实用写邮件正确格式范文（16篇）篇一
您好！
我是xx大学xx级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业一直是我的梦想，xx大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。
久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤，重视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此，我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光，同时也圆我的育人梦想。
选择了教育事业，选择了xx大学，春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上，校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践，既实践了所学，又锻炼了能力。
大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学管理体制和明达的*人理念；使我坚信到贵校工作是我的明智选择。
最后，祝贵校广纳贤才，再创佳绩！
此致
敬礼
谨呈。
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇二
尊敬的x先生：
您好！
我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。我有幸在__处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息，我非常希望能够应聘该职位。为此，我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历，并带上对该项工作的热情，向贵公司投递简历，申请“销售专员”一职。
除了在华南农业大学的4年学习经历外，我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力，不仅有优秀的能力，而且还有能力(应聘职位所需能力)，同时经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历)，都为我应聘贵公司的职位做好了充分的准备。我相信我的到来，将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。理由如下：
sony“营销专员”所需求的素质。
我所具备的素质。
l重点大学本科以及学历。
l具有相关研究工作经验者优先考虑。
l对软件开发工程有深刻的理解，良好的专业技术水平。
l流利的英语听说能力。
l吃苦耐劳，责任心强，耐心细致，具备团队合作精神。
曾在ibm实习，熟知软件开发的整体流程，同时具备独立项目研发能力。
优秀的专业知识水平，在本科阶段既已参加导师课题组的研究。
在多家跨国企业实习中，锻炼了良好的听说能力；四六级成绩优异。
熟练掌握与人沟通的技巧，同时具有较好的团队协作精神。
在高压力环境下工作的能力强。
非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读我的求职信，同时我也万分期待能够在您方便的时候与您见上一面，给我一个机会向您展示更多的我。
顺颂商祺！
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇三
首先，简单扼要地说明该邮件的求职性质，寄出者，方便对方在邮件列表中快速找到你的邮件。
邮件的性质与传统信件相同，称呼十分重要。在简历邮件正文中，可以以“尊敬的老师”“尊敬的xx”作为正文的问候称呼。
邮件格式这样的基本常识，需要特别注意。如“称呼顶格”，“正文开头需要空两格”，“结束尾祝福语格式”等。
在我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。
例如：您好，我是来自于**大学xx专业的某某某。简历正文开头部分，进行求职目标描述，有助于提升对方对你的认知及好感度。
求职目标文字建议控制在200字左右，简明扼要的阐述自己的求职目标。例如：通过**了解到该公司具有**样的实力，希望有机会加入贵公司担任**职位，与大家一起成长。
将简历粘贴至邮件正文中，方便对方的阅读查看。同时可上传一份简历至附加，方便对方备份。
在邮件结束尾部加上结束语，感谢对方的阅读，并提醒对方可以回复。这样的提醒虽然不能督促对方回复邮件，但是可以表达你的诚意与礼貌。
邮件结束后，附上结尾祝福，是邮件格式要求，同样也可以提升邮件正文的好感度。注意邮件正文排版要美观，避免文字过多，不要出现错别字，这样就会给对方一种你做事严谨，态度认真的好印象，会给你的综合印象加分。
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇四
尊敬的x先生：
您好!
我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。我有幸在__处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息，我非常希望能够应聘该职位。为此，我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历，并带上对该项工作的热情，向贵公司投递简历，申请“销售专员”一职。
除了在华南农业大学的4年学习经历外，我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力，不仅有优秀的能力，而且还有能力(应聘职位所需能力)，同时经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历)，都为我应聘贵公司的职位做好了充分的准备。我相信我的到来，将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。理由如下：
sony“营销专员”所需求的素质。
我所具备的素质。
l重点大学本科以及学历。
l具有相关研究工作经验者优先考虑。
l对软件开发工程有深刻的理解，良好的专业技术水平。
l流利的英语听说能力。
l吃苦耐劳，责任心强，耐心细致，具备团队合作精神。
曾在ibm实习，熟知软件开发的整体流程，同时具备独立项目研发能力。
优秀的专业知识水平，在本科阶段既已参加导师课题组的研究。
在多家跨国企业实习中，锻炼了良好的听说能力;四六级成绩优异。
熟练掌握与人沟通的技巧，同时具有较好的团队协作精神。
在高压力环境下工作的能力强。
非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读我的求职信，同时我也万分期待能够在您方便的时候与您见上一面，给我一个机会向您展示更多的我。
顺颂商祺!
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇五
按照传统格式分为横式和竖式。
横幅可以说现在家居装饰里面最实用的一种格式。可大可小，悬挂在高处不占地方。最为普遍的格式有四尺整张和四尺对开两种。四尺对开以四字的大字作品为主，而四尺整张的，书写内容则以宋词等偏长一些的诗词为主。其他尺寸的及其少见。
硬笔书法的几种形式：
1、条幅：长条形的字画，以长宣纸全开及对开（半截或半折），直书之作品称为条幅。如对联是由两张条幅配成。较长诗文，如不用中堂写可分裱成条幅，非常美观。
2、楹联：两张对开条幅，分别书写上下联语者，汉族传统文化之一，亦称对联、对子或楹帖。写在纸、布上或刻在竹子、木头、柱子上的对偶语句。对联对仗工整，平仄协调，是一字一音的中华语言独特的艺术形式。
3、中堂：将料纸全开或比全开稍小，而单独或并挂于楹联间之条幅。明代大学士其办公处在内阁，中书居东西两房，大学士居中，故称中堂。
掌握正确执笔姿势：
执笔轻重的调控，书写坐姿、站姿等要领；其次是要有正确的读帖方法和临帖方法，如看笔迹，悟其运笔过程，看结体悟其组合规律，临帖时“字数宜少，遍数宜多”等。
遵守书写规律：
注意写字卫生，如桌凳、光线、写字姿势等，通过严格的学习训练，不但可以养成良好的写字习惯，还可以培养气质。汉字书写，落笔的轻重，结构的疏密，运行的缓急，气势的][强弱，均有章法可循，训练小学生遵守汉字书写规律，便是“有纪律“。
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇六
_总裁：
您好!
上周给您打电话，反映了综合类部门经理效益类指标(__业务收入)的统计范围及绩效体现问题，本想到您那里当面汇报，考虑到领导非常忙，怕耽误领导的时间，加之电话也一下讲不清楚，不知现在公司及您有没有做出最后决断?想想还是觉得应该在没有接到人力部正式通知前，将自己的一些观点向领导汇报一下，不求所得，只求心安而已。
最近公司加大了“联动营销力度”和对综合类部门经理的考核力度，说白了，加大对综合类部门经理的考核，其实也就是加大了对综合类部门员工队伍的考核和要求，对于这一点从内心来讲我是真心拥护的，且不谈这几年我们综合专业对公司经营的贡献大小，也不谈这几年我们综合专业有没有担负着所谓的营销考核指标以及这些指标是否具有“挑战性”，至少，我觉得公司今年提高了对综合类部门经理以及综合队伍的工作要求及工作难度是对综合队伍以及综合类部门经理的认可和肯定，也就是说在公司眼里我们这些人还是可以承担一些压力的，还是可以做一点事情的，我觉得仅凭这，我们就应该感到欣慰。我想起了一个笔名为白云苍狗的作家在《我叫床，故我在》的文章中写道：“……发出自己的声音吧，我的姐妹，不管有没有快感，无论床上床下。男人都会有自己的高潮，而我们始终都在配合，仿佛我们真的是附属，事实上，床下我们也养家糊口，床上我们也一样消耗卡路里，我们唯一缺少的是：喊出我们的声音”。现在好了，公司已经帮我们喊了，那就什么也别说了，干吧!
什么也别说，就是我们要多做少说，但“多做”也并不是意味着要蒙着眼，低着头，不看路。在前行的路上遇到障碍或者是发现一只“拦路虎”，我们吆喝一声还是有必要的。
说了这么多的废话，还是言归正传吧，说到最近下发的《综合类部门经理绩效工资考核办法》，我觉得虽然和公司制定的《部门总经理综合经营考核办法》同出一辙，但在很多细节上还是做了不少调整的，我觉得这是一种科学的、负责任的态度，我最近也以非常认真的态度学习了这个文件，从考核指标组合、权重设置、计算规则、结果控制、职责统筹等方面还是比较合理的，特别是在处理“上不封顶，拉开差距”这个关键问题的关键细节上采用了比《部门总经理综合经营考核办法》更公平、更科学、更人性化的处理。至少我没有挑出多少毛病。这说明参与制定这个办法的领导和有关人员的水平还是很高的。
但还是有一个指标，并且是一个很重要的指标(__业务收入)在统计范围和业绩体现上出现了令人费解的情况，特别是在目前“全员营销、整体联动、专业转型”的大背景下。我认为综合类部门经理考核指标中的财务类指标如不计算和不体现电子类__业务收入至少存在以下弊端：
1、作为由综合类部门经理全权负责的电子类业务所产生的收益(电子业务收入)没有体现在综合类部门经理的绩效中是非常难以理解和非常不公平的，况且这块收入已经占到整体营业收入的30%以上，并且有逐年扩大的必然趋势。
2、综合类部门经理绩效合约中的核心指标业务收入和__部负责的综合类部门经理绩效工资考核办法涉及的业务收入不一致，这本身就显得怪异，令人费解。何况在数据统计方面不存在任何故障和不方便(其实公司财务部每月__业务通报中都会公布三个专业的数据)。
4、__收入这个指标由于不封顶，又是按照完成率进行计分，众所周知，完成率有时候是非常不靠普的事情，因为它有时会成几何倍数增长，比如一个新单位或上年基数很低的分公司都很有可能由于营销了一笔往年没有的、额度比较大的业务收益，而使得年度计划完成率超几倍或几十倍的情况，在目前这种“互抢”的考核规则下，可能发生就是因为“无关轻重”的区区几百万，把那些“倒霉旦”的大部分绩效工资轻松的收入囊中的情况。
于情于理，我都觉得没有任何必要和道理在综合类部门经理财务类指标业务收入的考核中弄出一个所谓“不含电子业务收入”的指标来考核。
___于。
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇七
20__年是“十二五”发展战略实施的第二年。随着林业资源的日益枯竭，内蒙古森工集团已经步入了转型发展期。作为其下属林业局之一，毕拉河林业局开展了“我为企业发展建言献策”活动。企业发展关系社会经济的发展和企业职工的切身利益。作为一名务林人，结合切身实际，对企业今后的发展谈谈自己的看法。
1、提高企业职工素质，缩小与其他林业局同行之间的差距。
企业计划的实施与发展，最终都要落实到企业职工身上。职工队伍的素质往往是企业发展生产质量的决定因素。因此，要加快企业发展，必须要把全面提高企业职工素质作为一项重要工作来抓。采取必要的措施对企业职工培训，如：脱产学习、鼓励自学、与其他林业局同行交流经验等，是当前形势下提高职工全面素质的首要手段。
2、征集合理化建议，做到纳言有奖。
有机的结合起来。
3、完善休假制度。
休假在职工生活中也是一项很重要的内容。在休假制度中，不仅应包括国家法定节假日，还应根据企业实际和员工服务年限与服务质量给予相应的休假待遇。如工作满两年，并且兢兢业业的职工，可以带薪休假半个月等。
4、合理完善公出制度。
公出，对于一个企业职工是一项必不可少的工作之一。从职工自身利益出发，职工参加工作是为了挣钱。但是，在公出过程中，职工在为林业局发展做出相应贡献的同时，却还会往里倒搭钱，比如：林业局给职工出差补助每天10元，但是一个人一天的伙食费就至少得50元，所以，大多数职工现在都不愿意公出。因此，出台或者完善一个合理的公出制度是林业局当前形势下的需要。
只有极大的激发企业职工的工作积极性和提高个人素质与团队协作能力，才能更好的为林业局发展做出更大的贡献，才能为林业局的发展开创新的局面。
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇八
要学会根据用人单位和hr们的工作安排来判断投递时间。
比如多数公司周一上午和周五下午都是例会时间，用来分派工作任务、总结与复盘。
这样来说，周二至周四简历的查阅时间较长，周一和周五hr会更忙碌。
早上8-9点，中午13点-14点，下班前17点-18点之间，是打开简历概率更高的时间。
而10点之后，通常是hr办入职、签合同、安排面试的时间。一天在繁忙和沟通中度过，要知道，筛选简历可不是hr的唯一工作。
简历会按照投递时间，倒序出现。
掌握这个知识点，我们就。
但是依据不同公司的工作性质和时间安排，这个规律也并不一定那么绝对，归根结底，把握被查阅概率高的时间段是曝光的重点。
二、邮箱选择：常用为主，定期查阅。
君子性非异也，善假于物也。投递简历的邮箱也有门道。
投递简历的邮箱，，避免错过了公司的通知和面试时间。
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇九
尊敬的领导：
您好!非常感谢您在百忙之中批阅我的材料，谢谢!
一、扎实的专业基础知识和先进的思想观念。
二、丰富的社会实践和突出的工作能力。
三、强烈团队合作的精神。
诚实正直、勤劳务实是我的原则，多年来的求学生涯使我形成了优良的处事作风和先进的思想观念，并有了独特的思维方式、和谐的人际关系。因我设法让自己变得出色，因此，我时刻注意抓住机会锻炼自己，并时刻思索做好工作的方法。我是一个有能力而且有团队精神的人，我能很快地适应一个新的工作环境，并能在新环境既定的团队环境下做好工作。
期望我能适合您的要求，也期望您选择我，您的选择就是我的希望。为了方便您更详细地了解我的情况，请审阅我呈上的简历以及相关材料。给我一个机会还您一个奇迹，期待您的回复。祝贵企业事业蒸蒸日上、硕果累累!
敬礼!
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇十
尊敬的领导：
您好!
我是一名即将于20xx年毕业的xx大学信息学院学生，所学专业是计算机。
大学四年来，我学习刻苦，成绩优异，曾多次获得奖学金。在师友的严格教益和个人努力下，我具备了扎实的基础知识。在软件方面，系统掌握了c语言，数据结构，powerbuilder，数据库原理，汇编语言，软件工程等，并对面向对象的delphi和vc等windows编程有一定了解。课外我还自学了vb,vf编程及网页制作。现已能独立编写专业的数据库管理系统。在硬件方面，通过参与单片机设计，组装收音机，网络工程的规划与管理及组建等实践活动，我掌握了计算机的工作原理及计算机网络原理技术。
自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在我校信息学院计算机实验室工作的两年里，不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，得到了领导和老师的肯定和表扬。而且我还做过社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践经验。
若有幸加盟，我可以致力于贵公司的软件开发或根据公司的需要随时致力于某方面的工作和学习。
"顺兮，逆兮，无阻我飞扬"是我的座右铭;"如临深渊，如履薄冰"是我的工作态度;"真诚，守信"是我的最大特点;开阔的胸襟使我获得许多朋友。聪明的头脑，创造的思维，开拓进取的坚韧，加上纯熟的专业技能，相信我是您的最佳选择。
请您给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
感谢您耐心的阅读了我的求职信，如需要详细资料，请与我联系。
敬候佳音!
此致
敬礼!
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇十一
尊敬的领导：
您好!
感谢您在百忙之中阅读我的自荐信。我叫xxx，我是xxx20xx届一名大专毕业生。在校三年来，所学专业为汽车检测与维修技术，我想应聘的岗位是一名汽车维修工。
通过长期以来的学习和实践，对这一领域的相关知识，也有一定的理解和掌握。无论是在学校学习还是实践做工，我都认真对待，学会了与人合作、互相帮助、相互信任等等。我顺利的通过了计算机一级考试，英语国家三级考试，考取了c1驾驶证。
贵公司如果需要一名严谨、务实、团结、勤奋的员工，我会是一个合格的应聘人。恳请贵公司能给我个机会展现自己，我会尽自己最大的努力为贵公司做出更大的贡献!我殷切的期望能够成为贵公司的一名员工，以我的勤奋刻苦、顽强拼搏的`精神为贵公司的事业添砖加瓦。
此致
敬礼!
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇十二
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20__年3月1日召开20__年度第一次董事会。
一、会议安排。
1、时间：20__年3月1日(星期一)上午9：00开始。
2、地点：公司七楼第一会议室。
3、参加人员：董事会成员。
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部。
二、会议议题。
1、总经理向董事会报告20__年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料。
特此通知。
董事长：___。
20__年2月10日。
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇十三
尊敬的领导：
您好!
我是一名即将于20__年毕业的__大学信息学院学生，所学专业是计算机。
自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在我校信息学院计算机实验室工作的两年里，不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，得到了领导和老师的肯定和表扬。而且我还做过社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践经验。
若有幸加盟，我可以致力于贵公司的软件开发或根据公司的需要随时致力于某方面的工作和学习。
^v^顺兮，逆兮，无阻我飞扬^v^是我的座右铭;^v^如临深渊，如履薄冰^v^是我的工作态度;^v^真诚，守信^v^是我的最大特点;开阔的胸襟使我获得许多朋友。聪明的头脑，创造的思维，开拓进取的坚韧，加上纯熟的专业技能，相信我是您的最佳选择。
请您给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
感谢您耐心的阅读了我的求职信，如需要详细资料，请与我联系。
敬候佳音!
敬礼!
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇十四
致：_________(招标采购单位名称)：_________(投标人名称)系xxx合法企业，经营地址。我_____(姓名)系_________(投标人名称)的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的_________项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：
1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
3.我方此次向贵方提供的产汽称为：;规格型号：;该型号产品我方有现货可供，并已于年月生产完工或向(原厂商名称)购进[或需在中标后向订购]。
4.我方诚意提请贵方关注：近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重决策和事项有：
5.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有：
6.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字：
投标人公章：年月日。
ppt模板下载粤icp备13028522号。
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇十五
尊敬的领导：
您好!
非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我的资料，给我一次迈向成功的机会。作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。
在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识到运用、3d、cd、photoshop等许多方面，能熟练操作计算机办公软件，通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。
在校期间我积极参加社会活动，抓住每一个机会来锻炼自己。虽然实践活动中遇到过很多困难，但我从来没有放弃，因为我知道，困难会让我在挫折中成长。
我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念。如能成为贵公司的一员，我从现在做起，虚心尽责，勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性，创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。
此致
敬礼!
实用写邮件正确格式范文（16篇）篇十六
1.一定不要空白标题。
2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度。
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re一大串。
8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
关于格式，称呼是第一行顶格写。3.email开头结尾最好要有问候语。
最简单的开头写一个hi,中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个bestregards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
1.email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须。
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
2.注意email的论述语气。
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息。
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。6.如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送。
1.只要必要的时候才使用英文邮件。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。4.选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体，英文就用verdana或者arial字型，字号用五号或10号字即可。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。
2.不要只用一个签名档。
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
1.及时回复email。
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复。
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3.回复不得少于10个字。
4.不要就同一问题多次回复讨论。
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时。
应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。
5.要区分reply和replyall(区分单独回复和回复全体)。
如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该replyall,让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同的意见，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击“回复全部”之前，要再三确定。
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。
1.to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而cc的人则只是需要知道这件事情，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回复。
3.而bcc是密送，即收件人不知道bcc为何人。用在特殊情况。
4.to,cc中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源6.转发邮件要突出信息。