办公室值班工作总结报告(精选10篇)

时间:2024-11-21 作者:ZS文王

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?下面是小编为大家带来的报告优秀范文,希望大家可以喜欢。

办公室值班工作总结报告篇一

1、 矿值班人员值班期间,要对全矿矿井的安全生产负责,并全权处理值班期间的安全生产。每日早八点交接-班,认真填写交接-班记录,以备查阅。

2、 矿值班人员必须按时参加每晚八点调度班前会,并根据安全生产动态存在的问题进行安排,安排工作必须有针对性,并对安全信息卡反映内容,进行强调并及时安排复查,以利于安全生产。不按时组织班前会的,每次罚责任人50元。

3、 矿值班人员在值班期间中班或夜班必须组成小分队下井检查。可不按矿规定时间下井,但凡值班不组织小分队在中夜班下井检查的,每缺少一人次罚款20元。上井后及时填写值班人员下井记录。

4、 值班期间必须至少有一人在调度台指挥安全生产,严禁脱离岗位,需要离开时必须向当班调度员说明情况及去向和联系方式;值班期间严禁喝酒。否则罚款50元,影响较大的加倍处罚。

5、 矿值班人员在值班期间遇到安全检查或质量旬、月检,可不参加,仍按中夜班下井,以便掌握当天的安全生产情况。

6、 值班期间如发生工伤或非人身事故(轻伤及以上的人身事故、重大侥幸事故,或影响二十分钟以上的生产事故),值班人员必须及时组织有关科室进行分析,分析事故经过、伤情、责任等,汇报分管领导,并在第二天的调度会议上在汇报值班期间的安全生产情况时,一并汇报事故情况。经领导确认后的`分析处理结果,生产事故报调度室考核并在网络办公上发布;安全事故由安监处考核并在网络办公上发布。(生产事故由调度值班人员汇报,安全事故由安监处汇报)

7、 值班人员因工作需要无法值班时,须向本组值班负责人请假,有其它同志代替(同级别人员),但必须向调度主任说明,未说明或未请假者罚款50元。

8、 当班调度员要依照本规定掌握值班人员的活动情况,若发现调度员有帮助值班人员弄虚作假行为的,每发现一次罚责任人20~100元。

9、 调度主任将值班人员的值班情况在每月的安全办公会议上公布。

办公室值班工作总结报告篇二

高铁是新事物,配置了众多客运新设备,对客运工作也有新的要求,为了应对高铁车站的新要求,切实认真的履行好自己的职责,努力做好本职工作,加强高铁理论知识的学习,尽快熟悉掌握客服系统作业流程以及应急平台使用方法;熟悉人工售票窗口售票、改签、取票等操作。做到以熟练的理论知识联系工作实际为指导思想,不断提高自己的业务技能。

x站客运职工绝大部分是从行车岗位转岗来的,客运业务相对薄弱针对这一情况注重客运职工的业务、服务礼仪、礼貌用语等培训,利用班前学习、班中抽问、月度考试等形式加强职工客运、路风的学习。并加强客运职工高铁理论知识的学习,指导帮助相关客运职工学习掌握客服系统作业流程以及应急平台使用方法以及指导售票员学习掌握人工售票窗口售票、改签、取票、pos刷卡等操作;经常组织客运职工对大客流、动车大面积晚点等各项应急预案的模拟演习,并细化了各岗位的作业流程。使客运业务水平、处理问题的方式、方法和应急处理能力得到大幅提高。

在客运职工的日常基础管理中,深入开展各项安全专项整治活动,加强现场安全控制和检查,强化职工两纪一化执行,严肃作业纪律、劳动纪律,将各项规章制度细化并落实到岗,责任到人,将安全责任落实与收入、奖罚紧密挂钩,以考核促规范,以考核促管理。杜绝的事故发生,确保了旅客运输的安全。

春运前积极组织职工对“春图”以及春运各项有关规定的学习。进行了路风专题教育,组织职工学习路风有关规定,记名传达了直属站“十条禁令”、强化售票人员“七不准”的落实,并实行路风领导承包责任制,杜绝了春运期间路风事件的发生。

由于我平日里对业务的钻研和工作一贯积极负责的表现。20xx年被评为先进个人、20xx年获得先进党员的荣誉,并多次被评x站“春运排头兵”、“路风先进个人”等称号。

随着铁路的改革和发展,各种新设备和新技术的不断应用,对高铁客运值班员的要求也会越来越高,我一定会加强学习,不断提高客运工作的业务技能,争做一名优秀的客运值班员。这次技师考试如果能通过,我会在今后的工作中一如既往的努力表现,充分发挥好技师在行车岗位的作用。如果没有通过,说明我距离客运值班员技师还有一定差距,我也丝毫不会气馁,今后要处处高标准、严要求,积极工作,更加刻苦学习,努力提高个人业务素质,争取早日通过技师的各项考试。

办公室值班工作总结报告篇三

为了保证节假日等特殊时期学校和学校办各项工作的正常开展,维护学校的安全稳定,根据、省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定学校办值班制度。

学校办值班分为节假日值班和特殊情况值班。

一、节假日值班

节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末学校办安排人员值班。

1、值班安排

(1)值班期间学校办全体人员轮流值班,一般安排1名值班人员、1名带班人员。其中,值班人员为学校办工作人员,带班人员为学校办副处级及以上领导干部。

(2)值班时间为上午8:3011:30,下午2:305:30,值班地点设在综合楼911办公室。

(3)每次值班前由专人负责安排,确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班,确因特殊原因需要调整的,须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。

2、值班事项

(2)管理印章。寒暑假值班期间,学校党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印,值班人员要向带班人员汇报,获得批准后方可用印,并做好登记工作。其他值班时间,印章仍由相关工作人员保管,若需用印,由值班人员与其联系。

(3)收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及学校办的报刊和信函,整理后发放至相关办公室。

(4)传接电话,处理信息。按照学校信息工作的有关要求搜集整理校内信息,并按要求及时向上级部门报告。

(5)处理值班期间的其他临时性工作。

3、值班要求

(1)值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退。

(2)值班人员要有高度的责任感,坚守值班岗位,做好值班记录。

(3)值班人员要按时交接-班,并注意工作上的衔接。

(4)值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向带班人员汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告。

二、特殊情况值班

特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时,学校办根据具体情况安排人员值班。除安排学校办人员外,可抽调有关单位人员。特殊情况值班期间,值班事项和值班要求视具体情况而定。

三、本制度自印发之日起施行。

为切实做好党委值班工作,进一步加强管理,规范工作,结合党委办公室实际,特制定本制度。

一、值班原则

值班工作遵循及时准确、落实有力、安全保密、优质服务的原则。

二、值班种类和安排

党委办公室履行校党委值守应急、有关信息汇总和综合协调职能,实行双休日、法定假日、寒暑假和应急值班。值班安排由办公室在值班实施前结合实际统一布置。

三、值班人员工作职责和要求

(一)按要求及时上岗值班,保持通讯畅通,办公设备正常,认真处理值班期间办公室的日常事务。

(二)接听电话,接收传真。重要电话要作好记录,并问明来电单位、来电人姓名及联络方式。重要电话和传真要及时向领导汇报,并负责追踪该事项的办理过程。

(三)签收文件(包括电子公文)并进行登记、办理。及时收办各种来文来电,做好应急发文准备。如有急件要件,及时向有关领导汇报,由领导提出处理意见后,值班人员负责对该件的办理过程进行追踪。对不能按期处理的事项,要及时向领导请示。若当班不能办理的,应做好相应交接工作。

(四)负责及时领取校党委领导及办公室的信件、报刊、杂志,及时准确分发和处理。

(五)负责校党委及办公室印章的管理,并按规定审批、登记使用。

(六)负责通知校党委领导召集的相关会议,落实好会议场地和相关会务、记录等工作。

(七)负责接待来访的领导和有关人员。

(八)如遇突发事件,迅速启动应急方案,第一时间报告相关领导,并保持信息、通讯畅通,落实好相关措施。

(九)服务好值班和临时上班的校党委领导,完成交办的.各项任务。

(十)认真撰写值班日志。包括值班时间、地点、各项工作事项及办理情况等。

(十一)负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电管理、公务车辆管理等工作。严格遵守保密规定,不得随意透露工作信息和领导的相关信息。

(十二)做好交接-班工作。包括文件、印章的交接,重要事项及未完成工作的交代等。交接-班手续在值班室履行,接-班人员须提前到岗,交-班事项应书面交接,交-班时讲清已办和待办事项。

第一条 为规范工作流程,加强交流,更好的为广大同学服务,特制定本制度。

第二条 每学期之初,办公室应统一制作“办公室值班安排表”,并负责记录值班考勤。

第三条 值班实行部门责任制,各职能部门部长担任值班组长,负责安排每日具体值班人员及相关事宜。

第四条 值班时间为周一至周五中午12:30-13:30,晚上19:00-21:00。

值班地点为四川大学青年志愿者协会办公室

值班电话(望江校区)为028-85414752。

第五条 值班人员职责

(一)值班人员要按时到岗,不准无故迟到或早退;因故不能按时值班需与其他值班同学调换的,须提前向值班组长说明并征得其同意;值班中途因故外出应向值班组长请假,不得无故离岗。如部门累计值班无故缺席两次,由该部门部长在部长级会议上做公开检讨;如部门累计值班无故缺席三次,取消该部门部长及分管主席年度评优资格。

(二)值班人员应注重仪表,着装整齐大方,使用文明用语,说普通话,佩带四川大学青年志愿者协会工作证。值班期间值班人员代表四川大学青年志愿者协会处理相关事务,热情接待来访人员,礼貌送客,认真接听来访电话,并做好相关记录。遇到不能处理的突发事件,应及时向值班组长汇报。

(三)办公室物品属公共财产,值班人员须妥善保管,未经办公室同意并办理相关手续,不得随意外借或挪用;若无故损坏或丢失,照价赔偿。必须保管好值班钥匙,不得私自配制或外借,否则承担由此带来的全部后果和损失。

(四)值班人员须保持办公室清洁、舒适,物品摆放整齐。离开办公室时要关好门窗、关灯、切断电源。

(五)值班人员必须认真填写值班记录,如实记录值班工作情况。

第六条 办公室负责对值班情况进行抽查、考核。

第七条 本制度对四川大学青年志愿者协会所有值班人员有效。

办公室值班工作总结报告篇四

1. 办公室值班人员必须做好当值期间值班记录,重要事情应及时通知各部室负责人。

2. 办公室值班人员不得将个人情绪带入工作。

3. 办公室值班人员应注意办公环境卫生,及时打扫、倾倒垃圾、置换清水。

4. 村委办公室值班时间由书记和主任安排,值班人员必须按时到位。有事不能值班者要预先书记和主任请假,连续三次无故不值班者,扣除5元每次。

5. 各值班人员须认真按时值班,不准迟到、早退、无故缺勤,时间若有变动,事先与书记或主任请示并安排换班,不能因临时改动而不值班。

6. 每周值班情况由书记或主任在每次例会时进行点评,并定期向书记处汇报,每月定期对值班情况进行总结。

7. 余事如有不全,另行通知。

附:石堰镇石安村值班安排表

石堰镇石安村党支部委员会

为进一步加强村“两委”班子建设,强化村级组织规范化管理,确保农村稳定,结合实际制定如下制度。

一、实行村级轮流值班制度、领导带班。

星期一:李戊已、李振艺    星期二:李戊已、李土城

星期三:李戊己、李发生    星期四:李择通、李振艺

星期五:李择通、李土城   

二、值班人员负责记载《值班记录》及值班情况,并妥善进行值班交接。

三、值班人员必须保持通讯畅通。

四、设置规范的户外公示牌,将值班人员姓名、联系方式、举报电话向广大人民群众进行公开,自觉接受监督。

五、值班任务:

1、接待和处理村内来人来访及相关事务,维护村民正常的生产生活秩序,保持全村稳定。

2、接待上级督查和外地来人、来访等公务。

3、负责处置值班期间的.突发性事件,并及时向村“两委”班子其他成员和政府、相关部门报告。

4、负责村委会办公室等重要部位的安全保卫工作,并协同村治保会加强巡逻工作。

六、值班纪律:

1、必须坚守岗位,不准请假。

2、不准酗酒,不得醉岗、睡岗。

3、不得做与工作无关的事情。

七、值班人员如遇特殊情况必须先自行请好替班人员,再经村主要领导同意后,方可调班离岗,不得自行调岗。

七、责任措施:

1、村民代表、党员代表不定期对值班情况进行抽查,经抽查或接到群众举报并查实值班人员不在岗的,在村综合目标考核时进行扣分并与其工资发放挂钩。脱岗0.5分/次,迟到、早退0.2分/次,凡累计三次出现值班人员不在岗的,将进行书面通报批评,年终不得评先评优。

2、值班期间出现村办公场所等重要部位被盗案件的,除全村通报批评外,值班人员及相关责任人按有关规定共同承担经济损失。

3、凡值班时间信息传递有误或处置突发事件不力,造成不良影响的,直接追究当事人的党纪、政纪责任,情节严重的将交司法机关追究其法律责任。

观山村党支部

观山村村民委员会

二一五年一月一日

办公室值班工作总结报告篇五

(一)成立机构,落实责任

按照区房管局要求,我镇于20xx年11月成立了城乡房屋租赁公共服务管理中心,确立了办公室主任和三名工作员,各村(社区)相继挂牌成立了服务站并配备了兼职人员,充分发按一线人员的作用。积极探索富有成效的工作方法,与各村社区签订了房屋租赁服务管理工作目标责任书并出台考核细则。

(二)信息收集与发布

今年通过整合各方资源,有效收集房屋租赁信息,目前共发布房源信息200余条。

(三)备案及税收

今年共完成房屋租赁登记备案7起,征收税费8万余元。

(四)明天工作计划

1、加强宣传。联合镇文化站相关活动,使广大群众了解房屋租赁及备案的相关内容。

2、完善考核机制,奖惩逗硬。

3、提高工作人员的业务水平,开展业务培训。

4、开展各部门的联动,提高备案率。

(一)规范化管理

1、完成五个农民集中居住区物业管理规范化建设,完善软件资料,如管理制度和设立了公示栏等。

2、按“自治管理+专业管理”的新型模式,完成“幸福田园”前期管理工作,现由“幸福田园”股份合作社聘请临时人员11名对“幸福田园”安置小区进行管理。

3、业主委员会的成立

截止日前,我镇已成立古镇馨苑、万家华庭、碧水馨居三个小区业主委员会,共他安置小区的业主委员会正在筹备中。

(二)明年工作计划

1、在20xx年3月前完成剩余安置小区业主委员会的成立;

2、指导“幸福田园”完善后期自治管理工作;

3、在花乡民居试点,进行物业管理费的收缴工作;

4、加强各物业管理公司的监督和管理。

办公室值班工作总结报告篇六

1、认真做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力减少文件的漏报、漏传现象。及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。全年累计收传上级文件、通知400余次,下发公司、矿文件、通知100余次。

仔细审查模板文件,提出合理的复印建议,厉行节约,力争做到不浪费一张纸、一滴墨。全年共完成打印50000余张、复印20万余张。

3、完善档案管理制度,做好各类文件的整理归档工作。完善各类档案文件的电子版收储程序。严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。

4、加强网络信息化管理,完善矿内局域网连接。20xx年“双基”建设期间投资1.8万元完成了矿内局域网线路的优化升级,投资1.5万元更换了地磅系统服务器、购置了数字地磅程序,投资3500元完成了各工区led显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。在完善软硬件设施的同时,加强制度管理,完善了矿内信息化管理规定;在调度室的配合下完成了矿内个安全生产系统的基础资料摸底工作,并形成资料备案;重新合理分配了矿内ip地址,解决了以往的ip管理混乱无规律局面。加强电子办公设备的维修管理,每一台设备的维修与维护都要有办公室人员在场,所有的维修记录都要有使用单位与办公室人员的同时签字。

5、完善各类办公用品的购置发放程序,做到购置有计划、发放有单据,严格执行办公用品购置计划、领料单据的签字程序。对于办公品的购置向领导提出合理建议。继续做好办公用品费用的.统计、传递工作,每月按时向企管科提供各单位的费用统计。做好办公各类办公设施的统计管理工作,面对在“双基”建设中新购置办公座椅较多,各单位的具体情况变化较大这个情况,利用年终盘点的的机会重新建立的办公设施档案,并交财务科做固定资产资料存档。

6、提高服务意识,提升服务标准,努力做好各级检查领导的接待工作和各级会议的会议准备工作。行政办公室作为矿井的窗口单位,全体人员认真学习各类社交礼仪,提高自己的服务技能,为接待工作练好基本功,同时做好各会议接待室的准备工作,保证干净整洁、简明舒适。为客人来访和会议接待提供一个良好的环境。

7、完善车辆管理制度,做好车辆的管理调度工作。严格车辆加油程序,完善车辆加油开单、签字、结算程序。合理调度车辆,为职工上下班及公司、矿井提供良好的车辆保障服务。20xx年全年共办理通勤车月票800余人次,收乘车月票款7万余元已按时足额上交财务科。年末针对通勤服务外包这一情况,会同东大煤矿行政办公室积极调研乘车人员分布情况,合理调整通勤车运行路线。

1、报纸、杂志不能及时、完整发放,存在延误、漏发的现象。

2、在各类文件、通知的收传、发放过程中,工作不细心、缺乏对工作重要性的认识,存在延误、漏传的现象。

3、部分计算机因机器本身配置较低无法安装高版本杀毒软件,存在安全隐患。

4、计算机网络监管不全面,个别单位的同志利用计算机上网玩游戏、打牌、看电影,影响正常工作。

在新的一年里,我们将在20xx年的工作基础上,发扬优点,改正缺点,奋勇拼搏,认真贯彻执行领导的各项指示,做领导的好帮手,继续认真做好行政办公室的各项工作,为矿井的安全生产贡献本科室的力量。

办公室值班工作总结报告篇七

作为办公室人员,你知道怎么写办公室工作总结吗?办公室工作繁复、单调,但又要经常与事钱物打交道,所以要耐得住寂寞,守得住清贫,经得住检验。下面是小编为大家收集有关于办公室工作总结,希望你喜欢。

上半年来的工作还是非常不错的,也提高了自己很多,在一点是非常的明确的,我也是希望能够得到一个提高,我们办公室的工作气氛是非常好的,上半年来的工作当中我认为自己的进步很多,办公室的工作气氛是非常好的,现在我也意识到了现在我需要做好哪些细节,在这一点上面是绝对不能够忽视的,我也感觉这些经历是对自己最好的证明。

我也希望可以保持一个好的状态,这半年的工作当中我遵守公司相关规定,对自己也是是非常的有信心,这一点是毋庸置疑的,上半年我也经历了很多,对自身能力也非常的看重,周围其实是有非常的同学都值得我去学习,这一点是非常的明确的,我的工作状态一直非常高涨,在这一点上面是没有丝毫质疑的,通过这样的方式,才能够让自己得到一个好的锻炼,上半年来我也一直都非常认真,在我们办公室整体的工作当中还是要做好相关的准备工作,这些细节都是需要认真的去思考,在一些事情上面我都是应该保持优秀,半年的工作当中,我也是非常的积极用心。

上半年的工作当中我一直都在提高自己的能力,能力是一个非常关键的东西,在这一点上面还是应该做的认真,在自己能力外围之内把工作做的足够好,我非常的渴望让公司的同事们认可我,在这些细节上面绝对是不能够忽视的,只有不断的提高自己各个方面的能力才可以让大家认可,做为办公室的员工,平时还是非常忙的,在一些事情上面都做的非常细心,因为平时的工作是非常忙碌,我也有一些做的不好的地方,我也希望能够在下一阶段的工作当中让自己的能力得到一个逐步的提高,协调配合其它部门的工作是我的职责,打造一个好的办公室工作气氛,也是我在努力的方向。

当然我清楚的意识到了过去半年来的一些做的不足的地方,作为一名办公室的员工,我对这非常的在乎,我在执行能力上面还是比较欠缺的,过去半年来这些都是影响我的一个关键,在办公室这里的工作肯定是不能够让自己的堕落下去的,这半年也是对自己最好的证明,我清楚的意识到了这一点,对于工作的理解也是比较片面,我会让自己的继续持续下去,保持一个端正的心态,我也会让自己继续持续做好工作。

一、认真学习,努力提高

时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,的方式就是加强学习。我努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。

我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对_镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及_镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对_镇的了解,使自己能够做好工作。认真对待本职工作和领导交办的每一件事。做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。

对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。

在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

总之,上半年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

_年上半年的工作已经结束了,在半年的工作中,我可以说是在极为顺畅的工作环境下,认真努力的工作,做好自己的本职工作,在半年的时间里,我取得了很大的进步,相信随着时间不断的推移,我在今后的工作中,一定会做的更好。不过就现在看来,我做的还是不错的,所以我将会在今后的工作中,继续不断的努力,做好自己!

一、善请教,多汇报,常警示

办公室工作头绪多,既有分工,又有合作,要求标准高、时间紧、任务重,加之,发展形势好、机遇好,办公室人员一直比较紧张,所以加班加点那是常事,我从未有怨言,我能自觉做好每项工作,付出自己辛勤的汗水,无怨无悔。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我到地方工作时间短,以前在部队是搞干部工作,与现在工作虽然有联系,但还有很多不一样,特别是地方工作,那就相差更远了,所以在工作中,我能充分发挥自己与街道领导接触多的优势,主动向领导请示,向领导学习工作方法和工作技巧,不断填补自己做好地方工作方面经验不足的问题,平时我能够做到虚心向其他同志学习,汲取他们好的工作经验和方法,不断思考自己的不足,改进工作方式方法。三人行,必有吾师!我在向领导和同志们学习的时间,能及时向领导汇报工作,自觉接受领导和管理,主动思考分析领导工作策略和工作决心,力争将领导的决心通过自己的工作而体现在基层建设中、体现在地区经济发展和社会繁荣上。我认为无论工作工作能达到什么程度,都要多总结、多积累、我思考,特别是思考自己不足,就能不断提高自己完成工作的质量。尊重别人,就是尊重自己,不论上级、领导,还是同事或基层来办事的同志,我都能热情接待,从不放松对自身的要求,谦虚好学,诚以待人,无论大小事,都能尽心去做好,主动为领导分担忧愁。平时按照机关工作标准和制度、要求,严格规范自己的言行举止,尊敬领导、团结同志,时刻不放松对自己严格要求,诚信待人、坦荡待人,常警示、常修正、求点滴,使自己能成为一名合格的基层干部。

二、讲学习,强素质,促工作

学如逆水行舟,不进则退!通过到地方工作以来的感觉,地方情况比部队复杂得多,决人像部队那么相对单纯,要处理好,没有孜孜不倦和持之以恒的学习精神,决跟不时代的要求,只有抓紧一切可利用的时间脚踏实地地学习,才能适应日趋激烈的竞争,胜任本职工作,否则,危机感、紧迫感随时就可能变成现实,终究要被时代所淘汰。因此我重点结合个人担负的全街道组织工作实际,系统学习了我党的发展历史,不断提高自己的政治敏锐感,不断武装自己的头脑,提高个人综合素质和技能。并能在工作实际中,努力运用理论知识解决实践问题,提高自己为地区。

三、爱岗位,多思考,勤工作

自从到街道党政办工作以来,我深深地感触到办公室对每名工作人员的综合素质要求相当高,时刻要有统筹计划协调完成工作的能力,是独立工作与协调合作的结合,没有独立工作的个人能力不行,没有与大家拧成一股绳的精神,也是很难完成上级赋予的各项工作任务。干好办公室工作并不是一件容易的事情,想未完成好领导交办的工作任务,你就要时刻清楚自己的职责,按照分工,爱岗敬业,不越位,不离位、不超位,严格遵守机关纪律、日常制度和工作职责。只有把自己放低,超前思考,多向领导请示,诚信团结同志、一丝不苟,从小事做起,从点滴养成,夹着尾巴做人,才能完成好本职工作,进而创造性地开展工作。

1、其它工作。按照街道领导和科室领导的安排,经常加班加点,完成随机性的工作,以及帮助其它科室完成文字材料方面的工作。对于科室安排的_、下队等工作任务,我都能积极主动地想办法去完成,只要组织需要、工作需要,都认认真真地去做好,没有一次因为个人的原因而影响了工作,整体完成较好。

2、组织工作。我主要负责全街道_个基层党(总)支部组织协调、工作安排、督促检查和发展党员相关联的文件起草,下情上传、上情下达和领导讲话稿的起草、信息上报、_信息等文件近_份,按时地完成了各项工作,保证了全街道工作的正常进行。按照年初制定的学习计划,为街道党工委中心学习组认真准备好学习资料和学习安排。在日常的工作中注意搜集、汇总、反馈及时上报各方面的意见、材料和相关信息,做好服务工作。通过半年工作实践,使我综合素质得到进一步提高,在完成工作整体质量上和工作能力上得到了加强,而且全街道组织建设得到提高。

3、信息工作。主要负责_信息的下发和街道信息的上报,我重视积累和收集,我能主动同各科室联系,主动收集收集各种信息来源,力争尽善尽美地将全街道的各项工作能及时准确地上报到区委、区政府及相关职能部门,上半年共上报各类信息_篇,在全区信息排名中始终能保持在前_名,特别是对街道的大型活动和工作,能及时上报到区委、区政府相关部门,受到上级肯定。同时,我在工作中重视积累,将各部门好的做法和优秀经验及时加以整体,按照需要及时将其中一些东西上报,其余资料都能完整记录下来,既提高自身素质,又为今后此类工作开展积累了一定的工作经验和资料。

四、存在的不足和问题

半年来,通过自己的努力和工作,完成了本职及其它领导交办的工作,总体感觉还存在着不少问题和不足之处,有些是认识问题、有些是工作问题。主观上,我总希望能通过自己的努力将工作做得更好,让领导满意、让同志们满意,但总是因为自己的粗心或努力不够,工作总是很难达到尽善尽美,领导有看法、同志们有想法,自己也不满意。客观上,办公室工作是包罗万象,很难分得一清二楚,加之工作任务都是特别紧、留给自己完成工作的时间一般都特别少,加班加点那是家常便饭,但很难没一点漏洞,所以会出现一些不应出现的问题。有时还有个与同事之间沟通交流不够问题,有的时候不能得到同志们的认可,这些对自己的工作,在一定程度上对工作都造成了一定的影响,今后必需引起重视并加以克服。在完成工作方法上还需要更加扎实、更加细致,一丝不苟,提高工作质量。在此我衷心地向街道领导和同志们在工作中的帮助和指导表示感谢和致敬,并就自己工作中的不足和缺点向领导和同志们表示真心的道歉,有不到之处请多指导、多原谅。

在不断的时代进步和办公室工作中,我学会了很多。办公室工作法则,办公室为人处世原则,和同事之间的关系,我都是得到了很大的进步,这些都是需要我持续不断的努力的,相信自己一定能够做好,这才是我一直以来不断努力工作动力的源泉。相信随着时间不断地推移,我一定会做的更好的。有朝一日,我也可以在不断的进步中找到自己人生的价值!

一、上半年主要工作状况

1、充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部室之间工作的重要纽带。上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件按照领导的批示向各主席、部室传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各部室的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。

2、做好后勤保障。办公室职能作用中很重要的一条就是服务,所以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。一是加强车辆管理,保障行车安全。按照我单位《车辆使用管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我单位公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中驾驶员用心配合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。二是按需采购、保障及时。我们着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理。同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我单位物品采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。三是努力保障信息畅通。本着严格有序、职责到人、规范细致的原则,认真做好档案管理、统计报表、传真、信息报送等工作,保证各类信息准确、及时报送,没有虚报、漏报、错报现象的发生。四是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错。

3、做好材料起草、文件印发、档案管理。按照单位工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,保证我单位各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓资料,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,持续时效性。上半年,共计起草《迁安市总工会关于在全市工会组织和职工群众中深入开展创先争优活动的实施意见》等文件及全会、贯彻落实全市领导干部大会精神、张雪松事迹报告会等材料20余份,近5万字,印发文件34份,党建、精神礼貌文件8份。加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对08、_年度文书档案的分类整理及立卷工作,目前已构成可供查考的文书档案材料包括:永久4件、长期79件、短期7件。

4、做好会务和接待。半年来,办公室为机关及各部室安排布置会场、筹备会议10多场(次),接待上级领导以及来自其它兄弟单位领导参观、考察、交流、学习8次。透过周到的服务,展示了迁安工会的良好形象,有效地促进了机关各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

5、做好老干部工作。办公室对机关离退休职工始终坚持“在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心”的服务理念,及时了解他们的生活状况,为老同志排忧解难。当办公室得知退休职工叶山林同志患心脏病需要做支架手术时,立即协调有关部室把4000元慰问金送到了他的手上,使老人感动的热泪盈眶。坚持为每位老同志订阅报刊杂志,并按时寄送到手,使老同志们能够及时了解党和国家的重大决策部署。配合老干部局做好“3+1”服务模式和退休人员健康体检工作,并为他们办理了老年活动证,为他们的学习、娱乐、交流创造了一个良好的环境。

二、工作中存在的问题及下一步工作打算

1、存在的问题。一是与相关单位之间的联系有待进一步密切,创新开展工作的潜力还需进一步加强;二是深入基层,调查研究做得不够;三是信息写作人员力量薄弱,宣传不到位。

同时,着重从以下几个方面入手,不断改善和提高,以求取得更好的工作成绩。

1、刻苦学习,努力提高业务水平。办公室工作人员要适应形势发展的需要,就要增强学习的紧迫感和自觉性,构成学理论、学科学、学业务的风气。从加强业务知识、业务技能、政策法规、规章制度的学习入手,努力提高各岗位的业务水平和技能,更好地为领导服好务,为各部室服好务。

2、争做机关的榜样。一是牢记宗旨,努力提高思想素质。严格用纪律和机关工作人员的行为规则约束自己,做到自重、自警、自省、自励。二是加快办事节奏,提高办事效率。该自己办的事决不推给别人,真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办,该答复的事及时答复。三是改善服务态度,提高服务质量。做到“四一、五不让”,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶解渴,一腔热情办事;不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手中发生,不让到办公室联系工作的同志在我那里受到冷落,不让办公室的形象在我那里受到影响。四是勤奋工作,不断提高工作质量。持续良好的精神状态,坚定信心、奋发图强、埋头苦干;有强烈的职责感、使命感和紧迫感,持续优良的工作作风,开拓进取,任劳任怨,不断在提高工作质量上狠下功夫。

3、做好后勤服务,保证机关各项工作正常运行。加强对机关各种办公用品的科学规范管理,加大对办公用品使用的控制力度,严格使用程序,努力打造节约型部室。

4、发挥好办公室的协调职能。从改善工作方法入手,做好领导参谋,起好桥梁和纽带作用,促进全机关的和谐共进。

一、办公室行政管理工作

办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。

4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。

二、市场部业务工作

本年_月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、明年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到。

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室值班工作总结报告篇八

1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。

2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

9、如办公室没开门则及时与 xx 联系。

10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

12、本制度自20xx年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!

(1)区委办公室实行全天24小时值班制度,办公室领导带班,全员参与值班。正常工作期间值班由值班室负责;下班时间、公休日、节假日由各科室全体人员轮流值班,具体值班安排按值班表执行。

(2)值班地点在区委办公室值班室,值班人员要提前10分钟进入值班室,值班时间不得离开值班室。确有特殊情况,要向分管领导汇报并安排办公室专人替班。

(3)值班人员要及时妥善处理值班期间发生的各种事务,重大问题及时向值班领导汇报,并做好值班记录。对重要电话,要及时呈报有关领导同志,按领导批示意见办理。重大、紧急、突发事件,除及时电话报告外,要填写电话报告单,呈送有关领导同志阅示。

(4)对代收的各种电报、报刊、信函等,要逐项认真登记,及时转办。

(5)待人接物做到礼貌、热情、和蔼。对来区委及办公室联系工作、洽谈问题的客人,要先查看证件、明确客人身份后,再进行接谈。对客人提出的问题,按有关规定答复;对不清楚的问题,要请示有关领导,并按领导批示意见答复。办理结果要及时向有关领导报告,并记录备查。

(5)加强值班期间的保密工作。对机密性事情要严格保密,包括外来人员接待范围、各种信息保管方式、传递方式等,严禁失泄密现象发生。处理不当,造成后果或影响工作的,由当日带班领导负责。

l、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。

2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。带班领导全面负责当日的'值班工作。

3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。

4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和保密工作。

5、值班人员在交接-班前要搞好值班室卫生,关好门窗。

6、交接-班时,接-班人员要提前15分钟到岗接-班;交、接-班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。

7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。

8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由局主要领导批准。

9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。

一.   值班时间

每天分为四段,每两节为一段,在每段的20分钟的课间时间为交接时间

二.   值班纪律

1. 值班人员必须佩戴好校徽,衣着应干净整洁,值班人员禁止穿拖鞋、超短裤、超短裙进入办公室。

2. 值班人员应先在交接本上签到,在交接前完成值班期间遇到的问题的记录,交接本的记录情况将影响系干评优。

3. 在办公室内必须保持安静,禁止大声喧哗,禁止在室内接听电话。

4. 值班人员在值班期间可以在办公室内做一些与学习或者工作有关的事情。

5. 禁止值班人员在值班期间吃零食,养成良好的卫生习惯,不乱扔垃圾,及时打扫、整理办公室。

6. 值班人员应具备良好的道德修养,要保护好办公室内的公共财物,不能损坏或带出办公室内的各项财物。

7. 养成勤俭节约的好习惯,不随意浪费,对于那些废纸应统一投放在废纸箱内,不能在废纸箱内乱扔垃圾。废纸由办公室委员统一处理。

8. 值班人员在值班期间要做到有礼貌、乐于助人。若有材料需签收而不能确定该材料能否签收时,把材料放入相应的文件夹,并在交接本上做好记录。若需要用到印章时应问清当事人原因。

9. 办公室借出的财物应记录在交接本上,若丢失或损坏由借出人赔偿。

以上为办公室值班制度,希望各值班人员认真遵守,谢谢合作。

2015年10月23日

第一条:

办公室所有物品系公共财产,任何人不得随意污损。不得在会议桌,墙面刻画,写字,不得随意取走办公室中的任何一件物品。

第二条:

值班人员:在办公室值班人员,要保证办公室干净、卫生。

第三条:

值班人员职责:

1、值班人员必须按时到岗,不得无故早退、脱岗。

2、值班人员应注重仪表,着装整齐。

3、值班人员务必保持办公室清洁,每次作好以下工作:

(1)整理室内物品

(2)擦桌椅

(3)扫地,倒垃圾

4、值班过程中若有来访者,值班人员应热情接待。接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复,若遇重大问题应及时向领导或值班民-警汇报,并做好记录。

5、值班人员如遇紧急事故,及时向值班民-警汇报,必要时向管理中

心值班领导汇报,处理不得耽误工作

6、值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作需要,应向办公室办理手续,及时归还。

第四条:

下一班值班人员应在上一班时间内到办公室交接,确保下一班值班时,能正常使用办公室物品。

附 :办公室礼仪要求

1、办公室人员应习惯使用礼貌用语。

2、办公室人员应仪容端庄,微笑服务,举止文明。

3、不得穿背心,拖鞋进入办公室

4、进入或离开办公室应主动轻轻关门。

第一章 总则

第一条 为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。

第二条 本制度遵守国家的法律法规,尤其是《xx协会章程》的规定。

第三条 本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。

第四条 值班时间:

第五条 值班地点:

第三章 值班人员职责

第六条

第七条 所有人员须按规定严格履行值班任务。

第八条 值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。

第九条 值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。

第十条 值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。

第十一条 值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。

第十二条 值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。

第十三条 值班负责人负责考勤并如实记录反映,办公中心人员负责监督值班情况。

第十四条 值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。

第四章 外来人员规定

第十五条 外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。

第十六条 外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。

第十七条 外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。

第五章 附则

第十八条 值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。

第十九条 本制度颁布之日执行。

第二十条 本制度解释权归协会秘书处。

办公室值班工作总结报告篇九

1、早值班:为方便基层单位人员早晨到机关办公需要,规定校办人员早晨不在学校就餐,实行“下班车即工作”制度。

2、中午值班:校办人员每天中午轮流就餐,保证办公室内不空岗,随时处理校办工作。

3、4:055:30值班:每天下班后安排1人值班,保持与市内办公时间同步。主要内容为接听、接收上级或其他部门来电和传真,并及时传达。处理学校白天尚未办理完的有关事务。

4、寒暑假值班,原则上规定每周一8:3011:30校办办公。如果在节假日有急需处理事项,应随时到岗。

一. 值班时间及值班人员详见值班表安排,当日值班者应该确保提前或者准时到岗,值班人员不得无故迟到、缺席、早退,事假、病假须事先请假,或找学生会其他人员代替。对于擅自不到者,主席或办公室有权追究其责任,对其作缺勤处理。

二. 值班要求:

(一) 值班期间值班应佩戴好工作证,穿戴整齐,举止得体,对来访人员要热情。

(二) 不得在办公室内吸烟,嬉戏,大声喧哗。严禁吃小吃类食品及工作餐。

(三) 值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。具体要求有:a整理室内物品 b擦桌椅 c扫地,倒垃圾 d其他机动任务。

(四) 值班期间,办公室课作为休息场地,任何人不得在办公室做有损学生会形象的事。

(五) 值班人员应负责好各部门的资料、档案的保管工作,以免丢失。

(六) 值班期间,若有其他部门需使用办公室开会或从事其他活动,值班人员要及时做好登记工作,并要求负责人签名。

(七) 值班期间,如有外校人员到学生会办公室询问情况、来访或做联谊工作,值班人员应做好接待工作,如超出工作能力范围的应及时通知主席或团委老师。

(八) 值班同学遇到紧急事务或者其他困惑时,应主动联系相应的负责人或有关人员,如若不清楚学生会的活动,请及时向部长及分管主席联系,务必就地及时の帮咨询者解决解决问题,具体联系电话详见法学院学生会内部联系表。

(九) 值班同学要及时把信袋里的信件等转交到相应的人员的手上,如收到请柬或者文件,要及时通知受邀人或有关人员,不得视而不理,以免延误时间。

(十) 办公室值班的人员在值班完毕要离开时必须关掉一切电器,关好门窗。

(十一)学生会干部必须严格执行此制度。

三. 值班人员需要填写工作记录,记录内容包括:

(一) 当天在学生会办公室内工作情况包括来访者及所咨询问题。

(二) 卫生值日情况。

(三) 纪检部人员的监督情况登记。

(四) 有无其他特殊情况。

(五) 值班人员的姓名及值班时间。

四. 值班人员若对学生会工作有建议或者有想说的话,可以在学生会群聊本上留言。

一、值班安排

1、医疗系学生会日常值班时间为周日至周五(除节假日外)晚上19:0019:30,值班地点为医疗系学会办公室,值班人员由医疗系学生会办公室统一安排、通知。

2、办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3、值班知组成员除外。医疗系学生会,办公部。

二、值班人员须知

1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并在《办公室值班签到表》上签字确认,并做好值班记录(签到表的备注)。

2、值班人员应穿戴大方整洁、佩戴校徽,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会干部形象的行为出现,否则严肃处理。

3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等。

4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向办公室通知人员说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

三、值班人员主要工作

若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向办公室或主席汇报。

2、学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏,由其本人照价赔偿。

3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的借用栏和经办栏。

4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的归还栏。

5、值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写《会议签到表》,由值班人员做好会议记录,并交至办公室存档。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗,若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚,确保财务安全。

1.干部无故旷勤,扣除该干部1分;

6.若某干部在值班期间出现不文明行为,酌情扣除该干部1-10分;

11.若某成员使用公共用品而未在办公室登记,扣除该干部0.5分,若某干部在使用公共用品期间,出现浪费现象,扣除该成员0.2分。

1. 值班人员按规定准确填写值班考核表。

2. 按时到岗,及时签到,不得无故缺勤、迟到、早退。若因故不能按时到岗,需提前与其他值班人员协调值班时间并上报办公室批准。若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员,必须事先向办公室请假并得到批准。口头请假过后补交假条(此种请假形式只适用于紧急情况),并真实的在值班考核表上记录相关信息。

3. 在岗时认真负责,做到衣着整洁、态度热情主动、言行举止文明礼貌,保持良好的精神面貌。及时解决团委学生会有关事务和配合相关老师的调配,值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员并认真做好相关记录。

若所借物品逾期未归还,由该值班人员负责追还;借用人拒不归还物品或者所借物品丢失时,由该值班人员与借用人员磋商达成赔偿共识。

遇有人交还物品,值班人员需登记好其交还的物品、时间、检查是否完好并记录。

5.值班人员应整理好自己值班时间段内的相关资料,按标签归类。

6.值班人员应整理好自己值班时间段内请假条存根,并统一放至请假条存档抽屉,周五最后一位值班人员将存根装订、检查、核实请假情况,并将信息反馈于信息中心。

7. 务必真实、准确、及时地记录好值班时间段里的任何事情,办公室将不定期检查,对于出现问题的个人,视情节严重交由组织部给予相应处罚。

8. 值班人员在值班期间须穿着大方得体,禁止在办公室内嬉戏打闹,大声喧哗。

9. 保持办公室内卫生,认真做好卫生清扫工作和打开水意识(办公室垃圾桶)。

办公室值班工作总结报告篇十

1.值班时间为每周一至周日的10:00至20:30。值班人员应准时上班,不得迟到,早退。若因故不能来者,应提前告知办公     室, 以做调整。

2. 值班人员应爱护好办公室一切财物,节约用电,注意安全。值班期间应佩戴好胸牌。

3. 上午值班的同学必须认真打扫整理好办公室及会议室卫生,这代表着创业业管理服务中心的外在形象,尤为重要。清洁要求:办公室内的地面需做到无垃圾、纸屑,地面每日一拖;门窗玻璃、门框窗台、储存柜/文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭、做到无浮灰,清洁使用过的工具和受污的场所,做到干净无残留污渍。

4.  储存柜和文件柜应尽量靠墙摆放,柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;进出办公室的创业园成员在使用物品后记得摆放整齐,不要出现杂乱现象。

5. 每位值班同学要记得随机检查店铺的营业情况及卫生状况。同时于10:00,14:00,20:00三个时间段到每间店铺让店铺人员签到,要求态度礼貌。

6. 值班人员在值班时应做好值班记录,如有重大事件,及时向上级或相关部门反映情况。值班的同学记得及时查看留言本,做好上一班留下的事项,同时也查看当周及当日的值班事项,并优秀完成。

7. 当有人来借用物品或会议室时应及时做好记录,登记使用情况和使用时间。换班时应及时通知下一位接-班者,避免出错。保证创业园办公室内物资不流失。

8. 值班的同学在离值班结束30分钟时打电话给下一班次的同学,提醒值班时间,避免延误。

9. 晚上的同学在值班期间必须保持灯箱的'正常开启,记录值班期间各店铺营业情况,最后离开办公室者应负责关掉电灯、电脑、饮水机等用电设备,公文、票据、现金及贵重物品等须放入抽屉内锁好门窗。

10. 爱护创业园办公室财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

11. 交接钥匙实行钥匙当班责任制,早班的同学前一天晚上到办公室来拿钥匙,一串钥匙轮流。切勿丢失及损坏!

12. 值班人员的工作态度和值班情况将会于干事考核,干部考核挂钩。

附带:(每天责任人,值班表,钥匙交接说明)

1. 交接钥匙。钥匙当班责任制,早班的同学前一天晚上到办公室来拿钥匙。一串钥匙轮流。切勿丢失及损坏!

2. 查看留言本。做好上一班留下的事项。

3. 查看当周及当日值班事项,并优秀完成。

4. 做好卫生清洁工作。

5. 打电话给第二天同班次的人,提醒值班时间。

6. 检查店铺营业情况及卫生状况。

金华职业技术学院大学生创业园管理服务中心

二一年六月

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