2023年行政文秘工作的主要职责有哪些(优质10篇)

时间:2023-10-02 作者:曼珠2023年行政文秘工作的主要职责有哪些(优质10篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

行政文秘工作的主要职责有哪些篇一

2、负责行政资产的仓库管理:出库、入库、盘点、报废等相关工作;

3、负责新增资产到货后,进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作;

5、完成资产预算的执行情况跟进与评估;

6、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;

7、完成上级交办的其他工作。

行政文秘工作的主要职责有哪些篇二

2、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度,并执行;

3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督;

4、组织策划并开展员工关怀活动。

5、分公司印鉴管理;

6、分公司各项工作的招标及日常办公、劳保、广宣物品的采购;

7、分公司内部费用的核算及报销;

8、部门低值易耗品的管理;

9、部门内咳嗽钡目记诠芾?

10、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作,使公司经营顺畅;

11、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;

12、完成上级交办的其他工作。

行政文秘工作的主要职责有哪些篇三

上级主管:行政部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

a.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f.部门经理交办的其他事宜。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

行政文秘工作的主要职责有哪些篇四

负责了解申报项目的流程与条件、编写并整理项目申报的材料;

协助来访接待,客户参观、政府职能部门安排的参观接待、政府要求提交的各类资料和参加政府组织的会议、来访调查等领导安排的临时性工作,各部门之间相互协调工作。

行政文秘工作的主要职责有哪些篇五

一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

二、负责完成上级组织交办的各项工作。

三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。

四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。

七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

行政文秘工作的主要职责有哪些篇六

协助处理老板日常工作事务:

1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

2.及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据老板出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

6.负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为老板的决策工作,提供数据支持参考;

各项工作安排

2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

3.向下传达老板的任务目标、问题及意见;

4.协助配合老板处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成老板安排的`其他工作事项。

行政文秘工作的主要职责有哪些篇七

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

15、完成总经理交办的其他工作;

行政文秘工作的主要职责有哪些篇八

3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;

4、 负责公司所有报表的汇总工作。

1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;

2、 负责公司员工因公外出请车工作;

3、 负责公司卫生和值班安排工作;

4、 负责公司会务安排工作。

2、 负责公司资质证明材料的保管工作;

3、 负责公司印章管理工作;

4、 负责公司合同和档案管理工作。

1、 负责公司员工考勤管理工作;

2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

1、 负责公司费用报销和请款工作;

2、 负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。

1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;

2、 负责公司活动的组织落实工作。

1、热公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

行政文秘工作的主要职责有哪些篇九

负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待

负责办公地外协人员的现场行为管理

2、 考勤管理

负责办公地外协人员的考勤管理

3、 门禁卡管理

负责办公地门禁卡的登记发放、授权等

4、 公文流转

负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转

5、 财务报销单流转

负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转

6、 采买

负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买

7、 领导交代的其他工作

行政文秘工作的主要职责有哪些篇十

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的`发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

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