职场技巧与时间管理（汇总16篇）

引导语：好的时间管理会带给我们更多的自由，减少工作和生活带给我们的压力。下面是小编为大家提供的关于名人的时间管理技巧，希望对大家有所帮助。

时间管理对一个大型公司的总裁来说，已经成为了一项重要的事情，因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。

美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，很多的研讨会，甚至于吃饭时也有人向你汇报，这叫早餐汇报，或者叫午餐汇报。

答案就是：时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。

前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。

例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。

他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通?仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。

越来越多的高级主管，让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。

当然，这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁(是他的法律秘书)全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

知识管理是一方面，它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面，它能够使人按照既定的计划行动，而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。下面是小编为大家介绍的四个节约时间的技巧，一起看看吧。

许多人都有自己的任务列表，这里的 5 种列表仅供参考。

"工程" 列表记录大块的工作，如撰写产品性能评论，为轿车安装新轮胎等

"等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动

"日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的.工作

"即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作，如去迪士尼乐园玩

收件箱一天只要查看一次就够了，一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前，不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕，就不要再回头。

任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完。

每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事。

对终日坐在电脑前的 it 玩家来说，最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日，所做的工作却并不是多重要，多半是看看新闻，听听音乐，聊天收信写博客之类。也正是为此，我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。

时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈：

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。

聪明人要远离琐碎,保持焦点。由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了 1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的`”。

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。

我们将现代企业管理中的三种时间管理技巧，应用于机关管理工作中，有效化解了效率危机，使得在人员只减不增的情况下，实现了工作效率和成效双提升。

其一，计划管理法。计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，实现最大效益，gtd(getting things done―尽管去做)管理系统是目前的主流。gtd管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式，实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个gtd”的效果。

每周五本办公室主要负责人召集“几大家”办公室相关负责人召开碰头会，汇整领导活动安排表及重大事项安排表，并利用电话及邮件的方式每日跟踪、回顾和调整;运用交办事项处理表，对领导交办事项和外单位来电每日跟踪进度，实行销号式办结;运用文件收发记录表，并结合时间管理软件进行限时闹钟提醒，对文件实行精确到小时的限时办结。

要求每名干部运用gtd excel工具，对自己的gtd事项即时搜集，每日整理、组织，每周回顾，执行情况列为干部季度汇报工作和年终总结的重要内容，从而形成人人有计划、人人抓落实的工作格局。

其二，“四象限”法。时间管理“四象限”法是指根据重要性和紧急性，将工作事项分为“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四个象限，采取不同解决方式的时间管理方法。

例如，办公室工作中，事故灾害的上报属于“重要紧急”的事项，需要立即去做，并避免扩大此类事务;工作制度建立、知识管理、技能提升属于“重要不紧急”的事项，需要定出时间细致地做;日常一般文件的签呈、一般来电，属于“不重要紧急”的工作，需要快速处理或授权去做;而“不重要不紧急”的事项，需要尽量避免去做。

在具体应用中，我们将134项日常事项归类制作成了“四象限”工作表，明确了各类事项的处理方式和处理时限，作为干部时间管理的依据，减少了干部对日常事项的思考、判断、汇报时间，增强了时间管理效率。

同时，为防止教条地执行“四象限”工作表造成的误判，我们对重要事项和模糊事项明确了汇报层级，形成了时间管理和责任制相结合的'管理体系。

其三，网络图分析法。将网络图运用到机关管理工作中，就是将办公室的具体业务流程分解成作业、事件和路线三个因素，掌握之间的先后顺序和逻辑，以求得时间管理的最优方案。

例如，筹办一场会务，有会议通知、文件准备、讲稿准备、会场布置、餐宿安排等工作，其中会场布置又有确定参会人员、明确会议形式、拟定会议议程、排定会议座次等诸多细项作业。我们利用网络图将各项作业联接起来，按照“流程最短、并联工作、归并缩减，避免闲置”的方式制作了最优流程方案，并明确了各项作业的责任人和最早开工、最迟完工时间。

在这一网络图方案的支撑下，我们取得了全县性大会16小时内完成会务工作、连续8年会务工作 “零差错”的成绩。目前，我们已将会务安排、文件送签、档案管理等15项业务流程绘制成了网络图，作为日常工作的指南。

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面是小编为大家收集的时间管理的九大技巧，仅供参考，欢迎大家阅读。

1.写下你的任务：

你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。

2.排除外界干扰：

告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为qq或者e-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。

3.暗示自己：

4.排除内在的干扰：

当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。

5.将相似的任务放在一起处理：

你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查e-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。

6.保持桌面整洁：

现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱recyclebox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升50%！

7.在睡觉前写下第二天要做的事情：

很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。

8.突发性事件的处理：

当我们学习工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看，这样做是对的`。有80/20法则可以作证。

9.利用口袋时间：

当我们从任务a转换到任务b的时候，通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用，比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖，你会不会留意那些地上的金沙？它们其实更有价值！怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢？举例来说，我通常利用课间背单词，或者翻一本没时间读的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西，比如把一本英文小说放进手机里，有口袋时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你就不用拆分大块时间去完成这些小事了，不知不觉中，一个月你可以读很多书。

1、直奔主题

聪明人要远离琐碎，保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。

2、80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

3、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字“现在就做”拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，最好的时间就是现在。

4、“不得不走”

不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说不，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5、避免争论

在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

6、成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。

7、集腋成裘

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

8、花开花落

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。

9、学会速读

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。

10、巧用电话

要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

无论你现在身处什么位置，可能低谷，可能山顶。善用时间，从细节做起。成功虽不是一朝而就，却也不是遥不可及。

一、善于利用碎片时间。

人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等ufo的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

二、高度集中力。

任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

三、每天都有时间计划。

事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的`事情上面。

四、少看电视、玩手机。

电视节目、手机游戏可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。

作为初中生，一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机，一门心思扑在学习上才是王道。

五、掌握优秀的学习方法。

工欲善其事必先利其器，好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。

六、行成自己的学习节奏。

在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的学习中，应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说，老师讲课的节奏并不快，完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

七、合理休息。

不要长时间闲散，但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果，也有可能会拉跨身体。

八、一鼓作气很重要。

很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。

九、坚持体育锻炼。

体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。

进入初中，学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼，身体是革命的本钱，为中考而奋斗，还需要有一个好身体！

十、制定deadline。

学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

十一、对未来有想法。

目标如同灯塔，人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。

十二、培养自己的意志力。

给自己制定一个30天计划，在这30天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑10公里等。

今天应届毕业生网为大家带来一些德鲁克管理时间的方法来帮助大家，希望大家对时间的管理有帮助!

德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。

德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后，一个人的想法，做法，都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是，不可储存，永不停下的流失。因此，对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道，时间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

1. 根本不必要去做的事情

2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动

3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。这样的事情，做与不做都没有意义。所以，是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的`事情是指，那些其实并不需要我们去参与，或者别人本来就已经清楚的事情，我们不必去参加这件事情的过程，或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行，这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人，等别人提出这个需求就好。

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情，并彻底删除。

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。

要事第一，能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完，增进做事情的品质，这样就不用反复的核查，能节省不少时间。

而一次只做好一件事，这个原则，就要求我们集中精力把一件事情做好，一次性的把事情彻底做完，不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈：

由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入 的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细 分析了他的`销售图表，发现他的80%收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他 销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费 很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。

不 要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢 为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说： “我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时 间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且 总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自 觉，“榜样的力量是无穷的”。

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一 元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就 放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶 冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往 来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利 用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。

绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个 信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。