做好专业档案工作总结报告 档案专业工作总结(优秀5篇)

时间:2023-09-20 作者:飞雪

在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。通过报告,人们可以获取最新的信息,深入分析问题,并采取相应的行动。下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。

做好专业档案工作总结报告篇一

我局在市委、市政府领导下,在市_指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20__年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[20__]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20__年度档案工作总结如下:

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20__年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《_______制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:

5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。20__年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

做好专业档案工作总结报告篇二

本人参加工作以来,一直从事档案管理相关工作,于20xx年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今,并于20xx年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结:

公司成立于20xx年,在我进入公司时,公司的档案管理一片空白,期间遇到诸多困难,各部门对档案管理认识不够,对档案收集的重要性不理解,导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性,曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高,档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有,从不完善到较完善,从不规范到较规范管理的过程,逐步健全了档案管理体制。

为了更系统地管理档案,更方便地查找利用档案,我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描,以电子文档的格式进入数据库,实现了微机检索,确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全,另一方面也为档案查询者提供了便利,提高了档案管理的效率,大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备,为档案的保管提供了良好的物质基础。

为实现档案管理的规范化、制度化,根据公司的档案管理要求和工作实际出发,制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员,负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员,并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料,档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。

为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质,采取多种方式,加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训,积极参加档案局举办的各项档案培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导,一方面提高了公司档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。

起初由于经济利益或赶工期等原因,各部门签订合同时只重视工程本身,轻视工程档案,并没有把档案要求列入合同中制约,从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经多次行文报公司领导,终于实现将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制,并将档案工作领导责任制贯穿项目建设全过程。形成以项目建设单位为管理核心,以纳入合同为管理依据,以监理控制为管理手段,在各参建单位全方位参与下,工程资料员做好档案收集工作,各级领导层层把关。对档案实施事前介入、事中控制、事后严把验收关的全程控制管理模式。采取控制措施确保项目档案的完整准确,积累收集工作要从头抓起,档案工作与工程建设同步进行。现苍海项目各项工作正在有序进行,档案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程档案正在逐步整理归档。

参加工作以来,我积极承担档案管理的各项工作任务,能够做到兢兢业业,圆满完成组织交办的各项工作任务。

做好专业档案工作总结报告篇三

一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持以^v^理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下:

根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。

高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加省组织档案培训的同时,对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。

依据《档案法》及各项管理制度,对机关各科室的档案业务

进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。

二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。

二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。

20xx我局年档案工作开展情况虽然有了一些进步,但受办公条件限制,还存在档案的存放与办公地点狭小等问题,档案管理条件与先进部门还存在相当差距,下步工作中,我局将继续努力,认真开展好档案工作,促进全局档案管理工作又好又快发展。

做好专业档案工作总结报告篇四

前言本学期期末我们档案专业进行了为期20天的专业实习,20天的.专业实习很快就圆满的结束了,老师对我们的实习很是满意,我们也学到了很多课堂上学习不到的知识和经验。

档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。

实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。

本次实习我们取得了很大的收获,学到了很多专业性的知识,本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。

本次实习具有明确的目的,实习中我们要根据实习目的进行自己的工作,听从指挥,统一行动,不得擅自离岗,遇到问题要请示老师后解决,不得自作主张。同时本次实习也有很深刻的意义,无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。

本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践,更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业知识,通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义,让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础,让我们提前感受工作岗位的气氛,为将来就业做好准备。

本次实习我们充分将理论与实践相联系,运用所学到的知识成功的指导了自己的实际工作,同时也通过实习检验了自己的理论,使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务,找到了自身的不足,解决了各种问题和困难,还巩固了专业知识,积累了工作经验,为将来的学习和工作都打下了基础,迈出了里程碑性的一步。

本次实习是一次很正规的实习,无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都非常重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育以及指导教师的联系方式等内容。通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理准备和应急措施。

本次实习时间是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天时间。,任何人不得在实习期间私自离开工作岗位,如果需要离开必须得到实习单位和指导教师的批准。部分同学的实习单位是自己找的,其余同学的实习单位由老师予以联系并安排,至于实习的具体内容由实习单位安排,实习期间,所有同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度,不得迟到、早退、违规违纪。

我们被分配在xx科技学院档案馆,本档案馆位于xx科技学院办公楼,原为本溪冶金专科学校档案室,学校合并后为辽宁科技学院档案室,现今升级为辽宁科技学院档案馆。存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员(还将增添人员),以及文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成。本档案馆还将增添工作人员,增加工作面积等内容来配合档案馆的升级。同时本档案馆还要实行档案网络化管理,建立数字档案馆。

我们的具体任务就是实行档案著录,将现有库存档案通过计算机系统著录进档案检索系统。即“编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。”

档案著录的作用是多方面的,包括“登记、介绍、报道、交流和检索”等作用,而本检索系统的主要功能是档案文献检索。档案文献检索可以分为广义的档案文献检索和狭义的档案文献检索两类,广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来,通过检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程;后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。狭义的档案文献检索仅指后一过程。

档案著录要求符合“准确性和规范化的标准”,即“著录结果全面、客观、准确的揭示档案的内容特征和形式特征;推行标准化著录,按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。”

做好专业档案工作总结报告篇五

1995年7月我从大学毕业,回到**中学工作,现将2019年多以来的工作作如下总结。在过来的这10年内,我能坚持四项基本原则,坚决拥护中国^v^的领导,在政治思想上追求上进,回来工作一年多,我即向党组织递交了入党,并到县党校参加了入党积极分子培训班的学习,如今我已光荣地加入了中国^v^。

我与周围人们的关系融洽,尊敬领导,对学校领导布置的各项工作都能乐意接受,从无怨言,我尊重同事,团结同事,乐于助人,如帮助其他教师修理电器,帮助别的教师打练习题、试题,教他们使用电脑,我还任武高计算机培训班的上机辅导教师,教了多期的学员。我多次送生病的教师、学生上医院就诊等。我能关心、爱护学生,同时也得到学生的尊敬,在学生问卷调查中,学生对我的满意率均达90%以上。

我积极参加学校的各项活动,积极下班参加班级的劳动,学校教职工会议及全校师生大会和教研组的业务学习我从未缺席。学校安排的晚上下班辅导,我很少缺席。我遵纪守法,能自觉遵守学校的各项规章制度,没有无故迟到、早退、旷课现象,对学校布置的各项任务均能积极完成。除了教学之外,我还做学生的指导工作,兼管学校的音响,为学校的各种会议及时地提供音响。

我热爱教师这个职业。在工作上,我勤勤恳恳,任劳任怨。我能经常专研教材,认真备课,既备教材,又备学生,在课堂四十分钟上要质量,课后我能及时批改作业,能经常下班辅导学生,对基础较差的学生进行个别辅导。为提高教育教学质量,我钻研电脑,利用电化教学手段,多次使用多媒体电脑上课。作为青年教师,我能经常虚心地向老教师学习,在教学上请他们给予指导,并能经常听他们的课,从老教师那里我得到了不少的丰富的教学经验。在业务上精益求精,教学水平在不断提高。在平时的测验、段考、期考中,我所教的班级的成绩在年级中都在中上水平。97年我所教的4个班(两个文科班和两个理科班)总共只有3个学生会考不通过(一次性),一次性通过率达99%。1998我所教的两个班的物理科会考一次性通过率达100%。1999年我第一次指导学生参加高考,经过努力,在当年的高考中,我所任的两个班的物理成绩都取得了较好的成绩,其中223班高考物理平均分为分,居年级(除民族班外)第一名,物理科分数上重点线的有3人,本科线以上的有21人,专科线以上的有35人,这在除民族班外的理科班中上专科线人数是最多的。我任的另一个班224班,是c班,高考物理平均分为分,高考物理分数上本科线的有1人,分数为628分。从1997年下半年至今,我一直都担任班主任工作。我能经常深入学生,关心学生的生活、学习,了解学生的思想,做他们的良师益友。

在班级管理上,做到了严和细,在学习、纪律等各方面,我带的班均是较好的,3次被评上文明班级,各学期班主任工作评定中我基本上都被评为a等。1999年我第一次带高三,同时我还继续任c班(224班,将年级成绩最差的同学组成的一个班级)的班主任。作为c班,按理说,学习、纪律都比别的班差是正常的,然而我们并不因为是c班而任其放任自流,而是更加重视对这个班的管理。经过我们的艰苦的努力,使得这个班不管是在纪律上还是在学习上都有了很大的进步,我带的这个班的违纪次数比别的班还少。在九八年校田径运动会上我班取得了团体总分第一名的好成绩,其中有四位同学打破了两项校运会记录。我c班学生刘贤章同学被评为“九八年度武鸣高中十佳学生”,且在99年的高考中考上了重点线。我c班在高三两次被评上了文明班级。在99年的高考中,我这个c班考上重点线的有1人,考上本科线以上的有3人,专科以上的有7人,高考录取专科以上的有11人。现我245班学生苏莉同学被评为“九九年度武鸣高中十佳学生”。

在我不断进步,在我取得成绩的同时,我也看到了自己的不足,但我将会虚心向其他教师请教,不断改变自己的缺点,发挥自己的优点,使自已教育教学水平能够更快地得到提高。

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