢?我们需要了解一下原因,以便有利于此工作的有效开展。

这是科层制长期主导的企业架构带来的恶果。

所以,流程绩效管理绝对是一个系统工程。

如何做流程绩效管理

那我们如何才能有效执行好流程绩效管理工作呢?我总结了一套方法,命名为“流程绩效管理六步法”。

第一步:取势

这里的取势有两层含义:

一是高层支持。对于目前国内企业发展水平而言,流程管理理念还不够深入,对流程设置绩效指标并有效管理的企业,更是非常罕见。所以,如果计划启动此工作,必须得到公司高层的大力支持,而且是真正地、坚定不移地、持续地支持。

二是选择恰当的时机。和平年代,上至老总下至普通员工都不想折腾,而流程绩效管理工作在推进早期又是非常折腾的事情。所以,如果想成功推动这项工作,还要选择启动的好时机,像上面列举的西金公司遇到的问题就是一个绝佳时机。

第二步:成立推动组织

上文说过,流程绩效管理工作是一个系统工程。所以必须成立一个虚拟组织来协调推动。毫无疑问,这个虚拟组织的负责人应该是企业高管,组织成员应该是关键流程领域的负责人。这个组织具体的工作职责是:

1、组织协调;

2、工作策划;

3、执行工作计划;

4、检查工作效果;

5、资源提供;

6、重大问题决策。

第三步:流程重要度分析

有必要设置绩效指标的流程一定是核心流程。所以,应该首先做流程重要度分析。分析的维度有多个,比如客户导向、行业竞争力因素等。完成重要度分析后,还要遵循先点后面、先易后难、先业务后职能的原则逐步实施。先找1到2个重要流程完成整个流程绩效管理闭环再全面铺开,无论是对于方法论的完善,还是控制实施风险而言都是至关重要的。

第四步:设置流程绩效指标

流程绩效指标的设置一定要遵循几大原则:

1、全局性。不应仅站在本部门或本岗位的角度讨论问题,而应该跳出部门、岗位甚至公司的框框,站在整个行业价值链的高度设置流程绩效指标。

2、端到端。不要为了便于考核就切分流程,而应该直接设置端到端指标。

3、客户导向。要时刻问自己,并确保这是外部客户关心的,而非内部客户一厢情愿。

4、少而精。一个流程设置3个指标并能管理好已经需要投入很大精力才能做好,所以,不要贪多。

第五步:流程绩效测评

定期对流程做绩效测评是必要的,而且相关部门及岗位要对这些测评结果负责,常见的做法就是流程绩效考核与部门和个人的绩效考核体系挂钩。很多企业常见的做法是只考核财务指标,而流程绩效指标只是作为临时、额外要求大家提升的,这样的企业注定无法从这项工作中获得任何汇报。

第六步:流程持续改进

大部分企业忽视了这一步,认为流程绩效得到测评和考核就是工作的终点。这绝对是一个误解,因为流程绩效考核的目的不是为了考核,而是通过定期、客观分析流程当前绩效值与客户期望值及竞争对手标杆值的差距,持续优化并提升流程绩效。这同样是虚拟组织需要主导推动的,而不是让各部门自己去“揣摩”。

简化工作流程的好处篇三

真正的绩效管理系统并不仅仅是简单的年初设定考核标准,然后年终进行考核,而是一种通过年初进行绩效计划,让职位在职者本人明确该努力的方向,在绩效年度内不断努力,上级人员不断提供指导与反馈,层层帮助完成各层级的目标。所以绩效管理系统不只是对绩效目标最终完成情况的考评,而应是对绩效目标全过程、全方位的管理,包括绩效目标的确定、执行过程中的日常或阶段检查指导、反馈、修正、考评、奖励等,它是一个周期性循环的过程。这个周期性循环的过程的最后也是较关键的一步是:制定科学合理的评价方法,进行绩效评估与考核,并进行正确的奖励。

绩效管理必须与薪酬等激励机制相挂钩才能体现其价值。如何根据员工的绩效考核结果确定合理的薪酬奖励,是保证绩效考核激励作用的主要手段和核心问题。在设计绩效管理体系的同时,我们也根据企业自身特点同步为各级员工设计了与绩效挂钩的薪酬体系。

通常绩效结果会应用于如下方面:

1.工资晋升(具体晋升情况因企业情况而定)

2.绩效奖金的确定(具体确定办法因企业情况而定)

3.职业发展绩效管理的最终目的是提高生产率和效率,通过每位员工的成功而促成企业的成功。当员工绩效评估的分数级别较低时,应商讨如何提高完成绩效所需的能力来提高绩效,并制定行动计划。要根据绩效考核结果,结合其他考核,发掘出绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员和员工,通过岗位轮换、特殊培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,在班子调整补充人员时,优先予以提拔重用。同时,要通过对绩效考核结果的对比、分析,找出被考核者素质与任职岗位的差距,按照公司经营方针与长远发展战略对管理人员的要求,设计并实施有针对性的培养计划,及时提高管理人员的能力和水平。

对那些绩效不能达到要求,能力改进并不明显的员工要考虑是否有其他合适的岗位比原岗位更能发挥其作用。通过对员工职业发展的考虑,使工作绩效、工作能力或行为方式与员工个人的职业前景互为连结,从而强化了提高绩效和能力的意识,促使所有员工努力去提高能力,完成绩效目标。也使将人力成本向绩效转化,向人力资本的转化得到具体的落实。

4.其他奖励实行绩效与薪酬挂钩,虽然对提升员工的绩效水平有较好的激励作用,也是一种主要的激励手段。但是不可否认其本身也存在一些局限性,同时因组织因素、环境因素和个人因素又造成了固定工资增长和激励性奖金具体操作的难度和复杂性,这些问题解决不好,将损害绩效奖励的激励作用。

在实际操作中应积极地规避这些消极因素,可以在更大范围内考虑奖励和激励的方式。实现以工资增长和绩效奖金为主要奖励和激励手段,配合其他奖励方式,并给奖励配备一个连续的政策框架,充分发挥其他奖励的潜在作用,可以较好地弥补绩效工资的制约作用。下面对其他奖励方式作一简要的介绍:了解掌握奖励的不同形式,以及不同奖励的效应,是实施有效奖励的第一步。从广义角度讲,可以将奖励分为两大类:

一类是外在奖励。包括工资增长、绩效奖金和其他具有酬劳性质的奖励,如职位的提升、培训机会、考察学习、旅游渡假、来自高层的认可和表扬。

二类是内在奖励。包括员工对自己的奖励(如成就感),福利,授予荣誉称号,赋予挑战性的职责,重要而有意义的工作,在设定目标和制定决策时的影响力等。

以上讲的奖励的形式,可根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的,也就是说要奖励正确的东西,奖励员工希望得到的东西,就是我们在实施奖励时应该遵循的一个原则。另外在奖励时还应该把握不要把认识局限于绩效最好的员工上;奖励还要具体、及时。

绩效计划修订

由于公司战略方向或每年公司的侧重点会随着公司发展的不同阶段或外界竞争形势的改变而作相应的调整,各层级部门或员工的工作目标也会作相应的调整。绩效考核完成后,在广泛听取各方意见的基础上,应该对绩效管理的实践进行全面地总结分析,具体可从以下几个方面考虑:

1.绩效计划的绩效考核内容(包括关键绩效指标、工作目标设定)

找出最成功的部分是哪些?最难操作的是哪些?意义不大的是哪些?工作目标调整将反映在主要工作活动内容或关键结果区域。另外,即使是相同的工作活动内容或相同的关键结果区域,也可以因为完成该结果区域的能力或外界因素等原因而作相应的调整,这种调整会反映在衡量标准上。

2.绩效计划目标值(包括关键绩效指标的目标指标与挑战指标,以及工作目标设定的完成标准)

根据实际完成情况与目标进行对比,以确定指标值确定的是否合理,并对下一年绩效计划指标值的确定提供经验和指导。

3.绩效指导与强化的方法及绩效考核与回报方法。

对指导及考核方法进行全面的验证分析,剔除不合理的因素,并进行修正。在全面总结分析的基础上,根据公司新的年度业务发展计划和经营预算目标,对绩效计划进行重新修订,进入下一轮绩效计划的运行。

简化工作流程的好处篇四

一、开工阶段

1、开工令由项目运营部下达,分部分和全部开工令。生产计划科接到开工令

后,需立即任命工厂的制作项目经理,原则上每一个工程都应有一位制作项目经理负责。

2、在开工令下达后工程投产前,由公司领导组织营销部、项目运营部、商务

技术部、现场项目经理和工厂相关人员,召开工程对接会,对工程的特点、相关注意事项和业主的特殊要求进行沟通。

3、项目部在下达全部开工令时,必须提供以下资料(开工必备条件)

1)工程合同和招标答疑

2)有效版本的结构施工蓝图

3)材料使用清单

4)商务报价表(工程范围和工程量汇总表)

5)现场要货计划(或现场安装方案)

6)工作制作信息

7)设计变更通知单以及后期的图纸会审记录和深化中材料的变更通知单。

4、在特殊情况下的开工,项目部在下达特殊开工令时,必须提供和第3条同

样的资料(开工必备条件)

5、安徽分公司承接的工程,但由集团项目中心负责管理的工程,相关资料也

由安徽分公司项目部提供。

二、单项工程生产方案的编制、审核

1,制作项目经理要根据现场要货计划,就工厂的产能是否可以满足进场时间进行评估,如果不能满足工期要求,要和现场项目经理进行沟通,调整现场要货计划。如协调不成功。上报公司领导协调。

批,工厂生产方案包含以下内容:

1)工程情况说明

2)现场要货计划(或现场安装方案)

3)工厂加工详细计划表

4)工程平面布置图(柱、梁、檩条、墙梁、压杆等)

三、编制生产计划

1.制作项目经理根据批准后的单项工程生产发货计划:

1)编制“深化图纸需求计划表”,并跟踪深化室要求及时提供深化图纸

2)编制“生产作业计划”经生产科长进行产能平衡并审批后交相关车间生产

3)编制“发货计划”交成品库进行发货安排。

2.外协计划员根据制作项目经理的外协生产计划编制具体的外协厂家加工计

划,必要时进行招标。

四、监督生产计划的实施

7.发货员根据制作项目经理的发货计划进行发货,保证所发构件无误且和“构件发货清单”记录相符。

五、进行外协工程决算

1.制作项目经理在单项工程的完工后,将深化图纸、发货单、构件清单、生产任务单和相关联系单交工艺科结算员进行结算。

2.制作项目经理将单项工程结算单交对方确认。

3.制作项目经理根据单项工程合同和单项工程结算单,负责工程款的回收。

六、驻现场服务

1.根据工程需要(目前主要是非本公司安装的项目)工厂派出现场协调员:

2)对构件的质量问题反馈给质检科,并用最快的速度协助现场进行处理

3)因质量问题去现场进行返工服务的人员,需服从现场项目部和现场协调员的管理,服务完毕后,需取得现场管理人员(包括现场协调员)的考评表,作为回工厂进行工资结算、报销的依据。

安徽制造公司生产计划科

简化工作流程的好处篇五

不知不觉中,我们已经走过了大一的上学期,昨日我们带着满腔的热情忙里忙外,忙学习,忙锻炼的……我们取得了不少的成绩。但是,取得成绩的同时,我们也犯下了不少的错误。经过反思我发现在上学期工作中存在着一些问题,比如班干部与辅导员之间的脱节、忽略了班风的建设、对同学们的思想道德建设关注极少、对班级的凝聚力也没有过多的关心等。现在我们已经吸取了其中的教训,带着大一上学期的经验及教训我们来展望大一的下学期。

本学期的工作重点

1、主抓班级风气建设,使同学们更有纪律性,远离电脑游戏,少宅宿舍,多去自习室,多参加课外活动。

2、将思想道德建设与活动结合起来,使其不再那么空洞、枯燥无味,进而将同学们的思想提高到一个较高的层次。

3、丰富同学们的课余生活,在不影响学习的情况下尽可能让同学们地参加课外活动提高同学们的组织性以及其交际能力。

4、开展一些关于人生规划的讲座,让同学们明白社会实践、创业计划、职业生涯规划等这些事情离我们早已不再遥远了,并鼓励指导其将这些付诸行动。

本学期工作目标:将化工一班建设成为一个积极向上、热爱学习、有礼貌、讲文明、具有强大凝聚力的班集体。化工一班的每位成员的综合素质都得到一定的提高。

本学期活动进度表

活动主题

负责人

活动时间

活动地点

参与人员

反思过去,展望未来

程雨佳

田家炳

化工一班

植出一个大自然,拥有一个绿地球

程雨佳

化工一班

饮水思源

贾秋悦

烈士陵园

化工一班

我才我show

田家炳

化工一班

高擎党旗

贾秋悦

田家炳

化工一班

寻找儿时的那个梦

程雨佳

田家炳

化工一班

为父亲包一个粽子

杜亚欣

万人餐厅

化工一班

本学期活动

一、活动主题:反思过去,展望未来。

活动目的:经过了一个漫长的寒假,大多数同学已经把学习抛之脑后了,或者已经适应了在家的那种懒散的生活。所以开展本次活动,使同学们从假期的那种消极的生活态度中走出来,反思一下上学期自己在学习生活中的不足之处,同时做一下对本学期在学习生活上的展望及计划。让同学们朝着自己的目标有目的地度过每一天,而不是漫无目的地低头走着。

活动简略流程

1、由班委对上学期的工作进行总结,并作出本学期的工作计划。

2、有同学们自由发言,可以谈假期感想,谈学期规划,谈梦想,谈未来.......

3、同学们对班委进行民意测评。

4、由班主任杨老师或班长作活动总结。

二、活动主题:植出一个大自然,拥有一个绿地球。

活动目的:作为化工的一名学生,我们应该时刻关注环境的变化,由于资源的过度不合理的开采,以及工业废气,废水等的不合理排放,现在我们所居住的环境已经受到了很大程度的破坏,作为新世纪的大学生,我们应该尽自己的一份责任,并培养自己把守护环境这种行为作为自己的一种潜在意识。特此,开展这一次植树活动。

活动简略流程

1、将本班学生平均分为若干个工作小组。

2、按照所分小组,各自开始进行工作。

3、收拾好所带的东西,有组织地返校。

备注:本活动是在有条件(能够争取到免费的树苗)的情况下才能开展的。

三、活动主题:饮水思源。

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