范文范本是对某一类文体或文体特定领域的经典作品进行规范和示范的样本,它是学习和借鉴的重要途径。在这里,我们为大家推荐了一些细读过的范文范本,它们以其独特的视角和深入的思考引发了我们对于写作的思考和探索。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇一
1、最重要的事情:
在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。清空你的收件箱。
4、早起:
在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出:
通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有”一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)
6、头脑风暴:
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录:
随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
8、多睡会儿:
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、(10+2)*5:
10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。
10、smaet目标:
一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。smaet代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。
11、succes:
从chip heath 和 danheath的书——《让创意更有粘性》当中,succes就是一系列的特征让你的点子被人记住(有粘性):这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的,充满情感故事。
12、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。
13、80/20准则:
总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什么?
不要试图计划项目中的每件事情,集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下,下一步的小事情就会将我们引导到另一步,然后再另一步,直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来,这时我们就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。尽量具体、清晰:你自己不能“安装有线电视”,你能做的是“打电话给安装公司,要他们来给你安装”。
15、秘诀:
没有秘诀。
16、放慢点:
给自己留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡。
17、时间搏击:
每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有“固定目标”,例如,在起床之前必须写出1000字,或是必须完成10条命令,或者其他。)
18、批处理:
把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
19、划分象限:
用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的.其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
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提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇二
累了就歇会,这就话貌似用来安慰人的。其实,那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看,人是不能每时每刻都在工作的,即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以,当工作一段时间之后,比如全神贯注工作1小时了,应当休息5—10分钟,让大脑和肌体放松一下。就像机器一样,需要凉快一下,这样工作效率才会高。
3、让大脑放空一下
工作上用脑比较多的时候,需要停下来,让大脑休息一下,长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作,需要适当的休息一下。
4、懂得选择与取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一样,选择适合自我的工作去做,对自我有价值的去做,自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧,提高工作效率需要懂得选择。
5、远眺一会
当一个问题很久没想明白的时候,当眼睛看着屏幕时间太长了,应当远眺一会,看看窗外的绿叶,呼吸新鲜的空气,也许下一秒问题就解决了,工作效率就提升了。
6、锻炼身体
身体是革命的本钱,对于工作上,没有一个良好的身体作为支撑,是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合,经常锻炼身体。研究证明,那些经常锻炼身体的人,工作效率更高,更有活力。
7、坚持乐观的心态
乐观的人往往对生活充满期望,对工作充满活力,对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟话说:早睡早起身体好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,对一天的安排更加从容。一年之计在于春,一天之计在于晨。抓住了早上的时间,规划好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇三
想让大脑保持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一直在想对不对,这样反而会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。应该做到一件事情开始做之后,全力以赴,等结束的时候就要及时转化,进入下一件事情。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇四
在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe,分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等,方便做好规划。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇五
办公室工作较为琐细,难免人来人往,有时来个人,没有具体的事,闲聊半天,你又不好意思赶人家走。碰到这样的情况,而你又刚好有急事在身,比如要处理文档,要写稿子等,我们可以闭门谢客,将门关上,留出一块独立的时间。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇六
记得从前看过一个优米网的`报道,说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告,绿色植物还真能提高工作效率。
根据密歇根州里大学的心理学家rachel和stephen kaplan的“注意力恢复理论”,办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦,所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量,绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。
还有两份报告(一个是20xx年发布的,一个是20xx年发布的)显示说,在有植物的办公室里,工作人员可以想得更清楚,或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量,即使是朝窗户外扫一眼,这些植物也能让你精力一振,满血复活,继续工作。
办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗,可以让你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧,那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。
和工作时关上办公室的门相反,也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪,但是想一想,我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。
研究显示,有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现,相比于一个安静的环境,在70分贝的嘈杂环境下,人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样,咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在网上看小动物图片时,记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现,看看那些面带微笑的小动物的照片,确实能提高注意力。
在研究过程中,看过这些小动物图片的参与者,在需要集中精力处理的任务工作中,效率提高了惊人的44%多。所以说,下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时,记住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下来工作的更有效率 :)
类似办公室温度这样的环境因素,也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示,办公室里的温度为20度或者低于20度时,工作中的出错率会增加44%,而那些在25度环境下的同学则会较少出错。
在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里,真的会影响你专注于工作的能力,而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变,比如你们大楼是中央空调,那么就试着自力更生,整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情,也能高效工作,何乐而不为。
事实证明,及时的小憩确实能让我们感觉满血复活,再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处,而且目的是为了更好的工作的,而不是偷懒。根据生理习惯,在下午2点左右,也就是午饭后,小憩一会儿可能是比较适宜的。
但是,人和人不一样,你的最佳小憩时间也许会早一点儿,也许会晚一点儿。找个工具测试一下,看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力,现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的,并作为公司的文化延续良久。
有时候要取得理想的工作状态,你得多想想,来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能让大脑恢复能量就很好啊。要知道,共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的,do you know?!
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇七
乔布斯说过“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。
一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。
在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一〖〗项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。
做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。
sop(standardoperatingprocedure三个单词中首字母的大写)即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。sop的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。
每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫图鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫图鹰扫描、签字和分享,一站式解决。
每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。
不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。
掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇八
你要做的只有以下两件事情:
1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度。
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担。
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意。
多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰・维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。
其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间。
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上。
正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。
七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会。
“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变。
不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。
九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源。
老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。
而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。
当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。
十、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇九
在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的。是结果。所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。精益有很多具体的方法。
其中一个很著名的就80/20原则。在日常工作中可以发现,80%的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的钱去采购20%的物品,等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。
我们经常提到要hardwork,但我们也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最简单的方法。因为大部分企业都存在不完美,不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流程,方法或者产品,服务。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇十
记得从前看过一个优米网的报道,说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告,绿色植物还真能提高工作效率。
根据密歇根州里大学的心理学家rachel和stephenkaplan的“注意力恢复理论”,办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦,所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量,绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。
还有两份报告(一个是20xx年发布的,一个是20xx年发布的)显示说,在有植物的办公室里,工作人员可以想得更清楚,或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量,即使是朝窗户外扫一眼,这些植物也能让你精力一振,满血复活,继续工作。
办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗,可以让你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧,那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。
和工作时关上办公室的门相反,也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪,但是想一想,我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。
研究显示,有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现,相比于一个安静的环境,在70分贝的嘈杂环境下,人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样,咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在网上看小动物图片时,记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现,看看那些面带微笑的小动物的照片,确实能提高注意力。
在研究过程中,看过这些小动物图片的参与者,在需要集中精力处理的任务工作中,效率提高了惊人的44%多。所以说,下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时,记住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下来工作的更有效率:)。
类似办公室温度这样的环境因素,也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示,办公室里的温度为20度或者低于20度时,工作中的出错率会增加44%,而那些在25度环境下的同学则会较少出错。
在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里,真的会影响你专注于工作的能力,而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变,比如你们大楼是中央空调,那么就试着自力更生,整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情,也能高效工作,何乐而不为。
事实证明,及时的小憩确实能让我们感觉满血复活,再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处,而且目的是为了更好的工作的,而不是偷懒。根据生理习惯,在下午2点左右,也就是午饭后,小憩一会儿可能是比较适宜的。
但是,人和人不一样,你的最佳小憩时间也许会早一点儿,也许会晚一点儿。找个工具测试一下,看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力,现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的,并作为公司的文化延续良久。
有时候要取得理想的工作状态,你得多想想,来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能让大脑恢复能量就很好啊。要知道,共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的,doyouknow?!
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇十一
沟通是我们日常生活中最常使用的技巧之一。无论是在家庭、工作还是社交场合,良好的沟通技巧都能帮助我们更好地表达自己的想法和理解他人。在过去的一段时间里,我不断尝试着提升自己的沟通能力,并从实践中总结出一些宝贵的经验和体会。
首先,我发现倾听是沟通的关键。在与他人交流时,我们常常关注自己的观点和立场,而忽略了对方的意见。然而,真正的沟通应该是一个互动的过程,要求我们不仅仅是表达自己,更要倾听他人。通过倾听,我们能够更好地理解对方的观点和感受,从而建立起更深层次的共鸣和理解。
其次,我学会了积极表达自己的观点。沟通并不意味着只是听取对方的意见和观点,我们也要勇敢地表达自己的看法。但是,表达并不意味着断然地否定他人的观点,而是要尽量以一种积极的方式来表达。通过准确和简洁地表达自己的意思,我们能够更好地与他人沟通,并避免产生误解和冲突。
再次,我明白了沟通需要灵活性。每个人都有不同的沟通习惯和偏好,对于不同的人和不同的情境,我们应该采用不同的沟通方式和技巧。有时候,我们可以通过直接的方式来表达自己的意见,而有时候则需要更温和和婉转的方式。灵活性能够帮助我们更好地适应不同的沟通场合,并与他人建立起更好的合作关系。
同时,我注意到非语言沟通在沟通中也占有重要的地位。除了语言表达外,我们的肢体语言、面部表情和声调都能够传达丰富的信息。通过学习和观察他人的非语言沟通,我们能够更准确地理解他们的意思和意图,并更好地回应他们的需求。良好的非语言沟通能够增强我们与他人的联系,并加深彼此之间的理解和信任。
最后,我认识到沟通是一个不断学习和提升的过程。尽管我已经取得了一些进步,但我还有很多需要学习和改进的地方。只有不断地实践和反思,我们才能够不断地提高自己的沟通技巧,并与他人建立起更加良好的沟通关系。在未来的日子里,我将继续努力地提升自己的沟通能力,并为更好地与他人沟通做出更多的努力。
总之,通过不断地实践和反思,我意识到良好的沟通技巧对于我们日常生活的重要性。倾听、表达、灵活性、非语言沟通以及不断学习和提升,这些是我在实践中总结出的一些关键要素。只有通过不断的实践和努力,我们才能够成为更好的沟通者,并建立起更加良好和谐的人际关系。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇十二
近年来,随着社会的不断进步和发展,沟通技巧的重要性越来越受到人们的关注。只有掌握良好的沟通技巧,人际关系才能更加和谐,并且在工作中能够更有效地展现自己的能力。在我多年的工作生涯中,我深刻体会到了沟通技巧的重要性,并通过实践和反思,总结出了一些心得体会。
首先,良好的沟通需要有良好的倾听能力。倾听是沟通的基础,是沟通的先决条件。在与他人交流时,我们需要全身心地聆听对方的意见和想法,尊重他人的思维方式和表达方式,不轻易打断对方的发言。通过倾听,我们可以更好地理解对方的需求和意图,从而更好地进行沟通,避免误解和冲突。
其次,语言表达要简洁明了。在沟通过程中,语言的表达方式和语速都会影响到对方的理解和接受程度。因此,我们要学会用简洁明了的语言表达自己的观点和意见,尽量避免使用复杂的词汇和长句子。同时,语速也要适中,不要过快或过慢,以免对方无法理解或产生厌烦情绪。简洁明了的语言表达可以提高沟通的效率和准确性,使双方更好地理解对方的意图。
第三,非语言沟通也很重要。除了语言表达外,身体语言和面部表情也是沟通的重要组成部分。通过肢体语言和面部表情,我们可以传达更多的信息和情感。在与对方交谈时,我们应该保持良好的身体姿态,使用适当的手势和面部表情来配合语言表达,以增强沟通效果。同时,注意自己的身体语言和面部表情是否与自己的言辞相符,避免给对方产生不一致的印象。
第四,善于发现和回应对方的情感和需求。沟通不仅仅是传递信息,更是传递情感和理解。与他人交谈时,我们要善于观察对方的情感和需求,体会他们的情绪和感受,并给予适当的回应。例如,当对方表达了不满或抱怨时,我们可以先表达理解和同情,然后再提出建设性的解决方案。通过关注对方的情感和需求,我们可以更好地建立信任和共识,提高沟通效果。
最后,沟通中的尊重和包容至关重要。在与他人交流时,我们要尊重对方的观点和意见,即使与自己不同也要给予包容和理解。只有在平等开放的氛围中,双方才能真诚地交流,达到共识和和谐。同时,也要尊重对方的个人空间和隐私,在沟通中保持适当的距离和边界。只有在相互尊重和包容的基础上,我们才能建立起良好的人际关系,实现有效的沟通。
通过多年的实践和反思,我深刻意识到良好的沟通技巧对于工作和人际关系的重要性。倾听、简洁明了的语言表达、非语言沟通、关注对方的情感和需求、尊重和包容,这些都是我在实践中学到的宝贵经验。只有不断地提高自己的沟通技巧,我们才能更好地与他人交流合作,推动工作和人际关系的发展。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇十三
任何一个用人单位都希望找到优秀的人才,然而当用人单位通过系列的招聘、简历筛选、初试、复试,录用后往往发现找到的人并不理想。这是什么原因呢?一般的面试就是问几个常识性的基础问题,然后就凭感觉了。有规模的企业则多几道复试,一拨儿又一拨儿人把应聘者折腾了几个来回也拿不定主意。审犯人一般的面试,用来招聘普通员工还勉强凑合,而对于骨干核心员工,就很难奏效了。
而现实是,审犯人式的面试随处可见。没有经验的或那些责任心一般的面试官,只是把面试当成程序化地问几个问题,应聘者再机械地回答问题,回答完后面试官就命令走人,气氛真的和审犯人差不多。这种单刀直入的问,不仅气氛尴尬,一般情况下也根本问不出实质内容来,应聘者要么提前准备好了台词,要么自我保护性地回答问题,而不会主动开放性地回答问题。结果是作为面试官,对应聘者除了外表外几乎没有什么感觉,至于重要的内在思想和基本能力则一概模糊。之所以这样,问题不在应聘者,而是面试官自己用机械的面试程序把自己给框住了,应聘者只能削足适履,看起来也就很少有“个性差异”了。最后只能凭面试官自己的好恶抓阄式任意挑选一位,于是面试也就失去了意义。
〖如何面试核心员工?〗
一般的面试程序是:人力资源部门的初步面试——把握应聘者基本素质关,专业能力由专业的部门经理把握,重要的岗位以及经理级人选一般再加一道或两道面试程序,由高层领导面试。这些身为领导的面试官,该如何面试应聘者呢?我的经验是:一聊,二讲,三问,四答。
〖一聊:谁聊?聊什么?聊多久?〗
答案:面试官聊,聊与招聘职位相关的内容,聊3分钟。
领导作为面试官时,应把公司的大致情况以及公司的发展前景三言两语做一简要描述,因为公司的发展变化需要增添新的人才加盟,这样顺理成章地把要招聘人的原因及重要意义叙述出来。进而可以具体叙述招聘的新人需要干什么,干到什么程度,甚至可以说出干到什么程度会有什么待遇等等。总之,作为一名领导级的面试官,应在最短的时间内把企业现状及发展前景和招聘岗位的相关要素非常连贯地告诉应聘者,整个叙述过程大概也就两三分钟时间。通过这样的聊,虽然不用发问,应聘者会立即产生共鸣,围绕面试官所聊的主题,展开下一步的阐述,这样才能最大限度地节省面试时间。不然上来就问,或问的问题很大,应聘者经常不知道该讲什么,于是只能是根据自己的理解漫无目的地讲,结果是讲了很多,面试官想听的没有听到,无关紧要的听了一大筐,浪费双方的时间。
为什么面试官要采用聊的形式呢?聊,不同于讲,聊是两个人或少数几个人之间的非正式谈话交流;聊是在小范围内轻松民-主的气氛中进行,显得非常自然轻松愉快,让应聘者放松后易于发挥出真实水平。否则过于一本正经,应聘者会感觉你特别假,官僚,甚至反感。
〖二讲:谁讲?讲什么?讲多久?〗
答案:当然是应聘者讲,讲自己与所应聘职位有关的内容,时间3分钟。
尽管面试官什么要求也不提,什么问题也没问,当应聘者听完面试官的简短话语之后,会立即在自己的脑海里搜索与面试官所聊的内容相关联的东西,并把自己最适合招聘职位的、关联度最高的内容有选择性地、用自认为最恰当的方式表述出来。
为什么应聘者是讲,而不是聊或者其它表述方式呢?这是由应聘者和面试官的心理状态不对等以及信息不对称造成的,应聘者一般都急于展示自己与应聘岗位相宜的才能与品质,处于表现自己的心理状态,因而不可能平静地聊。如果应聘者能够和面试官轻松地聊,说明应聘者的心理素质特别好,或者心理优势特别明显,这一般是久经职场的高级别经理人。
应聘者的这段演讲是应聘过程中最关键的部分,因为面试官据此可以看出应聘者的基本内涵、从业经验和资源背景,更重要的是了解到应聘者的知识总量、思维宽度、速度、深度、精度、语言组织能力、逻辑能力、概括总结能力、化繁为简能力、应变能力等等,而这些是在简历、笔试和测试中很难体现出来的。即使经验、资历和背景在前期翻阅简历时面试官都看过了,但看他写的和听他说是两个完全不同的测试角度。有丰富经验的面试官根据应聘者上述3分钟的陈述演讲,基本上就会有一个清晰的看法和八-九不离十的判断。
如果是传统而简单机械的一问一答式面试,根本不会有上述的面试效果,也根本不会有什么好结果。因为一问一答审犯人式的教条面试,面试官和应聘者双方都会感觉气氛紧张,双方都会感觉既处于进攻状态又处于防守状态,于是双方的心理活动处在对抗状态,而不是合作状态。试想如果双方处在相互不合作状态,怎么能有好的面试效果呢?所以,面试的艺术在于面试官能否把应聘者当时的心理活动和自己的心理活动有机地协调一致,使双方处于良性互动状态,而不是互抗和矛盾。
因此,当应聘者作3分钟的陈述演讲时,面试官应认真听讲,并不时给予微笑式的鼓励和肯定,切记不要轻易地打断应聘者的陈述。一是应聘者陈述的主题思路会中断,会顺着你的新问题而偏离,而把原来准备的与应聘岗位有关的重要内容丢掉;二是延长面试时间,增加面试成本,进而会影响到后面其他等着面试的人的约定时间,造成整体面试时间迟延和浪费。
〖三问:谁问?问什么?怎么问?〗
答案:面试官发问,问关键的内容和相互矛盾的地方,要刚柔相济地问。
面试官无论如何要耐着性子认真听完应聘者3分钟左右的陈述,对3分钟过后仍喋喋不休的应聘者,面试官可以通过看表等形体语言或善意地提醒应聘者尽快结束陈述。
应聘者陈述结束后,面试官应主动发问,问什么呢?不要问些老生常谈的话题,不要问简历中已有答案的话题,不要问笔试中以及刚才的3分钟陈述中已叙述清楚的话题。否则会招致应聘者的不满:“我的简历中已经写了”、“我刚才好像说过了”等等,造成面试气氛的尴尬。
究竟该问什么?主要问以下内容:问面试官应该了解但在简历和笔试以及在3分钟陈述中一直没有叙述出来的问题;问应聘者在陈述中和简历中自相矛盾的地方;问应聘者陈述的事实以及简历中反映出来的内容与应聘职位不相宜的地方。总之,就应聘者自身矛盾来问问题,看应聘者如何回答。
如何发问呢?问话的语气方式也要因人而异,对性格直爽开朗的应聘者可以问得节奏快一些、直接一些,对内向的人可以适当委婉一些,但无论如何都不要攻击应聘者和伤害应聘者或者以教训的.口吻对待应聘者。不论怎么问,问题要柔中带刚,曲中显直。只有问到关节上,问到矛盾处,才能起到面试的效果。因为一是补充需要了解的关键信息,二是就矛盾问题的回答看应聘者的应变能力和答辩能力,以及能力以外的诸如诚信问题和问题后面的问题。
〖四答:谁答?答什么?怎么答?〗
当应聘者被面试官点到痛处时,回答才是关键,俗话讲:只有高水平的问,才可能有高水平的答。面试到这一步才真正进入了高-潮。应聘者处理矛盾的水平高低和有无艺术魅力,全在这简短的回答之中。而且双方正面的交锋才真正开始。如果应聘者回答问题清楚,可以接着问下一个问题;如果问题有破绽可以就破绽继续追问;如果应聘者被问得局促不安,或满头大汗,说明应聘者在此问题上可能有问题,或有难言之隐。作为面试官可以对此问题罢休,不要穷追不舍,适当换一个轻松的话题给应聘者一个台阶下,记住此时双方是平等的,是相互选择的,面试官不是法官,也不要做法官,只要知道问题就行了。
在实际问答中,应聘者在回答面试官的问题后也会主动反问面试官,而应聘者问的问题一般都是关系到所应聘职位的薪水、待遇、休假方式以及作息时间、业务程序,或者岗位之间的关系以及公司背景和竞争对手的竞争性等等。面对应聘者的反问,作为面试官应该正面实事求是地回答,但不排除回答的艺术性。
面试官和应聘者相互之间的问答,总体时间掌握在4分钟之内。综上,面试一位应聘者的总计时间是10分钟。时间太少了,面试不出效果来;时间太长了,不仅是加大了面试成本,而且反而会降低面试效果。当然,对明显不相宜的应聘者,可以在短短5分钟之内结束面试,但要客气礼貌地结束面试。
〖面试玄机一:待遇应早申明〗
应聘者第一关注的是招聘职位的待遇,第二是自己能不能胜任该职位工作,第三才是岗位要求,自己适合不适合。然而,许多招聘单位往往不说前两项,只提职位要求,这是严重的自我中心主义者的反映。关于职位的薪水待遇等常规问题,面试官最好应该在前3分钟内告诉应聘者,或者在第一轮的面试中甚至在招聘广告中尽早告诉应聘者,免得应聘者不好意思追问而绕来绕去。这不是俗,这是对应聘者负责,也是对自己负责。
〖面试玄机二:吹牛大王不能要〗
有经验的面试官一般不会问应聘者:“谈谈你如何干好这项工作?”“你能完成多少销售额?”如果有面试官这样问,只有两种可能:要么面试官没有经验,属于根本不懂人力资源工作的那一类;要么是另有企图,希望通过你谈谈思路,谈谈你对工作的看法,他好集思广益;甚至有的面试官让你在3天之内拿出一套方案,其实他让很多应聘者拿方案,其目的在于窃取应聘者的智慧,而不在于招到什么样的人才。对于这样的招聘单位和面试官,应聘者应提高警惕。
那么如何判断一个人的实际操作能力呢?很简单,看他做过什么、做成过什么、怎么做成的。做过什么是经验,做成什么是能力,怎么做成的是思维方法。有此足矣!而这些都可以通过简历和面试中以及调查中得到印证,而不是听他说将来能干成什么。因为,本题讨论的是招聘关键岗位员工,是管理和领导岗位员工,是担当重任的核心骨干员工,而不是一般员工,也不是需要培养开发的新进大学生。
〖面试玄机三:不可录取“最好的” 〗
第一,因为好的都在抢,社会上的用人单位不是你一家,当你把排在前面的两位录取到企业后,企业对他有个试用期。企业往往单方面想我在试用你,我在考验你,而事实上忽略了一点:应聘者也在试用企业。而试用期内双方的机会成本都不高,谁都可以炒对方的鱿鱼,不仅是企业炒员工。
第二,优秀的人永远会有很多机会等着,不仅你看上了他,而且其它企业也会看上他,他在试用期内会骑着马找马,会有许多机会向他招手,他随时会离你而去,而你怎么办?你想起排在中间的那几位,结果那几位此时刚好找到了工作上班了,这样对企业来讲是竹篮打水一场空。
第三,排在前几位的人加盟到企业工作不久,又很快萌生了去意。为什么?因为他们很快陆续发现企业很多的负面东西,没有进来之前,看到的听到的尽是好的一面,负面的内容很少知道。等被录用进来后就不一样了,看到的接触到的完全是实实在在的真-相,如果再碰上那么一两位欺生的或者嫉贤妒能的“鸟人”就更难以忍受,如果此时外面有机会他自然很快会离开。
黄兴瀚答:关于招聘问题我是这样看的,人有没有来,是招聘方式方法的问题。人来了,面试过后人走了,这就是企业吸引力的问题。我们先谈谈关于招聘的方法。首先我们来分析求职者一般所采用的求职方式,人才市场、报纸、互联网。而不同类型的人才所采用的应聘渠道也不同。比如80后的人采用互联网应聘渠道几率最高,但所有的招聘方式都有一个共同的问题,就是让求职者可选择的空间很大。所以要考虑我们在“招聘告示”的特点,要与众不同,让求职者关注。然后要有一个让求职者能够详细了解你企业的平台,比如公司网站、招聘简章等,并且一定要突出您的企业的发展愿景、竞争优势、薪酬标准、岗位职能。这个环节非常重要,这是求职者是否选择您企业的关键,现在的就业者他们要的不仅仅是一份工作。
接下来我们在着重谈谈关于企业“吸引力”的问题,我在“6p-企业管理模式”的课程中有一个原创理念,“人才不是招来的,而是吸引来的”。企业对人才的吸引力将决定三件事情,一是能够把外面的人才吸引来。二是把现有的人才吸引住,三是企业对人才的吸引力越大,员工的积极性就越强,工作效率就越高。那么如何提高企业对人才的吸引力呢?我在管理实践中总结了以下五个方面:
1、格局吸引人才
我所指的格局是企业的发展空间,是指员工对于企业发展规划的信赖感,不论是新员工还老员工,如果他不相信这是一家具有发展潜力的企业,那将意味着什么?“在这的不想干,外面的不想来”。不重视企业发展规划,走一步看一步就是导致中小企业招人难,留人难的原因之一。至少招不到高级人才。所以我建议贵企业借助专业的管理顾问,来为自己的企业设计一个系统的企业发展规划,这是您实现千秋伟业的第一块砖。
2、人才吸引人才
在如今的知识经济时代,求职者已经不在像以前那么单纯,他们已经明白,“能够同优秀的人共事,自己也会更优秀”。人往高处走、水往低处流。如果一个求职者到一个单位去面试,所见所闻都是比较低层次的,他就会拒绝这个环境。所以我建议企业应该重视系统化的员工培训与管理骨干综合能力的提升。
3、氛围吸引人才
在一个混乱、消极氛围的环境中工作是一件痛苦的事情。所以氛围是决定吸引人才的一个比较直观的因素。比如说,很多年前我曾经到一家企业去应聘,由于没有找到接待部门我便打听一位经理模样的人,结果他对我说:“到哪干都比在这强,我们都快要不干了你还到这来”。当时我很差异,就注意了一下办公区,发现这公司里的人都死气沉沉的,于是我便打消了继续应聘的念头。建设良好的工作氛围是一个系统的工程,他需要领导者专业的管理能力,需要员工具备积极的心态。企业定期举办员工培训是建设企业良好的工作氛围的好方法,因为要改变员工的行为,就要先改变员工的价值观。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇十四
身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。
无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇十五
第一段:介绍沟通的重要性和必要性(200字)。
沟通是人与人之间交流思想、表达观点、建立联系的重要方式。无论在工作、学习还是日常生活中,良好的沟通技巧是不可或缺的。通过有效的沟通,人们能够更好地理解彼此,减少误解和冲突,提高工作效率和个人表达能力。然而,要实践良好的沟通技巧并不容易,需要反复的努力和体验才能逐渐掌握。
第二段:反思自己的沟通问题和改进方法(300字)。
在我的工作和学习中,我意识到自己存在一些沟通问题。首先,有时候我会急于表达自己的观点,而忽视了对对方的倾听和理解。这样容易导致对方感到被忽视,从而破坏了良好的沟通氛围。其次,有时候我表达的方式不够清晰明了,让对方产生困惑和误解。因此,我开始努力改进自己的沟通方式。首先,我学会了倾听,不仅仅是听声音,还要听对方的意见和感受。通过积极倾听对方的需求,我能更好地把控整个沟通的节奏和方向。其次,我学会了使用简明扼要的语言表达自己的观点,避免使用复杂难懂的词汇和长篇大论的叙述。这样不仅能够更好地传达我的意思,还能让对方更容易理解。
为了提高自己的沟通技巧,我采取了一些实践方法。首先,我开始参加一些沟通能力培训课程,学习一些基本的沟通技巧和方法。这些课程教授了如何用非暴力沟通的方式表达自己的需求和观点,并且教授了如何倾听和理解对方的观点。其次,我开始更主动地参与一些团队合作和协作的项目。在这些项目中,我不仅要和团队成员进行充分的沟通,还要学会如何与他们协商和解决问题。这样的实践使我更加熟悉沟通的过程,并且提高了我的沟通能力。
通过实践,我逐渐改善了自己的沟通技巧。首先,我发现倾听是沟通中最重要的一环。只有通过倾听,我才能真正理解对方的需求和观点,并且能够以更加包容和理解的态度来应对。其次,我认识到用简明扼要的语言表达是非常重要的。繁复的词汇和长篇大论的叙述容易让人产生困惑和厌烦,而简明扼要的语言则更容易被理解和接受。最后,我意识到沟通需要双方的努力。只有双向的沟通才能达到更好的效果,而且双方都需要付出理解和关心的心思。
第五段:总结和展望(200字)。
通过实践和体验,我深刻认识到沟通技巧的重要性,并且取得了一定的进步。然而,沟通技巧的学习和改进并没有止境,我会继续努力提升自己的沟通能力。未来,我希望能够更加自信地与他人交流,能够更好地理解他人的需求,并且能够更加有效地表达自己的观点。通过不断积累经验和学习,我相信我可以成为一名出色的沟通者,并且在工作和生活中取得更好的成果。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇十六
这篇文章将帮助你训练雅思考试中所有涉及阅读的方法和技巧。这些方法和技巧如下所示:
1.预测。
你知道多少,不知道多少。或者你可以设想一些看完文章后你能够回答的问题。这些准备可以帮助你更快、更准确的确定文章的主旨。
下面所讲的浏览和扫描可以帮助你预测。
2.浏览。
浏览就是将文章快速的读一遍然后找到文章的主旨。文章的下列部分应该值得注意:
(a)标题。
(b)副标题。
(c)有关作者的细节。
(d)摘要。
(e)介绍性的段落。
(f)每一段的第一、二句话和最后一句话。
(g)结论段落。
一篇文章不一定含有所有这些部分――可能没有摘要,或者没有副标题――但是通常至少应该有(a),(e),(f)和(g)。关注这些部分可以使你了解文章的主旨,换句话说,对文章有一个总体而非细节的了解。
这种阅读方法也称为纵览,它可以被描述为快速的看一本书,一个章节,或一篇文章等,来决定它是否符合你的要求。看一篇文章是否合适,尤其是一本书时,除了上面介绍过的,你还需要注意以下的部分:
(a)出版物的版本和日期
(b)内容中的图表。
(c)前言。
(d)序论。
(e)目录。
3.扫描。
当你扫描一篇文章的时候,也是很快的看,但它和浏览不同,扫描是为了寻找某些特定的词句而不是文章的整体;关注的是细节而非主旨。当你阅读一篇文章时,你可能仅仅想找一个百分数或者某个特定历史时间的发生时间,而不是这篇文章的主旨。扫描可以帮你更有效的找到这些信息。
4.详细的`阅读。
第二遍和第三遍阅读文章的时候,应该注意次要的主旨和那些支持、解释和发展主旨的细节部分。这也可以说是更加全面的阅读,一个更慢更认真的阅读过程。这一阶段你可以试着猜一下不熟悉的单词的意思。
5.猜测不认识的单词。
通常你不太可能认识一篇文章中所有的单词,尤其是在读第一遍的时候。你可以利用上下文和自己所拥有的专业知识来猜测这些单词的意思。在你第一遍阅读文章的时候,最好不要停下来查字典。这会打断你的阅读进程和理解。通常随着阅读的进行,你会理解这些原本不认识的单词和短语。字典将在后面的阶段使用。
在利用上下文猜测单词意思的时候,要先参考离该单词最近的内容,再逐渐扩大到更大的范围。最近的内容就是该单词所在的句子,或者是这个句子的前后两个句子。更大的范围包括该段落的其他句子甚至该文章的其他段落。这些内容都可以为你猜测单词提供重要的信息。
6.把握中心意思。
你应该练习识别包含在文章中的中心意思。在扫描的过程中你可能已经确认了一些中心意思。在读第二和第三遍的时候,你可以更加全面的理解它们。文章的每个段落都包含一个中心意思,它们往往都涉及到段落的主题。
阅读材料所提供的练习会帮助你确定和理解文章的中心意思。判断一篇文章的重要性和是否满足你的需要,理解中心意思是非常重要的,同时你也可以理解文章的结构。
7.推断。
有时作者在文章里的表达并不是直接的。换句话说,作者会暗示一些东西并把它留给读者去推断和理解。当作者这样做时,它需要读者有一定的知识面――比如专业或文化方面的知识。推断作者的意图在理解一篇文章的过程中有时是很重要的。
8.理解文章的结构。
文章的结构有很多种,把握这些结构可以帮助你更好的理解文章。比如作者希望着重指出一种情况,讨论一个问题或者计划一个解决方案,往往都会使用特殊的文章结构。或者作者想要比较两种观点,那么就会从两种适用的文章结构种来选择一种。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇十七
生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。
心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇十八
不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。
不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动10分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
提高工作效率的技巧与实践(热门19篇)篇十九
在大学生毕业就业时,面试是一个非常重要的过程,有些大学生在这个过程中感到不知所措,或者做得不好,使自己在求职中因小失大,达不到成功。在求职过程中注意了以下基本礼仪和技巧,才能达到事半功倍,增强面试的有效性。
1、面试中的基本礼仪
(1)一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前5-10分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时也可调整自己的心态,作一些简单的仪表准备,以免仓促上阵,手忙脚乱。为了做到这一点,一定要牢记面试的时间地点,有条件的同学最好能提前去一趟,以免因一时找不到地方或途中延误而迟到。如果迟到了,肯定会给招聘者留下不好的印象,甚至会丧失面试的机会。
(2) 进入面试场合时不要紧张。如门关着,应先敲门,得到允许后再进去。开关门动作要轻,以从容、自然为好。见面时要向招聘者主动打招呼问好致意,称呼应当得体。在用人单位没有请你坐下时,切勿急于落座。用人单位请你坐下时,应道声“谢谢”。坐下后保持良好体态,切忌大大咧咧,左顾右盼,满不在乎,以免引起反感。离去时应询问“还有什么要问的吗”,得到允许后应微笑起立,道谢并说“再见”。
(3) 对用人单位的问题要逐一回答。对方给你介绍情况时,要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答主试者的问题,口齿要清晰,声音要适度,答话要简练、完整。一般情况下不要打断用人单位的问话或抢问抢答,否则会给人急躁、鲁莽、不礼貌的印象。问话完毕,听不懂时可要求重复。当不能回答某一问题时,应如实告诉用人单位,含糊其辞和胡吹乱侃会导致面试失败。对重复的问题也要有耐心,不要表现出不耐烦。
(4) 在整个面试过程中,在保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,态度积极热情。如果用人单位有两位以上主试人时,回答谁的问题,你的目光就应注视谁,并应适时地环顾其他主试人以表示你对他们的尊重。谈话时,眼睛要适时地注意对方,不要东张西望,显得漫不经心,也不要眼皮低望,显得缺乏自信,激动地与用人单位争辩某个问题也是不明智的举动,冷静地保持不卑不亢的风度是有益的。有的用人单位专门提一些无理的问题试探你的反应,如果处理不好,容易乱了分寸,面试的效果显然不会理想。
2、应试者语言运用的技巧
(1) 口齿清晰,语言流利,文雅大方。交谈时要注意发音准确,吐字清晰。还要注意控制说话的速度,以免磕磕绊绊,影响语言的流畅。为了增添语言的魅力,应注意修辞美妙,忌用口头禅,更不能有不文明的语言。
( 2) 语气平和,语调恰当,音量适中。面试时要注意语言、语调、语气的正确运用。打招呼时宜用上语调,加重语气并带拖音,以引起对方的注意。自我介绍时,最好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹语气或祈使句。声音过大令人厌烦,声音过小则难以听清。音量的大小要根据面试现场情况而定。两人面谈且距离较近时声音不宜过大,群体面试而且场地开阔时声音不宜过小,以每个用人单位都能听清你的讲话为原则。
(3) 语言要含蓄、机智、幽默。说话时除了表达清晰以外,适当的时候可以插进幽默的语言,使谈话增加轻松愉快的气氛,也会展示自己的优越气质和从容风度。尤其是当遇到难以回答的问题时,机智幽默地语言会显示自己的聪明智慧,有助于化险为夷,并给人以良好的印象。
(4) 注意听者的反应。求职面试不同于演讲,而是更接近于一般的交谈。交谈中,应随时注意听者的反应。比如,听者心不在焉,可能表示他对自己这段话没有兴趣,你得设法转移话题;侧耳倾听,可能说明由于自己音量过小使对方难于听清;皱眉、摆头可能表示自己言语有不当之处。根据对方的这些反应,就要适时地调整自己的语言、语调、语气、音量、修辞,包括陈述内容。这样才能取得良好的面试效果。
3、应试者手势运用的技巧
(1) 表示关注的手势。在与他人交谈中,一定要对对方的谈话表示关注,要表示出你在聚精会神地听。对方在感到自己的谈话被人关注和理解后,才能愉快专心地听取你的谈话,并对你产生好感。面试时尤其如此。一般表示关注的手势是:双手交合放在嘴前,或把手指搁在耳下;或把双手交叉,身体前倾。
4、应试者回答问题的技巧
(1) 把握重点,简捷明了,条理清楚,有理有据。一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清晰,然后再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。面试时间有限,神经有些紧张,多余的话太多,容易走题,反倒会将主题冲淡或漏掉。
(2) 讲清原委,避免抽象。用人单位提问总是想了解一些应试者的具体情况,切不可简单地仅以“是”和“否”作答。应针对所提问题的不同,有的需要解释原因,有的需要说明程度。不讲原委,过于抽象的回答,往往不会给主试者留下具体的印象。
(3) 确认提问内容,切忌答非所问。面试中,如果对用人单位提出的问题,一时摸不到边际,以致不知从何答起或难以理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,并先谈自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容。对不太明确的'问题,一定要搞清楚,这样才会有的放矢,不致答非所问。
(4) 有个人见解,有个人特色。用人单位有时接待应试者若干名,相同的问题问若干遍,类似的回答也要听若干遍。因此,用人单位会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见解和个人特色的回答,才会引起对方的兴趣和注意。
(5) 知之为知之,不知为不知。面试遇到自己不知、不懂、不会的问题时,回避闪烁,默不作声,牵强附会,不懂装懂的做法均不足取,诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。
5、应试者消除紧张的技巧 由于面试成功与否关系到求职者的前途,所以大学生面试时往往容易产生紧张情绪。有些大学生可能由于过度紧张而导致面试失败。因此必须设法消除过度的紧张情绪。这里介绍几种消除过度紧张的技巧,供同学们参考。
(1) 面试前可翻阅一本轻松活泼、有趣的杂志书籍。这时阅读书刊可以转移注意力,调整情绪,克服面试时的怯场心理。避免等待时紧张、焦虑情绪的产生。
(2) 面试过程中注意控制谈话节奏。进入试场致礼落座后,若感到紧张先不要急于讲话,而应集中精力听完提问,再从容应答。一般来说人们精神紧张的时候讲话速度会不自觉地加快,讲话速度过快,既不利于对方听清讲话内容,又会给人一种慌张的感觉。讲话速度过快,还往往容易出错,甚至张口结舌,进而强化自己的紧张情绪 ,导致思维混乱。当然,讲话速度过慢,缺乏激情,气氛沉闷,也会使人生厌。为了避免这一点,一般开始谈话时可以有意识地放慢讲话速度,等自己进入状态后再适当增加语气和语速。这样,既可以稳定自己的紧张情绪,又可以扭转面试的沉闷气氛。
(3) 回答问题时,目光可以对准提问者的额头。有的人在回答问题时眼睛不知道往哪儿看。经验证明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不诚实;眼睛下垂的人,给人一种缺乏自信的印象;两眼直盯着提问者,会被误解为向他挑战,给人以桀骜不驯的感觉。如果面试时把目光集中在对方的额头上,既可以给对方以诚恳、自信的印象,也可以鼓起自己的勇气,消除自己的紧张情绪。
最后,还应正确对待面试中的失误和失败。面试交谈中难免因紧张而出现失误,也不可能面试一次就一定成功。此时,切不可因此而灰心丧气。要记住,一时失误不等于面试失败,重要的是要战胜自己,不要轻易地放弃机会。即使一次面试没有成功,也要分析具体原因,总结经验教训,以新的姿态迎接下一次的面试。 明确面试前的三要素-when (时间)、where(地点)、 who(联系人):一般情况下,招聘单位会采取电话通知的方式。 您这时可要仔细听。 万一没听清,千万别客气,赶紧问,对于一些大公司,您最好记住联系人。不要以为只有人事部负责招聘,在大公司里有时人事部根本不参与面试,只是到最后才介入,办理录用手续。 关于地点,若不熟悉,可以先跑去查看查看地形。
2.知己知彼
1)事先了解一些企业背景 也就是先在家做一些调查(homework or research)。 具体了解的问题可包括:企业所在国家背景、企业所处整体行业情况、企业产品、企业客户群、企业竞争对手、企业热门话题以及企业的组织结构。 若有可能最好再多了解些这个企业大老板和部门经理的情况。 这些足以显示出您对该企业的热爱和向往。在当今这个信息时代,您不妨到企业的主页中转转,说不定会有意外的发现。当然尽管您暗地里为自己灌输了这么多企业的信息,可千万别一古脑全倒给人家, 自然而然的流露出来才能达到您真正的目的,不要有卖弄之嫌,他们了解的一定比您知道的更深刻,随时会给您打分。
3)模拟面试练习 在国企的招聘中也许没必要,但您若要应聘外企,模拟面试练习至关重要。而在校学生则应更多的争取这种锻炼的机会 。 我们公司曾为北大、清华的经济、管理学院的学生进行过模拟面试,学生们因此得到了实战的锻炼机会,到真的面试时,就没那么紧张了。
3.披挂上阵
1)着装: 力求简洁大方,无论您穿什么,都必须充分体现您的自信。一般来说,所穿的服装要保证干净,而且适合此行业穿着。尤其是去外企,一定要穿比较职业的着装(professional)。男士应着西装,女士应穿套装。着装的好与坏非常能左右您的自信心。只有您的着装与周围人相融合,您才会感到融洽放松,您的自信心自然也会提升。那么是否一定要穿名牌呢?其实真的没必要。大的外企不会看重这些,真正看重的是您的内在素养。
2)面试所带物品: 带好简历。 也许您会问:“他们不是都有我的简历了吗?干嘛还要我再带?”
a. 一般来说收您简历的人和面试您的人往往不一定是一个人。
b. 参加面试的人很多,简历容易混淆。
c. 别以为面试考官不紧张。他一紧张把您的简历搞丢也真说不准。
d. 面试考官有时会问您要简历,倒不是因为他没有,而且您的简历可能就放在他手上。
他问您要的原因只是要看看您办事是否细心、周到,是否是有备而来。而且您想想,考官手里的简历可能是多次复印的版本,或许已模糊不清,面目全非了。若这时您把一份纸张精良,制作完美的原版简历送到他面前,他必定会眼前一亮。就这一亮的工夫,您的“前三分钟印象值”便已经直线上升啦。
4.心理战术
1)保证睡眠: 不要采取消极态度,觉得能睡多少睡多少吧。一定要按正常作息,保证足够的睡眠。不过有些人可能会兴奋过度或娱乐过头,导致自己第二天疲惫不堪,无精打采;有些人打破作息规律,早早就上床,睡得自己头昏脑胀,眼睛浮肿;还有一些人呢,紧张过度,死活睡不着。那怎么办?数绵羊吧。反正说到底,你必须睡个好觉。 当年国民党拷打共产党员套录口供时,便采取了疲劳战术。强灯照射下,不让你睡觉,结果怎样?由于长时间的失眠造成人的思维混乱,难以自制,稍微一受刺激,你就会什么都说了。说出来的话组织性和逻辑性都极差,更不用说分析力和说服性了。当然,面试不是套口供,但这个例子足以说明睡一个好觉的重要性。
2)早饭:按日常习惯最好。为什么说要按日常习惯呢?这不仅是个生理问题同时也是个心理问题。如果您在面试时突然感觉饿了,您就极可能一下子变得很紧张。越紧张您就越觉得饿,而越饿您就越紧张。这样恶性循环,使得一个小的生理反应变成了一个大的心理反应。所以为了使自己放松些,您可以早晨起来慢跑一会儿,以保证一个好心情。
3)建立自信:对于失业者,再就业并重建自信心是很关键的。尤其是那些从“九重天”跌下来的人,摔得太狠,爬起来亦会更艰难。但一定要记住,阳光总在风雨后,乌云散了有晴空。还有一些人,由于面试了很多次,经常是到最后一轮给刷了下来。久而久之,信心全失,认为自己是等不到“中举”的那一天了。其实您一定要记住,付出了总会有回报,只是时间的问题。成功总属于执着的人。 最后要说的是,万一在面试当头的节骨眼,您碰上了晦气的事情,怎么办?其实想必大家都有这种体会,当一个人保 持一种积极的态度和一个良好的精神状态时,坏事会变好,好事也会变得更好,无论什么事您都能泰然处之。但当一个人情绪低落,态度消极时,眼前看到的便全是黑色事件,倒霉的事接踵而至。其实这都是一些心理的主观因素在做祟。用一颗平常心、一颗充满阳光的心去看这个世界,您会发现其实这世界很美。乐观一些,你会天天充满自信。
可以尝试一些建立自信的小方法:
a. 如果您擅长某项体育运动,您就找一个水平差一些的人比赛,这样轻松地赢得比赛会极大地增强您的自信心。例如乒乓球、羽毛球等。
b. 去健康的美容美发中心,享受一下头部按摩。那种环境崇尚客户至上,服务小姐会殷勤的接待您。您可以穿得考究一些,小费也给得慷慨一些,这样心理上有种大老板的感觉,可以使自信心倍增。但要注意,不要觉得有钱能使鬼推磨,于是就对服务生颐指气使。要尊重服务行业,这是一个人的修养问题。
决定面试60秒 有些人说求职面试的头5分钟最关键,也有人说是否被录用取决于面试的头60秒。如何才能在面试的头几秒钟之内就给人留下好印象呢?以下的几点对你也许有所帮助:
1、事先确定好要穿的衣服,弄清楚面试的地点究竟在哪里。有必要的话,先跑一趟。
2、对接待人员要和蔼;在等候面试时可读杂志,但不要吸烟或嚼口香糖。
3、说几句话打破沉默,例如赞美一下漂亮的办公室、有趣的图画等。
4、在对方招呼你坐下以前不要坐下,不要主动和对方握手,除非对方先伸出手来。
在面试时尽量使用对方的姓氏(除非你们是好朋友,否则不要直呼对方的名字),但语气不应该是在哀求对方。通过看着面试者的鼻梁来保持目光的接触(但必须时不时地把目光移开,否则对方会认为你很怪异而不真诚)。
四、团队精神:人、目标、技能、领导
六:面试前的准备:注意记住电话预约面试的信息(礼貌、亲切、欢乐)、了解公司背景(公司基本情况、企业文化等)