行政文秘岗位职责及内容(6篇)

时间:2024-11-02 作者:储xy

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇一

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇二

2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;

3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布;

5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅;

6、完成领导临时交办的其他任务。

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇三

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇四

1、负责外部考察接待对接安排。

2、负责来访客人的接待、登记及回复。

3、负责日常行程的安排。

4、负责相关文字处理工作。

5、负责协调各部门信息传达及反馈。

6、负责领导交办的其他工作。

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇五

行政秘书

二、岗位级别:

三、直接上司:

总经理

五、岗位提要:

在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办

理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责:

1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??

5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7. 督导总办的'设备保管和维护工作,使之正常运行。

8. 完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件:

1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???

3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

作能力,具有英语的初级水平??

4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??

5. 身体健康,仪表端庄。

八、权力:

1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。

2. 对下属奖惩的建议权。

3. 有权签署下属物资领用申请单。

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇六

1、负责起草部分公司及综合部文件、材料,撰写领导讲话稿,校对公司公文,参加有关会议,做好会议记录,起草会议纪要。

2、负责公司行政文书的处理,做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作,认真执行保密制度。

3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,建立、健全公司信息管理系统。

4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用,建立公司物资管理台账,严格领用制度。

5、负责公司证件的管理(包括证件年审及资质申报、升级相关工作)和信件的收发及报刊的订阅,分发工作。

6、协助做好公司对外接待,协助公司领导组织召集各类会议,做好会议的各项准备工作。

7、负责全体员工日常考勤工作。

8、负责印章的管理工作,严格执行公司印章管理规定。

9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。

10、协助部长做好绩效考核工作。

11、定期向综合部部长汇报工作。

12、完成领导交办的其它事项。

相关范文推荐

    最新冬天发给客户最简短的祝福语(5篇)

    范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下

    2023年小学数学教研组工作总结博客(14篇)

    工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践

    网络客服工作总结心得(五篇)

    总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来

    助理设计师工作总结(13篇)

    总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。总结书写有哪些要求

    为社区打扫卫生的心得体会500字(六篇)

    心中有不少心得体会时,不如来好好地做个总结,写一篇心得体会,如此可以一直更新迭代自己的想法。我们想要好好写一篇心得体会,可是却无从下手吗?以下是小编帮大家整理的

    校园预防冬季传染病主题班会教案及反思(5篇)

    作为一名教职工,就不得不需要编写教案,编写教案有利于我们科学、合理地支配课堂时间。那么教案应该怎么制定才合适呢?下面是小编带来的优秀教案范文,希望大家能够喜欢!

    幼儿园毕业活动方案名称(五篇)

    为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是小编

    工程项目策划书总结(3篇)

    工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践

    软件项目策划书目录(5篇)

    在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家

    最新函授毕业生自我鉴定300字(9篇)

    无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是小编为大家收集的优