催款函写作技巧(模板12篇)

时间:2024-11-16 作者:HT书生

范文范本是积累和积极借鉴的结果,它们是经过反复修改和完善的,具有较高的参考价值。以下是一些著名作家的范文范本,值得我们认真阅读和学习。

催款函写作技巧(模板12篇)篇一

催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子。

是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。

千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。

催款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可取。脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难。

特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁;否则只会越陷越深。

时间拖得越久,就越难收回。国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。

经验证明,应该要求全额付款,虽说拿到一点总比一点没拿到好,却不如收回更多。

只要客户还在营业,他总得向供货商付款。如果你没有收到钱,那他肯定付给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户保持长期良好业务关系和个人关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。

我从实践中摸索出了对债务人(业务当事人、主管负责人、财务负责人)实行“三紧跟”的战略,即紧跟在办公室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中虽说有些过份,不得已而为之啊!滴水石穿,绳锯木断,有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用。

从道义上讲,欠别人的款,心有歉意,理应对债权人礼宾相待。但不少欠债单位,有的对你板着老脸,有的对你不屑一顾,有的甚至不让你进门!收债人此时就得屈尊就下,用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语,赔上一个真诚的笑脸,对那“三种人”实施“情感投资”,精诚所至,为争金石所开。

清收欠款是一项长期艰苦的业务,讨债人要有一种坚韧不拔的毅力,哪怕别人无理地把你像打发乞丐一般,也须忍辱负重,坚守阵地。临阵逃脱,则会前功尽弃。看见了一丝曙光,决不放过机会,同时要学会诉苦,不能同情对方,相反要让对方同情。

总有一些骗子和不讲理的客户存心赖帐不还,与他们讲理无异于“对牛弹琴”,采取正常的收款方法往往难于奏效,而一些很不正规、甚至别出心裁的催账方式则有奇效。因此,当收款难度较大时,可以请那些有特殊收款能力和丰富收款经验的“专业收账人员”去收账。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一选择就是直接走法律途径。

催款函写作技巧(模板12篇)篇二

随着经济的不断发展和市场竞争的加剧,企业在日常运营中难免会遇到客户拖欠款项的情况。作为企业的经营者或者销售人员,如何催款成了一门必须精通的技巧。在过去的几年中,我一直在销售行业工作,积累了一些催款的心得体会。以下是我对催款技巧的五大要点总结,希望对于有这方面需求的人士能够有所帮助。

首先,建立良好的合作关系是催款成功的基础。在销售过程中,我们要积极主动地与客户建立信任,提供优质的服务和产品。只有客户对我们的产品和企业有信心,才会真正愿意支付款项。因此,在催款之前,我们应该建立一个良好的合作关系,并且确保客户对我们的产品和企业有充分的了解和信任。

其次,选择合适的时间点进行催款是至关重要的。催款时间的选择决定了催款行动的成败。一般来说,我们应该选择客户处于较为宽裕的时间点进行催款,例如,在客户刚刚获得一笔巨额款项的时候。此时,客户的支付能力相对较好,也容易接受我们的催款要求。

第三,用语言艺术催款是增加成功几率的重要方式。在催款过程中,我们应该注意用语言艺术来增加成功几率。首先,我们要善于利用客户的情绪来促使其尽快支付款项,例如,可以强调逾期未付款的后果,或者提供相关利益的激励。此外,我们还可以利用一些心理战术,例如,采用正面语言,让客户感受到我们对他的尊重和认可,从而增加支付的意愿。

第四,借助技术手段提高催款效率。现代科技的发展提供了许多催款的技术手段,我们可以借助这些技术手段来提高催款的效率。例如,我们可以使用自动催款系统,实现定位客户、发送催款信息的自动化,从而提高催款的效率。此外,我们还可以使用互联网、社交媒体等渠道进行催款,让信息更加迅速传达和接收。

最后,不断反思和总结经验是催款技巧提高的关键。在催款过程中,我们应该不断反思和总结经验,找出自己的不足之处和可以改进的地方。只有这样,我们才能不断提高自己的催款技巧,增加催款的成功率。

综上所述,催款是每个企业都需要面对的一个重要问题。通过建立良好的合作关系、选择合适的催款时间,运用语言艺术、借助技术手段以及反思和总结经验,我们可以更加有效地进行催款,提高催款的成功率。只要我们不断学习和实践,相信催款技巧会随着时间的推移而越来越熟练。

催款函写作技巧(模板12篇)篇三

催款书是一种查询、催交欠款的专用便函。催款书只限于发生拖欠款项现象时使用.由催款单位向没有按规定期限进行交款的单位或个人发出。

催款书可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:

一、标题和编号标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。

三、催收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的`金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。

四、处理意见一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

催款函写作技巧(模板12篇)篇四

1.催款应该直截了当。

催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子。

2.在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因。

是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。

3.直接找初始联系人。

千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。

4.不要做出过激的行为。

催款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可取。脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难。

5.不要怕催款而失去客户。

6.当机立断,及时中止供货。

特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁;否则只会越陷越深。

7.收款时间至关重要,坚持“定期收款”的.原则。

时间拖得越久,就越难收回。国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。

8.最大的失策之一是要求先付一部分款。

经验证明,应该要求全额付款,虽说拿到一点总比一点没拿到好,却不如收回更多。

9.采取竞争性的收款策略。

只要客户还在营业,他总得向供货商付款。如果你没有收到钱,那他肯定付给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户保持长期良好业务关系和个人关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。

10.收款要有“钻劲”,要有穷追不舍的精神。我从实践中摸索出了对债务人(业务当事人、主管负责人、财务负责人)实行“三紧跟”的战略,即紧跟在办公室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中。虽说有些过份,不得已而为之啊!滴水石穿,绳锯木断,有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用。

11.收款要有“柔劲”。

从道义上讲,欠别人的款,心有歉意,理应对债权人礼宾相待。但不少欠债单位,有的对你板着老脸,有的对你不屑一顾,有的甚至不让你进门!收债人此时就得屈尊就下,用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语,赔上一个真诚的笑脸,对那“三种人”实施“情感投资”,精诚所至,为争金石所开。

12.收款要有“韧劲”。

清收欠款是一项长期艰苦的业务,讨债人要有一种坚韧不拔的毅力,哪怕别人无理地把你像打发乞丐一般,也须忍辱负重,坚守阵地。临阵逃脱,则会前功尽弃。看见了一丝曙光,决不放过机会,同时要学会诉苦,不能同情对方,相反要让对方同情。

13.求助于专业收帐人员或诉诸法律。

总有一些骗子和不讲理的客户存心赖帐不还,与他们讲理无异于“对牛弹琴”,采取正常的收款方法往往难于奏效,而一些很不正规、甚至别出心裁的催账方式则有奇效。因此,当收款难度较大时,可以请那些有特殊收款能力和丰富收款经验的“专业收账人员”去收账。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一选择就是直接走法律途径。

催款函写作技巧(模板12篇)篇五

相信很多小伙伴都会遇到写作时需要描述自己的亲身经历,但冥思苦想却想不到一个例子,而且在有限的考试时间内,极有可能为了能及时完成卷子而胡乱编造一个例子,但却很生硬空洞的情况。

遇到这种情况,我们需要提前做好准备,那就是收集素材。平时练习、报纸上看到的例子素材可以按主题分别收集,平时看的时候可以对每一个例子想一想它适用于哪些主题,变一变又可以适用于哪些主题。

老师在给作文打分的时候不仅会看文章的内容,还会看其中运用的短语和单词。如果作文中运用到了一些高级短语或单词,老师会觉得文章的作者的写作能力很高,对文章的整体印象会好,给分的时候就自然会给高点。不过这高级短语和单词由于不在课本的要求范围内,所以老师一般不怎么讲,这时候就需要自己主动去收集。看到好的短语单词摘抄下来,每次写作的时候用上那么几个,到后面高级短语和单词就是信手拈来。

前面三条都需要小伙伴做好收集工作,因此收集后的复习就显得十分重要了。每天抽上十分钟读读自己收集的,考前翻一翻,那写作的时候就显得胸有成竹。如果光摘抄却不复习,那么摘抄了也等于白抄。

催款函写作技巧(模板12篇)篇六

北京时间3月18日,托福考试官方出题机构ets在沈阳召开教学研讨会,来自ets内部的官方教师杨丽芳老师(北京外国语大学培训师,教龄十年)为来自各地的托福教师展开对托福考试的分析与讲解,致赢托福教师刘聪为大家带来托福考试动向总结。

在托福整个的体系演化当中,从早期的pbt到过度时期的cbt,再由cbt演化为现在为大家所熟知的ibt,ets中心一直秉承着"change"的理念。这种所谓的"改变"改变的是考试的形式,意指高新技术的应用;改变的是考试形式和分数分配,这一切都使得托福考试更加完善,同时也为整个托福考试在人性化和科学化的道路上做足了准备。

针对写作中的e-rater评分软件是否完全的公平和公正,能否辨识出所有地区考生书写习惯,是否能够以最客观的形式给出分数的问题,ets谈到,在托福考试写作评分环节,ets是用机器评分来提高效率的,这样可以更快速高效的给出成绩继而可以增设考试为广大考生提供更多的考试机会;同时,也会有写作的独立评分人员对机器的打分进行监督,因为现在的e-rater还没有做到那么的智能化。这样的双重保证还是给了所有考生一个定心丸,就是整个ets的评分体系是互有监督,高能有效的。

ets的杨老师分享了一个“four corners”的获取观点的方法。这个方法主要应用于口语和写作进行观点快速提炼而设定。并且能够有效的适用于中国孩子,因为中国孩子经常在举出观点的时候发生,几个观点雷同的情况。这些方法更能让我们去避免类似情况的发生。比如,想象一个矩形。中心点就是我们要论述的观点。“公立学校是否应该给予音乐,劳技,体育更多的重视。”这道题,一打眼看去,明显有点不知所以。但是,我们现在来看下如果把四个角落设定成【绝对同意】【绝对不同意】【不绝对同意】【不绝对不同意】,这样,首先我们就有了观点的抓手。可以站在这四个角度上扩展思路。

以上是致赢托福刘聪老师带来的托福备考资讯,预祝各位同学在托福考试中取得理想的成绩。

催款函写作技巧(模板12篇)篇七

*公司:

于*年*月**日为止,我公司已为贵公司安装了,货款金额计万元,发票编号为。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司联系,手机:邮编:地址:。

特此函达。

我公司帐户名称:

开户银行:

帐号:

*公司公章。

20xx年**月**日。

催款函写作技巧(模板12篇)篇八

xxx(对方公司名称):

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝:

商祺!

xxxxxx公司。

注:另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称与具体的年月日。

催款函写作技巧(模板12篇)篇九

各理事、会员及有关单位:

根据工作需要,经理事会表决:

解聘何国豪同志伦教街道人力资源协会工作人员及副秘书长职务,时间从20xx年3月1日起。

为方便日常工作联系,附人协工作人员名单及联系方式:

秘书长:,联系电话:,

秘书:,联系电话:,

伦教街道人力资源协会。

20xx年4月7日。

催款函写作技巧(模板12篇)篇十

素材积累不只是用特定的时间通过特定的平台来获取才可以的,完全可以是做过的往年试题、练习题材料中的例子整理。首先,做过的材料记忆深刻、理解到位,能够把握每个例子的针对性用处,以及例子的整体内容;其次,材料中的例子语言整洁、完善、有文采,属于成熟的例子表达。因此,我们完全可以摘取适合的作为积累即可,这样不仅能解决积累缺乏时间,也能够解决自己描述语言匮乏、更能保证每个例子的针对性。

2.多例并举排成队,形式语言内外兼修。

例如:论证分论点“践行群众路线,有利于保障和改善民生,赢得民心。”

如今“送温暖”活动深入民心,将温暖送到群众心窝。安徽省马鞍市的量身定做“送温暖”,群众需要什么送什么;樊丽萍的常态化“送温暖”,志愿服务从不间断;湖北省当阳市的长效化“送温暖”,教授百姓脱贫技能,这些心系民生的“温暖”与百姓深恶痛绝的“慰问秀”相比无疑是对群众的雪中送炭,也是我国扶贫路新的里程碑,更是对精准扶贫政策的积极响应。因此政府要针对群众关注的民生领域存在的突出问题,深入群众了解真正需求,务求取得人民群众真正满意的实效。千方百计地抓好民生工程落实,让发展成果更多更公平惠及人民群众,这样才能真正赢得百姓的赞扬。

3.为例子与论点搭建“桥梁”,相互呼应。

如今“送温暖”活动深入民心,将温暖送到群众心窝。安徽省马鞍市的量身定做“送温暖”,群众需要什么送什么;樊丽萍的常态化“送温暖”,志愿服务从不间断;湖北省当阳市的长效化“送温暖”,教授百姓脱贫技能,这些心系民生的“温暖”与百姓深恶痛绝的“慰问秀”相比无疑是对群众的雪中送炭,也是我国扶贫路新的里程碑,更是对精准扶贫政策的积极响应。因此政府要针对群众关注的民生领域存在的突出问题,深入群众了解真正需求,务求取得人民群众真正满意的实效。千方百计地抓好民生工程落实,让发展成果更多更公平惠及人民群众,这样才能真正赢得百姓的赞扬。

4.善用正反“例证”,为“理证”取长补短。

理证:目前我国部分官员在改善民生上存在形式主义,对困难百姓的慰问变成一场“作秀”,不仅没有真正解决百姓贫困问题,反倒被群众诟病,损害政府的形象。因此政府要针对群众关注的民生领域存在的突出问题,推进各项民生工程,务求取得人民群众真正满意的实效。千方百计地抓好民生工程落实,让发展成果更多、更公平惠及人民群众,这样才能真正赢得百姓的赞扬。

例证:如今“送温暖”活动深入民心,将温暖送到群众心窝。安徽省马鞍市的量身定做“送温暖”,群众需要什么送什么;樊丽萍的常态化“送温暖”,志愿服务从不间断;湖北省当阳市的长效化“送温暖”,教授百姓脱贫技能,这些心系民生的“温暖”与百姓深恶痛绝的“慰问秀”相比无疑是对群众的雪中送炭,也是我国扶贫路新的里程碑,更是对精准扶贫政策的积极响应。因此政府要针对群众关注的民生领域存在的突出问题,深入群众了解真正需求,务求取得人民群众真正满意的实效。千方百计地抓好民生工程落实,让发展成果更多更公平惠及人民群众,这样才能真正赢得百姓的赞扬。

作文写作的好与坏,一定程度上反映出应试者的能力水平,文学底蕴、对社会问题的认知、分析深度与广度等,所以作文的论证还要提起重视,将论证的内容与方法灵活运用,去除作文常见弊病,赢得高分。

催款函写作技巧(模板12篇)篇十一

很多业务人员说现在催收难,其实掌握催收话术和技巧才能事半功倍,下面简单的讲一下催收话术和技巧。

业务员往往都抱有一种心理:假如一开始把合作条件(付款方式)开诚布公地提出来,客户会有反感认为条件苛刻而不合作,也影响到接下来的业务。对于这种担心顾虑:首先,要实在实在有啥说啥,这样更显示自己合作真诚态度和原则。其次,这样也避免了后期合作过程中一些不必要的麻烦。

业务员或许因顾念合作的建立的良好印象也就是所谓的面子而对客户拖延付款的要求作出让步,从而导致多次催收无果的现象已是屡见不鲜。所以,营销人员应坚持原则,执行公司明文规定的相关规定,结算每一笔合同款。

很多业务人员认为:向客户追讨合同款,像求人办事一样,所以很多时候与对方交涉谈判过程中,丝毫没有底气,从而给客户造成一种求我办事错觉,导致故意刁难或拒付。因此,业务员在收回款过程中,应当摆正“自己的姿态”是关键,非常重要。

很多时候,客户会以各种原因为推脱,延期或暂不付款。如:负责人暂时不在、账户没钱、经营不好再等等。所以这就要求业务人员平时要多观察了解,及时地跟踪掌握跟结款有关的一切有价值的信息动态。也只有这样,才能辨明客户各种推脱真假,从而采取有效的针对应对措施。

如果说业务人员自己心目中对应收账款的明细也没不清楚,那么收款效果可想而知。要做到这一点,业务人员应及时对货款做到盘算清点。

业务人员在尊重客户的同时,也要时刻“防”,时刻关注对方的情况,如单位人事变动、经营转向、甚至公司倒闭、破产的一些走向,做到防患于未然,以减少不必要的损失。

业务员要把握时机、场合、对象,针对不同的拒付推脱、不同的客户做到应变能力灵活的去处理。

很多时候在结款,业务员除了按程序、按规矩办事之外,还要适当的给客户施加一些压力,目的是防止客户拖延支付时间或者消减付款金额,从而可以达到规定的时间可以足额结款的目的。

围绕中心,不卑不亢,条理清楚,法言法语,步步紧逼,记录分析,

瞄准心,巧施压,扮演员,管情绪;总之:千万不要把话给说死,要给自己和债务人留下回旋的余地。

催款函写作技巧(模板12篇)篇十二

各班级、各团支部:

为了进一步推进提升校园文化建设,烘托浓厚的节日氛围,迎接五一的到来。团委决定开展“庆五一、迎五四、促发展”活动。具体内容如下:

活动时间:x年5月。

活动主题:中国梦·劳动美·奋斗最美丽。

活动介绍。

深入贯彻中央党的群团工作会议精神,认真落实公司二次党代会、x年工作会和一次团代会精神,团结带领广大员工、团员青年聚焦公司改革创新、提质增效的中心工作,在本职岗位上勇挑重担、奋发有为,持续激发创新动力和创造活力,为公司改革发展贡献智慧和力量。

开展“提质增效”专项活动。围绕提升发展质量效益主题,按照“向做好增量要效益、向盘活存量要效益、向管理提升要效益”的基本要求,引导广大员工积极参与技术、管理、流程、服务等创新创效活动,汇聚攻坚破难、创新破难的正能量,为公司转型发展建功立业。各基层工会和团组织,须结合生产经营实际,至少开展一项“提质增效”专项活动。

选树先进典型。做好各级劳动模范、五一劳动奖章(状)、五四红旗团委、五四红旗团支部、优秀共青团员、优秀团干部等先进典型的推荐评选工作。各单位可组织召开座谈会、报告会等,宣传好、学习好、弘扬好先进典型事迹,发挥好先进典型的示范导向作用,在全公司行成学习先进、争当模范的浓厚氛围。

开展劳动立功竞赛活动。围绕生产经营目标任务,广泛开展劳动立功竞赛活动,充分激发广大员工的劳动热情和创造活力,为公司做大做强做优发挥作用。中国交建工会联合会将于下半年选取一两个典型项目,组织劳动竞赛现场观摩会。

开展“践行社会主义核心价值观,争做向上向善好青年”主题团日活动。广泛动员,创新方式,让每一个团支部在“五四”联动起来,带动广大青年参加。面向基层一线,寻找、发现一批模范践行社会主义核心价值观、带头传播正能量的“向上向善”好青年,宣传、分享他们的青春故事和价值追求,引导广大青年爱岗敬业、创业创优、诚实守信、崇义友善,争创一流青春业绩。

开展走访慰问。组织广大工会干部开展走访慰问活动,关心劳动楷模、一线员工,特别是困难劳模、困难员工的生活,了解和掌握一线员工的生活工作情况,倾听他们的意见和建议,帮助解决最困难最忧虑的实际问题,为他们送去温暖。有条件的单位可开展关爱农民工及留守子女活动。

开展“点赞身边好员工”活动。组织员工随手写、随手拍,以“微生活”“微照片”的形式,反映公司广大员工身边的闪光点,进行正能量“微传播”。中国交建工会联合会将在中国交建官方微信和《交通建设报》上择优登载。

组织各种文体活动。各级工会、团委结合自身实际,广泛开展丰富多彩的文体活动,丰富员工文化生活,不断推进企业文化建设,凝聚员工合力。

高度重视,精心组织。切实加强组织领导,结合本单位实际,认真策划,扎实安排,形成活动整体声势,确保活动有声有色、成效明显。

面向基层,突出特色。主题活动要面向基层、面向一线,吸引一线员工广泛参与,增强基层工会、团组织活力,营造热烈喜庆、欢乐祥和的节日氛围。要结合实际、创新活动形式,集中力量开展好富有特色、内容形式多样的活动。

加强宣传,营造氛围。运用多种途径,做好各项活动的宣传报道,扩大影响。要充分利用内部刊物、宣传栏、板报等开设专栏,要注重发挥新媒体资源特别是微信的宣传推广作用,抓好线上活动与线下活动融合,着力营造浓厚的舆论氛围。要注意控制集中性活动的人数和规模,严格贯彻中央“八项规定”,坚持务实节俭,防止形式主义和铺张浪费。

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