公司通常由董事会、高级管理人员和普通员工组成,每个层级都有不同的责任和职能。下面是一些公司发展的典型路径和关键要素,供大家参考。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇一
5、验收后的物料,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、有序;。
5、严格手续,出入库物料做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。
6、化学品仓管做好库区的清洁、温湿度监控工作及填写相关记录;。
9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;。
10、盘点:
2)每年底配合财务进行年终盘点,及时结出年末库存数报财务。
3)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
11、严格遵守仓库各项规章制度,服从上级工作分工。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇二
1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。
2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。
4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。
5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。
6、完成上级领导安排的其他临时性的`任务。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇三
4. 做好日常仓库的安全检查,发现问题及时处理并上报。
6. 按仓库运作管理系统要求进行在库货物的清洁卫生,防火、防盗安全防范工作 ;
10.参加公司安排的各类培训并通过考核合格
11.坚守岗位,团结协作,努力提高业务水平;
12.积极完成领导交办的事宜。
一、认真学习和执行有关客运规章制度和服务质量标准,遵守公司各项规章制度,按时上岗、坚守工作岗位。
二、高度重视安全生产工作,关注生产设备的运行状况,及时制止和处理违章行为,保证现场生产安全有序。
三、禁止非工作人员进入,注意防火、防盗,库内严禁吸烟,发现安全隐患及时报告。
四、熟悉本站营运线路、站点、里程、发车时间及班车进站情况。
五、行包快件到达后,分站点堆放,标志明晰,妥善保管,并按《快件托运单》的记录及时通知收件人,如无法联系收件人,应及时通过起运站与托运入联系处理。
六、主动热情指导收件人按要求提货,认真检查收件人的证件是否与《快运托运单》上指定的收件人相符,以防冒领、错领。
七、根据行包快件在本站保管的时间不同,作出是否需收取保管费的决定。如需收取,应按规定计收保管费。
八、认真做好行包快件交接工作,交接时必须当面点验件数,标签号码、包装等,如有疑义应即向当班班长汇报。
九、讲究职业道德,倡导精神文明,端正工作态度,不以工作方便谋私,不刁难客户及参营单位。
十、有问必答,工作主动热情,收集客户意见,及时向上级领导汇报。
3、检查防盗、防碰撞、防混淆等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物料完好无损;
5、验收后的物料,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、有序;
4、帐目清查、整理工作,要求做到帐目一目了然;加强管理,合理规划,库房使用要做到“堆垛整齐,方便收发,方便检查”;严格手续,出入库物料做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。
6、化学品仓管做好库区的清洁、温湿度监控工作及填写相关记录;
9、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
10、 盘点:
2)每年底配合财务进行年终盘点, 及时结出年末库存数报财务
3)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
(注:根据各个仓库规模不同,对于货物较多的仓库,除每月进行盘库外还应有必要不定期对个别物料进行盘点,如盘点数目与账目不符,应及时查其原因,例如过期、受潮、生锈、毁损等,因为这些东西如果不计很容易造成库存的差异;现有个别仓库在入库时入错规格,在发料时认为麻烦就将错就错,在盘点时就会产生一个物料盘亏另一个物料盘盈;外借物料必须写申请,赠品也须入账增加库存,入库方式选择赠送。)
11、 严格遵守仓库各项规章制度,服从上级工作分工。
仓库管-理-员岗位主要职责:负责商品的验收和退货管理。即对商品的条形码、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查。主要负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致,主要负责料件的收发,半成品,成品的入库,和成品出货,能熟练完成仓库的.定期盘点,主要负责原材料的出入库作业管理,做到材料的先进先出,帐料合一.工单备料以及材料的定期盘点,5s整理及材料储存环境的管理.2、负责帐物核查,库存盘点,确保帐物统一、库位准确,盘点正确;3、按公司要求,确保顾杨仓库帐物准确,负责相关单据的存档;4、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。1、货物进出管理、日出日进账目管理3、仓库5s管理!
因个人工作表现突出05年12月升为材料仓领班.07年10月升为仓库主管.负责材料仓,成品仓的人员调配,和各单位间的协调配合工作,各种单据的签核.每月提供库存月报表.因表现突出被升仓库组长,对仓库的收料发料成品出货及材料处理都有一定的管理经验!
本人在担任仓库组长以来,主要负责各仓管日常工作的安排,每月的清仓盘点,以及上下关系的调和,每月的清仓盘点,并直接向经理汇报各项工作,调和各个与部门的关系.熟悉仓库的运作流程,人员配置、管理、培训、过程监督等具体工作、7s的推广及部门的运作管理,能及时有效地处理日常事务和一些突发事件,抗压能力强!(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)
7s的八大作用是1改善和提高企业形象。2提高生产效率。3改善零件在库周转率。4减少故障,保障品质。5保证企业安全生产。6降低生产成本。7改善员工精神面貌,使组织具有活力。8缩短作业周期,确保交货期。7s的六大效用是1亏损为零 2不良为零 3浪费为零 4故障为零 5事故为零 6投诉为零。
储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。仓库三防(防水、防火、防盗)
六号定位法:按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。
仓库管-理-员工作流程:1请购2验收3保管4盘点!
重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。2仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。35“s”贯穿始终。4 物,帐,卡始终要保持一致致。5 先进先出。6今日事今日毕(保持最新资料信息)。
距(灯距、墙距、堆距、柱距、顶距)
仓库组长:
1、仓库每日工作按排。
2、仓库工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、各部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。.
5、现场管理的督导、6s推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、签发仓库各级文件和单据;
管理会议资料报告(主要提供物料呆滞库存)
1、 负责仓库收发存的全面管理工作;
2. 仓库操作流程和作业指导书的制定和优化;
3. 仓库人员的培训、指导、优化和考核 ;
4、 循环盘点、月度盘点、年中盘点、年终盘点的统筹按排:
5. 提高和优化仓库空间的利用率和库存的周转率;
6. 与各部门之间的沟通及协调。
1、有较强的沟通协调能力,善于处理人际关系。
3、熟悉电脑操作,office办公软体,erp系统。
4、负责货仓的整体规化,作业程序。
5、负责仓库管理盘点工作事项。
6、负责物料的先进先出管理以及仓库“5s”管理和产品的标识管理,
7、负责仓库物料的进出管理,储存管理,账务管理,确保仓库账、卡、物一致。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇四
3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;。
4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);。
5、负责所承运货物在途跟踪服务管理;。
6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;。
7、协助上级处理突发事件或紧急情况。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇五
1、满足客户订单下达:。
系统下单。
系统报价并后续转订单。
接收客户采购订单、追踪直到货物接收。
缺货追踪。
2、与客户的沟通parts指导客户如何准备免3c文件:。
解决发票错开问题。
回复现场工程师或客户关于运输状态、备件信息等问题。
得到客户运输批准,并确认运输单证。
提供客户清关所需其他信息。
3、追踪:。
客户坏版datalog追踪。
4、与其他部门的沟通协调:。
协助财务追款,并提供相关信息。
如仓库收坏版有问题,帮忙和客户协调。
与计划、物流、服务等部门的沟通协调。
5、相关数据维护:。
客户基本信息维护。
新加坡直接发货客户要求维护。
客户特殊要求维护。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇六
2、负责客户开发及维护,协助区域大客户谈判;。
3、利用产品的易用性和灵活性制定仓储、配送等客户解决方案;。
4、处理服务中的问题,对客户满意度进行跟踪分析并提高;。
5、积极完成公司交付的其他工作任务。
1、大专以上学历,医药、市场营销、物流相关专业;。
2、热爱销售工作,能够承受工作压力;。
3、电子商务&医药物流行业销售经验或者招商经验;。
4、优秀的沟通和谈判能力、客户开发,营销策划能力;。
5、熟悉电子商务、物流(第三方物流)市场,对传统医药客户、渠道熟悉并有成功的营销案例,具有良好的行业资源。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇七
3、根据具体管理规范,定期对存储物资进行清算、核对,确保数据真实、准确。
4、根据公司的实际计划,加强与采购、运输部门的沟通,减少交流障碍,保障公司的实际业务顺利有效地完成。
5、负责发放货物的跟踪落实,及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题;。
7、针对行业物流及快递公司进行考核筛选,对业务产品运输进行费用管控;。
8、协助库管整理好库房,清点库存等;。
9、定期汇总各项物流管理报表,并根据管理报表改进物流操作;。
10、配合并完成公司领导交付的其他工作。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇八
4、做好日常仓库的安全检查,发现问题及时处理并上报。
6、按仓库运作管理系统要求进行在库货物的清洁卫生,防火、防盗安全防范工作;
9、参加公司安排的各类培训并通过考核合格。
10、坚守岗位,团结协作,努力提高业务水平;
11、积极完成领导交办的事宜。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇九
2.对接政府及相关机构,获取土地;。
3.领导团队实施工业、物流地产投资项目的收购、并购;。
4.负责工业物流地产行业研究及投资机会分析、调研、筛选、项目开发;。
6.主导项目尽职调查、构建财务模型、设计交易架构、进行估值及回报分析;。
7.相关政府部门、交易对手、战略客户的考察接待工作。
1.大专及以上学历;。
4.具有较强的商务谈判沟通能力,能接受挑战性工作,能够自我激励;。
5.诚信正直,工作踏实、认真,擅于团队沟通和合作;。
6.职业化素养较高,具有较强的保密意识。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇十
3.负责跟进各模块的工作质量,确保各项目运营的稳定性,提升客户满意度;。
4.负责控管公司外仓产品调拨、抽盘、定期盘点等作业;。
5.配合总部物流推动分公仓各项管理规章制度的贯彻和实施;。
6.协助总部相关部门对分仓人员的培训、考核等工作;。
7.收集保管各dc的单据及出入库账务监管。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇十一
1.制定供应链管理,确定物料计划,控制库存风险,监控仓库和运输管理的执行建设方案。
2.制定物流中心在业内的推广方案。
3.建立物流操作流程和作业规范。
4.提出物流信息系统需求,配合公司信息部门制定物流信息系统。
5.拟定物流设施设备引进方案并负责组织实施。
6.负责组织物流项目的调研、分析和研究。
7.制定本部门相关内容的培训资料、教材。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇十二
本人确认签名::日期:
岗位描述。
岗位名称。
跟单员。
岗位编号。
直接上级。
省区经理。
越级领导。
营销总监。
直接下级。
无
岗位权限与责任。
工作职能。
3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;
5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;
6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;
8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;
9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。
11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;
12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;
15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;
16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;
19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;
工作权限。
1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;
2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督;3、督促应收账款回收的权力。
工作关系。
1、公司内部:销售、财务、生产、技术2、公司外部:客户。
6.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。7.跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
8.预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并。
总结。
经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
9.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)10.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
11.传播信息:将企业产品的信息传播出去。
19.目录,样品的寄送与登记20.客户档案的管理21.客户来访接待。
22.主管交办事项的处理23.与相关部门的业务联系。
编制人:余奇阳日期:审核人:生效日期:
一、目的:为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。
二、适用范围:跟单部跟单员。三、定义:。
1.跟单:跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束---一般都是到财务做帐结束-整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据-各种证据、单据、报表等---对业务流程进行重复模拟。2.跟单员:跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。四、工作内容:
(了解基本外贸知识:谈判,报价,接单,签合同等等;基础外语及函电往来);采购跟单(业务跟进,懂营销,懂产品。物料,性能,使用);生产过程跟单(生产进度跟进.懂生产,懂管理,懂沟通。);货物运输跟单(出货跟进.货物运输知识:运输工具,方法,配柜及了解报关知识)及客户联络跟踪(客户接待:了解对客户的管理,懂国际礼仪知识)。
1.寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。3.传播信息:将企业产品的信息传播出去。
4.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。5.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。6.收集信息:收集市场信息,进行市场考察。7.分配产能:产能紧张时先安排主要客户。
8.负责外贸采购的国内供应商开发、询价和评审9.计算报价单10.验签订单。
18.与相关部门(供应商、出口运输以及与货代,船公司)的业务联系。
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。
要点:接单与审单;进出口货物的基本程序(外贸业务主要就是进行货物的进出,货物的出口有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等)﹙一﹚、接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,fax,email或书面合同等方式。
2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:(1)合同:(contract)合同有销货合同(salescontract)和购货合同(purchasecontract)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2)确认书;(confirmation)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(salesconfirmation)和购货确认书(purchaseconfirmation)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的产品。而合同用的比较正规。客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。(1)询盘:(inquiry)又叫询价。(2)发盘:(offer)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。(3)还盘:(counter-offer)又叫还价。
1.审单内容:确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。2.审单方法:
(1)产品名称,规格:审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?(2)质量:也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。
减幅度。
(4)单价,总额的审查:a.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错?新客户下单,要查看我们给他的报价。b.通常我们以美元为结算货币。
(5)价格条款的审查:出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:fob船上交货价(指装运港的价格条件)。
cf(freightorcarriagepaidto?..)运费付至指定目地的交货cif成本+保险费+运费(指目的港)价格(6)付款方式审查:
a.付款方式是否能接受?lc,付定金,等等。b.支付的货币能否接受?(我们以美元为结算货币)(7)包装要求的审查:
c.客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签,说明书)内包装:普合,白合,彩合,吸塑外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋。最主要是唛头印刷。
(8)交货期的审查(1)跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装车、船送达。交货期分:国内(以天计算);国外交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长。
3.直接批量订单金额大于人民币4万元的,营销部先安排打样,样板交客户确认后才能下单生产。4.合同评审完成和工程问客(eq)确认后,经部门经理审批完成,营销部跟单员在24小时内回传合同/订单或者邮件回复客户。
﹙三﹚、发单:即安排适合的供应报价,确认交期!符合条款后,签订《购货合同》,经部门经理审批后安排生产。
﹙六﹚、准备出货。出货事宜,是之前要与客人商量好的,货出哪里?如果使用的tt,一般要求在出货之前,货款全部收到才发货。﹙七﹚、通知客人货已经发送。﹙八﹚、如果是信用证,就拿好信用证中所要求的单据去银行议付。
客户协商并将结果回复供应商;
2)资料更改由工程部跟进完成,并以《资料更改通知》说明内容,分发到供应商和品保部,以便品保部监督检查,同时在系统上作“ecn影响”处理。﹙十﹚、合同或订单的暂停/取消:。
备注:
一、关于样品:要获取订单,备好样品是很重要的一步。1.寄目录,样本:
2.准备样品。(1)工厂现有的款式(2)新款(3)客户来样。
次。跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中,凭样品成交的比重很大。
二、跟单员,要做到:
1.有完整的产品资料,主动进行宣传。2.新品的成本,价格要进行核算。3.新品的制作要留有实样。4.客户的来样要保存好原样。
三、形式发票:proformainvoice。
名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票,它必须明显表明“形式发票”字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人,合同号,形式发票号,开出日期)。产品信息(品名,数量,价格,交货期)。合同条款(价格条款,付款方法)。此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。注意几点:
1.单价条款要明确(fob,cfr,cif)2.交期要明确3.付款条件要明确(l/c,t/t)出口货物跟单的基本程序:出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。我们将这些程序概括为:
(1).筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物。
(2).催审单证:大多数的支付方式是l/c。对安全收汇有保障,因它是银行信用。只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款。跟单员应对以l/c为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作。催证:货物快完成时,要催证。审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上,开证的国家有无贸易往来?开证行的资信?公司审开证人和受益人对否?l/c的货物和金额与合同是否相同?装期?特别条款?改证:审证后发现问题是常事。包装上,总金额,效期,包括拼写错误。要求对方修改,一份l/c,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改。
(3).订仓装船:货物备妥,l/c没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段。按cfr和cif成交的,我们负责租船订仓和装船的手续。首先:出货装柜:(p。
岗位描述岗位名称。
跟单员。
岗位编号直接上级。
省区经理。
越级领导。
营销总监。
直接下级。
无
岗位权限与责任工作职能。
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规。
格、尺寸、货款等;
2、负责对每日销售清单的汇总和录入;
5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;
6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;
8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;
出货日期。
11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;
12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;
15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;
16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;
19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;
1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;
每日工作内容:
1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。4.客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。5.下单跟单工作:
1)追客户下forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放。
记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)督促pc计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状。
况和客户协商交期。
7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外。
6.出货追踪管理工作:转载自百分网,请保留此标记1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。料不及时或无计划的出货。
4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将。
货物送到。
5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。7.其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。2)召开新产品发布会时,要参加。
3)如客户有变更交期的,积极与pc协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促。
生产部门执行。
5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品。
质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。
7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。
单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等。
等)。基础外语及函电往来。2.物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)。
3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4.货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联转载自百分网,请保留此标记络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际。
礼仪知识。
1、客户所下订单的数量及质量进行相关的监督(订单数量、交货日期、结款方式、回传
交期)。
2、确认物料是否到位,为生产做好准备。3、跟进生产,满足客户供货要求。
4、把交完的订单及时交给财务,做好对帐工作,协助业务回笼资金。5、把自己不能解决的问题及时向上级反映,及时解决问题。
6、做好本职工作的同时,协助财务和出纳工作。工作要领:1、热情礼貌、积极向上、责任心强。
2、在客户和业务之间做好沟通和协调工作并及时准确的传达信息。3、保持良好的客户关系。
4、做好各部门的沟通和协调工作。
1.听从上级管理意见,听从其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。2.负责客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。3.下单跟单工作:
记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)督促pc计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状。
况和客户协商交期。
7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外。
4.出货追踪管理工作:
1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将。
货物送到。
5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。2)召开新产品发布会时,要参加。
3)如客户有变更交期的,积极与pc协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促。
生产部门执行。
5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
情况,管理好产品的相关信息,跟进下单情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺。
序:
1.听从上级管理意见,听从其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。2.负责客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,2)当客户有交货需求时,转载自百分网,请保留此标记督促工程迅速完成样本工作。
排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。3.下单跟单工作:
1)追客户下forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放。
记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)督促pc计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状。
况和客户协商交期。
一、目的:为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。
二、适用范围:跟单部跟单员。三、定义:。
般都是到财务做帐结束-整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证。
作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。四、工作内。
容:
报关知识)及客户联络跟踪(客户接待:了解对客户的管理,懂国际礼仪知识)。
1.寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。3.传播。
信息:将企业产品的信息传播出去。
能紧张时先安排主要客户。
8.负责外贸采购的国内供应商开发、询价和评审9.计算报价单10.验签订单。
点是生产进度,货物报关,装运等。
五、工作流程:跟单员工作流程关联图:客户——订单处理中心——订单——订单处理。
中心—。
—供应商——生产计划——(库存查询)(出货传票)——供应商——进料——仓库。
——出库。
工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等)﹙一﹚、接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇十三
1.提供并筛选优秀物流供应商,降低公司业务类运营成本。
2.根据行业内市场变化动态,制定、调整销售政策、营销策略,并提交上级领导审批。
3.辅助上级领导开展公司业务。
4.辅助部门经理完成部门内部管理。
5.运营成本控制、扩大公司收益。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇十四
1.负责按照区邮政公司大客户管理的相关要求开展全区物流业务大客户管理工作。
2.负责设计物流业务大客户管理方式和具体项目。
3.负责在公司各业务主管的配合下,建立、完善大客户信息资料和数据资料。
4.负责定期根据全区邮政物流业务的发展情况,建立、更新大客户资料。
5.负责每月度对大客户用邮情况进行记录,便于大客户业务分析工作的进行。
6.负责对各分公司和盟市局大客户回访记录的定期检查工作。
7.负责不定期在公司领导的授权下直接对大客户进行回访,与大客户建立起良好的沟通机制。
8.负责为公司领导提供开展大客户服务和改进大客户服务的建议。
9.负责与区公司及其他兄弟专业大客户管理人员进行有效信息的交流与沟通,加强各专业间大客户资源共享利用与协调开发。
10.负责根据区公司大客户管理要求对公司相关业务人员及大客户管理人员进行相关培训。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇十五
1.制定采购、仓储及运输操作流程及相应的管理制度。
2.对供应商的选择和日常管理。
3.把握物料供应的市场行情,控制采购成本。
4.制订物料的采购计划,组织采购,保证生产的需求。
5.确保运输的安全、准确、及时。
6.确保部门按gmp要求管理物料库存。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇十六
主要职责:
1、负责it部的日常工作安排及人员管理。
2、负责制定it部工作计划与具体的实施。
3、负责与公司其他部门的工作协调,根据工作需要解决出现的问题。
4、紧密跟踪计算机技术的发展趋势和新技术在证券业的应用,收集业务部门和客户的意见,提交网络规划、系统升级改造方案及软硬件需求报告;积极向总经理提供建议,当好总经理的技术顾问。
5、掌握好财务系统、结算系统的运行状况,负责与软件供应商联系解决出现的问题。6、负责制定公司软硬件项目的开发或实施计划,监督并指导项目的实施。
7、负责协调与其他相关部门的联系。对各部门的电脑需要做出合理配置。
8篇在当下社会,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽......
7篇在我们平凡的日常里,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职......
汇编7篇随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的频率越来越高,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职......
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇十七
1、负责宾客抵店的接待工作。
2、负责手牌及可用毛巾的管理与发放及一楼的消费项目输机工作。
3、负责本区域的卫生。
工作内容:
1、着工装,提前15分钟到岗,认真作好岗位交接工作;。
2、接待宾客,正确使用礼貌用语,语言亲切、自然、面带微笑;。
3、熟知酒店运营、营销、消费情况并解答宾客提出的消费询问;。
5、每天清点手牌毛巾,注意使用及有无丢失情况,做好记录交下一班次清点核实;。
6、听取宾客意见并做好记录交主管领导;。
保持本区域卫生清洁,认真做好交接工作;。
服务标准。
1、前台接待员工装干净、整齐,佩带工牌,化淡妆上岗,上岗前充满自信。
2、做好交接班工作。
a、接班。
(1)根据交接班本,检查本岗位物品是否齐全,交接班本是否正确。
(2)检查微机是否能正常使用,确保硬件完好。
(3)仔细检查核对毛巾、手牌数量,摆放是否整齐。
(4)检查交班卫生是否合格。
(5)检查物品是否备足,确保本班次内物品够用。
(6)检查完毕,确保无误,在交接班本上签字。
b、交班。
(1)搞好交接班前的卫生工作。
(2)检查本班次库存物品,依据上次结余、本次销售,将所需物品出库,为下一班做准备。
(3)检查本班次工作情况,确保班次无问题遗留,如有特殊问题,要交待清楚。
3、当宾客到来:面带微笑,主动、热情问好,根据情况礼貌用语,如:“您好,欢迎光临”迅速、准确拿出手牌,将手牌毛巾交于迎宾员。
4、根据发放的手牌号码正确录入微机。
5、前台接待员须熟悉各楼层的服务项目,熟记各种服务项目及各种消费品的价格。
a、内部。
(1)接电话,电话铃响不过三声,语言清晰,礼貌问好,并报部门,“您好,前台!需要帮助吗?”
(2)打电话,应使用礼貌用语,把事情简洁、准确讲清,如:“您好,我是前台,请帮我……”。
b、外部。
接电话,电话铃响不过三声,语言清晰、甜美,礼貌问好,并报酒店名称。如:“您好,某某大酒店!某某会所!”如有咨询,应认真耐心的解答宾客提出的问题。
物流公司安全员的职责范文(18篇)篇十八
3、会网店商品发布及更新及编辑。
4、条理清晰,思维敏捷,可同时应对多位客户咨询,沟通、协调能力强者优先;。
6、有网络营销经验者优先。
任职资格:
1、处理网店日常事务,包括网店更新、网店促销策划及执行等。
3、网店销售产品上架、分类,以及产品信息的及时调整;。
4、定期维护客户关系,促进互动与销售;。
5、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作。