办公室工作总结是对一段时间内的工作表现进行评估和总结的重要环节。在办公室工作总结中,我学会了总结经验、解决问题的方法和技巧,为今后的工作积累了宝贵的经验。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇一
7. 负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等;
8. 负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;
9. 负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪;
11.负责董事长的工作日程安排,及时处理董事长待批、已批事项的收发管理;
12.完成董事长交办的临时任务。
董事长办公室主任(岗位)职责
一、 在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
二、 在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
三、 协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
四、 负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
五、 协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
六、 做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
七、 做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
八、 为董事长起草文件、报告和编制资料;
九、 策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动;
十、 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 十一、
十二、
十三、
十四、
负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作; 负责公司的内部审计管理工作; 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 完成董事长授权委托的其他工作。
董事长办公室秘书(岗位)职责及工作流程
一、办公室内务
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、室内定期吸尘。
(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来文件:填写收文处理单,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的`,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待彬彬有礼、热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
(二)工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇二
董事长办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为:
(二)检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系;。
(五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;。
(六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档;。
(七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作;。
(八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告;。
(九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度;。
(十)负责对外联系及来访宾客的接待工作;。
(十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;。
(十一)协助董事长处理日常事务;。
(十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇三
3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。
二、工作中存在的不足。
一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。
第二部分20xx年工作计划。
20xx年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。
(一)离退休重点工作计划。
办理20xx年职工退休审批事宜。整理20xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。
(二)社保、公积金重点工作计划。
1、准备20xx年社保、公积金年度基数申报工作。
提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。
2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜。
20xx年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。
(四)劳动合同的管理工作。
20xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。
随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇四
一年来,在xxx物业办公室主任的这份工作中,我一直以积极、热情、严谨、谦虚的态度要求并约束着自己对工作的态度。并在工作严格努力,进一步加强了自我的工作成绩。作为一名办公室的管理者,尽管来到这个岗位并不久,但却深知办公室工作任务的重要性!办公室作为公司信息的传递的中枢,我们的工作就像是连接公司各部门的桥梁!尽管没了我们各部门也能一样运转,但在工作方面,不仅无法及时收到最新的消息,还可能会导致交流不充分,引起在工作中出现错误,可见我们在工作中的重要性!
在这一年来,作为办公室的主任,我在自己的工作中积极的改进了自身的管理模式,不仅提升了自我工作的能力,也更好的改善了整个部门的工作以及人员管理。现对我这一年来的成绩做如下总结:
一、自我的改进上。
尽管作为办公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和业务能力都不算完善,并且我们办公司部门几个同事身上,还有许多可以发掘的潜力!为此,我更需要将自己的提升作为责任,积极的改进自身,加强自我,并在工作中以身作则,加强工作的'要求。
如今在这一年来,我积极的参加公司会议,通过与领导和各个部门管理人的交流充分了解xxx物业在这一年来的发展和目标。
此外,我也通过每周对自己的回顾和反思来总结自己,尽管有些麻烦,但却给我带来不少的认识,甚至能改进我自身许多顽固的不足。这些都是我的收获。
二、管理的加强。
xxx物业办公室共有x人,尽管大家都有不同的职责,但却有很强的关联性。并且有不少的任务,需要团队一起努力和配合才能做好。为此,在办公室的管理上,我自己的组织员工进行锻炼和培训,在一边加强办公室能力的同时也改进了队员们的配合和默契。这使得工作有了更多的改进。
从今年的工作来看,经过了改变的xxx办公室在工作中表现的非常出色,不仅不仅在工作的效率和质量上都有了提升,连其他部门对我们的工作也有了不少的称赞。
总的来说,作为一名办公室的管理者,我在这一年里积极的带领着自己的团队努力的做好了工作任务,并取得了一定进步!如今,尽管这一年已经结束了,但我会更加努力的做好工作,为下一年的xxx物业贡献更好的努力!
经济发展迅速,社会竞争的激烈,服务业的质量要求不断提高,我是一个镇江某办公室主任,在今年的xx月份我有幸成为了服务质量监督检查办公室主任,虽然公司对服务质量这一块抓到很紧,单是在公司领导和办公室同事们的支持和配合下我们还是很出色的完成了这一年的工作任务,下面就我个人,我作了一个简单的工作小结,向公司汇报一下这一年的工作情况:
我于今年xx月中旬起担任服务质量监督检查办公室主任。
一、本年度近10个月的工作情况今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了一定的提升。
1、积极配合齐市1860的工作,认真处理1860的咨询、投诉问题。截止xx月末,我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件,均及时处理。截止第三季度末,越级投诉一共只有2件,在全省各地市越级投诉量中是最少的。
2、按照省公司“服务和业务双领先”的要求,认真作好服务提升工作。
1)组织业务和礼仪培训业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次业务学习培训,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的——提高。
在业务培训的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员素质有了明显的提高。
2)坚持业务知识考试一直在全市范围内坚持“每周一试”的考试,考试内容为业务知识试题。经过“每周一试”的考试,营业员的整体业务水平有了明显提高。
在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中,我市有2名营业员考取了二星级营业员,6名营业员考取了一星级营业员,2名客户经理考取了一星级客户经理,2名12580信息话务员考取了星级话务员。
3、加强服务质量的检查和要求本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查,随时发现服务工作中的不足,立即要求整改,并通报全市引以为戒。经过检查和要求,服务有了明显的提升。
在第二季度省公司聘请的“神秘客户”对全省各地市的检查中,我市自有营业厅+合作营业厅的成绩位居全省第二名。
在今年xx月份集团公司对全中国各省市服务的专项检查中,我市中心区营业中心被抽检,成绩位居全省第一位、全中国第三位。
二、下一年度工作计划在省公司“服务领先、业务领先”的精神指引下,在公司领导的正确指导下,今年我们在服务方面取得了一些进步,但上级检查机关的检查反馈表明,我们距离标准的服务还有一定差距。针对各种检查和回访客户满意度情况,我对我市的服务提升工作计划如下:
1、继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求服务质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训,营销部主任也要经常组织营业员观看礼仪服务规范光碟,带领员工对照标准找差距。对再次发现不按规范做的营业员,服务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理。
2、加强对营业员的业务知识培训和考试业务知识培训每季度一次,组织全市营业员参加,培训后考试,考试不合格者待岗培训,服务质量监督办负责组织,培训内容和讲课老师由相关人员提供。
3、加强对全市的服务检查力度。
2)开展“每日一题”活动,每天由市场部相关部门(数据中心、大客户中心、计算机中心)提供最新的业务知识和应该掌握的内容,放到1p地址中指定的文件夹中,由各部主任安排员工学习,并要求切实掌握。
4、继续坚持“每周一试”活动,考试内容为营业员应知应会手册内容。每月初公布全月每周考试范围,每周一将试题放到ip地址中,由主任提取并组织员工考试,批阅试卷后存档。
5、实行“每月一考”制度。以后每次检查带试卷下去,对营业员进行现场考试,考试内容为“每日一题“和“每周一试”内容,达到卷面分70%为合格,不合格累计达3次者待岗培训。
6、实行“每月一报”制度。每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名。
7、开展“每季一评”活动。开展创优服务活动,每季度评比一次全市“创优服务先进单位”,并对排名前三位的单位授予“创优服务先进单位”锦旗。
8、开展“每年一赛”活动,为了提高营业员的整体服务水平,在每年的8—xx月份,组织一次全市营业员的知识竞赛,竞赛采取笔试和面试相结合的形式,对于优秀的营业员给予物质奖励。
实行“每年一奖”制度,每半年开一次表彰奖励大会,对排名前三位的单位给予物质奖励;年末开年终表彰奖励大会,对全年无任何服务投诉的单位、全年无省级和齐市1860服务投诉的单位给予表彰奖励。新的一年,服务质量监督检查工作将继续进行,我们更加完善去年的不足之处,会出色完成的服务质量监督检查工作。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇五
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第二条文件收发规定。
3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
4、经签发的文件原稿送办公室存档;
5、外来文件由办公室签收;
6、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
第三条仪表、语言、行为规范。
1、员工着装应大方得体;
2、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。
第四条办公用品购置及领用规定。
1、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;
第五条会议制度。
1、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
2、会议期间做好接待,对外联络工作;
3、会后做好传达、整理工作。
第六条考勤制度。
2、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇六
(3)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况,开展专题调研,并拿出切实可行的改进意见,供董事长参考;(书村网)。
(5)组织召开公司股东大会、董事会,处理股东与投资者相关事宜;。
(6)公司对外联络、宣传工作和企业文化建设;。
(7)审核公司重大合同,协调处理公司对外法律事务及社会公共关系;。
(8)组织研究国家政策法规信息,合理运用政策空间;。
(9)跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策,收集地方和国家有关政策信息,分析公司产业状况和产品的市场状况,为企业发展和领导决策提供参考意见。
(11)负责公司对外信息披露工作;。
(12)负责公司资本运作、证券业务;。
(13)负责申报重大投资项目文件及办理批复;。
(14)负责集团董事长文件的呈报和转发工作,协助处理日常行政事务;。
(15)集团文件档案及印章的管理工作。
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董事长办公室工作总结(通用22篇)篇七
3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;。
4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;。
5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;。
6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待。
7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理。
8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。
9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。
10、负责董事长工作会议记录,做好工作通知和人员召集。
11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况,提供建议,做好参谋。
12、负责董事长的工作日程编排,及各类单据报批、发放管理;。
13、完成其他董事长临时交办的任务。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇八
我于20xx年3月12日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!
现将工作情况做以下汇报:
一、目前主要工作。
1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。
1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
三、综述。
1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。
2、在20xx年的下半年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。
3.总经理年度个人工作总结。
6.董事长个人。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇九
2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。
5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。
6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。
7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。
1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;
2.形象气质好,中等以上身高;
3.3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;
4.具备良好的'文字编辑、公文处理能力;
5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇十
主持人:x董事长。
时间:xxxx年xx月xx日。
会议内容:
一、环保问题。
1、各厂做污水处理池(存放雨水),
2、焦化厂做事故应急池(防止氨水外漏),不低于m3。
3、焦化厂要求上脱硫装置。
4、要求各煤场上防风墙。
5、注意各厂的.跑、冒、滴、漏(罚谁谁承担),
6、油罐周围要求做围墙池(防止油罐向厂区跑油)。
二、抽时到各个厂大检查。
1、检查各厂机器设备维护情况、使用情况。
2、各宿舍楼卫生情况,尤其镁厂住宿楼卫生问题、做饭问题。
3、水、暖、电存在的问题及时解决。
4、抄水电表每月月底各厂派人配合、签字。
5、检查偷、漏抄问题发现及时解决。
财务问题。
1、及时做工作,有问题相互配合。
2、给各部门的报表及时申报,做到准确无罚款。
四、绿化问题。
配合绿化负责人做好新绿化面积的抗旱工作,尽量保证绿化面积的存活率。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇十一
1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。
2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。
5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。
6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。
7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。
8.完成董事长交办的其他工作和任务。
1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;
2.形象气质好,中等以上身高;
3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;
4.具备良好的文字编辑、公文处理能力;
5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇十二
职责描述:。
2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;。
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;。
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;。
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;。
6、协调组织各项重要会议活动的'会务安排、议程、纪要和保障工作;。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
任职要求:。
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;。
5、可适应短期内出差。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇十三
(一)、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
(二)、召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
(三)、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
(四)、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。
(五)、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
(六)、签署批准调入公司的各级管理人员。
(七)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
(八)、处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇十四
1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。
2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。
5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。
6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。
7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。
8.完成董事长交办的其他工作和任务。
1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;
2.形象气质好,中等以上身高;
3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;
4.具备良好的文字编辑、公文处理能力;
5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的.服务意识;
董事长办公室秘书岗位
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇十五
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的',根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇十六
职责描述:
1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;
2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;
3、建立并保持与政府的'联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;
4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。
任职要求:
1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;
2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;
3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;
4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;
5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇十七
群里无首的地方容易出现一盘散沙。在一家公司也是这样,总经理是整个公司的领导核心,因此总经理的办公室环境是尤为重要的。下面是百分网小编为大家整理的关于董事长办公室风水方位,希望大家喜欢!
1、董事长室应在公司最后方。
老板办公室的位置最重要,是企业成败的关键。原则上,宜在办公室的后方,犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度,比较容易掌控员工,员工也比较敬业。反之,如果将老板或总经理的位置摆设在近门口处,犹如小兵打前阵,产生君劳臣逸兵睡觉的现象。老板则凡事必躬亲,员工们都比较被动,对公司没有认同感。董事长位置可设在西北位,因西北为“干”卦之位,乾卦取象主事者也。
办公室风水要点-董事长室风水
办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越后面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、主办、经理、行长,职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般企业,则主管应有隔间,方不致于“孤阴不生”及“独阳不长”,整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。一眼望穿的办公大厅,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人攻击,还有公司业务机密外泄之虞。
2、董事长室应有较高楼层。
董事长与总经理的办公室宜分开,不宜共处一室,容易产生权力抗衡,协调不易,各有主见。同时,董事长房间的面积数量也不宜太大。太大则气不聚,孤寡之象,业务会衰退,万不可偏面地以为房间越大越气派。当然,太小面积也不宜,代表业务拓展的不易,公司格局发展的有限。董事长室、总经理室及业务主管室,最好设在较高楼层。进入董事长室房间的行进的动线,也应顺畅。虽然室、总经理室及业务主管房间大都在后面,从大门走到房间的动线,不可弯弯曲曲,或杂物阻碍绕道而行,或曲径幽深阴暗。这样,财气不易进入房间,则业务开拓上会显得困难重重。
3、董事长室的门向。 办公室风水要点-董事长室风水
董事长的房门,最好开在坐位的偏左前方,以进门而论,是在右前方,因我们走路大都是靠右边走。或者门位可依本命的吉方位亦可,即生气、延年、天医、伏位方。或者选择旺气位亦可,即正南、东北、正西位。如果以上叁者皆符合时,则为上上之选。否则因地制宜即可。
4、董事长室的办公台。
(1、一般要求背靠墙,面朝东南门向。
(2、台位必须摆成背北朝南,不可偏斜。
(3、桌面上的文件、电脑、电话等,都要摆在右手的方向,靠近西年的方位,左面的台面,干净无杂物,表示出现问题能及时解决,并让部下去做而出料门。
(4、书柜一般在左右或后面,行成能靠山或扶手,表示有靠山及弟兄的帮忙。
(5、书柜不可摆在座位的前面,表示面前有问题并且肯定会输。
(6、不可面对厕所、休息间门、面对墙壁,最好面对门、窗。
5、董事长室的摆设。
(1、不可摆工艺品中的老虎、鹰、马、牛等,如果者些东西进了屋,便表示主人已是江河穷尽。
(2、不可挂瀑布画,表示走下坡路;不可挂乱、奇、怪山石之画,表示已陷入人事纠纷;
(3、不可挂鸟、兽之画,又文盲、粗鲁、吵架、心胸狭窄等意思;
4、书法之字义,应大气,字体不可太软,也不可太硬,适度乃为和为贵。
6、董事长室的卫生间,应按排在西南位置。
7、 董事长室的休息间,应在西边靠北的位置。
8、董事长室的沙发,应方在东面、南面都可。
9、不可以将董事长的房间,设计成三面或两面是玻璃通透的房间,这样,就没有威信、不保密,甚至于成了部下的笑了或窝囊的主人。
10、董事长室的色彩,以单一白色 、或夹杂木头颜色为好,不可花色,更不可将艳丽色彩引入。
11、董事长室的花草,以高大、常绿、叶大、少花、无香或臭等浓烈的味道。
12、董事长室内设沙发及圆办公会议桌,应在中间以屏风隔开为好。
13、董事长室的门窗,不可南北通透,则会显示公司经营不长。
14、董事长室的地球仪,不可放的高过主人坐下后的头部,不然,显得董事长及业务已被人类抛弃。
15、 董事长室的灯,最好不装顶灯,而是设壁灯、台灯、落地等,表示未来的'地位越来越高。
16、 董事长室的门向,不可对走道、对门、对厕所、对电梯或走廊。
17、董事长室的秘书,最好坐在门外,不可共室,有粉色矛盾影响业务。
18、董事长室,不可设煮茶用具、冰箱、饮水机、碎纸机、打印机等。
19、董事长室的桌前,要放2个以上的,并且比主人椅子差的椅子,有权威、有部下运。
20、 董事长室,不设碗柜台,不设储物间。
一、门向
老总办公室的房门最好开在坐位的左前方,以进门而论,是在右前方,因我们走路习惯大都是靠右。或者门位可依本命的吉方位亦可,即生气、延年、天医、伏位方。或者选择旺气位亦可,即正南、东北、正西位。如果以上三者皆符合时,则为上上之选,否则因地制宜即可。
二、应在高层
董事长与经理的办公室宜分开,不宜共处一室,容易产生权力抗衡,协调不易,各有主见。同时老总房间的坪数也不宜太大,气不易聚,孤寡之象,业务会衰退。万不可以为房间越大越气派。当然太小坪数也不宜,代表业务拓展不易,格局发展有限。老总办公室及业务主管办公室最好设在较高楼层。
三、办公室首选公司最后方
董事长办公室的位置最重要,是企业成败的关键,原则上,最好在公司的后方,犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度,比较容易掌控员工,员工也会比较敬业。反之,如果将老总或高层的位置设在近门口处,犹如小兵打前阵,产生君劳臣逸的现象。老总则凡事必躬亲,员工较被动,对公司没有认同感。董事长位置可设在西北位,因西北为“干”卦之位,干取象主事者也。
办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越后面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、副理、经理等,职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般公司企业,则主管应有隔间,方不致于“孤阴不生”及“独阳不长”整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。而且一眼望穿,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人及公司业务机密外泄之虞。
老总办公室的房门最好开在坐位的左前方,以进门而论,是在右前方,因我们走路习惯大都是靠右。或者门位可依本命的吉方位亦可,即生气、延年、天医、伏位方。或者选择旺气位亦可,即正南、东北、正西位。如果以上三者皆符合时,则为上上之选,否则因地制宜即可。
董事长与经理的办公室宜分开,不宜共处一室,容易产生权力抗衡,协调不易,各有主见。同时老总房间的坪数也不宜太大,气不易聚,孤寡之象,业务会衰退。万不可以为房间越大越气派。当然太小坪数也不宜,代表业务拓展不易,格局发展有限。老总办公室及业务主管办公室最好设在较高楼层。
董事长办公室的位置最重要,是企业成败的关键,原则上,最好在公司的后方,犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度,比较容易掌控员工,员工也会比较敬业。反之,如果将老总或高层的位置设在近门口处,犹如小兵打前阵,产生君劳臣逸的现象。老总则凡事必躬亲,员工较被动,对公司没有认同感。董事长位置可设在西北位,因西北为「乾」卦之位,乾取象主事者也。
办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越后面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、副理、经理等,职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般公司企业,则主管应有隔间,方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。而且一眼望穿,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人及公司业务机密外泄之虞。
一般董事长的办公桌要比员工大,如此才为正确。如果不够大的话,要在旁边安置几个柜子,来增加气势。如此一来才能够顺利地指挥员工。职员也相同,依照职位高低,作一个相当的配置。
办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越后面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、副理、经理等,职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般公司企业,则主管应有隔间,方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。而且一眼望穿,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人及公司业务机密外泄之虞。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇十八
工作要求。
工作流程。
内务。
1、办公环境。
明亮整洁。
一尘不染。
家具摆放整齐。
办公桌无文件累积。
文件整齐规范。
图书排放整齐。
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理。
流程齐全。
分类合理。
处理及时。
管理规范。
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待。
彬彬有礼。
热情接待。
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务。
1、董事会。
准备充分。
安排周全。
接待周到。
组织完善。
1、会议议程的`拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会。
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇十九
工作流程。
内务。
1、办公环境。
明亮整洁。
一尘不染。
家具摆放整齐。
办公桌无文件累积。
文件整齐规范。
图书排放整齐。
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理。
流程齐全。
分类合理。
处理及时。
管理规范。
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的.和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待。
彬彬有礼。
热情接待。
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务。
1、董事会。
准备充分。
安排周全。
接待周到。
组织完善。
[1][2]下一页。
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会。
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
上一页[1][2]。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇二十
3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;。
4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;。
5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;。
6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理;。
7.负责董事长各类文件资料的编辑、文英收发、分类建档保管等;。
8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;。
9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪;。
11.负责董事长的工作日程安排,及时处理董事长待批、已批事项的收发管理;。
12.完成董事长交办的临时任务。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇二十一
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;
5、可适应短期内出差。
董事长办公室工作总结(通用22篇)篇二十二
七、做好各项信息发布管理工作,努力为公司创造最大经济效益;
八、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄;
九、落实本部门各项软硬件安全责任,防止软硬件丢失、人为损坏。