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淮海工学院商学院辞旧迎新晚会策划工作计划书

一、策划团队（小组）

1、 策划团队（小组）名称：together 2、 负责人：毛善玉

3、 成员：唐玉兰、卢叶、方丹、潘丹敏 二、委托单位及策划项目

1、 策划委托单位：淮海工学院商学院

2、 策划的项目名称：淮海工学院商学院辞旧迎新晚会 三、策划目标

1、 策划要解决的主要问题：

营造良好的文化氛围，增强凝聚力，丰富业余文化生活，展现商学院的文化底蕴，展现良好的精神风貌。

2、委托单位对策划的主要要求：

通过此次活动加强商学院内部沟通，协调员工关系，活跃气氛。 3、 策划目标：

加强各系老师之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围，增强集体荣誉感，团结合作。

四、策划作业计划 1、 总目标：

展现各系的特色，展现老师的个人风采，增强各系老师之间的交流与合作，营造和谐融洽的工作氛围。

2、 策划作业的重点工作： (1) 计划进程安排 (2) 事前的.调查分析 (3) 活动方案设计 3、策划作业难点：

(1) 缺乏实践经验，认识具有局限性 (2) 活动形式很难达到标新立异

(3) 团队内部人员想法较多，容易出现分歧

1、 主要困难：

（1） 调查样本不够全面，可能存在一定的误差。 （2） 晚会时间难以控制，可能会延时或提早结束。

（3） 实施人员障碍，比如主持人不能调动现场的气氛，造成冷场的局面。 2、 解决方法：

（1） 男女比例尽量均衡，样本尽量全面。 （2） 预先进行彩排并控制好时间。 （3） 挑选优秀的主持人。

六、其他要说明的事项

“蓝天电脑协会，eleven足球协会，五根棒文艺团”

联谊晚会

策 划 书

㈠ 整体情况

【活动名称】

池州学院“蓝天电脑协会，eleven足球协会，五根棒艺术团”联谊晚会

【活动意义】

增强兄弟社团的友谊和团结互助 ? 增加社团成员间的了解，培养友谊关系繁荣校园文化，综合社团魅力，增进各社团之间的友谊，彰显互助合作的精神增强各社团的影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解，能够丰富校园活动，提高大学生的素质通过这个迎新晚会提供一个展现个人魅力的舞台，发掘社团的文艺人才，使他们的特长能得到更好的施展，丰富同学们的课余生活。

【晚会工作要求】

⒈本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。

⒉下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

⒊晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证

⒋各工作组在尚未开展自己的工作或已完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

⒌晚会后，各工作人员按照会前安排的相应程序进行收场工作

【晚会时间和地点】

时间：20xx年12月7日

地点：大学生活动中心一楼（蒙古包）

【主办单位】

蓝天电脑协会，五根棒艺术团，eleven足球协会

㈡ 计划

【活动安排】

① 策划：秘书部写好策划书，并打印初纸质版送与外联部拉赞助使用

②征集节目：发出通知，竞选主持人，广泛征集节目，由负责人从中选出优秀节目，节目征集完把名单交给秘书部完成策划。

③宣传：在一、二食堂和路口拉横幅，贴海报，通过飞信通知会员晚会的筹备事宜，门票上印商家信息

④所需物品：笔、纸、音响设施，电脑等

⑤预期效果：节目要求形式多样化，内容新颖，主题健康积极向上

⑥财务：在活动期间制定详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财物预算，制作财务预算报表。

晚会策划书

20xx年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间：20xx年5月15日19：00—22：00

4、地 点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：音乐系社团部

承办单位：音乐系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问：

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：刘越

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：###、###

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ｄｖ摄像c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：###、###

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：###、###

组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放、及请柬等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：###、###

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：卫生组

组长：###、###

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：###、###

组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。c、如有其他问题及时联系刘越。

（9）第九项目组：机动组

组长：###、###

组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品b、帮助宣传组进行海报和看板宣传c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：*****等领导。社会方面：各赞助公司代表。 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：怀化学院四大媒体。

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ｖｃｄ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共**个节目（暂定）：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用 途 金额（单位：元） 备注

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

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20xx-5-7

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