销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)

时间:2024-12-23 作者:字海

通过明确的岗位职责,可以提高工作效率和任务完成质量。如果您对岗位职责的撰写有所困惑,不妨参考以下范文,或许能给您一些灵感。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇一

1.产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

3.客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

4.合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

5.招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。

8.兼地区办事处内务管理及服务。

1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;。

2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;。

3、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;。

4、及时准确地确保公司新客户的分配,并对销售情况的发展前景和变化做出调整;。

5、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;。

6、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;。

7、按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户;。

8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;。

9、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;。

10、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇二

1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;。

2)负责销售部基本文书的草拟工作;。

3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;。

2、项目管理。

4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;。

5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;。

6)负责整理销售部各类报表和计划;。

7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结。

算方式等),确保客户资料的完整性。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。---可靠的依据;。

18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;。

5、其它。

19)负责来访客户接待;。

20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;。

21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;。

22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

23)负责整理准备业务人员所需的资料。

24)负责办公室卫生的管理。

25)负责完成领导交办的其它临时性工作。

【职位关系】。

直接下属:无。

同级岗位(本部门):销售员、商务专员。

工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位----。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇三

销售内勤岗位职责1、2、3、网站相关方面工作,后期维护网站更新内容等。微信公众平台信息推广等相关工作。协助销售经理和销售业务办理相关业务。

做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。

4、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

5、6、销售经理差旅费的初审与上报签批。

对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

7、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。

8、9、对日常材料的复印盖章等工作。

每日公司邮箱、公司qq、招商网站的管理和维护。

10、协助领导完成各项工作。

11、除了本职工作,各领导交代的各项工作抓紧完成。

12、打扫卫生。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇四

3、对日常事务负责:销售人员不能处理的客户问题要及时正确的处理,帮忙销售分析平时培训中没有遇到的特殊客户,对某些类型的客户要带给书面或口头的解决方案,关注销售人员手中的单子,那些客户是可能签定的客户,那些客户就应重点跟踪,具体的客户就应采取那些具体的方法去跟踪。

4、对售后服务负责:一个公司的续费率低了,销售经理要主抓(也能够设置一个售后服务部经理,但是仍然归销售总经理管理),销售时承诺的各项服务是否做了,售后服务是否已经根据客户的实际状况,带给有针对性的服务,是否已经真正的给客户做出了效果,监控客户的询盘、访问量等。

5、对销售队伍负责:负责销售人员招聘、培训、指导、提升、管理和监控,保证销售人员的质量和数量,要保证销售团队的士气,能为公司的发展培养和储备人才。

6、对上传下达负责:对上级领导交代的各项事务,要能及时完成,对上级的精神,要能正确、及时的传达给下级。要能及时到一线收集客户的需求,调动销售人员用心反馈客户反应的问题。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇五

2、客户管理:对客户的日常沟通联系、节日问侯、活动邀请等。对来电来访信息进行登记、录入等。根据公司管理规定,及时做好各项销售工作质量记录,并负责客户档案的建立与整理。负责客户资料的汇总与统计,客户意见收集与反馈、产品合理化建议等工作。协助做好客户及业主的投诉处理和售后服务工作。

3、洽谈签约:与客户事前沟通签约准备的资料与付款金额,按公司流程签订合同。在客户签约过程中,作好合同条款的解释工作,对问题客户应及时作好安抚工作并通知上级领导。

4、款项催缴:做好合同催签、应收款催收等工作,保证销售工作的正常进行。负责做好房款收取、按揭办理、权证办理等销售相关工作。

营销活动落实:根据项目营销节点做好房交会、产品说明会、客户活动等执行落实工作;。

5、负责周边其他楼盘市场营销推广策略的调研、提供针对楼盘销售的合理化建议;。

6、与工程部、物业公司做好交房各项工作。

7、按要求做好案场值班工作;。

8、上级交办的其它工作任务。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇六

内勤工的。

是什么呢,下面小编为大家搜集的一篇“内勤岗位职责。

说明书。

”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

职位名称:销售内勤。

职位编号。

所属部门:销售部。

职位类别:后勤辅助类。

直接上级:销售经理。

工作地点:销售部办公室。

生效日期:

(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):

负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。

1、文书事务。

1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;。

2)负责销售部基本文书的草拟工作;。

3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;。

2、项目管理。

4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;。

5)保存销售部。

合同。

确保客户档案的完整性;。

6)负责整理销售部各类报表和计划;。

7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结。

算方式等),确保客户资料的完整性。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度。

11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得。

丢失或向外泄密。

3、物流管理。

12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;。

13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;。

4、售后管理。

15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决。

16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;。

17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;。

18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;。

5、其它。

19)负责来访客户接待;。

20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;。

21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;。

22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

23)负责整理准备业务人员所需的资料。

24)负责办公室卫生的管理。

25)负责完成领导交办的其它临时性工作。

直接下属:无。

同级岗位(本部门):销售员、商务专员。

工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位。

协作伙伴(外单位):所有客户、印刷店、招标公司。

专业:

大专及以上学历文秘及相关,初级秘书证。

工作经验:

一年以上内勤工作经验。

知识技能:

1)具备一定的文字处理能力。

2)汉字录入速度80字以上/分钟。

3)熟练操作常用办公软件。

4)熟悉销售及销售服务流程。

5)具有良好的沟通能力。

6)具有一定的团队协作能力。

7)有较好的学习能力。

8)有一定的统计分析能力。

9)熟悉商务礼仪。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇七

2。对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

二。文字档案。

1。做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本状况,使用品种、数量、价位、结算方式)。

2。建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。

3。建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)。

4。各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5。同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。

三。待人接物。

1。日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

2。对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达。

1。销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2。各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3。销售经理差旅费的初审与上报签批。

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销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇八

1.协助销售经理完成整个项目的销售工作,直接对销售经理负责。

2.掌握销售现场情况,完成日常销售管理工作。对置业顾问进行人事安排及管理,及时处理各类事件并及时向销售经理汇报。

3.负责每日销售现场的早会、晚会,总结当日现场情况,统计当日成交情况。

4.具有优良的品质和专业素质,以身作则起好表率作用。

5.积极保持销售处办公环境的整洁卫生。

6.严格执行公司的销售政策和价格政策,不得擅自更改公司制定的政策,以维护公司和客户利益不受损害。同客户培养并建立良好人际关系。

7.同客户培养并建立良好人际关系。

8.具有高度的责任心和严谨、踏实的工作作风,严守国家法律和公司的各项制度,具有良好的品德和团队工作精神,服从公司的整体安排。负责销售预定书及合同的审核。

9.努力学习与项目和工作相关的专业知识,熟悉本行业相关的法规、标准。

10.宣扬公司精神和宗旨,保持仪表整洁,维护公司形象和项目形象。

11.严守公司商业机密,认真保管资料,严禁外传。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇九

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报销售经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。按合同的要求给生产部做好衔接工作。

2、负责货物的安排,通知业务员准确的装货时间,跟踪货物的进舱情况。

3、负责商检,根据外贸部主管准备的资料,送报到商检局,安排报检员检验,以及后续领证的一切相关事宜。

4、负责手册办理,手册变更,根据外贸部主管准备的资料,送报到海关,税务,安排手册办理,手册变更。

5、负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

6、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

7、负责与客户往来账款的登记及财务的核对,协助销售经理完成销售任务和销售回款的追收。

8、负责运费的登记和核定的工作。

9、负责向销售经理提供销售相关数据,定期对客户资料进行归类和建档,保证客户交易记录的完整性。

10、负责公司销售台账的建立,以及相关统计工作。

11、完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇十

岗位职责概述:协助办公现场管理,日常销售报表管理。邮件整理、dsc工作抽查。销售订单处理,de培训情况的跟踪,及完成其它临时性工作。

职责与工作任务:职责表述:协助办公现场管理职。

整理dsc每日所发的报表频次:每天责工作。

三询问王经理要抽查的dsc,并整理所抽查dsc资料及打电话进行抽查,任务频次:每天对客户要尊重,语气要平和。

给林经理发dsc每日入店必做事宜表格。频次:每天职责表述:销售订单处理。

王经理核实是否有申请),并交直接上司备案。职。

核实先发货后汇款的名单,确认货款(订单是客户报过来:算好金额责工作通知客户汇款;dsc报订单:跟dsc核对货款,然后跟小惠确认货款;频次:每天四任务告知货款哪家店)。

订单输入管家婆网络版(销售订单-核对,输入客户资料-输入商品名频次:每天称-保存订单)。

赠送单输入(辅助业务-赠送单-输入客户资料-输入赠送商品名称-保频次:每天存草稿)。

把公司销售进度发给每个dsc.(月销售每周六发送销售明细,季度销售频次:每天每天发送销售进度)。

职责表述:de培训情况的跟踪。

每周一回访de入店培训情况,提醒de周日前把周反馈提交上来,每频次:每周个周六把回访情况发给dem。

星期五前提醒dsc提交要培训的店给到de。频次:每周职。

周六提醒de安排下周周计划和核对报销,寄往杭州给张霞。频次:每周责工作。

五任务28日前提醒dsc提交下个月拜访计划,并整理好发给王经理及林经理。频次:每月每月5日前提交上个月拜访回顾及考勤,并整理好发给王经理。(考勤频次:每月根据打卡情况和dsc拜访回顾进行记录)。

每月5日前给到柴秀芳考勤及销售统计明细。频次:每月职职责表述:其他。

责工作负责办公物品的申购,缴电费,水费,物业费。频次:日常六任务开会资料准备,包括:dsc销售拜访计划、de培训资料、促销资料、频次:日常杂志(上海)。

熟练使用excel或其他数据统计软件,较好的计划管理能力,具备一定口头表达能力、技能要求公文写作能力2年以上相关岗位工作经验工作经验其他特殊要求无(如体能、特质保密级别等)岗位特征:使用工具/设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、电话正常工作时间工作时间劳动紧张程度备注:。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇十一

说明书。

”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周。

工作总结。

督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

2、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、制定月度、季度、年度销售。

合同。

汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;。

6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。

7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。

8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。

11、完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇十二

销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

一、 销售助理工作职责

1、 汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、 汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

3、 制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、 接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、 按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、 根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

7、 协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

9、 按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、 制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

11、 协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

a) 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

b) 与财务人员做好发货、回款情况的对接;

c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

二、销售内勤工作职责

1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。

4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。

5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。

6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

7、对存根单据的装订及管理。

8、完成领导临时交办的其他任务。

9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

三、采购助理工作职责

1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。

3、货物到库、入库、仓库库存量的'及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

4、根据仓库货物验收情况,如有不合格货物,立即上级领导汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。

6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

8、完成领导临时交办的其他任务。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇十三

1.负责公司的销售合同及文件资料的管理、归类、建档和保管工作,编制各种销售报表。

2.负责部门各种文件资料的打印工作。

3.负责费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表进行费用控制与统计,制定日报表。

4.接待来访客户,负责客户关系处理,个别时间应变协调。

5.与财务不的协调和配合,完成上级领导交代的其他事项。

1.大专及以上学历。

2.营销专业或有经验者优先。

3.有较强的人际沟通和协调本事。

4.性格外向,活泼开朗,有团队意识。

5.执行本事强,处理具体事务细心,认真研究全。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇十四

肆、具有较强的组织协调力、统筹力、执行力;。

伍、熟悉各种办公设备及常用的办公软件。

1.接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;。

2.协助销售人员进行销售订单跟单,核算业绩提成;。

3.完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;。

4.完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;。

5.负责本部门文件的收发及部门资料的档案管理工作;。

6.完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇十五

5、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给业务总经理。

2、工作有条理,思维周密严谨。良好的沟通和组织管理能力,培养和提升团队的能力;

3、精通办公软件的操作使用;

4、具备良好的全面合理统筹安排的能力。

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:2年经验

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇十六

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇十七

1、做好店面的日常卫生、产品复位、设备安全检查、维护等工作。

2、负责店面产品的管理,了解并熟悉产品、接待进店顾客并介绍产品,完成销售。

3、高效、准确地完成经理/店长下达的销售任务;服从上级领导的各项工作安排。

4、做好订单的售前、售中工作,并跟踪售后服务(特别是送货后的回访)。

5、目标顾客的跟踪。

6、积极进取,不断学习、掌握产品知识和销售技巧,提高自身素质。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇十八

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、销售人员与公司的信息交流,随时坚持与市场销售人员的.电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)销售人员所需资料的整理(包括标书的制作);。

(2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);。

(3)应收账款与回款记录的整理;。

3、销售合同的制作,销售产品系统录入工作。

1、销售物料的管理。

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);。

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;。

(3)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);。

(4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;。

(5)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;。

2、购销合同的存档、登记。

对合同执行情景进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促),编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情景可反馈给客户。

3、发货退货。

记录发货退货产品数量,发货退货时间,退货的话还要和业务员核对,记清退货原因和是否需要再发货,所有发货退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票。

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。做好开票记录,用于查询核对,对到期账款要督促业务人员催款回款。

1、对日常材料的复印、盖章等的工作。

2、名片印制,快递费用结算等的工作。

3、每日公司邮箱、公司qq、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇十九

4、协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论。

5、每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)。

8、负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作。

9、应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告。

12、负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出建议。完成公司领导交待的其他工作。

销售内勤岗位职责说明书大全(20篇)篇二十

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失!销售内勤。

一、与市场销售人员的联系。

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;。

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);。

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理。

1、销售物料的管理。

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);。

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;。

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;。

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);。

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;。

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;。

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、

购销合同。

的存档、登记。

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)。

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)。

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。

三、销售部内部管理。

1、对日常材料的复印、盖章等的工作。

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)。

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)。

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护。

四、对外招商。

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;。

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;。

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

销售人员薪酬考核管理及办法。

为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;。

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;。

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;。

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;。

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理。

12、完成领导交给的其他任务。

一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。

五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。

七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)。

八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。

十二、办公室卫生。

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

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