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会议服务协议书格式篇一
乙方：北京 xxxx 科技发展有限责任公司
乙方受甲方委托承揽甲方会议系统设备的维护和保养，以确保整个系统的稳定可靠运行。根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况，明确甲乙双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，特签订维护服务合同如下：
一、合同概况
1.系统名称：会议系统及背景音乐系统维护服务
2.项目地址：xxxxxxxa 区
3.服务性质：质保期结束后的系统维护与技术支持
4.服务范围：
(一)系统中设备故障的排除
(二)系统中设备损坏后的维修和更换
(三)系统线缆检查和维护
(四)系统改造和升级的建议(五)用户操作人员的培训
二、甲乙双方的责任和义务
1.甲方的权利和义务
a.甲方发现系统有异常情况出现后，应及时通知乙方并说明详细故障现象。以便于乙方做相应准备。
b.乙方在对系统进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助和
便利设施。维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字
确认。
c.维修保养过程中，甲方应给予乙方必要的协助工作，负责协调处理与其
它部门以及其它工种的配合事宜。
d.甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。2.乙方的权利和义务
e.为系统正常运转提供技术支持和保障，确保系统的正常稳定运转。
f.在系统设备正常使用状态下，乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和
检修，每月一次。服务内容仅限于由乙方提供的设备或系统。
g.系统在平时使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方正式通知后及时响应，响应时间为：36 小时内到达现场进行处理（节假日内除外）。
h.如出现设备维修更换零部件或更换设备时，更换零部件及维修的相关费用
由乙方支付；若设备无法维修而需重新更换设备时由乙方向甲方建议更
换，甲方支付设备成本费，乙方免费安装调试。所有更换的设备及零部件保修一年。
三、维保期
本合同自签定日起生效至维保结束日终止。以二个为期限签定合同，本次签约期为：
****年**月**日至
****年**月**日。
四、维护保养项目（详见附件清单）
(一)
a 区四层大会议室扩声系统
(二)
a 区二层会议室音视频系统
(三)
a 区三层会议室扩声系统
(四)
c 区会议室扩声系统
(五)
公共广播系统
(六)
小会议室
(七)
西单搬家过来旧设备
五、付款方式
(一)年服务费为人民币 xx 万元整，为全年乙方提供服务的维修(二)费用分上、下半年二次支付即上半年在甲乙双方签定合同后叁天内由甲方按合同总额的 50%向乙方支付；人民币 xx 万元整，下半年对应时间支付余下部分的 50%计人民币 xx 万元整。
六、
违约责任
甲乙各方如中途无故终止或不履行合同，违约方应赔偿对方所有的经济损失；
甲方如不按合同规定付款，乙方有权终止甲方使用该设备；
七、合同争议
本合同在执行过程中如发生争执，双方协商解决，协商不成可进行法律诉讼；
八、本合同一式四份，双方各执二份；
甲方(章)：xxx 控股集团
乙方(章)：北京 xxxx 科技发展有公司
代表人：
代表人：
地址：
地
址:
电话：
电话：传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
税务登记号：
税务登记号：
邮政编码：
邮政编码：
经办人：
经办人：
日期 20xx 年
06
月
06
日
日期：20xx 年 06 月 06
日
会议服务协议书格式篇二
甲方（委托方）：
上海紫竹创业孵化器有限公司
乙方（受托方）：
上海喆果实业有限公司
为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下：
甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。
甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。
甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。
乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。
在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。报酬及支付方式
本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。
本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰
元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。
本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。
本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。
若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。
本协议未尽事宜，双方另签补充协议。
本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
代表人（签字）：
代表人（签字）：
日期：
****年**月**日
日期：
****年**月**日
会议服务协议书格式篇三
甲方：_______________（以下简称甲方）
乙方：_______________（以下简称乙方）
经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1、甲方
1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；
2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；
3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2、乙方
1）负责提供不少于人的会议室；
2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；
3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；
4）负责参会人员接站工作；
5）乙方向甲方提供会务发票；
6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1、费用
场地租赁费：______________元；
交通费：______________元；
住宿费：______________元；
餐费：______________元；
其他：______________元；
合计：______________元（大写：______________元整）。
2、支付方式
1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为______________元，大写：______________元整。会议前由乙方向甲方提供______________元会务费发票后，甲方向乙方电汇______________元，大写：______________元整。
2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1、合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2、乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3、本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4、经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。
5、本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6、合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。
甲方：______________（盖章）
乙方：______________（盖章）
日期：______________
会议服务协议书格式篇四
会议服务的概念:
会议服务是指客人在饭店的客厅、会议厅、会议室等地举行某些活动或仪式时提供的服务。会议服务一般分两步进行：一是根据会议的具体内容、宾客身份、人数、会议厅的大小以及客方的习俗等因素，对会议厅进行精心布置。二是按照不同会议的要求，提供热情、周到的服务。
会议服务分为会前准备、会场布置、会场服务及会后整理。
一、会前准备
1、根据“会议通知单”了解并掌握会议情况：
了解会议名称和单位；了解会议人数；了解会期；了解用会议室次数；了解要用的会议室类型；了解会议式的形式；了解主席台的人员；了解会标内容；了解会议的特殊要求；了解会议用的花草植物的品种和数量；了解会务组的人员；了解结帐方式；了解客人的特殊服务方式。
2、知道会议名称及会议主办单位，以准备标幅（会标、横幅）。
3、确定参加会议的人数的会议时间，以便安排座椅及工作时
间。
4、了解会议室的类型、形式来布置会场。
5、确定主席台的人数、名单、身份制做名单卡。
6、了解会议的特殊要求，设施设备的布置与准备，茶水、糖果的准备。
7、了解会务组的人员，以便布置会场时与会人员的协调，会议
结束时，会议费用的签单。
8、了解客人特殊服务方式，以采取针对性的服务。
二、会场布置：
一个布置成功的会议厅应该是美观、雅致，桌椅摆放主次分明，协调对称，视听效果良好，同时还应适当点缀一些花草植物。
（一）会议室布置
1、搞好会议室的清洁卫生工作。
2、按主办单位要求悬挂会标和宣传标语。
3、按主席台人数布置主席台。
4、按会议客人人数安排好会议桌及座椅或沙发。
5、备好话筒，调试好扩音设备。
6、以盆景花草装饰主席台及会议室。
7、调好会议室内温度。
（二）摆放用具
1、据会议人数准备足量的热水器、茶杯、茶叶、毛巾碟、烟灰
缸等用具，并按规定整齐摆放，及确保茶具的卫生与完
好无损，如会议需用矿泉水等饮料，则应准备好相应的水杯或吸管。
2、会议材料及文具等应按主办单位要求事先摆好。
3、如主席台需用名卡，则应按主办单位要求制作并摆放。
4、如会议需用糖果类，应按主办单位要求的品种与数量准备并摆放。
5、搞好公共洗手间的卫生，派专人守候服务，各种卫生用品供
应补足。
(三)会场布置的基本方法:
根据客人的需要,按照营销部的指示来布置会场,会场布置的形式一般有“座谈式”和“教学式”两种。“座谈式”不设专门的主席台，但有主席位，各种座谈会，发布会、销售会和签约仪式一般都采用“座谈式”。而培训、总结会和代表大会一般都采用“教学式”。
(四)会场布置完后的检查
上述准备工作完成以后，应做一次全面而又细致的检查，如发现有错漏处应及时纠正，最好再请会务组的工作人员再检查一次，最后整理好自己的仪容仪表，恭候客人的到来。
三、会场服务
（一）迎领服务
1、客人前来，会议室服务人员应站在会议室门口迎接客
人，礼貌问候。
2、及时引领客人进入会议室，请客人入座，如果有熟客来，应带客人到指定位置。
（二）会中服务
1、客人入座后，会议室服务员上香巾，茶水时以右手示意
客人“请用”服务顺序先主宾后主人，续水的标准应站
在客人右下方，遵循“七茶八水”的原则，续水时瓶口
不要正对客人，应侧向一边拿放杯子时，要拿杯把，切
忌用手接触杯子及杯盖的里侧或将杯盖放在茶几上，正
确的手法是，用手的小指和无名指夹起杯盖,将水蒸汽滴
在杯内,用大拇指、食指、中指握信杯把，拿起杯子离开桌面，续水2/3处为宜，将杯子归位盖好，注意勿碰响。
2、适时续水，一般要求会议室服务员半小时为客人斟倒一
次茶，因情况而定。一方面是通过观察满足客人要求的被动服务；另一方面是通过巡视满足客人的主动服务。
3、更换烟缸，视客人吸烟情况，烟缸不超过三个烟头为宜，更换时用托盘装好干净烟缸，先将其重叠在脏烟缸上，同时取回托盘内，再把干净的烟缸轻轻放回原处。
4、更换毛巾时，先用托盘和夹子取走已经用过的毛巾，再
用托盘装上干净的毛巾，用夹子夹上毛巾放在原位。
5、会中休息时应及时清理会议桌上的果皮等杂物，撤换烟
缸。
6、注意观察会议室温度及音响效果，如有不当应及时通知
工程维修部门。
不同会议的服务程序，规范和应注意的问题：
1、大会服务，大会与会人员抵达的时间一般较集中，服务
人员应按分工各自门口迎候及时引座，以免大量客人拥堵会议室门口，递巾倒茶，讲台上每换一人讲话，要及时更换毛巾和茶杯，如有主席台需勤服务，随时观察会场情况，看是否有客人需要服务。
2、会见厅服务采用“蹲式”服务，半跪式标准，行至主宾
方巾线路为准。
3、保密会议的服务：所谓保密会议，一般是保密性较强，要求也比较高的人教育方针，地接待过程中，服务人员一定要有很强的保密观念，不仅要做好本职工作，而且要配合主办单位做好相应的保密工作，尽可能在会前将毛巾、开水、茶杯、烟缸、便笺、笔等会场所需物品一一配齐，让其自己选用，也可在宾客陆续入场时进行第一轮服务，会议中途让与会者自助服务，应注意的是，服务人员此时决不能一走了之，而应守候在会场出入口，为会议值好班，及时处理各项事务，散会后，及时检查会场有无遗留物品，文件不要随意翻阅。
（三）会后服务：
1、会议结束时应及时打开会议室的门，服务员应热情送客，礼貌道别。
2、会议桌的抽屉内和桌面上，观察客人是否有遗留物品，如果有遗留品应立即交还给客人；如果客人已离开，应该立即报告领班，领班再按部门遗留物品管理办法来办理。
3、将会议中的场租费、茶水费、水果费等费用汇总帐单，请会议工作人员签单。
4、向会议工作人员征求服务方面的意见和要求，以便改进
工作，并做好客史档案。
四、会后整理
1、待会议客人全部离开后，关闭空调，打开会议室门窗通风
换气。
2、检查有无尚未熄灭的烟头。
3、检查设施设备用具有无短缺或损坏，如有应开赔偿单请会议
工作人员签单。
4、将茶具、毛巾等物品分类整理，及时进行清洗、消毒。
5、清理所有垃圾，搞好会议室的清洁卫生。
6、关闭电源，关好门窗。
五、注意事项
1、如有年老体弱的客人参加会议，应提供特殊服务，并密切关
闭其身体等情况。
2、主席台讲话人如有更换，应及时调换茶具。
3、如会议内容不便让服务人员知道，服务人员应及时退出会议
室，应备足所需会议物品。
4、在会议进行中，如有电话找与会客人时，应通过会议工作人
员寻找客人，不能大声呼喊。
5、与会议工作人员随时保持联系，以便及时了解会议的客人需
要，从而做好相应的针对性服务。
会议服务协议书格式篇五
经双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下：
一、乙方场地信息
1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米，容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务，相关费用包含在场地租赁费用中。
2.甲方租赁乙方场地用途为______________。
3.甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。
二、餐饮及住宿服务内容
(一)餐饮服务内容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。
2.用餐情况
乙方提供_______次餐饮服务，用餐时间为_______年_______月_______日_______时，用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。
3.用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。
4.甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的，应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。
三、住宿服务内容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。
2.住宿情况
甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日，所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的"通知方式通知乙方。
3.甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的，应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。
四、费用标准
1.本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。
2.本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准，若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容，应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的，甲方无需向乙方支付任何费用。
五、增值税发票要求
1.乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票，甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效，乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的，甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票，在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。
2.乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票，并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣，相应损失由乙方承担，并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的，应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。
3.乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任，甲方有权采取如下一项或者多项措施：
(1)要求乙方重新开具发票;
(3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。
六、乙方指定银行账户
七、保密条款
1.乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。
2.保密信息不包括以下信息：
(2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;
(3)从无保密义务的第三方处获取的信息;
(4)保密信息权利人声明为非保密的信息。
3.除非甲方事先同意，乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序，需要披露保密信息，乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方，并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。
4.保密信息部分公开，乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。
八、违约责任
1.一方违反本合同约定的，守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。
2.甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用，或者无故终止本合同，乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。
3.乙方未按本合同约定完成全部服务事项的，甲方有权拒绝支付服务费用，给甲方造成其他损失的，由乙方负责补足。
九、不可抗力
1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
2.如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在____天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
十、通知
1.双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。
2.任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写，并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时，凡涉及双方实质性权利和义务的，应随之发出书面信件确认。
3.除了本合同另有约定外，该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定：
(1)经专人递送的，在交付给本合同受通知方时视为送达;
(4)以电子邮件方式发送的，则在接受方书面确认当日，应视为有效送达;
(5)上述送达日如逢法定节假日，则顺延至节假日后的第一个工作日。
4.通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址：
致甲方
致乙方
5.任何一方变更前述通讯地址，应自变更之日起______日内，以书面形式通知另一方，否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。
十一、法律适用及争议的解决
3.所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议，应首先由争议各方通过友好协商加以解决;若争议各方无法提出解决方案并达成协议，选择以下第_______种方式解决争议。
(1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁，该仲裁应是终局的，并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。
(2)提交_________法院诉讼解决。
风险提示：争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱，在约定争议管辖条款时，一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一，约定诉讼管辖，双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖，在选择时只能选择其中一项，否则约定无效。第二，在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错，更不能先多个仲裁机构，否则约定无效。第三，在约定管辖时还注意，约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖，两者只能选择其一。
十二、其他约定
1.本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。
十三、合同生效及补充
1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份，其中甲方执________份，乙方执________份，具有同等效力。
2.对于本合同未尽事宜，双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分，与本合同具有同等法律效力。