优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)

时间:2024-11-26 作者:笔舞

计划书的编写可以让我们对当前的任务进行系统性思考,并为未来做出详细规划。不同行业或领域的计划书范文可能会有所差异,大家可以根据自己的实际情况进行参考和借鉴。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇一

项目简介教育行政办公自动化(officeautomation简称oa)系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。oa是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。

在此,以下几个特性贯穿整个流程的始终:机构/部门/人员:所有的系统操作流程控制,都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的,而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等,都是针对特定的机构/部门/人员的。所以,主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布:当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时,可以通过多种渠道进行,如将主题内容发消息,发邮件,发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。

信息检索和打印输出:系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索,并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。

办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式,为教育行政管理进行了全新的阐释。

需求和计划。

整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书,描述了整个项目的人员,项目控制、风险、限制,开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。

设计和实现。

软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面,代码部分是具体实现的案例。

测试。

包括测试计划、测试用例、评估结果,针对项目的系统化规范化的测试案例。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇二

当然,凡是比较或者评测的文章,必然会得到很多的非议,因为每个人的着眼的标准都不一样,因为没有人具有全息化的资源和能力,因此本文仅供参考。(排分不分先后)。

注:

1、在各个项目的评级中,五星为满分。

2、评价为几个星并不是绝对的,而是相对同类产品的该项性能的粗略比较。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇三

在中国,化工行业在工业领域多个指标均居首位,在整个国民经济中也占据着极其重要的地位,但是如此重要的行业,在行业信息化方面却发展缓慢,鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业,而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。

导致众多化工企业信息化建设慢步发展的原因,则与化工行业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工行业信息化过程中着重考虑的因素。针对化工行业的特殊特点,结合化工企业的不同信息化需求,伟峰提出了伟峰oa管理平台在化工行业完整的应用解决方案。通过各个模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作,实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接,从而降低了企业的运营成本,缩短了生产周期,提高了管理效率,最终实现了企业经济效益的最大化。

行业特点。

作为工业之首的化工行业具有的能源消耗大、废弃物多、技术创新快、发展潜力大等独特性,影响其优劣势明显分化。生产产量基数较大,生产成本相对较低,市场潜力大等优势与生产技术相对落后,资金实力不足,科研创新能力弱等劣势使化工行业一直跛脚发展。伟峰对化工行业独特特点做出归纳:

2:化工行业还有许多特定的产品特性参数。这在管理上就要求详细准确。

3:化工行业属于流程型行业,各生产环节直接相互依存。可以说化工产品生产管理流程相当复杂。

4:流程工业存在着周期性全局停工检修程序。检修质量及内容决定了生产装置的运行状态。形成优化调度,它对生产安全、经济运行起着重要作用。

5:化工行业的固定资产管理相当复杂,实施动态管理固定资产就至关重要。

应用范围。

以伟峰oa为基础,针对化工行业的行业特点,结合化工企业的具体需求,形成了基于伟峰oa管理平台的化工行业应用解决方案。由于伟峰oa办公自动化系统是解决方案的核心部分,主要作用是把总部和各分支机构、各管理层与个员工连接起来进行统一管理,以系统手段规范整个企业/公司的运作。各级领导均可以在任意一点掌控全局,监控运作,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用ctoa作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。

1.大型集团企业。

本身具有很好的网络硬件实施情况,已实施各种分销、财务、客户管理系统,但集团总部、分部、各部门不能在统一的信息平台上运作,总部无法掌控整个集团的运作,无法全面地实现信息资源分析、决策和传递,下属部门或员工无法实时互相沟通、协同上级工作。

伟峰oa化工行业解决方案基于internet技术,可实现企业全球性办公和移动办公,结合企业信息门户,通过流程将信息带进带出完美地解决集团型企业存在的问题。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇四

办公自动化这个概念从产生到现在,这个办公自动化已经分化为广义办公自动化和狭义办公自动化。

广义办公自动化:在统一的企业信息平台上实现对公文,销售,人事,资产,客户,采购等处理,与泛微提倡的协同商务没有本质的区别,最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛。狭义办公自动化(传统办公自动化系统):主要是以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。

从目前整个市场的需求来看,狭义的办公自动化系统将会被广义的办公自动化(协同商务系统)所取代。

一、建立在泛微协同商务系统(ecology)上办公自动化系统具有如下特征:

•完全基于web,方便管理和存取;。

•提供每一个用户一个个性化的信息门户来处理日常事务;。

•可有无限扩展性:你可以在系统中随时增加:客户管理功能,知识管理,销售管理,财务管理,采购管理,资产管理,产品管理,项目管理,人力资源管理等功能。使你的前期投资可以被无限利用。

二、泛微协同办公方案可以实现的目标:

泛微协同办公方案能向你提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。

文档为doc格式。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇五

办公自动化(office automation,简称oa)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。以下是小编整理的关于oa办公自动化系统,希望大家认真阅读!

第一,oa系统提高企业信息化管理

oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,oa系统无纸化办公降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。oa系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三,强化任务安排,职责明确

oa办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛

oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因oa系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚

oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的`束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业内部资源管控

oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见,oa系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇六

一,项目背景:

作为未来国民经济中的一项重要支柱产业,旅游业要与目前的信息化浪潮相适应,促使中国在21世纪前叶成为世界首位旅游大国,就无可避免地面临这样一个挑战和机遇:加快中国旅游产业的信息化建设,增强旅游业可持续发展能力,实现高效优质的集约化经营。旅游业是一个开放性的大系统,信息是其得以生存和运转的根本基础,它贯穿了旅游活动的全过程,因而信息是旅游系统的灵魂,是命根子。任何企业和个人若想在充满机遇和挑战的旅游业中赢得一席之地,必须充分利用现代信息技术带来的巨大益处。现代信息技术的发展和广泛运用给旅游业带来了新的机遇,使旅游业的深度、广度和高度都有长足的发展。科学技术的不断进步可以有效地为可持续发展的决策提供依据和手段,建立健全规范、高效、有序的旅游信息化架构,充分发挥信息引导作用,这对实现旅游可持续发展有着特殊的意义。

从信息技术的应用来看,计算机技术真正应用于我国旅游企业是在20世纪80年代,航空公司的电脑订票网络系统、旅游企业办公自动化系统等适用于旅游企业的计算机系统开始得到逐步推广,然而能实现电脑预订的网络还是极少。在国际市场的促销方面,不少旅游企业开始注意应用现代信息技术,如cd-rom光盘、多媒体技术和internet。在国内旅游业务网络化方面,上海春秋国际旅游集团进行了有益的探索,目前他们的网络成员已有二十多个。在旅游信息查询和咨询方面,最早是chinanet之下出现的一些旅游信息服务网。国家旅游局从1990年起开始抓信息化管理并筹建信息中心,1994年,信息中心独立出来,专为国家旅游局和旅游行业的信息化管理提供服务和管理技术。中国科学院地理所旅游规划研究中心正在尝试着在旅游规划过程中,结合旅游资源普查、规范工作,建立旅游目的地的精品旅游资源信息库。

1.随着公司业务规模的扩大,营销网络的增加,随之而来的就是总部与这些分支机构、分销网络的统一协调和管理,传统的电话传真方式虽然比较熟悉或方便,但是受限于电话线路及人力配给,将难于配合庞大的信息沟通的需求。

2.旅游行业的员工流动性大,旅行社需要对员工的业务操作及流程进行规范化管理,防止中间的漏洞,避免经济损失。

3.客户资料和跟单纪录是重要的销售文档,经营的历史越长,越需要对客户的资料进行妥善管理。

4.如何提高销售人员的反应速度,为客户快速准确地提供报价单,是目前旅游业竞争中销售成功的关键因素。

5.发展企业的核心价值,学习先进经验,展开对客户的上门直销,改善商业流程,提高运作效率,增加与客户、供应商、合作伙伴之间的互动,将为公司保持长远的竞争动力。

三.具体的方案描述:

旅行社信息管理系统分为基础资料、产品中心、门市接待、团队管理、签证中心、票务中心、客人资料、费用管理等子系统。这些系统既可以独立使用也可以互相有机结合。这些大子系统的简要功能说明如下:1.基础资料子系统:

o旅行社管理:管理旅行社的各个部门和同行信息,是客人报名参团的一个重要数据依据。

o员工管理:对员工进行信息登记管理,指定员工所属的旅行社或部门等,这些信息依据是系统进行业务服务支持的依据。

o旅游分供方管理:对旅游分供方如国家/地区、城市、景点、地接社、酒店、餐厅、驻外机构、航班信息管理,上述信息提供传真号和电子邮件信息管理功能,以使系统能迅速通过传真和邮件实现与分供方进行信息沟通。

oo导游管理:提供对导游的管理功能,支持对导游的投诉功能。领队管理:提供对领队的管理功能,利于对领队管理。o航空公司管理:定义和管理航空公司,分供方信息中航班需要归属特定的航空公司。

o系统信息编码字典:定义旅行社业务中的各种信息字典,实现企业信息的编码化管理。

2.产品中心子系统。

o线路基本信息:定义产品的基本信息,可以录入独立的宣传性质的多媒体文档(如word格式文档)帮助前台进行产品销售。

o

国家地区定义:定义指定产品需要涉及那些国家,签证要求等。

信息。

oo线路行程信息:定义线路的行程,帮助前台进行产品销售。线路的价格策略管理:指定产品销售价格策略,帮助团队o制作出团计划并根据旅游淡旺季情况进行价格调整。

3.门市接待子系统:

o组团:授权用户可以根据线路进行组团操作,制作出团计划,进行旅行社产品销售。

o团信息:团队管理人员可以根据情况修改团队基本信息,如截止报名日期等。o行程:定义和修改团队的行程,此行程信息自动从线路产品继承得到,可以根据具体团队的实际情况修改行程信息,并及时发布,通知其他门市接待工作人员。

o国家/地区:定义和修改团队涉及的国家和地区信息,设定相应的签证要求,此信息自动从线路产品获得,但是可以根据团队的实际情况进行修改,协调与其他部门的工作。

o签证:进行送签设置,一经设置,签证中心的工作人员将从其工作界面上得到最新的送签要求,通过与实际人工交换过来的客人资料进行对比,实现人工送签操作和计算机送签台帐登记管理的协调。

o费用:录入团队的计划成本,与费用管理子系统的团队实际成本录入相呼应,实现单团费用管理。

oo派领队:从领队信息表中指定团队的领队。

报表/传真:将出团计划、出团名单表等各种报表以打印输出或者传真输出的形式发布出去,还有管理与门市接待和团队管理的报表统计生成工作。

o邮件:将出团计划、出团名单表等各种报表以邮件的方式进行输出,实现无纸化办公。

o参团:散客报名参团信息录入,可以录入各种费用,与费用管理相配合。

oo候补名单:录入当前团队的候补名单信息。

缴费:对于非一次性缴费的客人,提供费用的补录功能。oo修改:修改旅游订单信息。

换团:根据客人要求将一个客人从一个旅行团换到另外一个旅行团。

oo退团:客人退出旅行团。

延期:客人因故退出已参加团队,但是所交款项暂不退回,以备下次参团之用。

o保存:提供订单快速修改功能,如修改分房号,修改出关顺序等,修改后点击“保存”功能就能将最新信息存盘。

4.团队管理子系统:

o组团:授权用户可以根据线路进行组团操作,制作出团计划,进行旅行社产品销售。

o团信息:团队管理人员可以根据情况修改团队基本信息,如截止报名日期等。

o行程:定义和修改团队的行程,此行程信息自动从线路产品继承得到,可以根据具体团队的实际情况修改行程信息,并及时发布,通知其他门市接待工作人员。

o国家/地区:定义和修改团队涉及的国家和地区信息,设定相应的签证要求,此信息自动从线路产品获得,但是可以根据团队的实际情况进行修改,协调与其他部门的工作。

o签证:进行送签设置,一经设置,签证中心的工作人员将从其工作界面上得到最新的送签要求,通过与实际人工交换过来的客人资料进行对比,实现人工送签操作和计算机送签台帐登记管理的协调。

o费用:录入团队的计划成本,与费用管理子系统的团队实际成本录入相呼应,实现单团费用管理。

oo派领队:从领队信息表中指定团队的领队。

报表/传真:将出团计划、出团名单表等各种报表以打印输出或者传真输出的形式发布出去,还有管理与门市接待和团队管理的报表统计生成工作。

o邮件:将出团计划、出团名单表等各种报表以邮件的方式进行输出,实现无纸化办公。

o参团:散客报名参团信息录入,可以录入各种费用,与费用管理相配合,团队的参团功能提供来自同行的成批报名操作界面,以适应同行报名管理的业务需求,这是与门市接待的不同之处。

oooo候补名单:录入当前团队的候补名单信息。

缴费:对于非一次性缴费的客人,提供费用的补录功能。修改:修改旅游订单信息。

换团:根据客人要求将一个客人从一个旅行团换到另外一个旅行团。

oo退团:客人退出旅行团。

延期:客人因故退出已参加团队,但是所交款项暂不退回,以备下次参团之用。o保存:提供订单快速修改功能,如修改分房号,修改出关顺序等,修改后点击“保存”功能就能将最新信息存盘。

5.签证中心子系统:

oo送签资料库:统一管理所有的送签资料要求信息。送签资料管理:定义各个国家对于不同送签地点的送签材料要求。

ooo送签名单表:组织和打印送签名单表。

打印签证表:根据客人的签证资料打印其签证表。签证办理完毕确认:选择客人确认签证办理完毕,一经确认,门市接待或团队管理自动得到该客人签证办理完毕的确认信息提示。

6.票务中心子系统:

o根据团队确认票务信息,如航空公司、机票价格、免票方式、订位数量、首站航班等信息。

ooo打印输出团队出票预定单。打印输出团队机票名单表。票务统计分析报表。

7.客人资料子系统:o客人资料查询:按客人基本信息查询、按生日(月/日)查询客人资料、按年龄查询客人、按行业查询客人资料。

o客人资料统计分析报表。

8.费用管理子系统:

ooo团队计划成本录入:录入团队计划成本,分细项。团队实际成本录入:分细项录入团队实际成本。团队费用报表:按团队查询团队费用信息,实现单团费用管理。

o旅游业务财务分析:按市场、时间、项目(包括计划成本、实际成本、实际收入、毛利率)等进行财务统计报表分析。

成为旅游通正式客户,接发订单,玩转生意经掌握第一手旅游在线商情报告。

通过广告系统可以在符合互联网广告投放规范的前提下简洁高效地满足广告客户的传播需求,而且具有传统广告媒体所难以企及的优势:定位准确,手段多样,形式活泼,投放及时,见效迅速,影响面广。广告一般需要提供按时间、主题、人次等要素进行分类分组,以明确区分客户群体,使广告投放达到最佳的效果。

14.宾馆、酒店预订系统。

随着我国经济的飞速发展,飞机、火车等交通工具和大家工作生活联系越来越紧密,票务预订系统的重要性和普及性也凸现出来,预订系统服务对象不仅仅是旅游出行的游客,还包括众多经常到异地出差、学习或探亲访友的客户。票务预订系统依托民航、铁路自身便利的销售、送票网点,在网上给广大客户提供了一种便捷直观的订票方式,满足众多客户的需求。

如今,各大饭店的订餐服务只能通过电话来提供。在就餐高峰时间,往往需要连续拨打几个电话,才能确定就餐饭店,智能订餐系统可为顾客解除这种烦恼,节省时间和金钱。

导游服务中心的基本功能表现在三个方面:

导游服务中心的基本功能表现在三个方面:

o功能权限设置:定义程序能够操作哪个功能,不能操作的功能无法操作。

o

数据权限设置:定义程序功能操作的数据范围,比如限定用户操作的旅游市场,限定签证能够办理的国家,这样一来提高业务人员操作计算机的效率,二来利于将来加强专业分工,提高工作效率。

另外,还根据旅行社计算机网络应用的要求,提供后台的传真服务子系统、邮件服务子系统的系统集成和软件功能服务,有了传真子系统和邮件子系统的支持,保证了旅行社之间信息的快速和有效的沟通。四,收益:

旅行社信息管理系统是基于internet/intranet技术实现的信息管理系统。系统建立在大型数据库基础之上,通过web服务器提供对后台数据和程序的统一管理,客户端完全基于浏览器,因此,其具有易于学习、易于使用、易于管理、易于维护的优点。

本系统的安全完全采用采用操作系统级的安全管理机制,因此,本系统也具有非常良好的安全性能,同时,本系统基于自主版权的企业发展平台-newmis平台建立,能够很好地和国内外的其他安全产品集成,为系统提供更高的安全保护性能。

由于完全采用浏览器/服务器的应用体系架构,因此,本系统同时能够很好地从基于企业内部局域网(intranet)的应用扩展到基于互联网(internet)的应用,从而为此系统在更加广阔的范围使用提供了可能。而这种能力又是与旅游行业对计算机业务及其管理系统要求相适应的,是能够满足旅行社业务管理信息系统长期发展需要的。如果保持长期连续投资,坚持不断地建设和完善此系统,旅行社管理信息系统将会达到一次投资,终身受益的投资效益。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇七

oa强调办公的便捷方便,提高效率,下面小编为您介绍oa办公自动化系统原则,希望大家喜欢!

系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。

软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。

系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理,也能高效地完成。

采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。

由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,oa系统十分重视扩展性,能很容易地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。

在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,oa系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。oa系统还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

oa办公系统的`开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。

如何分辨oa办公系统的优劣?设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让oa办公系统脱颖而出,实现系统整体的高性能、高可用、可扩展,发挥出更强的协同办公能力。而oa办公系统设计的九大原则,基本上包括了oa办公系统的性能指标,给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴,对于中国oa办公系统的整体水平也能起到提升作用。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇八

x月xx至xx日,局团委组织团员青年及有关部门代表共40余名在孝感桃园水乡专业训练基地开展了oa办公自动化系统培训暨素质拓展活动,oa办公系统培训总结。在第一天的活动中,精心设计的“天使之手”、“空中抓杠”、“悬崖速降”等拓展项目,让团员青年在解决问题、应对挑战的过程中,体验紧张、恐惧、兴奋等各种感受,锻炼顽强意志,使其在面对困难时更加自信,并不断实现自我提升,从而达到激发自身潜能的目的,傍晚,同志们围着篝火,伴随着熊熊燃烧的火焰,舞动起来,欢乐起来,尽兴释放着自己的激情,难忘的篝火晚会在漫天飞舞的绚烂烟花中结束。

xx日进行了局oa办公自动化系统培训及测试。局计算中心高小莉副主任向团员青年们介绍了我局oa办公自动化系统,并对该系统的登录、收文、发文进行了详细的讲解,随后进行了现场测试。测试采取逐一过关的方式进行,所有参训同志必须根据《操作说明》中事先设定的模式、要求,严格按照步骤完成指定文件的收发处理。通过培训,同志们较好地掌握了该系统的常用基本技能,并能熟练地进行收、发文处理,培训活动达到了预期的效果。

活动结束后,局团委要求团员青年及时进行总结,通过网络交流自己的感受和收获,结合实际工作谈心得体会。在今后的工作中,局团委将紧紧围绕我局工作目标,通过喜闻乐见的方式,适时地开展形式多样的活动,不断增强局团委凝聚力,更好地为全局中心工作服务。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇九

新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、审批报表等。

2.操作特别简单,与office完美结合,只要会简单操作电脑,用户无需培训即可熟练使用。

3.短信提醒,确保主动联系。

短信提醒模块让主动通知无处不在,重要信息决不错过,业务处理更及时。

4.审批状态可追踪。

能够追踪所有已处理和待处理的事务,并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此,所有信息都可以追踪其阅读或处理状态,跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见,甚至每个人修改的痕迹。

5.强大的工作流程处理。

(1)流程可以自由定义,可以根据发展需要随时修改。

(2)流程能及时处理,允许查看审批人在线状态,主动通知到桌面或短信提醒,特殊情况下还可以“撤办”,让业务及时办理。

(3)流程可以追踪状态和保留痕迹,每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留,以备追查。

(4)多种流程审批模式,可以满足用户的各种业务审批要求。

(5)流程中能够同时处理文档和数据,oa网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理,数据更新时能够主动通知到指定人,因此在协同工作和适用范围上更强。

6.科学严密的考核体系。

办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核,在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目,按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核,对于文字、材料性的考核,计算机给出提示性的考核方案,通过人机结合方式予以考核,从而完成目标责任制考核办法。

7.功能丰富。

办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能,使系统的功能更加强大。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇十

视频直播,准确来讲是音视频直播,即将音视频信号压缩成数字信号,并通过ip网络进行传输的一种流媒体应用。视频直播和视频点播的区别在于,视频直播讲求信息的实时性广播,视频点播强调信息的娱乐性和个性化;视频直播和视频会议的区别在于,视频直播讲求的是信息以点对面的形式实时传播,视频会议突出的是几点之间的交流与协作。

2、视频直播应用前景

视频直播在不同的行业的应用前景非常明确、宽泛,教育行业的多媒体教学、远程教育、校园电视台、考场监控等,军队行业的远程军事教育、军事演习的网络直播等,医疗行业的临床教学、专家会诊、手术直播等,政府、企业的会议活动、内部培训、产品展示、在线招聘、视频监控等,还有在线路演、拍卖、竞标等等。典型的行业应用有:

· 基于ip网络的远程教学、培训

· 集团式商业机构的远程巡查、监控

· 信息服务的网站的会员制视频直播服务

· 政府企业搭建自己的网络视讯平台,进行会议和其他活动的直播

3、世纪葵花视频直播系统软件

世纪葵花音视频直播系统是高质量的mpeg4音视频直播软件,能够提供基于局域网、城域网、广域网以及卫星网的音视频直播解决方案。

1) 世纪葵花音视频直播系统介绍

世纪葵花音视频直播系统是北京世纪葵花数字传媒技术有限公司自主研制开发的音视频直播系统,该系统采用分布式的理念,结合世纪葵花一贯的开放式设计原则,单台普通服务器的性能可支持的并发用户数达5000人以上,并支持无极扩展,自动平衡,系统可自动根据用户的情况平衡负载,达到最大限度的用户连接支持。系统支持b/s构架,使用和维护都非常简单,服务器支持web方式的管理和配置,极大的节约了维护成本。

2) 音视频直播系统功能特点介绍

· 支持在广域网、城域网和局域网内进行音视频直播,可穿越网关、路由器以及防火墙;

· 采用分布式架构,采集、编码、转发、存储和管理灵活配置;

· 在正常的网络条件下,音视频同步性能很好。音视频同步的误差范围在0.1秒左右,延时可控制在5秒左右或更短时间。

· 支持服务器集群方式运行以及自动负载均衡,能随着用户数增加而平滑扩容;

· 支持b/s、c/s架构,支持远程管理,灵活搭建多种直播的服务模式;

· 音频码流控制范围,支持8kbps~~~320kbps之间可调,支持单声道、双声道编码不同方式进行编码。

· 应用最新的流媒体技术和独有的码流平滑技术,视频编解码采用mpeg4;

· 完善的文字通知发布机制,可随时插入多种字幕信息,如对外通知,或内部协作消息;

· 支持多个现场(异地)或多信号同时在线直播发布,具有多站采集、多级账号管理

功能,负载能力强大,可平滑扩充,运行稳定可靠;

· 支持安全认证机制,完善的系统日志记录与查询,自动记录下任何时间系统的日志信息,包括:服务器状况、用户接入情况信息,可供以后方便查询。

另外,微软公司的ms media server与real server都是专业流媒体系统,下页表格为世纪葵花音视频直播系统与ms media server、real server直播功能、性能的比较结果。

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优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇十一

调查目的:了解行业宏观环境、政策状态,分析行业营销模式转变趋势,研究。

产品开发方向,为公司的产品营销提供决策依据。

调查时间:2009年4月20日——2009年4月24日。

调查对象:电购网站、网络行业杂志、网络新闻媒体、政府网站、电视新闻媒体。

正文。

一、宏观经济环境及行业动态分析。

(一)宏观经济形势。

2008年9月以来,美国金融市场风云再起,雷曼兄弟控股公司破产、美洲银行收购美林集团、aig集团陷入危机,强烈震撼了美国金融市场,并在国际金融市场掀起滔天巨浪,旷日持久的美国次贷危机转化为严峻的世纪性金融危机。由于这场金融危机仍处于持续发展中,金融市场瞬息万变,危机将走向何方并止于何处?巨大的不确定性笼罩全球。同样,这场危机的影响范围和影响程度仍是未解之谜。正是基于对金融危机向经济危机过渡的担忧,全球各国政府相继或联合采取了一系列的措施来加强对金融机构和金融市场的支持,除直接对金融机构的接管以及通过货币政策大量注入流动性以外,还涉及一些制度调整方面的内容,将可能给全球未来的金融发展造成一些长远的影响。目前,金融危机已对全球实体经济产生了巨大的冲击,2008年世界经济已明显放缓,下行风险逐步加大。预测2009年全球经济增长率为2.2%,发达经济体经济2009年将下降0.3%,其中,美国经济将负增长0.7%,欧元区两个主要经济体德国和法国将分别负增长0.8%和0.5%。

由于我国仍存在一定的资本管制,金融危机通过金融渠道对我国经济的直接影响比较有限。但由于我国与美国、全球经济之间的联系日益密切,金融危机对我国经济长期发展的间接影响不可低估。在中央的宏观调控之下,全国打响了一场声势浩大的“扩大内需、促进增长”保卫战。中国政府2008年11月公布的两年投资总额达4万亿元人民币的经济刺激方案在全球引起了热烈反应。此举将提振市场信心,有助于保持中国经济的持续稳定增长。在当前全球金融危机的形势下,中国加大对基础设施建设的投资可有效扩大内需,弥补金融危机导致的外需不足。

(二)行业动态。

总额的3%左右,销售额将达到5000亿元。未来几年,电视购物会面临更加激烈的竞争,必须完善多种渠道的立体整合,才能让观众有足够的信赖前提下进行发展。

目前,我国电视购物存在着电视购物频道和电视直销广告相互竞争发展的局面。近几年来,这两种形态一直共生共存,相互竞争市场份额。而“禁播令”的出现给了电视购物一个“警钟”,可以说“禁播令”的发布是电视购物行业的分水岭,家庭电视购物的成长将使电视购物真正开始进入黄金期。然而,尽管近几年电视购物发展迅猛,但电视购物行业的负面消息从未间断过。令电视购物行业的发展充满挑战。其中,商家的诚信问题首当其冲,而产品的质量、广告的形式、从业人员的素质等问题同样也成为电视购物发展的瓶颈。

被誉为继零售、超市之后的第三次销售革命的电视购物,已在世界范围内获得巨大成功。电视购物是一种新兴的商品零售方式,多产品、多品牌、大众化是现代电视购物的基础,以央视购物频道、湖南快乐购物为例,其产品供应商不仅包括飞利浦、三星、海尔、联想、lg等著名品牌,同时也包括众多中小企业的大众化生活化的家居商品,商品品种多达上千个。随着2006年8月1日禁播令的实施,大量“黑五类”撤出电视购物频道,以手机为代表的数码产品迎头补上。现在,各个频道的电视购物节目,基本上都被手机、数码相机(摄像机)、gps导航产品等占据,其中又以国产手机产品为主。

目前我国电视广告存在以下问题:过分或片面夸大产品功效,诱导消费者;违规发布广告;采用虚假的现场演示、或是运用数码技术合成效果对照图片,诱导消费者购买其产品;肆意贬低同类商品;部分内容低级庸俗、售后无保障等。尽管仍充斥着谎言、欺骗和暴利,但是,随着cctv中视购物、东方cj这些传播大腕,品牌化地介入,随着有关部门监管的日益严格,电视购物行业整体生态环境正在改变。目前我国唯一的媒体购物行业组织“媒体购物专业委员会”为了更进一步规范行业自律,使媒体购物行业向着健康良好的方向平步发展,《中国电视购物行业标准》起草小组已经开始进入工作常态,旨在通过行业标准规范企业运营,有利于政府管理部门市场监管。还有中华民族贸易促进会牵头的媒体营销专业委员会也正酝酿成立,目的是为了提出立法和政策建议,为政府决策提供可靠依据,推动媒体营销这一新型产业做大做强,促进我国的商业零售业健康、规范、快速可持续发展。今年3月在北京参加全国“两会”的全国人大代表、温岭市农业技术推广站副站长林炎炎向“两会”提交了关于规范电视购物节目的建议。另外一些大型电视购物公司,如快乐购与自己供应商签订产品质量协议,发表信誉诚信申明。橡果国际出资200万元,在北京市消费者协会设立“橡果国际保护消费者权益先行赔付保证金”。这些信息都在表明电视购物行业正在朝着越来越规范的健康形势发展,只是这个过程还需要些时间罢了。

水岭。

(一)电视直销转型家庭购物。

电视购物直销模式直到今天,还基本上是产品营销,是一种把传播媒介集中于电视媒体的产品营销,更多的是运作产品而非平台,运作单品而非产品群,简称“短平快”营销模式。在市场产品日益丰富和产品同质化竞争激烈的今天,好的电视直销产品打着灯笼也难找。现实就是如此,做电视直销需要操盘手们有更敏锐的市场眼光,尤其是差异化“新奇特”产品的开发,在网络信息延伸到任意角落的今天,要找到所谓的“新奇特”只能是难上加难。且不说电视购物这个行业的诚信问题、电视购物时段媒体价格的高涨、电视媒体自营家庭购物平台切割市场等多重冲击对电视直销的压力,电视直销运营的产品挖掘本身就举步维艰。家庭购物在逐渐吸纳西方qvc、hsn、lg等成熟的媒体购物的经验,东方cj、快乐购、好易购、好享购、中视购物、tvsn等走在了前面,以电视媒体自身平台的媒体购物模式在日渐成长。当然,家庭购物是长线经营,是产品群作战,平台品牌经营。第一,大多有自身自有(或可控)的媒体资源(媒体购物这种模式中最核心的成本之一);第二,丰富的产品群具备更高的抗风险系数;第三,大多平台处于长线经营的成长阶段,持续的投入将获得平台成熟期的丰厚回报。因此,电视直销难上加难,家庭购物顺势而上。

(二)家庭购物需提升核心竞争力。

电视直销也好,家庭购物也罢,以电视媒体为传播介质的媒体购物模式,都遵循一个基本的逻辑:先有媒体,后有购物。购物平台在逐步兴起,最有优势的当然是自身拥有核心媒体资源的电视台。自有资源来操作媒体购物,能在一定程度上控制运营的核心成本,其最需要的是专业购物平台的运营管理团队。近几年的电视购物行业发展,培育了一批行业的精英,但每一个运营平台资源的差异,有很多细节依然需要摸着石头过河。

视购物的核心竞争力就是企业的人才,就是企业的核心团队,就是行业内各企业的经营者与管理者!

(三)网络视频购物的诞生。

2008年对于电视购物来说,是一个盛极而衰的过渡期。不论是行业的领头羊,还是散落在各个地区规模尚小的电视购物公司,都没能摆脱电视购物行业的信誉危机。当公司的利润急剧下降,生存困难时,于是转型成为必然。

电视媒体购物的形式最早在新加坡获得成功,之后被引入中国,市场空间急速膨胀,但随之也泥沙俱下,虚假宣传、产品质量等问题一直困扰和笼罩着整个电视购物行业的发展。视购物之所以饱受非议,是一些电视购物公司急功近利的做法坑害了整个行业,造成了信誉危机。那么,电视购物在走向下坡路之后,出路何在?七星电视购物创始人赵立新认为:“随着消费者购物模式发生转变,从传统的街购、电视购物等转移到以互联网为主体的网络购物,如果我们还是对互联网媒体的购物趋势视而不见,只会在电视媒体平台上转圈,结果就是死路一条。”。与其坐以待毙,不如顺势而为,赵立新决定把七星购物的触角延伸到互联网上。视频购物网站24city的上线掀开了转战网络购物的底牌。不过,网络视频购物并不是简单地将电视购物搬到网上,后者是强制观看,而前者是用户自己要去看,而最巧妙的是,在商家店铺与消费者间,24city引入了‘购物宝贝’的真人导购模式。

视频导购模式突破了过去网络购物产品文字和图片介绍的束缚,通过“购物宝贝”向感兴趣的顾客展示产品款式、功能、特点、用途等信息,提升了网络购物的用户体验,从这个角度看,对电子商务行业来说,是一种颠覆性的创新。而且,对电视购物企业来说,电视购物的陨落,可能会刺激该行业向互联网平台的整体迁移,由于这些企业普遍有供应链、商品运作、物流等传统资源,将触角延伸到网络购物领域,也具备一定的迁移优势。但这种新兴的视频网络购物模式能在多大程度上拯救电视购物并提升销量,还有待考验。

个人认为尽管电视购物行业遭到不少质疑,但从行业发展趋势来看,电视购物行业仍有很大的发展潜力,目前而言中国的电视购物还远远未达到应有的规模。我们公司限于资金实力无法打造属于自己的专用媒体平台向家庭购物模式转变,但可以与网络购物有效结合,将网络平台的优势合理的运用并加入网购流行元素作为公司产品销售的第二平台,结合产品手册一起打造一个立体的产品销售平台,给公司产品一个多方位的展示,使顾客能更全面的了解公司的产品及优势所在,扩大公司产品宣传范围,消除顾客质疑心理,提高公司形象。

三、产品开发方向及流行趋势。

械、减肥、增高等五大类产品,后来涉及到美容、增高、健身器材、内衣、电子、学生用品、家电、手表、手机、日常生活用品、居家用品、珠宝、电脑、数码产品等等。

而产品的选择一直让电视购物经营者头疼,电视购物产品的诚信度和信誉偏低,促使消费者高度理性化消费。电视购物新的环境迫使电视购物公司重新对电视购物产品寻求新的开发和定位,那么什么产品最适合做电视购物,电视购物的产品具备那些特征,以下我们来作一些分析。

(一)、电视购物产品须以消费者需求为核心。

随着国内电视购物业的逐渐成熟,越来越多的消费者选择通过电视购物来消费产品。产品是电视购物能否成功的关键,产品本身决定其在市场的生命周期与市场境遇,因此,市场和消费者都在呼唤好的电视购物产品。所谓的好产品必须符合以下几个条件:足够的市场空间,足够的利润尺度,差异化、人性化、高科技、智能化。电视购物经营者必须本着长久做好品牌的出发点来经营产品,而不是投机。

适合做电视购物的产品很多,家电、家居、服装、美容、食品、保健、运动器械、电子、珠宝、首饰、手机、电脑、3c数码等等,甚至连一些无形的商品如旅游、保险等都可以用来电视购物,理论上讲,只要适于销售而又是消费者喜爱的商品都可以用来电视购物。电视购物选择产品必须综合考虑,是否是消费者需求的,是否有自己的独特之处,是否有市场,是否有足够的利润空间,是否人性化,诉求是否贴近产品本身等等都是需要考虑的。

电视购物产品以消费者的需求为核心,必须考虑如下因素:

1、目标人群要明确。由于电视购物的消费群基本锁定女性和中老年消费者,所以在产品选择上要考虑具有明确的受众定位,目标人群主要针对中产消费阶层。因此要考虑中产消费阶层追求便利,有一定购买力,易接受新鲜事物,追求时尚的生活方式来选择产品,中高档的精品以及贴近生活的家居及时尚产品当为首选产品。

2、与生活密切相关的功能性产品。新型家电、电脑、手机、数码、化妆品、服饰、家居用品都是适合做电视购物的,但功能性强的产品往往是一把双韧剑,吸引消费是因为具有明确的功能,由于功能与宣传效果不符往往又让消费者对这类产品丧失信心,如去年的“胡师父无烟锅”就是这类产品的典型。

3、瞄准核心购买群体的产品。俗话说,女人和小孩的钱最好赚,犹太人经商为什么成功,一千多年前他们就提出了一些观点:瞄准女人的口袋,善待客户的孩子,做别人想到但没有做的产品。

4、弥补型产品。市场产品琳琅满目,不胜枚举,但是细心的人都能发现现有产品的明显不足,或者需要一些合理的补充,因此,弥补型产品也属于潜在产品的范畴。

5、高科技、智能化、人性化产品。最近几年,具有较高科技含量的新产品在电视购物受到青睐,这类产品本身具有较高的科技含量,又不容易被模仿,因此借助电视购物可以在最短的时间启动产品的销售,同时这类产品的新、奇、特功能也能更多的吸引消费者的眼球。

电视购物是一个无店铺的空中大卖场,适合电视购物的产品很多,电视购物。

销售的前景虽然很好,但前提是必须克服急功近利的心态,坚持以消费者的需求为核心来选择产品,销售真正有价值和品牌的产品。如果一味追求暴利,忽视消费者的权益,那么终将会被消费者抛弃的。

(二)品牌化、多元化是电视购物产品新特征。

2008年可谓是手机的电视购物年,除了手机外其它电视购物产品也是百花齐放,各具特色。电视购物产品品牌化、多元化发展己是必然的一个趋势和方向。品牌产品陆续加盟电视购物。目前,联想、惠普、索尼、三星、东芝、方正、明基等主流品牌厂商及神州数码、联强国际、长虹佳华、佳杰科技等与湖南快乐购共同签署了战略合作。随着这些品牌厂商的介入,给电视购物带来了新的契机,电视购物吸引了这些知名的品牌;同时由于品牌价格的透明度和美誉度,也极大提升了电视购物自身在消费者当中的信誉度。实际上,cctv中视购物也已经成为了国内外名牌和国内自主创新品牌的高端传播平台,众多的世界知名品牌如飞利浦、西门子、松下、三星、迪士尼、lg、联想、海尔以及国内名牌长虹、tcl、夏新等,都已经成为cctv中视购物的供应商,而且正在不断加深合作。可以预见的是会有越来越多国内外的著名品牌加入到中国的电视购物中来,电视购物产品的品牌化是提高电视购物信誉度的一个很好的手段,同时品牌产品也借助电视购物开辟了新的销售渠道和利润增长点,相得益彰。

另外产品类别也开始更加多元化,除了传统的电器、数码、家用、保健、医疗等行业外,虚拟产品也开始登上电视购物的舞台,湖南卫视快乐购推出了境外旅游产品销售,开创了电视购物销售旅游产品的先河。销售旅游产品只是快乐购销售虚拟产品的第一步,此后,还将售卖保险等更多无实体的产品。从2007年10月1日起,消费者可以通过电视购物的方式成为联通cdma的用户。这种营销模式在国内电信运营企业中尚属首例。四川“星空购物”开播首卖的商品就是风靡全球20多年的著名音乐剧《猫》成都首演的门票。“电视购《猫》”的方式,这在中国演出史上尚属首次。太平人寿“阳光天使”重大疾病保险和美亚“祝愿无忧”住院津贴保险也登上了东方cj的购物频道,卖保险可算得上是电视购物的新面孔。今年4月1日,宝马宝马120i、130i同样登上了“东方cj购物”节目。据悉,这是电视购物第一次以直播形式销售高档轿车。据上海东方电视购物有限公司有关人士称,由于其赠送的礼物价值不菲,因此在短短45分钟内就吸引了不少观众订购了19辆车。奔驰c系列4月15日也登上了快乐购的电视购物频道。

虚拟商品、汽车的全新介入电视购物,是电视购物产品的一个新拐点,也是电视购物激烈竞争的结果,而随着市场竞争的加剧,电视购物产品的种类也将越来越丰富。2009年对于电视购物行业来说,既充满了商机也充满了无限挑战,产品既是电视购物的命脉,也是向前发展的原动力,品牌化、多元化是电视购物产品新时期的特点。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇十二

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。下面一起去看看oa办公自动化系统的优点有哪些吧!

oa办公管理系统,可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,让每位员工都可以成为管理者。真正做到“管理更高效,流程更统一,权责更分明。”

可实现异地办公,让公司所有的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公。

提高工作效率,缩短工作时间。抛弃了原始的拿着纸张这个办公室跑,那个办公室跑的弊端。

为企业节省成本,不用去打印诸多的纸张,不仅是纸张节约,也节约了电、油墨。

企业的管理更加高效。

如上,仅仅是我们能够看到或感受层面的好处。

那么,站在管理视角,从组织流程优化的角度思索,还有哪些好处呢?

建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

实现文档管理的自动化。

辅助办公。

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

建立信息集成平台。

节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

增强领导监控能力

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

极大的提高了工作效率

oa办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。

节省成本,提高企业竞争力

通过oa平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,oa办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提高企业的竞争力。

1. 办公oa系统规范审批业务

办公oa系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。

2. 办公oa系统提高业务审批效率

3. 办公oa系统实现高效协作和沟通

办公oa系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

4. 办公oa系统助力企业文化建设

通过办公oa系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

5.办公oa系统打造学习型组织

通过办公oa系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

6.办公oa系统快捷的信息发布

通过办公oa系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过oa系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

7.办公oa系统的计划管理

通过办公oa系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

8. 办公oa系统打造信息化门户和集成的平台

通过办公oa系统构建全员信息化的第一台阶。办公oa系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

综上所述,办公oa系统不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到提升企业整体运营效率的目标!

第一,oa系统提高企业信息化管理

oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,oa系统无纸化办公降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。oa系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三,强化任务安排,职责明确

oa办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛

oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因oa系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚

oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业内部资源管控

oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见,oa系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇十三

在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。oa办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现oa办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

协同办公。

oa系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇十四

1、图像远程传输质量较差。

2、音频远程传输回音干扰。

3、数据保存不易、资料检索不便。

4、双向互动控制功能不强解决方案。

1、高清同步录音录像主机:将音视频信息同步刻录到光盘,并同步备份到硬盘。

2、特写摄像机:清晰拍摄办案人员正面特写。

3、观察摄像机:根据需要可调拍摄办案人员画面。

4、鹅颈麦克风:清晰采集现场办案人员的声音。

5、液晶显示器:给犯罪嫌疑人展示证据或播放录像。

6、办案计算机:调用办案相关资料、电子证据出示、视频光盘回放、笔录录入。

7、打印机:打印笔录,证据等文件。

8、数字音频处理器:消除音频双向传输的回音干扰。

9、功放:扩大远端音频的声音。

10、音箱:输出扩大后的声音。

二、看守所审讯室结构。

1、高清同步录音录像主机:将音视频信息同步刻录到光盘,并同步备份到硬盘。

2、特写摄像机:清晰拍摄犯罪嫌疑人正面特写。

3、全景摄像机:清晰拍摄犯罪嫌疑人周围环境。

4、观察摄像机:可控,根据需要可调整观察画面。

5、拾音器:清晰采集现场犯罪嫌疑人及工作人员的声音。

6、环境显示屏:显示现场时间,日期,温度及湿度

7、液晶显示器:给犯罪嫌疑人展示证据或播放录像。

8、控制面板+报警灯:室外报警灯与室内控制面板相连,集“审讯状态提示”、“联动报警”、“远程指挥交互”于一体,有效规范审讯秩序。

9、办案计算机:调用办案相关资料、电子证据出示、视频光盘回放、笔录录入。

10、打印机:打印笔录,证据等文件。

11、数字音频处理器:消除音频双向传输的回音干扰。

12、功放:扩大远端音频的声音。

13、音箱:输出扩大后的声音系统结构图。

系统亮点:

1、操作简单。

顺泰伟成同步录音录像设备采用录像、回放等一键式简易操作,办案人员初次接触设备免于培训,即可灵活操作使用()。

2、全高清1080p图像采集。

审讯过程中的图像、声音等信息采用广电数字高清sdi信号传输,图像无压缩,全高清1080p画质,并做到所有信息高度融合、完全同步,保证证据的真实性和可靠性。

3、远程设备与同步录音录像设备一体化。

顺泰伟成同步录音录像设备具备远程提审功能,可通过h.323协议与视频会议终端直接呼叫通讯,实现点对点的远程通讯,不需要添加其他远程设备。

4、回声消除,让话语清晰。

5、触屏集控,实现智能化。

审讯音视频可实时上传审讯服务器,可实现对审讯系统进行统一储存管理、资料调用等。

7、远程指挥用户通过网络可远程同步实时观看讯(询)问室现场场景,并可以对前端审讯(询问)人员作出文字、语音指挥协同办案。

8、多重数据保护。

支持双光盘和硬盘同步直刻,对讯(询)问室现场的音视频信息进行独立备份,同时支持网络和外置usb硬盘备份,当出现意外断电或故障时,录像的内容不会丢失,保护数据信息安全存储。

9、快速出盘。

可快速出盘,出盘时间不大于1分钟,刻录出来的光盘数据不可修改和删除。

10、支持多种协议,扩展能力强。

设备采用h.232、onvif、rtsp、rtmp等标准接口协议,可实现设备与第三方平台或上下级平台无缝对接。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇十五

本文介绍了公园娱乐收费系统的方案。通过ic卡刷卡计时收费,统计快速,使用方便,管理科学。可以应用于公园其他项目:比如运动馆、游泳场等项目。

二、客户简介。

xx农庄由广东xx集团于2001年投资兴建,位于佛山,是一个以岭南历史文化、顺德水乡风情、农家生活情趣为特色,集吃、住、玩、赏、娱、购于一体的综合性景区,主要由“长鹿休闲度假村”、“机动游乐主题公园”、“水世界主题公园”、“农家乐主题公园”和“动物主题公园”等五大园区组成,各具特色,精彩纷呈,是休闲娱乐、旅游度假、商务会议的最佳场所,更是团队拓展、集体旅游的首选基地。

三、客户实施。

1、系统硬件设置有读卡器消费点36个,系统服务器,票据打印机。

2、项目收费根据ic编号区分,而一个读卡器只能识别特定项目的ic卡。

3、进场内服务点可以购买娱乐卡,并充值。

4、在任何装有消费机器的娱乐项目里消费。

5、收费系统管理软件可以实行计时并自动计算应收金额,而且可以实现多种项目收费,每个项目的不同时段,超时的收费模式。

6、ic卡循环使用,只用作记录时间差,不用作消费扣钱。

7、每个读卡器上有显示屏,用以显示相关信息。

8、开始计时单据显示内容为:消费项目,开始时间,所在时段收费标准,按金,公司名称,及自定义句子。结帐单据显示内容:消费项目,开始时间,结束时间,共用时间,所在时段收费标准,合计金额,按金,公司名称,自定义句子。

9、零售商品收银功能。例如,可以设置商品种类,单价,售出合计。

10、财务统计功能要求:统计当天营业总额,四、系统分析。

1、系统框架图该项目采用tcp/ip协议与中心服务器通信,整个系统由服务器加终端机组成如下图所示:

2、系统说明。

硬件配置:

a.服务器:联想t168。

b.交换机:tp-link8口。

c.开户充值机器ykt-12。

d.终端机:ykt-500tt台式消费机;

e.带印刷卡片。

f.管理软件:wxykt一卡通消费管理软件2012-4.23beta7。

广州市一卡通计算机服务有限公司。

制作:无线一卡通罗工。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇十六

个人总结。

1为了加深对课堂理论学习的理解,提高应用水平,增强动手能力,为毕业设计做准备。我们进行了此次数据库原理与应用的课程设计。我们组本次课程设计的主要任务是开发设计一个人事管理系统。该人事管理系统主要完成员工资料和薪酬的管理,包括工资料和薪酬记录的添加、修改、查询和删除,以及一些辅助项目的管理,如工作部门管理、基本工资信息管理和技能工资信息。该设计主要涉及数据库的建立、连接和释放操作、数据库表中记录的读取和写入操作的功能,以及数据环境的设置使用和数据控件的绑定及填充技术。

这次课程设计要求我们掌握使用现在比较流行的数据库管理系统或数据库开发工具进行数据库管理操作(如建库、建立完整性约束,对数据库中数据进行查询,更改等操作)的方法;同时,要学会使用一种开发工具开发出有相当完善功能并有一定规模的数据库应用系统。通过设计对sql语言要有较深入的了解和掌握,对数据库的管理(主要是安全性、完整性方面)要有一定程度的了解,会对表、视图(存储过程、触发器这两个可选)等的使用。该设计主要包括人事管理系统的概述和预览,系统的设计和分析,数据库的设计和创建,系统所含模块的设计和实现。

刚开始拿到这个题目感觉有点茫然不知从何下手,最后经过老师的指点我们有了一个大体的设计理念,在加上查看相关数据库设计的书籍、上网查找相关资料我们的头脑中有了较为清晰的设计思路。然后我们就顺着自己的思路一步步地开始了我们的设计。

首先是进行需求分析,其中包括功能需求,性能需求,数据需求,运行需求。因为我们对于人事管理都没有太多的了解,这其中有什么需求我们也不是很清除,最后我们又通过调查,再加上参考类似系统的设计思想我们终于完成了需求分析这项首要任务。

再下来是根据需求分析我们更进一步地确定了该系统的功能,进而划分模块,确定各模块的功能。在此基础上确定该系统中所涉及的各个实体,以及与各实体相关的属性。画出e-r图,得出其关系模式。然后就可进一步进行详细的设计。

其实说的简单点这次设计主要就是分为两大块:数据库的建立和人事管理整个系统的设计开发。先说说我们对于人事管理这个系统的设计。

刚开始我们打算是用c#语言进行系统的开发,因为我们在图书馆找到了相关的资料,后来想到我们对于c#也不是了解,怕其中出现问题不好解决,所以我们最后就听取了老师及同学的建议用visualbasic语言来做。至于vb,我觉得很多和我们以前涉及的mfc很相像。在设计窗口界面时,vb自身就提供了很多控件,我们可以任意选择自己需要的组件,也可以任意将其拖到我们需要或是认为合理的位置。这就使得我们在设计窗口界面时格外方便。但是在完成了窗口界面的设计之后我们遇到了难题。究竟如何将这些窗口链接起来?我们真的是无从下手。没办法我们只好再去泡图书馆,找到与visualbasic相关的书籍潜心研究,不过还好我们还是解决了不少问题。但是因为是初次接触这门语言,其中很多地方我们还是理解不到位,我们又去请教了老师,经过老师的耐心指导,我们的作品也更加完善了。

下来说说数据库的建立。我觉得与系统的设计相比数据库的建立简单许多。我们就根据老师交给我们的方法,对照着课本上数据库建立的步骤一步步地进行。先是进行需求分析,然后根据分析结果进行概念结构设计,把所有的信息要求统一到一个整体逻辑中。然后是逻辑结构设计,将概念设计阶段的e-r模型转换为特定机器上的、dbms所支持的数据模型并进行优化,再就是使用主语言和数据库管理系统的ddl语言进行结构式的程序设计。接下来就是数据库的实施阶段,就是利用dbms提供的数据语言及其宿主语言将逻辑设计和物理设计的结果严格地描述出来,编制和调试原程序,组织数据入库,并进行试运行。在完成了数据库的建立之后还应记得为数据库添加各种约束,我们通过触发器使得数据库实现了级联删除,并且避免了用户向数据库中插入重复数据。

困难。比如在数据库设计初始,在划分模块确定各实体及关系时,也许是因为自己对于人事管理不太了解,也许是因为自己对于数据库整体概念还是理解的不是很到位,所以迟迟不能确定该系统所设计相关的实体以及它们之间的关系,最后还是查阅相关资料才确定了下来。再就是在为数据库创建约束时,只记得大体语句格式,其中出现了很多语法错误,最后还是对照课本改正了过来,这就教育了我对于任何重要的知识不能只知其大概,应清楚每一个小点。值得一提的是,在这其中我还学到了不少知识。以前在进行级联删除的约束时,我们总是通过sql语句实现,但在这次设计中我从指导老师那还学到了另一种更为简单方便的方法,不需要记sql语言,只需简单几步就搞定。

另外我的任务就是整理实验报告,为了我们的报告更加清晰易懂,我严格按照规定,然后参考我们设计的步骤详细地对我们这次设计进行了表述。其中涉及了我们具体的设计内容、设计目的、设计步骤以及我们所遇到的问题及解决方案。

在完成了我的主要任务之余我还参与了窗口界面的设计,因为当时分工的原因,我对于visualbasic语言没有太多的研究,只是简单地看了看。我主要就是协助队友,对于窗口整体效果方面给点建议,然后就是帮助她们理解一些书本上不太容易理解的地方。

从浅的层次来说,通过这次设计我将所学知识与实际结合了起来,将课本知识系统化,使得我对课本知识有了更加深刻的理解。对于我更深层的意义是让我体会到了团队与合作的力量,这次我们小组共三个人,在这期间我们为选择开发语言等许多问题有过争执与分歧,但就是在这其中我们才得以成长,最终我们算是圆满地完成了任务。我希望今后有更多类似的机会使自己得到更多锻炼。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇十七

随着社会的快速发展,全社会对教育有了更为深刻的认识,一致认为让孩子接受正规教育是非常必要的。同时,为减轻自己父母的负担,大多数幼儿的家长不再选择把子女托付给父母照看,而是送进相应的幼儿园,让孩子尽早接受系统、科学的教育。

但是,所以作为父母是不可能全力以赴的投入工作中的,甚至当子女稍有不适,更是终日惶恐不安,不顾子女而去工作,于情于理都说不过去;不去工作而陪伴子女也不现实,以至影响正常的工作。怎样才能为家长解除后顾之忧呢?而作为幼儿园上层管理者的您,必须每时每刻对园中各个角落所发生的一切做到了如指掌,同时园内各种事务又需要您来处理,您是否时常会感觉自己分身乏术?有什么更为行之有效的解决办法呢?康通为您提供一个完善的解决方案。

设计依据。

5.现场勘测报告及图纸。

6.管理部门需求。

设计内容。

幼儿园视频监控系统是专门针对幼儿园实际需求中的具体情况而开发的监控管理系统,特别是远程监控管理。本系统采用世界领先的图像压缩和处理技术,结合先进的计算机网络及通讯等技术,将模拟视频信号数字化并压缩编码,在可利用的数字通讯线路上进行传输。针对幼儿园视频监控的特点和需求,为保证四个年级十几个监控点都能远程实时监控,我们在这推荐使用4条adsl线路(adsl被称为超级一线通,其带宽可达512k,而且可采用包月形式进行通讯,是现在性价比最高的通性链路),每条通讯链路连接一个年级的监控设备,让学生家长只能监控自己孩子的生活学习情况,这样即可以保证所有监控点都能被实时监控,又解决了访问权限的问题。

工作原理。

幼儿园作为被监控地,安装视频服务器之后,可为家长提供远程监视权限。而家长则可以不受地域限制,只要使用pc机或笔记本电脑通过调制解调器或宽带接入方式接入pstn电话网或internet国际互联网,就可以即时观看幼儿园中教室、活动场所、餐厅、休息室等场所的图象,以便掌握子女的详细情况,因此不必再因为不了解子女的生活起居状况而无谓的担忧,可以全身心的投入到工作之中去。而作为管理者的您,不但要对每一个孩子负责,还要处理各种琐碎的事物。出于对工作认真负责的考虑,您每时每刻都必须了解园中每个角落的情况。因此,利用本系统您可以足不出户的了解每一地点的状况,即使您出差在外,依旧可以通过pc机或笔记本电脑远程接收现场的图象,所以大大提高了您的管理水平,而且在家长中树立了良好的形象,为幼儿园的进一步发展奠定了坚实的基础。不仅如此,您还可以远程播放过去时间段的现场录像资料或远程录像。同时,如果您被赋予相应的管理权限,您还可以对视频服务器进行相应的设置、调整。不仅如此,您还可以对被监视区域进行动态侦测,一旦有异常发生,如有人进入该区域等,即会自动声音报警或发送电子邮件到您指定的电子信箱,也可以自动进行现场录像。本系统支持将四路、八路、十六路视频信号集中在一台显示器上同期显示,使您对多个不同场所所发生的一切了如指掌,而您所要做的只是坐在一台显示屏之前。利用录像保存备案,使日后查询过去某一时间段的情况变为可能。此外,由于采用了目前国际先进的视频压缩算法,有效的解决了图象存储容量与清晰度之间的矛盾。您可以利用有限容量的硬盘存储器,来保存更长时间的录像资料。同时为防止非授权用户取得远程接收的权限,本系统建立了相应的密码保护机制,只有通过使用合法的用户名与密码,才可以正常使用远程接收端。考虑到幼儿园的经济承受能力,我们着力完善其功能的同时,制定了更为合理的价位,为您提供更为经济、实用、可行的远程监控解决方案。

安装了幼儿园视频监控系统后,您的幼儿园将具备以下功能。

1、家长在家就可清楚的看到孩子的一举一动,解除后顾之忧。

2、园长即使出差在外,或抱病在家,也可远程观看园中情况,对幼儿园的情况做到了如指掌。

如果监控主机侦察到紧急情况或危险,将自动发出多种报警:如自动拨打电话、警铃等,迅速通知当地的警方、幼儿园负责人、保安人员等,避免意外的发生。幼儿园安全“零”隐患。

优质办公自动化系统解决方案(通用18篇)篇十八

摘要:企业电子商务的崛起,使物流配送越来越成为众多商家关注的焦点,电子商务作为一个高速发展的行业,物流配送系统的滞后状况,已成为不可回避的瓶颈。物流配送系统的效率高低是电子商务成功与否的关键,若想突破电子商务发展的物流瓶颈,当务之急是要尽快建立社会化、产业化和现代化的高效合理的物流配送体系。

物流是指物质实体从供应者向需求者的物理移动,它由一系列创造空间价值和时间价值的经济活动组成,包括运输、保管、配送、包装、流通加工及信息处理等多项活动的统一,是实现原材料市场到消费市场价值增值的重要环节。在企业运作中,物流被看成是企业与其供应商和客户相联系的能力。一个企业的物流是企业内部进行定位的核心能力。

物流配送是按用户的订货要求,在物流据点进行分货、配货工作,并将配好货物送交收货人的活动。它是流通加工、整理、拣选、分类、配货、配装、运送等一系列活动的集合,即在集货配货的基础上,按用户在种类、品种搭配、数量、时间等方面的要求所进行的送运,是“配”和“送”的有机结合形式[1]。物流配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式,是商流、物流的紧密结合,包含了商流活动和物流活动。通过配送,实现物流活动的合理化以及资源的合理配置,从而降低物流成本,增加产品价值,提高企业的竞争力。

完成配送活动需要付出配送成本。对配送的管理就是在配送的目标即满足一定的顾客服务水平与配送成本之间寻求平衡:在一定的配送成本下尽量提高顾客服务水平,或在一定的顾客服务水平下使配送成本最小,一般包括混合策略、差异化策略、合并策略、延迟策略等策略。

电子商务是通过因特网进行商务活动的新模式,它集信息流、商流、货币流、物流为一身,贯穿了整个的贸易交易过程,是网络经济和现代物流一体化的产物。其内涵可以表述如下:。

电子商务=网上信息传递+网上交易+网上结算+配送。由此可以看出,一个完整的商务活动,必须通过信息流、商流、货币流、物流四个流动过程有机构成。然而,电子商务作为一个高速发展的行业,存在许多瓶颈问题,其中不可回避的瓶颈之一是物流瓶颈,而其中最大的“瓶颈”又是支付系统和配送系统的落后。主要表现是:在网上实现商流活动之后,没有一个有效的社会物流配送系统对实物的转移提供低成本的、适时的、适量的转移服务;配送的成本过高、速度过慢等。因而,即使商流、信息流、货币流可以有效地通过互联网络来实现,在网上可以轻而易举完成商品所有权的转移,但是这毕竟是“虚拟”的经济过程。互联网为平台的网络经济可以改造和优化物流,但是不可能根本解决物流问题[2]。

网络经济、电子商务的迅猛发展势头,会加剧物流瓶颈问题。先进的电子商务和落后的物流形成了非常鲜明的对比。这问题,表面上看是物流服务问题,究其原因,是物流本身发展的滞后,是为物流服务运行的物流平台不能满足发展的要求。和电子商务的发展相比,即便是发达国家的物流,其发展速度也难以和电子商务的发展速度并驾齐驱。在我国,物流更是处于经济领域的落后部分。长期以来,由于受计划经济的影响,我国物流社会化程度低,物流管理体制混乱,机构多元化。另外,我国物流企业与物流组织的总体水平低,设备陈旧,损失率大、效率低,运输能力严重不足,形成了瓶颈制约物流的发展。

目前我国物流业发展的瓶颈主要表现有:对电子商务的认识仅局限于信息流、商流和货币流的电子化,忽视物流的电子化过程;物流基础设施不完善;物流管理技术落后;传统储运的体制和手段阻碍现代物流的发展;第三方物流服务发展滞后;适应电子商务发展的物流体系尚未建立。阻碍物流业发展的主要原因可以归纳为以下两点:一是物流一体化管理程度不高,与物流发展相关的制度和政策法规尚未完善,很多企业对物流重要性的认识不够,对物流的认识仍停留在传统的运输和存储等层面上;二是物流企业的物流基础设施落后,物流装备水平低,物流技术水平的落后,使物流体系不足以支撑电子商务的发展,从而更加剧了物流的瓶颈作用。

随着电子商务的进一步推广与应用,物流的重要性对电子商务活动的影响日益明显。在整个电子商务的交易过程中,物流实际上是以商流的后续者和服务者的姿态出现的。没有现代化的物流,商流活动都会退化为一纸空文。突破电子商务发展的物流瓶颈,必须在现代物流技术和物流信息系统的支持下,建立一个能快速、准确地获取销售反馈信息和配送货物跟踪信息的物流配送体系,才能不断满足消费者对商品的品质要求及服务内容不断的提高的需求,从而将商品快速而完整地送达客户手中。

若想突破电子商务发展的物流瓶颈,当务之急是尽快建立社会化、产业化和现代化的高效合理的物流配送体系,如果不解决好物流及其配送中的瓶颈问题,那么电子商务的实施也等于是空中楼阁。笔者认为可以从以下几方面着手。

(一)优化物流企业业务流程。

只有根据业务流程设计的企业系统,才能提高信息处理效率,更好地实现信息集成,更好地适应组织机构变化。尤为重要的是,面向业务流程的思想使人们有意识地审视现有业务流程的运作情况并发现其中的问题,通过取消一些不必要的活动并重新设计业务流程,在流程合理化和优化的基础上再设计开发相应的信息系统,从而充分挖掘信息系统的潜力,大大地提高了流程的营运效率。因此,在物流企业内部实施业务流程重组非常必要[3]。

(二)推行先进的物流管理技术和延伸服务。

采用如运筹学中的管理技术、条形码技术和信息技术等,提高物流的效率和效益,降低物流成本。延伸服务向上可以延伸到市场调查与预测、采购及订单处理;向下可以延伸到配送、物流咨询,物流方案的选择与规划、库存控制决策建议、货款回收与结算、教育与培训、物流系统设计与规划方案的制作等[4]。

从事配送业务离不开“三流”,其中信息流更为重要。实际上,商流和物流都是在信息流的指令下运作的,畅通、准确、及时的信息从根本上保证了商流和物流的高质量与高效率。另外,在电子商务时代,物流信息化也是电子商务的必然要求[5]。因此,提高信息管理水平是我国物流业再造的一个重要环节和切入点。

企业电子商务的崛起,btob、btoc的发展,分销渠道的进一步整合,供应链管理的出现,使得物流配送越来越成为众多商家关注的焦点。电子商务下的物流配送,应该是信息化、现代化、社会化的物流配送。这就要求物流配送企业能够向客户提供全面的配送解决方案。而一个完整的物流配送体系除了具备现代化、自动化的硬体设备及电脑资源外,更应该具有结合两者的物流信息管理系统来满足消费者对商品的品质要求及配送的效率。另外,在电子商务支持下的交易活动不受时空的限制,客户在地理分布上可能是十分分散的,并且要求送货的地点也不集中。

(intranet)主要用于企业内部各部门间的信息传输。网络上点与点之间的物流配送活动保持系统性和一致性,使整个的配送网络具有最优的库存分布、最理想的库存水平、最快捷的市场反应、最迅速的输送手段等,从而体现在电子商务条件下物流支持的快速性及全方位性。用网络支撑、优化、改造、提升物流实体,提升物流服务的竞争能力。根据电子商务的特点,在分析配送中心信息流的基础上设计了一种基于web的一般商业型企业物流配送信息管理系统。配送中心系统中主要活动为信息流及物流两部分,而信息流的层级分为上层是策略信息、中层是经营管理信息、下层是物流作业信息,在中层经营管理信息又分为进货、存货、销货等三项管理信息。下层物流作业管理分为入库管理,在库(库存)管理、出库管理。物流方面分为物流作业与物流设备系统;物流作业主要为进货、验收、入库、货架管理、拣货、流通加工、包装、分类、出货检查、装货、配送等作业流程,物流设备是则是对各作业设置适当的系统设备。系统的模块是根据作业内容的相关性及作业流程的关联性来划分。依据物流中心的各项作业,将该系统大架构划分为以下六个模块:销售出库管理子系统,采购入库管理子系统,库存管理子系统、财务处理子系统,物流配送绩效管理子系统、系统维护子系统,并提供对已制定的计划进货单、入库单进行查询、统计功能。

1.销售出库管理子系统:该系统接收客户的订单,完成订单处理;从仓库中将采购入库管理系统取得的货品经过分拣、包装、配送、运输送至客户手中并送库存管理子系统;然后将产品送出后将应收账款账单转入财务部门作相应处理;最后将各项内部资料提供给绩效管理子系统作为绩效考核的参考数据。

2.采购入库管理子系统:主要把从供应商订购的产品入库,根据入库产品内容做库存管理;针对客户需求的产品向供货厂商下采购订单;当订购的产品入库后作相应的付款处理,并将账单转入财务部门处理;同时将相应的资料提供给绩效管理子系统作为绩效考核的参考数据。

3.财务处理子系统:财务部门以采购部门所传来的产品入库单查核供应商所送来的应付账款,并据此资料付款与厂商;从销售部门取得出货单,并根据应收账款单并收取账款。财务处理子系统制作各种财务报表提供给绩效管理系统作参考。

4.物流配送绩效管理子系统:从其它三个子系统中获取相关的数据,同时根据外界环境的相关信息,拟定产品的订购计划、产品销售计划、配送效率分析、运输控制等决策信息,帮助企业优化配送流程,提高配送效率。

本系统的数据处理采用基于web的b/s结构,以增强系统对企业业务发展的适应性,并能够对客户的变化,做出快速的反映,而且系统的升级方便、透明。基于web的物流配送信息管理系统可以提高物流企业的工作效率,降低系统运行成本和系统的维护成本,方便地实时采集与追踪物流信息,提高整个物流系统的管理和监控水平等,并且通过绩效管理系统做出新的战略决策,从而提高配送效率和仓库保管效率。

四、结束语。

在电子商务环境下,供应商必须全面、准确、动态地掌握散布在全国各个中转仓库、经销商、零售商以及各种运输环节之中的产品流动状况,并以此制定生产和销售计划,及时调整市场策略。因此,电子商务的发展更加推动了现代物流业迅速兴起,而物流也可以对提高电子商务的效率与效益、协调电子商务的目标、扩大电子商务的市场范围、实现基于电子商务的供应链集成、集成电子商务中的商流、信息流与资金流等等起到推动作用,从而促使电子商务成为下个世纪最具竞争力的商务形式。

电子商务通过快捷、高效的信息处理手段可以比较容易地解决信息流、商流和货币流的问题,而将商品及时地配送到用户手中。但完成商品的空间转移(物流)才标志着电子商务过程的结束,因此物流配送系统的效率高低是电子商务成功与否的关键。

电子商务的迅速发展,对我国传统的物流运输企业提出了更高、更迫切的要求,从传统的运输仓储企业转型为现代物流企业正是势在必行。所以,在关注电子商务的同时,要以更大的精力建设基础物流平台系统和与电子商务配套的配送服务系统,逐渐改善我国的物流平台,建立现代化的物流产业。中国市场刚刚从卖方市场步入买方市场,通过学习和交流,我们可以跨越发达国家物流发展初级阶段,利用我国信息技术和网络技术几乎与世界同步的优势,借鉴国外物流发展的先进技术,进入物流的快速发展轨道。

】:

i|_。,物流配送系统信息化是电子商务对物流配送系统的根本要求。物流配送系统信息化表现为物流配送信息的商品化、物流配送信息传递的标准化和实时化,以及数据仓库、数据挖掘技术在物流配送信息处理中的应用。实现物流配送信息化后,物流配送过程就像是一条流水线,把原来分散经营的各个物流配送环节系统化,将它们有效地整合、提升,使之成为具有增值功能的综合物流配送系统。物流配送信息化能够实现系统之间、企业之间以及资金流、物流、信息流之间的无缝链接,而且这种链接同时还具备预见功能,帮助企业最大限度地控制和管理库存。同时,还可以全面应用客户关系管理、商业智能、地理信息系统、全球定位系统、无线互联技术等先进的信息技术手段,以及优化配送调度、动态监控、智能交通、仓储优化配置等物流配送管理技术和物流配送模式。

根据coase定律,当一个企业利用内部资源来做一笔交易的成本等于利用外部资源的成本时,企业就没有理由再发展了。互联网的普及,急速地降低了利用外部资源的交易成本。电子商务企业的物流配送依靠专业物流企业可降低交易成本。电子商务企业运用外部服务力量来实现内部经营目标的增长,企业可以得到量身定做的个性化服务,物流配送过程由专业物流配送服务商来进行管理,实现物流配送的产业化。

商务的要求,物流配送智能化已成为电子商务时代物流配送系统发展的一个新趋势。

以客户为中心是企业经营人性化的体现。但要真正做到这一点,物流配送企业必须与其上下游客户进行良好的合作,及时交换信息,改进物流配送系统的流程,增加物流配送系统的柔性,并且一定要做到保证实现承诺。

参考文献:。

[1]王之泰.新编现代物流学[m].北京:首都经济贸易大学出版社,2005.[2]翁菊梅.当前中国连锁零售企业的电子商务与物流模式的选择[j].无锡商业职业技术学院学报,2003,9(3):26-28.[3]杨学军,万蓉.供应链业务流程集成的系统[j].中国管理信息化,2006(9):3-5.[4]刘晓莉.企业生产物流系统的研究[j].物流科技,2004(27):6-8.[5]贺勇,刘从九.中国企业的物流模式研究[j].物流技术,2006(3):1-3.

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