学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)

时间:2024-12-22 作者:XY字客

优秀学生通常具备出色的学习成绩、积极向上的学习态度和良好的品德修养。让我们一起来欣赏一些优秀学生的学习成果,感受他们的辛勤付出和收获。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇一

要不要加入学生会,加入学生会的意义在哪里,主要还是看个人的能力和意愿,如果你的性格偏向于外向,那么加入学生会无疑是对你有利的,有利于你与老师之间的联系和同学之间的联系,扩展你今后的人脉,但是如果你本身是一个十分内向的人,在学生会的参与感并不是很强,活动中也并不是很积极,其实对于自身的能力还是没有得到提高。

而如果你本身的能力并没有多么的突出,或者说你自身的能力并没有得到提高,那么在众多优秀的学生会成员当中,你的作用,也不过是昙花一现罢了,再加入学生会之后,对自身确实有很多的好处,但是同时它还占用了你许多的学习时间。所以在能力和学习之间做出权衡,每个人和每个人的观念都是不一样的。因此每个人在学生会里的收获也是不同的。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇二

1、熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度,协助分管领导组织对各项规章制度的落实、执行情况进行检查和记录。

2、熟悉和掌握各专业培养计划,配合分管领导和各系、部主任认真做好每学期的开课计划和课程表的编配工作,及时将教师课表和班级课表发到个人和班级。

3、了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况,配合分管领导和系、部主任定期组织学生举行学习研讨会、师生座谈会,收集日常教学反馈信息,提出教学改革及修改教学计划的措施、意见,促进专业发展和教学质量的提高。

4、负责实施日常教学管理工作(包括教师调课、检查安排、听课评教工作与材料的检查验收),及时将异常情况报相关领导知晓,保证教学工作的正常进行。

5、负责组织每学期的期中教学质量检查和学生评教活动,及时进行相关资料与数据的统计分析,并将统计结果报院领导和教务处。

6、负责学生计算机等级考试、英语等级考试、普通话等级考试的通知、报名的组织工作。

7、负责学院内期中与期末各类考试(考查、补考、缓考以及监考、巡视)的组织、安排、落实与执行过程记录等工作。

8、负责每学期末的各类考试考查成果材料的收集、统计、分析工作和学生成绩登录、查询工作,并及时向分管领导报告有关情况。

9、根据教学计划和开课计划,配合分管教学工作的副院长和各位系、部主任做好实习计划的制定、上报、落实以及实习过程的组织、安排、材料收集等工作。

10、配合分管领导和各系、部主任做好每学期的教师教学工作量的登记、核实以及最终结果的统计和上报工作。

11、负责每学年新生的学籍资格审查,毕业生毕业资格与学位资格的.审查,并做好毕业生的学籍鉴定。

12、做好学生学籍异动的管理工作(包括学生留级、转专业、退学、休学、复学等)

13、承办院领导和办公室主任临时交办的其他工作。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇三

1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲,组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。

5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

7、负责教学活动的协调与管理,办理教师调课、请假手续,并负责通知教师和学生的授课时间、地点,统计核对教师工作量。

8、组织学生进行补考、重修,管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。

9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

10、安排学生评教打分,并将打分统计结果及时报送教务处。

11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作,按章办事,及时处理。

12、负责学生成绩考核管理工作

(1)开学前向任课教师发放教材、教师工作手册,并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

(2)考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订,负责保管和上交教务处。

(3)学期末汇总各科学生成绩登记表,填好学生成绩总表和成绩报告单,做好相关统计工作。

14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇四

一、做好教研室主任、副主任的助手工作,确保完成教研室各项临床教学任务,教学秘书必须由中级以上职称人员担任。

二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议,并做好记录。

三、做好出科考试安排与成绩登记,组织填写实习报表。

四、定期检查教学用床使用情况,及时向教研室主任、副主任汇报。

五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后,将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。

八、不定期召集实习医师会议,征求实习医师意见,促进教学工作。

九、做好临床教学资料的保管和上报工作,根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇五

教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇六

教学秘书是学院(系)教学管理的专职人员,协助教学院长(主任)负责本学院(系)的日常教学管理工作,其主要职责是:

1、协助落实专业人才培养方案,课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

2、协助组织实施各专业的人才培养方案,按照课程归口的原则,落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

3、具体落实学院(系)课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

8、协助教学院长(主任)组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

9、协助教学院长(主任)组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

11、协助教学院长(主任)组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

12、协助教学院长(主任)布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计(论文)工作。

13、协助教学院长(主任)实施本学院(系)的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

15、协助教学院长(主任)做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

16、负责编制与本学院(系)有关的教学统计报表和整理、保管本学院(系)的各种教学档案。

17、做好学院(系)和职能部门交办的其他工作。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇七

教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训职责描述:

1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。

4、合办高校教学归档材料审核及提交。

5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。

任职要求:

1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。

4、具有较强的判断力和执行力、

5、有c1驾照者优先

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇八

秘书部是学生会的重要有机组成部分,直接对学生会主席团负责,那么秘书部各岗位的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书部。

的相关资料,希望对您有所帮助。

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;。

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。

面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯,并做好记录。

三、干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;。

2、团结协助,注重团队协作精神;。

3、始终保持着对工作的热情;。

4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;。

5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;。

6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章。

规章制度。

一、日常:

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交。

辞职报告。

秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议:

2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;。

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。

三、通讯:

1、每篇通讯要求有时效性,于活动结束的当天上交;字数为200—250字左右;。

3调研部(注:每学期与我系联系的调研部干事会有所变动,需每学期与调研部保持紧密联系)。

四、基层培训:

3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。

五、采购制度。

1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品,确保物品领用的公开化,从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率,特制定采购制度如下:

2、采购者须以集体利益为采购原则,严禁一切损害集体利益的行为;。

3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量,不得采购私人物品;。

5、采购商品过程中,采购者应向销售商索要发票以证明资金去向;。

第三章奖惩条例。

为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制):干事最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%,干事自评成绩占总分的40%;每位干事的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则:

3、在执行工作中,认真负责家5~10分;玩忽职守,寻私舞弊者,扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇九

2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理所有活动通讯,并做好记录。

1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;

2、团结协助,注重团队协作精神;

3、始终保持着对工作的热情;

4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇十

4、部门负责人交办的其它工作。

5、督促部门员工考勤,如有打卡异常,需落实具体原因、进行登记并告知前台。

6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接,统计部门员工年休假状况,以便部门员工安排休假,避免影响工作。

7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇十一

6.在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

:

具备财务管理、会计、审计类专业大学专科或以上学历;具有会计从业资格证;

具备丰富的行政、文书管理、财会管理知识,并具有实际操作和管理经验;

电脑操作熟练,具备良好的书面及口头表达能力,英语良好者优先;

具有3年以上相关工作经验,如有地产公司相关工作经验者优先;

工作责任心强,具有良好的职业道德和操守,并具有良好的团队合作精神

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇十二

文章《总经理秘书岗位职责》正文开始总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

1.负责起草公司年度工作。

总结。

报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。作为总经理秘书,要时刻注意避免以上的工作误区,以职业的态度对待自己工作,只有这样才能完成自己的工作职责,扮演自己的组织中应扮演的角色,发挥自己在企业中应发挥的力量。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇十三

以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用情况;定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。

学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:

2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。

1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。

1、协助完善学生会各项制度等工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记学生会秘书处工作职责办公文秘。

1、做好本部门的.常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成主席团分配的其他工作。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇十四

岗位职责:

1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;

2、良好的承压能力,能接受一定限度的加班;

3、有较好的逻辑条理性,表达沟通顺畅,性格平和不急躁;

4、愿意来东莞较长期发展;

主要工作内容:

1、项目工程部档案资料管理;

2、项目工程部行政后勤管理;

3、项目工程部其他运营类事务协助;

4、物业公司编制,需在项目工程部现场办公。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇十五

1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

3.协助站领导准备各类材料和报告。

4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

5.实验室运转和管理。

6.参与其他日常工作,完成站领导交办的其他工作。

学生秘书岗位职责与要求(优秀16篇)篇十六

1、负责学生入学注册及注册统计上报;编制新生学号,发放学生证、校徽和各种证书;办理学生入、退、转、复学手续;填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单,开具学生成绩证明;留(降)级、免修学生的统计、汇总、上报;毕业、结业学生的初审、汇总上报;初审并上报毕业生学位资格;整理报送毕业生档案;发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表;严格按规定收、管、发试卷;领发试卷用纸;做好补考、缓考、重考工作;按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量(包括上课学时及各种实习环节工作量)的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作,利用与统计工作;凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容,及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

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